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合同管理制度是企業(yè)運營中的核心組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等全過程，確保企業(yè)業(yè)務活動的合法性、合規(guī)性和有效性。通過有效的合同管理，企業(yè)能夠降低法律風險，提高交易效率，保障自身利益，并維護良好的商業(yè)信譽。
包括哪些方面
1. 合同審批流程：明確合同的審批權限，規(guī)定各級管理人員在合同簽署前的審核職責。
2. 合同起草與審查：規(guī)定合同條款的擬定標準，強調法務部門對合同內(nèi)容的法律審查。
3. 合同簽訂：設定合同簽訂的程序，包括合同簽署人的權限、印章管理和電子簽名的應用。
4. 合同履行監(jiān)控：建立合同履行的跟蹤機制，定期評估合同執(zhí)行情況。
5. 合同變更與解除：規(guī)定合同變更和解除的條件及流程，防止因不當操作引發(fā)的糾紛。
6. 合同糾紛處理：設定合同爭議解決的方式，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。
7. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的歸檔、保管和查閱制度，確保合同信息的安全。
8. 法律培訓與合規(guī)意識：定期對員工進行合同法知識培訓，提升全員的合同管理意識。
重要性
1. 風險防控：有效的合同管理制度可以預防和減少合同糾紛，降低企業(yè)面臨的法律風險。
2. 資源優(yōu)化：通過規(guī)范合同流程，能更高效地調配企業(yè)資源，提高運營效率。
3. 商業(yè)保護：保護企業(yè)的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權，防止商業(yè)利益受損。
4. 信任建立：遵守合同約定，有利于企業(yè)樹立誠信形象，增強合作伙伴的信任。
方案
1. 建立合同管理團隊：設立專門的合同管理部門，負責合同的全程管理，確保專業(yè)性和合規(guī)性。
2. 制定詳細的操作手冊：編寫合同管理手冊，明確各項操作規(guī)程，供全體員工參考執(zhí)行。
3. 引入數(shù)字化工具：利用合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的電子化存儲、檢索和審批，提高管理效率。
4. 定期審計：定期對合同管理進行內(nèi)部審計，檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5. 法律咨詢服務：與外部法律顧問保持密切聯(lián)系，獲取最新的法律法規(guī)信息，確保合同符合法律規(guī)定。
6. 激勵與懲罰機制：設立獎懲制度，對合同管理過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對違規(guī)行為進行糾正和處罰。
通過上述措施，企業(yè)能夠構建一套完善、高效的合同管理制度，從而在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，穩(wěn)健發(fā)展。
合同管理制度匯篇范文
第1篇 合同管理制度匯篇
市發(fā)改委財務管理辦法
第一章 總 則
第一條 根據(jù)財政部關于會計集中核算轉軌的要求和市政府機構改革的有關規(guī)定,單位獨立統(tǒng)一核算、統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一審核,為進一步貫徹落實財政管理體制改革政策要求,同時為把規(guī)范權力運行、反腐倡廉工作落到實處,特制定本辦法。
第二條 嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,厲行節(jié)約、制止奢侈浪費,量入為出,保證重點,兼顧一般。
第三條 調動全委干部職工勤儉節(jié)約的積極性,增強機關工作活力,強化內(nèi)部管理,確保資金合理有效使用,保證機關正常運轉。
第四條 統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一預算、統(tǒng)一臺賬、統(tǒng)一審核,不允許私設賬目,規(guī)范建賬,會計和出納職責明確,分別設定,嚴格監(jiān)管。下屬單位咨詢公司按原市財政核算中心管理辦法,納入委財務監(jiān)督管理。
第二章 收支預算,目標考核
第五條 委屬各科室對口各項經(jīng)費收入及費用支出以科室為單位按月按進度核報,由委財務設立臺賬統(tǒng)一管理,各科室明確報賬負責人按月核對收支金額,嚴格按照財務規(guī)定和報賬程序實行報賬。
第六條 收入:根據(jù)實際情況,每年確定各科室和下屬單位工作經(jīng)費爭取任務數(shù)。
1、項目前期工作經(jīng)費和招投標罰沒收入由委財務開具非稅收款收據(jù),督促各科室及時入賬、財政及時返還。
2、因各種特殊情況各科室向市領導、市財政局申請?zhí)嘏墓ぷ鹘?jīng)費、追加預算和各項專項經(jīng)費申請撥付的報告,經(jīng)市有關領導簽字同意后,必須留存財務室備查,便于委財務和相關科室與財政銜接,督促及時撥付到位。
第七條 支出:根據(jù)各科室和單位工作職能,每年確定基本費用支出控制指標,分別下達給各科室和單位。支出指標核定依據(jù)為:以近幾年來各科室和單位實際發(fā)生費用為基數(shù),綜合考慮業(yè)務科室和單位工作實際需要以及各科室的實際情況?；举M用支出包括科室辦公費、差旅費、招待費和印刷費等,各科室支出必須嚴格按計劃執(zhí)行,不得突破。確因工作需要的特殊開支,由科室提出計劃,說明事由,經(jīng)分管領導審簽,財務領導審核,報主任批準或委務會集體研究決定。
第八條 實行目標考核。各科室爭創(chuàng)項目前期工作經(jīng)費納入年度績效考評,爭取工作經(jīng)費和支出指標每年年初下達,各科室工作經(jīng)費與支出掛鉤,體現(xiàn)在經(jīng)費收支預算中。
第三章 規(guī)范管理,嚴格審批
第九條 委機關財務人員嚴格遵守《會計法》和各項財務規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行《郴州市發(fā)展和改革委員會財政體制改革內(nèi)部財務管理辦法》,不謀私利,堅持原則,做到日清(出納帳務)、月結(會計財務)、三相符,即:帳帳相符、帳據(jù)相符、帳表相符。不經(jīng)領導批示的發(fā)票不報,不符合規(guī)定的發(fā)票不報,一切按規(guī)定辦事。在資金的使用與管理上,堅持“劃分事權,分工負責,厲行節(jié)約,嚴格審批”的原則。
第十條 開支范圍及規(guī)定:
1、屬委開支的包括:全委在職人員、離退休人員及聘用人員的工資(含司機出差補助)、醫(yī)療保健、住房公積金、養(yǎng)老保險等基本支出;以發(fā)改委名義的接待費、會議費、設備購置費等;委主要領導的辦公費、差旅費等。設備購置1000元以上5000元以下的,由科室提出申請,分管領導同意,經(jīng)分管財務領導同意后列支,5000元以上10000元以下的由科室提出申請,分管領導同意,經(jīng)分管財務領導請示主任后核批。10000元以上由科室提出申請分管領導同意,由分管財務領導提交委務會研究決定。車輛維修費用由委統(tǒng)一開支。車輛維修,由車隊提出申請,按政府采購定點維修,所發(fā)生的費用由委財務人員核結,由分管財務領導審批。
2、科室包干經(jīng)費,主要用于科室人員辦公、出差、接待等工作開支。
3、各分管領導的各項工作開支(含司機差旅費用、路橋費、油費,不含車輛維修費)由各分管科室對應包干。
4、車船燃料費由辦公室統(tǒng)一管理和控制,不在辦公室管理并通過政府采購認定的油票不予報銷。
5、委各項會議組織和經(jīng)費結算、上級領導及各兄弟地市的接待經(jīng)費按照《市發(fā)改委機關會議、接待制度》管理辦法執(zhí)行。
6、各科室爭創(chuàng)項目前期工作經(jīng)費當年超任務完成部分,按超收部分的20%作為科室當年工作經(jīng)費。
7、在接待開支上,其費用標準可視情況適度掌握,由分管領導把關。
8、差旅費開支,除司機按規(guī)定給予出差補助,其他人員實行實報制。凡在市內(nèi)、省內(nèi)、省外入住五星級賓館,須與主任報告,原則上按委領導300元/天以下,科級干部260元/天以下標準報銷。
9、單項單次開支在5000元以上的,需報告分管財務領導并請示主任同意后列支。
10、按照財政審核要求,辦公用品、煙酒、禮品、打印費等必須附清單。
11、凡屬于全委機關人員工資、職工福利費、獎金補貼等方面的開支,統(tǒng)一由委政工科按人事工資管理規(guī)定辦理核定審批。辦公室按政工科核定通知的數(shù)額,逐人登記造冊支付。支付情況每年至少由政工科審核一次。
12、委內(nèi)各科室所有大件物件采購必須通過辦公室集中采購。
13、嚴格控制參加各種類型的考察、培訓、研討會等活動。確因工作需要的,必須經(jīng)主任或委務會研究批準。
14、因工作需要各科室需請專家編制規(guī)劃的,必須提出申請報告,經(jīng)分管領導和主任審簽同意后,由主任(或指定代簽人)與其聘請專家簽訂合同方可財務報賬。
第十一條 報賬要求
1、所有費用開支嚴格按國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度執(zhí)行;
2、經(jīng)費開支由科長簽字,財務核定,分管領導審核,主任審監(jiān),分管財務領導簽報;
3、支出票據(jù)必須真實、有效、內(nèi)容完整,印章清晰,大小金額一致;
4、支出票據(jù)按科目分類,按要求粘貼;
5、招待費、差旅費一次一貼;
6、各科室發(fā)生的費用不得跨季審核,否則不予報賬;
7、出差、學習或其它公務活動需要現(xiàn)金數(shù)額較大時,經(jīng)分管領導和分管財務領導簽批同意后可由經(jīng)辦人到辦公室辦理借款手續(xù),但借款時間一般不得超過兩個月。確實有特殊原因,需請示委分管財務領導同意后方可延期。對原來賬齡較長的借款,委出納人員要加強清查并督促歸還,對接到催還通知后仍不歸還的,于次月從本人津補貼中逐步扣還。
8、公款不得借給個人或私人使用。
9、報賬時間要求:每周星期一、星期三。
第十二條 報賬程序
1、開支經(jīng)辦人按要求歸類粘貼好票據(jù)。
2、委財務審核票據(jù)合法、真實性,并加蓋審核章。
3、委分管科室領導審核簽字。
4、主任審監(jiān)。
5、委分管財務領導審批簽字報賬。
6、各科室科長為報賬負責人。
7、簽報后的票據(jù)交委財務會計報賬,登記科室臺賬并記賬。沒有特殊情況下,本周會計業(yè)務原則上在本周周五辦理完,由出納提現(xiàn)或轉賬交付報賬人,及時處理好會計業(yè)務。
第十三條 專項經(jīng)費管理辦法
所有專項經(jīng)費的收支全部由委里統(tǒng)一集中管理,凡重大活動、重大開支等專項經(jīng)費支出須先擬定支出方案,經(jīng)分管財務領導審查,報主任批準,并在委務會上通報。
第十四條 建立財務監(jiān)督和報告制度
1、主辦或承辦有關會議,應按規(guī)模、規(guī)格確定標準,由相關科室造成預算,經(jīng)分管領導同意后,報主任審批,分管財務領導備案。
2、科室個人和集體不得截留、挪用、私分任何款項,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由組織查實,給予嚴肅處理。
3、加強對重大支出的監(jiān)督,紀檢組、監(jiān)察室對有關會議費、汽車維修、重大接待費等進行監(jiān)督。
4、實行財務月報制度。委機關及咨詢公司財務報表、科室經(jīng)費開支情況按月向委務會通報;年度經(jīng)費收支情況向全委干部職工通報,接受民主監(jiān)督。
第四章 附 則
第十五條 本辦法的修改、變更、解釋權屬市發(fā)改委。
第十六條 本辦法自頒布之日起生效。原制定的《郴州市發(fā)展和改革委員會內(nèi)部財務管理辦法》同時廢止。
郴州市發(fā)展和改革委員會編外人員管理辦法(試行)
為加強委機關編外人員的規(guī)范化管理,保障其合法權益,更好地發(fā)揮編外人員的作用,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》和有關編制管理規(guī)定,結合我委實際,特制定本辦法。
一、編外人員系指委機關各科室因工作需要,在編制外借用、聘用的人員。根據(jù)工作分工,聘用人員設置管理人員、駕駛員、工作兼職人員等三類崗位。
二、借用、聘用人員手續(xù)辦理
(一)借用人員由科室提出申請、推薦人選,分管科室和分管人事的領導審核,報主任審批后,由政工科備案,并辦理借用手續(xù)。
(二)聘用人員由科室提出申請推薦人選,報分管領導和分管人事的領導審核,報主任審批后,由科室與被聘用人員簽訂聘用合同,聘用合同交政工科備存。對同一聘用對象連續(xù)聘用不能超過3次(含3次),每次不得超過4年(含4年)。
(三)工作兼職人員由辦公室負責申報,分管領導審核,報主任審批后,辦公室聘用,聘用合同應注明兼職性質,明確雙方責任、權利、義務。
三、編外人員的待遇
(一)借用人員在原單位發(fā)放工資,委機關發(fā)放交通費及誤餐補助費300元/月。
借用人員經(jīng)年度考核稱職,可享受與委機關在職在編人員同等標準的年終獎。
(二)聘用人員
1、管理人員
管理人員月工資(指工資總額,含各類補貼)根據(jù)學歷(以畢業(yè)證為準)分為三類:本科及本科以下1600元/月,研究生1800元/月,博士2000元/月。
科室與管理人員簽訂用工合同后,由委機關為其購買社會養(yǎng)老保險、意外傷害保險。委機關承擔社會養(yǎng)老保險單位應交納部分即350元/月(2023年度全市社會養(yǎng)老保險基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會養(yǎng)老保險基數(shù)核定),意外傷害保險100元/年。
管理人員經(jīng)年度考核稱職,可享受與委機關在職在編人員同等標準的年終獎。
2、駕駛員
駕駛員月工資總額(第一年)為1320元/月,以簽訂用工合同當月為起算時間,對駕駛員實行“四年一聘”,在聘期間,駕駛員每年增加工齡補貼40元/月;出車補貼分三類:下鄉(xiāng)20公里以外10元/天、郴州行政區(qū)外26元/天、外省40元/天;節(jié)假日加班費30元/天。
科室與駕駛員簽訂用工合同后,由委機關為其購買社會養(yǎng)老保險、意外傷害保險。委機關承擔社會養(yǎng)老保險單位應交納部分即350元/月(2023年度全市社會養(yǎng)老保險基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會養(yǎng)老保險基數(shù)核定),意外傷害保險100元/年。
駕駛員經(jīng)年度考核稱職,年終可享受年終獎,標準參照委機關在職在編人員的50%發(fā)放。
3、工作兼職人員
工作兼職人員月工資為1000元/月,不享受委其他待遇。
四、開支渠道
編外人員的工資、年終獎、節(jié)假日福利由委財務年初列入相關科室預算。
五、聘用人員的解聘
(一)聘用人員有下列情況之一的, 委機關有權終止或解除勞動合同:
1、無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆等違法亂紀行為;
2、不按政策辦事的、不能勝任工作、不能按崗位職責履行職任、工作失誤造成嚴重損失或惡劣影響的等行政行為有過錯的;
3、違反單位勞動紀律或規(guī)章制度的;
4、年度考核不稱職的;
5、觸犯法律和依照勞動法規(guī)有關規(guī)定不宜繼續(xù)留用的;
6、聘用期間因服務態(tài)度惡劣等不良行為被新聞媒體曝光一次和被服務對象連續(xù)二次以上舉報,經(jīng)查屬實的;
7、因身體原因一個月以上不能正常上班的。
(二) 委機關、聘用人員須解除勞動合同的,應提前30日通知對方。
六、本辦法自發(fā)文之日起試行,凡與本規(guī)定不相符的,按本規(guī)定執(zhí)行。
七、本辦法由委辦公室、政工科負責解釋。
郴州市發(fā)改委機關固定資產(chǎn)管理制度
為加強委機關固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)國家有關規(guī)定,特制定本制度,并適時補充完善。
一、根據(jù)有關文件規(guī)定,一般設備在500元以上,專用設備在800元以上,耐用時間在一年以上的,房屋、車輛、辦公設備等均為本委入帳的固定資產(chǎn)。
二、全委固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。各科室作為使用單位設兼職固定資產(chǎn)管理人員1人。辦公室設固定資產(chǎn)兼職人員一名,具體負責委固定資產(chǎn)的管理工作。、
三、固定資產(chǎn)的購置由主任或委務會確定,委辦公室統(tǒng)一辦理,并按財務審批權限報領導批準。
四、所購固定資產(chǎn),由委辦公室固定資產(chǎn)管理人員予以登記,手續(xù)完備后方可使用。
五、委科室申請報廢固定資產(chǎn)由委辦公室負責報主任批準,回收資金由委辦公室登記入帳。其它部門不能私自處理固定資產(chǎn)。
六、固定資產(chǎn)按照使用和管理相結合的原則。對造成丟失、損壞的、查明原因,分清責任,賠償資產(chǎn)損失。
七、各科室使用的固定資產(chǎn),因人員變動需增減的,由辦公室負責辦理,其它處室不得隨意調換固定資產(chǎn)。
八、委辦公室財務人員協(xié)同各科室,每年定期進行核查盤點,搞好監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理。
九、其它未盡事宜,按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
郴州市發(fā)展和改革委員會工作制度
第一節(jié) 總 則
一、為使郴州市發(fā)展和改革委員會各項工作制度化、規(guī)范化,進一步提高行政效能,根據(jù)《郴州市人民政府工作規(guī)則》和《湖南省發(fā)展和改革委員會工作規(guī)則》,制定本制度。
第二節(jié) 領導職責及分工制度
二、郴州市發(fā)展和改革委員會實行主任負責制。主任領導郴州市發(fā)展和改革委員會的全面工作,并直接向分管郴州市發(fā)展和改革委員會的市政府領導負責。有關國民經(jīng)濟全局性的重大方針、政策、計劃和措施的提出,經(jīng)集體討論,向市政府報告和請示,由市政府決定。
三、主任召集和主持郴州市發(fā)展和改革委員會委務會議。郴州市發(fā)展和改革委員會工作中的重大問題須經(jīng)委務會議討論決定。
四、主任負責簽署上報市委、市政府的重要請示、報告,郴州市發(fā)展和改革委員會在市政府賦予的權限內(nèi)作出的指示和制度的規(guī)章,就國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況向市政府的報告,建議市委、市政府任免的干部的請示和委管科級干部的任免備案報告。
五、副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師協(xié)助主任工作。主任負責對副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師進行分工。副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師按照分工負責處理分管工作,并受主任委托,負責其他方面的工作或專項任務。主任出差、出訪期間,根據(jù)情況指定副主任或其他同志代為主持郴州市發(fā)展和改革委員會的工作。
六、發(fā)改委調研員或副調研員在主任和副主任或工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師領導下工作。受主任委托,協(xié)助管理有關科室工作或交辦的專項任務。
第三節(jié) 會 議 制 度
七、郴州市發(fā)展和改革委員會實行委務會議、黨組會議、月度工作會議和主任辦公會議制度。
八、郴州市發(fā)展和改革委員會委務會議是委行政事務的最高議事決策機構,主任、副主任、黨組成員、副處級以上干部以及主任認為有必要參加的相關科室負責人參加。會議的主要任務是:
(一)討論全市發(fā)展規(guī)劃、綜合改革和關系國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重大問題;
(二)討論上報市委、市政府和省發(fā)展和改革委員會的重要請示、報告;
(三)研究決定事關本委改革、發(fā)展的重大問題(包括本單位的重大決策、重大項目及重大開支等等)及需會議決策的有關事項;
(四)研究部署全局或階段性工作任務;
(五)討論決定本委機關各科室、委屬各單位請示的重要事項;
(六)討論由主任、副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師提出的需集體研究決定的事項。
委務會實行民主集中制,研究討論的問題須有三分之二以上的參會領導成員同意通過,方可作出決定。必要時可召開委務擴大會議,有關人員列席,會議議題由副主任或工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師提出,辦公室匯集報主任確定,會議紀要由主任簽發(fā)。會議的組織工作由辦公室負責,會議前督促相關科室作好匯報的材料準備工作。
九、郴州市發(fā)展和改革委員會黨組會議由委黨組成員組成,黨組書記或黨組書記委托副書記召集并主持,政工科科長列席。會議的主要任務是:
(一)傳達貫徹黨的路線、方針、政策和市委、市政府及省發(fā)展和改革委員會的有關決定和指示,討論提出貫徹實施的意見;
(二)討論機關黨務工作和黨風廉政建設方面的重大問題;
(三)研究內(nèi)部機構的設置、調整和人員編制;
(四)研究重大人事問題。研究、審批郴州市發(fā)展和改革委員會黨組管理的干部的職務任免、調動和獎懲,按照干部管理權限,提出職務任免、調動和獎懲意見;
(五)組織黨組中心組及機關黨員干部開展學習培訓活動;
(六)討論其他需要黨組會議討論的事項。
郴州市發(fā)展和改革委員會黨組會議實行民主集中制,研究討論的問題須有三分之二以上黨組成員參加會議并通過,方可作出決定。必要時可召開黨組擴大會議,有關人員列席。會議議題由黨組成員提出,政工科匯集報黨組書記確定。會議紀要由黨組書記或副書記簽發(fā)。會議的組織工作由政工科負責。
郴州市發(fā)展和改革委員會黨組堅持民主生活會制度,每年召開一次。黨組中心組建立學習日制度,每2月一次,每次一天。
十、郴州市發(fā)展和改革委員會月度工作會議是貫徹落實委務會精神全面了解上月工作完成情況,研究布置下月工作計劃的會議,會議由主任或主任委托的副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師主持,會議的主要任務是:
(一)各科室負責人匯報上月工作完成情況,提出下月工作計劃;
(二)通報重點工作開展情況;
(三)協(xié)調調度涉及多個部門的重要工作;
(四)主任認為其他應該安排部署的工作事項。
會務工作由辦公室承辦,辦公室應在會議召開前收集整理各科室、委屬各單位上月工作完成情況和下月工作計劃,并復核上月工作完成情況。會后下達下月工作計劃和通報上月完成情況。
十一、郴州市發(fā)展和改革委員會主任辦公會議由主任或副主任、工會聯(lián)合主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師組織召開,相關領導及相關科室負責人參加。必要時,經(jīng)請示市相關領導同意,可以通知其他單位同志參加,由主任或主任委托副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師召集并主持。會議的主要任務是:
(一)貫徹落實委務會議精神;
(二)研究專項工作;
(三)研究市委、市政府安排的具體工作。
會議的組織工作由辦公室或業(yè)務科室負責。
十二、嚴格會議審批程序。
(一)以市政府名義召開的全市發(fā)改工作會議,具體事宜由委辦公室商有關科室提出意見,并經(jīng)委主任同意后向市政府申報。會務工作由辦公室牽頭辦理。
(二)以發(fā)改委名義召開的專業(yè)性會議,由辦公室或相關科室提出意見,一般性會議報請委主要領導決定,大型會議報請委務會議決定。辦公室會同相關科室負責會務工作。
(三)召開全市發(fā)改工作會議以及大型專業(yè)性會議必須填寫會議報批表,擬定會議方案,提前報辦公室。辦公室接到報批表后,提出平衡意見,報有關領導審批。
(四)要嚴格控制會議時間,提倡開短會,與會人員要根據(jù)需要從嚴確定,盡量減少參加會議人員。
(五)嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的會議費開支標準,按照精簡、高效、節(jié)約的原則,不得隨意或變相提高收費標準。
十三、會議室管理。
(一)會議室由辦公室統(tǒng)一管理,主要保證委領導活動和集體學習、會議使用。
(二)科室如使用會議室須事先經(jīng)辦公室同意,使用后須及時打掃衛(wèi)生,并交還鑰匙。
(三)愛護室內(nèi)財產(chǎn),不得任意挪動和搬走?？照{、電視等貴重物品等不得隨便使用,損壞財產(chǎn)照價賠償。
(四)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不亂扔煙頭、果皮、雜物,不亂吐痰。
(五)做好安全、保密工作。外來人員不經(jīng)許可不得擅自進入室內(nèi)。
第四節(jié) 請假制度
十四、主任在國內(nèi)出差,需本人書面或口頭事前直接向市委、市政府主管領導報告;副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師出差,應由本人事前書面或口頭向主任報告。主任出差時,由辦公室將主任外出的時間、地點和代為主持工作的領導名單,及時報市政府值班室。
主任出差返郴后,應將有關情況向市政府主管領導報告,重大問題,需向市政府報告。副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師出差返郴后,應將有關情況報告主任,必要時在委務會議上通報。
十五、主任出國訪問,需報請市長批準。副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師出訪,在主任同意之后,經(jīng)外事辦審核報市政府主管領導批準。并按制度辦理,陪同市領導出訪和確需出訪的工作,按實際需要安排。其他事項,參照出差辦理。
十六、為便于集中力量研究大事,副主任、工會聯(lián)合會主席、紀檢組長、總經(jīng)濟師出差或出訪的時間盡可能錯開。
十七、委機關各科室(包括直屬單位)主要負責同志離郴出差、出訪,須由本人事前書面或口頭向主任報告,同時確定一位同志代為主持工作?；爻缓?須由本人書面或口頭向主管委領導匯報。
十八、各直屬單位主要負責同志離郴出差、出訪應向主要領導報告。
第五節(jié) 公務活動制度
十九、委領導一般不出席地方政府〔包括縣(市、區(qū))發(fā)改局〕以及有關單位召開的會議。除市委、市政府以及郴州市發(fā)展和改革委員會統(tǒng)一組織安排的活動外,不出席開工、竣工、掛牌、命名、接見、照相、頒獎、剪彩等活動。少數(shù)意義特別重大確需委領導參加的活動,由辦公室報告委主要領導統(tǒng)一協(xié)調安排。
二十、凡事先未經(jīng)聯(lián)系而直接邀請委領導參加有關活動的,委領導應請邀請單位同辦公室聯(lián)系,由辦公室報請委主要領導批示后,答復對方。
二十一、我委一般不參加區(qū)域性紀念活動和企業(yè)舉行的各種活動的公開性署名祝賀,不題詞、題名。意義特別重大或與我委主要工作有關的,需報經(jīng)委領導批準后方可參加同賀。其中:市委、市政府各部門及我委工作有關的局級單位要求同賀的,需經(jīng)辦公室報請委領導批準后,以郴州市發(fā)展和改革委員會名義同賀;局級以下與我委工作有關的單位要求同賀的,需報經(jīng)辦公室主任批準后,以辦公室名義同賀。以上均由辦公室負責答復邀請單位,并由辦公室向有關新聞單位出具同意同賀證明,各科室不得擅自表示同賀。對不宜參加同賀的,也均由辦公室通知對方。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)冒用郴州市發(fā)展和改革委員會或郴州市發(fā)展和改革委員會辦公室名義同賀的行為,將追究侵權單位的責任。
二十二、委外副廳以上老同志去世,要求發(fā)唁電的,經(jīng)辦公室報請主要領導批準,可以郴州市發(fā)展和改革委員會名義發(fā)唁電或送花圈;委外縣處級干部去世,需發(fā)唁電的,經(jīng)主要領導同意,可以辦公室名義發(fā)唁電或送花圈。
第六節(jié) 來訪接待制度
二十三、人民政府縣(市、區(qū))長、副縣(市、區(qū))長來委商談工作,一般由委領導出面接待。如遇特殊情況,委領導不能接待的,由辦公室轉請有關科室負責人接待。
二十四、縣(市、區(qū))領導找委領導商談工作,應事先與委辦公室聯(lián)系。辦公室要向對方問明領導的姓名、來委時間、商談內(nèi)容、涉及的部門、所需大致時間等,以便及時安排,避免領導突然來委,臨時找人,增加在郴或在委的等待時間。
二十五、縣(市、區(qū))領導來委商談工作,原則上按商談的內(nèi)容,由分管的委領導商談。如涉及多方面的內(nèi)容,可以找主要領導商談,同時相關分管委領導和有關科室負責人參加,共同商議。
二十六、縣(市、區(qū))領導來訪需要在委內(nèi)就餐,由分管委領導統(tǒng)籌安排,必要時報請委主要領導參加。
二十七、市直機關、群眾團體領導來訪的接待工作,參照上述辦法辦理。
第七節(jié) 辦文制度
二十八、為使發(fā)改委機關公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高辦事質量和辦文效率,凡涉及本委機關公文的辦理,必須嚴格按《郴州市發(fā)展和改革委員會公文處理實施細則》的要求和程序執(zhí)行。
二十九、上行文
(一)上行文要遵守黨政分開的原則。凡向黨的機關行文,原則上應以黨組織名義;凡向上級行政部門行文,一律以行政名義。
(二)請示應一文一事,要做到內(nèi)容準確,觀點明確;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。經(jīng)市政府批準的請示事項,若需以本委名義印發(fā),可由主管委領導簽發(fā)?！皥蟾妗辈坏脢A帶“請示”事項。
(三)一般不得越級行文請示和報告問題。因情況緊急需越級行文時,應同時抄報直接上級機關。對越級向本委請示和報告問題的文電,除因情況特別急外,原則上不予受理,并告其按行政隸屬逐級請示和報告。
三十、平行文
(一)平行文是相互沒有隸屬關系的同級機關或者不屬同一系統(tǒng)的機關之間的行文,可以用函、知照性通知等文件。
(二)同市直部門可以聯(lián)合行文;也可同各縣市區(qū)人民政府聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當確有必要,注重效用,單位不宜過多。
(三)本委內(nèi)的通知、通報行文,一律由辦公室按行文程序辦文。
三十一、下行文
下行文是上級機關向所屬的下級行政機關的行文,如通知、決定、意見等。
(一)“通知”是傳達要求下級機關辦理、執(zhí)行或周知的事項。
(二)“決定”是針對重要事項和重大行動作出安排,涉及問題帶有方針政策性、指揮性。
(三)“意見”體現(xiàn)上級機關的商榷、探索的態(tài)度,往往是對重要問題表明態(tài)度,提出見解和參考的處理辦法。
三十二、上行文、平行文、下行文都應按照行文規(guī)則由主辦科室起草文稿,科室負責人初審后交辦公室核稿,由分管領導審閱(如需會簽要請相關部門會簽)后,呈單位負責人審發(fā)。
第八節(jié) 閱文制度
三十三、閱文程序。委領導閱讀上級來文和有關資料,由辦公室負責定期送閱,領導對文件閱畢,應簽署自己的名字,并及時送回機要室統(tǒng)一保管。
三十四、凡主要領導和分管領導交辦的重要任務,各科室要納入月度工作(當月要完成的作為計劃外工作,可以下月完成的作為下月計劃內(nèi)工作)。
三十五、文件一般應在規(guī)定的時間內(nèi)進行傳閱,對于有關的業(yè)務性文件,個別科室或個人需要借閱,必須辦理借閱登記手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)交回機要室保管。不準將機密文件放在科室或個人辦公室過夜。
第九節(jié) 附則
三十六、本制度由本委辦公室負責解釋。
三十七、本制度從發(fā)文之日起施行。原2005年制訂的《郴州市發(fā)展和改革委員會工作規(guī)則》終止執(zhí)行。
第2篇 地產(chǎn)招商部合同管理制度
招商部合同管理制度
1、招商文員負責招商部有關合同、協(xié)議的領取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。招商文員必須另外復印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財務一份,每份合同必須由當事人或部門負責人簽名確認,以便備查。
2、招商總監(jiān)負責招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴格按照公司規(guī)定的流程進行操作。
3、招商人員必須嚴格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應請示總經(jīng)理批準后,方可與客戶談判。
4、招商人員必須嚴格按照公司規(guī)定的有關合同范本進行相關合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。
5、招商人員必須嚴格按照有關流程進行合同、協(xié)議的領取、簽定、交納等。
6、招商人員在填寫完相關合同后,嚴格按照公司規(guī)定的合同審批程序進行審批,審批后方可蓋章。
7、招商人員在簽定相關合同時,必須保證公司利益。
8、招商人員必須嚴格按照合同規(guī)定對客戶進行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對招商人員的獎金進行滯留。
9、如果招商人員沒有按照公司的有關規(guī)定操作,造成的后果有本人負擔,造成的嚴重的經(jīng)濟后果公司將保留法律追訴權。
10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:
1)招商人員到文員處領取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
2)簽約完畢后及時交回文員處,文員應做好歸檔工作。
3)當天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應交回文員處。
4)招商人員在簽定完后,應將客戶的資料、相關手續(xù)一并交回文員處。
第3篇 企業(yè)合同管理制度范文
公司合同管理制度范文5
第一節(jié) 總則
第一條 為加強企業(yè)合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂
第四條 簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規(guī)定。
第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內(nèi)行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權,但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同合法、有效、有利。
第七條 簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。
第九條 經(jīng)濟合同除即時清結者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
第十條 合同對當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術質量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體,供方對標的質量負責的條件、范圍和方式,以及對標的質量提出異議的期限和方式應有明確約定;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金;違約責任應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法;合同爭議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。
3.結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一條 簽訂購貨合同應按公司規(guī)定的供貨商資質條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質和產(chǎn)品質量(必要時可采用招標形式選擇供貨商),比價競價,擇優(yōu)選定,以現(xiàn)貨交易為主,堅持以銷定進原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款,在 萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批, 萬元至 萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批, 萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
簽訂銷售合同應堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨,即時清結”的原則,款到發(fā)貨,非特殊情況不得采取其他結算方式。
簽訂銷售合同如需分期付款方式結算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準,分期付款額在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,
萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。
第十二條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準
第十三條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
第十四條 經(jīng)濟合同審批權限如下:
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:
標的超過萬元的;
預付定金或預付貨款超過萬元的;
聯(lián)營、合資、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批:
標的超過萬元的;
投資萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
5 .企業(yè)法律顧問負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
第十五條 經(jīng)濟合同審查的要點是:
1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關批準,或需報工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。
第十七條 經(jīng)濟合同的審批程序如下:
1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同,應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節(jié) 經(jīng)濟合同的履行
第十八條 經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
第十九條 合同履行完畢的標準,應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第二十條 企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第五節(jié) 經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十一條 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
第二十二條 對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā),從嚴控制。
第二十三條 變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關手續(xù)。
第二十四條 變更、解除合同的手續(xù),應按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報主管機關批準的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應報原機關批準。
經(jīng)
工商行政管理機關鑒證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應報原機關備案。
經(jīng)公證機關公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。
第二十五條 變更、解除經(jīng)濟合同,一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。
第二十六條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。
第二十七條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應依法承擔相應的責任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。
第二十八條 以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
第六節(jié) 經(jīng)濟合同糾份的處理
第二十九條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按我國《合同法》等有關法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。
第三十條 合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內(nèi)部幾個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時止。
第三十一條 處理合同糾紛的原則是:
1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在維護本企業(yè)合法權益的基礎上,公平合理,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,切實保障我方合法權益;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,盡量減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第三十二條 各單位在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好糾紛處理工作,不應互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
第三十三條 企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是:
1.董事會、總經(jīng)理交辦的;
2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的;
3.其他應由法律顧問室處理的。
第三十四條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。
2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出:由上報單位負責處理;由企業(yè)法律顧問負責處理。
3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第三十五條 合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第三十六條 凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
1.經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;
2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3.貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目及憑證;
4.產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5.有關違約的證據(jù)材料;
6.其他與處理糾紛有關的材料。
第三十七條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十八條 企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第三十九條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
第四十條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第四十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第七節(jié) 經(jīng)濟合同的管理
第四十二條 本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。
第四十三條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是:
公司由總經(jīng)理總負責,主管副總經(jīng)理具體負責,歸口管理管理部門為公司辦公室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十三條 公司主管銷售的副總經(jīng)理負責審批銷售合同。
公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。
公司常務副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設、對外投資、合資、合作合同。
公司主管技術的副總經(jīng)理負責審批技術引進、技術貿(mào)易、技術合作、技術改造合同。
第四十四條 企業(yè)法律顧問的主要職責是:
1.負責指導公司各類合同的管理;
2.負責審查各類合同的合法性,提供法律論證意見;對公司審批或簽訂的合同負責把關,對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查,提供法律幫助;
3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質;
4.負責考評企業(yè)的合同管理工作,總結交流經(jīng)驗教訓,提高合同管理水平;
5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項;
6.配合企業(yè)處理合同糾紛;
7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十五條 下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是:
1.負責管理本單位簽訂的合同;
2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;
4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本單位合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作;
5.負責處理本單位合同糾紛;負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。
第四十六條 法人委托人的主要職責是:
1.在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3.對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;
4.對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報,并負責積極處理,對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關部門進行處理;
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第四十七條 凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:
1.政治素質:能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章制度;依法具有民事權利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。
2.業(yè)務素質:熟悉本職工作,有相應的業(yè)務知識和業(yè)務工作能力,能積極維護公司利益,曾有良好工作業(yè)績,無遺留不良問題。
3.法律素質:具有合同法和其它民商法基本知識,并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。
第四十八條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓考核合格后,發(fā)給法人委托書。
第四十九條 法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的業(yè)務工作情況,取得的工作業(yè)績,有無違法違紀行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。
第五十條 法人委托證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應的責任。
第五十一條 法人委托人工作調動時,應向公司交銷其法人委托證書。
第五十二條 簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有權拒絕辦理結算手續(xù),由此所引起的責任由有關人
員承擔,并可給予行政處分。
第五十三條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十四條 合同專用章應嚴格按授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。
第五十五條 合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第五十六條 公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。具體如下:
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報計劃財務部、公司辦公室,必要時可抄報企業(yè)法律顧問。
第八節(jié) 附 則
第五十九條 本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定,切實加強公司合同管理工作,規(guī)范自身合同法律行為,維護公司利益,提高公司經(jīng)濟效益。
第六十條 本制度實施以前,公司制定的有關合同管理制度及規(guī)定,自本制度實施后即行廢止,公司有關合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。
第六十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。
第4篇 某某廣電物業(yè)公司合同管理制度
某廣電物業(yè)公司合同管理制度(暫行)
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容,做好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。
十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
十二、合同管理總經(jīng)理負總責,歸口管理部門為財務部、辦公室。
十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
第5篇 加思房地產(chǎn)公司合同管理制度
第一章 總則
第一條 為促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范公司對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動,均應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條 經(jīng)濟合同除即時清結者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十四條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十五條 合同標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
第十六條 每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。
第十七條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十八條 公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第十九條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十一條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十二條 合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十三條 合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。
第二十四條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第二十五條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
第二十六條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第三章 合同的履行
第二十七條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。
第二十八條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十九條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第三十條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:
1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十一條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十二條 在合同履行
過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉財務審核付款。
第三十三條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
第三十四條變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關手續(xù)。
第三十五條變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第三十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第三十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第三十八條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十九條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第四十條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第四十一條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第四十三條 合同變更后,合同編號不予改變。
第五章 其他
第五十一條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。
第五十二條 業(yè)務部門、::財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
第五十三條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第五十四條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章 責任
第五十五條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
第五十六條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章 附則
第五十七條 本辦法適用于浙江思加(中國)房產(chǎn)公司各部門。
第五十八條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第6篇 經(jīng)濟合同管理制度范文
經(jīng)濟合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據(jù)國家合同法,結合公司實際情況,特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經(jīng)辦人為相關部門負責人。
第四章 職責范圍
第四條 財務部合同管理職責范圍:
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責;
3. 參與合同糾紛的調解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;
5. 負責貼制合同印花稅;
6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓活動。
第五條 合同經(jīng)辦人員職責范圍:
1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2. 起草合同的基本要求:
(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍;
(5) 條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
(6) 草案交上級主管。
3. 凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
4. 督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
5. 向上級通報履約問題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第五章 管理程序及權限
第六條 凡在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核,主管副總 經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。
第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應當使用專用章方可生效。
第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第十五條 合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條 財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調閱,根據(jù)權限調用。
第七章 考核與獎罰
第十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條 公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1. 應當訂立書面合同而未簽訂的;
2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4. 應追究而未追究對方違約責任的;
5. 玩忽職守,弄虛作假,的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財務部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
第7篇 c集團公司項目合同監(jiān)督管理制度
zz集團公司項目合同監(jiān)督管理制度
為加強項目建設管理,確保工程質量,根據(jù)相關法律規(guī)定,結合集團公司建設項目的實際情況,制定本制度。
一、實行“統(tǒng)一領導,分級監(jiān)督”原則,集團公司成立項目合同監(jiān)督領導小組,對集團公司項目合同實施監(jiān)督管理;所屬企業(yè)分別成立項目合同監(jiān)督管理小組,對本企業(yè)項目合同進行監(jiān)督。
二、工程項目的勘測設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料的采購,必須依法進行招投標,根據(jù)招投標結果,同時簽訂經(jīng)濟、廉政和安全生產(chǎn)合同,實行三合同制。中標通知書由招標人發(fā)出,作為訂立合同的依據(jù)。招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立詳細的書面合同,合同價必須與中標價一致。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內(nèi)容的其他協(xié)議。中標人應當嚴格按照合同約定實施項目,且不得轉包和違法分包中標工程。任何單位和個人不得非法干預合同的簽訂和履行。
三、工程項目合同,必須明確雙方的權利和義務,按照法定程序和有關要求,由簽約雙方的法定代表人或其授權代表簽定。
四、工程項目經(jīng)濟合同,必須符合有關技術標準、規(guī)范、規(guī)程以及批準的設計文件,科學、合理地確定勘測設計周期、施工工期和供貨安裝期限。
1、勘測設計合同內(nèi)容應包括提交有關基礎資料和設計文件的期限、質量要求、費用支付等條款?？睖y設計單位對提供的資料的真實性、完整性和設計質量負責。
2、施工合同內(nèi)容應包括工程范圍、建設工期、合同價、合同條款、技術規(guī)范、圖紙等。施工單位對施工的工程質量、進度和安全負責,嚴禁將工程轉包和違法分包。
3、監(jiān)理服務合同內(nèi)容應包括監(jiān)理現(xiàn)場組織機構、監(jiān)理工程師資格、主要檢測設備的配備要求、質量責任、費用支付等條款。
4、設備材料采購合同內(nèi)容主要包括供貨品種、交貨期限、設備安裝要求、質量標準、驗收方法、費用支付等條款。
五、工程項目廉政合同,應明確合同雙方的權利和義務:
l、嚴格遵守黨的政策規(guī)定和國家有關法律法規(guī)規(guī)定。
2、嚴格執(zhí)行工程的合同文件,自覺按合同辦事。
3、雙方的業(yè)務活動堅持公開、公正、誠信、透明的原則,不得損害國家和集體利益違反工程建設管理規(guī)章制度。
4、建立健全廉政制度,開展廉政教育,設立廉政告示牌,公布舉報電話,監(jiān)督并認真查處違法違紀行為。
5、發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務活動中有違反廉政規(guī)定的行為,有及時提醒對方糾正的權利和義務。
6、發(fā)現(xiàn)對方嚴重違反廉政合同義務條款的行為,有向其上級有關部門舉報、建議給予處理并要求告知處理結果的權利。
六、工程項目安全生產(chǎn)合同,應明確合同雙方都應遵守的職責:
1、嚴格遵守國家有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī),認真執(zhí)行工程承包合同中的有關安全要求。
2、建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機構和安全生產(chǎn)管理制度。
3、建立健全安全生產(chǎn)責任制。
4、按照“安全第一、預防為主”和堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則進行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、布置、檢查、總結和評比。
5、重要的安全設施必須堅持與主體工程“三同時”的原則,即:同時設計、審批,同時施工,同時驗收,投入使用。
6、定期召開安全生產(chǎn)調度會,及時傳達中央及地方有關安全生產(chǎn)的精神。
7、甲方應組織對乙方施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)檢查,監(jiān)督乙方及時處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。
七、合同雙方應按合同履行自己的義務,不得違約。合同一方有權依照合同條款規(guī)定,按規(guī)定程序,對不能履行合同義務的另一方提出索賠,違約方應按合同規(guī)定承擔賠償責任。
八、合同內(nèi)容變更應依據(jù)合同約定程序辦理。因非中標人原因的設計變更引起工程實際工程量變化的,可按實際發(fā)生工程量增減計算相關費用;在實際工程量清單之內(nèi)的項目,按中標人工程量清單的綜合單價計算;不在工程量清單之內(nèi)的項目,按審計部門審計或評審部門核定的價格為準。
九、合同雙方在執(zhí)行合同過程中發(fā)生爭議的,可以和解或請第三方進行調解,也可以依法仲裁或向人民法院提起訴訟。
十、應依照法律、法規(guī)的規(guī)定,加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督;對造成工程質量、安全事故或工程進度嚴重滯后的,應依照有關規(guī)定進行處罰。工程的內(nèi)容、標準、質量和進度等實質性要求非項目業(yè)主原因未按合同實施的,除由項目業(yè)主依法沒收履約保證金外,報請上級主管部門給予中標人通報批評,后果嚴重的,給予一定時期的市場禁入,并實施備案。
第8篇 工程公司合同管理制度6
建筑工程公司合同管理制度(六)
1 .總則
( l )工程管理部是公司經(jīng)濟合同管理的職能部門;
( 2 )公司經(jīng)濟合同必須貫徹執(zhí)行國家及省、市的有關經(jīng)濟合同的法令及規(guī)定;
( 3 )經(jīng)濟合同分為二類:一類為公司與外單位簽訂的經(jīng)濟合同,另一類為本公司內(nèi)部簽訂的內(nèi)部承包合同;
( 4 )審查經(jīng)濟合同的政策性、符合性及全面性;
( 5 )審查經(jīng)濟合同是否執(zhí)行會簽;
( 6 )組織投標、重點工作的合同起草與簽訂工作;
( 7 )建立合同審批制,對各類合同分類登記、存檔;
( 8 )做好各類經(jīng)濟合同補充、修正工作;
( 9 )參與合同糾紛的調解、仲裁及訴訟事宜。
2 .簽訂經(jīng)濟合同的基本要求
( l )經(jīng)濟合同是法人之間保護合法權益、明確雙方責任和義務的法律文件。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守中華人民共和國《 經(jīng)濟合同法》 及其相關規(guī)定,不搞違法活動;( 2 )簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽,確認其具有履行合法的能力方可與之簽訂合同;
( 3 )簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則;
( 4 )簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務書、設計圖紙及施工圖預算書;
( 5 )簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款:
l )工程名稱和地點;
2 )工程承包性質、范圍及內(nèi)容;
3 )開、竣工的日期;
4 )工程造價;
5 )工程價款的支付和竣工結算的方法;
6 )業(yè)主開工條件、設計圖紙等有關資料提供的時間;
7 )材料和設備的價格結算方法;
8 )取費標準;
9 )質量承諾標準及保修條件;
10 )相互協(xié)作事宜;
11 )違約責任。
( 6 )合同條款的內(nèi)容必須:用語確切、責任明確、字跡工整。
3 .合同的執(zhí)行
( l )了解合同簽訂是否符合本公司的實際情況,合同執(zhí)行的可行性,有無違約被罰的可能性;
( 2 )掌握合同履行的情況,找出影響合同履約不好的因素,提出合理化的建議;
( 3 )合同執(zhí)行中有無失職或行賄受賄行為,如發(fā)現(xiàn)不良行為,應及時向領導報告;
( 4 )空白已蓋章的合同,一律不得帶出,特殊情況時,應說明單位項目內(nèi)容,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準,如未能簽訂,應及時交回工程管理部注銷;
( 5 )合同的變更及修改:甲乙雙方協(xié)商一致,對原簽訂的合同作出變更或修改時,須訂立補充合同,履行原合同同樣的法律手續(xù)程序后,與原合同具有同等的法律效力;
( 6 )合同的中止:甲乙雙方協(xié)商一致,同意中止合同,須經(jīng)雙方法人代表簽字蓋章。
4 .經(jīng)濟合同的管理
( l )所有經(jīng)濟合同必須交工程管理部備案存檔;
( 2 )一般項目合同由各分公司起草,報公司工程部審核并經(jīng)分管領導批準后蓋章(附工程合同審批表、工程合同簽約統(tǒng)計表);
( 3 )重大工程合同由公司工程部起草,經(jīng)有關部門的會簽后,分管領導審核報總經(jīng)理批準后,方可蓋章;
( 4 )嚴格履行合同登記蓋章手續(xù),核對審批程序,對無簽字手續(xù)的有權拒絕;
( 5 )合同的簽訂一律使用合同專用章,并由公司法定代表人簽章,任何人不得越權使用其印章簽訂經(jīng)濟合同,也不得以行政章代替合同專用章;
( 6 )做好合同的追蹤返回工作;
( 7 )建立合同檔案,對各單項工程的合同都要有原始記錄的簽證;
( 8 )對于登記上賬的合同,按月轉送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關部門。5 .基層單位的合同管理
( l )各基層單位合同必須由專人管理,并建立檔案;
( 2 )簽訂的工程,合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章
( 3 )各子公司所洽談重大工程項目或因資質需要的工程項目,必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章;
( 4 )凡到總公司簽訂工程項目合同的,必須同時報送內(nèi)部承包合同,一并審核、簽字蓋章;
( 5 )嚴格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同,對不能完成生產(chǎn)任務指標的,要按相關合同條款及公司的有關規(guī)定執(zhí)行;
( 6 )對于聯(lián)營協(xié)議,在簽訂工程合同時,必須對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、施工能力等進行調查,并附有一定的風險抵押,并執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。
6 .合同的公證
( l )凡是國家合同管理機關規(guī)定鑒證的合同必須鑒證;
( 2 )除需鑒證的合同外,還需公證機關公證。
7 .內(nèi)部承包合同
( l )內(nèi)部承包合同由工程管理部會同有關部門起草,總經(jīng)理主持審核通過;
( 2 )內(nèi)部承包合同必須由公司總經(jīng)理與承包責任人簽訂,其他人不得代簽;
( 3 )內(nèi)部承包合同必須具有風險抵押條款,必須執(zhí)行財務的統(tǒng)一性,嚴禁私立賬戶;
( 4 )合同條款要責任明確、獎罰分明,合同到期嚴格按合同兌現(xiàn);
( 5 )在合同執(zhí)行期間發(fā)現(xiàn)有不妥之處,在簽約雙方同意下允許簽訂變更合同。
8 .合同考查
( 1 )工程合同必須在開工前簽訂,合同簽訂率達到100 % ;
( 2 )內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后10 日內(nèi),簽約率達100 % ;
( 3 )合同條款要真實準確、責任分明,企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效,不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同;
( 4 )合同履約率達到80 %以上。
第9篇 勞動合同管理制度怎么寫
第一章 總 則
第一條 (目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。
第起生效。
第十三條 (合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。
第十四條 (合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔合同約定的權利和義務,若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
第十五條 (合同解除)
1、 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟補償。
2、 公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。
3、 員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
第十六條 (合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。
第十七條 (合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結束。第四章 經(jīng)濟補償與違約責任
第十八條 (經(jīng)濟補償)根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定,公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:
1、 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
2、 員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;
3、 員工經(jīng)過培訓或調整工作后仍不能勝任工作的;
4、 員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
5、 因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉產(chǎn)、搬遷、技術改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十九條 (補償標準)
1、 給付標準。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金,對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補助費。
2、 計算標準。計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動合同前十起執(zhí)行。
第10篇 z公司合同章管理制度
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特做如下公司印章使用與管理條例:
1.印章定義:
公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇:
印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理條例:
3.1 刻印:
3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。
3.2使用:
3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))
3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換:
3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責權范疇:
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
4.2公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。
4.3財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。
4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
4.8 如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
4.9 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。
關于公司各項公章使用管理制度
第11篇 公司合同管理制度
公司合同管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂
第四條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關規(guī)定。
第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內(nèi)行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權，但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。
第七條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平?，然后簽約。
第九條 經(jīng)濟合同除即時清結者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
第十條 合同對當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術質量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質量提出異議的期限和方式應有明確約定；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金；違約責任應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。
3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十一條 簽訂購貨合同應按公司規(guī)定的供貨商資質條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質和產(chǎn)品質量（必要時可采用招標形式選擇供貨商），比價競價，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在 萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， 萬元至 萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， 萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
簽訂銷售合同應堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時清結”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結算方式。
簽訂銷售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準，分期付款額在 萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，
萬元至 萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， 萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30％。
第十二條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準
第十三條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
第十四條 經(jīng)濟合同審批權限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過 萬元的；
預付定金或預付貨款超過 萬元的；
聯(lián)營、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批：
標的超過 萬元的；
投資 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
5 .企業(yè)法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第十五條 經(jīng)濟合同審查的要點是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關批準，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。
第十七條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領導審查批準。（凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節(jié) 經(jīng)濟合同的履行
第十八條 經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
第十九條 合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第二十條 企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
第五節(jié) 經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十一條 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
第二十二條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第二十三條 變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關手續(xù)。
第二十四條 變更、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關批準。
經(jīng)工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關備案。
經(jīng)公證機關公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。
第二十五條 變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。
第二十六條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。
第二十七條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。
第二十八條 以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
第六節(jié) 經(jīng)濟合同糾份的處理
第二十九條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按我國《合同法》等有關法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。
第三十條 合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內(nèi)部幾個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時止。
第三十一條 處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權益的基礎上，公平合理，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實保障我方合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十二條 各單位在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第三十三條 企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會、總經(jīng)理交辦的；
2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；
3.其他應由法律顧問室處理的。
第三十四條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。
2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出：由上報單位負責處理；由企業(yè)法律顧問負責處理。
3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第三十五條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第三十六條 凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關單位必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：
1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；
2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；
3.貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目及憑證；
4.產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5.有關違約的證據(jù)材料；
6.其他與處理糾紛有關的材料。
第三十七條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十八條 企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第三十九條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
第四十條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第四十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節(jié) 經(jīng)濟合同的管理
第四十二條 本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。
第四十三條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理具體負責，歸口管理管理部門為公司辦公室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十三條 公司主管銷售的副總經(jīng)理負責審批銷售合同。
公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。
公司常務副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設、對外投資、合資、合作合同。
公司主管技術的副總經(jīng)理負責審批技術引進、技術貿(mào)易、技術合作、技術改造合同。
第四十四條 企業(yè)法律顧問的主要職責是：
1.負責指導公司各類合同的管理；
2.負責審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；
3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質；
4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項；
6.配合企業(yè)處理合同糾紛；
7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十五條 下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1.負責管理本單位簽訂的合同；
2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；
5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。
第四十六條 法人委托人的主要職責是：
1.在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3.對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；
4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報，并負責積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關部門進行處理；
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第四十七條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：
1.政治素質：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；依法具有民事權利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。
2.業(yè)務素質：熟悉本職工作，有相應的業(yè)務知識和業(yè)務工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績，無遺留不良問題。
3.法律素質：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。
第四十八條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。
第四十九條 法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的業(yè)務工作情況，取得的工作業(yè)績，有無違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。
第五十條 法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。
第五十一條 法人委托人工作調動時，應向公司交銷其法人委托證書。
第五十二條 簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，并可給予行政處分。
第五十三條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十四條 合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第五十五條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第五十六條 公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。具體如下：
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務部、公司辦公室，必要時可抄報企業(yè)法律顧問。
第八節(jié) 附 則
第五十九條 本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定，切實加強公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。
第六十條 本制度實施以前，公司制定的有關合同管理制度及規(guī)定，自本制度實施后即行廢止，公司有關合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。
第六十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。
第六十二條 本制度自 年 月 日起實施。
第12篇 企業(yè)合同信用管理制度
企業(yè)合同信用管理制度（一）
第一章總則
第一條（目的和依據(jù)）
為轉變政府職能，改革企業(yè)合同信用評比方式，積極探索建立企業(yè)合同信用評價機制，促進上海社會誠信體系建設，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條（定義和適用范圍）
本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指，由本市企業(yè)自愿申報，經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構（以下簡稱“評估機構”）對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進行評估并出具評估報告，由企業(yè)合同信用促進會（以下簡稱“促進會”）根據(jù)評估報告認定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。
本辦法所稱“促進會”是指，由企業(yè)自愿組成，以倡導誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨，認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。
本辦法所稱“評估機構”是指，具有資信評估資質并采用上海市工商行政管理局（以下簡稱“市工商局”）指定的數(shù)學模型和軟件，從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。
第三條（認定原則）
企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學的原則。
第四條（職責）
本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一 規(guī)制、指導和監(jiān)督。市工商局負責制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則， 監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程，指導評估機構開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作，采用企業(yè)合同信用等級認定的結果。
市促進會負責年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定，組織指導區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導，受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報，審核企業(yè)申報的資料，根據(jù)評估報告認定企業(yè)合同信用等級。
評估機構應當采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標準（包括數(shù)學模型和計算機軟件），根據(jù)企業(yè)提供的資料，客觀、公正、科學、合理地進行評估，并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構可以應企業(yè)的要求，為該企業(yè)有償提供咨詢服務。評估機構對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務。
第二章申報條件、評價內(nèi)容和等級
第五條（條件）
企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為：
（一）本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟組織；
（二）開業(yè)已滿兩個會計年度；
（三）具有本市促進會會員資格。
（四）具有本年度認定資格。
第六條（認定內(nèi)容）
企業(yè)合同信用評價的內(nèi)容為：
（一）企業(yè)合同管理水平，包括：合同管理制度建立健全情況；合同管理制度實施情況；合同管理各級負責人職責落實情況；合同管理人員崗位資質情況；合同管理人員業(yè)務考核情況；合同條款的規(guī)范和格式合同的應用水平；合同簽約率。
（二）企業(yè)合同履約能力，包括：企業(yè)資產(chǎn)負債率；速動比率；企業(yè)現(xiàn)金流動負債比；企業(yè)總資產(chǎn)報酬率；企業(yè)凈資產(chǎn)收益率；企業(yè)營業(yè)收入增長率。
（三）企業(yè)合同履行狀況，包括：企業(yè)合同履約率；企業(yè)合同變更率；企業(yè)合同履約率變動指數(shù)；企業(yè)合同履約客戶滿意度；企業(yè)之間逾期賬款比率；企業(yè)逾期貸款比率。
（四）企業(yè)社會信譽。
（五）認定需要的其他材料。
第七條（認定等級）
企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為：aaa，很好；aa，優(yōu)良；a，較好；bbb，尚可；bb，一般；b，欠佳；ccc，較差；cc，很差；c，極差。
第三章認定的程序
第八條（提交材料）
申報企業(yè)合同信用等級認定，應向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料：
（一）《上海市企業(yè)合同信用等級認定申請書》；
（二）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復印件；
（三）《企業(yè)合同信用評估報告》；
（四）其他需要提交的有關企業(yè)合同信用的證明材料。
第九條（審核、擬定）
促進會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》，擬定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十條（征詢意見）
促進會將擬定為a級以上（含a級）的企業(yè)名單向有關行政管理部門和社會各界征詢意見，在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形：
（一）因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的；
（二）合同訂立、履行過程中違反誠實信用原則的；
（三）其他違反法律、法規(guī)的情形。
促進會應對反饋的意見認真核查，作出是否調整擬定等級的決定。
第十一條（認定）
促進會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定，認定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十二條（等級認定期限）
企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi)，如有企業(yè)需要對合同信用狀況進行等級認定，可由促進會根據(jù)本辦法的規(guī)定，對該企業(yè)的合同信用狀況進行等級認定；如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作，仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。
第四章監(jiān)督管理
第十三條（工商行政管理）
企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業(yè)分類管理相結合。企業(yè)合同信用等級認定結果為a級以上（含a級）的，如實行年檢申報備案制，該類企業(yè)可予以當場備案通過。
第十四條（檔案管理）
促進會應對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案，并向社會公眾提供公開查閱、查詢。
促進會應對參加合同信用評價的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進行記錄，并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
第十五條（等級管理）
如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報中隱瞞真實情況、弄虛作假的，促進會應認定或重新認定該企業(yè)為cc或c級，并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。
未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的，促進會應予以記錄、存檔，并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的，促進會應予以記錄、存檔，并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。
第十六條（再次認定）
企業(yè)自取得合同信用等級之日起，有下列情形之一的，促進會應及時對該企業(yè)合同信用等級進行再次認定：
（一）訂立、履行合同過程中因自身嚴重過錯造成重大損失的；
（二）利用合同進行詐騙等嚴重違法活動的；
（三）其他嚴重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。
第十七條（公示）
促進會可向社會公布合同信用等級為a級以上（含a級）的企業(yè)的名單；經(jīng)市工商局認可，促進會也可向社會公布 “ 守合同、重信用” 企業(yè)的名單。
在工商行政管理機關分類管理中被認定為三、四類企業(yè)的，不得公示為“守合同、重信用”企業(yè)，也不得認定為合同信用等級為a級以上（含a級）的企業(yè)。
促進會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關情況。
第十八條（不予采用）
評估機構不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的，市工商局或者市工商局授權促進會不采用其評估結果。
促進會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認定的，市工商局不采用其認定結果。
第五章附則
第十九條（施行時間）
本辦法自**年6月23日起施行，原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法（試行）》同時廢止。
企業(yè)合同信用管理制度（二）
第一章 總則
第一條為規(guī)范和引導購銷網(wǎng)絡的經(jīng)營行為，有效地控制商品購銷過程中的信用風險，減少購銷網(wǎng)絡的呆壞帳，特制定本制度。
第二條本制度所稱信用風險是指××公司購銷網(wǎng)絡客戶到期不付貨款、不發(fā)貨或者到期沒有能力付款、無法發(fā)貨的風險。
第三條本制度所稱客戶信用管理是指對××公司購銷網(wǎng)絡客戶所實施的旨在防范其信用風險的管理。
第四條本制度所稱客戶是指所有與×××公司及相關部門發(fā)生商品購銷業(yè)務往來的業(yè)務單位，包括上游供應商和下游客戶。
第六條公司相關部門及機構根據(jù)本制度的規(guī)定制定實施細則，對客戶實施有效的信用管理，加大貨款回收力度和督促上游廠商按時發(fā)貨，有效防范信用風險，減少呆壞帳。
第二章 客戶資信調查
第七條本制度所稱客戶資信調查是指公司相關部門及機構對購銷客戶的資質和信用狀況所進行的調查。
第八條 客戶資信調查要點主要包括：
1、客戶基本信息
2、主要股東及法定代表人和主要負責人
3、主要往來結算銀行帳戶
4、企業(yè)基本經(jīng)營狀況
5、企業(yè)財務狀況
6、本公司與該客戶的業(yè)務往來情況
7、該客戶的業(yè)務信用記錄
8、其他需調查的事項
第九條 客戶資信資料可以從以下渠道取得：
1、向客戶尋求配合，索取有關資料
2、對客戶的接觸和觀察
3、向工商、稅務、銀行、中介機構等單位查詢
4、公司所存客戶檔案和與客戶往來交易的資料
5、委托中介機構調查
6、其他
第十條營銷部業(yè)務主管負責進行客戶資信前期調查，保證所收集客戶資信資料的真實性，認真填寫《客戶信用調查評定表》，上報部門經(jīng)理審核，公司財務部門備案。填表人應對《客戶信用調查評定表》內(nèi)容的真實性負全部責任。
第十一條公司相關部門對報送來的客戶資信資料和《客戶信用調查評定表》進行審核，重點審核以下內(nèi)容：
1、資信資料之間有無相互矛盾
2、我公司與該客戶的業(yè)務往來情況
3、該客戶的業(yè)務信用記錄
4、其他需重點關注的事項
第十二條客戶資信資料和《客戶信用調查評定表》每季度要全面更新一次，期間如果發(fā)生變化，應及時對相關資料進行補充修改。
第三章 客戶abc信用等級評定
第十三條 所有交易客戶均需進行信用等級評定。
第十四級客戶信用等級分a、b、c三級，相應代表客戶信用程度的高、中、低三等。
第十五條 評為信用a級的客戶應同時符合以下條件：
（1） 雙方業(yè)務合作一年或以上。
（2） 過去2年內(nèi)與我方合作沒有發(fā)生不良欠款、欠貨和其他嚴重違約行為。
（3） 守法經(jīng)營、嚴格履約、信守承諾。
（4） 最近連續(xù)2年經(jīng)營狀況良好。
（5） 資金實力雄厚、償債能力強
（6） 年度回款、發(fā)貨達到我公司制定的標準。
第十六條出現(xiàn)以下任何情況的客戶，應評為信用c級：
（1） 過往2年內(nèi)與我方合作曾發(fā)生過不良欠款、欠貨或其他嚴重違約行為；
（2） 經(jīng)常不兌現(xiàn)承諾；
（3） 出現(xiàn)不良債務糾紛，或嚴重的轉移資產(chǎn)行為；
（4） 資金實力不足，償債能力較差
（5）生產(chǎn)、經(jīng)營狀況不良，嚴重虧損，或營業(yè)額持續(xù)多月下滑；
（6） 最近對方產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售出現(xiàn)連續(xù)嚴重下滑現(xiàn)象，或有不公正行為；
（7） 發(fā)現(xiàn)有嚴重違法經(jīng)營現(xiàn)象；
（8） 出現(xiàn)國家機關責令停業(yè)、整改情況；
（9） 有被查封、凍結銀行賬號危險的。
第十七條 不符合a、c級評定條件的客戶定為b級。
第十八條 原則上新開發(fā)或關鍵資料不全的客戶不應列入信用a級。
第十九條 營銷部經(jīng)理以《客戶信用調查評定表》等客戶資信資料為基礎，會同經(jīng)辦業(yè)務員、財務部信用控制主管一起初步評定客戶的信用等級，并填寫《客戶信用等級分類匯總表》，報公司主管副總、財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。
第二十條 在客戶信用等級評定時，應重點審查以下項目：
1、客戶資信資料的真實性；
2、客戶最近的資產(chǎn)負債和經(jīng)營狀況；
3、與我公司合作的往來交易及回款情況。
第四章 客戶授信原則
第二十一條 本制度所稱授信是指公司對客戶所規(guī)定的信用額度和回款、到貨期限。
第二十二條 本制度所稱信用額度是指對客戶進行賒銷、預付款的最高額度，即客戶占用我公司資金的最高額度。
第二十三條 本制度所稱回款、到貨期限是指給予客戶的信用持續(xù)期間，即自發(fā)貨至客戶結算回款、自預付款至客戶發(fā)貨到我公司倉庫并驗收合格的期間。
第二十四條 授信時應遵循以下原則：
1、營銷部應堅持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則，原則上不進行賒銷業(yè)務和預付貨款。
2、在確實需要授信時，應實施以下控制措施：
① 公司對實施授信總額控制，原則上授信總額不能超過2007年1月1日應收帳款的余額數(shù)。
② 公司應根據(jù)客戶的信用等級實施區(qū)別授信，確定不同的信用額 度。
③ 在購售合同中注明客戶的信用額度或客戶占用我方資金的最高額度，但在執(zhí)行過程中，應根據(jù)客戶信用變化的情況，及時調整信用額度。
第二十五條 授信中有關預付、賒銷概念的界定：
1、預付、賒銷：指我方以支付貨款，貨物尚未到運到倉庫驗收、客戶未支付貨款，貨物已經(jīng)由我方向客戶方發(fā)生轉移的購銷業(yè)務活動；
2、長期預付、賒銷：指在簽署的購銷合同中，允許客戶按照一定的信用額度和發(fā)貨、回款期限進行預付、賒銷的業(yè)務活動；
第二十六條 對于a級客戶，可以給予一定授信，但須遵循以下原則：
1、對于原來沒有賒銷行為的客戶，不應授信；實際的經(jīng)營過程中，在非常必要的特殊情況下，由營銷副總、財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批后可以給予臨時預付、賒銷，原則上預付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月回款額，預付、回款期限為1個月以內(nèi)；
2、對于原來已有預付、賒銷行為的客戶，由營銷副總、財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，可以根據(jù)其銷售能力和回款情況給予長期預付、賒銷信用，原則上預付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月發(fā)貨量和回款額。如果原有預付、賒銷額低于本條款標準的，信用額度按從低標準執(zhí)行，并應逐步減少，發(fā)貨、回款期限為1個月以內(nèi)。
第二十七條 對于b級客戶，原則上不予授信；確有必要，必須嚴格辦理完備的財產(chǎn)抵押等法律手續(xù)后，由營銷部經(jīng)理上報營銷副總、財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批，經(jīng)批準后才可執(zhí)行長期賒銷或臨時賒銷，其賒銷信用額度必須不超過該客戶的平均月發(fā)貨量、回款額，同時不超過抵押資產(chǎn)額度。如果原有預付、賒銷額低于本條款標準的，信用額度按從低標準執(zhí)行，并應逐步減少。其長期預付、賒銷回款期限為1個月，臨時預付、賒銷回款期限為15天。
第二十八條 對于評為c級的客戶，公司不予授信，不給予任何預付款和賒銷。
第二十九條 依據(jù)《客戶信用調查評定表》及營銷部目前交易客戶的預付、賒銷情況，營銷部還應將預付、賒銷客戶（包括授信客戶和雖不是授信客戶但已發(fā)生預付、賒銷行為的客戶）進行匯總，并填寫《預付、賒銷客戶匯總表》，報公司總經(jīng)理、董事長批準。
第三十條 客戶授信額度由公司總經(jīng)理、董事長審批后，《客戶信用調查評定表》、《客戶信用等級分類匯總表》、《預付、賒銷客戶匯總表》和購售合同、相關資料原件交給財務部保管，作為日常發(fā)貨收款的監(jiān)控依據(jù)。
第五章 客戶授信執(zhí)行、監(jiān)督及往來賬管理
第三十一條 營銷部應嚴格執(zhí)行客戶信用管理制度，按照公司授權批準的授信范圍和額度區(qū)分abc類客戶進行預付和賒銷，加大貨物催收入庫和貨款清收的力度，確保公司資產(chǎn)的安全。
第三十二條 營銷部經(jīng)理和財務部信用控制主管具體承擔對營銷部授信執(zhí)行情況的日常監(jiān)督職責，應加強對業(yè)務單據(jù)的審核，對于超出信用額度的預付款和發(fā)貨，必須在得到上級相關部門的正式批準文書之后，方可辦理。發(fā)生超越授權和重大風險情況，應及時上報。
第三十三條 對于原預付款、賒銷欠款金額大于所給予信用額度的客戶，應采取一定的措施，在較短的期間內(nèi)壓縮至信用額度之內(nèi)。
第三十四條 對于原來已有預付款、賒銷欠款的不享有信用額度的客戶，應加大貨款清收力度，確保預付款、欠款額只能減少不能增加，同時采取一定的資產(chǎn)保全措施，如擔保、不動產(chǎn)抵押等。
第三十五條 對于預付、賒銷客戶必須定期對帳、清帳，上次欠款未結清前，原則上不再進行新的預付款、賒銷。
第三十六條 合同期內(nèi)預付款發(fā)貨、客戶的賒銷欠款要回收清零一次。合同到期前一個月內(nèi)，營銷部應與客戶確定下一個年度的合作方式，并對客戶欠貨、欠款全部進行清收。
第三十六條 營銷部應建立欠貨、欠款回收責任制，將貨、款回收情況與責任人員的利益相掛鉤，加大貨、款清收的力度。
第三十七條 公司財務部信用控制主管每月必須稽核營銷部的授信及執(zhí)行情況。
第六章 客戶授信檢查與調整
第三十八條 營銷部必須建立授信客戶的月度、季度檢查審核制度，對客戶授信實施動態(tài)管理，根據(jù)客戶信用情況的變化及時上報公司調整授信額度，確保授信安全，發(fā)現(xiàn)問題立即采取適當?shù)慕鉀Q措施。
第三十九條 業(yè)務主管每月度要對享有信用額度客戶的經(jīng)營狀況做出書面匯報，并對匯報的真實性負全部責任。
第四十條 財務部負責提供相應的財務數(shù)據(jù)及往來情況資料，每月填寫《客戶授信額度執(zhí)行評價表》后交營銷部經(jīng)理核對，財務部門對財務數(shù)據(jù)的真實性負責。
第四十一條 營銷部經(jīng)理審核業(yè)務主管的書面匯報后，簽署書面評價意見，上報營銷主管副總，必要時可對客戶的信用額度進行調整，報公司總經(jīng)理、董事長批準后作為營銷部、財務部門下一步的監(jiān)控依據(jù)。
第四十二條 原則上調整后的信用額度應低于原信用額度。
第七章：罰則
第四十三條 公司和營銷部在其權限范圍之內(nèi)，對被授權人超越授信范圍從事業(yè)務經(jīng)營的行為，須令其限期糾正和補救，并視越權行為的性質和造成的經(jīng)濟損失對其主要負責人和直接責任人予以下列處分：
（一）警告；
（二）通報批評；
（三）行政處分；
（四）經(jīng)濟處罰；
（五）追究法律責任。
第八章：附則
第四十四條 本制度由本公司負責解釋。
第四十五條 本辦法自頒布之日起實施。
第13篇 合同管理制度范文
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有負責人。
第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第二條 合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。
第三條 合同談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。
第四條 簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解合同條款。
第五條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。
第六條 合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
第七條 合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第八條 根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第九條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第十一條 變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第十二條 合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第十三條 凡可能發(fā)生爭議的合同,應當及時向公司負責人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
第十四條 公司每個工程項目在正式簽署合同后,均由辦公室統(tǒng)一登記、相關部門在辦公室領取,項目結束后由辦公室建檔管理。
第十五條 辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
第14篇 工程招投標及合同管理制度
招投標及合同管理制度
招投標制度
一、目的：
規(guī)范公司工程建設及材料采購招投標活動，加強對招投標的監(jiān)督管理，維護公司利益，保證項目工程質量，有效控制工程造價。
二、招投標工作程序
(一)投標
1、投標項目由經(jīng)營部負責，集團內(nèi)部招標由生產(chǎn)計劃部進行協(xié)調，對外投標由信息科進行協(xié)調。
2、經(jīng)營部、生產(chǎn)計劃部與信息科共同搜集、調查市場信息，分析信息的可靠性和可行性，根據(jù)實際情況由經(jīng)營部初步?jīng)Q定是否參與投標。
3、對于初步?jīng)Q定參與投標的項目，由生產(chǎn)計劃部或信息科填寫《投標審批表》，報總經(jīng)理批準后，負責登記報名、索取招標文件等工作。
4、生產(chǎn)計劃部獲取集團內(nèi)部的招標信息后，需要技術部提供材料計劃的由技術部提供，生產(chǎn)計劃部編制投標預算。
5、生產(chǎn)計劃部編制的投標預算須報經(jīng)營部進行審定。如生產(chǎn)計劃部編制的預算未報經(jīng)營部審定的，對責任人將處以500-2000元的罰款，損失重大的由責任人承擔全部責任。
6、信息科獲取的招標文件報經(jīng)營部，由經(jīng)營部安排投標工作。對于審批后確定投標的項目，由信息科牽頭按照程序完成投標書的制作。
7、技術部負責技術標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行咨詢、澄清等。
8、經(jīng)營部負責投標保證金的使用與收回，財務部辦理手續(xù)。
9、投標工作時間必須按標書要求進行，工程造價在10萬元以內(nèi)的至少提前一天報經(jīng)營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報總經(jīng)理審批，不得延誤。
10、信息科負責打印、審查，裝訂、密封、投標(退標)文件。由于工作失誤及其他原因造成投標時間延誤的，將對責任人處以500-2000元的罰款。
11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守，保守公司投標機密，嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對泄密人處于2000-5000元的罰款。
12、開標會議由總經(jīng)理指定相關人員參加。
13、信息科應盡可能的了解其他廠家的投標情況(名稱、廠家、數(shù)量、價為等)、中標及未中標原因，并形成文字材料。
14、集團內(nèi)部投標的文件資料由生產(chǎn)計劃部存檔保存，其余投標文件資料由信息科歸檔保存。
(二)招標
1、所有招標項目均由經(jīng)營部負責。各部門提出的采購計劃報經(jīng)營部審批，對于審批通過的項目由經(jīng)營部決定自主采購或招標采購。
2、對于確定招標采購的，由信息科負責組織有關人員編制招標文件和評標實施細則，發(fā)布招標信息。
3、投標商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。
4、經(jīng)營部與技術部共同負責審查投標單位的資質材料。
5、經(jīng)營部組織初審，技術部、信息科、生產(chǎn)計劃部相關人員參加審定。
6、由經(jīng)營部牽頭，前款規(guī)定的各部門參加組成評標小組，完成開標、定標。所有參與評標人員要認真負責，保守機密，違反者視輕重處以500-2000元的罰款。
7、招標結束后，資料由信息科歸檔保存。
8、所有工作程序都應有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等，以便責任的劃分。
合同簽訂權限及管理制度
第一條：
凡簽訂經(jīng)濟合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經(jīng)辦人必須嚴把合同內(nèi)容關、合同文字，力求準確無誤。
第二條：
經(jīng)相關部門經(jīng)理審核后呈報總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
第三條：
簽訂購買材料和其它經(jīng)濟合同前，必須對市場進行大量的調查，做到“貨比多家”，心中有底。
第四條：
公司對外簽訂合同權限及流程
1.由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》，并附合同草案，進行申請。
2.合同簽訂權限及流程：
合同金額1000元及10000元以下：
經(jīng)辦人申請
→部門負責人批準→財務部經(jīng)理批準→經(jīng)辦人負責合同簽約
合同金額在10000元以上(含10000元)：
經(jīng)辦人申請→部門負責人簽字→總經(jīng)理批準→部門負責人負責合同簽約
3.合同蓋章時，經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進行登記。
4.所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交
財務部。
附表13：《投標審批表》
附表14：《合同審批表》
附表15：《公章使用登記表》
第15篇 合同管理制度精選
勞動合同管理制度
勞動合同管理制度
1. 總則
1.1為規(guī)范勞動合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，維護公司和員工的合法權益，建立公司與員工之間的和諧勞動關系，并有效規(guī)范和完善公司勞動合同管理工作，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及國家有關法律、法規(guī)，結合公司實際，特制訂本制度。
1.2公司和員工必須按照國家法律、法規(guī)和有關政策，及本制度的要求，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂書面勞動合同，合同簽訂后，雙方必須嚴格執(zhí)行。
1.3勞動合同的訂立應遵循如下原則：
1.3.1遵守國家和地方政府有關法律法規(guī)的原則；
1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則；
1.3.3權利和義務對等一致的原則；
1.3.4誠實守信的原則；
1.4本制度適用于與公司建立勞動關系的所有員工；
1.5所有與公司建立勞動關系的員工，必須簽訂書面勞動合同，同時員工應當遵守公司范圍內(nèi)的各項管理制度、規(guī)定，自覺履行勞動義務。
2. 管理部門
2.1集團人力資源部是勞動合同檔案的歸口管理部門，負責勞動合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關手續(xù)辦理工作。
2.2集團總裁辦法務部是勞動合同及相關附件協(xié)議模板的審核部門，任何有關勞動合同及相關協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必須經(jīng)過法務部確認。
2.3 集團各事業(yè)部、各職能中心、各分支機構、各部門、對于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應及時向人力資源部報備反饋信息并予以配合，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動管理制度》及其他相關人力資源制度的，并應當按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。
2.4 集團各分支機構、各部門、各職能中心對于勞動合同的文本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動合同管理工作。
3. 勞動合同的內(nèi)容
3.1勞動合同由《勞動合同書》及其附件組成。
3.2勞動合同附件與《勞動合同書》具有同等法律效力，勞動合同附件包括：員工在公司服務期內(nèi)所簽訂的各類專項協(xié)議和公司有關規(guī)章制度。
3.3專項協(xié)議的種類：
3.3.1薪酬協(xié)議；
3.3.2保密協(xié)議；
3.3.3培訓協(xié)議及服務期協(xié)議；
3.3.4競業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進行競業(yè)禁止的崗位與工種。
3.3.5雙方認為應簽訂的其他協(xié)議。
4. 合同期限
4.1試用期：
4.1.1所有首次與公司簽訂勞動合同的員工，不分職級與工種，試用期均為6個月；
4.1.12對于試用期內(nèi)評估已達錄用條件及基本考核要求，滿足其工作技能、態(tài)度、績效等要求，根據(jù)用人部門最高負責人及行政人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個月結束時提前辦理轉正手續(xù)；
4.1.3特別人才具有特殊貢獻的員工，經(jīng)部門最高負責人提議，行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個月結束時予以辦理轉正手續(xù)。
4.2合同期：
4.2.1首次簽訂勞動合同的期限均為3年；特殊情況下需要簽訂短期限勞動合同的，由用人部門與人力資源中心共同確定；
4.2.2續(xù)簽勞動合同的期限，視員工一直以來的工作績效及其本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動合同。
5. 合同簽訂
5.1新員工入職時應提供前任單位離職證明（原件）或退工單（原件），方可訂立勞動合同。
5.2新員工應在報到的第一天提供完成的入職資料，審驗合格后，人力資源部相關人員安排與員工當面簽(請你支持www.haoword.com)訂勞動合同，并在一周內(nèi)返還員工一份，同時員工簽署回執(zhí)單。
5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應在第一時間內(nèi)通知最高部門負責人及員工本人，視情節(jié)嚴重與否決定是否需要簽訂勞動合同。
5.4公司出資培訓的人員，已經(jīng)按有關規(guī)定與公司簽訂了《培訓服務協(xié)議書》，再與公司訂立勞動合同時，合同期不得短于服務合同或協(xié)議尚未履行的期限。
5.5在合同履行過程中，公司對出資培訓的員工應按規(guī)定計算培訓服務期；若培訓服務期超過勞動合同期限，應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。但主動權限歸屬公司。
6. 合同變更
6.1合同變更是指對原訂勞動合同的部分條款修改、補充、廢止的行為。
6.2當公司與員工訂立勞動合同時所依據(jù)的勞動法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化，或因經(jīng)營、工作任務發(fā)生變化及機構調整等原因，任何一方要求變更合同內(nèi)容，需將變更要求書面送達另一方，另一方應在7個工作日內(nèi)做出書面答復。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更相關內(nèi)容，并辦理勞動合同變更手續(xù)。7個工作日內(nèi)未做出書面答復的，視為同意變更。
6.3變更合同條款時，雙方簽署《勞動合同變更協(xié)議》，一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。
7. 合同續(xù)訂
7.1勞動合同期滿，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動合同。
7.2在員工勞動合同到期前兩個月，由集團人力資源部向其部門負責人以及所屬機構最高負責人發(fā)送勞動合同續(xù)訂審批表，若部門同意續(xù)訂或終止的，由集團人力資源部向所屬部門hrc（即人力資源顧問）發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。
7.3hrc接到通知后，準備勞動合同的續(xù)訂或終止的相關事宜。
7.4同意續(xù)訂的，hrc應提前30日與員工面談，并做好書面簽字手續(xù)，并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。
7.5已簽訂了服務期協(xié)議或其它專項協(xié)議后勞動合同到期的，公司與員工約定的服務期遲于部門擬續(xù)簽的勞動合同終止日的，續(xù)訂的勞動合同終止日以原簽訂的服務協(xié)議的終止日為準。
7.5勞動合同終止的，用人部門及相關部門應于終止之日辦理完該員工所有的離職手續(xù)。
8. 合同解除
8.1勞動合同在執(zhí)行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同，并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。
8.2員工提出解除勞動合同：
8.2.1對于重要崗位或特殊崗位的員工，合同內(nèi)約定其辭職通知期為1至6個月，員工應遵守此項約定，并絕對服從和配合公司進行商業(yè)機密的脫密工作。
8.2.2提出辭職的員工，應至少提前30天向所在部門及人力資源部遞交《解除勞動合同單》及個人辭職報告。部門簽署意見后，交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部安排與辭職員工進行面談，并做出回復。
8.2.3部門經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負責與員工進行面談，并填寫《面談記錄表》；
部門經(jīng)理以上職級的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門最高負責人面談，并填寫《面談記錄表》。
8..3員工有下列情形的，用人部門可以解除勞動合同，且不用支付任何經(jīng)濟補償金：
8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；
8.3.2員工沒有正當理由且不履行勞動合同的；
8.3.3嚴重違反勞動紀律或本公司規(guī)章制度的；
8.3.4對公司的聲譽、形象造成嚴重損害的；
8.3.5嚴重失職、營私舞弊對企業(yè)利益造成重大損害的；
8.3.6被依法追究刑事責任、勞動教養(yǎng)的；
8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應予以解除勞動合同的其它情形。
8.4重要管理崗位及涉及技術、財務、人事等敏感崗位的員工離職，公司會視交接情況，對其進行離任專項審計工作。
8.5 勞動合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)行。
9. 違約賠償
9.1勞動合簽訂以后，公司和員工雙方應嚴格履行勞動合同規(guī)定的條款，任何一方違約給對方造成損失的，應按照國家的有關規(guī)定和雙方的約定依法承擔違約及賠償責任。
9.2員工未解除或者終止勞動合同而與其他用人單位建立事實勞動關系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方約定的數(shù)額賠償。
9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟損失的，按《勞動法》及《反不正當競爭法》的有關規(guī)定予以賠償并承擔相關法律責任。
9.4員工不辭而別，給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究當事人的賠償責任并按國家有關規(guī)定對其進行處理。
9.5員工對公司的聲譽、形象造成嚴重危害的，應向公司支付賠償金。
9.6員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動合同的，在服務期內(nèi)的，應按服務期協(xié)議，培訓協(xié)議，保密協(xié)議等相關的約定，依法支付違約金。
9.7其它賠償、補償按《勞動合同書》中的特殊約定或專項協(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行。
10. 勞動爭議的處理
10.1當發(fā)生勞動爭議時，各部門須及時妥善處理，無法調和時應向集團人力資源部門報告，不得推諉，禁止歪曲事實。向人力資源中心反饋的信息，應盡量以書面文件的形式提交，并附上相關證據(jù)材料。
10.2人力資源部及法務部應及時、積極處理群體性、突發(fā)性勞動爭議，對失職瀆職的，
嚴格追究有關部門、責任人的責任。
10.3 公司應逐步建立人事爭議應急處理機制，在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動合同等勞動爭議高發(fā)期，需及時反饋爭議事由，引入?yún)f(xié)商機制。相關人員應對于勞動爭議的發(fā)生有一定的預判，對于可能發(fā)生爭議的勞動關系，應及時向各相關人員反映事實情況。
11. 勞動合同文本管理
11.1人力資源部對勞動合同實行動態(tài)管理，及時建立健全勞動合同管理的程序、臺賬，應建立的勞動合同管理臺帳有：
11.1.1勞動合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺帳；
11.1.2員工違紀統(tǒng)計臺賬；
11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計臺賬，特殊履行其包括：年假期、醫(yī)療期、法定特殊事假期；
11.1.4員工未經(jīng)公司許可不得向任何第三方特別是本公司內(nèi)同事展示所簽署的合同或協(xié)議，否則以嚴重違反公司規(guī)章制度處理。
12. 附則
12.1本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行，今后國家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，并由人力資源部負責解釋和修訂。
第二篇：行政合同管理制度
行政合同管理制度
為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，結合公司的實際情況，制定本制度。
一、行政合同是指行政主體為實現(xiàn)行政目的，與行政相對方經(jīng)協(xié)商一致，就有關權利義務的確立、變更或消滅締結的契約。
二、行政合同的特征：
1、行政合同的當事人一方必須是行政主體；
2、行政合同的目的是為了實現(xiàn)國家的行政管理目標；
3、行政合同是在合同雙方當事人意思表示一致的基礎上締結的合同；
4、在行政合同中，行政主體享有行政優(yōu)先權；
5、行政合同爭議通過行政法上的救濟途徑加以解決。
三、公司行政合同包括：物業(yè)管理合同、租賃合同、家具購買合同、維修合同等。
四、合同的保管
1、公司行政合同由行政部門進行保管，建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議，均應妥善保管。
第三篇：合同管理制度
合同管理制度
根據(jù)《中華人員共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》制定基建部建設工程項目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、設備采購合同，工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同（協(xié)議）的管理制度。
1.合同的簽訂程序。
工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設備采購合同由基建維修管理部聯(lián)系審計部一同設計方簽訂，部主任簽字后由院辦公室負責聯(lián)系有關部門會簽，并報分管院長批復并加蓋公章及法人章。
2.合同的發(fā)放范圍。
根據(jù)工作需要，由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財務部、基建維修管理部等相關科室或部門。院辦公室留存以便查閱。
3.合同的管理責任。
（1）合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。
（2）合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。項目負責人、管理人員應認真檢查是否按有關規(guī)定與合同內(nèi)容實施合同，并定期或不定期向分管院領導匯報合同履行情況。
（3）基建維修管理部必須嚴格按合同條款分別辦理有關設計和勘察費用、材料設備款、工程招標費用、工程款和監(jiān)理費的支付事宜。
（4）由于經(jīng)辦人故意或嚴重失職造成合同重大失誤，或者未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同，或有關人員未嚴格執(zhí)行合同，而在合同實施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質量事故、影響工程工期、造成損失的，要按國家和醫(yī)院有關規(guī)定追究有關人員的責任。
第四篇：計劃合同管理制度
計劃合同管理制度
計劃部作為我工程公司的一個重要部門，必須加強計劃合同管理工作，使計劃工作做到盡善盡美，計劃合同人員必須依章辦事，遵守我工程公司的規(guī)章制度及合同管理制度。
一、工程開工前，必須熟悉設計圖紙、文件，及時建立工程臺帳，核實工程量清單。
二、依設計圖紙、文件，及時做出工程整體計劃（工程任務、工期安排、總體施工方案），報經(jīng)理、副經(jīng)理審核、修改后批準。
三、在做好上述工作后，開始編制施工組織設計、總體開工報告、分項開工報告及技術交底（分為：填方、挖方、地基處理、砼澆筑及模板支設、防護工程等六個部分。）本工作必須在開工前做好，不能影響工程開工。
四、依據(jù)工程合同總承包價，編制經(jīng)濟承包合同，合同單價編制完成后，報經(jīng)理審核批準后執(zhí)行。按我公司要求及時與進場的聯(lián)隊、車隊簽定安全合同、經(jīng)濟承包合同。
五、認真做好變更設計工作，及時準確的上報變更，協(xié)調監(jiān)理簽署變更。
六、做好施工過程中的統(tǒng)計工作，統(tǒng)計工作要做到準確無誤、日清月結。
七、熟悉施工現(xiàn)場，做好中間計量工作，準確填寫、及時上報。
東方路橋集團股份有限公司
第一工程公司
二00三年五月
第五篇：勞動合同管理制度
第一條 目的
為了確保公司與員工雙方的合法權益，規(guī)范公司勞動用工，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。
第三條職責
1. 各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負責人：負責定期跟蹤、檢查本部門員工勞動合同狀況，及時通知、并辦理本部門員工的勞動合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)；負責把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關文本提交到集團蓋章、鑒證；負責將蓋章、鑒證后的相關文件返還員工本人。
2. 人事服務專員：負責屬地各部門新員工的勞動合同首次簽訂；負責審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動合同相關文件；負責所有合同文本的蓋章存檔、備案；負責定期檢核本屬地各部門勞動合同簽訂情況。
3. 公司法務人員：根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標準的勞動合同文本，以及解除或終止勞動合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理；處理勞動仲裁、人事糾紛；提供其他涉及法律、政策方面的支持服務。
第四條 勞動合同訂立原則
4.公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂勞動合同，凡不與公司簽訂勞動合同的一律不予錄用；
第五條 勞動合同訂立形式
公司所有人員勞動合同必須采用書面形式。勞動合同文本一式三份，員工本人一份，員工個人檔案一份，公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動合同的，公司原則上不得聘用，已經(jīng)聘用的應自用工之日起一個月內(nèi)補簽勞動合同，員工拒絕補簽的，應在一個月內(nèi)書面通知員工終止勞動關系。
第六條 勞動合同訂立主體
勞動合同訂立主體原則上為員工服務部門所在公司（包括集團下屬分公司、子公司）或學院等等。集團
公司高級管理者、分公司或子公司第一負責人、學院第一負責人、大區(qū)第一負責人及集團公司外派干部均與集團公司訂立勞動合同。
第七條 勞動合同訂立條件
擬聘用人員滿足以下條件的，公司將與其訂立勞動合同：
1． 攜帶《入職通知書》，并能夠真實提供《入職通知書》中要求的全部個人信息資料；
2． 入職體檢符合要求；
3． 了解并同意遵守公司的各項規(guī)章制度。
第八條 勞動合同類型
勞動合同氛圍固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。
固定期限勞動合同的期限（包括首簽和續(xù)簽）：
1. 管理類和技術類崗位：勞動合同期限六到十年。
2.營銷類崗位：勞動合同期限三年。
3.生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動合同期限為四年；
4. 因部門業(yè)務需要不適用以上兩條規(guī)定的，經(jīng)部門主管領導核準后，可視實際情況確定期限。 無固定期限勞動合同（包括首簽和續(xù)簽）：
符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工，按照《勞動合同法》規(guī)定的程序，公司將與其簽訂無固定期限勞動合同。
以完成一定工作任務為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同：
根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后，有部門申請，公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。
第九條 勞動合同訂立內(nèi)容
公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動部門進行備案的標準勞動合同文本。對于不能使用公司統(tǒng)一制定的標準勞動合同文本的各公司大區(qū)/ 子公司，將采用當?shù)貏趧泳直O(jiān)制的標準勞動合同文本，勞動合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。
勞動合同附件可包括：《員工保密協(xié)議》、《員工培訓協(xié)議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。
第十條 關于試用期的約定
公司與員工訂立勞動合同時，對試用期的約定按以下標準執(zhí)行：
1. 勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期一個月；
2. 勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期二個月；
3. 三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為三到六個月，但不可超過六個月；
4. 與同一員工只能約定一次試用期；
5. 特殊引進人才，由部門第一負責人及主管領導批準并報公司人力資源部領導批準后可縮短或免除
試用期；
6. 以完成一定工作任務為期限的勞動合同、勞動合同期限不滿三個月的勞動合同、非全日制用工勞
動合同不得約定試用期；
7. 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，由部門第一負責人批準并報公司人力資源部領導批準后可提前轉正。
第十一條 競業(yè)限制
對負有保密義務的員工，由所在部門提出，公司可與其簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》，約定員工在解除或終止勞動合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位工作，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務。
競業(yè)限制期限一般6-24個月，最多不超過24個月。
與公司簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動合同后，如公司要求其履行競業(yè)限制義務，則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補償金。
保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工，在辦理離職手續(xù)時，所在部門應在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務，如需員工履行競業(yè)限制義務，由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》，進一步明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、補償金數(shù)額等。
第十二條 脫密期
公司外派至國外工作的員工，由所在部門提出，公司與其簽訂《勞動合同補充協(xié)議（出國脫密期）》，約定在勞動合同終止前或員工提出解除勞動合同后的6個月內(nèi)，公司可以調整員工的工作崗位并采取相關脫密措施，員工服從公司的脫密措施安排，并在上述6個月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。
執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。
第十三條 勞動合同變更
公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容，變更勞動合同必須采用書面形式。
內(nèi)容調轉：如員工在集團公司及分公司、子公司、學院等不同法人主體間調動，員工應與調入公司或學院重新訂立勞動合同，合同期限及約定事項可與原合同相同，也可由雙方協(xié)商重新確定。
勞動合同期內(nèi)，員工因申請專業(yè)技術培訓或在職進修與公司約定服務期的培訓協(xié)議的，期限先于《員工培訓協(xié)議書》約定的服務期前屆滿的，勞動合同期限自動延長至服務期限屆滿時止。
公司發(fā)生合并、分立等情況的，原勞動合同繼續(xù)有效，原勞動合同權利、義務由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔。
第十四條勞動合同解除
1. 公司與員工協(xié)商解除勞動合同
勞動合同期內(nèi)，公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的必須簽訂書面《解除勞動合同協(xié)議書》。
2. 員工提出解除勞動合同
勞動合同期內(nèi)，員工提出解除勞動合同應當提前三十日向公司提交書面離職申請（試用期內(nèi)可提前三日），與公司約定了脫密期的員工，提前通知時間以約定為準。
3. 公司提出解除勞動合同
公司提出與員工解除勞動合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。
第十五條 勞動合同終止
勞動合同到期或符合法律規(guī)定條件時，可以終止勞動合同。
公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動合同的，需在勞動合同到期前30天書面通知對方，勞動合同到期終止。
第十六條勞動合同續(xù)訂
員工勞動合同期滿前60天由其所在部門負責人確認續(xù)簽一件，并在勞動合同期滿前45天書面通知員工，并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后，由業(yè)務單元人力資源負責人填寫《續(xù)簽勞動合同審批》 經(jīng)部門負責人審批后，在勞動合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動合同。員工將續(xù)簽后的勞動合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負責人，由部門人力資源負責人提交給區(qū)域/ 集團人事專員。區(qū)域/集團相應的人事服務專員將負責勞動合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負責人返還給員工本人。
第十七條 經(jīng)濟補償金支付標準根據(jù)相關法律規(guī)定給予支付。
第十八條 員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓協(xié)議服務器的約定，公司可以收取違約金，具體按公司相關制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。
第十九條 勞動合同的管理為公司各級人力資源管理部門。
第二十條 勞動合同的日常管理，采用屬地化管理原則，即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對本地區(qū)各業(yè)務部門的勞動合同實施管理。
第二十一條 任何勞動合同版本的啟用和變更均須報集團人力資源部核準后方可使用。
第二十二條 任何對保密協(xié)議、約定事項及合同訂立規(guī)定的更改須報集團人力資源部核準后方可執(zhí)行。 第二十三條 員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動合同過程中出現(xiàn)爭議的，可通過工會過職工代表與公司協(xié)商解決，工會及職工代表充分履行調解職能。
第二十四條 經(jīng)工會或職工代表調解無效的爭議，員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
第16篇 化工勞動合同安全監(jiān)督管理制度
1、目的與范圍
1.1、為了加強對勞動合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權益,控制工傷事故發(fā)生,根據(jù)有關安全生產(chǎn)、勞動保護的法律法規(guī),制定本制度。
1.2、本制度規(guī)定了勞動合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。
1.3 、本制度適用于本廠內(nèi)所有用工形式的職工,包括合同制職工、臨時工等。
2、職責
2.1、行政部是勞動合同管理的主管部門,負責與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動合同。
2.2、安檢部是勞動合同中安全管理的主管部門,負責審查勞動合同中的安全管理事項。
2.3、安檢是勞動合同的監(jiān)督部門,負責依據(jù)國家法律法規(guī)審核勞動合同的有關條款,負責監(jiān)督合同的有效執(zhí)行。
3、勞動合同的訂立、續(xù)訂
3.1、勞動者被本廠錄用后,應在行政部簽訂勞動合同。勞動合同一式二份,用人單位和勞動者本人各持一份。
3.2、 勞動合同中應載明有關保障勞動者勞動安全、防止職業(yè)危害的事項,其內(nèi)容主要包括:
3.2.1、企業(yè)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定;
3.2.2、勞動者在安全生產(chǎn)方面享有的權力和義務
3.2.3、工傷保險方面的事項;
3.2.4、其他要求。
3.3、 行政部持已簽的勞動合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險投保手續(xù)等。
3.4、 勞動合同的文本應由安檢部審核、確認。
3.5、 勞動者有權了解其作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施及事故應急措施,有權對本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。
4、勞動合同的解除和終止
4.1、經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。若屬單位提出解除勞動合同,由單位按規(guī)定支付勞動者經(jīng)濟補償金;若屬勞動者提出解除勞動合同,由勞動者按規(guī)定繳納經(jīng)濟賠償金。
4.2、 有下列情形之一的,勞動合同即行終止。
4.2.1、勞動合同具備國家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;
4.2.2、當事人雙方約定的終止條件出現(xiàn);
4.2.3、勞動合同期滿。
4.3、 因下列情況之一,不得解除合同:
4.3.1、不得因勞動者對本單位安全生產(chǎn)工作提出批評、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強令冒險作業(yè)而解除與其訂立的勞動合同。
4.3.2、不得因勞動者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動合同。
5、考核
對不遵守勞動合同安全管理規(guī)定,按考核條款執(zhí)行。
