小學印章管理制度

小學印章管理制度旨在規(guī)范學校內(nèi)部的印章使用行為，確保印章的安全性，防止濫用和丟失，保障學校的正常運作和公信力。

包括哪些方面

1. 印章的保管：明確印章的存放地點，指定專人負責保管。

2. 印章的使用：規(guī)定印章使用的審批流程，明確何種情況下可以使用印章。

3. 印章的登記：對每一次印章使用進行詳細記錄，以便追溯。

4. 印章的交接：規(guī)定印章保管人員變動時的交接程序。

5. 印章的銷毀：對于廢棄或過期的印章，設立銷毀程序。

6. 違規(guī)處理：設定對違反印章管理規(guī)定的處罰措施。

重要性

小學印章管理制度的重要性不言而喻。印章是學校對外的重要標識，其合法性直接關(guān)系到學校的法律效力，如合同簽署、文件證明等。有效的管理制度能防止印章被非法使用，保護學校免受潛在的法律風險和經(jīng)濟損失。它也能提升學校內(nèi)部管理的規(guī)范性和效率，維護學校的良好形象。

方案

1. 印章保管：設立專門的印章室，由行政辦公室主任擔任保管人，鑰匙存放在保險柜內(nèi)，非工作時間需將印章存入保險柜。

2. 印章使用：使用印章需填寫申請表，經(jīng)部門主管及校長審批后，由保管人親自蓋章，并在使用記錄本上詳細登記。

3. 印章登記：每次使用后，記錄應包括使用日期、用途、批準人、使用者等信息，確保透明度。

4. 印章交接：保管人員變動時，須在監(jiān)督下完成印章、鑰匙的交接，交接記錄需雙方簽字確認。

5. 印章銷毀：廢棄印章在相關(guān)部門監(jiān)督下銷毀，并做好銷毀記錄。

6. 違規(guī)處理：未經(jīng)審批私用印章者，視情節(jié)輕重給予警告、罰款甚至解雇等處罰。

通過上述方案，我們期望構(gòu)建一個嚴謹、高效的小學印章管理制度，確保印章的合理使用，保障學校的合法權(quán)益。

小學印章管理制度范文

第1篇 小學印章保密資料安全管理制度

長江路第一小學印章和保密資料安全管理制度

1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領(lǐng)導批準使用制度。

2、任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。

5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。

6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級保密部門。

8、保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關(guān)負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。