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崗位職責是什么
學校辦公室是學校行政管理的核心部門，負責協(xié)調各部門工作，確保學校的日常運營順暢，為師生提供高效、專業(yè)的行政支持。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力，能有效處理多任務并行。
2. 熟悉教育行政法規(guī)及學校規(guī)章制度，確保合規(guī)運作。
3. 擁有良好的溝通技巧，能與校內外各方建立良好關系。
4. 有條理地處理文件管理，包括記錄、存檔和檢索。
5. 精通辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。
6. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，處理敏感信息時需謹慎。
崗位職責描述
學校辦公室的日常工作涵蓋廣泛，包括但不限于以下幾個方面：
1. 行政管理：負責制定和執(zhí)行學校行政政策，優(yōu)化工作流程，提升工作效率。
2. 信息協(xié)調：作為學校內部和外部的信息橋梁，收集、整理和傳達各類信息。
3. 會議組織：籌備和管理學校各類會議，確保會議順利進行，記錄會議紀要。
4. 文檔管理：規(guī)范學校文件的歸檔、保管和檢索，確保信息的安全和可用性。
5. 財務管理：協(xié)助處理學校預算編制、賬務管理及財務報告等相關工作。
6. 公關事務：協(xié)助處理學校與家長、社區(qū)、政府部門的溝通，維護學校形象。
7. 資源調配：協(xié)調學校資源，包括物資采購、設施維護等，確保教育教學活動正常運行。
8. 應急處理：應對突發(fā)事件，制定應急預案，保障校園安全。
有哪些內容
1. 日常行政：處理學校日常行政事務，如信件收發(fā)、電話轉接、訪客接待等。
2. 政策研究：跟蹤教育政策動態(tài)，為學校管理層提供政策解讀和建議。
3. 項目管理：參與學校各類項目的策劃、執(zhí)行與評估，確保項目目標達成。
4. 人事管理：協(xié)助處理教職工招聘、考核、培訓等人事相關事宜。
5. 公關活動：策劃和組織學校開放日、家長會等公關活動，增進家校聯(lián)系。
6. 技術支持：協(xié)調信息技術支持，確保學校信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
7. 風險管理：識別和評估潛在風險，制定預防措施，降低學校運營風險。
學校辦公室的職責在于維護學校日常運作的平穩(wěn)，通過專業(yè)、細致的工作，為教學和科研創(chuàng)造良好的環(huán)境，推動學校全面發(fā)展。
學校辦公室崗位職責范文
第1篇 _學校辦公室文員崗位職責
學校辦公室文員崗位職責
1、負責學校來電、來傳的接聽、記錄、傳遞及來訪接待工作;
2、負責學校辦公、教學設施及環(huán)境衛(wèi)生、水電等日常內務的管理工作;
3、負責學校學員入學管理、學籍管理工作;
4、負責安排外地學員的食、宿以及食宿費和學費等各項費用的收繳工作;
5、負責學校最新動態(tài)信息的采編工作,配合集團人事行政部完成《__通訊》的組稿工作;
6、協(xié)助學校主任完成與相關單位的聯(lián)絡、協(xié)調工作;
7、完成學校主任交辦的其它事務。
第2篇 某學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責
學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責
一、樹立全心全意為公司和各部門服務的思想,接受任務態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領導請假。
二、按時保質保量地完成領導和各部門的文件、材料的打印、復印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領導傳閱。
三、增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設備。
四、嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關人員翻閱、接觸。
五、嚴格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類放置、妥善保管。
六、認真完成領導交辦的其它任務。
第3篇 學校辦公室主任崗位職責
1.是在校長直接領導下，負責日常的黨務工作和學校日常工作的安排、協(xié)調各方面的關系，是協(xié)助校長履行政務事務工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長的安排，負責匯總、整理各部門每個學期的工作計劃、總結形成學校工作計劃和總結，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負責學校的總結、評估等各項工作。
3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。
4.協(xié)調學校各處室的關系，保證學校各部門工作的正常運轉，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實施、總結情況。
5.做好有關會議的通知，協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學校的對內對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和校刊、校報的編輯出版工作。
7.負責統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學第一線服務。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負責做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務性工作。
第4篇 學校辦公室副主任崗位職責
一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
第5篇 學校辦公室（外事）副主任（行政工作）崗位職責
一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。
二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關部(處、室)組織協(xié)調全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按分級負責、歸口處理原則,及時將情況轉達相關涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。
十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第6篇 學校資產(chǎn)管理辦公室崗位職責范本
學校資產(chǎn)管理辦公室崗位職責
一、主任崗位職責
1. 責資產(chǎn)管理辦公室全面管理工作。
2. 負責起草資產(chǎn)辦各類文件的起草工作。
3. 負責制定資產(chǎn)辦各階段的工作計劃。
4. 負責土地與房屋產(chǎn)權管理工作。
5. 負責審核各專項經(jīng)費的儀器設備購置憑證工作。
6. 負責審批不在我校建立固定資產(chǎn)賬工作。
7. 負責接收捐贈資產(chǎn)及再分配工作。
8. 負責資產(chǎn)辦用印簽字及審查各種統(tǒng)計報表工作。
9. 負責制定資產(chǎn)辦經(jīng)費使用計劃。
10. 負責組織檢查學校各部門的固定資產(chǎn)管理工作;負責組織實施各單位的資產(chǎn)清查驗收,負責組織資產(chǎn)管理人員的培訓工作。
11. 負責大型進口設備儀器的審批管理工作。
12. 負責稽查國有固定資產(chǎn)的使用與維護狀況。
13. 負責審核資產(chǎn)辦網(wǎng)上信息發(fā)布工作。
14. 負責學校各專項建設的固定資產(chǎn)審批工作。
二、科員崗位職責(負責大型、進口儀器設備管理及固定資產(chǎn)調劑、回收工作)
1. 負責有關文件的起草工作。
2. 根據(jù)學校大型精密儀器設備管理辦法,加強大型精密儀器設備管理,充分發(fā)揮大型精密儀器設備的使用效益。
3. 熟悉和掌握學校大型設備所在單位和擺放地點、主要性能和應用范圍以及設備操作人員的配備情況。
4. 督促、檢查大型設備的運行情況,提高其利用率、完好率,保證大型設備的正常運轉;做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的搜集工作;為維護、維修、報廢提供處置依據(jù)。5. 大型設備到貨后,積極參與技術驗收工作。驗收合格后,應協(xié)助用戶辦理設備的建賬、建檔、歸檔等手續(xù);驗收時發(fā)現(xiàn)問題應及時通知采購部門,根據(jù)有關規(guī)定,在索賠期內及時做好退換或索賠手續(xù)。
6. 負責大型設備的維護、維修、閑置、報廢申請報告的提交;及時總結學校大型設備運行情況,為學校發(fā)展規(guī)劃決策提供依據(jù)。
(1)年初提出年度收費計劃。
(2)審查大型儀器設備的使用登記情況。
(3)審批大型儀器設備的維修、升級、調整。
7. 參與學校設備購置計劃的制定、審核工作。
8. 參加有關大型儀器設備的采購論證。
9. 負責各種進口儀器設備的審批工作。
10. 負責資產(chǎn)辦所有文件、數(shù)據(jù)材料的整理統(tǒng)計及檔案管理。
11. 負責固定資產(chǎn)(設備、家具)閑置、報廢、調撥、回收、處理工作。
(1) 按計劃完成閑置、報廢儀器設備的回收、調撥及處理工作。
(2) 制定每年的經(jīng)費使用計劃。
(3) 做好校內調劑等工作的網(wǎng)上宣傳。
(4) 按制度要求做好殘值回收處理工作。
(5) 完成殘值收入記賬工作。
12. 負責接收捐贈物品及其分配工作;負責對外捐贈工作。
13. 負責資產(chǎn)辦所管轄倉庫的管理工作。
14. 負責資產(chǎn)回收工作所用車輛的管理工作。
三、科員崗位職責(負責固定資產(chǎn)賬務管理、家具驗收管理及清產(chǎn)核資等工作)
1. 參與制定固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,負責制定固定資產(chǎn)管理工作流程、手續(xù)清單,并在工作中組織實施。
2. 參與對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉經(jīng)營性資產(chǎn)的資產(chǎn)評估工作,作為產(chǎn)權變更賬務處理憑據(jù)。
3. 負責學校固定資產(chǎn)的賬目管理工作。
(1) 土地、房屋、儀器設備、家具等入賬、調賬、銷賬處理工作。
(2) 圖書資產(chǎn)的總賬管理工作。
4. 負責學校土地、房屋、儀器設備手續(xù)清單發(fā)放、填報核準、審批、賬務處理工作。
5. 負責學校儀器設備、圖書統(tǒng)計報表工作。
6. 負責組織、實施全校清查核資工作,摸清實際情況,有的放矢的制訂措施,防止國有資產(chǎn)流失。
7. 負責固定資產(chǎn)的計算機管理工作。
8. 完成資產(chǎn)管理各類報表數(shù)據(jù)的收集、整理、上報工作。
9. 負責固定資產(chǎn)管理的計算機軟件開發(fā)建設工作。
10. 負責對有關部、委的年度報表、報盤工作。
11. 依據(jù)報賬原始憑證,負責對使用部門填寫的家具管理卡片審核工作,確?？ㄆ顚懙耐暾?、真實。
12. 負責家具賬目管理及驗收工作。
四、科員崗位職責(負責固定資產(chǎn)建賬、建卡管理工作)
1. 根據(jù)固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、工作流程審核報賬原始憑證。
2. 依據(jù)報賬原始憑證,負責審核使用部門填寫的管理卡片,確?？ㄆ顚憯?shù)據(jù)的完整、真實。
3. 負責填寫分類號、管理編號、單位編號,管理代碼等工作。
4. 負責填寫設備驗收單,發(fā)放管理編號,在原始憑證加蓋固產(chǎn)已做印章。
5. 宣傳固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度、工作流程,樹立良好的固定資產(chǎn)管理窗口服務形象。
第7篇 學校辦公室負責人崗位職責-4
學校辦公室負責人崗位職責4
1、負責公司辦公室行政工作。
2、做好公司日常接待、外聯(lián)及各部門組織協(xié)調工作,及時處理好來函,來訪。
3、及時傳遞有關通知、電話、組織公司有關會議,并做好會議記錄。
4、負責公司的信件、學習材料的收發(fā)、傳遞、繕寫及文書檔案的管理工作。
5、負責車輛的高度使用,并經(jīng)常組織司機進行安全學習,提高優(yōu)質服務,對車輛使用做好記錄,及時結算車輛使用的有關費用。
6、協(xié)助經(jīng)理室做好公司安全的綜合治理工作。
7、負責對公司職工的考勤、考績及登記管理工作。
8、完成公司交辦其它工作。
第8篇 學校后勤辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責
學校后勤公司辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責
1、服從領導,熟悉本職工作業(yè)務,知曉各部門規(guī)律及物資所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要貨源充足,又要防止積壓物資。
2、堅持原則,辦事公道,做好物資建帳,物資進出帳目清楚,收、發(fā)手續(xù)齊全,做到帳物相符,任何時候經(jīng)得起檢查,對不符合質量標準的物資有責任拒收。
3、嚴格執(zhí)行庫房管理制度,不收劣次物品,不得將易燃、易爆、有毒物品和易腐蝕性物品、化學物品和其它物品混放,庫房清潔衛(wèi)生、歸類清楚、堆放整齊,防止霉爛變質。搞好反腐、防盜、防鼠、防塵、防火、防水工作,出門關窗上鎖,嚴禁庫房吸煙,閑雜人員不得進入庫房。
4、按時認真進行盤存查庫,按時上報盤庫表及庫存物資月報表(一份報財務,一份存查),做好請示匯報工作,不得影響成本核算工作。積極配合各部門填寫編制材料申購審批表,做到不影響各部門的正常運行。
5、監(jiān)守崗位,遵守勞動紀律,不斷提高自己的業(yè)務能力,完成領導交給的其它任務。
第9篇 學校辦公室主任崗位工作職責
篇一:學校辦公室主任崗位職責
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協(xié)助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
篇二:學校辦公室主任崗位職責
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡中心的規(guī)劃、建設和發(fā)展工作。
九、負責辦公室經(jīng)費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。
篇三:學校辦公室主任崗位職責
1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。
2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
5、加強對小車司機的領導和督促,切實保證小車為學校工作服務。
6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。
7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、堅持原則,管理好學校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。
11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
12、協(xié)調、配合學校其它部門的工作。
篇四:學校辦公室主任崗位職責
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍,在校黨委和校長的領導下主持校辦工作,履行以下職責:
1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規(guī)劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。
3、根據(jù)校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。
4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉辦o
5、負責審核以學校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉呈校領導簽發(fā)。
6、根據(jù)校領導的指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長辦公室的業(yè)務建設,督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調查研究,主動了解與全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。
9、完成校領導交辦的其它工作。
篇五:學校辦公室主任崗位職責
一、按照學校辦公室職責范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領導的指示 , 負責組織、協(xié)調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達 , 下情上達。
七、注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 , 積極為校領導決策提供參考意見。
八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
第10篇 鎮(zhèn)學校員工辦公室崗位安全職責
1、熟悉學校的安全管理制度和應急預案。
2、室內嚴禁使用電爐,及時清理無用的易燃物品。
3、室內所用貴重器材,要妥善保管和規(guī)范使用,嚴格借用手續(xù),未經(jīng)允許不得外借。
4、室內嚴禁存放現(xiàn)金,私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
5、室內計算機、空調在使用后及時斷電。
6、室內無人時必須鎖門;每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。
7、熟悉辦公室安全規(guī)則、應急措施、急救措施,做好安全防范工作,確保學校財產(chǎn)安全;一旦發(fā)生意外事故,應先切斷電源,采取積極措施,保護好現(xiàn)場并及時報告主管部門。
8、熟悉滅火器、水暖電的基本操作方法并能熟練操作。
9、信息安全意識明確,不泄露崗位職責內的保密信息;不下載、傳播不健康信息;不信謠,不傳謠。
10、對自己辦公室的設施安全履行自查責任,每旬認真填寫《辦公室設施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
11、辦公室的廢舊書報紙張應及時處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠的位置,以減少潛在的火災隱患。
第11篇 學校辦公室主任工作崗位職責
本文系一則學校辦公室主任崗位職責,僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)參考。
一、按照學校辦公室職責范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領導的指示 , 負責組織、協(xié)調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達 , 下情上達。
七、注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 , 積極為校領導決策提供參考意見。
八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
第12篇 學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責
學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責
在總經(jīng)理的領導下,認真落實質量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協(xié)調好辦公室與公司各部門之間的工作。
(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質量管理體系的各項要求和決定。
(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質量。
(3)加強員工的思想教育和業(yè)務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質量和服務意識。
(4)主持公司質量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。
(5)負責公司固定資產(chǎn)、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。
(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。
(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。
(8)積極協(xié)調本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。
(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。
(10)完成領導交辦的其他工作。
第13篇 學校住宅物業(yè)部辦公室文員崗位職責
學校物業(yè)住宅部辦公室文員崗位職責
1、積極參加政治與業(yè)務學習,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。
3、負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4、負責住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。
5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6、負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。
7、負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8、負責小區(qū)工作人員的考勤工作。
9、完成領導交辦的其他各項工作任務。
第14篇 鎮(zhèn)學校辦公室主任崗位安全職責
1、認真貫徹“安全第一,預防為主”的基本方針,及時傳遞上級有關安全工作的政策、文件、規(guī)定和事故通報。
2、熟悉學校安全管理方面的各項規(guī)章制度,定期對本室人員進行安全生產(chǎn)教育和培訓。
3、管理好人事、文書、檔案室檔案及各類文件、職改材料、高三年政審材料、各類印章、印信,防止丟失、損壞、遺漏,外借材料應及時歸檔。
4、加強本部門保密管理,有關保密性質內容的文件材料要嚴防泄密,督促有關人員及時上繳有時限的文件。
5、加強防火、防盜工作,熟練使用滅火器;及時清理廢棄紙張,下班時應關掉電源,鎖好門窗。
6、檢查落實本處室人事、文書、檔案的安全責任管理。
7、建立健全部門安全檢查臺帳。
8、對自己辦公室的設施安全履行自查責任,每旬認真填寫《辦公室設施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
9、辦公室的廢舊書報紙張應及時處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠的位置,以減少潛在的火災隱患。
第15篇 學校后勤集團辦公室崗位職責（1）
學校后勤集團辦公室崗位職責(上)
一、集團辦公室工作職責
1、集團辦公室是后勤集團直接領導下的行政辦事機構,負責集團內部行政管理、綜合協(xié)調、對外聯(lián)系與交流、集團公共關系事務與校內外賓客的接待工作。
2、協(xié)調集團各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責,各項管理規(guī)章制度,并督促檢查其執(zhí)行情況。
3、負責集團會議的籌備和組織工作。
4、負責集團內部文件的擬制、登記、簽發(fā)、傳閱和文件檔案的管理工作。
5、負責集團報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。
6、負責集團印章的管理和使用。
7、協(xié)助集團領導做好員工培訓工作。
8、負責組織集團與下屬中心實體和各種協(xié)議的簽訂。
9、完成集團領導交辦的其它任務。
二、辦公室各崗位職責
(一)、辦公室主任崗位職責
1、負責集團辦公室全面工作。
2、協(xié)調各中心主任制訂各項規(guī)章制度及中心主任交辦的工作事宜。
3、督辦集團辦公會議規(guī)定的各項任務,要求,并檢查其各項任務完成情況。
4、處理公共關系事務和接待、信訪工作。
5、撰寫集團辦公會要求的各種公文。
6、負責集團辦公用品、勞保、用品的申辦與預算。
7、負責對集團工作計劃、工作總結,各類材料上報工作。
8、完成集團交辦的應急事務。
(二)、集團辦公室秘書崗位職責
1、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。
2、做好對外聯(lián)絡、接待工作和各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報。
3、負責督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況,并將情況及時匯報。
4、負責文件的打印、復印、整理分類和存檔及報刊信件收發(fā)工作。
5、加強與有關部門溝通,做好日常事務的協(xié)調工作。
6、負責集團固定資產(chǎn)的錄入、校對、管理工作。
7、負責臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負責各項加班的匯總工作。
8、負責集團對內對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網(wǎng)頁更新工作。
9、負責部分經(jīng)費報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
10、協(xié)助各中心主任制訂各項規(guī)章制度,協(xié)調完成中心主任交辦的工作事宜。
11、負責集團機關人員的考勤工作。
12、負責集團員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。
13、負責撰寫、校對或草擬集團各項綜合性的文字材料。
14、協(xié)助做好集團各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務工作。
15、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
16、完成集團領導交辦的其它任務。
(三)、收發(fā)員崗位職責
1、竭誠為學校、為師生員工提供優(yōu)質、高效服務,保證收發(fā)工作及時、方便、可靠、安全、準確、無差錯。
2、遵守學校和集團的各項規(guī)章制度,做好保密工作,遵守勞動紀律,堅守崗位,不擅離崗位。
3、及時了解反饋社會郵政行業(yè)發(fā)行動態(tài),迅速掌握信息、擴展收發(fā)業(yè)務,滿足師生員工需求。
4、完成集團交辦的其它工作。
(四)司機崗位職責
1、積極參加政治學習,遵守各項規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術,不斷提高工作能力,為教學、科研和師生員工提供優(yōu)質服務,樹立用戶至上的服務態(tài)度和工作作風。
2、負責所配車輛的正常駕駛、維護、保養(yǎng)及管理工作,完成集團下達的運輸任務,做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款,嚴格按標準收費。
3、嚴守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節(jié)約,減少油耗,杜絕浪費現(xiàn)象。
4、團結協(xié)作,樂于奉獻,完成領導交辦的其他工作任務。
第16篇 學校辦公室副主任學校車隊崗位職責
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學校車隊崗位職責
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
