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涉密場所管理制度是對涉及敏感信息和機密資料的工作環(huán)境進行規(guī)范管理的重要制度，旨在確保信息安全，防止信息泄露，保障企業(yè)或組織的核心競爭力。
包括哪些方面
1. 訪客管理：明確訪客進入涉密場所的審批流程，限制無關(guān)人員的訪問。
2. 人員授權(quán)：設(shè)定員工訪問權(quán)限，實行分級授權(quán)，確保信息只在必要人員間流通。
3. 物理安全：規(guī)定安全設(shè)施的配置，如監(jiān)控、門禁系統(tǒng)，確保物理環(huán)境的安全。
4. 數(shù)據(jù)保護：實施數(shù)據(jù)加密、備份策略，防止電子資料被非法獲取。
5. 操作規(guī)程：制定操作規(guī)程，規(guī)范員工在涉密場所的行為，如禁止拍照、打印敏感文件等。
6. 培訓(xùn)教育：定期對員工進行保密知識培訓(xùn)，提高保密意識。
7. 審計監(jiān)督：建立審計機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
8. 應(yīng)急響應(yīng)：設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)計劃，應(yīng)對可能的信息安全事件。
重要性
涉密場所管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障信息安全：防止敏感信息外泄，維護企業(yè)利益。
2. 提升合規(guī)性：符合國家和行業(yè)關(guān)于信息安全的相關(guān)法規(guī)，避免法律風(fēng)險。
3. 保護知識產(chǎn)權(quán)：防止核心研發(fā)成果被盜，保護企業(yè)的核心競爭力。
4. 維護企業(yè)聲譽：避免因信息泄露引發(fā)的公關(guān)危機，維護企業(yè)形象。
方案
1. 制度制定：由專門的管理部門負責(zé)，結(jié)合實際情況，制定詳盡的涉密場所管理制度。
2. 宣傳貫徹：通過內(nèi)部培訓(xùn)、公告等方式，確保全體員工了解并理解制度。
3. 落實執(zhí)行：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。
4. 動態(tài)調(diào)整：根據(jù)實際情況和新技術(shù)的發(fā)展，定期評估并更新制度，保持其有效性。
5. 案例學(xué)習(xí)：分享國內(nèi)外信息安全案例，讓員工認識到制度執(zhí)行的重要性。
6. 強化技術(shù)防護：投入必要的資源，提升硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的安全性。
涉密場所管理制度的建立和執(zhí)行是一項持續(xù)的工作，需要全員參與，形成良好的保密文化，以確保企業(yè)的信息安全。
涉密場所管理制度范文
第1篇 涉密場所管理規(guī)定辦法
涉密場所管理規(guī)定1
第一章 總則
第一條 目的
為維護公司的安全和利益,加強對涉及公司商業(yè)秘密人員(以下簡稱涉密人員)的教育和管理,保障公司科研、生產(chǎn)和經(jīng)營的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》),結(jié)合公司的實際,制定本辦法。
第二條 管理原則
涉密人員的保密教育和保密管理實行“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負責(zé)”的原則。
第三條 涉密人員的范圍
1、核心涉密人員:知悉絕密級事項,在公司核心技術(shù)和科研開發(fā)部門掌握全面情況或掌握具有國際先進水平的技術(shù),所掌握的秘密一旦泄露,將對公司的安全和利益造成重大損失的人員,即從事光學(xué)玻璃配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)裝備和測試技術(shù)研究,在公司負責(zé)總體技術(shù)、研制、生產(chǎn)和管理的公司主要領(lǐng)導(dǎo)及掌握核心技術(shù)的技術(shù)人員。
2、重要涉密人員:從事設(shè)計、研制、生產(chǎn)、管理的公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、骨干人員。
3、一般涉密人員:承擔(dān)涉及公司商業(yè)秘密的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作的一般人員。
第二章 對涉密人員的教育
第四條 涉密人員上崗前必須進行保密工作基本知識教育,明確涉密崗位保密工作基本要求。
教育的基本內(nèi)容是:
(1)《保密法》、《保密法實施細則》等法律、法規(guī)和有關(guān)保密工作的方針政策。
(2)所在崗位涉及的公司秘密事項及其保密管理的具體要求。
第五條 對在崗涉密人員必須加強日常的保密教育,定期進行培訓(xùn)。
教育的內(nèi)容可結(jié)合保密工作的形勢任務(wù)實際選定。
第六條 涉密人員應(yīng)自覺接受保密教育,學(xué)習(xí)和掌握保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,忠于職守,履行保密協(xié)議,遵守保密紀律。
第三章 對涉密人員的管理
第七條 涉密人員個人要求調(diào)離公司的,應(yīng)提出書面申請。
經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按人事管理正常審批程序辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 涉密人員經(jīng)批準(zhǔn)離開涉密崗位或離開公司時,對其進行保密教育,簽訂保密責(zé)任書,涉密人員不得私自帶走屬于公司的科技成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材等,不得私自保存公司秘密載體。
第九條 保密津貼的管理
1、對掌握公司核心秘密、關(guān)鍵秘密和重要秘密的人員,按核心涉密崗位、重要涉密崗位、一般涉密崗位給予保密津貼。
2、保密津貼納入崗位績效工資的管理。
3、核心和重要涉密人員實行特別津貼。
第十條 獎勵和處罰
1、對嚴格執(zhí)行各項保密規(guī)定,遵守保密紀律,認真履行保密義務(wù),在保密方面做出突出成績和貢獻的個人,應(yīng)依照規(guī)定給予表彰和獎勵。
有下列表現(xiàn)之一的,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵:
(1)在危急情況下,保護公司秘密安全的;
(2)對泄露或非法獲取公司秘密行為及時檢舉的;
(3)發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密立即采取補救措施,避免或減輕損失的;
(4)一貫忠于職守,為確保公司秘密安全做出貢獻的。
2、涉密人員因受保密限制而不能發(fā)表科研成果和論文、不宜公開的事宜的,不應(yīng)因保密影響其評獎、表彰以及技術(shù)職務(wù)的評審資格。
3、涉密人員如違反《涉密人員保密協(xié)議書》的有關(guān)規(guī)定,并在一定期限內(nèi)取消保密津貼。
4、對故意或過失泄露公司秘密的,要按照公司有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟和行政處罰。
對泄露情節(jié)嚴重構(gòu)成違法犯罪的,依法追究其法律責(zé)任。
有下列情節(jié)之一的,應(yīng)當(dāng)從重給予處罰:
(1)泄露公司秘密已造成損害后果的;
(2)以謀取私利為目的泄露公司秘密的;
(3)對泄露公司秘密隱患不報,影響查處補救造成損失或損害的;
(4)對舉報泄露公司秘密檢舉人進行打擊報復(fù)的;
5、違反本規(guī)定,擅自離職并私自攜帶屬于公司的科研成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材及私自保存公司秘密載體,給公司造成重大影響和損失的,要依法追究其法律責(zé)任。
第四章 附則
第十一條 本辦法由綜合管理部負責(zé)制定、修改、解釋。
第十二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
涉密場所管理規(guī)定2
一、保密人員選定
凡在要害部位或崗位從事機要、保密、文書、印刷、檔案、通信、計算機等工作的人員,必須政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守、保密觀念強。
選用人員必須嚴把政審關(guān),要堅持先審后用的原則,并在上崗前進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、保密教育,知悉國家保密法規(guī)和規(guī)章。
二、嚴格密級界定
嚴格按照業(yè)務(wù)分工控制各項國家秘密的知悉范圍。
、國務(wù)院的文件和外單位的來文、資料,凡標(biāo)有接觸范圍的應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行。
如需擴大范圍必須征得發(fā)文單位的同意。
三、文件保密
涉及國家秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,有關(guān)工作人員都要嚴格保密,不得以任何方式向無關(guān)人員泄露秘密內(nèi)容。
四、會議保密
召開涉及國家秘密的會議,應(yīng)遵守以下保密規(guī)定: ㈠會議出席、列席人員和工作人員須經(jīng)主管會議的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進行保密教育,規(guī)定保密事項。
㈡會議場所須選擇具有保密條件的地方,并采取必要的保密措施。
㈢要按照保密規(guī)定使用會議設(shè)備。
凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄、不準(zhǔn)錄音、不準(zhǔn)采訪的會議,應(yīng)事前告知與會人員。
㈣對涉及國家秘密的會議文件、資料要統(tǒng)一管理,嚴格辦理登記、分發(fā)和清退手續(xù)。
翻印上級機關(guān)秘密文件、資料需請
示發(fā)文機關(guān),經(jīng)同意后按制度擬定的份數(shù)翻印;會議結(jié)束后,要把文件全部收回,妥善處理。
五、對外宣傳保密
在對外宣傳報道和出版工作中,應(yīng)遵守《新聞出版保密規(guī)定》。
機關(guān)內(nèi)應(yīng)建立健全新聞出版保密審查制度,實行自審和送審相結(jié)合的辦法。
公開出版發(fā)行的報刊、書籍、資料以及錄音、錄像制品等,不得涉及國家秘密,應(yīng)先報機關(guān)保密辦進行審查,對保密界限不清的問題應(yīng)主動征求相關(guān)單位的意見。
六、通信及計算機信息系統(tǒng)保密
機關(guān)內(nèi)使用計算機、計算機信息互聯(lián)網(wǎng),必須嚴格遵守《青島市供銷社計算機及其網(wǎng)絡(luò)管理制度(暫行)》。
不準(zhǔn)在無保密措施的通信設(shè)備和計算機上傳輸和存儲國家秘密;不準(zhǔn)在無保密措施的固定、移動通信設(shè)備中談及國家秘密。
凡使用計算機存儲、傳輸、處理涉及國家秘密的信息時,應(yīng)按規(guī)定采取保密措施,配備必要的保密設(shè)備,防止電磁輻射泄密;嚴格秘密數(shù)據(jù)載體(磁盤、磁帶和打印紙張)的管理,嚴格人員的審查。
七、各級領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會議帶回來的涉及國家秘密的文件、資料,一律登記造冊后送辦公室保管,工作需要時辦理借閱手續(xù)。
八、工作人員調(diào)動工作或離退休,應(yīng)將自己保管的涉及國家秘密的文件、資料,登記造冊后送交機要文書部門保管,不得私自保存或復(fù)印。
確實因工作需要,可根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
九、保密教育和檢查是做好保密工作的重要保證。
各位領(lǐng)導(dǎo)要把保密教育作為思想政治教育的環(huán)節(jié)抓緊抓好,提高政治警惕性,克服麻痹思想,嚴格遵守保密制度,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。
保密工作人員要經(jīng)常進行《保密法》和有關(guān)保密法律、法規(guī)、規(guī)章制度及保密業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),要特別注意做好新任領(lǐng)導(dǎo)、新進涉密人員的保密教育工作。
涉密場所管理規(guī)定3
第一章 總 則
第一條 為加強涉密人員保密管理,全面規(guī)范公司的保密工作,根據(jù)國家有關(guān)保密法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二章 涉密人員分類與等級界定
第二條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。
第三條 在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在涉及機密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。
第四條 公司根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位及職責(zé)范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。
第五條 涉密人員的涉密等級界定,由各有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實際涉密情況,提出初審名單,部門負責(zé)人審核確定后,報送公司總經(jīng)辦和保密委員會審批并存檔備案。
第六條 公司對涉密人員實行動態(tài)管理。
涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時提出調(diào)整涉密等級的初審意見,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報送公司保密委員會審批并進行調(diào)整。
第三章 涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂
第七條 公司對承擔(dān)涉密任務(wù),進入涉密崗位的人員進行嚴格審查,并對審查情況書面記載備案。
重點考評其現(xiàn)實政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)及學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀律的情況。
第八條 所有涉密人員按進廠、在崗、離崗、出國幾個階段簽訂保密責(zé)任書,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。
第四章 涉密人員保密教育和管理
第九條 公司按照《保密教育制度》對涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育。
第十條 公司對涉密人員遵守保密制度和紀律以及接受保密教育的情況要定期進行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴格執(zhí)行。
第五章 涉密人員保密津貼
第十一條 公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對承擔(dān)涉密任務(wù)或工作的科研人員和管理人員實行保密津貼制度,在對涉密人員進行涉密等級界定和其已簽訂《保密責(zé)任書》的基礎(chǔ)上,審批發(fā)放保密津貼。
第十二條 涉密人員保密津貼隨工作崗位和承擔(dān)任務(wù)的實際涉密情況的變化隨時進行調(diào)整。
第十三條 涉密人員承擔(dān)多項涉密任務(wù)或一人多崗的,以涉密等級最高的任務(wù)或崗位確定其涉密等級和保密津貼。
第十四條 保密津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):一般涉密人員保密津貼標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。
第六章 涉密人員流動管理
第十五條 涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得接觸國家秘密。
脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。
根據(jù)實際工作需要,必要時可適當(dāng)延長涉密人員的脫密期。
第十六條 涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由公司按在職涉密人員進行管理。
借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。
第十七條 涉密人員申請調(diào)動的,經(jīng)公司同意,先將其調(diào)離涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動手續(xù)的特殊情況,經(jīng)公司保密委員會批準(zhǔn)后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第十八條 涉密人員在脫密期內(nèi)一般不得辭職。
對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經(jīng)公司批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應(yīng)注明),并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。
第十九條 涉密人員不得擅自離職。
對已經(jīng)離職的涉密人員公司勸其(包括通過其家人、親屬勸其)返回單位。
若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。
對不回公司又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī),通過有關(guān)部門進行處理。
第二十條 涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的,公司可不予批準(zhǔn)。
第二十一條 在崗涉密人員一律不準(zhǔn)私自受聘于國(境)外駐華機構(gòu)和組織工作。
涉密人員在脫離原涉密崗位3年內(nèi)不準(zhǔn)到國(境)外駐華機構(gòu)和組織工作。
第二十二條 在崗涉密人員和離崗脫密期未滿的涉密人員,原則上不準(zhǔn)因私出國(境)。
因特殊情況需要因私出國(境)的,按照《重大涉密活動和涉外保密管理制度》規(guī)定,經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密承諾書后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十三條 對于出國(境)可能威脅國家秘密安全的涉密人員,公司可不批準(zhǔn)其出國(境)。
第七章 職責(zé)劃分和保障措施
第二十四條 公司保密委員會對涉密人員管理工作進行指導(dǎo),對涉密人員資格審查和等級審定、因私出國、調(diào)動離職等進行批準(zhǔn),并按照委員分工抓好督促落實工作。
第二十五條 保密辦負責(zé)具體實施涉密人員管理工作:
(一)涉密人員資格審查;
(二)根據(jù)部門初審意見進行涉密人員等級審定和變更;
(三)組織和安排涉密人員簽訂保密責(zé)任書;
(四)組織涉密人員保密教育活動;
(五)根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細;
(六)涉密人員的脫密期管理;
(七)對涉密人員因私出境、調(diào)動辭職等進行保密審查。
第二十六條 涉密人員違反保密法規(guī),泄露國家秘密的,公司將進行查處,并根據(jù)《保密獎懲制度》追究有關(guān)人員泄密責(zé)任。
第二十七條
第二十八條
第八章 附 則 本制度由公司保密委員會負責(zé)解釋。
本制度自頒布之日起施行。
