協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度

協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度旨在規(guī)范各類會(huì)議的組織、執(zhí)行與后續(xù)管理，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，提高協(xié)會(huì)成員的參與度和協(xié)作效率。

包括哪些方面

1. 會(huì)議籌備：包括會(huì)議通知、議程設(shè)定、參會(huì)人員邀請(qǐng)、場(chǎng)地安排及設(shè)備準(zhǔn)備等。

2. 會(huì)議進(jìn)行：涉及會(huì)議主持、討論流程、記錄與決議制定。

3. 會(huì)議紀(jì)要：包括會(huì)議記錄的整理、審批、分發(fā)與存檔。

4. 后續(xù)跟進(jìn)：涵蓋決議執(zhí)行、反饋收集、效果評(píng)估及改進(jìn)措施。

5. 行為規(guī)范：規(guī)定參會(huì)人員的行為準(zhǔn)則，維護(hù)會(huì)議秩序。

6. 責(zé)任分工：明確各角色職責(zé)，如主持人、秘書、部門負(fù)責(zé)人等。

重要性

協(xié)會(huì)會(huì)議是信息交流、決策制定和問題解決的重要平臺(tái)。有效的會(huì)議管理制度能：

1. 提升會(huì)議效率：避免無(wú)效討論，確保每個(gè)議題得到有效處理。

2. 增強(qiáng)透明度：通過規(guī)范的記錄和紀(jì)要，保證決策過程公開透明。

3. 促進(jìn)協(xié)作：明確職責(zé)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，減少誤解和沖突。

4. 提高執(zhí)行力：通過后續(xù)跟進(jìn)，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。

方案

1. 會(huì)議籌備：提前一周發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題，并附帶背景資料。由秘書負(fù)責(zé)議程編排，確保議題相關(guān)性與緊迫性。

2. 會(huì)議進(jìn)行：主持人應(yīng)確保會(huì)議按議程進(jìn)行，鼓勵(lì)開放討論但避免偏離主題。記錄員需準(zhǔn)確記錄討論要點(diǎn)，重要決策須經(jīng)多數(shù)成員同意。

3. 會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，記錄員整理會(huì)議紀(jì)要，提交給主持人審核。審核通過后，紀(jì)要應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員。

4. 后續(xù)跟進(jìn)：設(shè)立專門的跟進(jìn)小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督?jīng)Q議執(zhí)行情況，定期向協(xié)會(huì)報(bào)告進(jìn)度。對(duì)于未完成的任務(wù)，需查明原因，提出解決方案。

5. 行為規(guī)范：參會(huì)者應(yīng)尊重他人意見，保持專業(yè)態(tài)度，手機(jī)靜音，不打斷他人發(fā)言。違規(guī)行為將視情況給予提醒或警告。

6. 責(zé)任分工：明確各角色職責(zé)，如主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，秘書負(fù)責(zé)記錄，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門議題的提出與跟進(jìn)。

通過實(shí)施上述方案，協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度將得以完善，從而提升協(xié)會(huì)的工作效率和凝聚力，推動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。

協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度范文

第1篇 s協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法

大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門會(huì)議制度

第一條 協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開,至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)議。

第二條 會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

第三條 部門召開會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。

第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。

第六條 參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。

第七條 會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。

第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。

第九條 參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。

第十條 有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

第十一條 會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。

第十二條 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。

第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。