圖書報(bào)刊管理制度旨在確保圖書館資源的有效管理，提升服務(wù)質(zhì)量，保障讀者權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)知識(shí)傳播與學(xué)術(shù)研究。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
1. 圖書采購與分類
2. 報(bào)刊訂閱與更新
3. 借閱規(guī)則與服務(wù)
4. 館內(nèi)秩序維護(hù)
5. 數(shù)字資源管理
6. 人員職責(zé)與培訓(xùn)
7. 財(cái)務(wù)管理和審計(jì)
包括哪些方面
1. 圖書采購與分類：規(guī)定了圖書選擇的標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、分類方法和上架規(guī)則，以確保圖書資源的多樣性和科學(xué)性。
2. 報(bào)刊訂閱與更新：明確訂閱原則、更新頻率和保存期限，保證信息的時(shí)效性和連續(xù)性。
3. 借閱規(guī)則與服務(wù)：設(shè)定借閱權(quán)限、期限、續(xù)借政策，以及丟失或損壞圖書的賠償制度，確保公平公正。
4. 館內(nèi)秩序維護(hù)：規(guī)定讀者行為準(zhǔn)則，維護(hù)閱讀環(huán)境的整潔與安靜，保護(hù)設(shè)施完好。
5. 數(shù)字資源管理：涵蓋電子圖書、數(shù)據(jù)庫的獲取、更新和使用，以及網(wǎng)絡(luò)安全措施。
6. 人員職責(zé)與培訓(xùn)：明確館員的職責(zé)范圍，定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升服務(wù)質(zhì)量。
7. 財(cái)務(wù)管理和審計(jì)：設(shè)立預(yù)算制度，確保資金合理使用，并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，保證透明度。
重要性
圖書報(bào)刊管理制度對于圖書館的運(yùn)營至關(guān)重要。它不僅規(guī)范了圖書館的日常運(yùn)作，保證了資源的有效利用，還為讀者提供了有序、舒適的閱讀環(huán)境。此外，通過合理的財(cái)務(wù)管理，能確保資金的可持續(xù)投入，促進(jìn)圖書館的長期發(fā)展。良好的制度還能提升員工的工作效率和滿意度，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，滿足讀者日益增長的信息需求。
方案
1. 制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，根據(jù)讀者需求和學(xué)術(shù)趨勢，定期評估圖書和報(bào)刊的適用性。
2. 實(shí)行借閱預(yù)約系統(tǒng)，平衡資源分配，減少讀者等待時(shí)間。
3. 定期舉辦讀者活動(dòng)，如講座、研討會(huì)，增強(qiáng)讀者與圖書館的互動(dòng)，提升用戶粘性。
4. 建立數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書報(bào)刊的快速檢索，提高信息獲取效率。
5. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)，引入新的管理理念和技術(shù)，提升服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)素養(yǎng)。
6. 設(shè)立投訴與建議機(jī)制，傾聽讀者聲音，不斷優(yōu)化管理制度。
通過以上方案，我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、有序、用戶友好的圖書報(bào)刊管理體系，為讀者提供一流的學(xué)術(shù)資源和服務(wù)。
圖書報(bào)刊管理制度范文
第1篇 藥業(yè)企業(yè)圖書報(bào)刊管理規(guī)定
__藥業(yè)圖書、報(bào)刊管理規(guī)定
1.目 的:為了規(guī)范圖書、報(bào)刊雜志的購買、訂閱和使用,加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則報(bào)總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說明:圖書、報(bào)刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
4.圖書管理
4.1各部門提出購買申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行購置。
4.2購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。
4.3圖書資料應(yīng)加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號(hào)及進(jìn)行圖書資料的登記。
4.4圖書借閱應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書,因個(gè)人原因損壞、丟失圖書資料的要照價(jià)賠償。
4.5總經(jīng)辦應(yīng)編寫圖書目錄,建立圖書檔案。
4.6購置人報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上圖書入庫單。
5.報(bào)刊雜志管理:
5.1報(bào)刊雜志由各部門申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將報(bào)刊雜志訂閱申請單交總經(jīng)辦。
5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請單,制作報(bào)刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。
5.3前臺(tái)根據(jù)訂閱清單在收到報(bào)刊雜志時(shí)進(jìn)行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。
5.4總經(jīng)辦應(yīng)建立報(bào)刊雜志登記備忘簿。
5.5報(bào)刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報(bào)刊雜志應(yīng)保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。
6.總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日之前根據(jù)圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結(jié)果上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
6.附則
6.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止
6.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)圖書報(bào)刊資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司圖書報(bào)刊資料管理規(guī)定
一、總則
1、為使公司報(bào)刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。
2、管理資料的范圍包括各種圖書、報(bào)紙、雜志以及結(jié)合集團(tuán)需要而通過其他渠道收集的信息。
3、報(bào)刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂閱、分發(fā)、管理。
二、資料的收集訂購規(guī)定
1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報(bào)刊的預(yù)訂計(jì)劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;
2、總辦把各部門預(yù)訂計(jì)劃匯總后上報(bào)總經(jīng)理審批;
3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購工作;
4、總辦負(fù)責(zé)把訂購清單交與報(bào)刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;
5、年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。
三、報(bào)刊資料借閱規(guī)定
1、根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時(shí)間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報(bào)紙閱讀時(shí)間為每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司員工都可到資料室借閱;
3、資料室的圖書、期刊報(bào)紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報(bào)刊、報(bào)紙不外借,不準(zhǔn)帶出室外,需者可辦理復(fù)印;
4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續(xù)借一次,借閱時(shí)需在總辦圖書資料室辦理登記;
5、借閱歸還書刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書價(jià)的2~3倍賠償;
6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。
四、注意事項(xiàng)
1、員工必須愛護(hù)圖書,不得折散、涂污;
2、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
3、資料室內(nèi)應(yīng)保持肅靜、整潔。
五、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第3篇 圖書報(bào)刊管理辦法
圖書、報(bào)刊管理辦法
第一章 總則
第一條 本規(guī)定對公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。
第二章 申購程序
第二條 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要,合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費(fèi)用自理。
第三條 填寫申購單-部門經(jīng)理批準(zhǔn)-辦公室主任審核-申購單交財(cái)務(wù)部
第四條 購買-填寫報(bào)銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報(bào)銷憑證上蓋已登記的印-財(cái)務(wù)審核 總經(jīng)理簽字
財(cái)務(wù)部報(bào)銷
_一次購買達(dá)500元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意
第三章 分類
第五條 凡新購進(jìn)的圖書按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號(hào),貼上標(biāo)簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。
第六條 辦公室設(shè)圖書保管員,對圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。并通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。
第四章 借閱
第七條 期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。
第八條 繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。
第九條 歸還:如有破損、遺失情況,照價(jià)賠償。
第五章 圖書中的報(bào)刊管理
第十條 訂閱:公司由辦公室負(fù)責(zé)刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。
第十一條 收發(fā):辦公室每日收取報(bào)刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。
第十二條 更換:閱覽架上的報(bào)紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。
第十三條 歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報(bào)紙每季度處理一次。
第4篇 某公司圖書報(bào)刊管理制度
f公司圖書報(bào)刊管理制度
1、圖書管理
1.1各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書(含資料、音像制品等),報(bào)《圖書報(bào)刊訂購申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后方可訂購。
1.2各部門應(yīng)將所購圖書送總經(jīng)辦登記編號(hào),由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案,接受統(tǒng)一管理。
1.3總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人在其發(fā)票上簽字后,財(cái)務(wù)部門方可報(bào)銷。
1.4員工借閱公司書籍,圖書借閱期限為半個(gè)月,超過半個(gè)月要辦理續(xù)借手續(xù)。
1.5圖書的借閱與保管應(yīng)保證圖書的完好,不得丟失、損壞,對丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因,由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)賠償。
2、報(bào)刊管理
2.1報(bào)刊的訂購由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。
2.2各部門因工作要求需訂購報(bào)刊,報(bào)《圖書報(bào)刊訂購申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)訂購。
2.3各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取保管訂購的報(bào)刊,期刊按季度報(bào)總經(jīng)辦歸檔。
3、使用表格
圖書報(bào)刊訂購申請表
