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包括哪些
員工工牌管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的工牌使用和管理，確保工牌的有效性和安全性，提高工作效率，并維護公司的形象。主要包括以下幾個方面：
1. 工牌的申請與發(fā)放：新入職員工需提交個人信息，由人力資源部門制作并發(fā)放工牌。
2. 工牌的佩戴：所有員工在工作時間內(nèi)必須佩戴工牌，且應保持清晰可見。
3. 工牌的保管：員工應妥善保管工牌，避免遺失或損壞。
4. 工牌的更新與更換：如有職務變動或照片變更，應及時向人力資源部門申請更新工牌。
5. 工牌的回收：離職或退休員工需在辦理離職手續(xù)時交回工牌。
處罰規(guī)定
1. 未佩戴工牌：首次違規(guī)將給予口頭警告，第二次違規(guī)將書面警告，第三次及以上將扣除當月部分績效獎金。
2. 工牌遺失：員工遺失工牌需立即報告，第一次遺失需承擔工牌制作費用，連續(xù)兩次及以上遺失將視情況予以罰款。
3. 工牌損壞：故意損壞工牌者，除賠償制作費用外，還將視情節(jié)輕重給予相應紀律處分。
4. 工牌轉(zhuǎn)借：禁止工牌轉(zhuǎn)借他人，違者將受到嚴重警告，且雙方均可能面臨罰款或紀律處分。
5. 離職未交回工牌：離職員工未交回工牌，將影響其離職手續(xù)的辦理，直至工牌歸還。
細則
1. 工牌應掛在胸前明顯位置，不得隨意擺放或藏匿。
2. 員工在非工作時間進入公司區(qū)域，也應佩戴工牌，以便識別。
3. 工牌遺失后，員工應在24小時內(nèi)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交遺失報告。
4. 工牌制作費用的具體金額將在員工手冊中詳細說明，以供參考。
5. 對于工牌轉(zhuǎn)借的處罰，公司將根據(jù)具體情況決定罰款金額和紀律處分的嚴重程度。
6. 管理部門有權對工牌制度執(zhí)行情況進行不定期檢查，違規(guī)行為將被記錄并按上述規(guī)定處理。
7. 對于特殊情況如工牌丟失后找到，員工應及時報告，以免誤會。
8. 如有疑問或建議，員工可向人力資源部門提出，公司將適時調(diào)整和完善工牌管理制度。
本制度自發(fā)布之日起生效，全體員工務必遵守，共同維護公司的工作秩序和形象。
員工工牌管理制度范文
第1篇 酒店員工工牌管理規(guī)定（3）
酒店員工工牌管理規(guī)定(三)
為了加強管理,提高服務質(zhì)量更好地體現(xiàn)出酒店員工的職業(yè)風范,凡員工上崗必須佩帶工牌。
1、發(fā)放范圍:在酒店任職的正式員工試用期人員和實習生。
2、部門經(jīng)理級及以上人員佩帶集團標志。
3、部門經(jīng)理級以下人員佩帶工牌,以貢英文名為主,牌面上人員工本人的工號及部門。
4、試用期內(nèi)人員及實習生佩帶“trainee”牌。
5、員工在工作崗位上必須將工牌端正地佩帶于左上胸。
6、凡不佩帶工牌者將處以罰款。
7、不得互換工牌,凡發(fā)現(xiàn)佩帶其他員工工牌者,將給予警告,并處以罰款。
8、佩帶一年以上,磨損不能使用的工牌在更換時不收費。佩帶不足一年因磨損不能使用的工牌,視磨損程序收取一定的工本費。
9、凡屬丟失或故意損壞的需要更換工牌者需要繳納工本費。
10、離職人員需將工牌交回人事部,不能交回者需在工資中扣回工本費。
第2篇 員工工牌管理辦法范本
員工工牌管理辦法
為規(guī)范公司員工工牌標準,樹立公司的統(tǒng)一形象,進一步完善管理制度,特制定本辦法。
一、工牌組成:員工工牌由公司logo、公司名稱、個人照片、姓名、部門、職務、編號、簽發(fā)日期七部分組成,并依順序編號,與員工工卡對應。
二、工牌識別:統(tǒng)一貼免冠1寸照片、蓋公司行政人事部章后(工牌背面)生效。部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理,廠部生產(chǎn)部經(jīng)理)采用紅色吊繩皮質(zhì)吊牌;廠部(生產(chǎn)部、品管部、工程部、倉庫、采購部)主管、辦公室職能部門(財務部、行政人事部、研發(fā)部、業(yè)務部)工作人員、廠部(品管部、工程部、采購部)工作人員采用藍色吊繩皮質(zhì)吊牌;廠部生產(chǎn)部組長、領班,員工采用白色卡套(因考慮實際情況后,廠部倉庫員工、廠部生產(chǎn)部五金絲印組領班、員工采用藍色吊繩白色卡套)。
三、辦理流程:新員工入職手續(xù)辦理七個工作日后將配發(fā)員工工牌,員工工牌中員工編號由行政人事部依據(jù)員工序號與工卡同步編制。
四、管理要求:
1、工牌屬卡套的一律配戴在左胸前、屬吊牌的一律佩帶在胸前,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配工牌處理;
2、上班時間(包括外出),員工必須配戴工牌;
3、員工離職時工牌應繳回,否則將賠償20元;
4、工牌有遺失或損壞,應通知行政人事部補發(fā),每個扣繳工本費10元;如為故意損壞,并記小過一次。因公損壞時應報請部門經(jīng)理簽證后,交行政人事部補發(fā);
5、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或者移交司法機關:利用工牌在外作不正當?shù)氖虑檎?將工牌借給非本公司同仁,在外破壞本公司名譽或肇事者。
6、各部門負責人應督促所屬員工配戴工牌,并由行政人事部負責追蹤考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罰款5元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,部門負責人負連帶處分。
7、公司外來人員(包括客戶、供應商、快遞公司人員、送貨人員、退貨人員等)進入公司統(tǒng)一到前臺領取臨時工牌或者貴賓卡佩帶,采用誰接待誰負責的原則(追查不到個人由部門負責人承擔責任),外籍客戶除外。違者以未佩帶工牌處理。
8、除經(jīng)公司總經(jīng)理批準免于佩帶工牌外,凡屬公司員工一律佩帶工牌上班。
執(zhí)行日期:本規(guī)定2008年從8月6日--9日開始試行,從2008年8月10日開始執(zhí)行。以前管理規(guī)定、制度、規(guī)章與本辦法有抵觸的地方以本辦法為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
第3篇 員工工牌發(fā)放管理規(guī)定
1、發(fā)放范圍:
在酒店任職的正式員工、試用期人員和實習生。
2、類別和牌面標志:
(1) 酒店正式員工、試用期人員佩戴工牌,上邊標注山東金馬大廈,下邊標注部門名稱及工牌號。
(2) 實習生佩戴實習名牌,名牌標明中文姓名、部門及一寸免冠照片。
3、工牌佩戴注意事項:
(1) 員工在工作崗位上必須將工牌端正的佩戴于左上胸。
(2) 凡不佩戴工牌將處以罰款,并填寫《處罰單》,給予警告,并處以罰款。
(3) 正常磨損不能使用的工牌,更換時不收費。
(4) 凡屬丟失不能使用的工牌,更換時不收費。
(5) 凡屬丟失或故意損壞需要更換工牌者,不能交回者及離店1個月以上交回工牌須交納工本費。
4、發(fā)放程序:
新入職員工在人力資源部辦理入職手續(xù)后,由人力資源部主管對工牌號及員工情況登記后,將工牌發(fā)放給員工。
第4篇 化龍物業(yè)員工工牌管理規(guī)定
雅園物業(yè)員工工牌管理規(guī)定
為維護__物業(yè)管理處整體形象,便利員工正常工作,提高服務質(zhì)量,落實崗位責任制,特制定本暫行規(guī)定。
一、員工工牌編號原則
1、員工工牌編號為四位數(shù),第一位為部門代碼,后三位為序號。
2、員工工牌的質(zhì)地與規(guī)格統(tǒng)一由行政辦公室確定制作,負責登記發(fā)放。
3、部門代碼規(guī)定如下:
1)行政辦公室2)物業(yè)部3)保安部
4)工程部5)財務部6)保潔部
二、員工工牌佩帶及管理規(guī)定
1、員工工牌編號為終身編號,行政辦公室負責對員工佩帶情況進行監(jiān)督檢查。
2、員工上崗須佩帶工牌,工牌要戴在左胸前,不得歪戴,插入兜內(nèi),更不允許轉(zhuǎn)借。
3、因職務或崗位變化,員工應到行政辦公室辦理更換工牌手續(xù),交回舊牌,制發(fā)新牌。
4、員工工牌丟失后要及時寫出書面檢查,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后報行政辦公室補發(fā),補發(fā)費10元。員工工牌丟失、轉(zhuǎn)借期間造成一切損失,由員工本人負責。
5、員工離職須將工牌交回行政辦公室,方可辦理其它手續(xù)。
第5篇 s物業(yè)公司員工工牌管理規(guī)定
物業(yè)公司員工工牌管理規(guī)定
為理順工牌流程,規(guī)范員工工牌的日常管理,特制訂本規(guī)定,本規(guī)定所指工牌指所有員工的工號牌。本規(guī)定適用于所有部門。
一、職責分工
(一)公司行政人事部是工牌管理的歸口管理部門,具體負責工牌的制作和各項目工牌的管理。
(二)各部門負責本部門員工工牌的管理。
(三)行政人事部負責對員工工牌的使用情況進行檢查。
二、工牌的制作及分發(fā)
(一)工牌制作流程圖
制作名單 工牌 發(fā)放
(二)具體要求:
1.各部門將需制作工牌的人員名單交公司行政人事部(名單內(nèi)容包括制作人數(shù)、員工姓名、所在部門及崗位)。
2.根據(jù)公司確定的工牌樣式和各部門提供的人員名單,公司人事行政部進行工牌的制作(工號牌內(nèi)容包括公司名稱、員工照片、工號)
3.公司行政人事部制作完畢,分發(fā)至各部門,并形成制作記錄。
4.各部門負責人進行工牌發(fā)放,形成《工牌分發(fā)/回收記錄》,并上交于行政部。
三、工牌的管理
(一)工牌的使用
1.工牌只限于員工本人使用,要珍惜、愛護、妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、送人等。
2.工作期間須佩戴工牌,佩帶于工服左上方。
3.嚴禁出現(xiàn)亂戴及損壞現(xiàn)象。
4.使用中發(fā)現(xiàn)問題,及時向行政人事部反饋。
(二)工牌換發(fā)/補充
1.工牌遺失或損壞的,由部門負責人簽批意見確認后,到行政人事部登記,給予更換;工牌遺失的需繳納10元工牌成本費后方可辦理新的工牌。
2.各部門每月回收及新增發(fā)放的工牌需形成記錄,各部門每月對本部門遺失、損壞、新增工牌數(shù)量進行統(tǒng)計,將名單報公司行政人事部,由行政人事部為其更換、發(fā)放新的工牌,并做好記錄。
(三)離職員工工牌管理
員工離職時,需將工牌交行政人事部,相關負責人簽字確認,并做好記錄。如果出現(xiàn)工牌遺失的需繳納10元工牌成本費。
(四)回收工牌的再利用
回收的工牌需重復使用,部門回收的工牌由部門回收后,統(tǒng)一上交行政人事部,由行政人事部妥善保管。
四、工牌的更換
(一)使用年限
根據(jù)工牌使用情況,使用年限為2年。
(二)到期工牌更換程序
根據(jù)工牌使用年限,到期后,破損嚴重,以致影響對客服務質(zhì)量時,各部門可提出工牌更換申請,報公司行政人事部審核后,經(jīng)物業(yè)領導審批,由行政人事部負責進行工牌的更換。
五、工牌的檢查及處罰
(一)行政人事部每月對各部門員工工牌的使用情況進行抽查。
(二)對員工進行檢查時,發(fā)現(xiàn)未佩帶工牌且經(jīng)提醒之后仍然多次未佩帶工牌給予20元經(jīng)濟處罰。
