物業(yè)行政崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么

物業(yè)行政崗位是物業(yè)管理公司中的關(guān)鍵角色，主要負責(zé)協(xié)調(diào)和管理日常行政事務(wù)，確保物業(yè)運營的高效和順暢。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織和溝通能力，能有效處理內(nèi)部與外部的關(guān)系。

2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)及行業(yè)標準，了解物業(yè)公司的運作流程。

3. 具備一定的財務(wù)知識，能進行基本的預(yù)算管理和成本控制。

4. 能熟練運用辦公軟件，如word、excel和powerpoint等。

5. 具備良好的問題解決能力，能在緊急情況下做出快速決策。

崗位職責(zé)描述

物業(yè)行政人員在日常工作中扮演著多面手的角色，既要處理文檔管理、會議安排，又要協(xié)調(diào)各部門工作，確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。他們需要與業(yè)主、租戶、供應(yīng)商以及內(nèi)部員工保持良好關(guān)系，處理投訴和建議，維護和諧的社區(qū)環(huán)境。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負責(zé)物業(yè)公司的文件管理、合同審批、資產(chǎn)管理，以及辦公用品的采購與分發(fā)。

2. 會議組織：安排和主持內(nèi)部會議，準備會議資料，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

3. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)外部聯(lián)系的橋梁，處理業(yè)主和租戶的咨詢和投訴，協(xié)調(diào)維修服務(wù)，解決現(xiàn)場問題。

4. 預(yù)算控制：協(xié)助編制和監(jiān)控物業(yè)預(yù)算，控制成本，提高經(jīng)濟效益。

5. 法規(guī)遵守：確保物業(yè)公司遵守相關(guān)法規(guī)，更新并維護物業(yè)政策和程序。

6. 項目支持：參與物業(yè)改善項目，如設(shè)施升級、環(huán)境美化等，提供行政支持。

7. 員工關(guān)系：協(xié)助人力資源部門處理員工福利、考勤和培訓(xùn)事務(wù)，維護良好的團隊氛圍。

8. 應(yīng)急處理：在突發(fā)事件中，協(xié)助制定應(yīng)急計劃，確保物業(yè)安全和正常運營。

物業(yè)行政崗位的工作繁雜而重要，要求從業(yè)者具備全面的技能和專業(yè)知識，以確保物業(yè)公司的日常運營高效、有序，為業(yè)主和租戶提供優(yōu)質(zhì)的居住和服務(wù)體驗。

物業(yè)行政崗位職責(zé)范文

第1篇 別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)

職位:行政人事助理

報告:行政人事經(jīng)理

工作概要:協(xié)助上級做好各項工作,處理好對內(nèi)、對外事務(wù)的聯(lián)系工作。

主要職責(zé):

1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。

2. 負責(zé)做每月工資考勤匯總工作,交上 級復(fù)核。

3. 負責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。

4. 每月負責(zé)做好員工上月夜班餐補的制表工作。

5. 負責(zé)獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的制表工作。

6. 協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

7. 根據(jù)各部門加班報表,認真核實加班記錄。

8. 負責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作,認真回收公司所有物品,出現(xiàn)問題及時上報。

9. 負責(zé)各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。

第2篇 物業(yè)公司人事行政工作職責(zé)崗位描述

物業(yè)公司人事行政工作職責(zé)與崗位描述

1.人事行政部職能

1.1人事管理職能

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司人力資源管理工作;

2)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進;

3)負責(zé)各種人力資源文件的起草與發(fā)放;

4)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)與績效考核制度;

5)制定、實施福利政策;

6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;

8)完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、制表工作。

1.2行政管理職能

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司行政管理工作;

2)負責(zé)團隊建設(shè)與管理,確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;

3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

4)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行;

5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

6)負責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;

7)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好節(jié)流工作,做好維護協(xié)調(diào)及有效控制;

8)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;

9)負責(zé)公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理(特殊部門專業(yè)文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務(wù)各類敏感報表等),負責(zé)公司內(nèi)部各部門及外來文件收文登記、轉(zhuǎn)呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負責(zé)以公司名義對外或內(nèi)部各部門發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;

10)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集與存檔工作;

11)公司公務(wù)車輛及員工宿舍的管理工作;

12)協(xié)助公司項目各類報建手續(xù)的辦理工作;

13)負責(zé)公司與項目的大事記工作;

14)公司上級交辦的其它工作任務(wù)。

2.人事行政部主管崗位職責(zé)

2.1人事職責(zé)

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)人力資源管理工作;

2)按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務(wù);

3)審核和指導(dǎo)本部各員工的工作設(shè)計并督促工作落實;

4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

5)負責(zé)員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;

6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;

7)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

8)組織做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;

9)定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;

10)每月25日主持本部門月度工作會議,總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作;

11)主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進行檢查與督導(dǎo)。

2.2行政職責(zé)

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)行政管理工作;

2)負責(zé)確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;團隊建設(shè)與管理;

3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作,;

4)負責(zé)公司文控中心的管理協(xié)調(diào);

5)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負責(zé)落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

6)負責(zé)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

7)協(xié)助辦理公司項目各類報建手續(xù);

8)負責(zé)公司后勤工作的組織與協(xié)調(diào)。

3.人事行政專員崗位職責(zé)

3.1人事職責(zé)

1)協(xié)助部門負責(zé)人開展各項人事管理工作;

2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;

3)建立健全員工人事檔案,并進行妥善保管及計算機錄入工作,確保各類員工信息的真實性及時效性,以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總和分析。做好員工入職培訓(xùn)工作,建立、健全入職培訓(xùn)檔案;

4)按規(guī)定時限上報培訓(xùn)月報表、培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;

5)實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進行課程的開發(fā);

6)及時整理、上報公司人事動態(tài)的各類報表;

7)配合部門負責(zé)人進行與員工之間的溝通談話(員工崗位調(diào)動、離職時的溝通工作);

8)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

9)負責(zé)新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

10)負責(zé)按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門負責(zé)人審核;

11)負責(zé)本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

12)在實際工作過程中,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)制度的不合理及不明確之處,并提出調(diào)整意見。

3.2行政職責(zé)

1)協(xié)助部門負責(zé)人開展各項行政管理工作;

2)負責(zé)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并協(xié)助it人員做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;

3)負責(zé)圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;

4)負責(zé)員工宿舍的管理工作;

5)負責(zé)文控中心的歸口管理,包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;

6)負責(zé)部門日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

7)負

責(zé)協(xié)助部門負責(zé)人組織安排公司辦公會議,做好會議記錄;

8)負責(zé)公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動日記,及公司大型活動的相片收集與存檔工作。

9)負責(zé)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好節(jié)流工作,做好維護協(xié)調(diào)及有效控制;

第3篇 物業(yè)行政文員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

1、向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

職責(zé)二:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

1、向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

職責(zé)三:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

一、對部門經(jīng)理負責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、負責(zé)公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協(xié)助部門負責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負責(zé)公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。

四、負責(zé)公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見。

六、負責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

七、完成上級交辦的其他工作。

職責(zé)四:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責(zé)。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;::協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

職責(zé)五:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

1.服務(wù)工作安排,遵守員工紀律,上班時儀表整潔,精神飽滿。

2.負責(zé)物業(yè)分公司內(nèi)部公文、資料的修改、校對、打印和分發(fā)。

3.負責(zé)對外來公文簽收、登記,并按總經(jīng)理的處理意見分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱,完成物業(yè)分公司與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的信息傳遞工作。

4.負責(zé)辦公室各類文件、資料檔案的清理、保管,并按保密原則查閱管理。

5.按有關(guān)規(guī)定保管、使用公司行政印鑒與專用印鑒。

6.負責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理和每月考勤、人事報表的統(tǒng)計工作。

7.物業(yè)分公司日常辦公用品的采購、固定資產(chǎn)的盤查,公司電腦、打印機、復(fù)印機的保養(yǎng)及維修。

8.安排公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要或決議。

9.完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。

第4篇 物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(zé)（11）

物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(zé)(十一)

行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下:

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3.負責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

9.負責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12.負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第5篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

3、負責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

9、負責(zé)組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

11、負責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第6篇 物業(yè)行政部主管崗位職責(zé)

郵星物業(yè)行政部主管崗位職責(zé)

一.積極學(xué)習(xí)國家的方針、政策,貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理室的工作決策提供可靠的依據(jù)。

二.負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。

三.協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作,做好各部門、各管理處之間的協(xié)調(diào)工作。

四.負責(zé)公司人事工作。根據(jù)總經(jīng)理室的指示做好員工的招聘、錄用、調(diào)配、辭退、考核及入、離職手續(xù)的辦理工作

五.負責(zé)公司對外接待和公關(guān)工作,組織安排接待、參觀等各項公關(guān)活動,維護公司良好形象。

六.嚴格執(zhí)行公司印章管理、保管、使用規(guī)定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。

八.負責(zé)制定員工培訓(xùn)計劃,并協(xié)同各部門對員工進行各類培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和實際工作能力。

九.負責(zé)公司員工及勞務(wù)工考勤管理工作,經(jīng)常檢查記錄各人員出勤情況。

十.協(xié)調(diào)好與業(yè)主和各客戶的關(guān)系,對業(yè)主和客戶提出的管理上問題及時反饋,并針對存在的問題與總經(jīng)理室和各部門進行研究、商討,迅速加以修改。

十一.完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時性工作。

第7篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)（2）

物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)(二)

1、負責(zé)公司各類文件、行政制度、計劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。

2、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。

3、負責(zé)組織安排公司各類會議,傳達會議精神。

4、負責(zé)處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

5、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

6、負責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動,含公共關(guān)系的公關(guān)活動。

7、負責(zé)公司機密文件資料及信息的保密工作。

8、負責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

9、負責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

10、負責(zé)公司法律事務(wù)處理。

第8篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)（5）

物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(五)

1、向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第9篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)

職位:行政秘書

報告:總物業(yè)經(jīng)理

工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。

主要職責(zé):

1.落實安排行政會議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會議,做好記錄。

2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。

3.負責(zé)處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。

4.負責(zé)總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

5.做好訪客的預(yù)約、安排、熱情接待訪客。

6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。

7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。

第10篇 物業(yè)行政文員崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負責(zé)項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

2、負責(zé)公司下達的各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

3、負責(zé)項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

4、負責(zé)對項目突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

5、負責(zé)項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

6、完成上級交辦行政的各項工作。

任職要求:

1、學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷

2、專業(yè)要求:行政、文秘類類專業(yè)優(yōu)先

3、工作經(jīng)驗:1年以上行政工作經(jīng)驗;

4、計算機技能: 熟練使用windows、office系列辦公軟件;

第11篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（13）

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(十三)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

【技能要求】

基本素質(zhì):有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

文化程度:大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

【崗位職責(zé)】

1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;

2.負責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

4.負責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;

5.負責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

10.負責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責(zé)費用控制;

11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

12.負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

13.負責(zé)bp機的使用及交費的管理;

14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

15.負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;

16.組織司機負責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

17.當好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

第12篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)

1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。

2.負責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。

3.負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。

4.負責(zé)車輛管理的具體事務(wù)。

5.負責(zé)月考勤統(tǒng)計工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計工作。

6.負責(zé)辦公用品及其他物品的申購和管理。

7.負責(zé)定期組織員工年度體檢。

8.負責(zé)對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。

9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第13篇 物業(yè)行政人事主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事主管(象嶼物業(yè)) 象嶼地產(chǎn)集團有限公司 象嶼地產(chǎn)集團有限公司 職位描述:

職責(zé)描述:

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項規(guī)章制度的實施情況并改進;

2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

3、負責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作;

6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;

7、負責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

8、負責(zé)組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;

9、負責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

10、負責(zé)辦公物資采購和保管.統(tǒng)計需求量,盤點庫存量;

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第14篇 物業(yè)人事行政崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團 重慶拓新控股(集團)有限公司,拓新控股集團,拓新 職責(zé)描述:

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量

2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管

3、公司編制管理,制定年度編制方案

4、公司培訓(xùn)方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立

5、公司人才盤點,日常管理

6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態(tài)了解

8、公司激勵體系建設(shè)

9、一般公共關(guān)系的維護

10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。

任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專業(yè)。

2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗,對人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營、人才發(fā)展有一定認識或有項目經(jīng)驗,擅長招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績效、員工關(guān)系工作。

3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強,溝通能力好。

4、有知名物業(yè)公司或集團公司行政人事管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

第15篇 物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)（10）

物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)(十)

一、對部門經(jīng)理負責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、負責(zé)公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協(xié)助部門負責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負責(zé)公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。

四、負責(zé)公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見。

六、負責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

七、完成上級交辦的其他工作。

第16篇 物業(yè)行政主管崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

物業(yè)行政主管 多弗國際地產(chǎn)股份有限公司 多弗國際地產(chǎn)股份有限公司，多弗 1、參與制訂物業(yè)公司行政管理系統(tǒng)的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況;

2、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)分公司行政事務(wù)的開展，并對接分公司行政人員;

3、負責(zé)各類文件資料的收集、整理、分類和歸檔工作;

4、收集、匯總、下發(fā)各部門年度、季度、月度工作計劃和工作總結(jié);

5、辦理營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證照登記、變更等手續(xù);

6、負責(zé)各類會議的統(tǒng)籌安排，收集會議資料并作好相關(guān)會務(wù)的工作，整理會議紀要;

7、做好資產(chǎn)、辦公用品等采購、領(lǐng)用、登記以及報修等工作;

8、負責(zé)車輛、辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔等后勤管理;

任職資格:

1、全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、五年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，至少兩年以上物業(yè)公司相關(guān)經(jīng)驗;

3、較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和抗壓能力;

物業(yè)行政主管崗位