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竣工資料管理制度是對工程項目從啟動到完成的全過程中產(chǎn)生的各類文件、報告、圖紙等信息進行系統(tǒng)化管理的規(guī)定。它旨在確保資料的完整、準確、及時，以便于項目的審計、評估、維護及未來的參考。
包括哪些方面
1. 資料收集：涵蓋項目實施階段的所有文件，如設(shè)計文件、施工日志、檢驗報告、變更通知單等。
2. 資料整理：對收集的資料進行分類、編號、歸檔，保證資料的有序性。
3. 質(zhì)量控制：對資料的真實性、準確性進行審核，防止錯誤或遺漏。
4. 存儲管理：確定資料的存儲方式、期限和地點，確保資料的安全。
5. 訪問與利用：規(guī)定資料的查閱權(quán)限，便于內(nèi)部人員及外部相關(guān)方獲取所需信息。
6. 更新與修訂：隨著項目的進展，及時更新資料，反映最新狀態(tài)。
7. 轉(zhuǎn)移與交接：項目結(jié)束后，資料的轉(zhuǎn)移和交接程序，包括向業(yè)主、檔案館等的移交。
重要性
竣工資料是工程項目的“歷史記錄”，其重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 法規(guī)遵從：符合國家關(guān)于建設(shè)項目檔案管理的法律法規(guī)要求。
2. 項目審計：為項目的審計、驗收提供依據(jù)，確保工程質(zhì)量。
3. 后期維護：為設(shè)施的維修、改造提供原始數(shù)據(jù)，降低運營成本。
4. 風險防控：有助于識別和處理潛在問題，防止法律糾紛。
5. 經(jīng)驗借鑒：為后續(xù)類似項目提供經(jīng)驗和教訓，提升工作效率。
方案
1. 建立專門的資料管理團隊，負責資料的收集、整理和審核工作。
2. 制定詳細的資料管理制度，明確各環(huán)節(jié)的責任人和執(zhí)行標準。
3. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，提高資料管理的效率和準確性。
4. 定期開展資料管理培訓，提升團隊的專業(yè)技能和合規(guī)意識。
5. 設(shè)立嚴格的資料審核流程，確保所有資料的質(zhì)量。
6. 與檔案管理部門建立合作機制，確?？⒐べY料的長期保存和有效利用。
通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個高效、規(guī)范的竣工資料管理制度，為工程項目的順利進行和后期管理提供有力保障。
竣工資料管理制度范文
第1篇 工程竣工資料整理和檔案管理辦法
工程竣工資料的整理和檔案管理細則
根據(jù)本公司檔案管理辦法,結(jié)合工程實際,認真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。
第1節(jié)文件管理
1.1 建立、健全文件管理程序。對所有文件的編號、登記文件傳遞制定明確規(guī)定。
1.2 定期檢查文件是否已經(jīng)發(fā)出,應該答復的文件是否已答復。
1.3 對拖延的文件應及時處理,對失職的部門應及時敦促他們及時采取糾正措施。
1.4 對各種文件,根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值分類整理, 根據(jù)文件的內(nèi)容、時間等特征組卷。
1.5 案卷標題要準確地反映出案卷文件的作者和內(nèi)容,文件、主要案卷要確定保存期限。
1.6 立卷歸檔的文件要保證齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,便于保管、查找和利用。
第2節(jié)竣工資料整理
2.1 信息收集
(1)氣象、洪水預報等信息
(2) 建設(shè)過程中建設(shè)單位對各種有關(guān)進度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法,及建設(shè)單位上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。
(3) 收集監(jiān)理單位發(fā)出的指示。包括監(jiān)理負責人指示、現(xiàn)場監(jiān)理的批示,提供的補充圖紙等。
(4) 各種會議信息。
2.2 現(xiàn)場記錄
主要包括以下內(nèi)容:當天參加的施工人員、設(shè)備名稱和數(shù)量,工程進度、施工質(zhì)量、施工安全及事故處理記錄;當天天氣情況及長江水位情況;監(jiān)理所作指示;當天所發(fā)生的糾紛及解決辦法等。
2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計
利用project2000 及fo_pro 等軟件程序及時做好工程資源、質(zhì)量、進度、工程量及投資、分區(qū)報表等,供監(jiān)理、建設(shè)單位使用,并用于施工全過程管理。
2.4 竣工資料整理
工程完工后及時整理資料,按照招標文件規(guī)定要求及監(jiān)理人指示提交全套完工資料。
第2篇 裝飾工程竣工資料管理竣工驗收規(guī)程
裝飾裝修工程竣工資料管理及竣工驗收
一、竣工驗收前的準備工作
在正式交工驗收,公司將先組織各有關(guān)部門進行全面預驗收,檢查有關(guān)工程的技術(shù)資料,各工種的施工質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)存在問題,及時進行處理整改,直至合格為止。
二、工程資料管理
工程開工前設(shè)置專職工程資料員,從開工至竣工全過程跟蹤服務(wù),在施工中有以下資料需收集整理。
1、上級主管部門有關(guān)文件,如施工證、開工證等各種報批報建,所要辦理的手續(xù)文件等。
2、建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同。
3、設(shè)計圖紙會審記錄,圖紙變更記錄及確認簽證。
4、施工組織設(shè)計方案。
5、施工日記。
6、工程例會記錄及工程整改意見聯(lián)系單。
7、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。
8、隱蔽工程驗收的報告。
9、自檢報告。
10、竣工驗收申請報告。
三、竣工驗收的標準
1、工程項目按照工程合同規(guī)定和設(shè)計圖紙要求已全部施工完畢已達到國家規(guī)定的國優(yōu)質(zhì)量標準,并滿足使用的要求。
2、交工前,整個工程達到窗明地凈。
3、室內(nèi)外的施工范圍內(nèi),場地清潔完畢。
4、技術(shù)檔案資料整理完備。
第3篇 地產(chǎn)集團工程竣工資料管理規(guī)定
某地產(chǎn)集團工程竣工資料管理規(guī)定
一、為加強工程竣工資料的管理,規(guī)范工程竣工資料的編制工作,特制定本規(guī)定。
二、施工單位應按照工程項目所在地質(zhì)監(jiān)站的《建設(shè)工程竣工驗收備案工作意見》收集整理竣工所需的原始資料,并按有關(guān)要求裝訂成冊。
三、項目監(jiān)理組應及時致函施工單位要求其按照地區(qū)質(zhì)監(jiān)站的《建設(shè)工程竣工驗收及備案工作意見》進行工程竣工資料的編制工作,并將此函抄送集團公司合同預算部。
四、施工單位應在工程計劃竣工驗收日期一個月之前將工程技術(shù)資料送交工程部辦公室負責人接收,并詳細填寫接收備忘錄,工程部辦公室應在收到工程技術(shù)資料的當天通知項目監(jiān)理組辦理領(lǐng)取手續(xù),以便進行審核。
五、項目監(jiān)理組應在收到資料之后十個工作日內(nèi)完成審核工作,并將完整的審核意見至函施工單位。
六、施工單位收到項目監(jiān)理組審核意見之日起三天內(nèi)必須提供按審核意見修改好的竣工資料送交工程部辦公室負責人接收,并詳細填寫接收備忘錄。
七、項目監(jiān)理組收到施工單位完善后的竣工資料之日起五天內(nèi)提出《工程質(zhì)量評估報告》。
八、工程部必須督促施工單位在計劃工程竣工驗收前15天將符合要求的竣工圖及工程技術(shù)資料提交給地區(qū)質(zhì)監(jiān)站。
九、作為工程結(jié)算的竣工圖紙在施工單位提交后1個月內(nèi)完成審核工作,并將審核意見及竣工圖返還施工單位。
十、項目監(jiān)理組收到施工單位完善后的竣工圖之日起15天內(nèi)完成審核簽字及蓋章。
第4篇 工程施工技術(shù)資料及竣工資料編制管理程序
工程施工技術(shù)資料管理及竣工資料編制
施工技術(shù)資料的管理應按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參與工程管理的情況下應建立有效的技術(shù)資料管理程序,達到既滿足當?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應業(yè)主管理的需要,既適應城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工方在工程管理階段運作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1.日常資料管理內(nèi)容
日常文件進行分類細放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目zz公司項目部的技術(shù)機構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類:
(1)業(yè)主來函:
a.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計發(fā)正式變更通知書。
b.質(zhì)量問題類,由分管領(lǐng)導批復落實。
c.確認函,復印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d.重要事項批復,復印下發(fā)各有關(guān)分包單位,原件分類存檔。
(2)設(shè)計變更通知:接受后復印下發(fā),專職資料員存檔。
(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計會簽后,按時間順序編號存檔,并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
(4)會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復函、設(shè)計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2.施工技術(shù)資料的歸類
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。
3.總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細,專業(yè)分包單位多,應采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
(1)統(tǒng)一組卷
a.由總包技術(shù)部負責整理的資料內(nèi)容:
a.質(zhì)量評定:單位工程質(zhì)評及分部評定匯總;
b.基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收資料;
c.竣工驗收資料;
d.施工組織設(shè)計及方案;
e.設(shè)計變更、洽商、圖紙會審記錄;
b.由區(qū)域項目部負責整理的資料內(nèi)容:
a.材質(zhì)證明;
b.施工試驗記錄;
c.施工記錄;
d.預檢記錄;
e.技術(shù)交底;
f.質(zhì)量評定:所承擔區(qū)域的分部、分項評定及匯總。
c.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負責組卷成冊。
(2)統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后,本著先綜合后專業(yè)的原則,按自然順序,依次排號,標注在每一資料封皮的正面與側(cè)面,并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4.竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制,應做好以下幾項工作:
(1)組織好一個竣工圖編制專門班子,由總工程師直接領(lǐng)導,下設(shè)各專業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題,由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公,根據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
(2)做好圖紙準備。由于特大型工程設(shè)計變更多,出圖版號多,各版號間又相互穿插,為避免虛功,zz公司項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設(shè)計變更、洽商、圖審記錄,分專業(yè)按時間順序列出索引,發(fā)給各專業(yè)繪制組,修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍圖上手工繪制。
5.資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構(gòu),一旦工程完工后,項目zz公司項目部將隨之撤銷,有關(guān)人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級公司,因此,當總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人,確定如下分級管理辦法:
(1)由zz公司檔案室管理的資料:
a.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;
b.工程施工圖;
c.上級主管單位批復的工程計劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等;
d.總施組及主要方案;
e.設(shè)計變更與洽商;
f.主要事故處理記錄;
g.工程竣工驗收證書;
h.主要榮譽證書及申報表;
i.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會分包商)。
(2)二級公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。
6.應注意的問題
(1)資料人員的定崗,必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設(shè)計同步進行,設(shè)計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生,根據(jù)工程進度需要,催促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術(shù)管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大,設(shè)計變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設(shè)計頻頻接觸,對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外,承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件,需要及時納入資料管理序列,這些資料如不及時搜集歸類,很可能由于部門的人事調(diào)遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級項目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置,zz公司項目部設(shè)一名,各項目經(jīng)理部各設(shè)一名。
(2)重視資料目標設(shè)計:由zz公司項目部提出資料管理目標,對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責、資料運作時間等,通過一個網(wǎng)絡(luò)表達出來,力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設(shè)計修改在施工過程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成情況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加,必要時應攝像說明,并由參加者簽署意見,如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程,但未及時辦理手續(xù),都難以在結(jié)算中得到反映。如果當時忽略了這種記載,那么就將會給企業(yè)造成不應有的損失。
第5篇 水暖工程技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工資料管理
水暖工程技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工資料管理
1 工程技術(shù)內(nèi)業(yè)必須與工程進度同步進行。技術(shù)員每月清查一次技術(shù)內(nèi)業(yè)資料完成情況,所缺項目應在3日內(nèi)補充完成,違者負激勵l00元/次。
2 工程所用材料、構(gòu)配件的出廠質(zhì)量證明文件,進場檢驗記錄,試樣委托單及試驗報告等必須齊全、完整的裝入工程技術(shù)檔案。發(fā)現(xiàn)未做材料二次試驗負激勵l00元/組。
3 技術(shù)內(nèi)業(yè)中的施工過程質(zhì)量控制記錄、施工質(zhì)量檢測記錄必須及時、完整、準確。
4 檢驗批的劃分應按照地標劃分原則,結(jié)合工程實際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應在施工組織設(shè)計中明確。
5 技術(shù)員必須按時做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)報驗工作,并及時收取監(jiān)理審批完的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料,以便整理保存。
6 技術(shù)內(nèi)業(yè)資料必須應有完整的目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。
7 技術(shù)內(nèi)業(yè)裝訂順序既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。
8 竣工圖上必須標明圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)聯(lián)系通知單更改內(nèi)容,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。
9 竣工圖和技術(shù)內(nèi)業(yè)資料均按210mm_ 297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50mm,如超厚可分冊裝訂。
10工程竣工驗收后15日內(nèi),將竣工技術(shù)資料和竣工圖報送公司有關(guān)人員審核后歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負激勵50元/天。電氣部管理制度為加強北興公司內(nèi)部管理、嚴格制度、不斷提高工程質(zhì)量,提高企業(yè)信譽,為企業(yè)生產(chǎn)的正規(guī)化發(fā)展,為適應市場經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的需要,特制定本制度。
