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辦公用品管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，其主要目的是確保公司資源的有效管理和合理使用。通過規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、使用和報(bào)廢流程，它能防止浪費(fèi)，提升工作效率，同時(shí)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。
包括哪些方面
1. 采購管理：明確辦公用品的采購標(biāo)準(zhǔn)，如需求評(píng)估、供應(yīng)商選擇、價(jià)格控制等。
2. 庫存管理：設(shè)定合理的庫存水平，避免過度積壓或短缺情況。
3. 領(lǐng)用與分配：制定領(lǐng)用流程，規(guī)定員工領(lǐng)用權(quán)限和頻率，確保公平公正。
4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長(zhǎng)使用壽命。
5. 報(bào)廢與回收：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)廢棄物品進(jìn)行有效處理，考慮環(huán)保因素。
6. 記錄與審計(jì)：保持詳細(xì)的使用記錄，定期進(jìn)行審計(jì)，確保制度執(zhí)行的透明度。
重要性
辦公用品管理制度的重要性在于：
1. 成本控制：通過規(guī)范管理，降低不必要的支出，提高財(cái)務(wù)效率。
2. 效率提升：有序的流程能減少尋找和等待時(shí)間，提高員工的工作效率。
3. 員工滿意度：公平的分配和良好的使用環(huán)境有助于提升員工滿意度。
4. 企業(yè)形象：整潔的辦公環(huán)境和高效的運(yùn)作模式展示企業(yè)的專業(yè)性和管理水平。
方案
1. 建立采購清單：根據(jù)各部門需求，定期更新辦公用品清單，確保采購的針對(duì)性。
2. 實(shí)行電子化管理：采用電子系統(tǒng)跟蹤庫存和領(lǐng)用情況，減少人為錯(cuò)誤。
3. 設(shè)定領(lǐng)用規(guī)則：每位員工每月有一定的領(lǐng)用額度，超出部分需審批。
4. 培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行辦公用品使用和保養(yǎng)的培訓(xùn)，提高員工的使用意識(shí)。
5. 定期盤點(diǎn)：每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)調(diào)整采購策略。
6. 推行綠色辦公：鼓勵(lì)員工回收利用，減少廢棄物，培養(yǎng)環(huán)保意識(shí)。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)高效、節(jié)約、有序的辦公用品管理體系，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有力支持。通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，我們期待實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，同時(shí)營(yíng)造一個(gè)高效、和諧的工作環(huán)境。
辦公用品管理制度格式范文
【第1篇】辦公用品管理制度格式
辦公用品管理制度
第一章 總則
第1條 為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第2條 辦公用品由辦公室集中管理,須由采購員統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。
第3條 本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。(詳見附件“辦公用品清單”)
第二章 辦公用品計(jì)劃
第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。
第5條 辦公室核對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存,提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽。
第6條 采購辦公用品時(shí),須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三章 辦公用品采購
第7條 辦公用品采購采用即時(shí)供應(yīng)由辦公室直接進(jìn)行管理。
第8條 采購計(jì)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四章 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
第9條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺(tái)賬登記。
第10條 辦公室接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后,進(jìn)行核對(duì)并做好登記,分發(fā)給各部門。
第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由辦公室調(diào)換或回收。
第五章 辦公用品管理
第12條 對(duì)于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由辦公室協(xié)助管理,其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。
第13條 辦公室對(duì)辦公用品的使用情況作月度報(bào)表,辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況,參與企業(yè)辦公管理。
第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,由辦公室負(fù)責(zé)退換等事宜。
第六章 附則
第15條 本制度由辦公室制定,辦公室做解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
【第2篇】辦公用品管理制度(范例)
辦公用品管理制度
第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。第二章個(gè)人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。第六條部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序:第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);第三步:上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長(zhǎng);第四步:董事長(zhǎng)簽核;第五步:上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。第十條員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第五章附則第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。 一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如:筆、墨、紙張及微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等的耗材。局機(jī)關(guān)的辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)購置、管理、發(fā)放。 二、辦公用品實(shí)行按季購買制,各科(室)根據(jù)工作實(shí)際需要,在每個(gè)季度最后一個(gè)月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室,辦公室審定并報(bào)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一采購發(fā)放。 三、辦公用品實(shí)行限額管理辦法。局有關(guān)科(室)每人每年限額100元,特殊情況超過限額的,須寫出書面報(bào)告說明情況,并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。 四、辦公用品購買實(shí)行兩人以上共同負(fù)責(zé)制,采購大宗辦公用品,按《市政府采購制度》規(guī)定執(zhí)行。 五、辦公用品實(shí)行專人管理。入庫時(shí),保管人員要對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收,并進(jìn)行登記(品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等),購物人和保管發(fā)放人對(duì)所購物品清點(diǎn)無誤,分別在清單上簽字。 六、辦公用品驗(yàn)收入庫后,經(jīng)辦公室主任簽字,財(cái)務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷。 七、局領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品隨用隨送,但仍需請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)本人簽字。 各科(室)所需的一般辦公用品,原則上按季度根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放;打印紙、復(fù)印紙等貴重辦公用品,原則上按實(shí)際需要從嚴(yán)發(fā)放。發(fā)放辦公用品,一般情況由科(室)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,也可委托科(室)內(nèi)其他同志領(lǐng)取,經(jīng)手人要簽字。 更多的管理制度推薦:辦公室管理制度 發(fā)票與收據(jù)管理制度 結(jié)算資金管理制度
【第3篇】辦公用品管理制度范例
辦公用品管理制度
1.0 目的
為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。
2.0 辦公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:
2.1 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2.2 管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
2.3 管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。
工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。
3.0 辦公用品的管理辦法
3.1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。
3.2 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。
3.3 領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
3.4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。
3.5 管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償
或自購。
3.6 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”,交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。
3.7 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張,由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管,于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記,并控制文具領(lǐng)用狀況。
3.8 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
3.9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購,必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存,特殊辦公用品辦公室門無法采購者,可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購。
3.10 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
3.11 印刷品(如信紙、信封、表格……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
【第4篇】辦公用品擺放管理制度
一、本制度適用于辦公室所有人員。
二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場(chǎng)所及辦公桌擺放物品。
三、辦公室整理:辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時(shí)入櫥,不要物品及時(shí)處理。
1.飲水機(jī)放置在方便用電的指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);
2.報(bào)刊必須上報(bào)架并及時(shí)更新,廢舊報(bào)紙妥善處理,不得在辦公室隨意堆積;
3.文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位;
4.垃圾桶根據(jù)情況合理放置(一般置于個(gè)人辦公桌下方右側(cè)位置,公共垃圾桶放于空間適當(dāng)且方便使用的辦公區(qū)域),放置時(shí)要注意美觀且不影響過道通暢;
5.檔案柜貼墻逐次擺放,柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品。
6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置,要合理放置,不可隨處亂放。
7.室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。
四、辦公桌桌面物品擺放:兩個(gè)對(duì)放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除文件欄、臺(tái)歷、筆筒、水杯、電話及電腦外,不得擺放其他與工作無關(guān)的物品。
1.文件欄置于辦公桌左上角,文件欄里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過3本)外,不得放置與工作無關(guān)文件,其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中;
2.臺(tái)歷、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方,從左至右順序依次為水杯、臺(tái)歷、筆筒,筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支;
3.電話置于辦公桌筆筒及臺(tái)歷前方,與辦公桌左下角保持約40厘米;
4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置,主機(jī)置桌面下左部;
5.如有名片,將名片盒緊靠筆筒右側(cè);
6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊(cè)欄筐,僅限一本;
7.桌面可放便簽紙一本,置于電腦前方。
五、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
1、辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物。
2、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。
3、門、窗潔凈,玻璃明亮,窗簾干凈無灰塵。
4、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象;
5、保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔,并保持空氣清新;
6、煙灰缸及時(shí)清理;
7、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無亂寫亂畫;
8、使用的電腦主機(jī)及鍵盤每日擦洗、保持清潔;
9、要注意保持公共區(qū)域清潔,不亂扔垃圾;
10、保持室內(nèi)空氣清新、流通。
六、辦公室衛(wèi)生制度
1、必須有值日安排,責(zé)任落實(shí)到人。
2、堅(jiān)持每天三次衛(wèi)生打掃。
3、每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,不留衛(wèi)生死角。
4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺搞好個(gè)人及辦公衛(wèi)生。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。
【第5篇】銀行辦公用品管理制度
為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費(fèi)、管好用好物品,特制定本制度。
一、每月十日前,各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部,由綜合管理部打出購物清單,經(jīng)同意后,統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購買。購買辦公用品,均需二人以上同去購置。
二、采購工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度,采購前,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。
三、購回的物品,應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收,購買人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后,交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。
四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊(cè)登記,做到物帳相符。
五、辦公用品均須妥善保管,不得因保管、使用不當(dāng)造成損失,凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的,保管、使用者酌情賠償,因公調(diào)動(dòng)必須移交。
六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。
七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用,不得據(jù)為己有。保證工作需要,切實(shí)做到厲行節(jié)約,少花錢,多辦事,辦實(shí)事。
綜合管理部
20**年5月18日
【第6篇】辦公用品管理制度模板
一、辦公用品管理?xiàng)l例
1、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè),并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。
2、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
3、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字,經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,需報(bào)上級(jí)組織。
4、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。
5、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品,避免鋪張浪費(fèi)。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門自行解決。
6、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn),不得損壞、遺失、據(jù)為已有。
二、辦公用品借支條例
1、各部門向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè),
并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時(shí),須由使用方向秘書處打借條,經(jīng)同意后方能借出。
3、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。
4、借出物品未及時(shí)歸還者,由借出人員負(fù)責(zé)追回,并停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。
該制度由秘書處制定,所有人員務(wù)必嚴(yán)格遵。
【第7篇】辦公用品管理制度
為規(guī)范車站辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳。管好用好辦公物品。特制定辦公用品管理制度。
一、 辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一在車站領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。
2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實(shí)行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由車站領(lǐng)導(dǎo)在采購地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān),全程參與采購工作;相關(guān)科室也要派人參與采購工作;必要時(shí),可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。
3、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購。一次性支出在200元以下的。由辦公室后勤人員負(fù)責(zé)購買;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管站長(zhǎng)審批,辦公室后勤人員購買;凡支出在1000元以上的,由站辦會(huì)議審批,分管站長(zhǎng)及辦公室后勤人員一同購買。
4、采購工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。本地有的物品,只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過交通運(yùn)輸成本時(shí),方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序?yàn)?需用班組向辦公室后勤人員提出購物申請(qǐng)→辦公室后勤人員確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批,并報(bào)告車站領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)成員→在車站領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購→所購物品采購人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)核銷。
二、 辦公用品的保管
1、辦公用品由辦公室后勤人員負(fù)責(zé)保管(辦公自動(dòng)化器材除外)。
2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低費(fèi)用省。
3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲(chǔ),在(辦公用品登記本)上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字。
4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;各班組替換下的各類辦公設(shè)備交由車站指定的后勤人員保管,登記造冊(cè),修舊利廢,充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫存,保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。
2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在〈辦公用品領(lǐng)取登記本〉上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。
3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入車站固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部份應(yīng)立即退還給保管員,保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。
6、為接受民主監(jiān)督,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)取(購置)情況。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應(yīng)以站為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。
6、對(duì)于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
【第8篇】規(guī)范化辦公用品管理制度
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);
4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;
4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;
4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒;
4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。
4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：
4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);
4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù);
4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘;
4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用;
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī);
4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;
4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口;
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;
4.3.3.5使用時(shí)間超過兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外)。
4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。
4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。
4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。
【第9篇】辦公用品管理制度范本
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價(jià)值超過2000元以上的,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等,對(duì)于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規(guī)定:
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場(chǎng)調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收,并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第六條 本制度從二oxx年xx月xx日起執(zhí)行。
【第10篇】辦公用品領(lǐng)用管理制度
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1.耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1.易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2.部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3.個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4.部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5.每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6.發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7.領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8.部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9.電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
