- 目錄
辦公室主任管理制度旨在規(guī)范辦公室日常運(yùn)營(yíng)，提升工作效率，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢，以及維護(hù)良好的工作環(huán)境。它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調(diào)、責(zé)任劃分等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 人員管理：包括員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估及激勵(lì)機(jī)制，以激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛力。
2. 工作流程：明確各項(xiàng)工作的流程和標(biāo)準(zhǔn)，以提高工作效率，減少誤解和沖突。
3. 資源分配：合理分配辦公設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等資源，確保公平公正。
4. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間的合作，解決工作中的問題。
5. 責(zé)任劃分：明確每個(gè)職位的職責(zé)范圍，確保責(zé)任到人，避免工作重疊或遺漏。
6. 制度執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期評(píng)估制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
重要性
辦公室主任管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為員工提供了清晰的行為指南，減少了工作中的混亂和沖突；另一方面，通過規(guī)范管理，可以提高組織效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，從而提升整個(gè)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。此外，良好的管理制度還能塑造積極的工作氛圍，增強(qiáng)員工的歸屬感和滿意度。
方案
1. 人員管理：實(shí)行定期的員工培訓(xùn)，提升專業(yè)技能；制定公正的績(jī)效考核體系，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)。
2. 工作流程：建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程圖，明確每個(gè)步驟的責(zé)任人和預(yù)期完成時(shí)間。
3. 資源分配：依據(jù)員工需求和項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)，公平分配資源，必要時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
4. 溝通協(xié)調(diào)：推行周會(huì)制度，分享信息，解決問題；利用數(shù)字化工具，如企業(yè)社交平臺(tái)，加強(qiáng)日常溝通。
5. 責(zé)任劃分：制定詳細(xì)的職務(wù)說明書，明確各職位的職責(zé)和權(quán)限。
6. 制度執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立專門的管理部門，負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和反饋，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保制度的有效執(zhí)行。
實(shí)施這些方案需要辦公室主任的全面領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的積極參與。只有當(dāng)每個(gè)人都理解和遵守這些制度，我們的辦公室才能真正實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
辦公室主任管理制度范文
第1篇 z公路管理局黨委辦公室主任崗位職責(zé)
公路管理局黨委辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)黨委辦公室全面工作,確保局黨委各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí)。
二、按照黨委要求抓好干部職工政治理論教育工作
三、按照黨委要求,抓好基層班子及科級(jí)干部隊(duì)伍建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)全局黨建工作的組織開展。
五、負(fù)責(zé)全局行業(yè)文明建設(shè)工作的組織開展。
六、負(fù)責(zé)抓好全局新聞宣傳工作,對(duì)重要宣傳稿件進(jìn)行把關(guān)。
七、負(fù)責(zé)黨委各類規(guī)章制度的建立、完善和落實(shí)。
八、負(fù)責(zé)黨委各類文件材料的審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)加強(qiáng)局政研會(huì)工作。
十、負(fù)責(zé)對(duì)政工干部和通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
十一、負(fù)責(zé)做好黨委各類會(huì)議、活動(dòng)的籌備以及組織協(xié)調(diào)。
十二、負(fù)責(zé)做好上下、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)及相關(guān)接待工作。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第2篇 z公路管理局辦公室主任崗位職責(zé)
公路管理局辦公室主任崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及上級(jí)有關(guān)行政工作的管理規(guī)章和指示決定,完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)本科室職責(zé)內(nèi)各項(xiàng)管理制度的建立、修訂、完善;安排下達(dá)科室工作任務(wù);負(fù)責(zé)科室人員的教育、管理、監(jiān)督、考核以及科室經(jīng)費(fèi)控制等各項(xiàng)工作。
三、負(fù)責(zé)督促落實(shí)文秘、信息、檔案、信訪、通訊、打印等工作。
四、收集、反映、督促檢查各單位和局機(jī)關(guān)各科室執(zhí)行政令、辦文辦事效率,溝通上下、協(xié)調(diào)左右之間的工作關(guān)系。
五、負(fù)責(zé)開展調(diào)研、政策研究、規(guī)章制度制定、改革工作。
六、負(fù)責(zé)局辦公自動(dòng)化、信息化建設(shè)和管理工作。
七、負(fù)責(zé)局服務(wù)接待工作,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 辦公室主任管理工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作;
2、主要負(fù)責(zé)文電處理、檔案、信訪、保密、安全、財(cái)產(chǎn)、接待、資產(chǎn)管理、人事、黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察;
3、負(fù)責(zé)局收文工作,依時(shí)登記并向局長(zhǎng)、各主管副局長(zhǎng)、各股室傳閱,做好督辦文件執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。做好局的發(fā)文和審核工作;
4、在每年7月份之前完成上年的文件檔案歸檔工作;
5、完成保密、檔案、安全等年終總結(jié)工作、年終統(tǒng)計(jì)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容(社會(huì)保險(xiǎn)管理站)
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 水資源綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.根據(jù)上級(jí)主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計(jì)劃,經(jīng)主管局長(zhǎng)審定后組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。
3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。
4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。
5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費(fèi)征收制度。
6.組織重大建設(shè)項(xiàng)目的水資源論證工作。
7.指導(dǎo)和監(jiān)督計(jì)劃用水和節(jié)約用水工作。
8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。
第6篇 某中學(xué)安全監(jiān)督管理辦公室主任崗位職責(zé)
中學(xué)安全監(jiān)督管理辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定本單位安全工作計(jì)劃、措施和各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、具體組織指導(dǎo)本單位人員開展安全知識(shí)的宣傳普及和教育工作。
三、貫徹落實(shí)安全工作政策法規(guī)和決定事項(xiàng)。
四、具體組織開展校園安全工作檢查,及時(shí)消除各類安全隱患。
五、依法監(jiān)督檢查學(xué)校新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的安全設(shè)施和工程施工情況。
六、協(xié)助校長(zhǎng)室有序開展校園重大事故應(yīng)急救援工作。
七、協(xié)助上級(jí)職能部門搞好安全事故的調(diào)查處理
八、協(xié)助校長(zhǎng)室具體組織并實(shí)施本單位的安全工作考評(píng)。
九、協(xié)助校長(zhǎng)室受理和調(diào)處有關(guān)校園安全的群眾舉報(bào)、投訴。
十、承辦各級(jí)賦予的其他安全工作事項(xiàng)。
第7篇 辦公室主任安全管理權(quán)力職責(zé)
一、安全管理權(quán)力:
1、拒絕違章指揮,制止違章作業(yè)和違反勞動(dòng)紀(jì)律。
2、列席礦安全辦公會(huì)議。
3、查閱、收集礦安全管理方面的相關(guān)材料,結(jié)合我礦安全管理現(xiàn)狀,向項(xiàng)目經(jīng)理提出獎(jiǎng)懲建議。
4、對(duì)所轄范圍人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。
5、對(duì)全礦各單位值班狀況、勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督檢查。
6、調(diào)閱礦工傷事故的相關(guān)資料。
7、監(jiān)督檢查各單位執(zhí)行安全文件、會(huì)議精神情況。
二、安全管理職責(zé):
1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)辦公室所轄區(qū)域安全工作負(fù)責(zé)管理,對(duì)本單位安全工作負(fù)第一責(zé)任。
2、及時(shí)、負(fù)責(zé)地接收、批轉(zhuǎn)、傳遞上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示、指令、會(huì)議精神等,由于失誤造成后果負(fù)重要責(zé)任。
3、認(rèn)真組織辦公室所轄區(qū)域人員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、條例,執(zhí)行公司安全管理的相關(guān)規(guī)定、決議、會(huì)議精神,由于未組織貫徹,而發(fā)生事故負(fù)主要責(zé)任。
4、認(rèn)真組織抓好員工安全教育,按時(shí)召開安全學(xué)習(xí)會(huì)。
5、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡查,教育員工堅(jiān)守工作崗位,搞好自主保安。
6、定期對(duì)生活用電、用氣、用水進(jìn)行檢查,杜絕私拉亂接,杜絕窒息、爆炸事故,杜絕中毒事故,定期檢查,校驗(yàn)防滅火器材、設(shè)施,保證完好,否則,發(fā)生事故或發(fā)生事故后器材不能使用負(fù)主要責(zé)任。
7、負(fù)責(zé)礦消防安全工作的管理,督促保衛(wèi)科配合供銷科、機(jī)電科抓好火工產(chǎn)品,硫酸管理工作,保證不丟失、走漏,帳物相符,有嚴(yán)格的管理制度,由于督促檢查不力發(fā)生事故負(fù)主要責(zé)任。
8、參加礦安全大檢查,對(duì)查出的問題及時(shí)落實(shí)整改。
9、發(fā)生事故后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理指揮,做好事故相關(guān)工作,配合事故調(diào)查,妥善處理善后工作。
第8篇 食品藥品監(jiān)督管理局辦公室主任崗位職責(zé)范本
1.局機(jī)關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
4.綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
5.組織做好政策法規(guī)工作。
6.協(xié)調(diào)落實(shí)局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第9篇 安全管理辦公室主任職責(zé)
安全管理辦主任在公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其主要職責(zé)為:
一、根據(jù)公司規(guī)定的安全管理辦公室工作職責(zé),對(duì)本辦公室的工作負(fù)全面責(zé)任,并保證分工明確,使各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到具體管理崗位。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動(dòng)保護(hù)工作的方針政策和上級(jí)有關(guān)條例、規(guī)定及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、根據(jù)公司的具體情況,制定各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度、檢查涉及安全訓(xùn)練的有關(guān)事項(xiàng)。
四、組織編制公司年度安全訓(xùn)練管理工作計(jì)劃及措施,并對(duì)實(shí)施情況監(jiān)督檢查。
五、定期組織公司安全訓(xùn)練、文明教學(xué)檢查和考核工作,及時(shí)向安全領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
六、負(fù)責(zé)組織訓(xùn)練事故的調(diào)查、分析、處理和上報(bào)。
七、主持部門內(nèi)的日常工作,制定每月具體工作計(jì)劃,組織每月的安全訓(xùn)練例會(huì),研究總結(jié)提高安全訓(xùn)練管理工作。
八、負(fù)責(zé)組織開展安全訓(xùn)練教育活動(dòng),對(duì)各分隊(duì)部門安全訓(xùn)練工作進(jìn)行指導(dǎo)、交流和推廣安全訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn)。
九、根據(jù)不同季節(jié)和不同情況,制定階段性安全防范計(jì)劃和防范措施,確保安全。
十、負(fù)責(zé)做好職工安全教育和法制教育,負(fù)責(zé)崗前安全培訓(xùn),增強(qiáng)職工安全意識(shí)。
十一、與教務(wù)室配合做好公司內(nèi)部消防設(shè)施及器材的保管、養(yǎng)護(hù)、維修、更新等工作,確保消防設(shè)施、器材完好有效。
十二、負(fù)責(zé)防火、防汛預(yù)案的制定,做好消防檔案的歸檔及管理工作。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第10篇 餐飲后勤衛(wèi)生管理辦公室主任 職責(zé)
1、協(xié)助處長(zhǎng)工作,主管餐飲、后勤社會(huì)化服務(wù)項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查及工作計(jì)劃的制定和總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)餐飲衛(wèi)生管理辦公室的全面工作,領(lǐng)導(dǎo)和組織員工努力完成學(xué)院、總務(wù)處交給的各項(xiàng)任務(wù),保證各項(xiàng)工作按計(jì)劃、順序有序開展。
3、負(fù)責(zé)制定餐飲衛(wèi)生管理辦公室的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
4、加強(qiáng)科學(xué)管理,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,開拓創(chuàng)新,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法,不斷提高整體管理水平。
5、組織員工和餐廳負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》及食品衛(wèi)生基本常識(shí),提高防范意識(shí),堅(jiān)決杜_(tái)物中毒等食品類不安全事故的發(fā)生。
6、認(rèn)真做好民主管理伙食工作,定期聽取廣大就餐者的意見,制定整改措施,及時(shí)改進(jìn)工作,經(jīng)常深入餐廳了解情況,幫助指導(dǎo)餐廳提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
7、努力加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高管理水平,勇于創(chuàng)新,以身作則,奉公守法,勤政廉潔,努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第11篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)（3）
物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)(三)
1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和董事會(huì)辦公會(huì)議,公司辦公會(huì)議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合公司個(gè)方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。
3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的在、綜合工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5.組織起草公司文件(對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好公司印鑒,介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫公司大事記。
7.會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8.組織做好來訪接待和小車的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo),并組織檢察、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公的各項(xiàng)任務(wù)。
12.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第12篇 小區(qū)管理處辦公室主任職務(wù)說明書 崗位責(zé)任制
小區(qū)管理處辦公室主任職務(wù)說明書(含崗位責(zé)任制)
職務(wù)名稱:辦公室主任
所屬部門:辦公室
直接上級(jí):__物業(yè)管理有限公司經(jīng)理
工作概況:根據(jù)《勞動(dòng)法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹實(shí)施公司的工作要求及完成經(jīng)理室下達(dá)的工作任務(wù),起到上傳下達(dá)的橋梁作用,以及負(fù)責(zé)處理管理公司人事行政相關(guān)事項(xiàng),負(fù)責(zé)與公司對(duì)外部門的溝通聯(lián)系
工作要求:掌握較全面的人事勞動(dòng)法規(guī)知識(shí),有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和溝通能力,具有較強(qiáng)責(zé)任感,工作認(rèn)真、細(xì)致,積極、主動(dòng)。
職責(zé)范圍:
1.按時(shí)參加管理處經(jīng)理召開的主任行政會(huì)議,貫徹落實(shí)經(jīng)理室會(huì)議精神。
2.定期審核物料耗用及物料物料采購(gòu)情況,對(duì)異?，F(xiàn)象及時(shí)處理。
3.主管公司行政人事工作,根據(jù)經(jīng)理室的指示做好人員的接受、調(diào)查、辭退、考核等管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng),出具有關(guān)證明。
5.跟進(jìn)轄下各區(qū)的商鋪、住宅的租賃手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草審核工作。
7.對(duì)各區(qū)的業(yè)主資料進(jìn)行整理、分類、保管、錄入。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1.人事檔案清晰,合理安排公司有關(guān)人事變動(dòng),提前做好各部門人力資源計(jì)劃。
2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓(xùn)考核情況,不偏私。
3.能否盤活公司轄下物業(yè)(商鋪、住宅)。
4.采購(gòu)物品是否及時(shí)、有效,能否有效控制成本。
工作難點(diǎn):
1.能否貫徹落實(shí)公司的人事培訓(xùn)考核制度。
2.能否最大限度地發(fā)揮公司轄下物業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
工作禁忌:
利用職務(wù)之便,在后勤采購(gòu)工作中收受好處,在人事工作出現(xiàn)偏私行為。
與工作有聯(lián)系的部門:
1.內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部
2.外部:區(qū)、鎮(zhèn)主管行政部門、石基鎮(zhèn)教育部門
任職資格:
身體:健康
學(xué)歷:大專
工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)行政人事管理經(jīng)驗(yàn)
個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,工作認(rèn)真、細(xì)致,有相當(dāng)?shù)墓ぷ髂芰皹I(yè)務(wù)水平。
第13篇 a物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令,負(fù)責(zé)起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。部門之間發(fā)生矛盾時(shí),弄清原因,積極化解,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
3、擬定公司各種規(guī)章制度,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,規(guī)范辦公程序,并落實(shí)執(zhí)行。
4、開展調(diào)查研究,分析物管處運(yùn)營(yíng)情況做好綜合分析統(tǒng)計(jì)工作,供總經(jīng)理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類和存檔管理;負(fù)責(zé)文書檔案和印章管理工作,處理重要信函,審閱上報(bào)總經(jīng)理的各種文稿。
7、做好來信來訪工作,處理業(yè)主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工,抓好安全行車、保密教育和業(yè)務(wù)考核,關(guān)心他們的生活和思想。
9、負(fù)責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等統(tǒng)計(jì)審核工作。
10、做好公司會(huì)議前準(zhǔn)備,書寫會(huì)議紀(jì)要,并分類進(jìn)行存檔。
會(huì)議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿,經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。
11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動(dòng)的通知,完善人事檔案制度。
13、各類合同的擬定和審核和修改。
14、對(duì)外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
第14篇 物業(yè)管理公司 辦公室主任職責(zé)
物業(yè)管理公司辦公室主任職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)當(dāng)前國(guó)家的方針、政策,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)工作指令;深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的工作決策提供可靠的依據(jù)。
(2)負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
(3)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,當(dāng)好參謀和助手,做好各部門、各管理處之間的協(xié)調(diào)工作。
(4)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng)。
(5)主管公司人事工作,根據(jù)總經(jīng)理的指示做好員工的接收、調(diào)查、辭退、考核等管理工作。
(6)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。
(7)做好員工的管理教育工作。
(8)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第15篇 物業(yè)總經(jīng)理辦公室主任工作目標(biāo)管理責(zé)任書
物業(yè)總經(jīng)理辦公室主任年度工作目標(biāo)管理責(zé)任書
為確?！痢痢痢廖飿I(yè)管理有限公司總經(jīng)理辦公室年度計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),經(jīng)公司與目標(biāo)責(zé)任人 總經(jīng)理辦公室主任 共同商討,已確定××××物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理辦公室二
