公章管理制度范本

在企業(yè)管理中，規(guī)章制度是確保組織運(yùn)行有序、高效的關(guān)鍵工具。它們定義了工作流程、責(zé)任分配、行為準(zhǔn)則以及決策機(jī)制，為企業(yè)內(nèi)部提供了明確的指導(dǎo)框架。編寫一份有效的公章管理制度范本，需要遵循一定的步驟和原則，以確保其全面性、合規(guī)性和實(shí)用性。

規(guī)章制度包括哪些

一份完整的公章管理制度應(yīng)包括以下幾個核心部分：

1. 制度的適用范圍：明確指出制度覆蓋的部門、崗位以及涉及的業(yè)務(wù)活動。

2. 公章的定義和分類：詳細(xì)說明公章的種類、用途和管理權(quán)限。

3. 公章的制作與啟用：規(guī)定公章的設(shè)計、制作程序、啟用條件及啟用后的登記備案。

4. 公章的保管：設(shè)定公章的存放地點(diǎn)、責(zé)任人及其職責(zé)，以及安全措施。

5. 公章的使用：列出使用公章的審批流程、使用規(guī)則以及特殊情況的處理辦法。

6. 公章的廢止與銷毀：規(guī)定公章的廢棄條件、回收程序和銷毀方式。

7. 違規(guī)處理：明確違反公章管理制度的處罰措施，以確保制度的執(zhí)行力。

8. 制度的修訂與更新：規(guī)定制度的定期審查和更新機(jī)制。

作用和意義

1. 規(guī)范行為：通過明確的行為準(zhǔn)則，指導(dǎo)員工正確行使職權(quán)，避免因誤解或?yàn)E用導(dǎo)致的混亂。

2. 提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程可以減少決策時間，提高工作效率。

3. 防范風(fēng)險：通過規(guī)定公章的使用和管理，降低合同欺詐、偽造文件等法律風(fēng)險。

4. 維護(hù)秩序：確保組織內(nèi)部運(yùn)作的穩(wěn)定性和一致性，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

怎么制定

制定公章管理制度時，需注意以下幾點(diǎn)：

1. 法律依據(jù)：確保制度內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，尤其是關(guān)于公章管理的相關(guān)法規(guī)。

2. 實(shí)際操作：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，確保制度具有可操作性，避免空泛的條文。

3. 溝通協(xié)商：廣泛征求各部門意見，確保制度的公平性和接受度。

4. 定期評估：制度制定后應(yīng)定期評估其執(zhí)行效果，適時進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

公章管理制度范文

• 第一篇：公章管理制度
• 第二篇：公章管理制度
• 第三篇：公司公章管理制度
• 第四篇：模板—公章管理制度
• 第五篇：公章管理制度

澠池職專公章管理制度

為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本制度。

1、學(xué)校公章由辦公室負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，嚴(yán)格遵守本規(guī)定。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意將公章交給他人管理和使用，因故需臨時借用，要經(jīng)校長批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

2、掌管公章的人員要增強(qiáng)法律意識和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，忠于職守，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。

3、嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文、公函、上報材料、請示報告等應(yīng)經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一辦理。

4、以學(xué)校名義簽訂的涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

5、對內(nèi)發(fā)放的各種證件（如學(xué)生證、工作證等）需蓋學(xué)校公章的，必須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一蓋章。成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。

6、學(xué)生需要學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明、離校手續(xù)等有關(guān)證明時，應(yīng)經(jīng)相關(guān)科室審核、出具證明并經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

7、教師需學(xué)校出具收入證明、辦理公積金貸款等，須經(jīng)辦公室、財務(wù)室等相關(guān)科室審核并出具證明，經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

8、教師需辦理工作證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書、出國出境證明手續(xù)及職稱評定需學(xué)校提供相關(guān)證明的，須經(jīng)辦公室審核并報經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章；教師需辦理計生證明，必須經(jīng)學(xué)校計生管理人員審核后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

9、因公出差、外出聯(lián)系、培訓(xùn)進(jìn)修、工作調(diào)動等需開具行政介紹信，必須持有關(guān)材料證明經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一出具介紹信，不允許開具空白介紹信、證明。

10、總務(wù)、財務(wù)月報表、年終各類決算及統(tǒng)計報表、上級布置的各種報表及調(diào)查表格、各類報賬憑證、支票、上報各級部門的相關(guān)資料（稅收、醫(yī)保、失業(yè)）等須經(jīng)校長審核、批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

11、本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

12、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

黨校公章管理制度

一、實(shí)行登記制度。除常規(guī)上報文件、報表外，按時間、使用公章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可使用公章。堅(jiān)持做好公章使用登記記錄，并復(fù)印留存。

二、黨校公章由保管、使用，并對公章使用情況做好登記。

三、嚴(yán)禁開具空白信件。

四、公章管理人人員要嚴(yán)格執(zhí)行公章管理制度，對不符合使用公章規(guī)定的，有權(quán)拒絕。

五、公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確實(shí)因工作需要外借使用的，請示常務(wù)副校長同意后，方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

一、公司印章指公司行政章、報關(guān)章、財務(wù)章，公章由__負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得 公司公章管理制度 隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；

二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；

三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)公章主管人員批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)公章主管人員同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

九、公章使用流程：

a 申請人提出申請;

b 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;

c 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)，申請人在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;

上海＊＊有限公司

XXXX年第4號

公章管理制度

為規(guī)范公司公章的管理，特制定本制度。所有用印手續(xù)均按照本制度履行簽字審核手續(xù)。

一、公司公章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人管理，并建立公章使用登記簿進(jìn)行嚴(yán)格的登記手續(xù)，未經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理交接登記手續(xù)。

二、公章使用人員在送交蓋章材料時需在公章使用登記簿上按要求進(jìn)行登記，經(jīng)公章管理

人員審核簽字后，方可蓋章。公章管理人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)處理，若拒絕蓋章需告知理由，并在公章使用登記薄上進(jìn)行登記。

三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致。

四、公章禁止攜出或者外借，若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理簽

字批準(zhǔn)后，方可帶出，并按約定時間及時歸還。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總

經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事，不得隨意蓋章。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日應(yīng)采取防盜措施。

上海＊＊有限公司

XXXX年1 月1 日

１

目的：

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、 公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、 公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、 公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、 公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

1、公司名稱變動；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六） 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用范圍如下：

1、 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、 凡屬合同類的用合同專用章；

4、 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

（二）使用程序

1、 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3、 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。

四、 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不

良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

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