- 目錄
崗位職責(zé)是什么
校辦公室是學(xué)校行政管理的核心部門，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全校的日常運(yùn)作，確保各項(xiàng)工作的高效有序進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 校辦公室主任需具備出色的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力，能有效管理團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)各項(xiàng)行政事務(wù)的執(zhí)行。
2. 具備良好的溝通技巧，能與各級(jí)教職員工、學(xué)生家長(zhǎng)及外部機(jī)構(gòu)建立并維持良好關(guān)系。
3. 熟悉教育政策法規(guī)，對(duì)學(xué)校管理有深入理解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
4. 具備較強(qiáng)的危機(jī)處理能力和決策能力，能在緊急情況下迅速作出響應(yīng)。
5. 對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，保證文件管理和信息傳遞的準(zhǔn)確性。
崗位職責(zé)描述
校辦公室主任的主要職責(zé)包括但不限于：
1. 計(jì)劃與協(xié)調(diào)：制定并實(shí)施校辦公室的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門間的合作，確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2. 行政管理：負(fù)責(zé)學(xué)校行政規(guī)章制度的制定與修訂，監(jiān)督執(zhí)行情況，優(yōu)化工作流程。
3. 文件管理：規(guī)范文件的收發(fā)、歸檔和保密工作，確保信息的安全和高效流通。
4. 公關(guān)與溝通：代表學(xué)校與外界溝通，處理公眾咨詢，維護(hù)學(xué)校形象，處理突發(fā)事件。
5. 資源調(diào)配：合理分配和使用學(xué)校資源，包括人力、物力和財(cái)力，提高資源利用效率。
6. 會(huì)議組織：安排和主持學(xué)校各類會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決議的落實(shí)。
7. 預(yù)算與財(cái)務(wù)：參與學(xué)校預(yù)算編制，監(jiān)督財(cái)務(wù)支出，確保財(cái)務(wù)合規(guī)。
8. 員工支持：關(guān)注教職員工的需求，提供必要的支持和服務(wù)，提升員工滿意度。
有哪些內(nèi)容
1. 日常事務(wù)管理：監(jiān)控和解決學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問題，確保校園環(huán)境的和諧穩(wěn)定。
2. 項(xiàng)目管理：參與并指導(dǎo)學(xué)校的專項(xiàng)項(xiàng)目，如學(xué)生活動(dòng)、校慶、慶典等，確保項(xiàng)目的成功實(shí)施。
3. 政策解讀與執(zhí)行：及時(shí)了解和解讀教育政策，確保學(xué)校工作符合法規(guī)要求。
4. 內(nèi)部培訓(xùn)與發(fā)展：組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，提升教職員工的專業(yè)能力和行政管理水平。
5. 關(guān)系維護(hù)：與校友會(huì)、社區(qū)、政府等外部機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，爭(zhēng)取資源和支持。
6. 評(píng)估與改進(jìn)：定期評(píng)估辦公室工作效果，持續(xù)改進(jìn)工作流程和服務(wù)質(zhì)量。
以上職責(zé)需要校辦公室主任具備全面的管理視野，以專業(yè)、高效、服務(wù)為導(dǎo)向，確保學(xué)校行政工作的順暢運(yùn)行，為學(xué)校的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
校辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 校長(zhǎng)助理校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
校長(zhǎng)助理、校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)
(一)協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息。
(二)在校長(zhǎng)和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學(xué)校每周工作日程、會(huì)議及其活動(dòng)。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長(zhǎng)委托,出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
(五)了解和檢查行政會(huì)議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門積極完成工作任務(wù)。
(六)草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
(七)完成校長(zhǎng)和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。
第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)(黨校)
在黨校校務(wù)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,做好以下各方面工作:
1.根據(jù)黨校校務(wù)委員會(huì)研究的意見,制訂黨校各項(xiàng)培訓(xùn)工作計(jì)劃和教學(xué)計(jì)劃,具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
2.協(xié)助各部門、科室做好各種學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班、研討班等的辦學(xué)準(zhǔn)備工作。
3.做好黨校兼職教師的聘任、管理、服務(wù)及外聘教師的聯(lián)絡(luò)工作。
4.做好黨校教學(xué)設(shè)備、學(xué)習(xí)資料的購(gòu)置、管理工作。
5.做好黨校召開的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,并整理好會(huì)議紀(jì)要。
6.做好黨校各類文件資料以及各個(gè)教學(xué)班的教學(xué)資料收集工作,建立健全各教學(xué)班檔案,實(shí)行規(guī)范化管理。
7.圍繞學(xué)院黨委的中心工作,搞好調(diào)
第3篇 鎮(zhèn)學(xué)校員工辦公室崗位安全職責(zé)
1、熟悉學(xué)校的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。
2、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐,及時(shí)清理無用的易燃物品。
3、室內(nèi)所用貴重器材,要妥善保管和規(guī)范使用,嚴(yán)格借用手續(xù),未經(jīng)允許不得外借。
4、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金,私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
5、室內(nèi)計(jì)算機(jī)、空調(diào)在使用后及時(shí)斷電。
6、室內(nèi)無人時(shí)必須鎖門;每日下班前要對(duì)室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。
7、熟悉辦公室安全規(guī)則、應(yīng)急措施、急救措施,做好安全防范工作,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全;一旦發(fā)生意外事故,應(yīng)先切斷電源,采取積極措施,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告主管部門。
8、熟悉滅火器、水暖電的基本操作方法并能熟練操作。
9、信息安全意識(shí)明確,不泄露崗位職責(zé)內(nèi)的保密信息;不下載、傳播不健康信息;不信謠,不傳謠。
10、對(duì)自己辦公室的設(shè)施安全履行自查責(zé)任,每旬認(rèn)真填寫《辦公室設(shè)施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
11、辦公室的廢舊書報(bào)紙張應(yīng)及時(shí)處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠(yuǎn)的位置,以減少潛在的火災(zāi)隱患。
第4篇 學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
第5篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1.是在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長(zhǎng)履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長(zhǎng)的安排，負(fù)責(zé)匯總、整理各部門每個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報(bào)告、決議等文件，負(fù)責(zé)學(xué)校的總結(jié)、評(píng)估等各項(xiàng)工作。
3.做好行政會(huì)議記錄，并及時(shí)檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況，向校長(zhǎng)匯報(bào)。
4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系，保證學(xué)校各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計(jì)劃，并檢查計(jì)劃的實(shí)施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會(huì)議的通知，協(xié)助做好全校性大會(huì)或活動(dòng)的組織安排工作。
6.組織好學(xué)校的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和?？⑿?bào)的編輯出版工作。
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學(xué)第一線服務(wù)。
8.協(xié)助教研室副主任和英語(yǔ)科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負(fù)責(zé)做好外事工作，完成校長(zhǎng)、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
第6篇 z學(xué)校后勤公司辦公室文檔員崗位職責(zé)
學(xué)校后勤公司辦公室文檔員崗位職責(zé)
(1)樹立全心全意為學(xué)校、公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認(rèn)真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
(2)按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門的文件、材料的打印、復(fù)印工作。及時(shí)將上級(jí)下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
(3)增強(qiáng)工作責(zé)任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護(hù)、保養(yǎng)打印設(shè)備。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡尚未公布的事項(xiàng)概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。
(5)嚴(yán)格檔案管理,認(rèn)真整理、裝訂,歸類放置、妥善保管。
(6)認(rèn)真做好公司報(bào)刊的訂閱、收取和發(fā)放工作。
(8)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第7篇 學(xué)院學(xué)校保衛(wèi)處綜合管理辦公室崗位職責(zé)
學(xué)院(學(xué)校)保衛(wèi)處綜合管理及辦公室崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)保衛(wèi)處綜合辦公室內(nèi)勤的管理工作,負(fù)責(zé)保衛(wèi)處辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記的管理工作;
2負(fù)責(zé)保衛(wèi)處政保、反非法傳銷、反_的宣傳、管理工作;
3協(xié)助做好治安管理工作;
4負(fù)責(zé)學(xué)院化學(xué)系安全保衛(wèi)對(duì)口聯(lián)系工作;
5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第8篇 學(xué)校資產(chǎn)管理辦公室崗位職責(zé)范本
學(xué)校資產(chǎn)管理辦公室崗位職責(zé)
一、主任崗位職責(zé)
1. 責(zé)資產(chǎn)管理辦公室全面管理工作。
2. 負(fù)責(zé)起草資產(chǎn)辦各類文件的起草工作。
3. 負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)辦各階段的工作計(jì)劃。
4. 負(fù)責(zé)土地與房屋產(chǎn)權(quán)管理工作。
5. 負(fù)責(zé)審核各專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的儀器設(shè)備購(gòu)置憑證工作。
6. 負(fù)責(zé)審批不在我校建立固定資產(chǎn)賬工作。
7. 負(fù)責(zé)接收捐贈(zèng)資產(chǎn)及再分配工作。
8. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)辦用印簽字及審查各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
9. 負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)辦經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。
10. 負(fù)責(zé)組織檢查學(xué)校各部門的固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施各單位的資產(chǎn)清查驗(yàn)收,負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作。
11. 負(fù)責(zé)大型進(jìn)口設(shè)備儀器的審批管理工作。
12. 負(fù)責(zé)稽查國(guó)有固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)狀況。
13. 負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)辦網(wǎng)上信息發(fā)布工作。
14. 負(fù)責(zé)學(xué)校各專項(xiàng)建設(shè)的固定資產(chǎn)審批工作。
二、科員崗位職責(zé)(負(fù)責(zé)大型、進(jìn)口儀器設(shè)備管理及固定資產(chǎn)調(diào)劑、回收工作)
1. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草工作。
2. 根據(jù)學(xué)校大型精密儀器設(shè)備管理辦法,加強(qiáng)大型精密儀器設(shè)備管理,充分發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的使用效益。
3. 熟悉和掌握學(xué)校大型設(shè)備所在單位和擺放地點(diǎn)、主要性能和應(yīng)用范圍以及設(shè)備操作人員的配備情況。
4. 督促、檢查大型設(shè)備的運(yùn)行情況,提高其利用率、完好率,保證大型設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集工作;為維護(hù)、維修、報(bào)廢提供處置依據(jù)。5. 大型設(shè)備到貨后,積極參與技術(shù)驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后,應(yīng)協(xié)助用戶辦理設(shè)備的建賬、建檔、歸檔等手續(xù);驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在索賠期內(nèi)及時(shí)做好退換或索賠手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)大型設(shè)備的維護(hù)、維修、閑置、報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告的提交;及時(shí)總結(jié)學(xué)校大型設(shè)備運(yùn)行情況,為學(xué)校發(fā)展規(guī)劃決策提供依據(jù)。
(1)年初提出年度收費(fèi)計(jì)劃。
(2)審查大型儀器設(shè)備的使用登記情況。
(3)審批大型儀器設(shè)備的維修、升級(jí)、調(diào)整。
7. 參與學(xué)校設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的制定、審核工作。
8. 參加有關(guān)大型儀器設(shè)備的采購(gòu)論證。
9. 負(fù)責(zé)各種進(jìn)口儀器設(shè)備的審批工作。
10. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)辦所有文件、數(shù)據(jù)材料的整理統(tǒng)計(jì)及檔案管理。
11. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(設(shè)備、家具)閑置、報(bào)廢、調(diào)撥、回收、處理工作。
(1) 按計(jì)劃完成閑置、報(bào)廢儀器設(shè)備的回收、調(diào)撥及處理工作。
(2) 制定每年的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。
(3) 做好校內(nèi)調(diào)劑等工作的網(wǎng)上宣傳。
(4) 按制度要求做好殘值回收處理工作。
(5) 完成殘值收入記賬工作。
12. 負(fù)責(zé)接收捐贈(zèng)物品及其分配工作;負(fù)責(zé)對(duì)外捐贈(zèng)工作。
13. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)辦所管轄倉(cāng)庫(kù)的管理工作。
14. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)回收工作所用車輛的管理工作。
三、科員崗位職責(zé)(負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬務(wù)管理、家具驗(yàn)收管理及清產(chǎn)核資等工作)
1. 參與制定固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理工作流程、手續(xù)清單,并在工作中組織實(shí)施。
2. 參與對(duì)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的資產(chǎn)評(píng)估工作,作為產(chǎn)權(quán)變更賬務(wù)處理憑據(jù)。
3. 負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的賬目管理工作。
(1) 土地、房屋、儀器設(shè)備、家具等入賬、調(diào)賬、銷賬處理工作。
(2) 圖書資產(chǎn)的總賬管理工作。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)校土地、房屋、儀器設(shè)備手續(xù)清單發(fā)放、填報(bào)核準(zhǔn)、審批、賬務(wù)處理工作。
5. 負(fù)責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備、圖書統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
6. 負(fù)責(zé)組織、實(shí)施全校清查核資工作,摸清實(shí)際情況,有的放矢的制訂措施,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
7. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)管理工作。
8. 完成資產(chǎn)管理各類報(bào)表數(shù)據(jù)的收集、整理、上報(bào)工作。
9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)建設(shè)工作。
10. 負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)部、委的年度報(bào)表、報(bào)盤工作。
11. 依據(jù)報(bào)賬原始憑證,負(fù)責(zé)對(duì)使用部門填寫的家具管理卡片審核工作,確?？ㄆ顚懙耐暾⒄鎸?shí)。
12. 負(fù)責(zé)家具賬目管理及驗(yàn)收工作。
四、科員崗位職責(zé)(負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)建賬、建卡管理工作)
1. 根據(jù)固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、工作流程審核報(bào)賬原始憑證。
2. 依據(jù)報(bào)賬原始憑證,負(fù)責(zé)審核使用部門填寫的管理卡片,確?？ㄆ顚憯?shù)據(jù)的完整、真實(shí)。
3. 負(fù)責(zé)填寫分類號(hào)、管理編號(hào)、單位編號(hào),管理代碼等工作。
4. 負(fù)責(zé)填寫設(shè)備驗(yàn)收單,發(fā)放管理編號(hào),在原始憑證加蓋固產(chǎn)已做印章。
5. 宣傳固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度、工作流程,樹立良好的固定資產(chǎn)管理窗口服務(wù)形象。
第9篇 學(xué)校辦公室（外事）副主任（行政工作）崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。
四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng),并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見重要來賓和上級(jí)檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理原則,及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長(zhǎng)簽字章、校長(zhǎng)財(cái)務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第10篇 學(xué)校后勤集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)（1）
學(xué)校后勤集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)(上)
一、集團(tuán)辦公室工作職責(zé)
1、集團(tuán)辦公室是后勤集團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部行政管理、綜合協(xié)調(diào)、對(duì)外聯(lián)系與交流、集團(tuán)公共關(guān)系事務(wù)與校內(nèi)外賓客的接待工作。
2、協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實(shí)體的職責(zé),各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并督促檢查其執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議的籌備和組織工作。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部文件的擬制、登記、簽發(fā)、傳閱和文件檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)刊雜志和書籍的訂購(gòu)和管理工作。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的管理和使用。
7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好員工培訓(xùn)工作。
8、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)與下屬中心實(shí)體和各種協(xié)議的簽訂。
9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二、辦公室各崗位職責(zé)
(一)、辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室全面工作。
2、協(xié)調(diào)各中心主任制訂各項(xiàng)規(guī)章制度及中心主任交辦的工作事宜。
3、督辦集團(tuán)辦公會(huì)議規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù),要求,并檢查其各項(xiàng)任務(wù)完成情況。
4、處理公共關(guān)系事務(wù)和接待、信訪工作。
5、撰寫集團(tuán)辦公會(huì)要求的各種公文。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、勞保、用品的申辦與預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)工作計(jì)劃、工作總結(jié),各類材料上報(bào)工作。
8、完成集團(tuán)交辦的應(yīng)急事務(wù)。
(二)、集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
2、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作和各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)。
3、負(fù)責(zé)督促各部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況,并將情況及時(shí)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、整理分類和存檔及報(bào)刊信件收發(fā)工作。
5、加強(qiáng)與有關(guān)部門溝通,做好日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的錄入、校對(duì)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)臨時(shí)工工資的匯總、核對(duì)和報(bào)賬工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)加班的匯總工作。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作,工作簡(jiǎn)訊的匯總、編排工作,網(wǎng)頁(yè)更新工作。
9、負(fù)責(zé)部分經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購(gòu)和發(fā)放工作。
10、協(xié)助各中心主任制訂各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)完成中心主任交辦的工作事宜。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)人員的考勤工作。
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。
13、負(fù)責(zé)撰寫、校對(duì)或草擬集團(tuán)各項(xiàng)綜合性的文字材料。
14、協(xié)助做好集團(tuán)各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務(wù)工作。
15、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
16、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
(三)、收發(fā)員崗位職責(zé)
1、竭誠(chéng)為學(xué)校、為師生員工提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù),保證收發(fā)工作及時(shí)、方便、可靠、安全、準(zhǔn)確、無差錯(cuò)。
2、遵守學(xué)校和集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好保密工作,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不擅離崗位。
3、及時(shí)了解反饋社會(huì)郵政行業(yè)發(fā)行動(dòng)態(tài),迅速掌握信息、擴(kuò)展收發(fā)業(yè)務(wù),滿足師生員工需求。
4、完成集團(tuán)交辦的其它工作。
(四)司機(jī)崗位職責(zé)
1、積極參加政治學(xué)習(xí),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術(shù),不斷提高工作能力,為教學(xué)、科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立用戶至上的服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)。
2、負(fù)責(zé)所配車輛的正常駕駛、維護(hù)、保養(yǎng)及管理工作,完成集團(tuán)下達(dá)的運(yùn)輸任務(wù),做到安全正點(diǎn)、隨叫隨到。及時(shí)回收和上繳運(yùn)輸費(fèi)款,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
3、嚴(yán)守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全用電,牢固樹立成本意識(shí),厲行節(jié)約,減少油耗,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,樂于奉獻(xiàn),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第11篇 學(xué)校住宅物業(yè)服務(wù)部辦公室文員崗位職責(zé)
學(xué)校物業(yè)住宅服務(wù)部辦公室文員崗位職責(zé)
1.積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2.熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對(duì)業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。
3.負(fù)責(zé)接聽報(bào)修電話,認(rèn)真做好記錄,及時(shí)通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報(bào)修記錄扼要向副主任匯報(bào),重大事故直接通知部門主任承辦,一時(shí)難以解決的報(bào)請(qǐng)住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計(jì)劃、分發(fā)和保管工作。
6.負(fù)責(zé)小區(qū)報(bào)刊、信函、文件的發(fā)放、報(bào)送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
8.負(fù)責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
第12篇 某學(xué)校綜合治理辦公室崗位職責(zé)
學(xué)校綜合治理辦公室崗位職責(zé)
學(xué)校綜合治理辦公室是在學(xué)校黨委、行政和學(xué)校綜治委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹落實(shí)上級(jí)綜治工作的精神,具體組織實(shí)施學(xué)校社會(huì)治安綜合治理工作的辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)如下:
1、貫徹執(zhí)行上級(jí)綜治委和學(xué)校綜治委有關(guān)綜合治理工作的法律、法規(guī)和方針政策,研究制定學(xué)校綜合治理工作的部暑、計(jì)劃和工作方案,并組織實(shí)施;
2、加強(qiáng)制度建設(shè),根據(jù)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,組織協(xié)調(diào)全校各綜治責(zé)任單位齊抓共管,做好綜治日常工作;
3、加強(qiáng)法制教育,大力宣傳綜合治理工作的先進(jìn)典型,宏揚(yáng)見義勇為精神,依靠群眾同違法犯罪行為作斗爭(zhēng);
4、定期開展矛盾糾紛排查調(diào)處,消除不安定因素,做好維護(hù)校園穩(wěn)定工作;
5、經(jīng)常分析校園治安形勢(shì),排查治安亂點(diǎn)和難點(diǎn),組織開展專項(xiàng)整治,督促有關(guān)部門加強(qiáng)流動(dòng)人口和重點(diǎn)人口的教育管理,做好公共場(chǎng)所、要害部位、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)以及特種行業(yè)的安全管理;
6、協(xié)調(diào)組織有關(guān)單位積極配合政府主管部門做好學(xué)校周邊治安整治工作;
7、嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制,經(jīng)常組織實(shí)施安全檢查,對(duì)存在安全的隱患及時(shí)督促整改;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合治理工作的年度考核、評(píng)比和表彰工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)和校綜治委交辦的其他工作。
第13篇 校辦公室崗位職責(zé)
（黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、外事辦公室、軍工路綜合管理辦公室）
一、組織和安排校黨委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、黨委全委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議以及全校性的會(huì)議。
二、組織擬定和修改學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、決議、總結(jié)、規(guī)章制度等文件，發(fā)布重要的通告、通知等。協(xié)調(diào)、安排每周會(huì)議。牽頭校務(wù)公開工作，做好校務(wù)公開欄建設(shè)和管理工作。
三、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的布置以及學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，檢查、督促黨政工作的落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)全校公文（包括校外來文、學(xué)校發(fā)文及校內(nèi)行文、報(bào)告等）管理；負(fù)責(zé)黨、政介紹信的使用和管理；掌管印章，負(fù)責(zé)審核全校各部門印章刻制。
五、組織、協(xié)調(diào)全校性、綜合性工作和大型活動(dòng)；編寫年鑒、《簡(jiǎn)報(bào)》、《信息》，負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
六、負(fù)責(zé)外事工作。制定外事計(jì)劃，辦理有關(guān)出入境手續(xù)；制定外事工作的規(guī)章制度；牽頭負(fù)責(zé)留學(xué)生招生；協(xié)管國(guó)際學(xué)術(shù)交流等工作。協(xié)助有關(guān)學(xué)院做好外籍教師的管理工作。
七、負(fù)責(zé)校友會(huì)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來賓接待等工作。
八、負(fù)責(zé)信訪工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件和重大事故。
九、負(fù)責(zé)校綜合檔案室的管理，指導(dǎo)各部門的檔案管理工作。
十、牽頭負(fù)責(zé)全校穩(wěn)定工作，負(fù)責(zé)校保密委員會(huì)工作。
十一、完成上級(jí)主管部門和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第14篇 學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)-4
學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司辦公室行政工作。
2、做好公司日常接待、外聯(lián)及各部門組織協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理好來函,來訪。
3、及時(shí)傳遞有關(guān)通知、電話、組織公司有關(guān)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
4、負(fù)責(zé)公司的信件、學(xué)習(xí)材料的收發(fā)、傳遞、繕寫及文書檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)車輛的高度使用,并經(jīng)常組織司機(jī)進(jìn)行安全學(xué)習(xí),提高優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)車輛使用做好記錄,及時(shí)結(jié)算車輛使用的有關(guān)費(fèi)用。
6、協(xié)助經(jīng)理室做好公司安全的綜合治理工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司職工的考勤、考績(jī)及登記管理工作。
8、完成公司交辦其它工作。
第15篇 學(xué)校住宅物業(yè)部辦公室文員崗位職責(zé)
學(xué)校物業(yè)住宅部辦公室文員崗位職責(zé)
1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對(duì)業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。
3、負(fù)責(zé)接聽報(bào)修電話,認(rèn)真做好記錄,及時(shí)通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報(bào)修記錄扼要向副主任匯報(bào),重大事故直接通知部門主任承辦,一時(shí)難以解決的報(bào)請(qǐng)住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計(jì)劃、分發(fā)和保管工作。
6、負(fù)責(zé)小區(qū)報(bào)刊、信函、文件的發(fā)放、報(bào)送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
8、負(fù)責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
第16篇 鎮(zhèn)學(xué)校辦公室主任崗位安全職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的基本方針,及時(shí)傳遞上級(jí)有關(guān)安全工作的政策、文件、規(guī)定和事故通報(bào)。
2、熟悉學(xué)校安全管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期對(duì)本室人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。
3、管理好人事、文書、檔案室檔案及各類文件、職改材料、高三年政審材料、各類印章、印信,防止丟失、損壞、遺漏,外借材料應(yīng)及時(shí)歸檔。
4、加強(qiáng)本部門保密管理,有關(guān)保密性質(zhì)內(nèi)容的文件材料要嚴(yán)防泄密,督促有關(guān)人員及時(shí)上繳有時(shí)限的文件。
5、加強(qiáng)防火、防盜工作,熟練使用滅火器;及時(shí)清理廢棄紙張,下班時(shí)應(yīng)關(guān)掉電源,鎖好門窗。
6、檢查落實(shí)本處室人事、文書、檔案的安全責(zé)任管理。
7、建立健全部門安全檢查臺(tái)帳。
8、對(duì)自己辦公室的設(shè)施安全履行自查責(zé)任,每旬認(rèn)真填寫《辦公室設(shè)施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
9、辦公室的廢舊書報(bào)紙張應(yīng)及時(shí)處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠(yuǎn)的位置,以減少潛在的火災(zāi)隱患。
