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項目管理部項目管理制度旨在規(guī)范項目運作流程,提高項目執(zhí)行效率,保障項目質(zhì)量,確保團(tuán)隊協(xié)作順暢,最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。該制度涵蓋了項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控及收尾等關(guān)鍵階段,同時強調(diào)風(fēng)險管理、溝通協(xié)調(diào)、資源調(diào)配與績效評估。
包括哪些方面
1. 項目啟動:明確項目目標(biāo),確定項目范圍,組建項目團(tuán)隊,并制定初步的時間表和預(yù)算。
2. 項目規(guī)劃:詳細(xì)規(guī)劃項目活動,分配資源,設(shè)定里程碑,建立風(fēng)險管理策略。
3. 項目執(zhí)行:執(zhí)行項目計劃,監(jiān)控進(jìn)度,管理變更,確保工作按預(yù)定路徑進(jìn)行。
4. 項目監(jiān)控:定期評估項目績效,識別潛在問題,采取糾正措施,確保項目按期完成。
5. 項目收尾:完成項目交付,評估項目成果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)項目提供參考。
重要性
項目管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少不必要的延誤和混亂,提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量:通過嚴(yán)格的控制和審查,確保項目產(chǎn)出符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
3. 風(fēng)險控制:提前識別和應(yīng)對可能的風(fēng)險,降低項目失敗的可能性。
4. 溝通協(xié)調(diào):明確職責(zé),促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作,減少誤解和沖突。
5. 績效評估:為員工提供公平的評價標(biāo)準(zhǔn),激勵團(tuán)隊成員提升個人表現(xiàn)。
方案
1. 建立項目啟動會議機(jī)制,確保所有相關(guān)方對項目目標(biāo)和期望達(dá)成共識。
2. 制定詳細(xì)的項目管理計劃,包括wbs(工作分解結(jié)構(gòu))和rbs(風(fēng)險分解結(jié)構(gòu))。
3. 實施定期的項目進(jìn)度和績效審查,如周會、月報等,及時調(diào)整計劃。
4. 設(shè)立變更控制委員會,對項目變更進(jìn)行審批,確保變更的合理性和可控性。
5. 建立有效的溝通渠道,如項目管理軟件、郵件通知等,保證信息流通。
6. 對項目團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn),提升項目管理技能和知識,提高執(zhí)行能力。
7. 引入績效考核體系,將項目成果與個人獎勵掛鉤,激發(fā)團(tuán)隊積極性。
以上方案旨在通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理,提升項目管理部的工作效能,推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。在實施過程中,需根據(jù)實際情況靈活調(diào)整,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。
項目管理部項目管理制度范文
第1篇 項目管理部巡視檢查制度
目的:
督查項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)“獨立客觀、公平公正、科學(xué)誠信、熱情服務(wù)”的開展工作。
檢查方式:
1. 對所轄項目采取定期與不定期進(jìn)行全面檢查,檢查組要認(rèn)真如實記錄檢查情況。
2. 對需要進(jìn)行整改的項目將下發(fā)整改通知書,責(zé)令限期整改,并將整改結(jié)果上報公司項管部。項管部將予以復(fù)查。
3. 公司將把檢查記錄予以歸檔,作為監(jiān)理人員考評及調(diào)資依據(jù)。監(jiān)理人員的檢查,將如實記入個人檔案內(nèi)納入個人誠信管理。
檢查時間與安排:
4. 不定期巡檢:項管部將對所轄項目每月巡檢一次,重點項目將視其情況加大巡檢頻率;
5. 定期檢查:項管部將在每季度最后一月進(jìn)行大檢查,檢查結(jié)果將在每季度的總監(jiān)大會上予以通報,并將對表現(xiàn)好的監(jiān)理部給予獎勵,對表現(xiàn)差的項目予以處罰。
檢查內(nèi)容:
具體檢查內(nèi)容詳見配套附表。
巡檢記錄表
巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、項目管理部各存一份,并報總工辦備案存檔。
六、考核評比:
6. 考核評比后,根據(jù)得分排隊,并作為考核項目總監(jiān)績效的依據(jù);
7. 考評結(jié)果報總工辦。
考核(由公司總工辦負(fù)責(zé)):
8. 巡檢次數(shù)是否滿足要求,檢查巡檢記錄;
9. 對工地是否全面了解;
10. 對工地存在的問題,是否下發(fā)整改通知,多少份;
11. 公司下發(fā)的整改通知是否及時整改;
12. 業(yè)主提出的問題是否及時落實。
第2篇 項目管理部工作制度
1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織項目工程類招標(biāo)及相關(guān)文件的編制,參與合同談 判,參與擬定相關(guān)合同條款,參與合同評審;
2. 組織項目建設(shè),管理施工單位,完成項目公司制定的質(zhì)量、工期、成本和安全目標(biāo);
3. 制定本部門的各項工作管理制度和流程,并對本部門員工進(jìn)行考核;監(jiān)督監(jiān)理公司按監(jiān)理合同和監(jiān)理法認(rèn)真履行工作;
4. 負(fù)責(zé)組織對各項目施工設(shè)計圖紙的會審、提出圖紙的優(yōu)化建議;負(fù)責(zé)對接設(shè)計單位,完成施工過程中的設(shè)計變更等設(shè)計和勘察單位后期服務(wù)工作;
5. 負(fù)責(zé)對工程開工報告、施工組織設(shè)計等的審批工作;
6. 組織各類生產(chǎn)例會和技術(shù)交底、以及分項、分部工程驗收和竣工驗收驗收;審查各類工程文件;
7. 負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量技術(shù)鑒定,對工程內(nèi)部監(jiān)督資料進(jìn)行審查;
8. 負(fù)責(zé)辦理項目工程簽證、進(jìn)度申請、結(jié)算申請資料;
9. 負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工現(xiàn)場技術(shù)問題和建設(shè)工程質(zhì)量安全投訴問題的處理
10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府質(zhì)檢和安檢等相關(guān)部門;
11. 參與重大質(zhì)量事故和安全傷亡事故的調(diào)查處理;
12. 參與工程質(zhì)量等級,文明工地的復(fù)核評定工作。
第3篇 工程項目管理部合同管理制度
合同管理是項目部進(jìn)行工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理對于工程建設(shè)的順利開展,維護(hù)公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴(yán)格管理,熱情服務(wù),及時督促施工單位履行合同;
2. 開工之前,項目管理部應(yīng)在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計圖紙,施工組織設(shè)計批復(fù)及其它相關(guān)資料;
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計;
4. 根據(jù)合同要求進(jìn)行場地移交,及時簽發(fā)工程開工令;
5. 核查施工單位的項目管理機(jī)構(gòu)及其主要施工班組、施工機(jī)具是否符合合同要求;
6. 進(jìn)度控制:隨時檢查施工單位是否按合同要求達(dá)到工期目標(biāo),包括分段工期和節(jié)點計劃進(jìn)度,如有延誤,應(yīng)要求對方提交趕工計劃,并按合同相應(yīng)條款進(jìn)行處罰;
7. 施工過程中的質(zhì)量問題(質(zhì)量事故)應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進(jìn)行處理,并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作,安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求;
8. 雙方往來函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收,要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對方發(fā)函,我方應(yīng)專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函,此項工作必須在第一次工程例會上明確;
9. 對方提交我方確認(rèn)的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時間內(nèi),及時簽認(rèn)后返回對方;
10. 合同爭議的處理:主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;
11. 對方違約時,應(yīng)及時收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當(dāng)對方提出此種要求時,我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認(rèn)真考慮是否該答應(yīng)對方提出的要求,應(yīng)有高度的防范意識;(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認(rèn)的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)
12. 嚴(yán)格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長的工程變更、設(shè)計變更,積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計變更,其變更程序應(yīng)符合合同要求;
13. 施工單位申報進(jìn)度工程量時應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致審核,按合同約定,不合格工程不予計量,同時嚴(yán)格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進(jìn)度的協(xié)調(diào)工作;
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書,辦理工程移交。
第4篇 項目管理部合同管理制度
合同管理是項目部進(jìn)行工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理對于工程建設(shè)的順利開展,維護(hù)公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴(yán)格管理,熱情服務(wù),及時督促施工單位履行合同;
2. 開工之前,項目管理部應(yīng)在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計圖紙,施工組織設(shè)計批復(fù)及其它相關(guān)資料;
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計;
4. 根據(jù)合同要求進(jìn)行場地移交,及時簽發(fā)工程開工令;
5. 核查施工單位的項目管理機(jī)構(gòu)及其主要施工班組、施工機(jī)具是否符合合同要求;
6. 進(jìn)度控制:隨時檢查施工單位是否按合同要求達(dá)到工期目標(biāo),包括分段工期和節(jié)點計劃進(jìn)度,如有延誤,應(yīng)要求對方提交趕工計劃,并按合同相應(yīng)條款進(jìn)行處罰;
7. 施工過程中的質(zhì)量問題(質(zhì)量事故)應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進(jìn)行處理,并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作,安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求;
8. 雙方往來函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收,要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對方發(fā)函,我方應(yīng)專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函,此項工作必須在第一次工程例會上明確;
9. 對方提交我方確認(rèn)的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時間內(nèi),及時簽認(rèn)后返回對方;
10. 合同爭議的處理:主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;
11. 對方違約時,應(yīng)及時收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當(dāng)對方提出此種要求時,我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認(rèn)真考慮是否該答應(yīng)對方提出的要求,應(yīng)有高度的防范意識;(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認(rèn)的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)
12. 嚴(yán)格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長的工程變更、設(shè)計變更,積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計變更,其變更程序應(yīng)符合合同要求;
13. 施工單位申報進(jìn)度工程量時應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致審核,按合同約定,不合格工程不予計量,同時嚴(yán)格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進(jìn)度的協(xié)調(diào)工作;
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書,辦理工程移交。
第5篇 項目管理部巡視檢查管理制度
目的:
督查項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)“獨立客觀、公平公正、科學(xué)誠信、熱情服務(wù)”的開展工作。
檢查方式:
1. 對所轄項目采取定期與不定期進(jìn)行全面檢查,檢查組要認(rèn)真如實記錄檢查情況。
2. 對需要進(jìn)行整改的項目將下發(fā)整改通知書,責(zé)令限期整改,并將整改結(jié)果上報公司項管部。項管部將予以復(fù)查。
3. 公司將把檢查記錄予以歸檔,作為監(jiān)理人員考評及調(diào)資依據(jù)。監(jiān)理人員的檢查,將如實記入個人檔案內(nèi)納入個人誠信管理。
檢查時間與安排:
4. 不定期巡檢:項管部將對所轄項目每月巡檢一次,重點項目將視其情況加大巡檢頻率;
5. 定期檢查:項管部將在每季度最后一月進(jìn)行大檢查,檢查結(jié)果將在每季度的總監(jiān)大會上予以通報,并將對表現(xiàn)好的監(jiān)理部給予獎勵,對表現(xiàn)差的項目予以處罰。
檢查內(nèi)容:
具體檢查內(nèi)容詳見配套附表。
巡檢記錄表
巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、項目管理部各存一份,并報總工辦備案存檔。
六、考核評比:
6. 考核評比后,根據(jù)得分排隊,并作為考核項目總監(jiān)績效的依據(jù);
7. 考評結(jié)果報總工辦。
考核(由公司總工辦負(fù)責(zé)):
8. 巡檢次數(shù)是否滿足要求,檢查巡檢記錄;
9. 對工地是否全面了解;
10. 對工地存在的問題,是否下發(fā)整改通知,多少份;
11. 公司下發(fā)的整改通知是否及時整改;
12. 業(yè)主提出的問題是否及時落實。
第6篇 項目管理部制度
1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織項目工程類招標(biāo)及相關(guān)文件的編制,參與合同談 判,參與擬定相關(guān)合同條款,參與合同評審;
2. 組織項目建設(shè),管理施工單位,完成項目公司制定的質(zhì)量、工期、成本和安全目標(biāo);
3. 制定本部門的各項工作管理制度和流程,并對本部門員工進(jìn)行考核;監(jiān)督監(jiān)理公司按監(jiān)理合同和監(jiān)理法認(rèn)真履行工作;
4. 負(fù)責(zé)組織對各項目施工設(shè)計圖紙的會審、提出圖紙的優(yōu)化建議;負(fù)責(zé)對接設(shè)計單位,完成施工過程中的設(shè)計變更等設(shè)計和勘察單位后期服務(wù)工作;
5. 負(fù)責(zé)對工程開工報告、施工組織設(shè)計等的審批工作;
6. 組織各類生產(chǎn)例會和技術(shù)交底、以及分項、分部工程驗收和竣工驗收驗收;審查各類工程文件;
7. 負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量技術(shù)鑒定,對工程內(nèi)部監(jiān)督資料進(jìn)行審查;
8. 負(fù)責(zé)辦理項目工程簽證、進(jìn)度申請、結(jié)算申請資料;
9. 負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工現(xiàn)場技術(shù)問題和建設(shè)工程質(zhì)量安全投訴問題的處理
10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府質(zhì)檢和安檢等相關(guān)部門;
11. 參與重大質(zhì)量事故和安全傷亡事故的調(diào)查處理;
12. 參與工程質(zhì)量等級,文明工地的復(fù)核評定工作。