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往來帳務管理制度是企業(yè)財務管理的核心部分，旨在規(guī)范企業(yè)與外部各方的經(jīng)濟交易記錄，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。它涵蓋了以下幾個關鍵領域：
1. 帳務處理流程：定義從原始憑證的收集到記賬、核對、報表編制的全過程。
2. 會計科目與核算規(guī)則：明確各類交易應計入的會計科目，規(guī)定核算方法。
3. 對賬管理：規(guī)定與客戶、供應商及其他相關方定期進行對賬的程序。
4. 錯誤糾正機制：設立對錯誤帳目的識別和更正流程。
5. 內(nèi)部控制：設置預防和檢測財務欺詐的內(nèi)部控制措施。
6. 法規(guī)遵從性：確保所有帳務活動符合國家財經(jīng)法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部政策。
包括哪些方面
1. 原始憑證管理：規(guī)定憑證的收集、審核、保存和銷毀流程。
2. 賬戶設置：詳細列出所有必要的會計賬戶，說明其用途和管理方式。
3. 記賬原則：遵循權責發(fā)生制、歷史成本原則等會計準則。
4. 應收應付管理：包括賬款催收、付款審批等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。
5. 稅務處理：確保稅務記錄與帳務記錄的一致性，遵守稅法要求。
6. 審計與監(jiān)控：設立內(nèi)部審計部門，定期對企業(yè)帳務進行審查。
重要性
往來帳務管理制度的重要性不言而喻，它是企業(yè)財務健康運行的基石。一方面，它確保了財務信息的真實性和準確性，為管理層提供決策依據(jù)；另一方面，它強化了內(nèi)部控制，降低了財務風險，保護了企業(yè)的資產(chǎn)安全。此外，良好的帳務管理還有助于提升企業(yè)的信用形象，增強合作伙伴的信任。
方案
1. 制定詳盡的帳務操作手冊，明確每個步驟的責任人和操作標準。
2. 實施電子化帳務系統(tǒng)，提高效率，減少人為錯誤。
3. 定期進行內(nèi)部培訓，提升員工的帳務管理知識和技能。
4. 設立財務審計委員會，定期進行內(nèi)部審計，確保制度執(zhí)行到位。
5. 加強與外部審計機構(gòu)的合作，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
6. 定期更新制度，適應法律法規(guī)和業(yè)務環(huán)境的變化。
建立健全的往來帳務管理制度，需要管理層的重視和全體員工的共同參與。只有這樣，企業(yè)才能在復雜的商業(yè)環(huán)境中保持財務穩(wěn)健，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
往來帳務管理制度范文
第1篇 公司大區(qū)往來帳務管理制度
某公司大區(qū)往來帳務管理制度
一、應收帳款管理
(一)收款方針
1、業(yè)務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。
2、收款時間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現(xiàn)金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項,并且要有公司總經(jīng)理的批示)。 嚴禁市場員墊付業(yè)務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。
4、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一
份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務部相關統(tǒng)計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認。
(二)未回款考核辦法
1、未回款處罰
1)由于業(yè)務人員失職造成的未回款,扣全額;
2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;
3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業(yè)務成本。
2、 未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:
1)未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;
2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個月內(nèi)全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;
3)若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業(yè)務,專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。
3、未回款項不計入業(yè)績。
4、3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業(yè)務員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時處以5%的罰款。
5、若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務額(任務額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報,部門經(jīng)理審批,財務部審核后在工資中發(fā)放。
6、財務部對部門未回款進行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。
7、對預收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1、業(yè)務員在接洽客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應填寫可疑客戶報告單,并建議采取措施。
2、業(yè)務人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應填寫可疑客戶報告書,并收集有關證據(jù)、資料等,報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。
3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖帳準備。
4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。
二、應付帳款管理
(一)付款時間:
1、業(yè)務款項由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;
2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務);
3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
(二)付款方式:
1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;
2、現(xiàn)金;
3、實物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。
(三)其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。
