涉密載體保密管理制度

涉密載體保密管理制度，是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在保護(hù)企業(yè)的核心機(jī)密信息不被非法獲取和泄露，確保企業(yè)的競爭優(yōu)勢。制度內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

1. 涉密載體的定義和分類：明確哪些文件、數(shù)據(jù)、設(shè)備等屬于涉密載體。

2. 密級劃分：對涉密載體進(jìn)行等級劃分，如絕密、機(jī)密、秘密等，以便采取不同的保護(hù)措施。

3. 獲取和使用規(guī)定：規(guī)定如何合法獲取、使用和復(fù)制涉密載體。

4. 存儲和保管：詳細(xì)說明涉密載體的存儲環(huán)境、保管人員職責(zé)及安全措施。

5. 傳遞和銷毀：規(guī)范涉密載體的傳遞流程，以及在何種情況下應(yīng)進(jìn)行銷毀。

6. 審批和監(jiān)控：設(shè)立審批機(jī)制，對涉密載體的流通進(jìn)行監(jiān)控。

7. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反保密規(guī)定的處罰措施，以起到警示作用。

包括哪些方面

涉密載體保密管理制度涉及的方面廣泛，具體包括：

1. 員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行保密知識教育，提高員工的保密意識。

2. 技術(shù)防護(hù)：利用加密技術(shù)、防火墻等手段，增強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性。

3. 物理安全：對存放涉密載體的場所實(shí)施物理防護(hù)，如安裝監(jiān)控、門禁系統(tǒng)。

4. 法律法規(guī)遵守：確保所有操作符合國家有關(guān)保密法律法規(guī)的要求。

5. 應(yīng)急響應(yīng)：制定應(yīng)急計劃，應(yīng)對可能的信息泄露事件。

6. 合同管理：在對外合作中，明確保密條款，約束合作方的行為。

7. 內(nèi)部審計：定期進(jìn)行保密工作檢查，評估制度執(zhí)行情況。

重要性

涉密載體保密管理制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在：

1. 保護(hù)企業(yè)核心競爭力：保密制度能防止關(guān)鍵信息外泄，維護(hù)企業(yè)的市場地位。

2. 遵守法律法規(guī)：確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運(yùn)作，避免因違規(guī)導(dǎo)致的法律風(fēng)險。

3. 維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)：防止信息泄露引發(fā)的公關(guān)危機(jī)，保持企業(yè)良好形象。

4. 保障員工權(quán)益：防止員工因信息泄露而遭受損失，增強(qiáng)員工的安全感和信任感。

方案

建立和完善涉密載體保密管理制度，建議采取以下策略：

1. 制定詳盡的保密政策：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定全面的保密政策，明確各項(xiàng)規(guī)定。

2. 強(qiáng)化培訓(xùn)和教育：定期組織保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。

3. 建立嚴(yán)格的審批流程：對涉密載體的使用、傳遞進(jìn)行嚴(yán)格審批，確保合規(guī)。

4. 實(shí)施技術(shù)防護(hù)措施：投入資源升級信息安全設(shè)施，提升防護(hù)能力。

5. 定期審查和更新制度：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)發(fā)展，及時調(diào)整和完善保密制度。

6. 加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督：設(shè)立專門的保密管理部門，負(fù)責(zé)日常管理和監(jiān)督工作。

7. 與外部合作方簽訂保密協(xié)議：在與第三方合作時，明確保密責(zé)任，確保信息安全。

通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)能夠建立起一套有效的涉密載體保密管理制度，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

涉密載體保密管理制度范文

第1篇 涉密載體保密管理制度范本

涉密載體保密管理制度

第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,為加強(qiáng)秘密載體的保密管理,制定本制度。

第二條 涉密載體。

一、涉密載體包括密件和密品。

二、密件是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。

三、密品是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的實(shí)物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測試、試驗(yàn)的物品和設(shè)備等。

第三條 涉密載體保密管理包括以下七項(xiàng)規(guī)定:

一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。

(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充,如需進(jìn)行修改、補(bǔ)充,必須重新履行審批手續(xù)。

(二) 制作涉密載體時,須在有防護(hù)措施的場所和涉密辦公自動化設(shè)備上進(jìn)行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過程中,審核人員對涉密載體密級的標(biāo)識是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。

(三) 對各類涉密載體,業(yè)務(wù)部門必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報保密辦備案。

(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出,制作部門和個人不準(zhǔn)私自留存,制作過程中產(chǎn)生的廢頁要及時作不可還原的銷毀。

(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請,所和公司保密委批準(zhǔn),所和公司保密辦備案,并到具有同級保密資質(zhì)的單位制作。

(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像載體,機(jī)密級事項(xiàng)嚴(yán)禁攝制、秘密級的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機(jī)攝制。

(七) 涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級和保密期限:

1、書面形式的密件,應(yīng)在封面(或者首頁)標(biāo)明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級和保密期限。國家秘密的標(biāo)志為“_”,“_”前標(biāo)密級,“_”后標(biāo)保密期限。

2、書面形式的密件,如果只有少量內(nèi)容屬于國家秘密,除按最高密級標(biāo)明外,還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標(biāo)明密級或者調(diào)用文字形式在同頁正文下說明密級。

3、非書面形式的涉密載體,應(yīng)以可明顯識別的方式在載體上標(biāo)明密級和保密期限,對電子文檔類涉密文件,應(yīng)在電子文件名和文件首頁上標(biāo)明密級。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。

4、磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記,并按涉密載體進(jìn)行保密管理,涉密載體登記表(見附表8)。

5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過程電子稿件須及時銷毀,需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。

二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。

(一) 機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件禁止復(fù)制,秘密級涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂,復(fù)制申請部門須填寫涉密載體復(fù)制保密審批表(見附表9),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到所和公司保密要害部門、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行,所和公司保密要害部門、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。

(二) 復(fù)制承辦部門必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時的保密管理和登記手續(xù),嚴(yán)禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實(shí)記錄備案。

(三)復(fù)制、印制、裝訂過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并

按密件要求銷毀。

(四)復(fù)制件等同原件管理,不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。

(五)嚴(yán)禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈送或當(dāng)宣傳品公開宣傳。

三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。

(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級范圍。

(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。

(三)涉密載體借閱、使用過程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門。

(四)機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用,秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。

(五)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。

(六)機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級涉密載體,應(yīng)由接待部門負(fù)責(zé)填寫外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見附表11),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。

(七)所和公司各部門收集到的涉密載體,必須交所和公司機(jī)要室統(tǒng)一進(jìn)行知悉范圍確定、管理。

(八)個人日常工作中使用的涉密載體,應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。

四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。

(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個重要環(huán)節(jié),各級領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。

(三)外來涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機(jī)要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù),填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。

(四)所和公司機(jī)要室收到國家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見附表13),由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國家秘密載體的密級、制發(fā)機(jī)關(guān)單位的要求和工作的實(shí)際需要,確定所和公司知悉國家秘密的范圍,并做出書面批示,任何部門和個人不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。

(五)所和公司機(jī)要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴(yán)格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負(fù)責(zé)最終收回歸檔。

(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機(jī)要渠道發(fā)出的一律走機(jī)要通信或通過密碼傳真機(jī)傳輸,并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。

(七)傳遞涉密載體時應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作,機(jī)要通信要專車接送。

(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時。

五、涉密載體外出保密管理規(guī)定

(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。

(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。

(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。

(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機(jī)、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。

六、涉密載體運(yùn)輸、存放保密管理規(guī)定。

(一)涉密載體的運(yùn)輸必須由承辦責(zé)任人嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù)。

(二)涉密載體的運(yùn)輸除軍運(yùn)外,不準(zhǔn)標(biāo)注真實(shí)名稱。汽車長途運(yùn)輸,應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車時間和行車路線,由責(zé)任部門派人負(fù)責(zé)組織押運(yùn)工作。嚴(yán)禁車輛在運(yùn)輸途中非正常原因繞道行駛,押運(yùn)人員停車游覽、辦私事。

(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運(yùn)輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。

(四)磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8),并按涉密載體進(jìn)行保密管理。

(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。

(六)責(zé)任部門要定期對所保管的涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)、核對和催還,做到“帳物相符”。

七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。

(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。

(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制,但須在專用設(shè)備上進(jìn)行銷毀。

(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機(jī)銷毀。需送國家保密部門發(fā)照認(rèn)可的造紙廠監(jiān)督銷毀時,須由二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。

(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。

(五) 涉密載體銷毀必須確實(shí)達(dá)到涉密信息徹底銷毀且不可恢復(fù)。

第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體,暫不制定絕密級國家秘密事項(xiàng)保密管理制度。

第五條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。