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銷售部合同管理制度旨在規(guī)范銷售團隊在業(yè)務(wù)操作中的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程，確保公司的合法權(quán)益，提高銷售效率，防范潛在風(fēng)險。
包括哪些方面
1. 合同審批流程：明確合同的起草、審核、批準(zhǔn)權(quán)限，規(guī)定各級管理人員的職責(zé)。
2. 合同條款設(shè)定：規(guī)定合同中必須包含的基本內(nèi)容，如價格、付款方式、交貨時間等。
3. 合同簽訂：規(guī)定簽訂合同的程序，包括雙方的身份驗證、簽字蓋章等環(huán)節(jié)。
4. 合同執(zhí)行：設(shè)定合同執(zhí)行的監(jiān)控機制，確保合同條款得到履行。
5. 合同變更與解除：規(guī)定合同變更和解除的條件及程序，防止糾紛產(chǎn)生。
6. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機制，包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、法律途徑等。
7. 合同檔案管理：明確合同文件的保存期限、存儲方式和查閱規(guī)定。
8. 員工培訓(xùn)：定期進行合同知識培訓(xùn)，提升員工的合同意識和能力。
重要性
銷售部合同管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 風(fēng)險防控：通過規(guī)范化的流程，降低合同風(fēng)險，保護公司利益。
2. 提高效率：明確職責(zé)，減少合同簽訂過程中的延誤和混亂。
3. 法律合規(guī)：確保所有合同符合法律法規(guī)，避免法律糾紛。
4. 維護信譽：統(tǒng)一的合同管理，展現(xiàn)公司的專業(yè)性和誠信形象。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫詳細的合同管理制度操作手冊，涵蓋上述各點，供全體員工參考。
2. 建立合同管理系統(tǒng)：引入電子化合同管理系統(tǒng)，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。
3. 定期審計：設(shè)立內(nèi)部審計機制，定期檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。
4. 激勵與懲罰：設(shè)定明確的獎懲制度，激勵員工遵守合同管理制度。
5. 持續(xù)改進：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化，定期評估并修訂合同管理制度。
通過上述方案的實施，銷售部合同管理制度將更加完善，為公司的銷售業(yè)務(wù)提供有力保障。
銷售部合同管理制度范文
第1篇 _房地產(chǎn)銷售部合同管理規(guī)定
房地產(chǎn)銷售部合同管理規(guī)定
1、《商品房買賣合同》由專人專職負責(zé)保管.
2、每套房子的合同一式五份.
3、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,領(lǐng)取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》,領(lǐng)取合同。
4、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同,客戶對合同條款如有異議,必須請示經(jīng)理,嚴(yán)禁擅自更改條款內(nèi)容。
5、嚴(yán)禁在合同中進行文字修改。
6、銷售員與客戶簽訂完合同后,合同附《合同審批表》,及時交還公司進行審批,不得自己保管。
7、合同經(jīng)房管局登記備案后,一份交客戶,兩份留公司存檔。
8、銷售員若遺失合同,處以20元罰款.
第2篇 銷售部合同管理制度范本
銷售部合同管理制度
為保障公司產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的正常運行,銷售部門按公司有關(guān)產(chǎn)品價格、結(jié)算政策、交易方式等規(guī)定向經(jīng)銷商提出要約,促使代理商承諾并簽定《代理合同》,并促進合同的執(zhí)行過程符合規(guī)范要求。
1).在與客戶開展銷售業(yè)務(wù)活動中,每筆業(yè)務(wù)都必須按規(guī)定詳細填寫公司統(tǒng)一印制的《代理合同》,以此作為公司銷售計劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據(jù)。協(xié)議單位除簽訂全年購銷協(xié)議外,每筆業(yè)務(wù)同樣要簽訂《購銷合同》。
2).回款期限折讓以整筆合同執(zhí)行完畢為準(zhǔn),對分品種回款的客戶應(yīng)每品種簽訂一個合同,以防止部分結(jié)款時無法兌現(xiàn)折讓。
3)、與客戶簽訂合同必須嚴(yán)格按照公司制定的價格政策、資信限額、交貨方式、結(jié)算政策執(zhí)行。
4)、與客戶簽訂合同時,須詳細填寫產(chǎn)品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及開戶行、帳號、稅號、交貨地點、結(jié)算方式和期限等,內(nèi)容完整無漏項,字跡工整、清晰。
5)、銷售部門主管嚴(yán)把合同審批關(guān),對所簽合同要認(rèn)真審核,經(jīng)確認(rèn)符合條件后方可批準(zhǔn)執(zhí)行。
6)、根據(jù)合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨,無合同不得發(fā)貨。
7)、銷售部門建立合同臺帳,詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數(shù)量、合同金額、執(zhí)行情況等,以備查詢。
8)、《購銷合同》應(yīng)每月整理、裝訂成冊,存檔備案。
