工作例會(huì)管理制度(8篇)

工作例會(huì)管理制度是一種組織內(nèi)部溝通與協(xié)作的重要機(jī)制，旨在確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作，提升工作效率。其主要內(nèi)容包括例會(huì)的召開(kāi)頻率、參會(huì)人員、會(huì)議議程設(shè)定、信息共享方式、決策流程以及后續(xù)行動(dòng)的跟蹤管理。

包括哪些方面

1. 例會(huì)頻率：明確每周、每月或每季度的例會(huì)時(shí)間，確保團(tuán)隊(duì)成員有充分準(zhǔn)備。

2. 參會(huì)人員：確定哪些層級(jí)和部門(mén)的員工必須參加，以及何時(shí)邀請(qǐng)外部嘉賓或?qū)＜摇?

3. 議程設(shè)定：規(guī)范如何提前制定會(huì)議議程，確保每個(gè)議題的討論時(shí)間合理分配。

4. 信息共享：規(guī)定會(huì)議資料的提交時(shí)間，以及如何通過(guò)電子郵件、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)等方式分享信息。

5. 決策流程：明確決策需要的多數(shù)票數(shù)，以及如何處理未達(dá)成共識(shí)的情況。

6. 后續(xù)行動(dòng)跟蹤：建立跟進(jìn)機(jī)制，記錄會(huì)議決議，分配任務(wù)，并定期檢查進(jìn)度。

重要性

工作例會(huì)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提高效率：通過(guò)定期溝通，減少不必要的誤解和重復(fù)工作，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

2. 促進(jìn)決策：集中討論問(wèn)題，有助于快速做出明智決策，推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。

3. 增強(qiáng)透明度：公開(kāi)透明的信息交流，增強(qiáng)員工對(duì)組織目標(biāo)的理解和認(rèn)同感。

4. 激勵(lì)參與：鼓勵(lì)員工提出意見(jiàn)和建議，提升他們的責(zé)任感和歸屬感。

方案

1. 制定例會(huì)規(guī)則：編寫(xiě)詳細(xì)的工作例會(huì)指南，涵蓋上述所有方面，確保所有參與者了解并遵守。

2. 實(shí)施培訓(xùn)：對(duì)新員工進(jìn)行例會(huì)流程培訓(xùn)，確保他們理解并能有效參與。

3. 評(píng)估與調(diào)整：定期評(píng)估例會(huì)效果，收集反饋，適時(shí)調(diào)整例會(huì)制度以滿(mǎn)足團(tuán)隊(duì)需求。

4. 鼓勵(lì)參與：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)例會(huì)的建議，獎(jiǎng)勵(lì)積極參與和貢獻(xiàn)的個(gè)人。

5. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代技術(shù)，如視頻會(huì)議軟件，優(yōu)化遠(yuǎn)程參會(huì)者的體驗(yàn)，確保信息同步。

通過(guò)實(shí)施這些方案，我們可以建立起一個(gè)高效、有序的工作例會(huì)制度，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提升組織的整體效能。

工作例會(huì)管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)工作例會(huì)管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司工作例會(huì)管理制度

第一條總則為了提高公司工作例會(huì)的工作效率,規(guī)范公司例會(huì)的組織工作和議事程序,特制定本制度。

第二條公司辦公室為工作例會(huì)事務(wù)的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織與管理。

第三條工作例會(huì)一般每周一上午8:00召開(kāi)。遇有特殊情況需變更時(shí)間的,辦公室將提前(或隨時(shí))書(shū)面通知。

第四條工作例會(huì)主要聽(tīng)取各部門(mén)和各項(xiàng)目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計(jì)劃安排的匯報(bào),研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門(mén)和各項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題討論研究。

第五條不定期工作例會(huì)的內(nèi)容,主要為定期會(huì)議中沒(méi)有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問(wèn)題。

第六條工作例會(huì)的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項(xiàng)目、各部門(mén)經(jīng)理一干人員。

第七條參加工作例會(huì)的各部門(mén)經(jīng)理須將工作完成情況和工作計(jì)劃于每周開(kāi)會(huì)前報(bào)于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

第八條參加例會(huì)的人員,應(yīng)在會(huì)議前詳細(xì)閱讀會(huì)議資料,做好提問(wèn)解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問(wèn)。

第九條辦公室須安排工作人員提前半小時(shí)做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好簽到名冊(cè)并落實(shí)人員做好會(huì)議記錄。

第十條凡參加工作會(huì)議人員必須例行會(huì)議簽到制度,參與會(huì)議人員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請(qǐng)假。

第十一條工作會(huì)議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。

第十二條會(huì)議的發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。

第十三條匯報(bào)內(nèi)容:一是日常工作、二是重點(diǎn)工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡(jiǎn)單地匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報(bào)。

第十四條會(huì)后工作落實(shí):會(huì)議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門(mén)。

第十五條工作例會(huì)人員,不得泄露有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借其他人員。

第十六條對(duì)工作例會(huì)形成的決議,與會(huì)人員,應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)議定事項(xiàng)的督辦和反饋。

第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。

第2篇 興泰小區(qū)物業(yè)安全部工作例會(huì)管理規(guī)定

小區(qū)物業(yè)安全部工作例會(huì)管理規(guī)定

1.目的

為了規(guī)范zz花城服務(wù)中心安全部的內(nèi)部管理,提高信息的透明度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,保證各類(lèi)會(huì)議的正常、高效進(jìn)行,特制定服務(wù)中心工作例會(huì)制度。

2.范圍:

適用于zz花城服務(wù)中心。

3.職責(zé)

3.1由安全主管負(fù)責(zé)主持安全部月度工作例會(huì),傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見(jiàn)。

3.3由安全督察負(fù)責(zé)主持安全部周工作例會(huì),安全主管監(jiān)管并準(zhǔn)時(shí)參加,傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見(jiàn)。

3.4安全督察負(fù)責(zé)臨時(shí)會(huì)議的協(xié)調(diào)和通知,監(jiān)督并考核會(huì)議參加人員的出勤情況

4.方法和過(guò)程控制

4.1安全部月度工作例會(huì)

4.1.1每月初召開(kāi)一次,地點(diǎn)為服務(wù)中心培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。

4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊(duì)長(zhǎng)、安全班長(zhǎng)、不當(dāng)班安全員(記錄會(huì)議紀(jì)要)。

4.1.3安全主管講評(píng)上月安全工作、傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本月工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決部門(mén)間工作配合問(wèn)題,明確責(zé)任人;4.1.4各班組匯報(bào)上月工作完成情況,就班組處存在的問(wèn)題進(jìn)行商討、解決。

4.2安全部周工作例會(huì)

4.2.1每周一19:00-21:00召開(kāi)一次,地點(diǎn)為服務(wù)中心會(huì)議室,特殊情況另行通知。

4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊(duì)長(zhǎng)、安全班長(zhǎng)、安全骨干。

4.2.3安全主管傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問(wèn)題,明確責(zé)任人;各班組匯報(bào)上周工作完成情況,就班組處存在的問(wèn)題進(jìn)行商討、解決。

4.2.4時(shí)間、地點(diǎn)由部門(mén)主管選定,保證每周至少召開(kāi)一次,指定記錄人編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

4.3班組周例會(huì)

4.3.1各班組每周至少召開(kāi)一次例會(huì),地點(diǎn)為服務(wù)中心培訓(xùn)室。

4.3.2參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊(duì)長(zhǎng)、所在班安全班長(zhǎng)及安全員。

4.3.3 由安全班長(zhǎng)傳達(dá)公司有關(guān)精神,講評(píng)上周工作確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問(wèn)題,明確責(zé)任人;聽(tīng)取班員的意見(jiàn)或建議。

4.4會(huì)議紀(jì)律

4.4.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會(huì)議組織者請(qǐng)假,否則按缺席處理;會(huì)議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到振動(dòng)檔;中途不得無(wú)故離開(kāi)。

4.4.2會(huì)議遲到五分鐘以?xún)?nèi)者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無(wú)故缺席者,罰款壹佰元,一月內(nèi)累計(jì)2次無(wú)故缺席,按曠工半天處理;累計(jì)2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開(kāi)具《獎(jiǎng)懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。

4.4.3統(tǒng)一著工裝,嚴(yán)禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

5.質(zhì)量記錄表格

《獎(jiǎng)懲通知單》

《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》

第3篇 運(yùn)輸車(chē)管理人員及駕駛員定期教育、工作例會(huì)制度

1、公司每月對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛管理員及駕駛員定期進(jìn)行安全、文明施工教育,并在每個(gè)工程開(kāi)工前實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)制度。

2、嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。

3、行駛中,必須貫徹“一安、三嚴(yán)、四慢、五掌握、六不開(kāi)”的原則:

一安是:樹(shù)立“安全第一”的思想;

三嚴(yán)是:出車(chē)前、途中、回場(chǎng)后對(duì)車(chē)輛做到嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格保養(yǎng);

四慢是:情況不明時(shí)慢;視線不清時(shí)慢,起步、會(huì)車(chē)、停車(chē)時(shí)慢;

通過(guò)交叉路口、廠區(qū)彎道、險(xiǎn)路車(chē)站及繁華區(qū)時(shí)慢。吸取“十次事故九次快”的教訓(xùn),堅(jiān)持“寧停三分,不搶一秒”,轉(zhuǎn)變做到“減速靠右行”;

五掌握是:掌握車(chē)輛技術(shù)情況,掌握道路情況,掌握氣候變化,掌握?qǐng)龅靥攸c(diǎn),掌握行人動(dòng)態(tài);

六不開(kāi)是:不開(kāi)英雄車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),不開(kāi)冒險(xiǎn)車(chē),不開(kāi)帶病車(chē),不開(kāi)與證不符車(chē),不開(kāi)超載車(chē)。

第4篇 井控裝備管理中心安全生產(chǎn)工作例會(huì)制度

一、目的及適用范圍:

1.1 為協(xié)調(diào)和部署井控中心安全、消防管理工作,保證中心各項(xiàng)生產(chǎn)、消防、治安、交通等的安全管理工作得到順利落實(shí),特制定本制度。

1.2 本制度適用于中心安全會(huì)議的管理。

二、會(huì)議形式及頻次:

2.1 安全會(huì)議包括:安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、安全專(zhuān)題工作會(huì)議和安全例會(huì)等。

2.2 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開(kāi)一次,安全例會(huì)每月召開(kāi)一次,安全專(zhuān)題工作會(huì)議根據(jù)公司安全工作需要召開(kāi)。

2.3參加會(huì)議人員:

2.3.1 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議

由中心安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開(kāi),辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;參加會(huì)議人員為安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。

2.3.2 安全例會(huì)

由中心主管安全的副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作;

參加會(huì)議人員為安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,各中隊(duì)、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。

2.3.3 安全專(zhuān)題會(huì)議

由公司主管安全的副總經(jīng)理主持,相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,參加會(huì)議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、中心主要負(fù)責(zé)人、各部門(mén)人員、基層中隊(duì)干部等。

三、安全會(huì)議的主要內(nèi)容

3.1 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的主要內(nèi)容

3.1.1 聽(tīng)取近期公司安全管理工作情況匯報(bào);

3.1.2 研究公司重大安全管理事項(xiàng),并做出決策;

3.1.3 聽(tīng)取事故和重大隱患情況匯報(bào),決定處置方案;

3.1.4 總結(jié)前段安全工作,研究確定下一步安全工作計(jì)劃、任務(wù)和目標(biāo)。

3.2 安全例會(huì)的主要內(nèi)容

3.2.1 傳達(dá)上級(jí)和公司各項(xiàng)生產(chǎn)、消防、治安、交通、計(jì)算機(jī)信息等方面安全管理工作的文件、指示、通報(bào)、通知等;

3.2.2 根據(jù)上級(jí)的要求進(jìn)行工作布置;

3.2.3 落實(shí)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和專(zhuān)題工作會(huì)議精神,聽(tīng)取、檢查上月例會(huì)布置工作的完成情況;

3.2.4 發(fā)布有關(guān)安全生產(chǎn)工作信息,交流安全工作經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)有關(guān)安全專(zhuān)業(yè)知識(shí);

3.2.5 分析、通報(bào)公司及各單位上月安全生產(chǎn)管理狀況;

3.2.6 布置、安排下一步安全生產(chǎn)工作任務(wù);

3.2.7 檢查隱患整改情況,提出對(duì)事故、隱患的進(jìn)一步整改意見(jiàn);

3.2.8 學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)、消防、治安、交通、計(jì)算機(jī)信息等方面的法律、法規(guī)。

3.3 安全專(zhuān)題工作會(huì)議主要內(nèi)容

3.3.1 傳達(dá)上級(jí)和公司有關(guān)安全工作的指導(dǎo)精神,并進(jìn)行工作布置;

3.3.2 聽(tīng)取有關(guān)安全管理工作、事故和重大隱患情況匯報(bào);

3.3.3 專(zhuān)題研究安全管理工作中存在的問(wèn)題并制定解決措施;

3.3.4 安全工作階段性安排、布置、總結(jié)和獎(jiǎng)懲等。

3.4中隊(duì)安全會(huì)議

3.4.1由中隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi),小組成員參加。在每天上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5-10分鐘,地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。

3.4.2會(huì)議主要內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開(kāi)展事故隱患的預(yù)測(cè)預(yù)控等。

3.4.3會(huì)議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。主管領(lǐng)導(dǎo)和安全組每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

3.5不定期安全生產(chǎn)會(huì)議

3.5.1由主管安全副經(jīng)理根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門(mén)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

四、相關(guān)要求

4.1會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

4.1.2通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

4.1.3被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4.1.4會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

4.1.5每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人 、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指

導(dǎo)、考核。

井控裝備管理中心

第5篇 安全工作例會(huì)管理制度范本

一、項(xiàng)目部每周定期組織召開(kāi)一次安全工作例會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理主持, 項(xiàng)目經(jīng)理不能參加的由施工技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,項(xiàng)目部全體管理人員、分包施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、全體作業(yè)班長(zhǎng)必須全部參加。

二、會(huì)議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)安全、文明施工、質(zhì)量管理文件,并根據(jù)上級(jí)要求,緊密結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,布置貫徹落實(shí)工作。

(2)認(rèn)真分析上周安全、文明施工、工程質(zhì)量管理工作狀況、肯定成績(jī),找出存在的主要問(wèn)題。從管理上、施工技術(shù)上提出具體的整改措施,布置下周具體的管理工作任務(wù)。

(3)針對(duì)整改要求進(jìn)一步明確各級(jí)管理職責(zé)和協(xié)調(diào)配合要求,以及檢查、考核、獎(jiǎng)懲規(guī)定。

(4)對(duì)項(xiàng)目部不能解決或需要分公司配合、支持、協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)溝通。

(5)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和安全員發(fā)言?xún)?nèi)容:

安全員主要是針對(duì)一周內(nèi)工程安全文明施工情況,現(xiàn)場(chǎng)違章處罰情況,上級(jí)有關(guān)文件的傳達(dá)學(xué)習(xí)情況及安全文明施工工作需要處理解決問(wèn)題等做發(fā)言。

技術(shù)負(fù)責(zé)人主要針對(duì)入場(chǎng)員工的安全技術(shù)交底情況,施工質(zhì)量的管控情況及需要與參建各方的協(xié)調(diào)情況等做發(fā)言。

項(xiàng)目經(jīng)理主要針對(duì)工程的質(zhì)量、安全文明施工及進(jìn)度指標(biāo)的完成情況做明確要求,并及時(shí)解決施工過(guò)程中發(fā)生的一切問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題項(xiàng)目部能解決的自己解決,不能解決的或需要公司、分公司職能部門(mén)配合的及時(shí)提出來(lái),向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映。

三.會(huì)議記錄:

會(huì)議記錄由資料員完成,資料員不在時(shí)由安全員完成,會(huì)議記錄要完整、詳細(xì)、準(zhǔn)確。每次會(huì)議必須完善簽到手續(xù)。

四.考核制度:安全例會(huì)必須人人參加,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假,凡未請(qǐng)假不到者一次罰款20元。

第6篇 某某房地產(chǎn)公司《工作例會(huì)》控制管理指引性文件

某房地產(chǎn)公司《工作例會(huì)》控制與管理指引性文件

根據(jù)公司目前《工作例會(huì)》效率的實(shí)際情況,為了提高會(huì)議效率,規(guī)范公司的內(nèi)部管理,形成在管理上有章可循、定義清楚、工作思路明確、保障工作流暢、加強(qiáng)執(zhí)行力、規(guī)避推諉現(xiàn)象,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在有會(huì)有議、有議有決、有決有果會(huì)議管理理念的指導(dǎo)下,制定《工作例會(huì)》的控制與管理指導(dǎo)性文件。

第一條 參會(huì)成員:(根據(jù)《工作例會(huì)》主題確定)

副經(jīng)理以上員工、關(guān)鍵員工、重要崗位員工;

第二條 語(yǔ)言:《工作例會(huì)》語(yǔ)言普通話;

第三條 時(shí)間:每周五晚上19:30,控制在晚上10點(diǎn)之前結(jié)束;

第四條《工作例會(huì)》記錄人 行政部資料員莫艷艷;

第五條 會(huì)議紀(jì)律:

5.1參會(huì)人員須到《會(huì)議紀(jì)要》記錄員莫艷艷處簽到;

5.2參會(huì)人員須帶好正規(guī)的筆記本,詳細(xì)記錄與自已有關(guān)的工作,以便任務(wù)完成的準(zhǔn)確性,保證執(zhí)行力;

5.3手機(jī)調(diào)為震動(dòng),接聽(tīng)電話須到會(huì)議室外,以便保證會(huì)議的質(zhì)量;

5.4會(huì)議室禁止吸煙,以便保證會(huì)議環(huán)境,總部參會(huì)人員自帶飲水杯;

5.5因故不能參加會(huì)議者,提前報(bào)總經(jīng)辦總經(jīng)理助理請(qǐng)假, 該項(xiàng)紀(jì)律納入員工考核評(píng)估;

5.6除特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)除外,任何人不準(zhǔn)遲到,無(wú)故缺席,負(fù)激勵(lì)如下:(工資體現(xiàn),表現(xiàn)納入員工考核;)

5.6.1《工作例會(huì)》正式開(kāi)始以后,10分鐘以?xún)?nèi)到會(huì)者視為遲到,遲到者每次樂(lè)捐50元;

5.6.2《工作例會(huì)》正式開(kāi)始10分鐘以后到會(huì)或未經(jīng)批準(zhǔn)缺席視為無(wú)故缺席,無(wú)故缺席者每次樂(lè)捐100元或曠工處理;

5.7 《工作例會(huì)》工作部門(mén)負(fù)責(zé)人不按《工作例會(huì)》會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等工作要求執(zhí)行到位,負(fù)勵(lì)激勵(lì)如下:

5.7.1以部門(mén)為單位,部門(mén)第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),第一次樂(lè)捐100元,第二次樂(lè)捐200元,第三次樂(lè)捐300元,第四次以上視為沒(méi)有合格的工作技能和管理能力,轉(zhuǎn)為試用期員工或者辭退處理;

5.7.2以參會(huì)人員為單位:第一次樂(lè)捐50元,第二次樂(lè)捐100元,第三次樂(lè)捐200元,第四次轉(zhuǎn)入試用期員工或辭退處理;

5.8在《工作例會(huì)》會(huì)中接聽(tīng)電話,每次樂(lè)捐30元;

第六條 《會(huì)議紀(jì)錄》要求:

6.1《會(huì)議紀(jì)錄》記錄要求:

6.1.1采用本號(hào)文件提供的《會(huì)議紀(jì)錄》表格,準(zhǔn)確表現(xiàn)工作狀態(tài);

6.1.2《會(huì)議紀(jì)錄》記錄內(nèi)容:《工作例會(huì)》前準(zhǔn)備工作要求提交部分,《工作例會(huì)》中各部發(fā)言的主要內(nèi)容,部門(mén)負(fù)責(zé)或相關(guān)責(zé)任人人相互討論工作對(duì)問(wèn)題解決的方案和建議

第7篇 n項(xiàng)目管理處工作例會(huì)制度

項(xiàng)目管理處工作例會(huì)制度

一、目的

保證管理處各類(lèi)會(huì)議能有序、高效地舉行,保持各類(lèi)信息的暢通與透明,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)并解決工作中的疑難問(wèn)題。

二、適用范圍

適用于__物業(yè)管理處。

三、職責(zé)

3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)主持晨會(huì)、周工作例會(huì)及每季度全員大會(huì),協(xié)調(diào)各班組的工作并進(jìn)行決策,提出管理處的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向。

3.2各主管/主辦負(fù)責(zé)主持班組工作例會(huì),傳達(dá)公司及管理處的重要精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),并收集各類(lèi)反饋意見(jiàn)。

3.3行政主辦負(fù)責(zé)臨時(shí)會(huì)議的協(xié)調(diào)及組織,監(jiān)督并考核與會(huì)人員出勤情況。

3.4信息員負(fù)責(zé)周工作例會(huì)和每季度全員大會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄,在會(huì)議召開(kāi)次日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批并掛網(wǎng)(每月一次),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)會(huì)議的決議落實(shí)情況進(jìn)行驗(yàn)證后掛網(wǎng)。

3.5客服主辦負(fù)責(zé)對(duì)管理處會(huì)議形成的決議和措施進(jìn)行跟進(jìn),并監(jiān)督落實(shí)情況。

四、方法與過(guò)程控制

4.1晨會(huì)制度

4.1.1每周三、五上午8:50開(kāi)始召開(kāi)晨會(huì),地點(diǎn)為管理處會(huì)議室。

4.1.2參加人員:管理處主辦及以上人員。

4.1.3 確定當(dāng)期工作重點(diǎn)及提出當(dāng)日需其他班組協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

4.2每周工作例會(huì)

4.2.1每周一16:30召開(kāi)一次,地點(diǎn)為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。

4.2.2參加人員:管理處班長(zhǎng)及以上人員。

4.2.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問(wèn)題,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組主管/主辦匯報(bào)上周工作完成情況,就管理處存在的問(wèn)題進(jìn)行商討、解決。

4.3每季度全員大會(huì)

4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召開(kāi),地點(diǎn)為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。

4.3.2參加人員:管理處經(jīng)理、管理處全體不當(dāng)班人員。

4.3.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司及管理處有關(guān)精神,總結(jié)上季度工作情況并確定下季度工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組相關(guān)人員匯報(bào)上季度工作完成情況,提出相關(guān)工作中的疑難點(diǎn)。

4.4班組工作例會(huì)制度

4.4.1時(shí)間、地點(diǎn)由各主管/主辦選定,保證每?jī)芍苤辽僬匍_(kāi)一次。

4.4.2參加人員為:各班組相關(guān)人員、管理處經(jīng)理或人事管理員。

4.4.3各主管/主辦傳達(dá)管理處會(huì)議精神,確定工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃;各班組人員匯報(bào)工作完成情況;對(duì)于各班組需協(xié)調(diào)配合的問(wèn)題進(jìn)行決策,并明確責(zé)任人;就班組當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行商討、解決。

4.5會(huì)議紀(jì)要

4.5.1信息員負(fù)責(zé)在每周工作例會(huì)和每季度全員大會(huì)會(huì)議后次日內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要,并列出會(huì)議的討論結(jié)果及相關(guān)事項(xiàng)責(zé)任人,發(fā)送管理處經(jīng)理審批。

4.6會(huì)議紀(jì)律

4.6.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經(jīng)理或主管/主辦請(qǐng)假,并安排相關(guān)人員參加會(huì)議,否則按缺席處理;會(huì)議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到震動(dòng)檔;中途不得無(wú)故離開(kāi)。

4.6.2會(huì)議遲到五分鐘以?xún)?nèi)者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無(wú)故缺席者,考核扣拾分,由行政主辦開(kāi)具《獎(jiǎng)懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。

五、質(zhì)量記錄表格

《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》

《獎(jiǎng)懲通知單》

第8篇 某學(xué)院后勤管理工作例會(huì)制度

技術(shù)學(xué)院后勤管理工作例會(huì)制度

為加強(qiáng)后后勤工作的溝通,及時(shí)通報(bào)情況,掌握后勤工作存在的困難和問(wèn)題,齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會(huì)制度。

一、后勤管理處工作例會(huì):

1、后勤管理處工作例會(huì)是指由后勤管理處處長(zhǎng)召集,后管處全體成員共同參加,進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論、布置工作的一項(xiàng)會(huì)議。

2、召開(kāi)形式:原則上定于每月月末召開(kāi)一次,具體召開(kāi)時(shí)間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學(xué)習(xí)活動(dòng)等需立即召開(kāi)的,及時(shí)通知后管處全體人員。

3、、參會(huì)人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項(xiàng)須請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)共同參加。

4、主要議題:

(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政的文件和重要的工作部署。

(2)向全體后管處成員通報(bào)處內(nèi)的重要情況。

(3)進(jìn)行思想交流、工作交流,民主討論,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),及時(shí)消除隔閡。

(4)對(duì)后管處的整體工作進(jìn)行布置。

二、后勤片工作例會(huì):

1、后勤片工作例會(huì)是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部參加,對(duì)前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報(bào)與溝通,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問(wèn)題,布置后一階段工作的一項(xiàng)會(huì)議。

2、召開(kāi)形式:原則上定于每?jī)蓚€(gè)月開(kāi)一次,具體召開(kāi)時(shí)間另行通知。

3、參會(huì)人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部。

4、主要議題:

(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政對(duì)后勤工作的有關(guān)指示和精神。

(2)對(duì)前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報(bào)與溝通交流,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問(wèn)題。

(3)布置后一階段工作的后勤工作。

三、后勤工作聯(lián)席會(huì)議:

1、后勤工作聯(lián)席會(huì)議是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部以及學(xué)工處和系部有關(guān)干部參加,對(duì)學(xué)院后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,及時(shí)了解全院師生對(duì)后勤工作要求的一項(xiàng)會(huì)議。

2、召開(kāi)形式:每學(xué)期兩次,具體召開(kāi)時(shí)間另行通知。

3、參會(huì)人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部、學(xué)工處和系部有關(guān)干部。

4、主要議題:

(1)對(duì)后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,了解全院師生對(duì)后勤工作要求。

(2)后勤管理處和后勤服務(wù)總公司介紹后勤工作新的思路和設(shè)想,供會(huì)議討論,并形成會(huì)議決議向院務(wù)會(huì)匯報(bào)。

四、請(qǐng)假:原則上不予請(qǐng)假,對(duì)因特殊事件不能參加會(huì)議者,需在會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并批準(zhǔn)。

五、指定記錄人員,整理會(huì)議紀(jì)要,形成書(shū)面文字,下發(fā)到各有關(guān)部門(mén)和科室并存檔備查。