- 目錄
臺帳管理制度是一種規(guī)范企業(yè)日常運營、記錄和管理信息的重要工具，它涵蓋了企業(yè)的各項業(yè)務活動，從財務到人力資源，從生產(chǎn)到銷售，無一不包。臺帳不僅記錄了企業(yè)的運營數(shù)據(jù)，也為企業(yè)決策提供了關鍵參考。
包括哪些方面
1. 財務臺帳：詳細記錄公司的收支情況，包括賬款、應付賬款、資產(chǎn)、負債等財務信息。
2. 庫存臺帳：跟蹤物料和產(chǎn)品的進出，確保庫存的準確性，防止庫存積壓或短缺。
3. 人力資源臺帳：記錄員工信息，包括工資、考勤、績效等，便于人事管理和薪酬計算。
4. 項目臺帳：追蹤項目進度，管理資源分配，確保項目按時完成。
5. 客戶關系臺帳：管理客戶信息，跟進銷售線索，提升客戶滿意度。
6. 供應商臺帳：記錄供應商信息，包括價格、交貨期、質(zhì)量等，以便于采購決策。
重要性
臺帳管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提高效率：通過系統(tǒng)化記錄，減少重復工作，提高工作效率。
2. 風險控制：及時發(fā)現(xiàn)并預防潛在問題，如財務漏洞、庫存錯誤等。
3. 決策支持：為管理層提供準確的數(shù)據(jù)，支持戰(zhàn)略決策。
4. 合規(guī)性：滿足審計和法規(guī)要求，確保企業(yè)運營的合法性。
5. 知識傳承：積累企業(yè)知識，為新員工培訓和業(yè)務連續(xù)性提供資料。
方案
1. 制定臺帳標準：明確各類臺帳的格式、內(nèi)容和更新頻率，確保一致性。
2. 培訓員工：對全體員工進行臺帳管理培訓，確保他們理解并遵守規(guī)定。
3. 實施電子化：引入合適的軟件系統(tǒng)，自動化臺帳管理，減少人為錯誤。
4. 定期審查：設立定期審核機制，檢查臺帳的準確性和完整性。
5. 激勵機制：建立獎勵制度，鼓勵員工積極參與臺帳維護，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
6. 持續(xù)改進：根據(jù)業(yè)務變化和反饋，適時調(diào)整和完善臺帳管理制度。
臺帳管理制度的執(zhí)行需要全員參與和持續(xù)優(yōu)化，只有這樣，企業(yè)才能從中受益，實現(xiàn)高效、規(guī)范的運營。
臺帳管理制度范文
第1篇 安全生產(chǎn)臺帳的管理制度
1、本企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作實行臺帳化，納入檔案工作。
2、各類安全生產(chǎn)管理臺帳由安全生產(chǎn)管理機構(gòu)負責，規(guī)定專人落實。
3、臺帳的制作和填寫必須規(guī)范化，書寫端正。
4、臺帳管理人員必須按規(guī)定程序，向上級報送相關信息。
5、臺帳管理人員要及時根據(jù)臺帳反映的情況，向有關部門和人員督促相關工作。
6、臺帳管理人員要根據(jù)規(guī)定及時做好各項記錄，妥善保管好各種原始資料。
7、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)和臺帳管理人員，要從實際出發(fā)，學習他人經(jīng)驗，努力搞好安全生產(chǎn)臺帳管理的改進工作。
第2篇 某煉鐵廠設備臺帳管理制度
1 目的
為了加強設備臺帳管理,使設備臺帳的記錄條理、及時、翔實、清楚、實現(xiàn)物質(zhì)“零浪費”,特制定本制度。
2 范圍
2.1 本標準規(guī)定了煉鐵廠設備臺帳管理的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
2.2 本標準適用于煉鐵廠設備臺帳的管理,包括《煉鐵廠設備管理臺帳》、《煉鐵廠設備周檢項目記錄臺帳》、《煉鐵廠檢修項目記錄臺帳》、《材料備品備件臺帳》、《事故管理臺帳》等臺帳,其中《煉鐵廠設備管理臺帳》包括了《設備點檢臺帳》、《設備潤滑管理臺賬》、《設備隱患與事故管理臺帳》。
3 職責
3.1 設備科是設備臺帳管理的歸口部門,負責設備臺帳管理的策劃、組織實施及督促檢查工作,負責組織設備臺帳內(nèi)容及形式的策劃工作并審批工作。
3.2 各車間按其設備分管范圍做好設備臺帳的管理工作。
4 內(nèi)容和要求
4.1 設備臺帳是反映設備的歷史情況、技術(shù)情況和分布情況的原始記錄,它是設備管理基礎工作不可或缺的內(nèi)容之一。
4.2 完整的設備臺帳由以下兩大部分組成:(1)設備的基本信息,諸如設備名稱、規(guī)格型號、制造單位、出廠日期及編號、設備的技術(shù)規(guī)范、安裝部位、數(shù)量、特別備注等。(2)設備的使用記錄,主要包括四個方面的內(nèi)容:a、設備的計劃性檢修、搶修記錄,記錄形式應有檢修分析,工作記錄與結(jié)論報告。b、維護保養(yǎng)記錄,包括日常消耗、規(guī)定的維護保養(yǎng)項目等。c、技改記錄,包括設備技術(shù)改造,運行方式的調(diào)整等內(nèi)容。d、變更記錄,主要包括設備的損壞更換,技術(shù)替換,項目增減等
4.3 設備科每年對設備臺帳的檢查不少于10次,并對臺帳的管理現(xiàn)狀作出評價,提出整改意見。
4.4 設備科負責建立設備臺帳,并負責設備臺帳的動態(tài)管理,定期修改臺帳不符合生產(chǎn)的內(nèi)容,并對臺帳的管理現(xiàn)狀作出評價,提出整改意見。
4.5 設備臺帳由各設備管理人員記錄。
4.6 設備臺帳記錄要及時,應于相關項目完成后8小時之內(nèi)完成記錄內(nèi)容。
4.7 設備臺帳記錄要規(guī)范,嚴格按照設備臺帳表格填寫,不得缺項記錄。
4.8 設備臺帳記錄要認真、詳細、準確。
4.10 各設備臺帳內(nèi)容要詳細、數(shù)據(jù)要充分準確、無缺項,要及時,記錄要條理,如果在檢查時發(fā)現(xiàn)有一項不符合標準,考核責任車間2分/項。
第3篇 燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度
1 目的
為規(guī)范和加強燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 管理職責
3.2.1 安全科
3.2.1.1 負責燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。
3.2.1.2 負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關規(guī)章制度。
3.2.2 各專業(yè)職能部門
3.2.2.1 負責本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2 負責對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導。
3.2.3 各車間
3.2.3.1 負責貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實燒結(jié)廠下達的檔案工作要求和有關部署,在業(yè)務上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
3.3 管理規(guī)定
生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1 安全管理綜合臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等;
3.3.1.3 安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4 與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5 上級有關安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;
3.3.1.8 與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書,安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9 安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;
3.3.1.10 其它與安全工作有關的記錄。
3.3.2 安全教育培訓臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.2.1 安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;
3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;
3.3.2.5 其它安全教育工作記錄。
3.3.3 安全會議臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4 其它安全會議記錄。
3.3.4 重大危險源管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.4.1 重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;
3.3.4.3 重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4 重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構(gòu)與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內(nèi)容;
3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。
3.3.5 職業(yè)健康管理臺帳
3.3.5.1 職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);
3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;
3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;
3.3.5.4 職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細表;
3.3.5.5 職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6 相關方管理檔案
3.3.6.1 相關方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2 相關方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);
3.3.6.3 外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄;
3.3.6.4 相關方安全績效考核記錄;
3.3.6.5 其他有關記錄。
3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
3.3.8 事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1 應急救援機構(gòu)(隊伍);
3.3.8.2 應急預案及目錄清單;
3.3.8.3 應急預案評估報告;
3.3.8.4 應急物資裝備清單;
3.3.8.5 應急預案演練記錄;
3.3.8.6 其它與事故應急有關的記錄。
3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;
3.3.9.3 事故調(diào)查分析會議記要;
3.3.9.4 工傷認定批復書;
3.3.9.5 其他有關記錄。
3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求
3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。
3.4.2 各部門要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關文件管理規(guī)定。
3.4.5 本制度由安全科負責解釋。
3.4.6 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 景區(qū)安全臺帳的管理制度
1、景區(qū)安全管理工作實行臺帳化，納入檔案工作。
2、各類安全管理臺帳由專人負責落實。
3、臺帳的制作和填寫必須規(guī)范化，書寫端正。
4、臺帳管理人員必須按規(guī)定程序，向上級報送相關信息。
5、臺帳管理人員要及時根據(jù)臺帳反映的情況，向有關部門和人員督促相關工作。
6、臺帳管理人員要根據(jù)規(guī)定及時做好各項記錄，妥善保管好各種原始資料。
7、安全管理員和臺帳管理人員，要從實際出發(fā)，學習他人經(jīng)驗，努力搞好安全臺帳管理的改進工作。
第5篇 食品購銷臺帳管理制度
食品購銷臺帳制度
第一條 為加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。
第二條 本經(jīng)營單位內(nèi)的經(jīng)營者應當建立食品進貨臺帳,從事批發(fā)業(yè)務的,還要建立銷貨臺帳。
第三條 進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。
第四條 銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。
第五條 進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。
第六條 本經(jīng)營單位確保在購進食品時,向供貨方索取有關票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
第七條 消費者有要求的,本經(jīng)營單位在出售食品時,應提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應提供商品質(zhì)量信譽卡。
第八條 有關行政管理部門檢查、檢測的本經(jīng)營單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應當做好臺帳登記工作:
(一)食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果;
(二)不合格的食品質(zhì)量情況;
(三)經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;
(四)其他需要登記備注的信息。
單位名稱(蓋章):
擬任法定代表人(負責人)簽名:
第6篇 安全臺帳管理制度
第一條為進一步加強安全管理基礎工作,促進企業(yè)安全臺帳的標準化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條各直屬車間必須建立13本安全臺帳、4個檔案和一本安全活動記錄,即安全會議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關鍵裝置重點部位臺帳、安全評價臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案、火票檔案和安全活動記錄。臺帳要求填寫規(guī)范、字跡清晰、雙杠改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核。
第三條安全會議臺帳
按要求填寫會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄廠、車間關于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。
第四條安全組織臺帳
廠安全組織臺帳要將廠安全生產(chǎn)委員會、安全組織網(wǎng)絡、安全監(jiān)督部門組成成員記入臺帳;
車間安全組織臺帳要將車間安全領導小組、安全組織網(wǎng)絡記入臺帳,并填寫本單位義務消防隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
第五條安全教育臺帳
廠安全教育臺帳:包括企業(yè)領導和管理人員安全教育培訓情況;企業(yè)安全處長安全教育情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
車間安全教育臺帳:應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應急預案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內(nèi)容、考試時間、考試成績等?？己嗽嚲硪鏅n。
第六條安全檢查臺帳
企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上帳。按照中油集團安全生產(chǎn)管理規(guī)定要求,企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。
第七條隱患治理臺帳
事故隱患治理應按公司、廠、車間實行分級管理,凡發(fā)生在產(chǎn)權(quán)車間的隱患,不論級別和資金來源,均應在車間隱患治理臺帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。
第八條事故臺帳
按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。廠級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應上帳登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒油事故,切斷進料事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運行均應上帳登記)以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
第九條安全工作考核與獎懲臺帳
安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則,對事故發(fā)生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
第十條消防臺帳
記錄消防安全組織網(wǎng)絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議。
第十一條職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
記錄員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。
第十二條安全防護用品臺帳
記錄防護用品名細,每周防護用品檢查情況。
第十三條事故預案臺帳
記錄事故預案演練。
第十四條關鍵裝置重點部位臺帳
記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況,走動式巡檢情況,危險點分布平面圖。
第十五條安技裝備臺帳
建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳,記錄安技設施變更情況。
第十六條安全評價檔案
每季度開展一次動態(tài)安全評價,有安全評價報告。
第十七條火票檔案
保存一年的火票存根。
第十八條安全學習資料
保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等習資料。
第十九條特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及復審考試情況等。
第二十條安全活動記錄
安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領導、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領導簽字等。
安全活動內(nèi)容:學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度;學習安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識;結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓;開展事故預想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術(shù)座談、攻關和其他安全科研活動。
班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對應。
第二十一條本制度由質(zhì)量安全環(huán)保處負責解釋。
第二十二條本制度如與上級有關規(guī)定沖突,按上級規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 （企業(yè)公司）安全生產(chǎn)臺帳的管理制度
企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)臺帳的管理制度
1、本企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作實行臺帳化,納入檔案工作。
2、各類安全生產(chǎn)管理臺帳由安全生產(chǎn)管理機構(gòu)負責,規(guī)定專人落實。
3、臺帳的制作和填寫必須規(guī)范化,書寫端正。
4、臺帳管理人員必須按規(guī)定程序,向上級報送相關信息。
5、臺帳管理人員要及時根據(jù)臺帳反映的情況,向有關部門和人員督促相關工作。
6、臺帳管理人員要根據(jù)規(guī)定及時做好各項記錄,妥善保管好各種原始資料。
7、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)和臺帳管理人員,要從實際出發(fā),學習他人經(jīng)驗,努力搞好安全生產(chǎn)臺帳管理的改進工作。
第8篇 煉鐵廠設備臺帳管理制度
1 目的
為了加強設備臺帳管理，使設備臺帳的記錄條理、及時、翔實、清楚、實現(xiàn)物質(zhì)“零浪費”，特制定本制度。
2 范圍
2.1 本標準規(guī)定了煉鐵廠設備臺帳管理的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
2.2 本標準適用于煉鐵廠設備臺帳的管理，包括《煉鐵廠設備管理臺帳》、《煉鐵廠設備周檢項目記錄臺帳》、《煉鐵廠檢修項目記錄臺帳》、《材料備品備件臺帳》、《事故管理臺帳》等臺帳，其中《煉鐵廠設備管理臺帳》包括了《設備點檢臺帳》、《設備潤滑管理臺賬》、《設備隱患與事故管理臺帳》。
3 職責
3.1 設備科是設備臺帳管理的歸口部門，負責設備臺帳管理的策劃、組織實施及督促檢查工作，負責組織設備臺帳內(nèi)容及形式的策劃工作并審批工作。
3.2 各車間按其設備分管范圍做好設備臺帳的管理工作。
4 內(nèi)容和要求
4.1 設備臺帳是反映設備的歷史情況、技術(shù)情況和分布情況的原始記錄，它是設備管理基礎工作不可或缺的內(nèi)容之一。
4.2 完整的設備臺帳由以下兩大部分組成：（1）設備的基本信息，諸如設備名稱、規(guī)格型號、制造單位、出廠日期及編號、設備的技術(shù)規(guī)范、安裝部位、數(shù)量、特別備注等。（2）設備的使用記錄，主要包括四個方面的內(nèi)容：a、設備的計劃性檢修、搶修記錄，記錄形式應有檢修分析，工作記錄與結(jié)論報告。b、維護保養(yǎng)記錄，包括日常消耗、規(guī)定的維護保養(yǎng)項目等。c、技改記錄，包括設備技術(shù)改造，運行方式的調(diào)整等內(nèi)容。d、變更記錄，主要包括設備的損壞更換，技術(shù)替換，項目增減等
4.3 設備科每年對設備臺帳的檢查不少于10次，并對臺帳的管理現(xiàn)狀作出評價，提出整改意見。
4.4 設備科負責建立設備臺帳，并負責設備臺帳的動態(tài)管理，定期修改臺帳不符合生產(chǎn)的內(nèi)容，并對臺帳的管理現(xiàn)狀作出評價，提出整改意見。
4.5 設備臺帳由各設備管理人員記錄。
4.6 設備臺帳記錄要及時，應于相關項目完成后8小時之內(nèi)完成記錄內(nèi)容。
4.7 設備臺帳記錄要規(guī)范，嚴格按照設備臺帳表格填寫，不得缺項記錄。
4.8 設備臺帳記錄要認真、詳細、準確。
4.10 各設備臺帳內(nèi)容要詳細、數(shù)據(jù)要充分準確、無缺項，要及時，記錄要條理，如果在檢查時發(fā)現(xiàn)有一項不符合標準，考核責任車間2分/項。
第9篇 學校安全隱患臺帳管理工作制度
（一）責任體系。學?；拘畔?；安全管理機構(gòu)人員名單及職責分工文件；安全管理工作的規(guī)章制度；安全管理工作會議紀要及活動記錄；安全管理工作計劃及總結(jié)；學校與上級有關部門簽訂的安全管理責任書；學校與各處室、年級、班級及具體項目負責人簽訂的安全管理責任書；
（二）消防安全。消防部門核發(fā)的消防審核意見書，消防驗收合格證；學校消防安全管理工作規(guī)章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口指示、報警系統(tǒng)等消防設施設備分布情況詳細記錄及圖示；消防設施設備檢查維護情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；
（三）房舍及設施設備。學校房舍及設施設備管理規(guī)章制度；建筑物通過有關部門驗收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發(fā)生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標志的記錄；各類設施、器材符合國家安全標準的記錄及說明；各類設施、器材的使用、檢查、維護記錄。
（四）飲食安全。衛(wèi)生部門核發(fā)的《食品衛(wèi)生許可證》；學校飲食安全管理工作規(guī)章制度；廚房平面圖及用具詳細清單；逐級安全管理責任書；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓記錄；食堂從業(yè)人員培訓記錄；食堂從業(yè)人員的身份證、健康證；食堂物品進貨憑證及供貨單位資質(zhì)文書；器材消毒及食品留樣；燃氣使用檢查記錄；食品農(nóng)藥殘留超標檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學校領導檢查記錄；師生飲用水情況說明及相關資料；師生飲用水檢測文書；供桶裝水公司資質(zhì)證明文書及水質(zhì)檢測報告書；飲水機定期檢查、維護記錄。如果學校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責任書、承辦方的資質(zhì)證明資料。
（五）師生集體活動。學校師生集體活動安全管理工作規(guī)章制度；師生校內(nèi)大型活動的計劃、安全保障方案及安全應急預案、活動前安全教育記錄；師生外出活動的計劃、報批文書、安全保障方案及安全應急預案；委托或聯(lián)合其它單位舉辦的應有安全管理書面約定；集體活動結(jié)束后的總結(jié)。如在活動過程中發(fā)生事故，應有處理事故的全過程記錄。
（六）師生宿舍。學校師生宿舍安全管理工作規(guī)章制度；師生宿舍來源說明及證明材料；師生宿舍建設面積、占地面積、房間數(shù)量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責任書；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細檢查記錄；標明師生宿舍位置的學校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口標示、每層樓安全疏散示意圖、報警系統(tǒng)等設施設備分布情況詳細圖示及檢查記錄；宿舍區(qū)域逃生演練計劃及實施記錄；宿舍用電用氣情況統(tǒng)計及檢查記錄。
（七）安全教育。學校安全教育規(guī)章制度。學校安全教育的計劃及總結(jié)；學校實施安全教育計劃中的詳細資料；學校利用廣播、宣傳欄、班隊會、團日活動、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等；學校安全教育周的詳細資料；教師進行安全教育學科滲透的計劃和案例；學校開發(fā)的校本安全教育教材及使用情況記錄。
（八）?；饭芾?。學校?；钒踩芾砉ぷ饕?guī)章制度；庫存危化品詳細清單；危化品管理人員及雙人雙鎖持鎖者信息表；?；焚徺I許可證；危化品購置、運送、領取、使用、回收、銷毀詳細記錄及相關憑證。
（九）自然災害。學校自然災害（水澇、臺風、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規(guī)章制度；學校對水澇、臺風、雷電、邊坡?lián)鯄τ绊憣W校安全的分析與評估報告；校園周邊及校內(nèi)水澇隱患的詳細記錄、防澇設施設備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內(nèi)外可能因臺風而引起的安全隱患的詳細記錄及檢查記錄；校舍防雷建設憑證及防雷驗收合格文書；邊坡?lián)鯄υ敿氋Y料；邊坡?lián)鯄Σ榭从涗洝⒄斡涗?、警戒區(qū)域和警戒告示安置位置平面圖。
（十）電力燃氣。學校用電用氣安全管理工作規(guī)章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設施設備詳細清單及起始使用時間；用電設施設備使用、檢查、維修、更新詳細記錄；食堂使用電力燃氣平面圖；燃氣使用安全檢驗報告：燃氣使用檢查、維護詳細記錄。
（十一）衛(wèi)生防疫。學校衛(wèi)生防疫安全管理工作規(guī)章制度；衛(wèi)生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛(wèi)生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛(wèi)生保健人員培訓學習資料；流行病、傳染病監(jiān)測記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。
（十二）應急預案。學校各類應急預案文本；各類應急預案演練詳細記錄；因人員及崗位變動而調(diào)整應急預案涉及的人員變動的文件。
（十三）事故處理。學校各類事故處理的規(guī)章制度；各類事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、涉及人員、處理經(jīng)過、處理結(jié)果、原因分析等詳細資料；對責任事故實行責任例查、責任追究的資料。
（十四）安全隱患排查整治。學校安全隱患排查整治工作規(guī)章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責任書；每一次發(fā)現(xiàn)安全隱患的詳細記錄及整治過程的詳細資料；上級下達的整改通知書及完成整改工作的詳細資料；向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結(jié)果；對一時無法整治的安全隱患采取的措施及監(jiān)控記錄。
（十五）校園周邊環(huán)境。校園周邊環(huán)境安全管理工作規(guī)章制度；學校周邊環(huán)境平面圖；學校周邊可能影響師生安全的地點、項目標示圖；參加有關部門聯(lián)合整治校園周邊環(huán)境的詳細資料；向有關部門通報的學校周邊安全隱患文書及整治結(jié)果資料。
（十六）校園內(nèi)保。學校關于加強校園內(nèi)保工作的規(guī)章制度；專職保安人員身份證、信息采集表；內(nèi)保人員信息采集表；來人來訪登記表；保衛(wèi)人員值班、巡查記錄表；
第10篇 同和小學安全臺帳管理制度
東城小學安全臺帳管理制度
為切實加強學校安全工作,學校安全實行安全管理、教育、活動等制度,我校在此基礎上,建立安全臺帳制度。主要是記錄好安全工作會議、安全檢查、安全教育活動和安全隱患整改四方面的臺帳。
1、安全工作會議臺帳要求對會議內(nèi)容、會議落實情況等詳細記錄,責任人簽名,做到有部署、有落實、有監(jiān)督。
2、安全檢查臺帳要對檢查組成員、檢查地點、查出的安全隱患、處理意見等進行認真記錄,校長簽字,確保查出效果。
3、安全教育活動臺帳要求對組織時間、活動名稱、活動形式、基本內(nèi)容、活動效果等都要認真記錄,校長簽字,保證活動開展扎實有效。
4、安全隱患整改臺帳要求對具體的安全隱患點、檢查鑒定單位、鑒定時間、隱患整改情況、整改時間、資金投入等做出詳細記錄,記錄人和整改負責人都要簽字,確保發(fā)現(xiàn)隱患,落實責任,及時整改。
5、凡涉及到學校安全的資料(包括開展活動、教育、排
第11篇 設備、儀器、儀表臺帳管理制度
1、人員應根據(jù)使用單位和使用人，編制報警儀使用臺賬，登記每臺報警儀的 強檢單位、強檢周期、強檢時間，嚴禁超周期使用。
2、維修人員每天查看故障記錄，及時修復故障儀器，并按規(guī)定每周對報警儀進行調(diào)校，每天對在架儀器進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、報警儀維修人員，認真履行崗位職責，嚴格執(zhí)行維修管理制度，按照煤礦作業(yè)規(guī)程進行操作，并認真填寫便攜儀維修、調(diào)校記錄。
第12篇 設備機具檔案臺帳管理制度
1、范圍:
本制度規(guī)定了設備技術(shù)資料的管理范圍,設備技術(shù)檔案的形成,積累,歸檔及管理內(nèi)容與要求,適用于本公司的設備資料檔案管理。
2、管理內(nèi)容:
2.1、生產(chǎn)設備檔案資料。
2.2、設備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業(yè)正式頒布的有關設備管理技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、上升為設備管理技術(shù)性文件及設備管理辦法)等。
2.3、外來文件(國家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關設備管理的法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程)等。
3、設備技術(shù)資料檔案的管理:
3.1、設備檔案資料的形成,積累和歸檔管理。
3.1.1、設備到貨后應立即組織有關人員進行驗收,在驗收時將隨機文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設備管理部門及公司檔案管理負責人共同驗收,將一切資料登記建名冊,做好歸檔前的準備工作。
3.1.2、設備安裝驗收完后,負責設備安裝調(diào)試的主管人員將在設備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時整理和設備隨機的各種技術(shù)資料一同交設備管理部門,由設備管理部門移交檔案管理部門歸檔管理。
3.1.3、設備在修理過程中,設備管理人員應負責收集和積累所形成的各種文件、資料,在修理工作完成后,應立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料,上報設備管理部門,由設備管理部門移交檔案管理部門歸檔。
3.2、設備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。
3.2.1、公司正式下發(fā)的有關設備管理的標準、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。
3.2.2、設備運轉(zhuǎn)統(tǒng)計資料。
3.2.3、設備維修資料。
3.2.4、設備調(diào)入調(diào)出資料。
第13篇 設備技術(shù)臺帳、檔案管理制度（一）
1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料
1.1以生產(chǎn)車間為單位的設備清冊（計算機建檔管理）；
1.2全廠設備分類匯總表；
1.3全廠靜密封點匯總表；
1.4全廠設備技術(shù)狀況季報、年報；
1.5關鍵機組特護管理臺帳；
1.6設備維護檢修規(guī)程；
1.7鍋、容、管、特設備臺帳及檢驗報告；
1.8設備非計劃停車臺帳；
1.9設備事故及故障臺帳；
1.10全廠潤滑手冊；
1.11全廠主6kv系統(tǒng)一次圖；
1.12全廠主6kv系統(tǒng)繼電保護配置圖，全廠繼電保護裝置動作記錄，全廠6kv電氣設備繼電保護定值臺帳；
1.13全廠過程控制計算機系統(tǒng)技術(shù)檔案；
1.14全廠a、b級儀表聯(lián)鎖明細表，全廠a級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。
2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料
2.1建立全車間設備明細表及分類匯總表；
2.2全車間靜密封點匯總表；
2.3車間設備技術(shù)狀況季報表；
2.4建立與第3條第5項至第9項同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案；
2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動設備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設備及反腐蝕設備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：
（1）設備技術(shù)特性、附屬設備明細表等，
（2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，
（3）設備運轉(zhuǎn)時間累計，
（4）歷年設備重大缺陷及事故記錄、事故報告，
（5）設備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，
（6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設備潤滑資料，
（7）設備反腐檔案，
（8）設備檢修、試驗與技術(shù)鑒定記錄，
（9）主要配件更換記錄，
（10）設備及設備管路靜密封點網(wǎng)絡和靜密封點泄漏記錄，
（11）設備技改技措記錄；
2.6 現(xiàn)場設備巡檢記錄，含潤滑內(nèi)容；
2.7 潤滑手冊；
2.8 車間a、b級儀表聯(lián)鎖明細表，車間a、b級儀表聯(lián)鎖管理臺帳；
2.9 發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料：
（1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設備技術(shù)檔案、一般電氣設備登記卡片，
（2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，
（3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護配置圖、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳，
（4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運行規(guī)程、試驗規(guī)程、特殊設備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，
（5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設備運行記錄、電氣設備檢修記錄、電氣設備試驗記錄、電氣設備缺陷記錄、電氣設備故障及處理記錄、電氣設備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設備絕緣電阻登記薄，
（6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
第14篇 安全生產(chǎn)臺帳管理制度
1、本企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作實行臺帳化,納入檔案工作。
2、各類安全生產(chǎn)管理臺帳由安全生產(chǎn)管理機構(gòu)負責,規(guī)定專人落實。
3、臺帳的制作和填寫必須規(guī)范化,書寫端正。
4、臺帳管理人員必須按規(guī)定程序,向上級報送相關信息。
5、臺帳管理人員要及時根據(jù)臺帳反映的情況,向有關部門和人員督促相關工作。
6、臺帳管理人員要根據(jù)規(guī)定及時做好各項記錄,妥善保管好各種原始資料。
7、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)和臺帳管理人員,要從實際出發(fā),學習他人經(jīng)驗,努力搞好安全生產(chǎn)臺帳管理的改進工作。
第15篇 瓦斯檢查、管理和日報、臺帳審查制度
1、瓦檢人員必須經(jīng)縣級以上煤炭行業(yè)主管部門培訓，合格后持證上崗。
2、必須按照《煤礦安全規(guī)程》干好本職工作，嚴格執(zhí)行瓦檢員崗位責任制和工作責任制。
3、下井前20分鐘，對瓦檢器實行檢查，對各要害部位做到詳檢、詳查，瓦檢器準確無誤后，方可攜帶下井，對“帶病”的瓦檢器，嚴格執(zhí)行不準下井原則。
4、瓦檢人員必須對井下需要測量瓦斯的地點嚴格監(jiān)測，掌握采掘工作面、井下機電設備、硐室、進回風等處的準確情況，每個地點，每班不少于3次以上的檢查。
5、對檢測的實際數(shù)據(jù)必須按實際記入瓦檢記錄本，瓦檢記錄牌板，并按井下檢測的記錄，核對清楚后，向礦調(diào)度室匯報，并將記錄填入日報和臺帳，經(jīng)安全生產(chǎn)礦長、技術(shù)員、安全員和本班瓦檢員審核完畢后，才算本班工作完成。
6、嚴格執(zhí)行“反違章作業(yè)”“反違章指揮”的宗旨，對瓦斯超限的地點有人工作時要立即撤人，并采取相應措施進行處理，對處理不了的（工作面瓦斯不超1%，總回風巷瓦斯不超0.75%），要及時向礦調(diào)度室匯報，瓦檢員、安全員有權(quán)停止工作地點人員的工作，待處理后方可恢復正常工作。
7、對井下需用火工產(chǎn)品的地點，要嚴格執(zhí)行“一炮三檢查”制度，對瓦斯超限地點和支護不穩(wěn)地點有權(quán)拒絕放炮，并嚴格杜絕火工產(chǎn)品流失，做到無任何流失現(xiàn)象發(fā)生。
8、對檢測的瓦斯、二氧化碳等有毒有害氣體的數(shù)據(jù)，要公開向井下工作人員公布，不得有作何隱瞞現(xiàn)象，并認真接受安全員的監(jiān)督、檢查，并將所測數(shù)據(jù)和井下安全員較對。
9、必須做到三簽字（瓦檢員、安全生產(chǎn)礦長、安全員），四無誤（瓦檢記錄、瓦檢牌板、瓦檢日報、瓦檢臺帳），準確無誤的填報。
10、每7天內(nèi)礦調(diào)度室集中安全生產(chǎn)礦長、瓦檢員、安全員、技術(shù)員對7天內(nèi)的工作進行分析、總結(jié)、核對、審查，由安全員生產(chǎn)礦長審閱后，向法人匯報本7天內(nèi)的工作情況，以便加強我礦的工作管理力度。
