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本建議管理制度旨在構(gòu)建一個高效、公正且有利于員工成長的工作環(huán)境，以提升公司的整體運營效率和員工滿意度。其核心內(nèi)容包括以下幾個方面：
1. 角色定義與職責(zé)劃分
2. 績效評估與激勵機(jī)制
3. 員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃
4. 決策流程與溝通渠道
5. 企業(yè)文化和價值觀的推行
包括哪些方面
1. 角色定義與職責(zé)劃分：明確每個職位的職責(zé)范圍，確保團(tuán)隊成員清楚了解自己的工作內(nèi)容和期望成果。
2. 績效評估與激勵機(jī)制：設(shè)立公正的績效指標(biāo)，定期進(jìn)行考核，并依據(jù)結(jié)果調(diào)整薪酬、晉升機(jī)會等激勵措施。
3. 員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃：提供持續(xù)的學(xué)習(xí)機(jī)會，幫助員工提升技能，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑。
4. 決策流程與溝通渠道：建立有效的決策流程，確保信息暢通，鼓勵員工參與決策過程。
5. 企業(yè)文化和價值觀的推行：強(qiáng)調(diào)公司核心價值，通過各種活動和政策推動企業(yè)文化落地。
重要性
1. 確保工作效率：清晰的角色定義和職責(zé)劃分能減少工作沖突，提高工作效率。
2. 激發(fā)員工潛力：公正的績效評估和激勵機(jī)制能激發(fā)員工積極性，提高工作質(zhì)量和創(chuàng)新能力。
3. 促進(jìn)個人成長：持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展計劃有助于員工適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，提升競爭力。
4. 提升組織凝聚力：開放的溝通渠道和共同的企業(yè)文化能增強(qiáng)團(tuán)隊合作，提升員工歸屬感。
方案
1. 角色定義與職責(zé)劃分：定期進(jìn)行職務(wù)描述更新，確保與業(yè)務(wù)需求保持一致；開展角色理解培訓(xùn)，強(qiáng)化員工對職責(zé)的認(rèn)知。
2. 績效評估與激勵機(jī)制：引入360度反饋，結(jié)合自我評價、上級評價和同事評價，形成全面的績效評估；設(shè)立績效獎金和股票期權(quán)等激勵措施。
3. 員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃：設(shè)立內(nèi)部講師制度，鼓勵員工分享知識；提供外部專業(yè)培訓(xùn)資源，支持員工自我提升。
4. 決策流程與溝通渠道：建立跨部門會議制度，鼓勵各部門參與決策；推廣數(shù)字化工具，如企業(yè)社交平臺，提升信息傳遞效率。
5. 企業(yè)文化和價值觀的推行：舉辦年度文化活動，強(qiáng)化公司價值觀；表彰符合公司文化的行為，樹立榜樣。
通過以上方案的實施，我們期待能夠建立一個高效、和諧且充滿活力的工作環(huán)境，從而推動公司持續(xù)健康發(fā)展。
建議管理制度范文
第1篇 裝飾工程施工現(xiàn)場協(xié)作管理建議
裝飾工程施工現(xiàn)場的協(xié)作管理及建議
1.對本工程所采取的措施和建議
為確保本標(biāo)段工程質(zhì)量和施工工期及減少交叉施工相互影響,使整個大樓裝修任務(wù)順利達(dá)到預(yù)定目標(biāo),作如下措施和建議:
第一節(jié) 管理班子和管理體制
a.自工程開工,每星期由承包方項目經(jīng)理主持召開業(yè)主、監(jiān)理與施工單位及其它協(xié)作單位協(xié)調(diào)會,解決施工生產(chǎn)中的矛盾,上報業(yè)主供料計劃及對業(yè)主協(xié)作單位配合要求。
b.業(yè)主召開協(xié)調(diào)會承包方項目經(jīng)理及技術(shù)總負(fù)責(zé)人參加,協(xié)商解決重大問題以利工程順利進(jìn)展。
c.固定每天下午由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持召開項目部各條線管理人員碰頭會,會議時間控制在一小時以內(nèi),會議內(nèi)容主要如下:
①匯報當(dāng)天的施工進(jìn)度、質(zhì)量情況、文明安全。
②匯報晚上至第二天下午的施工日計劃;提前2-3天通知準(zhǔn)備新開的施工部位,以便業(yè)主及時做好準(zhǔn)備。
③對各分項工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)、文明施工各項要求;分項工程在施工中存在的問題,并明確解決措施。
④工程變更、技術(shù)核定以及隱蔽驗收等手續(xù)的簽字。
d.在施工前,各單位應(yīng)明確自己的施工范圍;在施工中各施工單位應(yīng)經(jīng)常保持聯(lián)系,互相監(jiān)督,互相積極配合,為按質(zhì)按期完成整個工程達(dá)成共識。
e.本工程的材料過場應(yīng)確定堆放位置,堆放整齊,禁止亂堆亂放,實行標(biāo)化管理,并派專人負(fù)責(zé),以免影響施工人員正常施工,和其它施工單位的正常施工作業(yè)。
f.各工種、各施工單位之間應(yīng)相互銜接,配合,交待清楚。
g.施工單位配合好設(shè)計單位,準(zhǔn)確把握整體設(shè)計意圖。
h.裝飾、建筑垃圾應(yīng)及時清理,不準(zhǔn)亂拋、亂堆,防止各施工單位、施工現(xiàn)場混亂。
i.合理安排施工人員的施工位置,禁止竄崗,保證各工種的正常施工及各施工單位的正常運作。
j.施工過程中自覺配合、服從和接受監(jiān)理單位的監(jiān)理,對關(guān)鍵工序?qū)嵭信哉緳z測,施工單位應(yīng)盡力協(xié)同、積極配合,共同把好工程質(zhì)量關(guān)。
第二節(jié) 具體建議:為整體施工質(zhì)量、工期及交叉施工等問題
a. 每周定日定時組織施工單開協(xié)調(diào)例會,統(tǒng)一配合業(yè)主和監(jiān)理會診各項交叉問題。
b.各相關(guān)單位配合業(yè)主及監(jiān)理了解道路運輸規(guī)則和疏通關(guān)于交通的具體問題。
c.各施工單位提前一周提交垂直運輸計劃及詳細(xì)的材料進(jìn)場時間、數(shù)量及占用面積等清單交業(yè)主及監(jiān)理,由業(yè)主及監(jiān)理根據(jù)總的施工進(jìn)度統(tǒng)一安排。
e.各施工單位定時提交周計劃和已完成工作量,列出禁止通行場地和可供使用場地,由業(yè)主及監(jiān)理按整體工期要求安排施工地段施工順序,以避免成品相互影響。
f.封板時提前三天提交封板令,經(jīng)各相關(guān)施工單位簽字后業(yè)主可封板,以避免重復(fù)施工。
g.各施工單位定時向業(yè)主及監(jiān)理提供加班信息和施工隊伍進(jìn)場信息,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,以避免同一施工范圍內(nèi)人員過多,引起電、水、路緊張問題。
第2篇 安全生產(chǎn)合理化建議管理制度
1、目的
為了進(jìn)一步調(diào)動廣大職工參與公司安全生產(chǎn)管理的積極性和創(chuàng)造性,提升公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)中華全國總工會、國家經(jīng)濟(jì)委員會發(fā)布的《合理化建議和技術(shù)改進(jìn)獎勵條例實施細(xì)則》以及《治金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范實施指南》,結(jié)合公司實際制定本辦法。
2、合理化建議內(nèi)容
本辦法所稱合理化建議,是專指有關(guān)改進(jìn)和完善公司安全管理,提升公司安全管理水平等方面的辦法和措施,應(yīng)同時具有進(jìn)步性、可行性。具體內(nèi)容包括:
2.1 有關(guān)安全工作質(zhì)量的提高方面;
2.2 有關(guān)現(xiàn)場安全管理措施的改進(jìn)方面;
2.3 有關(guān)安全管理創(chuàng)新方面;
2.5 有關(guān)現(xiàn)場安全管理隱患整改方面;
2.6 有關(guān)強(qiáng)化安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)、環(huán)境保護(hù)等方面;
2.7 有關(guān)提高職工素質(zhì)培訓(xùn)方面;
2.8 其他有利于安全建設(shè)方面等。
3、合理化建議申報
3.1在突出每年五月“合理化建議月”活動的同時,常年不懈地堅持開展合理化建議活動。
3.2合理化建議采取逐級申報評審的辦法,每年組織一次合理化建議評審。
3.3合理化建議分五個級別評審(見后款)。通過二級單位評審達(dá)到三、四、五級水平的合理化建議,在公司內(nèi)部進(jìn)行獎勵并報公司備案; 達(dá)到一、二級獎勵等級的合理化建議,每兩年向集團(tuán)總公司申報一次。
4、合理化建議評審
4.1公司安全生產(chǎn)小組每年對申報的建議進(jìn)行整理分類,提出初審意見。
4.2公司評審組根據(jù)初審意見進(jìn)行考察評審,提出評審意見。
4.3公司安全生產(chǎn)小組進(jìn)行審定并授權(quán)獎勵。
5、合理化建議的獎勵原則和標(biāo)準(zhǔn)
5.1每項合理化建議必須經(jīng)過考察、評審、鑒定,一般經(jīng)半年以上實踐應(yīng)用并取得成效的方能獲得獎勵。
5.2合理化建議獎勵標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1可計算出直接經(jīng)濟(jì)效益(管理類可計算間接經(jīng)濟(jì)效益)的項目,獎勵分為五個等級:
等級
年創(chuàng)價值
獎勵金額
榮譽獎
一
100萬元以上
3000元~5000元
證書
二
50萬元以上
100萬元以下
2000元~3000元
證書
三
10萬元以上
50萬元以下
1000元~2000元
證書
四
1萬元以上
10萬元以下
500元~1000元
表揚
五
1萬元以下
500元以下
表揚
5.2.2對于難以計算經(jīng)濟(jì)效益的項目,可以打分評出五個等級:
a、解決問題的重要性
解決重大問題 35分
解決重要問題 25分
解決較重要問題 15分
解決一般問題5分
b、應(yīng)用范圍
應(yīng)用于全公司20分
應(yīng)用于公司同類型單位15分
應(yīng)用于某一單位10分
應(yīng)用于個別崗位5分
c、進(jìn)步水平
全國范圍內(nèi)先進(jìn)水平40分
全省范圍內(nèi)先進(jìn)水平30分
本企業(yè)內(nèi)先進(jìn)水平20分
個別單位內(nèi)先進(jìn)水平10分
算出上述三個單項分?jǐn)?shù)的總和后,按如下對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)確定獎勵等級,對應(yīng)頒獎:
獎勵等級 總分?jǐn)?shù)
一 85~100
二 70~84
三 55~69
四 40~54
五 25~39
5.3對合理化建議獎勵等級的確定由公司安全生產(chǎn)管理委員會審查批準(zhǔn)。
5.4合理化建議獎勵資金由安全生產(chǎn)管理委員會主任審批后,經(jīng)生產(chǎn)部和財務(wù)部核定,進(jìn)入本單位生產(chǎn)成本。
6、合理化建議的實施
6.1評審組織對經(jīng)過初審的合理化建議進(jìn)行全面論證,并在合理化建議表上明確簽署是否采納、實施的意見。
6.2對確定采納并能及時組織實施的合理化建議,提出落實合理化建議的途徑,提交安全部門和有關(guān)單位組織實施。合理化建議的實施提倡“自提建議自實施”的原則,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)有能力組織實施的建議,可自行組織實施,超出職權(quán)范圍內(nèi)的合理化建議可報上級評審組織審議和實施。
6.3對有采納價值,但需要進(jìn)一步補充完善的合理化建議,交建議提出人進(jìn)一步完善,或組織有關(guān)人員研究完善。
6.4對有采納價值,但暫不具備實施條件的合理化建議,建立儲備檔案,待條件成熟后提交實施。
6.5對沒有實施價值的合理化建議,簽署意見后歸檔。
6.6員工所提合理化建議無論是否采納,都要給予明確的答復(fù)。答復(fù)時間一般不超過建議提出后的二個月,重大建議一般不超過三個月。
6.7建議實施完成后,評審組織應(yīng)及時組織有關(guān)專家對該建議的實施效果進(jìn)行驗收鑒定,并形成結(jié)論性意見。重大合理化建議項目可召開成果鑒定會。
7、組織領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門職責(zé)
7.1公司合理化建議工作在公司安全生產(chǎn)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。下設(shè)評審組。評審組由公司分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員由相關(guān)專業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)建議的考察評審。人力資源部負(fù)責(zé)日常管理,包括宣傳征集主題、建議整理、分類考察、組織評審、籌備獎勵及資料歸檔等工作。
7.2安全生產(chǎn)小組、生產(chǎn)部、技術(shù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供合理化建議的主攻方向,組織或督促合理化建議的采納實施,參與合理化建議實施后的效果考察與鑒定。
7.3財務(wù)部負(fù)責(zé)對合理化建議成果的年節(jié)約或創(chuàng)造價值進(jìn)行審核,并簽署認(rèn)定意見。辦理獎勵資金進(jìn)入成本的手續(xù)。
7.4公司參與合理化建議的考察與鑒定,負(fù)責(zé)對合理化建議獎勵資金的審批。
7.5公司合理化建議小組負(fù)責(zé)本單位達(dá)到三、四、五級及儲備合理化建議的征集、考察、評審、實施、獎勵和一、二級合理化建議的申報工作。
8、其他規(guī)定
8.1不重復(fù)申報獎勵。一條合理化建議如申報專利或已獲公司其他獎項后,原則上不再進(jìn)行評審,對于價值很高且經(jīng)評審組一致同意評審的建議獎勵,只補發(fā)差額部分的獎金。
8.2合理化建議評審獎勵應(yīng)向一線職工和管理技術(shù)人員傾斜。
8.3凡屬本職工作內(nèi)應(yīng)盡職責(zé),不應(yīng)視為合理化建議。但雖與本職工作相關(guān)聯(lián),創(chuàng)新內(nèi)容多的,采用見效后可按本辦法獎勵。
8.4集體提出的合理化建議,應(yīng)明確主提議人、附議人,關(guān)系不大的人員不應(yīng)列入。建議獎金按各人在其中的貢獻(xiàn)大小合理分配。
8.5作為儲備建議,在第五等級的限額內(nèi)酌情予以獎勵,儲備建議項目投入應(yīng)用后,評定相應(yīng)獎勵等級增發(fā)獎金時,剔除已發(fā)獎金。
9、附則
9.1本辦法適用于福建盛達(dá)機(jī)械股份公司所屬各單位。
9.2本辦法的解釋權(quán)屬公司安全生產(chǎn)小組。
第3篇 公司技術(shù)與合理化建議管理制度
公司技術(shù)與合理化建議管理制度(二)
第一條 技術(shù)改進(jìn)與合理化建議(以下簡稱技術(shù)建議)和推行公司現(xiàn)代化管理,是企業(yè)革新挖潛、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
第二條 創(chuàng)造采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新配方,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善產(chǎn)品性能及開發(fā)新產(chǎn)品,節(jié)約原材料等。
第三條 對設(shè)備、工藝過程、操作技術(shù)、工、夾、量具、試驗方法、計算技術(shù)、安全技術(shù)、環(huán)境保護(hù)、勞動保護(hù)、運輸及儲藏等方面的改進(jìn)或建議。
第四條 對醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)、教育、保育以及利用自然條件等方面的改進(jìn)或建議。
第五條 推廣應(yīng)用科技成果、引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備的消化吸收和革新以及長期未解決的技術(shù)關(guān)鍵和質(zhì)量關(guān)鍵等。
第六條 對企業(yè)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)素質(zhì)全面提高等方面的建議或改進(jìn)。
□ 組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)范圍
第七條 技術(shù)建議與現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果評定小組成員由:總工程師、技術(shù)部部長,生產(chǎn)部部長等負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)人員組成。
第八條 技術(shù)建議是在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,由公司歸口統(tǒng)一管理,技術(shù)建議管理員具體負(fù)責(zé)。基層單位設(shè)技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員。
第九條 技術(shù)建議管理員職責(zé):
1.匯編全公司技術(shù)改進(jìn)措施計劃,掌握并督促其實施情況,收集資料,在適當(dāng)?shù)臅r候提請評定小組進(jìn)行評定,總結(jié)上報重大技術(shù)成果。
2.負(fù)責(zé)全公司技術(shù)建議資料處理,收集并推廣內(nèi)外新技術(shù)、新工藝、新材料、新配方、新結(jié)構(gòu)的應(yīng)用與交流。
3.負(fù)責(zé)接待外單位有關(guān)技術(shù)改進(jìn)方面的參觀學(xué)習(xí),并建立咨詢業(yè)務(wù)關(guān)系。
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織對公司內(nèi)重要的非標(biāo)設(shè)備設(shè)計方案的論證及會審,并辦理下達(dá)設(shè)計任務(wù)書。
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)技術(shù)攻關(guān)或招標(biāo)的具體組織工作。
6.定期召開基層技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員工作會議,安排與檢查該方面的工作。
第十條 基層技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員職責(zé):
1.編制上報本單位年度、季度技術(shù)建議計劃項目,經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助實施。
2.對本單位實施的技術(shù)建議項目驗證、考核、分析和預(yù)鑒定,組織整理有關(guān)資料上報總師辦。
3.總結(jié)推廣技術(shù)建議成果,協(xié)助實施人員解決有關(guān)問題。
第十一條 經(jīng)營管理與合理化建議(以下簡稱管理建議)由總工程師統(tǒng)一歸口管理,全公司各管理系統(tǒng)(不含全面質(zhì)量管理辦公室)在企業(yè)管理工作中實現(xiàn)的現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果均需報總經(jīng)理,由總工程師審查并定期提請公司評定小組進(jìn)行評定(具體組織工作參照第九條,第十條進(jìn)行)。
第十二條公司科協(xié)組織實施的管理建議由科協(xié)歸口提請公司評定小組評定,并報總工程師備案,具體工作參照第九條,第十條。
第十三條 屬全面質(zhì)量管理的tqc成果,由全質(zhì)辦歸口管理,并報總工程師備案。
□ 審查和處理
第十四條 技術(shù)建議項目必須做到:
1.經(jīng)過試驗和應(yīng)用,并有完整的原始記錄、圖紙資料和技術(shù)總結(jié)。
2.按照技術(shù)建議(現(xiàn)代化優(yōu)秀管理)成果報表逐項填寫,并經(jīng)單位主管和受益單位簽證。
3.凡屬于提高工效、提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約原材料、改進(jìn)設(shè)備(備件)、新的非標(biāo)設(shè)計等必須要有相應(yīng)的工時定額員、質(zhì)量管理部門、材料定額員、設(shè)備部門和使用單位等簽署的效果證明。
4.一般項目經(jīng)所在單位考察后簽署意見,報總師辦。較大項目須經(jīng)3個月的生產(chǎn)試用驗證,連同有關(guān)資料上報總師辦。重大項目須經(jīng)6個月的生產(chǎn)驗證,整理全套資料上報,由總工程師組織,總工程師主持經(jīng)公司評定小組評定后,報上級主管機(jī)關(guān)。
第十五條 凡經(jīng)鑒定的技術(shù)建議和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果,其鑒定材料應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1.能否納入正式技術(shù)文件用于生產(chǎn)或經(jīng)營管理工作。
2.能否進(jìn)行推廣應(yīng)用與交流。
3.詳細(xì)分析與核算經(jīng)濟(jì)效果,對無法計算出經(jīng)濟(jì)效果的應(yīng)提出結(jié)論性意見,并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十六條 凡納入正式工藝規(guī)范的技術(shù)建議項目,由有關(guān)部門與車間進(jìn)行工時或材料定額的修改,并考核實施情況
。對改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高產(chǎn)品性能的項目,根據(jù)產(chǎn)品圖紙審批程序辦理更改手續(xù),并考核其批量生產(chǎn)情況。
□ 獎勵與審批程序
第十七條 凡申請技術(shù)建議成果或現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎勵的集體(個人),應(yīng)由實施者提出申請,填報項目成果申報表,并附第十四條所規(guī)定具備的材料(管理優(yōu)秀成果須附論文或文字總結(jié))報歸口單位立案,交財務(wù)部門審核簽署意見,最后由歸口單位組織公司評定小組進(jìn)行評定審查,總經(jīng)理簽字,需要上報的則逐級辦理報批手續(xù)。
第十八條 凡成功且投產(chǎn)(或用于管理)的項目,以修改技術(shù)文件的日期作為該項目的投產(chǎn)日期,以連續(xù)12個月為計算經(jīng)濟(jì)效益的有效期。實際年節(jié)約額計算公式為;年節(jié)約價值=(改進(jìn)前成本 改進(jìn)后成本)×年產(chǎn)量 (一次性投資費用+報廢損失費用+時間費用)
第十九條 凡被采用的技術(shù)建議和現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果,根據(jù)其貢獻(xiàn)大小,給予榮譽和適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。
第二十條 技術(shù)建議項目和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果原則上每年5月、1月各評定一次。
第二十一條 對借鑒已經(jīng)應(yīng)用的科技(或管理)成果,應(yīng)降低一個等級獎勵。
第二十二條 獎金的分配應(yīng)按參與實施工作人員貢獻(xiàn)的大小合理分配,落實到人,各單位不得留成克扣。
第二十三條 獲獎項目不得重復(fù)得獎,如項目在如下名目下均可獲獎(技術(shù)建議成果獎、現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎、tqc成果獎、節(jié)約獎等),則以獲其中金額最高的一種獎勵。
第二十四條 獲獎項目如果經(jīng)再次評審提高了獎勵等級時,可補發(fā)差額部分的獎金。
第二十五條 對弄虛作假騙取榮譽與獎金者,一經(jīng)查出,應(yīng)撤銷其榮譽,收回全部所得獎金,并視情節(jié)給予行政處分。
□ 附 則
第二十六條 本管理辦法如與上級文件精神有抵觸時,以上級精神為準(zhǔn)。
第4篇 員工建議投訴處理管理制度
關(guān)于員工建議、提案和員工、客戶投訴處理的管理制度
一、員工建議和提案
1.基本原則
1.1 為發(fā)揮員工的聰明才智,使全體員工參與集團(tuán)的建設(shè)和管理,集團(tuán)建立員工建議提案制度。
1.2 集團(tuán)歡迎員工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,并以制度形式保證員工當(dāng)家作主和參與管理的熱情和權(quán)利。
1.3 員工的提案,不論形式如何,不論收益大小,集團(tuán)均采取慎重態(tài)度處理。對于集團(tuán)發(fā)展有益的建議,集團(tuán)將采納執(zhí)行,并給予獎勵,執(zhí)行效果顯著或有突出表現(xiàn)的個人 , 集團(tuán)將依據(jù)獎懲細(xì)則予以表彰,并作為員工晉升的依據(jù)之一。
1.4 集團(tuán)規(guī)定各公司辦公室必須設(shè)立員工建議箱,有專人負(fù)責(zé)定期開啟、分類、登記、處理并及時反饋。集團(tuán)在行政辦公室設(shè)立員工建議箱,各地分公司還應(yīng)著手建立自己的客戶投訴接待制度(內(nèi)容包括接待人、接待時間、地點、方式、處理反饋等)。
二、適用范圍
1、提案人的范圍: 全體員工
2、提案范圍:
a.集團(tuán)及各公司發(fā)展的新思路,新設(shè)計的方案。
b.對長期困擾集團(tuán)及各公司發(fā)展的一些難題的解決方案。
c.開源節(jié)流,::有效地降低集團(tuán)及各公司各項成本的方案。
d.在目前基礎(chǔ)上,對新的經(jīng)營領(lǐng)域的可行性方案。
e.有助于提高員工工作效率的方案。
f.有助于完善公司經(jīng)營管理的方案。
g.有助于增強(qiáng)公司市場竟?fàn)幜Φ臓I銷方案。
h.其它對公司有益的建設(shè)性方案。
三、責(zé)任部門
1、由集團(tuán)行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),各公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
2、職 責(zé)
a.提案的匯集、登記、轉(zhuǎn)交。
b.審議并確定一般提案的處理意見。
c.就重大提案提出處理意見并報總經(jīng)理審批。
d.監(jiān)督下屬公司對提案處理意見的執(zhí)行情況。
e.對提案者的獎勵提出建議,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、工作制度
a.高度重視員工提案,認(rèn)真具體地提出提案處理意見。
b.提案所涉及的部門,在提出處理意見時,必須征求提案人的意見。
c.對批準(zhǔn)執(zhí)行的提案處理意見,各部門提出時間表和落實計劃,嚴(yán)格執(zhí)行,并及時反映落實結(jié)果。
四、 程序
1、各公司員工提案由各公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)處理,涉及集團(tuán)發(fā)展方面的建議、提案交集團(tuán)行政辦公室進(jìn)行登記、分類。
2、涉及各公司發(fā)展的建議、提案,集團(tuán)辦公室將提案原稿附提案處理單轉(zhuǎn)交有關(guān)公司。
3、各公司應(yīng)對員工的建議或提案,進(jìn)行詳細(xì)分析和研究,拿出處理意見。
4、各公司征求提案人意見,并由提案人對處理意見簽署意見。
5、召開提案委員會議,對提案進(jìn)行審議。
6、將重大提案的處理意見報請集團(tuán)總裁指示。
7、交有關(guān)公司,落實領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行的提案處理意見。
8、檢查執(zhí)行情況,有情況及時上報。
9、各公司應(yīng)不定期召開提案評估會議,提出對優(yōu)秀提案的表彰意見,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、獎勵辦法
原則上每年年中及年末集中獎勵兩次,各公司由總經(jīng)理帶頭,各辦公室具體協(xié)調(diào),組成員工建議評估小組,對各種建議、提案評估、分類、劃分等級。
集團(tuán)對獲獎提案分等級進(jìn)行獎勵,對于熱愛公司、積極為公司發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策的員工,其建議經(jīng)采納,確有效果的員工,在年中及年末總結(jié)表彰大會上將給予表揚和物質(zhì)獎勵。
建議類分為特、一、二、三等獎勵,獎勵金分別為800元、500元、300元和100元;提案類分為特、一、二、三等獎勵,獎勵金分別為3000元、2000元、1000元、500元。各公司要本著以點帶面、獎勵實效、不走過場、不搞形式的原則,制定出符合本公司實際情況的實施細(xì)則。
六、員工及客戶投訴
1、基本原則
集團(tuán)所有員工及客戶,都有對集團(tuán)的不公正行為、違紀(jì)行為進(jìn)行投訴的權(quán)利和進(jìn)行舉報的義務(wù),都有對侵害自身正當(dāng)權(quán)益的不公正行為進(jìn)行投訴的權(quán)利,都有對工作中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)等不良行為和現(xiàn)象進(jìn)行舉報的義務(wù)。
對于員工及客戶的投訴,集團(tuán)
在保密的原則下,將給予嚴(yán)肅認(rèn)真對待,切實保障員工及客戶的正當(dāng)利益不受侵害。
投訴工作的原則是:嚴(yán)格保密,認(rèn)真查處,實事求是,不循私情。
集團(tuán)員工及客戶可向主管領(lǐng)導(dǎo),直至集團(tuán)總裁進(jìn)行投訴。
投訴形式分為口頭和書面兩種。書面投訴分為匿名和署名兩種。在受理時,對這幾種方式一視同仁。
集團(tuán)辦公室、各公司辦公室設(shè)立的員工建議箱,不僅接納正面建議,同時也接納員工及客戶投訴。建議箱由專人定期查看、登記、分類、處理。對于投訴或舉報,工作人員不得泄露內(nèi)容或舉報人姓名。
2、處理程序
口頭投訴的,受理人在面談之后,將整理的文字資料交集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組成員,涉及到監(jiān)督檢查小組成員的,直接報總經(jīng)理處理。::對于書面投訴的,則根據(jù)信中投訴人要求,交指定人員處理。對于無指定人的情況,交集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組處理。
集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組深入基層,對投訴的具體內(nèi)容的真實性進(jìn)行調(diào)查,得到翔實的、可作為證據(jù)的第一手材料。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出調(diào)查報告。
調(diào)查報告交集團(tuán)總裁審閱。在必要時,可在特定的條件下向被投訴人詢問有關(guān)問題,要求給予合理說明。
集團(tuán)總裁依據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定做出處理決定。對于觸犯國家法律的,按國家政府有關(guān)規(guī)定和程序上報處理。
對于內(nèi)容不實的投訴,不予受理。對于出于不良動機(jī)歪曲事實甚至誣告的投訴,按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定處理。
投訴處理結(jié)束后,與此次投訴有關(guān)的所有材料都將由集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)封存。
七、獎勵及處罰
對舉報重大經(jīng)濟(jì)問題或其它方面嚴(yán)重問題而對集團(tuán)做出貢獻(xiàn)的員工,集團(tuán)將給予一定的獎勵。同時,集團(tuán)將采取措施,切實保護(hù)投訴者的合法權(quán)益和人身安全。對于事后打擊報復(fù)投訴人的行為,集團(tuán)將給予嚴(yán)厲處罰。
八、接待日
為進(jìn)一步有利于員工建議、提案和客戶投訴工作的開展,集團(tuán)及各公司設(shè)立主管領(lǐng)導(dǎo)接待日。
接待時間:每周六上午9:00-11:30;
接待地點:管理公司及各公司辦公室;
接待領(lǐng)導(dǎo): 管理公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各公司總經(jīng)理;
接待內(nèi)容:全體員工及外聯(lián)客戶,無論身居何職,均可就個人的意見、要求、建議、設(shè)想、舉報及投訴與領(lǐng)導(dǎo)面談;
第5篇 關(guān)于實施班組安全員跟班安檢管理新制度的研究與建議
近年來，我們在日常的建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督工作中和在進(jìn)行建筑施工傷亡事故調(diào)查處理中發(fā)現(xiàn)，受到事故傷害的作業(yè)人員，大多數(shù)缺乏安全生產(chǎn)知識、安全作業(yè)本領(lǐng)和安全生產(chǎn)經(jīng)驗，在施工操作中往往出現(xiàn)違反安全生產(chǎn)紀(jì)律或違反安全操作規(guī)程的行為，甚至出現(xiàn)野蠻操作或冒險作業(yè)現(xiàn)象。
因此，緊緊圍繞施工班組構(gòu)筑作業(yè)一線安全防線，建立、健全施工班組安全員管理新機(jī)制，實行班組安全員跟班安全檢查管理新制度，全面推進(jìn)班組安全建設(shè)科學(xué)發(fā)展，確保作業(yè)人員的施工安全，是一個非常重要十分緊迫的建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理新課題；也是建設(shè)工程參與建設(shè)各方特別是建設(shè)、施工、監(jiān)理單位和廣大施工作業(yè)人員最迫切、最廣泛、最現(xiàn)實的新要求與新期待。
一、實施建筑施工班組安全員跟班安全檢查管理新制度的指導(dǎo)思想與基本原則
1.指導(dǎo)思想
實施建筑施工班組安全員跟班安全檢查管理制度，必須堅持貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的工作方針，堅持樹立建設(shè)工程安全生產(chǎn)從施工班組基層抓起的管理理念，緊密結(jié)合區(qū)內(nèi)建設(shè)工程施工管理和勞務(wù)用工管理實際，以建設(shè)工程施工項目為載體，由施工項目部牽頭，建立健全各專業(yè)工種施工班組安全員管理新機(jī)制，實行班組安全員跟班安全檢查管理新制度，為所有作業(yè)人員提供現(xiàn)場操作安全指導(dǎo)服務(wù)和安全檢查管理，確保施工作業(yè)的不安全因素和作業(yè)人員的不安全行為得到最及時、最直接、最有效的消除和糾正，保證施工項目整個施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)始終處于受控狀態(tài)。
2.基本原則
實施建筑施工班組安全員跟班安全檢查管理新制度，必須遵循以下基本原則：
⑴必須堅持以人為本
要始終把廣大班組作業(yè)人員的施工安全作為建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理工作的出發(fā)點和落腳點。創(chuàng)新和優(yōu)化建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理模式與管理方式，全面加強(qiáng)建筑施工班組現(xiàn)場作業(yè)安全管理機(jī)制建設(shè)和制度建設(shè)，實現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好保障施工班組作業(yè)人員施工安全的管理宗旨和管理目標(biāo)。
⑵必須堅持實事求是
要緊密結(jié)合當(dāng)前建設(shè)工程施工承包管理和勞務(wù)用工管理的新情況和新特點，緊密結(jié)合施工項目施工總承包、專業(yè)承包、勞務(wù)分包和施工班組及安全生產(chǎn)管理的實際情況和客觀需要。施工總承包單位和施工項目部專職安全檢查人員反映，當(dāng)前實行的施工現(xiàn)場安全管理機(jī)制和管理制度有明顯不足。僅僅依靠施工總承包單位和施工項目部專職安全員，難以為面廣量大操作一線作業(yè)人員提供安全指導(dǎo)服務(wù)和安全檢查管理。迫切要求施工班組設(shè)立專職安全員，實施跟班安全檢查管理。
同時，要緊密結(jié)合當(dāng)前廣大作業(yè)人員對安全生產(chǎn)管理的實際需要，作業(yè)人員特別是從農(nóng)村直接走進(jìn)建筑工地的作業(yè)人員普遍反映，要對專業(yè)工種施工安全生產(chǎn)具有自律能力和自控本領(lǐng)，除了實施上崗培訓(xùn)等措施外，必須要有一個較長的專業(yè)工種崗位安全操作學(xué)習(xí)和實踐磨練過程。在這個過程中，作業(yè)人員迫切要求得到最基本、最直接、最及時的安全指導(dǎo)服務(wù)和安全檢查管理。
⑶必須堅持科學(xué)發(fā)展
實施建筑施工班組安全員管理新機(jī)制和班組安全員跟班安全檢查管理新制度，要由施工項目的施工總承包單位負(fù)責(zé)。由施工項目部先提出和制訂實施細(xì)則，經(jīng)施工總承包單位審批后實施。
二、實施建筑施工班組安全員跟班安全檢查管理新制度的重點要求與相關(guān)建議
1.重點要求
⑴班組安全員配置要求
建設(shè)工程施工項目的各專業(yè)工種施工班組，均應(yīng)根據(jù)各專業(yè)工種的作業(yè)性質(zhì)和操作特點、作業(yè)危險程度和有害因素、班組作業(yè)人員組織規(guī)模和人員素質(zhì)等安全生產(chǎn)管理實際需要，配置一名或一名以上班組專職安全員，確保滿足開展班組安全員實施跟班安全檢查管理活動的基本要求。
⑵班組安全員基本條件
第6篇 外部聯(lián)系、內(nèi)部溝通及合理化建議管理制度
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求，制定本制度
一、外部聯(lián)系
1、外部聯(lián)系主要指與全事項相關(guān)的各級政府安全生產(chǎn)監(jiān)管部門，蔻人事部門、當(dāng)?shù)毓膊块T、當(dāng)?shù)乇O(jiān)察部門、礦山救護(hù)隊、消防部門、醫(yī)院、工傷保險單位、上級主管單位及礦區(qū)周邊居民等。
2、根據(jù)已識別的外部聯(lián)系對象采用文件化的形式及時向外界披露和溝通企業(yè)重大安全事項。對外溝通事項包括：外部關(guān)注的安全和事項，外部團(tuán)體或個人的報怨、直接的社會要求等。
3、保存外部的安全投訴記錄。
4、外部聯(lián)系由企業(yè)安環(huán)部管理，指定專人外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)安全安全產(chǎn)事項。
二、內(nèi)部溝通
1、建立文件化的內(nèi)部溝通制度，明確溝通方式，時機(jī)、內(nèi)容、職責(zé)及信息處理。
2、企業(yè)在每季度末召開一次全員安全工作會議，就企業(yè)安全生產(chǎn)形勢、存在安全問題，今后安全工作要求向全體員工溝通。
3、企業(yè)安環(huán)部每月組織召開一次安全事項討論會，吸收各部門主管安全工作的負(fù)責(zé)人，專職安全員，員工代表、“問題解決小組”組長，標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人參加，回顧前段安全工作情況，收集員工關(guān)心國家大事的安全和健康問題，并對問題及時處理。
4、基層管理要每月召開一次安全工作會議，討論安全生產(chǎn)事項，對重要安全生產(chǎn)事項與員工進(jìn)行計劃性對話，收集會議中員工關(guān)心國家大事的安全生產(chǎn)事項。
5、基層管理所在以在向職工分派任務(wù)時，要進(jìn)行了正確執(zhí)行任務(wù)說明。
6、每次內(nèi)部溝通活動，要做好記錄保存。
三、合理化建議
1、建立員合理化建議制度。
2、企業(yè)總部和基層單位均設(shè)合理化建議箱或建議表格，并放置于醒目的位置，以方便員工獲取。
3、對收集的合理化建議進(jìn)行了評估，對已采納的建議進(jìn)行認(rèn)可，對建議以進(jìn)行表揚，對未采納的建議，給予建議以必要的解釋。
4、基層要設(shè)立專欄展示安全設(shè)備善和使用情況。
5、企業(yè)安環(huán)部負(fù)責(zé)合理化建議管理，并指定專人負(fù)責(zé)。
6、認(rèn)真保管合理化建議，并做好合理化建議評估記錄。
第7篇 外部聯(lián)系內(nèi)部溝通合理化建議管理制度
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求,制定本制度
一、外部聯(lián)系
1、外部聯(lián)系主要指與全事項相關(guān)的各級政府安全生產(chǎn)監(jiān)管部門,蔻人事部門、當(dāng)?shù)毓膊块T、當(dāng)?shù)乇O(jiān)察部門、礦山救護(hù)隊、消防部門、醫(yī)院、工傷保險單位、上級主管單位及礦區(qū)周邊居民等。
2、根據(jù)已識別的外部聯(lián)系對象采用文件化的形式及時向外界披露和溝通企業(yè)重大安全事項。對外溝通事項包括:外部關(guān)注的安全和事項,外部團(tuán)體或個人的報怨、直接的社會要求等。
3、保存外部的安全投訴記錄。
4、外部聯(lián)系由企業(yè)安環(huán)部管理,指定專人外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)安全安全產(chǎn)事項。
二、內(nèi)部溝通
1、建立文件化的內(nèi)部溝通制度,明確溝通方式,時機(jī)、內(nèi)容、職責(zé)及信息處理。
2、企業(yè)在每季度末召開一次全員安全工作會議,就企業(yè)安全生產(chǎn)形勢、存在安全問題,今后安全工作要求向全體員工溝通。
3、企業(yè)安環(huán)部每月組織召開一次安全事項討論會,吸收各部門主管安全工作的負(fù)責(zé)人,專職安全員,員工代表、“問題解決小組”組長,標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)人參加,回顧前段安全工作情況,收集員工關(guān)心國家大事的安全和健康問題,并對問題及時處理。
4、基層管理要每月召開一次安全工作會議,討論安全生產(chǎn)事項,對重要安全生產(chǎn)事項與員工進(jìn)行計劃性對話,收_議中員工關(guān)心國家大事的安全生產(chǎn)事項。
5、基層管理所在以在向職工分派任務(wù)時,要進(jìn)行了正確執(zhí)行任務(wù)說明。
6、每次內(nèi)部溝通活動,要做好記錄保存。
三、合理化建議
1、建立員合理化建議制度。
2、企業(yè)總部和基層單位均設(shè)合理化建議箱或建議表格,并放置于醒目的位置,以方便員工獲取。
3、對收集的合理化建議進(jìn)行了評估,對已采納的建議進(jìn)行認(rèn)可,對建議以進(jìn)行表揚,對未采納的建議,給予建議以必要的解釋。
4、基層要設(shè)立專欄展示安全設(shè)備善和使用情況。
5、企業(yè)安環(huán)部負(fù)責(zé)合理化建議管理,并指定專人負(fù)責(zé)。
6、認(rèn)真保管合理化建議,并做好合理化建議評估記錄。
第8篇 辦公樓裝飾施工管理建議（中標(biāo)）
辦公樓裝飾施工管理建議(中標(biāo)公司)
一、公司建議
⒈合理計算成本,控制各項偶然開支,減少必然開支數(shù)目。
工程開始施工前,經(jīng)過圖紙會審,現(xiàn)場勘測后編制詳細(xì)合理的工程預(yù)算成本,包括直接費、間接費及其它各項費用,做到心中有數(shù),對于可以減少的開支,在施工中盡量減少,嚴(yán)格控制各項偶然開支的發(fā)生。
⒉認(rèn)真詢價、比價,購買質(zhì)量合格、價格最低的材料,嚴(yán)格按照公司文件iso9001的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行材料控制,由項目提出材料計劃后,采購員進(jìn)行詢價、比價工作;在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇最低價材料;減少工程直接費,以達(dá)到降低成本的目的。
⒊充分掌握施工進(jìn)度,合理進(jìn)行人力、物力投入及優(yōu)化配置,避免工人窩工及材料浪費現(xiàn)象。根據(jù)施工進(jìn)度及現(xiàn)場實際情況,合理投入人力、物力的充分發(fā)揮各自的最大積極性及能動性,避免工人窩工現(xiàn)象發(fā)生,同時嚴(yán)格管理、合理安排,控制材料浪費現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)約材料,降低成本。
⒋盡量減少由于洽商、變更而導(dǎo)致的工程返工。
對于設(shè)備不夠全面及可能發(fā)生功能轉(zhuǎn)變設(shè)計的部分,施工前積極與甲方洽商、確定,以確定出最佳方案,避免施工完成后發(fā)生設(shè)計變更導(dǎo)致返工,造成不必要的浪費,從而提高工程成本。
⒌抓好工程質(zhì)量,避免返工現(xiàn)象發(fā)生。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),避免不合格產(chǎn)品發(fā)生,嚴(yán)格按照公司現(xiàn)行管理制度,層層負(fù)責(zé),落實檢查工作,將質(zhì)量問題控制在萌芽狀態(tài),避免因施工質(zhì)量而導(dǎo)致的工程返工,同時對于已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量問題要引起高度重視,一查到底,找出最終原因,以此為鑒杜絕類似問題發(fā)生。做好現(xiàn)場管理及成品保護(hù)工作。
⒍對施工現(xiàn)場進(jìn)行封閉管理,減少閑雜人員進(jìn)入現(xiàn)場對施工帶來的不便及導(dǎo)致材料、機(jī)具丟失現(xiàn)象。做好現(xiàn)場材料、半成品及成品的保護(hù)工作,防止半成品、成品污染、破壞而導(dǎo)致的修補返工現(xiàn)象。
⒎改進(jìn)材料運輸、收發(fā)、保管工作,減少各環(huán)節(jié)的損耗及費用。
⒏執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,合理使用材料,減少不必要的浪費。
⒐加強(qiáng)施工過程的技術(shù)質(zhì)量檢驗制度,保證工程質(zhì)量,避免返工損失。
⒑加強(qiáng)勞動紀(jì)律,盡量實行計件工資制,提高勞動生產(chǎn)率。
⒒正確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備及施工工具,降低利用率和使用率。
⒓搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維修,提高利用率和使用效率。
二、關(guān)于工程質(zhì)量、工期及保修承諾
我公司報名參加貴公司招標(biāo)的深圳市__局教育基地建筑裝修工程項目的投標(biāo),并同意遵守該招標(biāo)工程的有關(guān)規(guī)定及要求。如若我公司中標(biāo)該工程,我公司保證在承諾的工期內(nèi)按期完工,并保證本工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在滿足設(shè)計及消防要求的情況下,達(dá)到國家現(xiàn)行室內(nèi)裝修工程的質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)的合格等級標(biāo)準(zhǔn),工程觀感質(zhì)量評價達(dá)到好標(biāo)準(zhǔn),整體工程達(dá)到合格等級的質(zhì)量目標(biāo)。工程竣工驗收后,按照《中華人民共和國國建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》及合同的約定履行工程保修職責(zé)。
第9篇 庫房管理制度建議
1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。
1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。
1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。 2 物資保管倉庫管理制度
2.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
2.2 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.3 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
2.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,對標(biāo)示錯誤的及時更正。
2.5 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。
2.6 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。
2.7 一月盤點一次,參與人員采購員、庫管;盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,不按盤點等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
2.8 盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
2.9 帳物不符處理:庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 3 物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上項目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。
3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。4 物資的退換貨制度
4.1 物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
五、 工具借用
5.1 需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。
5.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
5.4 工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
六、 倉庫衛(wèi)生、安全管理
6.1 每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
6.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
七、 安全
7.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否 ,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
7.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
7.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
7.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
7.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
八、 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
8.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
8.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
九、 其他
9.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
9.2 上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
9.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。
9.4 倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
9.5 對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
9.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。相關(guān)推薦:
第10篇 學(xué)校辦公室管理制度建議
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
辦公設(shè)備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。
1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn)，使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3.計算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作;計算機(jī)停止使用時，計算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機(jī)軟盤和光盤。
4.禁止在計算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5.復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。
7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
辦公室工作綜述
學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三，在工作中，主動研究學(xué)校各個時期的工作重點，針對領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。
5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會議記錄。
(三)值班工作
學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務(wù)工作
會務(wù)工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會務(wù)工作是使會議正常進(jìn)行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會務(wù)工作的關(guān)鍵是：
1、會前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會議開好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準(zhǔn)備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴(yán)密組織：主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀(jì)要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。
3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜：主要有(1)會議總結(jié)(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務(wù)性處理。
做好會務(wù)工作要遵循以下原則：
1、要做好充分準(zhǔn)備;
2、要進(jìn)行周密安排;
3、要做好周到服務(wù);
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
(五)檔案工作
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是：
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識，總結(jié)經(jīng)驗。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。
4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。
5、指導(dǎo)學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作，安排兄弟學(xué)校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實效。接待工作的內(nèi)容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。
(七)統(tǒng)計工作
學(xué)校辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校管理提供依據(jù)，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理，是指保管和使用學(xué)校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協(xié)調(diào)工作
協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學(xué)校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機(jī)統(tǒng)一、相互支持的整體。對學(xué)生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
三、學(xué)校辦公室管理隊伍建設(shè)
隨著教育改革的深化和學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的不斷深入，對學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來越高，辦公室人員應(yīng)具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新精神。
(一)、政治理論素質(zhì)：認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、_思想、_理論和“____”的重要思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握黨和國家的方針政策，服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
(二)思想作風(fēng)：學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實事求是、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度;在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。
(三)職業(yè)道德：要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范：愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn);忠于職守、嚴(yán)守本份;鉆研業(yè)務(wù)、注重效率;守口如瓶、保守機(jī)密;謙虛謹(jǐn)慎、平等待人。
(四)知識結(jié)構(gòu)：掌握辦公室管理工作的基本理論和實務(wù)知識;了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識;熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識。
(五)能力結(jié)構(gòu)：努力提高辦公室人員的能力結(jié)構(gòu)，其中包括基本能力：即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業(yè)能力：即語言表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力和組織管理能力;業(yè)務(wù)技能：即速記、打字、管理檔案、使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。
(六)創(chuàng)新精神：學(xué)校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術(shù)，不能光憑老經(jīng)驗辦事，要不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高能力，樹立科學(xué)管理的觀念，跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。
(七)形象建設(shè)：辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風(fēng)貌。因此，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，搞好形象建設(shè)尤為重要。形象建設(shè)是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團(tuán)結(jié)活潑的良好形象。
總之，學(xué)校辦公室的工作“細(xì)、繁、雜、忙”，是學(xué)校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點，以及應(yīng)該遵循的原則，同時努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗，注重實踐，不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)辦公自動化管理，高質(zhì)高效地完成各項工作，為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
第11篇 公司合理化建議提案管理制度
公司合理化建議、提案管理制度
一、目的
1.為貫徹公司尊重知識、尊重人才的文化理念,有效地推行企業(yè)全員參與企業(yè)管理機(jī)制,充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
2.鼓勵員工提出合理化建議及各項能給公司帶來更大經(jīng)濟(jì)效益的提案。
3.推動公司提案改善和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)、質(zhì)量管理工作的開展,借以改善管理體制,優(yōu)化流程,提高效率,節(jié)約成本,增強(qiáng)企業(yè)活力。結(jié)合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《提案管理制度》適用于公司員工合理化建議、提案的管理。本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)上、質(zhì)量上或管理上,如有改進(jìn)意見,均可向公司管理層提出合理化建議或提案。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工合理化建議/提案的統(tǒng)一管理。
1.綜合管理部負(fù)責(zé)合理化建議/提案的收集及初步審查。
2.與合理化建議/提案內(nèi)容有直接關(guān)系的主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合理化建議的審核,并提出獎勵建議。必要時召集相關(guān)部門和人員進(jìn)行集體會審。
3.公司合理化建議/提案管理委員會負(fù)責(zé)實施效果的評價、鑒定。
4.經(jīng)理負(fù)責(zé)合理化建議的最終評定及獎勵措施的批準(zhǔn)。
四、相關(guān)定義:
合理化建議:主要是經(jīng)營管理方面,提出改進(jìn)和完善財務(wù)管理、行政管理和安全管理、人力資源管理等方面的建議和措施。
提案:主要是生產(chǎn)進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新等方面,提出對生產(chǎn)改進(jìn)、質(zhì)量提升、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面的改善意見和建議。
五、審查委員會
為組織實施本制度,公司專門成立員合理化建議/提案審查委員會(以下簡稱“審委會”)。
1.審委會的人員組成。審委會成員由各部門經(jīng)理、主管組成,綜合部部長為執(zhí)行組長,由公司董事長指定一名副總經(jīng)理以上人員任審委會主任。
2.審委會職責(zé)如下:
1)關(guān)于員工建議案件的審議事項。
2)關(guān)于員工建議案件評審標(biāo)準(zhǔn)的研討事項。
3)關(guān)于建議案件獎金金額的研討事項。
4)關(guān)于建議案件實施成果的研討事項。
5)其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項。
六、合理化建議/提案項目范圍
(一)重點建設(shè)性提案項目:
1.技術(shù)工藝和生產(chǎn)流程的改進(jìn),機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)的重大改善等。
2.控制成本費用和不良品率,簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法。
3.對公司生產(chǎn)、物流、降低工程造價、人事管理等方面的創(chuàng)新建議。
4.對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報告等。公司急需解決的難題。
5.促進(jìn)工業(yè)安全、預(yù)防災(zāi)害發(fā)生的新舉措。
6.其他能給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項目:
1.各種操作方法、制造方法、工藝、作業(yè)程序、提高工作效率的改善等。
2.設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、能源節(jié)約、作業(yè)安全等的改善。
3.對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
(三)《員工合理化建議/提案建議書》內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下:
1.提案事由:簡要說明提案擬改進(jìn)的具體事項。
2.原有缺失:詳細(xì)說明在提案為提出前,原有情形之未盡妥善之處以及改進(jìn)意見。
3.改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等。
4.預(yù)期效果:應(yīng)詳盡說明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。
七、合理化建議/提案申報、審核程序
(一)申報程序:
1.合理化建議/提案人員填寫《提案建議書》,將擬建議事項內(nèi)容詳細(xì)填寫,并附實施方案后交綜合管理部部長,由綜合管理部部長進(jìn)行初步審查,上報主管副總經(jīng)理?？陬^申報無效。
2.提案內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進(jìn)實施辦法,或不具真實姓名者,綜合管理部部長認(rèn)為內(nèi)容不全,不予交付審議,其有真實姓名者,應(yīng)由綜合管理部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由,將原件密退還提案人。
(二)審核程序:
1.綜合管理部部長將《合理化建議書》存檔,交提案人所在部門部長進(jìn)行初步審核,由主管副總經(jīng)理審核并決定是否提交經(jīng)理辦公會進(jìn)行討論,并作出最終審核結(jié)論。
2.《員工合理化建議/提案建議書》經(jīng)經(jīng)理例會討論、認(rèn)定可行后上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方予實施;任何個人及部門負(fù)責(zé)人不得擅自實施提案,由此引發(fā)的一切損失均由當(dāng)事人承擔(dān),情況嚴(yán)重者,予以開除。提案的實施如需經(jīng)費開支,報經(jīng)理例會討論決定。
3.提案審核結(jié)果,由綜合管理部反饋給提案人;如提案未被采納通過,綜合管理部應(yīng)注明原因。
八、合理化建議/提案效果評估、鑒定
(一)合理化建議/提案采納實施后,由實施部長或車間主任填寫《提案實施效果報告書》,并備齊下列資料上報審委會。
1.提案研究報告
2.提案測試和實驗報告。
3.技術(shù)設(shè)計方案(包括數(shù)據(jù)、圖表、照片等)。
4.質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)(管理)對比分析報告。
5.效益分析報告。
6.標(biāo)準(zhǔn)化分析報告。
(二)一般性建議、改善措施由部長、主管評估鑒定,并將詳細(xì)的鑒定報告交綜合管理部復(fù)核。
(三)綜合管理部在收到提案報告15天內(nèi),根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、應(yīng)用范圍、投資回收周期長短、經(jīng)濟(jì)效益大小、職務(wù)相關(guān)性等,在經(jīng)理辦公會上進(jìn)行綜合評定,并將結(jié)果上報總經(jīng)理;重點項目成果可由公司根據(jù)其應(yīng)用價值上報政府機(jī)關(guān)進(jìn)行評估、鑒定,并申請專利。
九、合理化建議/提案獎勵細(xì)則
對于符合獎勵條件的合理化建議及技術(shù)革新、技術(shù)改造項目,按其生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的大小參照下表規(guī)定,實行一次性獎勵。
合理化建議/提案獎勵金額
一覽表
年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益獎金數(shù)額
對于經(jīng)濟(jì)效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價值,給予科學(xué)、客觀、公正的評判,確定相應(yīng)的獎勵等級,具體如下表所示。
員工合理化建議/提案獎勵等級表
特等十等九等八等七等六等五等四等三等二等一等
提案或合理化建議如系由兩人以上共同提出者,其所得獎金,按人數(shù)平均發(fā)給。
團(tuán)體特別獎,該獎每半年評選一次;對提出提案或合理化建議較多部門(車間)或班組,按采用的提案或合理化的貢獻(xiàn)大小,頒發(fā)下列特別獎。
第一名:錦旗及獎金5000元。
第二名:錦旗及獎金3000元。
第三名:錦旗及獎金2000元。
有下列各情形之一者,不得申請該獎。
1.各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。
2.被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
3.由主管指定為業(yè)務(wù)、技術(shù)改進(jìn)或工作方法、程序、表報的改善或簡化進(jìn)行作業(yè),而提出改進(jìn)建議者。
4.同一提議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。經(jīng)核定給獎勵的提案,應(yīng)在公司提案公布欄內(nèi)進(jìn)行表彰。
十、其它規(guī)定
1.為避免評審人對提案人的主觀看法或印象,影響評審結(jié)果的公平性和公正性,綜合管理部應(yīng)對提案人姓名進(jìn)行保密,只提供提案文件資料。
2.對于被公司采納的提案,綜合管理部應(yīng)根據(jù)提案貢獻(xiàn)大小給予相應(yīng)獎勵,具體獎勵辦法參照第九條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.任何提案人不得借用公司已定方案(包括未執(zhí)行的方案),否則視為無效提案,并給予行政處分;對弄虛作假而騙取榮譽者,公司將撤銷獎勵,索回獎金,并記大過一次,情節(jié)嚴(yán)重者,予以開除并追究其刑事責(zé)任。
4.所采納提案所涉及的技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)費用及其他費用列入公司管理開支;財務(wù)部每年按自有收入的0.1%左右作出安排,由審委會掌握使用。
十一、附則
本制度由綜合管理部制訂,解釋,自頒布之日起實施。
十二、附件鼓勵
第12篇 公司財務(wù)制度管理工作建議
加強(qiáng)公司財務(wù)管理，保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風(fēng)險具有重要意義。
一、認(rèn)識公司財務(wù)管理的重要性
應(yīng)在國家統(tǒng)一會計規(guī)范和有關(guān)法規(guī)的指導(dǎo)和約束下，結(jié)合公司具體情況建立符合會計核算要求的內(nèi)部會計制度。在公司內(nèi)部懷集制度中：會計估計等進(jìn)行會計核算和監(jiān)督使用的方法和程序，以指導(dǎo)公司會計實踐;保證會計共組規(guī)范運行。適用范圍專一、內(nèi)容條理清晰、程序方法明確和實踐造作方便等特點。有利于加強(qiáng)日常會計工作，提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、加強(qiáng)資金管理
1、資金的預(yù)算管理
資金的預(yù)算管理由資金預(yù)算收入、資金預(yù)算支出兩大主體內(nèi)容構(gòu)成。其中資金預(yù)算的收入最核心的內(nèi)容是公司通過經(jīng)營活動帶來的現(xiàn)金凈增加額。通過公司有預(yù)見性的編制次月的資金預(yù)算計劃。以及當(dāng)月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制，資金運作的重點。便于公司日常資金控制，節(jié)約公司的出資成本，避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。
2、資金的風(fēng)險管理
公司的資金風(fēng)險主要有使用風(fēng)險，在無風(fēng)險和或有風(fēng)險，投資風(fēng)險它是一種事先可控制的風(fēng)險。公司對此類風(fēng)險加強(qiáng)事先控制。
3、資金的日常管理
主要指資金的使用過程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過日常的報表了接全面情況，又通過專項檢檢查管理資金預(yù)算執(zhí)行過程中得深層次問題。特別是合同應(yīng)收賬款日常開支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應(yīng)收賬往來賬目應(yīng)逐筆實行跟蹤管理。
4、實際操作與建議
在加強(qiáng)預(yù)算管理方面，財務(wù)部門應(yīng)在每個月錢編制下二個月的自己預(yù)算，加強(qiáng)對投資項目的可行性調(diào)查論證。項目評審做到科學(xué)化、專業(yè)化。盡量把預(yù)見風(fēng)險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉(zhuǎn)賬支票”為結(jié)算手段。在資金的日常管理方面，公司應(yīng)定期、不定期的對資金的使用情況進(jìn)行檢查。確保工程款及時收回，用出去的錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。
三、集中核算與控制
1、各分區(qū)、各班組在每月的二十五日應(yīng)將各項開支經(jīng)各主管負(fù)責(zé)人審核、確認(rèn)，上報公司財務(wù)。財務(wù)部分每月應(yīng)將公司簽訂的合同總價、每月已收回款項、個單項成本、開支、外部欠款等應(yīng)打成表格給各相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)同監(jiān)督各負(fù)責(zé)人同各相關(guān)單位、班組結(jié)算收款。
2、完善公司內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是公司內(nèi)部職能部門、各相關(guān)工作人員之間，在外處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。完善的內(nèi)部控制制度可以保證公司業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行，保護(hù)財產(chǎn)的安全和完整;可以防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤與舞弊。保證會計資料的真實、合法、完整。內(nèi)部會計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，就需要有相應(yīng)的控制制度給予制約。
3、實際操作方法與建議：內(nèi)部控制制只要做到三點.①首先要確定公司內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門擁有的職權(quán)和相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以及據(jù)以確定他們在外處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是所處的地位作用。②要明確每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù)。③要明確處理每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間相互制約方式，相互之間能否形成制約關(guān)系。每個人員是否置于他人的監(jiān)督之下。
總之，財務(wù)管理制度是財務(wù)管理的規(guī)程，公司財務(wù)制度編制需從公司的實際出發(fā)，結(jié)合公司各項業(yè)務(wù)外理程序;體現(xiàn)成本掛歷內(nèi)部要求等
資金、現(xiàn)金、費用管理
一、財務(wù)要加強(qiáng)對資金、資產(chǎn)、現(xiàn)金費用、開支的管理防止損失，杜絕浪費，良好的運用，提高效益
二、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用，銀行賬戶只供本單位經(jīng)營的業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用、嚴(yán)禁為外單位或個人代支、轉(zhuǎn)賬及套現(xiàn)。
三、銀行賬戶的賬號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)對外泄露。
四、銀行賬戶往來應(yīng)筆筆登記入賬。不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
五、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式扣用途，非收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位或人。
六、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除報零星日常開支外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。
七、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
八、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白紙條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月清。確保庫存現(xiàn)金的賬面月與實際庫存額相符。銀行存款余額與銀行對賬單相符，現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金銀行庫存數(shù)額相符。
九、因公出差，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后其他內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。
十、日常開支。必須有發(fā)票，印章齊全、經(jīng)手人、部分負(fù)責(zé)人簽名。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
十一、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項都有權(quán)且必須拒接辦理，否則按違章論處并對該資金的損失過滯賠償責(zé)任。
十二、按照上級主管部門要求，及時報送財務(wù)會計報表和其他財務(wù)資料。
十三、幾級參與建設(shè)資金的籌措工作，通過資金的籌措活動盡量使合同應(yīng)付資金的回收率。
十四、配合公司業(yè)務(wù)部分和工程施工班組對項目工程竣工，財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理
第13篇 安全管理合理化建議制度
1、為鼓勵廣大員工積極向公司獻(xiàn)計獻(xiàn)策,規(guī)范安全管理合理化建議工作,提升安全管理水平,特制定本制度。
2、安全管理合理化建議是一項長期的、經(jīng)常性的活動,包括以下幾個方面:
(1)設(shè)備技術(shù)、生產(chǎn)工藝、工具工裝的改進(jìn);
(2)安全技術(shù)、勞動保護(hù)技術(shù)的改進(jìn);
(3)節(jié)約材料、能源的措施和辦法;
(4)提高產(chǎn)品質(zhì)量,加強(qiáng)質(zhì)量控制的建議;
(5)科技成果與技術(shù)革新項目的推廣應(yīng)用;
(6)完善安全管理制度、改進(jìn)安全管理方法的建議;
(7)安全文化建設(shè)、職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。
3、員工可通過填寫“ci卡”或其它渠道提出自己的建議。
4、每季或不定期以“ci卡”積分的形式給予物質(zhì)獎勵,公司也將對被采納的優(yōu)秀安全管理合理化建議通過月份安全管理考核進(jìn)行獎勵。
第14篇 公司提案建議效益獎管理制度
公司提案建議效益獎管理制度
第一章總則
第一條為了落實公司關(guān)于提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目管理辦法,調(diào)動廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,推動公司提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作的開展,促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步,改善經(jīng)營管理,增強(qiáng)企業(yè)活力,特制訂本條例。
第二條提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,是提高企業(yè)素質(zhì)的重要手段。各部門要積極發(fā)動、支持和鼓勵員工開展這項活動。
第三條本條例由總工室和科技項目評審委員會組織實施。
第二章獎勵范圍
第四條本條例實施獎勵的范圍包括兩個方面:一是被采納取得效果的合理化建議;二是取得成果的技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目。
第五條合理化建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目應(yīng)該在如下方面發(fā)揮效用。
(1)挖掘通信設(shè)備能力,改善通信網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)通信能力。
(2)改善經(jīng)營管理,提高通信質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
(3)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝,推廣新的科技成果,對引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收改造,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)開拓新的通信業(yè)務(wù)、增加企業(yè)收入。
(5)計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
(6)改善勞動組織,減輕勞動強(qiáng)度,改進(jìn)設(shè)備維護(hù)、業(yè)務(wù)操作方式、方法,提高勞動生產(chǎn)率。
(7)節(jié)約能源及其他費用開支,降低生產(chǎn)成本。
(8)降低工程造價,節(jié)約基建投資。
(9)解決公司在生產(chǎn)中急需解決的重大技術(shù)難題。
第三章獎勵的申報和審查
第六條成果評審鑒定后,對于需要申報獎勵的項目,已在上級主管部門立項的由總工室按有關(guān)規(guī)定向上申報;未在上級主管部門立項的由公司各部門填寫《××科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎申請書》報總工室。
第七條向上報獎的項目由上級主管部門審查,其余項目由公司科技項目評審委員會負(fù)責(zé)審查。
第八條公司科技項目評審委員會將從各部門申報的項目中選擇優(yōu)秀項目向上申報科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎。
第九條未向上報獎或上報而未獲獎的項目,由公司科技項目評審委員會組織評獎。
第四章獎勵標(biāo)準(zhǔn)
第十條對符合獎勵條件的合理化建議或技術(shù)革新、技術(shù)改造項目,按其產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的大小參照下列數(shù)額一次性獎勵:
年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益獎金數(shù)額
10萬元以下1000~5000元
10萬~50萬元5000~20000元
50萬~100萬元20000~30000元
100萬~500萬元30000~50000元
500萬~1000萬元50000~100000元
超過1000萬元10000元以上
第十一條對于經(jīng)濟(jì)效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價值,給予科學(xué)、客觀、公正的評判,確定相應(yīng)的獎勵等級。
獎勵等級獎金數(shù)額
特等50000元以上
一等10000元
二等6000元
三等4000元
四等2000元
五等1000元
六等500元
第五章附則
第十二條公司科技項目評審委員會必須公正,實事求是地對合理化建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目進(jìn)行評獎,評審人員及其他與項目無關(guān)人員不能在獎金中分成。
第十三條對獲獎項目及人員有爭議的,須待爭議解決之后才能給予獎勵。
第15篇 k庫房管理制度建議
1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。
1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。
1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。 2 物資保管倉庫管理制度
2.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋
處理。
2.2 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.3 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
2.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,對標(biāo)示錯誤的及時更正。
2.5 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。 2.6 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。 2.7 一月盤點一次,參與人員采購員、庫管;盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,不按盤點等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
2.8 盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。 2.9 帳物不符處理:庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 3 物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上項目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。
3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。 3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4 物資的退換貨制度
4.1物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。 五、 工具借用
5.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。
5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 5.4 工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
六、 倉庫衛(wèi)生、安全管理
6.1 每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
6.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。 七、安全
7.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 7.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
7.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。 7.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
7.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 八、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
8.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
8.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。 九、其他
9.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
9.2 上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
9.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。
9.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。 9.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
9.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
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