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第1篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位要求:
本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理及人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),形象好氣質(zhì)佳。
工作職責(zé):
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話(huà)稿;
2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
5、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話(huà)記錄;
6、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預(yù)約工作;
7、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第2篇 經(jīng)理秘書(shū)/秘書(shū)/經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
本職位由上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司提供:
崗位要求:
1.學(xué)歷:本科及以上畢業(yè);
2.經(jīng)驗(yàn):一到三年以上總經(jīng)理秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);
3.技能技巧:
(1、熟悉公司文檔管理;
(2、良好的寫(xiě)作、閱讀能力;
(3、投影、ppt操作熟練;
(4、有熟練駕駛技術(shù)
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5、態(tài)度:
◆良好的組織溝通、協(xié)調(diào)能力;
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);
◆責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞。
6、___優(yōu)先
職能類(lèi)別:經(jīng)理助理/秘書(shū)
工作地點(diǎn):浦東新區(qū)張江芳春路400號(hào)
公司簡(jiǎn)介:上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內(nèi),注冊(cè)資本七千多萬(wàn)元,主要股東為中國(guó)電子旗下彩虹集團(tuán)公司。經(jīng)營(yíng)范圍主要為資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等。目前,公司處于快速發(fā)展的階段,正在研究和實(shí)踐物業(yè)管理企業(yè)多種經(jīng)營(yíng)新思路,業(yè)務(wù)發(fā)展勢(shì)頭良好,前景廣闊。展望未來(lái),公司將潛心打造自身品牌,不斷提高企業(yè)的管理運(yùn)作水平,贏得客戶(hù)的信任,贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第3篇 總經(jīng)理秘書(shū)助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書(shū)助理 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議安排;
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;
優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,有咨詢(xún)公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議安排;
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;
優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,有咨詢(xún)公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。
第4篇 總經(jīng)理秘書(shū)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書(shū)助理 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議安排;
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;
優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,有咨詢(xún)公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議安排;
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;
優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,有咨詢(xún)公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。
第5篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)內(nèi)容
具體的內(nèi)容是什么的呢
秘書(shū)日常工作程序
提前到達(dá)上班地點(diǎn)
↓
負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔
↓
領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放
↓
分拆信件、分送報(bào)紙
↓
領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)
↓
提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng) 詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)本日日程
↓
督辦重要事項(xiàng),急事急辦
↓
進(jìn)行正常事務(wù)工作
↓
接聽(tīng)電話(huà) 接待來(lái)賓 資料整理 撰寫(xiě)文稿 打印復(fù)印 來(lái)往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨
并記錄 并校對(duì) 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)
↓
領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
↓
下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢(xún)需辦事項(xiàng)
↓
確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班
↓
檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
總經(jīng)理秘書(shū) 崗位職責(zé):
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 3.接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù); 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作; 6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
第6篇 總經(jīng)理秘書(shū)兼翻譯崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書(shū)兼日語(yǔ)翻譯 工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開(kāi)展,應(yīng)對(duì)日方人員接待、日語(yǔ)資料翻譯及各類(lèi)隨行翻譯工作。
職位要求:
1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2. 日語(yǔ)、文秘、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè);
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日語(yǔ)一級(jí);
5. 具有良好的寫(xiě)作能力和演講能力;
6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
總經(jīng)理助理 日語(yǔ)文員 行政文員 經(jīng)理助理 工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開(kāi)展,應(yīng)對(duì)日方人員接待、日語(yǔ)資料翻譯及各類(lèi)隨行翻譯工作。
職位要求:
1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2. 日語(yǔ)、文秘、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè);
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日語(yǔ)一級(jí);
5. 具有良好的寫(xiě)作能力和演講能力;
6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
總經(jīng)理助理 日語(yǔ)文員 行政文員 經(jīng)理助理
第7篇 酒店總經(jīng)理秘書(shū)崗位工作職責(zé)
篇一:酒店總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。
2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾。
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門(mén)或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類(lèi)許可證件和歸檔保管工作。
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車(chē)輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等)。
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
篇二:酒店總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告工作
2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門(mén)起草的對(duì)外文函
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì)做好會(huì)議記錄撰寫(xiě)決議和會(huì)議紀(jì)要
4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)了解和反饋信息
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀
6、負(fù)責(zé)來(lái)往文件及書(shū)報(bào)、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來(lái)電、來(lái)信等信息分類(lèi)整理做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管
8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來(lái)訪(fǎng)接待等有關(guān)事宜
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信對(duì)需要用印的文件、材料和報(bào)表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作
篇三:酒店總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
篇四:酒店總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1.根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。
2.組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息。
3.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做好文字通順,復(fù)核公文規(guī)格。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況及動(dòng)向,組織專(zhuān)題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
5.協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定。
6.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。
篇五:酒店總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)審定酒店財(cái)務(wù)、管理制度和工作程序的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn),落實(shí)崗位責(zé)任 制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、 簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施 成本和費(fèi)用控制及各項(xiàng)制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過(guò)程中各項(xiàng)資金的使用,確 保各投資項(xiàng)目合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí),確保酒店采購(gòu)供 應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、演講稿、工作計(jì)劃、備忘錄、 酒店規(guī)章制度等。
8、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議 記錄并負(fù)責(zé)打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。
9、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理。
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的 打擾。
11、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理酒 店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生合格證等重要證件、合同的歸檔保管和年審。
12、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等。
13、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔、設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、 車(chē)輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等)。 15、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
第8篇 總經(jīng)理秘書(shū)職責(zé)崗位說(shuō)明書(shū)
總經(jīng)理秘書(shū)是以協(xié)助總經(jīng)理的全部工作為主,從招聘,到工作權(quán)力,公司分別是怎樣布置的呢以下是詳細(xì)的總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū),可供參考。
1、職務(wù)名稱(chēng):總經(jīng)理秘書(shū)
2、直接上級(jí):總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書(shū)性工作。
4、直接責(zé)任:
(1)按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃起草
(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。
(3)參加指定的公司會(huì)議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭(zhēng)議的問(wèn)題,雙方觀點(diǎn)要記清楚。
(4)根據(jù)會(huì)議要求和需要,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā)。
(5)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。
(6)了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級(jí)述職。
(10)完成直接上級(jí)交辦的其它工作。
5、主要權(quán)力:
(1)對(duì)各種文件、講話(huà)、資料有保密權(quán)。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。
6、任職資格:
(1)必備知識(shí)
①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。
②取得經(jīng)濟(jì)類(lèi)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí),熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門(mén)職責(zé)分工及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(2)技能要求
①能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。
②能撰寫(xiě)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。
③思維敏捷,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來(lái)賓。
④能獨(dú)立進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)查,并能撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。
⑤能熟練操作微機(jī)。
⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。
⑦具有一定的英語(yǔ)水平。
第9篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)(20篇)
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作報(bào)告、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、講話(huà)稿等的撰寫(xiě)工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的協(xié)調(diào)、追蹤、監(jiān)督等工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)對(duì)外接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、漢語(yǔ)言、新聞等相關(guān)專(zhuān)業(yè),從事秘書(shū)工作3年以上,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、寫(xiě)作能力及職業(yè)素養(yǎng);
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位要求:
1、23-30歲,,身高160cm以上,形象好、氣質(zhì)佳、容貌姣好;
2、本科以上學(xué)歷,語(yǔ)言類(lèi)、管理類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、性格外向,積極主動(dòng),善于溝通,大中型企業(yè)2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、可熟練操作辦公自動(dòng)化軟件,
5、后期根據(jù)工作情況優(yōu)異,調(diào)入重要部門(mén)任要職;
崗位職責(zé):
一、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。
二、 負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
三、 負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要以及總經(jīng)理會(huì)議資料的發(fā)放和收集,做好大事記。
四、 負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作。
五、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室與各分公司文件的傳遞、檢查與指導(dǎo)以及保密工作。
六、 做好辦公室來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
七、 負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的溝通;
八、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
九、 負(fù)責(zé)搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的相關(guān)信息。
十、 負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況即使向上反映;
十一、 認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理完成計(jì)劃/執(zhí)行/監(jiān)督/實(shí)施等相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)的事務(wù)協(xié)調(diào);
3.外部客戶(hù)的溝通和重點(diǎn)客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待;
4.公司內(nèi)外部的溝通聯(lián)絡(luò)工作;
5.總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作及其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2. 3年以上高管秘書(shū)經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目管理、商務(wù)接待等公司內(nèi)、外部窗口事務(wù)處理嫻熟;
3. 工作認(rèn)真細(xì)致,條理性和邏輯性強(qiáng),具備優(yōu)良的溝通協(xié)調(diào)能力;
4. 熟練使用office 等辦公軟件;
5. 有較強(qiáng)的自我學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和一定抗壓能力;
6. 形象氣質(zhì)佳。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程安排和提醒;
2、負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);
3、負(fù)責(zé)記錄會(huì)議及整理會(huì)議既要;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)事宜。
任職要求:
1、中文或者經(jīng)管類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科及以上文憑;
2、溝通能力,文筆能力,電腦操作熟練,思維敏捷;
3、形象氣質(zhì)佳(請(qǐng)附近照)
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1. 定期組織對(duì)意向項(xiàng)目的信息收集,市場(chǎng)調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)考察工作,搜集并審核項(xiàng)目建議書(shū);
2. 組建可研小組,協(xié)調(diào)投資估算、投資回報(bào)和融資能力及技術(shù)分析等,履行投資審查手續(xù);
3. 督促相關(guān)部門(mén)執(zhí)行投資批復(fù)意見(jiàn);監(jiān)控項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程;負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資后評(píng)估工作;
4. 負(fù)責(zé)跟蹤部門(mén)工作執(zhí)行情況,定期梳理工作簡(jiǎn)報(bào);
5. 負(fù)責(zé)辦理部門(mén)相關(guān)行政工作,對(duì)接外部材料的報(bào)送;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
崗位要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行動(dòng)力執(zhí)行力強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)清晰;
2、性格開(kāi)朗外向,樂(lè)于溝通,有一定的抗壓能力;
3、大專(zhuān)以上學(xué)歷,寫(xiě)作能力、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng);
4、有行政辦公室內(nèi)務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn),形象氣質(zhì)較好,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、收集各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),呈報(bào)給總經(jīng)理;
3、保管公司管理制度、合同書(shū)等資料;
4、安排總經(jīng)理的日程、預(yù)約工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、 21-30歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)崗位工作者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;
4、熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
4. 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 負(fù)責(zé)與政府機(jī)構(gòu)建立良好的溝通渠道,建立穩(wěn)定的政府關(guān)系,把握政府政策及動(dòng)向,積極獲取商業(yè)機(jī)會(huì),為公司上市奠定良好基礎(chǔ);
6. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
7. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷, 28—35歲,男女不限,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2. 三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn);有手機(jī)產(chǎn)品連鎖銷(xiāo)售管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
3. 熟練使用word、ppt等基礎(chǔ)辦公軟件,有一定的文字能力;
4. 知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的
各種知識(shí);
5.具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及公關(guān)能力以及敏銳的洞察力和
決策能力。
6.擁有創(chuàng)業(yè)的決心,能與公司共同進(jìn)退
此崗位一經(jīng)錄用發(fā)展前景廣闊。
薪資:面議
公司福利:
1.試用期即簽訂相關(guān)勞動(dòng)合同,公司為員工購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn);
2.入職滿(mǎn)一年后享有公司工齡工資和年終獎(jiǎng)金;
3.根據(jù)項(xiàng)目整體成效,不定期推出獎(jiǎng)金激勵(lì)機(jī)制;
4.享受假期(即法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等);
5.工作滿(mǎn)一年以上且表現(xiàn)優(yōu)秀員工給予轉(zhuǎn)深戶(hù)指標(biāo);
6.公司每月為員工舉辦生日會(huì),節(jié)日慰問(wèn)品,每年定期組織員工外出旅游等;
7.公司提供住宿。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、中文、文秘、法律、計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷,有相關(guān)速記、公文寫(xiě)作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;2、具備一定的行政管理知識(shí),較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;3、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);4、具備良好的服務(wù)意識(shí),為人謙和,形象端莊大方,有親和力;5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心。
任職要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷,23歲以上,法律、財(cái)務(wù)、工商管理專(zhuān)業(yè),具有同崗位者優(yōu)先。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排;
3、組織安排總經(jīng)理要求的各項(xiàng)會(huì)議或其它重要活動(dòng),并定期匯報(bào)會(huì)議決議或記錄的執(zhí)行情況;
4、幫助總經(jīng)理處理重要來(lái)往文件、信函、電郵的審閱、傳遞和下達(dá);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,為人誠(chéng)實(shí)可靠,具有親和力,懂得商務(wù)禮儀;
3、語(yǔ)言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,具備良好的溝通能力;公文寫(xiě)作功底扎實(shí);
4、具備很強(qiáng)的執(zhí)行力,有較好的組織、溝通、應(yīng)變能力,可以獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排;
3、組織安排總經(jīng)理要求的各項(xiàng)會(huì)議或其它重要活動(dòng),并定期匯報(bào)會(huì)議決議或記錄的執(zhí)行情況;
4、幫助總經(jīng)理處理重要來(lái)往文件、信函、電郵的審閱、傳遞和下達(dá);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,生物化學(xué)、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,為人誠(chéng)實(shí)可靠,具有親和力,懂得商務(wù)禮儀;
3、語(yǔ)言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,具備良好的溝通能力;公文寫(xiě)作功底扎實(shí);
4、具備很強(qiáng)的執(zhí)行力,有較好的組織、溝通、應(yīng)變能力,可以獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。:
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
任職要求:
1.25-35歲,性別不限,形象氣質(zhì)佳;
2.具有本科及以上學(xué)歷;
3.熟悉公文寫(xiě)作;
4.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;
經(jīng)驗(yàn)資歷:
1.2年以上大型企業(yè)同級(jí)別崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2.具有豐富的行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過(guò)系統(tǒng)的文秘、溝通技巧等培訓(xùn)
專(zhuān)業(yè)知識(shí):
1.熟悉文秘方面專(zhuān)業(yè)知識(shí);
2.了解公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)情況;
3.具備行業(yè)知識(shí)
技能:
1.熟練使用各種辦公設(shè)備以及辦公軟件;
2.具備優(yōu)秀的英語(yǔ)應(yīng)用能力;
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1) 協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2) 組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議記錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3) 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作;
4) 忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話(huà)稿;
5) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
6) 負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類(lèi)報(bào)表;
7) 負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表;
8) 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理;
9) 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
10) 領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放及分拆信件、報(bào)紙的放送;
11) 完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職要求:
1) 35歲以下,形象氣質(zhì)佳;
2) 大專(zhuān)或以上學(xué)歷,文秘、行政管理、中文或法律專(zhuān)業(yè);
3) 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4) 具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;
5) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
1.熟練掌握人事計(jì)劃,招聘,培訓(xùn),用工管理等人事的六大模塊。
2.有較強(qiáng)的組織管理經(jīng)驗(yàn),具有良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力,能果斷處理公司行政事務(wù)。如:前臺(tái),門(mén)衛(wèi),會(huì)議,后勤,保潔等。
3.與當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府部門(mén)如:環(huán)保局,質(zhì)監(jiān)局,安監(jiān)局等業(yè)務(wù)往來(lái)
4.各種與主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的證件的辦理。如:房產(chǎn)證,土地證等。
5.精通安全生產(chǎn)
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,理工科相關(guān)專(zhuān)業(yè),有較強(qiáng)的英語(yǔ)基礎(chǔ);
2、思維敏捷,有責(zé)任心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),溝通、執(zhí)行能力出色;
3、熟悉運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常郵件、工作文件的處理;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
公司提供:雙休,五險(xiǎn)一金
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好拜訪(fǎng)客戶(hù)的準(zhǔn)備工作以及客戶(hù)接待工作。
4、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查等基礎(chǔ)工作,做好保密工作。
任職要求:1.大專(zhuān)以上文化,有3-5年工作經(jīng)驗(yàn)。
2,舉止得體大方,良好的協(xié)調(diào)溝通能力,關(guān)鍵時(shí)刻能為領(lǐng)導(dǎo)諫言諫策。
3.有駕照,駕車(chē)熟練,能接受陪總經(jīng)理出差。
待遇面談。
工作地址
鄭州金水區(qū)花園路北環(huán)交口東南金印別墅區(qū)金果座l座
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
1、知識(shí)素養(yǎng)較高;
2、熟悉建筑設(shè)計(jì)行業(yè);
3、能獨(dú)立完成文書(shū)及檔案管理;
4、工作效率高;
5、具備一定的分析、解決問(wèn)題的能力;
6、英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯流利;
7、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
8、較強(qiáng)的文字功底,良好的中英文商務(wù)信函寫(xiě)作能力;
9、良好的溝通協(xié)調(diào)和公關(guān)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,條理性強(qiáng)
10、綜合素質(zhì)高,道德素養(yǎng)好
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位要求: 1、擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作及起草相關(guān)文件,熟練掌握計(jì)算機(jī)操作,熟悉cad、word 、e_cel; 2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話(huà)稿; 3、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理; 4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作; 5、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作; 6、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其它工作。 任職要求: 1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)法律法規(guī); 2、有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力; 3、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),男女不限; 4、3-5年房地產(chǎn)工作經(jīng)歷。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)高管考勤統(tǒng)計(jì)、經(jīng)理級(jí)以上管理人員外出統(tǒng)計(jì)。
2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)事業(yè)部?jī)?nèi)會(huì)議、集團(tuán)月度經(jīng)營(yíng)匯報(bào)會(huì)。安排會(huì)議時(shí)間、協(xié)調(diào)會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、督辦會(huì)議決議。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程(會(huì)議、接待)管理。
4. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理差旅、酒店、交通預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
6. 總經(jīng)理客戶(hù)關(guān)系整理(名片分類(lèi)管理)。
7. 藝術(shù)圖書(shū)部相關(guān)文檔、圖片、資料信息的搜集整理工作。
8. 其他日常事務(wù)性工作(書(shū)籍、快遞等)。任職資格:
1、一年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn),國(guó)家統(tǒng)招行政管理、文秘、傳媒、藝術(shù)相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科及以上學(xué)歷;
3、有一定英文交流能力;
4、工作認(rèn)真、細(xì)致,有一定的文字功底,熟練使用辦公自動(dòng)化各類(lèi)軟件;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力; 6、會(huì)開(kāi)車(chē)。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1. 熟悉企業(yè)人員管理規(guī)范,協(xié)助經(jīng)理保持公司規(guī)章順利實(shí)施;
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要活動(dòng)、公關(guān)外聯(lián)等相關(guān)事務(wù)的經(jīng)辦、接待、陪同工作;
3. 做好辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;
4. 做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5. 對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)工作;
任職要求:
1. 本科及以上文化程度, 法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);
2. 能以英語(yǔ)為日常工作語(yǔ)言(必要條件);
3. 熟練使用相關(guān)辦公軟件;
4. 溝通協(xié)調(diào)能力優(yōu)秀;
5. 受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作、商務(wù)禮儀等技能方面的培訓(xùn);
6. 善于溝通和協(xié)調(diào)各種關(guān)系;
7. 具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)能力,做事細(xì)心、謹(jǐn)慎,邏輯性強(qiáng)。
總經(jīng)理秘書(shū)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
-協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
-及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
-協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù);
-負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
-負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
-協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
-負(fù)責(zé)提案改善管理工作;
-負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店預(yù)定工作;
-日方聯(lián)絡(luò)窗口;
-完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
-形象氣質(zhì)佳,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
-日語(yǔ)能流利溝通(必須),有一定英語(yǔ)交流能力;
- 1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
-工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;
-良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
-工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
-熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底。
第10篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)秘書(shū) 北京首大環(huán)保工程有限公司 北京首大環(huán)保工程有限公司,首大 1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外相關(guān)文案編撰、對(duì)外接待安排工作;
2、對(duì)董事長(zhǎng)在社會(huì)關(guān)系處理、各類(lèi)活動(dòng)、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;
3、對(duì)于董事長(zhǎng)需要的財(cái)經(jīng)類(lèi)等相關(guān)信息整理與編撰工作;
4、對(duì)于董事長(zhǎng)日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;
5、董事長(zhǎng)安排的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、知名高校本科以上學(xué)歷;
2、財(cái)經(jīng)類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、形象氣質(zhì)佳;
4、年齡:30-35歲;
5、較強(qiáng)文案寫(xiě)作功底。
第11篇 房地產(chǎn)總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
房地產(chǎn)人事行政部總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
(一)完成總經(jīng)理指定交辦的各項(xiàng)事務(wù),就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的暢通。
(二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。
(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的各種關(guān)系,為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
第12篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位工作職責(zé)
篇一:總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
篇二:總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;
3.接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù);
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;
6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
篇三:總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話(huà)稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
篇四:總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門(mén)或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車(chē)輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等);
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
篇五:總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯。
3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。
5.往來(lái)客戶(hù)的接待工作。
6.公司日常文書(shū)的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
第13篇 總經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責(zé)
如果做好總經(jīng)理秘書(shū)這時(shí)候你要掌握總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責(zé)。為了方便各位制度職責(zé)大全總經(jīng)理秘書(shū),以下提供一則總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé),供參考。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘(制度職責(zé)大全文秘)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。
11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第14篇 總經(jīng)理秘書(shū)/計(jì)劃管理專(zhuān)員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)。
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
5、做好總經(jīng)理簽批文件的登記和流轉(zhuǎn)。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常費(fèi)用的核銷(xiāo)。
7、負(fù)責(zé)公司檔案和印章管理。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)
第15篇 總經(jīng)理秘書(shū)及文秘崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理需要的相關(guān)文件材料。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室的有關(guān)事宜,并辦理議定事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理議定事項(xiàng)的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對(duì)接及傳達(dá)工作。
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好年度工作的文字材料起草和安排工作,參與組織接待工作。
6、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差行程安排。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:有很好的文字功底及語(yǔ)言表達(dá)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第16篇 秘書(shū)總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書(shū) 杭州羅萊迪思照明系統(tǒng)有限公司 杭州羅萊迪思照明系統(tǒng)有限公司,羅萊迪思,羅萊迪思 工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理講話(huà)稿等文件的起草及管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司年度發(fā)展目標(biāo)完成情況,及時(shí)跟蹤各部門(mén)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)完成情況并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
3、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友商聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的管理,傳達(dá)和執(zhí)行總經(jīng)理的建議、意見(jiàn)和指令等;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排、費(fèi)用管理以及落實(shí)相關(guān)總經(jīng)理交代的相關(guān)事情。
我們需要:
全日制本科學(xué)歷,年齡30-40歲;
兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
我們提供:
周末雙休、五險(xiǎn)一金、免費(fèi)下午茶、老板很帥