小區(qū)業(yè)主管理制度旨在規(guī)范小區(qū)內(nèi)的日常運營，確保業(yè)主權(quán)益，維護小區(qū)秩序，提高生活質(zhì)量。其內(nèi)容涵蓋以下幾個主要方面：
1. 業(yè)主權(quán)利與義務
2. 物業(yè)管理規(guī)定
3. 公共設施使用規(guī)則
4. 環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理
5. 安全與應急預案
6. 業(yè)主大會與業(yè)主委員會運作機制
7. 爭議解決辦法
包括哪些方面
1. 業(yè)主權(quán)利與義務：明確業(yè)主對共有部分的使用權(quán)，如停車位、綠地等，并規(guī)定業(yè)主應遵守小區(qū)規(guī)定，維護公共設施。
2. 物業(yè)管理規(guī)定：涉及物業(yè)管理公司的選聘、服務標準、費用收取及使用等，保證物業(yè)服務質(zhì)量和業(yè)主滿意度。
3. 公共設施使用規(guī)則：設定公共設施如健身房、游泳池等的開放時間、使用規(guī)定，防止濫用和損壞。
4. 環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理：規(guī)定垃圾處理、綠化養(yǎng)護等，保持小區(qū)環(huán)境整潔美觀。
5. 安全與應急預案：制定安全防范措施，包括門禁管理、消防設施、應急疏散等，同時建立應對突發(fā)事件的預案。
6. 業(yè)主大會與業(yè)主委員會運作機制：明確業(yè)主大會的召開條件、程序，以及業(yè)主委員會的選舉、職責和決策流程。
7. 爭議解決辦法：設立公平公正的糾紛解決機制，如調(diào)解、仲裁等，確保業(yè)主訴求得到妥善處理。
重要性
小區(qū)業(yè)主管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 維護業(yè)主權(quán)益：清晰界定業(yè)主權(quán)利，保障其在小區(qū)生活中的合法權(quán)益不受侵犯。
2. 規(guī)范小區(qū)秩序：通過制度約束，促進小區(qū)和諧穩(wěn)定，降低矛盾沖突。
3. 提升物業(yè)服務質(zhì)量：明確物業(yè)職責，推動其提升服務水平，提高業(yè)主滿意度。
4. 促進社區(qū)治理：為社區(qū)自治提供依據(jù)，鼓勵業(yè)主參與小區(qū)事務，增強社區(qū)凝聚力。
方案
1. 制度制定：由業(yè)主大會審議通過，確保制度的合法性和代表性。
2. 宣傳普及：通過公告、手冊、講座等形式，讓業(yè)主充分了解并遵守規(guī)定。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立業(yè)主委員會，負責監(jiān)督制度執(zhí)行，處理違規(guī)行為。
4. 定期評估：定期對制度進行審查和修訂，以適應小區(qū)變化和發(fā)展需求。
5. 強化溝通：鼓勵業(yè)主與物業(yè)、業(yè)主委員會之間的溝通，及時解決疑慮和問題。
6. 培訓教育：對物業(yè)人員進行制度培訓，提高其執(zhí)行能力和服務水平。
通過上述方案，小區(qū)業(yè)主管理制度將為小區(qū)的有序運行提供有力保障，促進業(yè)主與物業(yè)之間的良好合作，共同構(gòu)建和諧宜居的居住環(huán)境。
小區(qū)業(yè)主管理制度范文
第1篇 小區(qū)業(yè)主入住管理制度（3）
小區(qū)業(yè)主入住管理制度(三)
為迎接新業(yè)主入住,便于工作人員積極、有序地開展工作,本單位特制訂以下管理制度。
一、入住前的準備
1.物業(yè)服務管理部在業(yè)主入住前一個月制訂入住工作計劃,該計劃中應明確業(yè)主的入住時間、負責入住工作的人員及其職責、入住手續(xù)、入住過程中使用的文件和表格。入住工作計劃應由管理處主任批準。
2.綜合部應提前一個月向業(yè)主發(fā)出入住通知單,詳細說明需業(yè)主準備的證明材料、需業(yè)主填寫的表格、辦理入住手續(xù)的程序。小區(qū)辦理入住手續(xù)的工作現(xiàn)場應張貼入住公告和明確的指示標識,并指定專人負責業(yè)主辦理入住手續(xù)時的各類咨詢和引導。
二、入住時的審查登記
1.綜合部應建立入住登記表,對業(yè)主提交的入住通知書進行查驗,確認無誤后收取入住通知書,在入住登記冊中注明。
2.給入住申請人發(fā)放的資料應包括入住說明、住戶手冊、住戶公約、管理協(xié)議、預交費用標準、裝修須知、住戶登記表、裝修審批表、驗收交接表,這些發(fā)放的資料應在入住登記冊中由業(yè)主簽收,或由管理人員注明。
3.提供給業(yè)主的入住說明中應明確由業(yè)主填寫并提交的資料,這包括身份證、工作證復印件、業(yè)主登記表、購房合同的正本及復印件、已簽署的住戶公約、管理協(xié)議等。
4.工作人員應當對業(yè)主的資料進行審核驗證,其驗證的內(nèi)容應當包括表格填寫是否完整、正確和清晰;公約和管理協(xié)議是否已簽署;身份證明文件與購房合同及業(yè)主登記表是否一致。
5.所有手續(xù)審查通過后,入住管理員可收取購房合同復印件、業(yè)主登記表、住戶公約、管理協(xié)議各一份,并在入住通知書中注明簽收。
三、預交費用
1.物業(yè)財務部根據(jù)國家和政府的法規(guī)及開發(fā)商或業(yè)主委員會的規(guī)定,收取各項費用,并開具相應票據(jù)給業(yè)主。其費用項目包括預交管理費、裝修保證金及清運費等。
2.物業(yè)財務部應當建立費用登記表,對費用交納完畢的業(yè)主做好詳細記錄。
3.以上的手續(xù)辦理完成后,物業(yè)管理服務部工作人員應當及時查驗入住登記表及已簽署的管理協(xié)議和各項收費票據(jù),然后向業(yè)主發(fā)放鑰匙,約定驗收房屋的時間和方式。
4.物業(yè)管理服務部工作人員應與業(yè)主一起驗收登記水、電、氣表的底數(shù),雙方在驗收交接表上簽字確認。驗收過程中,雙方確認需維修的事項則應當及時通知相關部門處理。
第2篇 某小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理制度
小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理制度
第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。
第二條 業(yè)委會公章必須按本章程嚴格管理,嚴禁違章使用。
第三條 業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應該對所有蓋章文件進行編號存檔,隨時供業(yè)主查核。
第四條 公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關單位預留印鑒,專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實行使用登記制度。
第五條 業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時使用公章的,必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過,超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準,并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的,必須經(jīng)業(yè)委會會議批準,并逐項登記使用情況。
第六條 嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過,并簽領備案。領用人返回后,必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。
第七條 嚴禁將公章隨意扔放,無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準方可帶出。
第八條 公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補救措施。
第九條 違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責任人的相關責任;情節(jié)嚴重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關人員責任。
本屆業(yè)委會公章保管人:(業(yè)委會委員)
zz業(yè)主委員會
第3篇 小區(qū)業(yè)主檔案管理制度（9）
小區(qū)業(yè)主檔案管理制度(九)
管理處的服務過程是小區(qū)運營的最基本的組成部分。負責公共區(qū)域各地點的各項服務場地管理,也是面對業(yè)主各類服務關系。管理處的工作質(zhì)量的優(yōu)劣還會影響到日后業(yè)主對管理公司的形象。
1.管理處的主要業(yè)主管理任務:
管理處的主要任務就是“服務”。只有健全業(yè)主檔案及服務內(nèi)容,才可能更好的服務業(yè)主。
2.管理處業(yè)主管理的日常工作包括:
及時上行下達業(yè)主與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真地登記并制作各種表格。
協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關系,加強橫向溝通;
做好與業(yè)主有關各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;
接聽業(yè)主投訴,解決業(yè)主投訴;
接聽業(yè)主工程報修電話,及時聯(lián)系修復;
3.業(yè)主檔案管理
業(yè)主檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般
業(yè)主檔案包括以下的資料:
收集業(yè)主單位資料
業(yè)主繳費記錄包括各樣應付之押金
業(yè)主裝修工程文件
業(yè)主遷入時填具之資料
業(yè)主資料補充
業(yè)主聯(lián)絡資料
緊急事故聯(lián)絡人的資料
管理人員在日常職務常與業(yè)主人事變遷資料
業(yè)主與管理處往來文件
業(yè)主違規(guī)事項與欠費記錄
業(yè)主請修記錄
業(yè)主投訴記錄
10)業(yè)主單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)
