生產(chǎn)例會管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它旨在確保生產(chǎn)流程的順暢、提升團隊協(xié)作效率以及及時解決生產(chǎn)過程中遇到的問題。這一制度涵蓋了會議的組織、參與人員、議程設(shè)定、信息傳達與反饋等多個方面。
包括哪些方面
1. 會議頻率：明確例會的召開周期，如每周一次或每兩周一次。
2. 參會人員：確定參會角色，包括生產(chǎn)部門負責人、班組長、關(guān)鍵技術(shù)人員及相關(guān)部門代表。
3. 議程設(shè)定：規(guī)定例會討論的主題，如生產(chǎn)進度、質(zhì)量控制、成本分析、安全問題等。
4. 信息準備：要求參會人員提前準備相關(guān)數(shù)據(jù)和報告，確保會議高效進行。
5. 會議流程：設(shè)定會議的開始、討論、決策和結(jié)束環(huán)節(jié)，確保會議結(jié)構(gòu)化。
6. 決策機制：明確如何就會議討論事項達成共識或做出決策。
7. 記錄與執(zhí)行：指定會議記錄人，記錄會議決議并跟蹤執(zhí)行情況。
8. 反饋與改進：設(shè)立反饋機制，對例會的效果進行評估，并根據(jù)需要進行調(diào)整。
重要性
生產(chǎn)例會管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升溝通效率：通過定期會議，各部門能及時了解生產(chǎn)動態(tài)，減少信息滯后導致的問題。
2. 促進協(xié)作：例會提供了一個共同討論和解決問題的平臺，增強團隊合作精神。
3. 防患于未然：及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在問題，防止生產(chǎn)事故的發(fā)生。
4. 優(yōu)化生產(chǎn)：通過對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析，可以找出改進點，提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
方案
1. 設(shè)立固定會議時間：每周三上午10點，確保所有相關(guān)人員都能參加。
2. 建立議程提交系統(tǒng)：參會人員需在會前兩天提交議程，以便整理和分配討論時間。
3. 引入輪流主持制度：每次會議由不同部門的負責人主持，提高參與感和責任感。
4. 制定決策規(guī)則：對于重大決策，采用多數(shù)決或共識決策，對于日常事務，由部門負責人決定。
5. 實施會議紀要：記錄會議要點，會后24小時內(nèi)發(fā)送給所有參會人員，以便跟進。
6. 定期評估：每季度進行一次例會效果評估，根據(jù)反饋調(diào)整會議流程和內(nèi)容。
通過上述方案，我們期望構(gòu)建一個高效、有序的生產(chǎn)例會管理制度，以此推動生產(chǎn)管理的持續(xù)改進，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
生產(chǎn)例會管理制度范文
第1篇 新能源企業(yè)生產(chǎn)例會管理制度
新能源公司生產(chǎn)例會管理制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對各風廠生產(chǎn)管理進行定期檢查跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行改進,加強公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所屬各風廠。
第二章 管理與組織
第三條 公司級周例會和月例會由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風廠內(nèi)部例會由風廠廠長或?qū)９へ撠熃M織。
第四條 生產(chǎn)技術(shù)部和各風廠要準時參加公司周例會和月例會,按相關(guān)要求進行工作匯報。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統(tǒng)。
第五條 各風廠廠長或?qū)９ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負責人請假,并安排運行班長代表風廠參加會議。
第六條 生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部負責組織和召開。
第七條 各風廠要由風廠廠長或?qū)９そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風廠上月工作進行總結(jié),并布署下月重點工作。
第三章 會議內(nèi)容
第八條 公司級月例會和周例會會議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風廠提前將本風廠月(周)生產(chǎn)情況匯報至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負責匯報月(周)電量完成情況及對標分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。
第九條 生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部確定會議內(nèi)容并提前通知各風廠,各風廠要按通知要求準備好相關(guān)材料。
第十條 風廠生產(chǎn)月度會議要對照月計劃目標,逐條 總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓,并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條 列出風廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化,要指明各項工作預計的結(jié)束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
第十一條 各風廠要將本風廠當月例會會議紀要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時了解各風廠相關(guān)情況。
第四章 獎懲與考核
第十二條 各風廠廠長或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝椅绰男姓埣偈掷m(xù)的,每次處罰責任人100元。
第十三條 各風廠未按時召開生產(chǎn)月例會每次處罰相關(guān)責任人100元。
第五章 附則
第十四條 本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負責解釋。
第十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第2篇 生產(chǎn)例會管理制度
1、生產(chǎn)例會每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召開。由調(diào)度室組織,生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長及生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊參加。冬季14:00分;夏季14:30分在調(diào)度會議室召開。如遇特殊原因調(diào)度會不能召開或會議地點改變,另行通知。
2、參加會議單位:調(diào)度室、安監(jiān)科、生產(chǎn)技術(shù)科、通風科、機電運輸科、地測防治水科、綜采隊、炮采隊、掘進隊、維修隊、機務車間、通風隊、安全信息監(jiān)測隊、木料場、澡堂。
3、參加會議人員:生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長、生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊(車間)正職,原則上一律由正隊長(主任)參加,如正職出差或有特殊情況不能參加,會前給生產(chǎn)礦長請假批準后可由支書或副職參加。
4、晚上生產(chǎn)調(diào)度值班會議冬季18:00分;夏季18:30分在調(diào)度會議室召開,由當日值班礦長主持,生產(chǎn)系統(tǒng)各科室正、副職誰值班誰參加。若科室正、副職都有事須經(jīng)值班礦長同意科員允許參加;基層區(qū)隊必須是隊長或支書參加,若隊長或支書都有事須經(jīng)值班礦長同意其他人員可以參加。否則,對單位主要負責人罰款50元。
5、會議開始前將手機調(diào)為靜音或震動狀態(tài),會議期間不得隨意接聽手機,出現(xiàn)玩手機游戲、微信等與會議無關(guān)行為的罰款50元,若遇緊急情況需經(jīng)主持人同意后方可到室外接聽。會議期間出現(xiàn)手機鈴響或不打招呼接聽電話者,每次罰款20元。
6、會議上安排到本單位的工作要及時和本單位其他領(lǐng)導相互溝通,無溝通的罰當天參會人員50元;因無溝通或溝通不到位造成本單位或其他單位重大問題的對參會人員罰款200元;不服從調(diào)度室工作安排,經(jīng)落實情況屬實,每次罰款200元。
7、所有應參會人員不打招呼或無故缺會每次罰款100元。不打招呼找人替會者對應參會人員罰款50元,開會人員遲到每次罰款50元,由調(diào)度室出罰款條月底匯總后送財務資產(chǎn)部。
8、參加會議人員必須帶筆、筆記本(或固定會議記錄),否則對參加人員罰款20元。參加會議人員分單位向主持人匯報近期安全、生產(chǎn)運行情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題,并做好會議記錄。會議上落實到各科室及基層單位的問題,要在下次調(diào)度會上匯報完成情況。
