油卡管理制度(2篇)

油卡管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)車輛燃油的采購(gòu)、使用和監(jiān)控流程。它涵蓋了油卡的申請(qǐng)、發(fā)放、充值、使用記錄、報(bào)銷以及異常情況處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 油卡申請(qǐng)：明確油卡的申請(qǐng)條件，如車輛歸屬、用途等，并規(guī)定申請(qǐng)流程。

2. 發(fā)放與管理：設(shè)定油卡的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確定責(zé)任人，確保油卡的安全保管。

3. 充值與使用：制定油卡充值規(guī)則，規(guī)定使用權(quán)限，防止濫用。

4. 記錄與報(bào)告：建立詳細(xì)的油卡使用記錄，定期生成報(bào)告，以便于成本分析。

5. 報(bào)銷制度：明確油卡消費(fèi)的報(bào)銷流程，確保費(fèi)用透明。

6. 異常處理：設(shè)立異常情況的應(yīng)對(duì)機(jī)制，如丟失、被盜等。

7. 審核與監(jiān)督：設(shè)置內(nèi)部審計(jì)，確保油卡管理制度的執(zhí)行。

重要性

油卡管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 節(jié)約成本：通過(guò)規(guī)范化的管理，有效控制燃油消耗，降低運(yùn)營(yíng)成本。

2. 提高效率：明確的流程能提高車輛加油的效率，減少因管理不善導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。

3. 防止濫用：嚴(yán)格的使用和報(bào)銷制度能防止油卡被不當(dāng)使用，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。

4. 透明度：良好的記錄和報(bào)告系統(tǒng)增加財(cái)務(wù)管理的透明度，便于審計(jì)和決策。

5. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)在稅務(wù)、財(cái)務(wù)等方面符合法規(guī)要求。

方案

1. 制定詳細(xì)政策：編寫油卡管理手冊(cè)，詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)流程和責(zé)任分工。

2. 建立信息系統(tǒng)：引入油卡管理系統(tǒng)，自動(dòng)化記錄和報(bào)告油卡使用情況，減少人為錯(cuò)誤。

3. 培訓(xùn)員工：定期培訓(xùn)員工了解和遵守油卡管理制度，提升執(zhí)行力。

4. 監(jiān)控與反饋：設(shè)立監(jiān)控機(jī)制，定期評(píng)估制度執(zhí)行效果，及時(shí)調(diào)整和完善。

5. 定期審計(jì)：內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期檢查油卡使用情況，確保制度落實(shí)。

6. 激勵(lì)機(jī)制：通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)員工遵守制度，提高積極性。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，油卡管理制度將能更好地服務(wù)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，同時(shí)也為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供了有力保障。

油卡管理制度范文

第1篇 車輛加油卡使用管理規(guī)定

為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:

一、 公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實(shí)行專人管理。

二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。

三、 綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡(jiǎn)稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)油卡專管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。

四、 使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對(duì)油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。

五、 車輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

六、 油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。

七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報(bào)銷。

八、 加油責(zé)任到每車每個(gè)人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處,在小票上寫明加油車號(hào),因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票或者是小票丟失時(shí),當(dāng)日須向綜合管理部說(shuō)明情況由司機(jī)做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。

九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《派車申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次給予警告,第二次加油費(fèi)自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。

第2篇 加油卡的管理制度范本

1、大、小型車輛不單獨(dú)配加油卡。

2、在南區(qū)(運(yùn)輸處二村附近加油站),中區(qū)(公司附近加油站),北區(qū)(火炬附近加油站),設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行加油,只允許對(duì)公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的容器內(nèi)加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。

3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計(jì)、考核工作,建立管理臺(tái)帳。

4、任何部門或個(gè)人無(wú)權(quán)向公司申請(qǐng)油卡,必須經(jīng)運(yùn)輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意,由油料管理部門申請(qǐng)油卡。

5、油卡必須每月清查、整理、考核一次,此項(xiàng)工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)。考核要有記錄,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。

6、因油卡保管不善丟失,補(bǔ)辦的費(fèi)用和燃料油的損失金額,由當(dāng)事人自負(fù),與財(cái)務(wù)金額管理一樣管理及處理。

7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。