化妝品管理制度免費(10篇)

本化妝品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部化妝品的生產(chǎn)、銷售、儲存及質(zhì)量控制流程，確保產(chǎn)品品質(zhì)與消費者安全，同時也為公司的長期發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

包括哪些方面

1. 生產(chǎn)管理：涵蓋原料采購、配方研發(fā)、生產(chǎn)流程、設(shè)備維護等方面。

2. 質(zhì)量控制：包括原料檢驗、半成品檢查、成品測試等環(huán)節(jié)。

3. 儲存與物流：規(guī)定倉庫管理、運輸條件、保質(zhì)期管理等。

4. 銷售與售后服務(wù)：設(shè)定銷售策略、客戶反饋處理、產(chǎn)品召回機制等。

5. 法規(guī)遵循：確保符合國家及行業(yè)相關(guān)法規(guī)，如化妝品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品備案等。

6. 員工培訓(xùn)：定期進行產(chǎn)品質(zhì)量意識和操作規(guī)程的培訓(xùn)。

7. 文件記錄：建立健全各類文件記錄，保證信息追溯。

重要性

化妝品管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 保障產(chǎn)品質(zhì)量：通過規(guī)范化的生產(chǎn)與質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品安全有效，提高消費者信任度。

2. 防范風(fēng)險：遵循法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

3. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高生產(chǎn)與管理效率，降低成本。

4. 塑造品牌：良好的質(zhì)量控制和售后服務(wù)有助于塑造品牌形象，增強市場競爭力。

5. 保護員工：通過培訓(xùn)提升員工技能，降低工作風(fēng)險。

方案

1. 生產(chǎn)管理：建立嚴(yán)格的原料驗收標(biāo)準(zhǔn)，定期評估供應(yīng)商；優(yōu)化生產(chǎn)流程，減少浪費；定期維護生產(chǎn)設(shè)備，確保穩(wěn)定運行。

2. 質(zhì)量控制：設(shè)立獨立的質(zhì)量管理部門，負(fù)責(zé)全鏈條的質(zhì)量監(jiān)控；引進先進的檢測設(shè)備，提升檢測精度。

3. 儲存與物流：改善倉庫環(huán)境，確保適宜的溫濕度；選用專業(yè)的物流合作伙伴，確保產(chǎn)品在運輸過程中的安全。

4. 銷售與售后服務(wù)：制定明確的銷售政策，鼓勵客戶反饋；設(shè)立快速響應(yīng)的客戶服務(wù)團隊，及時處理問題。

5. 法規(guī)遵循：配備專門的法規(guī)專員，定期更新法規(guī)知識，確保公司合規(guī)運營。

6. 員工培訓(xùn)：定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，強化員工質(zhì)量意識；邀請外部專家進行專業(yè)技能培訓(xùn)。

7. 文件記錄：實施電子化記錄系統(tǒng)，便于數(shù)據(jù)管理和追蹤；確保所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)都有詳細(xì)記錄。

本制度的實施需要全體員工的共同參與和執(zhí)行，以實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。在執(zhí)行過程中，將持續(xù)評估和完善，確保其適應(yīng)市場變化和技術(shù)進步。只有這樣，我們才能在競爭激烈的化妝品行業(yè)中保持領(lǐng)先地位，贏得消費者的信賴。

化妝品管理制度免費范文

第1篇 化妝品公司管理制度

化妝品公司如何規(guī)范化的管理,如何才能工作制度化為了使公司能穩(wěn)步提升經(jīng)濟效益,對于員工進行規(guī)范的管理等,都會制定各項管理制度,以下是詳細(xì)的化妝品公司管理制度的范本,可供參考。

為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。員工守則

一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

財務(wù)管理制度

總則

為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

財務(wù)機構(gòu)與會計人員

二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

會計核算原則及科目

七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

1、房屋及其他建筑物;

2、機器設(shè)備;

3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);

4、運輸工具;

5、其他設(shè)備。

十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

1、房屋及建筑物35年;

2、機器設(shè)備10年;

3、電子設(shè)備、運輸工具5年;

4、其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。

1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進行核算。

資金、現(xiàn)金、費用管理

十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。

二十五、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。

二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

辦公用具、用品購置與管理

二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。

二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

其它事項

三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。

三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進工作。

合同管理制度

總則

為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是:

公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報表”。

公司管理制度之工程發(fā)包制度

為加強工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。

二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。

五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標(biāo),不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。

工程材料設(shè)備采購管理制度

為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行

監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

商品房銷售管理制度

為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。

售房市場和工作人員

一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。

二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為目標(biāo),營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務(wù)。

三、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù),自覺維護公司的聲譽和形象。四、市場營銷部在新建項目開盤前,應(yīng)認(rèn)真作出切實可行的營銷方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。在實施過程中,銷售價格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。

五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復(fù)核后,列出明細(xì)表,雙方工作人員書面確認(rèn)無誤后,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部備案。在預(yù)售過程中不得擅自變更。

六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

七、在銷售商品房屋工作中,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。

八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié),月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況,及時報表。

九、房屋銷售后,要及時將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。

十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當(dāng)日交財務(wù)部,存至指定銀行帳戶,嚴(yán)禁公款私存。

十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。

十二、營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。

十三、除完成銷售任務(wù)以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務(wù)。

公司管理制度之合同的簽訂與管理

十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項。

十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同,守信譽”的原則,做到合法、嚴(yán)密、可行。

十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名),做到準(zhǔn)確、及時、完整。

商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)

十七、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細(xì)心,資料齊全,專人辦理。

十八、結(jié)合公司發(fā)展計劃,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調(diào)動營銷人員的積極性,提高經(jīng)濟效益。

十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,現(xiàn)場查驗土建、水電等配套設(shè)施并核實房屋面積,確認(rèn)無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認(rèn)可),查驗人員辦理書面移交手續(xù)?？⒐そㄖ骷?xì)表報副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,報財務(wù)部備案,不得擅自變更。

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

公司管理制度之考勤制度

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。

廉政建設(shè)管理制度

一、為加強廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;

二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實施意見》,嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;

三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督;

四、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;

五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;

七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;

八、公務(wù)活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。

檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求:

①文件材料齊全完整;

②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

保密制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有技術(shù);

4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

安全保衛(wèi)制度

為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。

一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)責(zé)任人。發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。

三、根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。

四、落實防火措施,會議中心等重要場所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用電:

1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換;

2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐;

3、會議中心、配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進入。

六、落實防盜措施:

1、財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;

2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈;

3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

4、車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。

七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。

五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

十二、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

十三、違規(guī)與事故處理

1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

(1)無照駕駛;

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。

五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。

六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。差旅費管理制度

根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費系指膳食費及宿費。

3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。

4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙食補助。

5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定

高密市會議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定。

一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開展會議服務(wù)工作,以“用戶至上,信譽第一,服務(wù)周到,安全可靠”為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務(wù)。

二、會議中心實行有償服務(wù),收費標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。

四、所有會議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結(jié)算手續(xù)。

五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。

六、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺愛護服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。

七、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。

八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

工作過失責(zé)任追究辦法

一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務(wù),防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。

二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

三、工作過失責(zé)任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。

四、工作人員在實施管理與服務(wù)過程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過失責(zé)任:

1、對符合規(guī)定條件的申請應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的;

2、不予受理、許可不告知理由的;

3、無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工作程序?qū)嵤┰S可的;

4、超越權(quán)限實施許可的;

5、對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;

6、無正當(dāng)理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的;

7、對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的;

8、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的;

9、在履行職責(zé)過程中,造成工作失誤的;

10、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

五、工作過失責(zé)任分為:直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

六、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),直接作出具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,負(fù)直接責(zé)任。

承辦人弄虛作假,致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé),導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任。

七、雖經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),但承辦人不依照審核、批準(zhǔn)意見實施具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任。

八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任,審核人負(fù)間接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任。

審核人不報請批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任。

十、批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。

未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準(zhǔn)人直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。

十一、集體研究、認(rèn)定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,持正確意見者不承擔(dān)責(zé)任。

十二、兩人以上故意或者過失,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責(zé)任。

十三、對工作過失責(zé)任人,視情節(jié)輕重作如下處理:

(一)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責(zé)任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:

1、所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對象投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

2、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

3、對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

5、無正當(dāng)理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

6、私自進行有償咨詢或服務(wù),違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的,出現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費用。

7、超越規(guī)定權(quán)限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元。

8、房屋保修等售后服務(wù)工作,無正當(dāng)理由,在安排時間內(nèi)無結(jié)果的,出現(xiàn)1次罰款50元。若造成用戶_或投訴情況屬實的,每出現(xiàn)1次罰款100元。

9、辦理建設(shè)手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,無正當(dāng)理由,未在規(guī)定時間內(nèi)完成的,出現(xiàn)1次罰款50元。

10、施工中監(jiān)理人員應(yīng)該現(xiàn)場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款50元。

11、施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次罰款50元。

12、監(jiān)理資料、現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)資料簽證、整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款50元。

13、施工前甲方應(yīng)對地下管線等作書面技術(shù)交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。

14、商品房銷售核算房屋預(yù)售面積大于或小于3%,使用戶投訴或_的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任,賠償所有損失。

15、房款結(jié)算有誤的,一律由相關(guān)責(zé)任人賠償差價損失。

16、商品房出現(xiàn)重復(fù)銷售、簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭議的,出現(xiàn)1次扣罰責(zé)任人10%的年終獎金。

17、辦理按揭貸款時,如因收件填寫、檢查、辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務(wù)運行的,所貸款額不記入銷售業(yè)績,視情節(jié)輕重扣發(fā)責(zé)任人部分效益工資及部分年終獎金。

18、未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的,出現(xiàn)1次罰款100元。構(gòu)成犯罪的,追究法律責(zé)任。

19、未嚴(yán)格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)10%的損失。

20、嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責(zé)任人全部承擔(dān)賠償責(zé)任。

21、對來文、來電、來函,未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當(dāng)理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現(xiàn)1次罰款50元。

22、未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當(dāng)事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施。情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。

23、未按規(guī)定使用公章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。

24、未按規(guī)定檢查、維護、使用會議中心燈光音響設(shè)備,在會議期間造成設(shè)備運行不良的,每出現(xiàn)1次,罰款50元。造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責(zé)任人部分年終獎金。

25、因關(guān)門、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價賠償責(zé)任。

26、未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各罰款50元。會議中心衛(wèi)生管理責(zé)任處罰,按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。

(二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。

(三)情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。

以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

十四、工作過失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理:

1、一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過失情形的;

2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調(diào)查的;

3、對投訴人、舉報人打擊、報復(fù)、陷害的;

4、拒不糾正過失行為的;

5、有其他需要加重處分情節(jié)的。

十五、工作過失責(zé)任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責(zé)任。

十六、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理

第2篇 化妝品標(biāo)識管理規(guī)定-最新

化妝品標(biāo)識管理規(guī)定(國家質(zhì)檢總局令第100號)

第一章總則

第一條 為了加強對化妝品標(biāo)識的監(jiān)督管理,規(guī)范化妝品標(biāo)識的標(biāo)注,防止質(zhì)量欺詐,保護消費者的人身健康和安全,根據(jù)《中華人民共和國國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國國標(biāo)準(zhǔn)化法》、《中華人民共和國國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理條例》、《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 在中華人民共和國國境內(nèi)生產(chǎn)(含分裝)、銷售的化妝品的標(biāo)識標(biāo)注和管理,適用本規(guī)定。

第三條 本規(guī)定所稱化妝品是指以涂抹、噴、灑或者其他類似方法,施于人體(皮膚、毛發(fā)、指趾甲、口唇齒等),以達(dá)到清潔、保養(yǎng)、美化、修飾和改變外觀,或者修正人體氣味,保持良好狀態(tài)為目的的產(chǎn)品。

本規(guī)定所稱化妝品標(biāo)識是指用以表示化妝品名稱、品質(zhì)、功效、使用方法、生產(chǎn)和銷售者信息等有關(guān)文字、符號、數(shù)字、圖案以及其他說明的總稱。

第四條 國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局(以下簡稱國家質(zhì)檢總局)在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)組織全國化妝品標(biāo)識的監(jiān)督管理工作。

縣級以上地方質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)化妝品標(biāo)識的監(jiān)督管理工作。

第二章化妝品標(biāo)識的標(biāo)注內(nèi)容

第五條 化妝品標(biāo)識應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、科學(xué)、合法。

第六條 化妝品標(biāo)識應(yīng)當(dāng)標(biāo)注化妝品名稱。

化妝品名稱一般由商標(biāo)名、通用名和屬性名三部分組成,并符合下列要求:

(一)商標(biāo)名應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定;

(二)通用名應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、科學(xué),不得使用明示或者暗示醫(yī)療作用的文字,但可以使用表明主要原料、主要功效成分或者產(chǎn)品功能的文字;

(三)屬性名應(yīng)當(dāng)表明產(chǎn)品的客觀形態(tài),不得使用抽象名稱;約定俗成的產(chǎn)品名稱,可省略其屬性名。

國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品名稱有規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的名稱。

第七條 化妝品標(biāo)注“奇特名稱”的,應(yīng)當(dāng)在相鄰位置,以相同字號,按照本規(guī)定第六條規(guī)定標(biāo)注產(chǎn)品名稱;并不得違反國家相關(guān)規(guī)定和社會公序良俗。

同一名稱的化妝品,適用不同人群,不同色系、香型的,應(yīng)當(dāng)在名稱中或明顯位置予以標(biāo)明。

第八條 化妝品標(biāo)識應(yīng)當(dāng)標(biāo)注化妝品的實際生產(chǎn)加工地。

化妝品實際生產(chǎn)加工地應(yīng)當(dāng)按照行政區(qū)劃至少標(biāo)注到省級地域。

第九條 化妝品標(biāo)識應(yīng)當(dāng)標(biāo)注生產(chǎn)者的名稱和地址。生產(chǎn)者名稱和地址應(yīng)當(dāng)是依法登記注冊、能承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的生產(chǎn)者的名稱、地址。

有下列情形之一的,生產(chǎn)者的名稱、地址按照下列規(guī)定予以標(biāo)注:

(一)依法獨立承擔(dān)法律責(zé)任的集團公司或者其子公司,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注各自的名稱和地址;

(二)依法不能獨立承擔(dān)法律責(zé)任的集團公司的分公司或者集團公司的生產(chǎn)基地,可以標(biāo)注集團公司和分公司(生產(chǎn)基地)的名稱、地址,也可以僅標(biāo)注集團公司的名稱、地址;

(三)實施委托生產(chǎn)加工的化妝品,委托企業(yè)具有其委托加工的化妝品生產(chǎn)許可證的,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注委托企業(yè)的名稱、地址和被委托企業(yè)的名稱,或者僅標(biāo)注委托企業(yè)的名稱和地址;委托企業(yè)不具有其委托加工化妝品生產(chǎn)許可證的,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注委托企業(yè)的名稱、地址和被委托企業(yè)的名稱;

(四)分裝化妝品應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注實際生產(chǎn)加工企業(yè)的名稱和分裝者的名稱及地址,并注明分裝字樣。分裝進口化妝品的,應(yīng)當(dāng)同時標(biāo)注進口化妝品的原產(chǎn)地(國家/地區(qū))以及分裝者的名稱及地址,并標(biāo)明分裝字樣。

第十條 化妝品標(biāo)識應(yīng)當(dāng)清晰地標(biāo)注化妝品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或者生產(chǎn)批號和限期使用日期。

第十一條 化妝品標(biāo)識應(yīng)當(dāng)標(biāo)注凈含量。凈含量的標(biāo)注依照《定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法》執(zhí)行。液態(tài)化妝品以體積標(biāo)明凈含量;固態(tài)化妝品以質(zhì)量標(biāo)明凈含量;半固態(tài)或者粘性化妝品,用質(zhì)量或者體積標(biāo)明凈含量。

第十二條 化妝品標(biāo)識應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全成分表。標(biāo)注方法及要求應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

第十三條 化妝品標(biāo)識應(yīng)當(dāng)標(biāo)注企業(yè)所執(zhí)行的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號或者經(jīng)備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號。

化妝品標(biāo)識必須含有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明。

第十四條 化妝品標(biāo)識應(yīng)當(dāng)標(biāo)注生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號。生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理條例實施辦法》的有關(guān)規(guī)定。

第十五條 化妝品根據(jù)產(chǎn)品使用需要或者在標(biāo)識中難以反映產(chǎn)品全部信息時,應(yīng)當(dāng)增加使用說明。使用說明應(yīng)通俗易懂,需要附圖時須有圖例示。

凡使用或者保存不當(dāng)容易造成化妝品本身損壞或者可能危及人體健康和人身安全的化妝品、適用于兒童等特殊人群的化妝品,必須標(biāo)注注意事項、中文警示說明,以及滿足保質(zhì)期和安全性要求的儲存條件等。

第十六條 化妝品標(biāo)識不得標(biāo)注下列內(nèi)容:

(一)夸大功能、虛假宣傳、貶低同類產(chǎn)品的內(nèi)容;

(二)明示或者暗示具有醫(yī)療作用的內(nèi)容;

(三)容易給消費者造成誤解或者混淆的產(chǎn)品名稱;

(四)其他法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)禁止標(biāo)注的內(nèi)容。

第三章化妝品標(biāo)識的標(biāo)注形式

第十七條化妝品標(biāo)識不得與化妝品包裝物(容器)分離。

第十八條 化妝品標(biāo)識應(yīng)當(dāng)直接標(biāo)注在化妝品最小銷售單元(包裝)上。化妝品有說明書的應(yīng)當(dāng)隨附于產(chǎn)品最小銷售單元(包裝)內(nèi)。

第十九條 透明包裝的化妝品,透過外包裝物能清晰地識別內(nèi)包裝物或者容器上的所有或者部分標(biāo)識內(nèi)容的,可以不在外包裝物上重復(fù)標(biāo)注相應(yīng)的內(nèi)容。

第二十條 化妝品標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)清晰、醒目、持久,使消費者易于辨認(rèn)、識讀。

第二十一條 化妝品標(biāo)識中除注冊商標(biāo)標(biāo)識之外,其內(nèi)容必須使用規(guī)范中文。使用拼音、少數(shù)民族文字或者外文的,應(yīng)當(dāng)與漢字有對應(yīng)關(guān)系,并符合本規(guī)定第六條規(guī)定的要求。

第二十二條 化妝品包裝物(容器)最大表面面積大于20平方厘米的,化妝品標(biāo)識中強制標(biāo)注內(nèi)容字體高度不得小于1.8毫米。除注冊商標(biāo)之外,標(biāo)識所使用的拼音、外文字體不得大于相應(yīng)的漢字。

化妝品包裝物(容器)的最大表面的面積小于10平方厘米且凈含量不大于15克或者15毫升的,其標(biāo)識可以僅標(biāo)注化妝品名稱,生產(chǎn)者名稱和地址,凈含量,生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或者生產(chǎn)批號和限期使用日期。產(chǎn)品有其他相關(guān)說明性資料的,其他應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的內(nèi)容可以標(biāo)注在說明性資料上。

第二十三條 化妝品標(biāo)識不得采用以下標(biāo)注形式:

(一)利用字體大小、色差或者暗示性的語言、圖形、符號誤導(dǎo)消費者;

(二)擅自涂改化妝品標(biāo)識中的化妝品名稱、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或者生產(chǎn)批號和限期使用日期;

(三)法律、法規(guī)禁止的其他標(biāo)注形式。

第四章法律責(zé)任

第二十四條 違反本規(guī)定第六條、第七條規(guī)定,化妝品標(biāo)識未標(biāo)注化妝品名稱或者標(biāo)注名稱不符合規(guī)定要求的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處以1萬元以下罰款。

第二十五條 違反本規(guī)定第八條、第九條,化妝品標(biāo)識未依法標(biāo)注化妝品實際生產(chǎn)加工地或者生產(chǎn)者名稱、地址的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處以1萬元以下罰款。

屬于偽造產(chǎn)品產(chǎn)地、偽造或者冒用他人廠名、廠址的,按照《中華人民共和國國產(chǎn)品質(zhì)量法》第五十三條的規(guī)定處罰。

第二十六條 違反本規(guī)定第十條、第十五條的,按照《中華人民共和國國產(chǎn)品質(zhì)量法》第五十四條的規(guī)定處罰。

第二十七條 違反本規(guī)定第十一條,未按規(guī)定標(biāo)注凈含量的,按照《定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定處罰。

第二十八條 違反本規(guī)定第十二條,化妝品標(biāo)識未標(biāo)注全成分表,標(biāo)注方法和要求不符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處以1萬元以下罰款。

第二十九條 違反本規(guī)定第十三條,未標(biāo)注產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號或者未標(biāo)注質(zhì)量檢驗合格證明的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處以1萬元以下罰款。

第三十條 違反本規(guī)定第十四條,未依法標(biāo)注生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號的,按照《中華人民共和國國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理條例》第四十七條的規(guī)定處罰。

第三十一條 違反本規(guī)定第十七條的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處以1萬元以下罰款;違反有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定處理。

第三十二條 違反本規(guī)定第十八條、第十九條的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處以1萬元以下罰款。

第三十三條 違反本規(guī)定第二十二條、第二十三條,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處以1萬元以下罰款。

第三十四條 違反本規(guī)定第二十四條規(guī)定的,責(zé)令限期改正,并處以5000元以下罰款;逾期未改正的,處以1萬元以下罰款。

第三十五條 本章規(guī)定的行政處罰,由縣級以上地方質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門在職權(quán)范圍內(nèi)依法實施。

法律、行政法規(guī)對行政處罰另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第五章附則

第三十六條 進出口化妝品標(biāo)識的管理,由出入境檢驗檢疫機構(gòu)按照國家質(zhì)檢總局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條 本規(guī)定由國家質(zhì)檢總局負(fù)責(zé)解釋。

第三十八條 本規(guī)定自2008年9月1日起施行。

第3篇 化妝品標(biāo)識管理規(guī)定辦法

化妝品標(biāo)識管理規(guī)定

(國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第100號)

《化妝品標(biāo)識管理規(guī)定》已經(jīng)2007年7月24日國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局局務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予公布,自2008年9月1日起施行。

二

第4篇 連鎖化妝品專賣店管理制度

化妝品連鎖專賣店管理制度

為建立健全管理制度,使連鎖店能夠有序運行,特制定專賣店人員管理制度、薪金及員工晉級制度、專賣店店面基本管理制度、專賣店貨品管理制度、專賣店客戶管理制度,以期通過完善的管理將明星品牌建立起來,達(dá)到服務(wù)銷售的目的。

i、專賣店店面管理

一、專賣店人員配備

1、店長1名

2、店面營業(yè)員若干名(根據(jù)店面規(guī)模而定)

二、專賣店店面管理:

1、店長工作職責(zé):店長是連鎖店的靈魂,主要負(fù)責(zé)連鎖店面的日常管理(人、財、物)、

組織、激勵、培訓(xùn)工作,全面負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的管理工作,主要包括如下內(nèi)容:

(1)員工管理:對員工日常工作進行監(jiān)督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛(wèi)生等的全面管理;

a、幫助員工做好正確的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)定位,幫助員工快速成長,為其創(chuàng)造晉升條件;

b、做好員工的激勵工作,根據(jù)店面管理及考核制度,對員工工作進行準(zhǔn)確評估,以鼓勵先進,形成比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛圍;

c、經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,努力創(chuàng)造積極、愉快的工作氛圍。

(2)店務(wù)管理:對店內(nèi)設(shè)備、貨品、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為;

a、設(shè)備管理

第5篇 進出口化妝品檢驗檢疫監(jiān)督管理辦法

第一章 總則

第一條 為保證進出口化妝品的安全衛(wèi)生質(zhì)量,保護消費者身體健康,根據(jù)《中華人民共和國國進出口商品檢驗法》及其實施條例、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》和《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于列入《出入境檢驗檢疫機構(gòu)實施檢驗檢疫的商品目錄》及有關(guān)國際條約、相關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定由檢驗檢疫機構(gòu)檢驗檢疫的化妝品成品和半成品的檢驗檢疫及監(jiān)督管理。

第三條 國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局(以下簡稱國家質(zhì)檢總局)主管全國進出口化妝品檢驗檢疫監(jiān)督管理工作。

國家質(zhì)檢總局設(shè)在各地的出入境檢驗檢疫機構(gòu)(以下簡稱檢驗檢疫機構(gòu))負(fù)責(zé)所轄區(qū)域進出口化妝品檢驗檢疫監(jiān)督管理工作。

第四條 進出口化妝品生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,保證化妝品安全,對社會和公眾負(fù)責(zé),接受社會監(jiān)督,承擔(dān)社會責(zé)任。

第二章 進口化妝品檢驗檢疫

第五條 檢驗檢疫機構(gòu)根據(jù)我國國家技術(shù)規(guī)范的強制性要求以及我國與出口國家(地區(qū))簽訂的協(xié)議、議定書規(guī)定的檢驗檢疫要求對進口化妝品實施檢驗檢疫。

我國尚未制定國家技術(shù)規(guī)范強制性要求的,可以參照國家質(zhì)檢總局指定的國外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗。

第六條 進口化妝品由口岸檢驗檢疫機構(gòu)實施檢驗檢疫。國家質(zhì)檢總局根據(jù)便利貿(mào)易和進口檢驗工作的需要,可以指定在其他地點檢驗。

第七條 檢驗檢疫機構(gòu)對進口化妝品的收貨人實施備案管理。進口化妝品的收貨人應(yīng)當(dāng)如實記錄進口化妝品流向,記錄保存期限不得少于2年。

第八條 進口化妝品的收貨人或者其代理人應(yīng)當(dāng)按照國家質(zhì)檢總局相關(guān)規(guī)定報檢,同時提供收貨人備案號。

其中首次進口的化妝品應(yīng)當(dāng)提供以下文件:

(一)符合國家相關(guān)規(guī)定要求,正常使用不會對人體健康產(chǎn)生危害的聲明;

(二)產(chǎn)品配方;

(三)國家實施衛(wèi)生許可或備案的成品,應(yīng)當(dāng)提交國家相關(guān)主管部門批準(zhǔn)的進口化妝品衛(wèi)生許可批件或者備案憑證;

(四)國家沒有實施衛(wèi)生許可或備案的成品,應(yīng)當(dāng)提供下列材料:

1、國家質(zhì)檢總局指定的檢測機構(gòu)出具的可能存在安全性風(fēng)險物質(zhì)的有關(guān)安全性評估資料;

2、在生產(chǎn)國家(地區(qū))允許生產(chǎn)、銷售的證明文件或者原產(chǎn)地證明。

(五)銷售包裝化妝品成品除前四項外,還應(yīng)當(dāng)提交中文標(biāo)簽樣張和外文標(biāo)簽及翻譯件;

(六)非銷售包裝的化妝品成品還應(yīng)當(dāng)提供包括產(chǎn)品的名稱、數(shù)重量、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、加施包裝的目的地名稱、加施包裝的工廠名稱、地址、聯(lián)系方式;

(七)國家質(zhì)檢總局要求的其他文件。

第九條 進口化妝品在取得檢驗檢疫合格證明之前,應(yīng)當(dāng)存放在檢驗檢疫機構(gòu)指定或者認(rèn)可的場所,未經(jīng)檢驗檢疫機構(gòu)許可,任何單位和個人不得擅自調(diào)離、銷售、使用。

第十條 檢驗檢疫機構(gòu)受理報檢后,對進口化妝品進行檢驗檢疫,包括現(xiàn)場查驗、抽樣留樣、實驗室檢驗、出證等。

第十一條 現(xiàn)場查驗內(nèi)容包括貨證相符情況、產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽版面格式、產(chǎn)品感官性狀、運輸工具、集裝箱或存放場所的衛(wèi)生狀況。

第十二條 進口化妝品成品的標(biāo)簽標(biāo)注應(yīng)當(dāng)符合我國相關(guān)的法律法規(guī)及國家技術(shù)規(guī)范的強制性要求。檢驗檢疫機構(gòu)對化妝品標(biāo)簽內(nèi)容是否符合法律、行政法規(guī)規(guī)定要求進行審核,對與質(zhì)量有關(guān)的內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性進行檢驗。

第十三條 進口化妝品的抽樣應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,樣品數(shù)量應(yīng)滿足檢驗、復(fù)驗、備查等使用需要。以下情況,應(yīng)當(dāng)加嚴(yán)抽樣:

(一)初次進口的;

(二)曾經(jīng)出現(xiàn)質(zhì)量安全問題的;

(三)進口數(shù)量較大的。

抽樣時,檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具印有序列號、加蓋檢驗檢疫業(yè)務(wù)印章的《抽/采樣憑證》,抽樣人與收貨人或其代理報檢單位應(yīng)當(dāng)雙方簽字。

樣品應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行管理,合格樣品保存至抽樣后4個月,特殊用途化妝品合格樣品保存至證書簽發(fā)后一年,不合格樣品應(yīng)當(dāng)保存至保質(zhì)期結(jié)束。涉及案件調(diào)查的樣品,應(yīng)當(dāng)保存至案件結(jié)束。

第十四條 需要進行實驗室檢驗的,檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定檢驗項目和檢驗要求,并將樣品送符合資質(zhì)條件的檢測機構(gòu)。

檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照要求實施檢驗,并在規(guī)定時間內(nèi)出具檢驗報告。

第十五條 進口化妝品經(jīng)檢驗檢疫合格的,檢驗檢疫機構(gòu)出具《入境貨物檢驗檢疫證明》,并列明貨物的名稱、品牌、原產(chǎn)國家(地區(qū))、規(guī)格、數(shù)/重量、生產(chǎn)日期等。進口化妝品取得《入境貨物檢驗檢疫證明》后,方可銷售、使用。

進口化妝品經(jīng)檢驗檢疫不合格,涉及安全、健康、環(huán)境保護項目的,由檢驗檢疫機構(gòu)責(zé)令當(dāng)事人銷毀,或者出具退貨處理通知單,由當(dāng)事人辦理退運手續(xù)。其它項目不合格的,可以在檢驗檢疫機構(gòu)的監(jiān)督下進行技術(shù)處理,經(jīng)重新檢驗檢疫合格后,方可銷售、使用。

第十六條 免稅化妝品的收貨人在向所在地直屬檢驗檢疫機構(gòu)申請備案時,應(yīng)當(dāng)提供本企業(yè)名單、地址、法人代表、主管部門、經(jīng)營范圍、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、產(chǎn)品清單等相關(guān)信息。

第十七條 免稅化妝品應(yīng)當(dāng)實施進口檢驗,免稅化妝品可免于加帖中文標(biāo)簽,免于標(biāo)簽的符合性檢驗。在《入境貨物檢驗檢疫證明》上注明該批產(chǎn)品僅用于免稅店經(jīng)營。

首次進口的免稅化妝品,應(yīng)當(dāng)提供供貨人出具的產(chǎn)品質(zhì)量安全符合我國相關(guān)規(guī)定的聲明、國外官方或者有關(guān)機構(gòu)頒發(fā)的自由銷售證明或者原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品中可能存在安全性風(fēng)險物質(zhì)的安全性評估資料、產(chǎn)品配方等。

第三章 出口化妝品檢驗檢疫

第十八條 出口化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證其出口化妝品符合進口國家(地區(qū))標(biāo)準(zhǔn)或者合同要求。進口國家(地區(qū))無相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)且合同未有要求的,可以由國家質(zhì)檢總局指定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

第十九條 國家質(zhì)檢總局對出口化妝品生產(chǎn)企業(yè)實施備案管理。具體辦法由國家質(zhì)檢總局另行制定。

第二十條 出口化妝品由產(chǎn)地檢驗檢疫機構(gòu)實施檢驗檢疫,口岸檢驗檢疫機構(gòu)實施口岸查驗。

口岸檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將查驗不合格信息通報產(chǎn)地檢驗檢疫機構(gòu),并按規(guī)定將不合格信息上報上級檢驗檢疫機構(gòu)。

第二十一條 出口化妝品生產(chǎn)加工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理體系并持續(xù)有效運行。檢驗檢疫機構(gòu)對出口化妝品企業(yè)質(zhì)量管理體系及運行情況進行日常監(jiān)督檢查。

第二十二條 出口化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立原料采購、驗收、使用管理制度,要求供應(yīng)商提供原料的合格證明。

出口化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立生產(chǎn)記錄檔案,如實記錄化妝品生產(chǎn)過程的安全管理情況。

出口化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檢驗記錄制度,依照相關(guān)規(guī)定要求對其出口化妝品進行檢驗,確保產(chǎn)品合格。

上述記錄應(yīng)當(dāng)真實,保存期不得少于二年。

第二十三條 出口化妝品的發(fā)貨人或者其代理人應(yīng)當(dāng)按照國家質(zhì)檢總局相關(guān)規(guī)定報檢。其中首次出口的化妝品應(yīng)當(dāng)提供以下文件:

(一)出口化妝品企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生證、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)企業(yè)備案材料及法律法規(guī)要求的其他證明;

(二)自我聲明,聲明化妝品符合進口國家(地區(qū))相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,正常使用不會對人體健康產(chǎn)生危害等內(nèi)容;

(三)產(chǎn)品配方;

(四)銷售包裝化妝品成品應(yīng)當(dāng)提交外文標(biāo)簽樣張和中文翻譯件。特殊用途化妝品成品應(yīng)提供相應(yīng)的衛(wèi)生許可批件或產(chǎn)品中可能存在安全性風(fēng)險物質(zhì)的有關(guān)安全性評估資料。

第二十四條 檢驗檢疫機構(gòu)受理報檢后,對出口化妝品進行檢驗檢疫,包括現(xiàn)場查驗、抽樣留樣、實驗室檢驗、出證等。

第二十五條 現(xiàn)場查驗內(nèi)容包括貨證相符情況、產(chǎn)品感官性狀、產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽版面格式、運輸工具、集裝箱或存放場所的衛(wèi)生狀況。

第二十六條 出口化妝品的抽樣應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,樣品數(shù)量應(yīng)當(dāng)滿足檢驗、復(fù)驗、備查等使用需要。

抽樣時,檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具印有序列號、加蓋檢驗檢疫業(yè)務(wù)印章的《抽/采樣憑證》,抽樣人與收貨人或其代理報檢單位應(yīng)當(dāng)雙方簽字。

樣品應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行管理,合格樣品保存至抽樣后4個月。涉及案件調(diào)查的樣品,應(yīng)當(dāng)保存至案件結(jié)束。

第二十七條 需要進行實驗室檢驗的,檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定檢驗項目和檢驗要求,并將樣品送符合資質(zhì)條件的檢測機構(gòu)。

檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照要求實施檢驗,并在規(guī)定時間內(nèi)出具檢驗報告。

第二十八條 出口化妝品經(jīng)檢驗檢疫合格的,由檢驗檢疫機構(gòu)按照規(guī)定出具通關(guān)證明。進口國家(地區(qū))對檢驗檢疫證書有要求的,應(yīng)當(dāng)按照要求同時出具有關(guān)檢驗檢疫證書。

出口化妝品經(jīng)檢驗檢疫不合格的,可以在檢驗檢疫機構(gòu)的監(jiān)督下進行技術(shù)處理,經(jīng)重新檢驗檢疫合格的,方準(zhǔn)出口。不能進行技術(shù)處理或者技術(shù)處理后重新檢驗仍不合格的,不準(zhǔn)出口。

第二十九條 來料加工全部復(fù)出口的化妝品,來料進口時,能夠提供符合擬復(fù)出口國家(地區(qū))法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的證明性文件的,可免于按照我國標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗;加工后的產(chǎn)品,按照進口國家(地區(qū))的標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗檢疫。

第四章 非貿(mào)易性化妝品檢驗檢疫

第三十條 化妝品衛(wèi)生許可或者備案測試用、企業(yè)研發(fā)和宣傳用的非試用樣品,報檢時應(yīng)當(dāng)由收貨人或者其代理人提供樣品的使用和處置情況說明及非銷售使用承諾書,入境口岸檢驗檢疫機構(gòu)進行審核備案,數(shù)量在合理使用范圍的,可免于檢驗。

進口化妝品收貨人應(yīng)當(dāng)如實記錄化妝品流向,記錄保存期限不得少于兩年。

第三十一條 進口非試用或者非銷售用的展品,報檢時應(yīng)當(dāng)提供展會主辦(主管)單位出具的參展證明,可以免予檢驗。展覽結(jié)束后,在檢驗檢疫機構(gòu)監(jiān)督下作退回或銷毀處理。

第三十二條 攜帶、郵寄進境的個人自用化妝品(包括禮品),需要在入境口岸實施檢疫的,應(yīng)當(dāng)實施檢疫。

第三十三條 外國及國際組織駐華官方機構(gòu)進口自用化妝品,進境口岸所在地檢驗檢疫機構(gòu)實施查驗。符合外國及國際組織駐華官方機構(gòu)自用物品進境檢驗檢疫相關(guān)規(guī)定的,免于檢驗。

第五章 監(jiān)督管理

第三十四條 報檢人對檢驗結(jié)果有異議而申請復(fù)驗的,按照國家有關(guān)規(guī)定進行復(fù)驗。

第三十五條 檢驗檢疫機構(gòu)對進出口化妝品的生產(chǎn)經(jīng)營者實施分類管理制度。

第三十六條 檢驗檢疫機構(gòu)對進口化妝品的收貨人、出口化妝品的生產(chǎn)企業(yè)和發(fā)貨人實施誠信管理。對有不良記錄的,應(yīng)當(dāng)加強檢驗檢疫和監(jiān)督管理。

第三十七條 國家質(zhì)檢總局對進出口化妝品安全實施風(fēng)險監(jiān)測制度,組織制定和實施年度進出口化妝品安全風(fēng)險監(jiān)控計劃。檢驗檢疫機構(gòu)根據(jù)國家質(zhì)檢總局進出口化妝品安全風(fēng)險監(jiān)測計劃,組織對本轄區(qū)進出口化妝品實施監(jiān)測并上報結(jié)果。

檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)進出口化妝品風(fēng)險監(jiān)測結(jié)果,在風(fēng)險分類的基礎(chǔ)上調(diào)整對進出口化妝品的檢驗檢疫和監(jiān)管措施。

第三十八條 國家質(zhì)檢總局對進出口化妝品建立風(fēng)險預(yù)警與快速反應(yīng)機制。進出口化妝品發(fā)生質(zhì)量安全問題,或者國內(nèi)外發(fā)生化妝品質(zhì)量安全問題可能影響到進出口化妝品安全時,國家質(zhì)檢總局和檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時啟動風(fēng)險預(yù)警機制,采取快速反應(yīng)措施。

第三十九條 國家質(zhì)檢總局可以根據(jù)風(fēng)險類型和程度,決定并公布采取以下快速反應(yīng)措施:

(一)有條件地限制進出口,包括嚴(yán)密監(jiān)控、加嚴(yán)檢驗、責(zé)令召回等;

(二)禁止進出口,就地銷毀或者作退運處理;

(三)啟動進出口化妝品安全應(yīng)急預(yù)案。

檢驗檢疫機構(gòu)負(fù)責(zé)快速反應(yīng)措施的實施工作。

第四十條 對不確定的風(fēng)險,國家質(zhì)檢總局可以參照國際通行做法在未經(jīng)風(fēng)險評估的情況下直接采取臨時性或者應(yīng)急性的快速反應(yīng)措施。同時,及時收集和補充有關(guān)信息和資料,進行風(fēng)險評估,確定風(fēng)險的類型和程度。

第四十一條 進口化妝品存在安全問題,可能或者已經(jīng)對人體健康和生命安全造成損害的,收貨人應(yīng)當(dāng)主動召回并立即向所在地檢驗檢疫機構(gòu)報告。收貨人應(yīng)當(dāng)向社會公布有關(guān)信息,通知銷售者停止銷售,告知消費者停止使用,做好召回記錄。收貨人不主動召回的,檢驗檢疫機構(gòu)可以責(zé)令召回。

出口化妝品存在安全問題,可能或者已經(jīng)對人體健康和生命安全造成損害的,出口化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施并立即向所在地檢驗檢疫機構(gòu)報告。

檢驗檢疫機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將轄區(qū)內(nèi)召回情況及時向國家質(zhì)檢總局報告。

第四十二條 檢驗檢疫機構(gòu)對本辦法規(guī)定必須經(jīng)檢驗檢疫機構(gòu)檢驗的進出口化妝品以外的進出口化妝品,根據(jù)國家規(guī)定實施抽查檢驗。

第六章 法律責(zé)任

第四十三條 未經(jīng)檢驗檢疫機構(gòu)許可,擅自將尚未經(jīng)檢驗檢疫機構(gòu)檢驗合格的進口化妝品調(diào)離指定或認(rèn)可監(jiān)管場所的,有違法所得的,處違法所得3倍以下罰款,最高不超過3萬元;沒有違法所得的,處1萬元以下罰款。

第四十四條 將進口非試用或者非銷售用的化妝品展品用于銷售或者試用的,有違法所得的,處違法所得3倍以下罰款,最高不超過3萬元;沒有違法所得的,處1萬元以下罰款。

第四十五條 不履行退運、銷毀義務(wù)的,由檢驗檢疫機構(gòu)由處以1萬以下罰款。

第四十六條 出入境檢驗檢疫部門及其所屬檢驗檢疫機構(gòu)的工作人員泄露所知悉的商業(yè)秘密的,依法給予行政處分,有違法所得的,沒收違法所得;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第四十七條 進出口化妝品生產(chǎn)經(jīng)營者、檢驗檢疫工作人員有其他違法行為的,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處理。

第七章 附則

第四十八條 本辦法下列用語的含義是:

(一)化妝品是指以涂、擦、散布于人體表面任何部位(表皮、毛發(fā)、指甲、口唇等)或口腔粘膜,以達(dá)到清潔、護膚、美容和修飾目的的產(chǎn)品;

(二)化妝品半成品是指除最后一道“灌裝”或者“分裝”工序外,已完成其它全部生產(chǎn)加工工序的化妝品;

(三)化妝品成品包括銷售包裝化妝品成品和非銷售包裝化妝品成品;

(四)銷售包裝化妝品成品是指以銷售為主要目的,已有銷售包裝,與內(nèi)裝物一起到達(dá)消費者手中的化妝品成品;

(五)非銷售包裝化妝品成品指最后一道接觸內(nèi)容物的工序已經(jīng)完成,但尚無銷售包裝的化妝品成品。

第四十九條 本辦法由國家質(zhì)檢總局負(fù)責(zé)解釋。

第五十條 本辦法自 年 月 日起施行。原國家出入境檢驗檢疫局2000年2月17日公布的《進出口化妝品監(jiān)督檢驗管理辦法》(國家出入境檢驗檢疫局令第21號)同時廢止。

第6篇 化妝品安全管理制度

1.目的:

為加強生產(chǎn)安全管理,明確安全生產(chǎn)責(zé)任,防止和減少生產(chǎn)安全事故,保障員工和企業(yè)財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況制訂本安全生產(chǎn)管理制度。

2.適用范圍

本安全生產(chǎn)管理制度適用于廣州旭妝生物科技有限公司全體員工。

3.職責(zé):

3.1.安全生產(chǎn)委員會職責(zé)

3.1.1安全生產(chǎn)委員會:公司安全生產(chǎn)委員會是公司最高安全管理機構(gòu),負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比工作,公司總經(jīng)理代表安委會行使職權(quán)。

3.1.2 認(rèn)真貫徹落實國家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護的法令,政策,規(guī)章制度。

3.1.3 定期檢查崗位操作規(guī)程、各項管理制度的執(zhí)行情況。

3.1.4定期召開安全生產(chǎn)會議,負(fù)責(zé)工傷事故的處理工作。

3.1.5嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行勞保用品發(fā)放、使用、配備到位。

3.2公司總經(jīng)理

3.2.1作為公司的安全生產(chǎn)工作的第一責(zé)任人,對公司安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé),建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,落實全員的安全生產(chǎn)職責(zé)。

3.2.2保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動遵守安全生產(chǎn)的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,具備法律法規(guī),國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的安全生產(chǎn)條件及其他有關(guān)要求。

3.2.3建立健全公司的安全生產(chǎn)組織機構(gòu),落實人員,組織制定并批準(zhǔn)公司安全生產(chǎn)制度及巡全操作規(guī)程。

3.2.4定期召開安全生產(chǎn)會議,領(lǐng)導(dǎo)和支持安全生產(chǎn)管理機構(gòu)和人員開展工作。

3.2.5組織制定并審批公司年度安全生產(chǎn)計劃,保證公司安全生產(chǎn)設(shè)施所需資金的投入。

3.2.6督促、檢查公司安全生產(chǎn)工作,及時消除生產(chǎn)安全事故隱患。

3.2.7組織制定并實施事故應(yīng)急預(yù)案。

3.2.8審批公司年度培訓(xùn)教育計劃,確保公司從業(yè)人員具備與本職工作相適應(yīng)的安全、生產(chǎn)意識和技能。

3.3廠長職責(zé):

3.3.1協(xié)助總經(jīng)理做好分管部門安全生產(chǎn)工作,對職責(zé)范圍內(nèi)安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)。

3.3.2組織制定、修訂和審核安全生產(chǎn)制度和崗位安全操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)檢查督促執(zhí)行。

3.3.3組織制定,審查新工藝,新材料,新技術(shù),新產(chǎn)品的安全技術(shù)措施。

3.3.4定期組織安全生產(chǎn)檢查,經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場了解生產(chǎn)中的安全工作情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時消除;發(fā)現(xiàn)重大事故隱患和不安全因素立即組織有關(guān)人員研究解決,采取措施,同時向總經(jīng)理匯報。

3.3.5組織落實公司應(yīng)急救援預(yù)案,負(fù)責(zé)制定和批準(zhǔn)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,并定期組織演練。

3.3.6在計劃,布置,檢查,總結(jié),評比生產(chǎn)工作時,同時計劃,布置,檢查,總結(jié)評比安全工作,負(fù)責(zé)辦理新建,擴建,改建工程項目的安全設(shè)施“三同時”審驗工作。

3.4行政人事部

3.4.1負(fù)責(zé)牽頭公司安全教育計劃制定,實施。

3.4.2負(fù)責(zé)牽頭組織公司應(yīng)急救援預(yù)案方案的編制和演練組織。

3.4.3負(fù)責(zé)勞動防護用品的配置和使用管理。

3.4.4負(fù)責(zé)公司特種作業(yè)人員的培訓(xùn)和考核工作的組織。

3.4.5在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)工傷事故的調(diào)查和處理。

3.4.6組織、檢查、落實公司安全管理制度。

3.5倉儲部

3.5.1負(fù)責(zé)倉儲部的安全防火工作。

3.5.2負(fù)責(zé)對倉庫物品按類別進行有關(guān)安全管理,采取有效措施,做好保管工作;對于危險性化學(xué)品如酒精、天那水、溶劑設(shè)置危險品倉庫進行管理。

3.5.3負(fù)責(zé)報廢物品的回收和處理,在處理過程中遵循相關(guān)法律法規(guī),確保安全。

3.5.4負(fù)責(zé)參與本部門安全事故的調(diào)查、分析、處理工作。

3.6生產(chǎn)部

3.6.1負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)施,設(shè)備,裝置的安全管理。

3.6.2負(fù)責(zé)制定和審查設(shè)備改造,維護,檢修的各項管理制度,制定和修訂各類機械設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度;編制設(shè)備檢修安全規(guī)程并組織措施計劃。

3.6.3組織制定、修訂本部門的安全生產(chǎn)管理制度,安全技術(shù)操作規(guī)程,安全技術(shù)措施,并負(fù)責(zé)貫徹落實。

3.6.4組織人員每周一次的安全,防火檢查,落實隱患整改,保證設(shè)備,管線,安全裝置,消防器材處于良好狀態(tài)。

3.6.5嚴(yán)格執(zhí)行勞動防護用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并抓好上崗員工勞動保護穿戴,保證上崗員工的人身安全和身體健康。

3.6.6負(fù)責(zé)參與本部門安全事故的調(diào)查、分析、處理工作。

3.7品管部

3.7.1負(fù)責(zé)公司危險化學(xué)品登記工作,制定危險化學(xué)品安全使用作業(yè)指導(dǎo)書和相應(yīng)的事故應(yīng)急預(yù)案。

3.7.2監(jiān)督公司各部門對危險化學(xué)品的使用。

3.7.3負(fù)責(zé)參與公司范圍內(nèi)的安全技術(shù)管理改進工作

3.7.4負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的安全生產(chǎn)培訓(xùn)、檢查、管理工作。

3.7.5負(fù)責(zé)參與本部門安全事故的調(diào)查、分析、處理工作。

3.8.3研發(fā)部

3.8.1負(fù)責(zé)公司乳化車間的安全生產(chǎn)管理工作。

3.8.2負(fù)責(zé)參與公司范圍內(nèi)的安全技術(shù)管理改進工作。

3.8.3負(fù)責(zé)參與本部門安全事故的調(diào)查、分析、處理工作。

4.安全管理制度

4.1防火管理制度

4.1.1凡進入作業(yè)區(qū)域內(nèi)(生產(chǎn)現(xiàn)場、倉儲現(xiàn)場、研發(fā)現(xiàn)場、實驗室現(xiàn)場),禁止吸煙。

4.1.2外來人員進入各作業(yè)區(qū)域,由該區(qū)域所在的部門負(fù)責(zé)禁煙行為。

4.1.3進行電焊,氣焊等具有火災(zāi)危險作業(yè)人員,必須持證上崗,并嚴(yán)格遵守消防安全操作規(guī)程。

4.1.4動用明火作業(yè)前,作業(yè)人員應(yīng)參與用火作業(yè)危害分析,并進行檢查確認(rèn),禁止盲目用火,用火結(jié)束后,要及時對現(xiàn)場進行清理檢查,消除火險隱患。

4.1.5行政人事部定期組織對消防器材的維護保養(yǎng),按規(guī)程要求每年至少進行1次功能檢驗,確保能正常使用。

4.1.6行政人事部牽頭制定消防演練方案并組織實施。

4.2危險化學(xué)品安全管理制度

4.2.1危險化學(xué)品是指具有易燃易爆,有毒有害,及有腐蝕特性,會對人員,設(shè)施,環(huán)境造成傷害或損害的化學(xué)品。

4.2.1危險化學(xué)品必須儲存于專用倉庫,專用場地或?qū)Ｓ脙Υ媸覂?nèi)。

4.2.3危險化學(xué)品倉庫應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)對安全和消防的要求,設(shè)置明顯的標(biāo)志,進行專人管理。

4.2.4儲存有火災(zāi)、爆炸性質(zhì)危險化學(xué)品的倉庫內(nèi),其電氣設(shè)備和照明燈具要安裝防爆電氣和防爆照明燈具。

4.2.5裝卸腐蝕性物品時,操作人員應(yīng)根據(jù)危險性,穿戴相應(yīng)的防護用品。

4.2.6 危險化學(xué)品倉庫必須嚴(yán)格進行危險化學(xué)品出入庫登記和安全檢查。

4.3生產(chǎn)設(shè)施安全管理制度

4.3.1各類生產(chǎn)設(shè)施使用前,設(shè)備管理人員要組織使用人員接受操作培訓(xùn)。

4.3.2機器設(shè)備發(fā)生故障,或嚴(yán)重事故時,按照操作規(guī)程要求立即停車,保護現(xiàn)場,并報告組長或有關(guān)人員。

4.3.3實行操作者包機管理,做到各類生產(chǎn)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)。

4.3.4新進生產(chǎn)設(shè)備及配件需設(shè)備管理人員驗收后方可入庫,必要時需進行試運行測試。

4.3.5所有動力設(shè)備不經(jīng)設(shè)備管理人員允許,不準(zhǔn)私自拆卸,不準(zhǔn)在電氣設(shè)備上搭濕物和放置金屬,棉紗類物品。

4.3.6設(shè)備管理人員對操作設(shè)備人員進行培訓(xùn),操作人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的日常維護保養(yǎng)。

4.3.7對于設(shè)備本身由于在設(shè)計方面存在的操作明顯安全隱患,比如易燙傷等,使用部門應(yīng)在明顯位位置張貼安全提示語。

4.4事故管理制度

4.4.1事故是指個人或集體在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,突然發(fā)生的與人的意志相背的,迫使人的生產(chǎn)經(jīng)營活動暫時地或永久地中斷的事件,事故的后果為人員傷亡,經(jīng)濟損失,環(huán)境惡化并形成不良的社會影響。

4.4.2公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定各類事故的應(yīng)急預(yù)案。并在行政人事的監(jiān)督下組織各類應(yīng)急預(yù)案的演練。

4.4.3發(fā)生事故時,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的分工組織搶險和救護活動,沒有應(yīng)急預(yù)案的在場的最高行政領(lǐng)導(dǎo)為搶險和救護活動的總指揮。

4.4.4各部門應(yīng)參與本部門安全事故的調(diào)查和分析,并提也處理意見。

4.4.5事故處理應(yīng)嚴(yán)格按照“四不放過”,即事故原因不清不放過,全體員工沒有受到教育不放過,責(zé)任者沒有處理不放過,防范措施沒有落實不放過。

4.4.6事故的檔案由行政人事部備案。

4.5安全管理檢查制度

4.5.1安全檢查由行政人事部負(fù)責(zé)組織,檢查包括綜合檢查、專業(yè)檢查、節(jié)假日檢查和日常檢查。

4.5.2檢查的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容

4.5.1公司各項安全制度的執(zhí)行情況。

4.5.2個人勞保用品是否齊備并正確使用。

4.5.3安全操作規(guī)程是否公開張掛或放置。

4.5.4事故隱患是否存在。

5.相關(guān)文件:

5.1《各部門安全生產(chǎn)管理辦法》

5.2《各部門所存在的安全隱患及防護用具》

6..相關(guān)表單:

第7篇 化妝品質(zhì)量安全管理控制要求范本

前 言

由于化妝品鏈的任何環(huán)節(jié)均可能引入化妝品質(zhì)量安全危害,應(yīng)對整個化妝品鏈進行充分地控制。因此,化妝品質(zhì)量安全應(yīng)通過化妝品中所有參與方的共同努力來保證。

化妝品鏈中的組織包括:原料生產(chǎn)者以及化妝品生產(chǎn)制造者、運輸和倉儲經(jīng)營者,零售分包商、美容護理服務(wù)與經(jīng)營者(包括與其密切相關(guān)的其他組織,如設(shè)備、包裝材料、清潔劑、添加劑和輔料的生產(chǎn)者),也包括相關(guān)服務(wù)提供者。

為了確保整個化妝品鏈直至最終消費的化妝品質(zhì)量安全,本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了化妝品質(zhì)量安全管理體系的要求。該體系結(jié)合了下列普遍認(rèn)同的關(guān)鍵要素:

——相互溝通;

——體系管理;

——前提方案;

——危害分析

為了確?；瘖y品每個環(huán)節(jié)所有相關(guān)化妝品危害均得到識別和充分控制,整個化妝品鏈中各組織的溝通必不可少。因此,組織與其在化妝品鏈中的上游和下游組織之間均需要溝通。尤其對于已確定的危害和采取的控制措施,應(yīng)與顧客和供方進行溝通,這將有助于明確顧客和供方的要求(如在可行性、需求、和對終產(chǎn)品的影響方面)。

在已構(gòu)建的管理體系框架內(nèi),建立、運行和更新最有效的化妝品質(zhì)量安全體系,并將其納入組織的整體管理活動,將為組織和相關(guān)方帶來最大利益。本規(guī)范與gb/t 19001-2000相協(xié)調(diào),以加強兩者的兼容性。附錄1提供了本標(biāo)準(zhǔn)和gb/t 19001-2000的對應(yīng)關(guān)系表。

本規(guī)范可以獨立于其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)之外單獨使用,其實施可結(jié)合或整合組織已有的相關(guān)管理體系要求,同時組織也可利用現(xiàn)有的管理體系建立一個符合本規(guī)范要求的化妝品質(zhì)量安全管理體系。

在危害分析過程中,組織應(yīng)通過組合前提方案、操作性前提方案和計劃,選擇和確定危害控制的方法。

為便于應(yīng)用,本規(guī)范制定為可適用于認(rèn)證的規(guī)范。本規(guī)范也可以作為化妝品生產(chǎn)企業(yè)良好操作規(guī)范實施依據(jù)(詳見附件3)。但各組織也可根據(jù)各自的要求,選擇相應(yīng)的方法和途徑來滿足本標(biāo)準(zhǔn)要求。

本規(guī)范允許組織「如小型和(或)欠發(fā)達(dá)組織」實施由外部制定的控制措施組合。

本規(guī)范旨在為滿足化妝品鏈內(nèi)經(jīng)營與貿(mào)易活動的需要,協(xié)調(diào)全球范圍內(nèi)關(guān)于化妝品質(zhì)量安全管理的要求,尤其適用于組織尋求一套重點突出、連貫且完整的化妝品質(zhì)量安全管理體系,而不僅僅是滿足于通常意義上的法規(guī)要求。本標(biāo)準(zhǔn)要求組織通過化妝品質(zhì)量安全管理體系以滿足與化妝品質(zhì)量安全相關(guān)的法律法規(guī)要求。

化妝品質(zhì)量安全管理體系 要求

1范圍

本準(zhǔn)則規(guī)定了化妝品質(zhì)量安全管理體系的要求,以便組織證實其有能力控制化妝品質(zhì)量安全危害,確保其提供給人類消費的化妝品是安全的。

本準(zhǔn)則適用于希望通過實施化妝品質(zhì)量安全管理體系以穩(wěn)定提供安全產(chǎn)品的所有組織,無論其規(guī)模大小。組織可以通過利用內(nèi)部和(或)外部資源來實現(xiàn)本準(zhǔn)則的要求。

本準(zhǔn)則規(guī)定的要求使組織能夠:

——策劃、實施、運行、保持和更新化妝品質(zhì)量安全管理體系,確保提供的產(chǎn)品按預(yù)期用途對消費者是安全的;

——證實其符合適用的化妝品質(zhì)量安全法律法規(guī)要求;

——評價和評估顧客要求,并證實其符合雙方商定的、與化妝品質(zhì)量安全有關(guān)的顧客要求,以增強顧客滿意;

——與供方、顧客及化妝品的其他相關(guān)方在化妝品質(zhì)量安全方面進行有效溝通;

——確保符合其聲明的化妝品質(zhì)量安全方針;

——證實符合其他相關(guān)方的要求;

——按照本準(zhǔn)則,尋求由外部組織對其化妝品質(zhì)量安全管理體系的認(rèn)證,或進行符合性自我評價,或自我聲明。

本準(zhǔn)則所有要求都是通用的,適用于化妝品中各種規(guī)模和復(fù)雜程度的所有組織,包括直接或間接介入化妝品中的一個或多個環(huán)節(jié)的組織。

本準(zhǔn)則允許組織實施外部開發(fā)的控制措施組合,特別是小型和(或)欠發(fā)達(dá)組織(如小分包商,小零售或化妝品服務(wù)商)。

化妝品系指涂、擦、散布于人體表面任何部位(如表皮、毛發(fā)、指甲、口唇)或口腔粘膜,以達(dá)到清潔、護膚、美容和裝飾目的產(chǎn)品。

化妝品分為清潔類化妝品、護膚類化妝品及美容修飾類化妝品。

常用化妝品歸類:

產(chǎn)品類型

產(chǎn)品舉例

一般液態(tài)類

(不需經(jīng)乳化的液體類)

護發(fā)清潔類

洗發(fā)液、洗發(fā)膏、浴液、洗手液、發(fā)露、發(fā)油(不含推進劑)、摩絲(不含推進劑)、梳理劑、洗面奶、液體面膜等

護膚水類

護膚水、緊膚水、化妝水、收斂水、卸妝水、眼部清潔液、按摩液、護唇液等

染燙發(fā)類

染發(fā)劑、燙發(fā)劑等

啫喱類

啫喱水、啫喱膏、美目膠等

膏霜乳液類(需乳化)

護膚清潔類

膏、霜、蜜、香脂、奶液、洗面奶等

發(fā)用類

發(fā)乳、焗油膏、染發(fā)膏、護發(fā)素等

粉類

散粉類

香粉、爽身粉、痱子粉、定妝粉、面膜(粉)等

塊狀粉類

胭脂、眼影、粉餅等

氣霧劑及有機溶劑類(含推進劑、易燃易爆有機溶劑)

氣霧劑類

摩絲、發(fā)膠、彩噴等

有機溶劑類

香水、花露水、指甲油等

蠟基類(主基料為蠟)

—

唇膏、眉筆、唇線筆、發(fā)蠟、睫毛膏等

口腔清潔類

牙膏

其它

—

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本準(zhǔn)則的引用而成為本準(zhǔn)則的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括其勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本準(zhǔn)則。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本準(zhǔn)則。

gb/t19000 (idt iso9000) 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語

3術(shù)語和定義

gb/t19000 確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本準(zhǔn)則。

為方便本準(zhǔn)則的使用者,對引用gb/t19000的部分定義加以注釋,但這些注釋僅適用于本準(zhǔn)則的特定用途。

3.1化妝品

可供人類涂、擦、散布于人體表面任何部位的物質(zhì),不包括作藥品用物質(zhì)。

3.2化妝品安全

化妝品在按照預(yù)期用途進行制備和(或)涂擦用時,不會引起消費者造成傷害的保證。

注:化妝品安全與化妝品危害(3.4)的發(fā)生有關(guān),但不包括與人類健康相關(guān)的其他方面。

3.3化妝品鏈

從生產(chǎn)直至消費的各環(huán)節(jié)和操作的順序,涉及化妝品及其原輔料的生產(chǎn)、加工、分銷、貯存和處理。

注1:化妝品的范圍包括從生產(chǎn)、加工、包裝、儲藏、銷售、直到最終消費的所有環(huán)節(jié)。

注2:化妝品鏈也包括與化妝品接觸的材料或原材料的生產(chǎn)。

3.4化妝品安全危害

化妝品中所含有的對健康有潛在不良影響的生物、化學(xué)或物理的因素或

化妝品存在狀況。

潛在危害:如不加預(yù)防,將有根據(jù)預(yù)期發(fā)生的危害。

顯著危害:如不加控制,將有可能發(fā)生并引起疾病或傷害的潛在危害。

安全危害:如不加防范,將發(fā)生的顯著危害。

3.5化妝品質(zhì)量安全方針

化妝品質(zhì)量安全目標(biāo):在化妝品質(zhì)量安全方面(3.2)所追求的目的。

化妝品質(zhì)量安全手冊:規(guī)定組織化妝品質(zhì)量安全管理體系的文件。

由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的化妝品質(zhì)量安全(3.2)宗旨和方向。

3.6終產(chǎn)品

不再進一步加工或轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品。

注:需其他組織進一步加工或轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品,是該組織的終產(chǎn)品或下游組織的原料或輔料。

3.7流程圖

以圖解的方式系統(tǒng)地表達(dá)各環(huán)節(jié)之間的順序及相互作用。

3.8控制措施

<化妝品質(zhì)量安全>能夠用于防止或消除化妝品質(zhì)量安全危害(3.4)或?qū)⑵浣档偷娇山邮芩降男袆踊蚧顒印?/p>

3.9前提方案

<化妝品質(zhì)量安全>在整個化妝品鏈(3.3)中為保持人、機、料、法、環(huán)所必需的基本條件和活動,以適合生產(chǎn)、銷售、處理和提供質(zhì)量安全終產(chǎn)品及人類消費的質(zhì)量安全化妝品。

3.10操作性前提方案

為控制化妝品質(zhì)量安全危害(3.4)在產(chǎn)品或加工環(huán)境引入和(或)污染或擴散的可能性,通過危害分析確定的必不可少的前提方案(3.9)

3.11關(guān)鍵控制點

<化妝品質(zhì)量安全>能夠進行控制,并且該控制對防止或消除某一化妝品質(zhì)量安全危害(3.4)或?qū)⑵浣档偷娇山邮芩剿匦璧哪骋徊襟E。

3.12關(guān)鍵限值

區(qū)分可接收和不可接收的判定值。

3.13監(jiān)控

為評估控制措施(3.8)是否按預(yù)期運行,對控制參數(shù)進行策劃并實施的一系列的觀察或測量活動。

3.14糾正

為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。

[gb/t19000 定義3.6.6]

注1:在本準(zhǔn)則中,糾正與潛在不安全產(chǎn)品的處理有關(guān),所以可以連同糾正措施(3.6.5)一起實施。

注2:糾正可以是重新加工、進一步加工和(或)消除不合格的不良影響(如改做其他用途或特定標(biāo)志)等。

3.15糾正措施

為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。

[gb/t19000 定義3.6.5]

注1:一個不合格可以有若干個原因。

注2:糾正措施包括原因分析和采取措施防止再發(fā)生。

3.16確認(rèn)

<化妝品質(zhì)量安全>獲取證據(jù)以證實操作性前提方案控制措施有效.

注:本定義比gb/t19000的定義更適用于化妝品質(zhì)量安全(3.2)領(lǐng)域。

3.17驗證

通過提供客觀證據(jù)對規(guī)定要求已得到滿足的認(rèn)定。

[gb/t19000 定義3.8.4]

3.18更新

為確保應(yīng)用最新信息而進行的即時和(或)有計劃的活動。

4化妝品質(zhì)量安全管理體系

4.1總要求

組織應(yīng)按本部分的要求建立化妝品質(zhì)量安全管理體系,形成文件,加以實施、保持、更新和持續(xù)改進,并確保其有效性。

組織應(yīng):

a)識別、評估、預(yù)防或控制特定產(chǎn)品對消費者健康有根據(jù)預(yù)期產(chǎn)生的特定危害,以確保提供質(zhì)量安全產(chǎn)品;

b)監(jiān)視、評價、防范在已放行特定產(chǎn)品中有根據(jù)預(yù)期發(fā)生的特定危害,以保障產(chǎn)品的化妝質(zhì)量安全;

c)在保障產(chǎn)品化妝質(zhì)量安全所需的范圍內(nèi),在組織內(nèi)外溝通與危害預(yù)防、控制、防范過程有效性相關(guān)的必要信息;

d)實施必要的措施,并保證危害預(yù)防,控制和防范過程持續(xù)的有效性。通過驗證確保原輔材料安全、不使用違禁添加劑。

e)加強銷售管理,實施召回制度。

組織應(yīng)按本部分的要求,策劃、實施、檢查和持續(xù)改進化妝品質(zhì)量安全管理體系的過程,并提供所需的資源。

組織應(yīng)識別、確定化妝品生產(chǎn)過程的順序和相互作用,確定確保這些過程有效運行和控制所需的準(zhǔn)則和方法。

組織應(yīng)確保對任何影響產(chǎn)品符合化妝品質(zhì)量安全要求的外包過程實施控制,并在化妝品質(zhì)量安全管理體系中加以識別和驗證。

4.2文件要求

4.2.1總則

化妝品質(zhì)量安全管理體系文件應(yīng)包括:

a)形成文件的化妝品質(zhì)量安全方針和相關(guān)目標(biāo)的聲明(見5.2)

b)本準(zhǔn)則要求的形成文件的程序和記錄(見4.2.3)

c)組織為確?；瘖y品質(zhì)量安全管理體系有效建立/實施和更新所需的文件.

4.2.2文件控制

化妝品質(zhì)量安全管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制,記錄是一種特殊類型的文件,應(yīng)依據(jù) 4.2.3的要求進行控制。

文件控制應(yīng)確保所有提出的更改在實施前加以評審,以明確其對化妝品質(zhì)量安全的效果,以及對化妝品質(zhì)量安全管理體系的影響。

應(yīng)編制形成文件的程序,規(guī)定以下方面所需的控制:

a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;

b)必要時對文件進行評審與更新,并再次批準(zhǔn);

c)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;

d)確保在使用處獲得適用文件的有關(guān)有效版本;

e)確保文件保持清晰,易于識別;

f)確保相關(guān)的外來文件得到識別,并控制其分發(fā);

g)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,確保對這些文件進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)志。

4.2.3記錄控制

應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和化妝品質(zhì)量安全管理體系有效運行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰,易于識別和檢索,應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護、檢索、批號、保存期限和處理所需的控制。

5管理職責(zé)

5.1 管理承諾

最高管理者應(yīng)對質(zhì)量安全進行承諾,通過以下活動對其建立、實施化妝品質(zhì)量安全管理體系并持續(xù)改進其有效性的承諾提供證據(jù):

a)表明組織的經(jīng)營目標(biāo),支持化妝品質(zhì)量安全;

b)向組織傳達(dá)滿足與化妝品質(zhì)量安全相關(guān)的法律法規(guī),本準(zhǔn)則以及顧客要求的重要性;

c)制定化妝品質(zhì)量安全方針;

d)進行管理評審;

e)確保獲得資源。

5.2化妝品質(zhì)量安全方針

最高管理者應(yīng)制定化妝品質(zhì)量安全方針,形成文件并對其進行溝通。

最高管理者應(yīng)確?；瘖y品質(zhì)量安全方針:

a)與組織在化妝品鏈中作用相適宜;

b)既符合法律法規(guī)的要求,又符合與顧客商定的對化妝品質(zhì)量安全的要求;

c)在組織的各層次進行溝通、實施并保持;

d)在持續(xù)適宜性方面得到評審(見5.8);

e)充分體現(xiàn)溝通(見5.6);

f)由可測量的目標(biāo)來支持。

5.3化妝品質(zhì)量安全管理體系策劃

最高管理者應(yīng)確保:

a)對化妝品質(zhì)量安全管理體系進行策劃以滿足4.1要求,同時實現(xiàn)支持化妝品質(zhì)量安全的組織目標(biāo);

b)在對化妝品質(zhì)量安全管理體系的變更進行策劃和實施時,保持體系的完整性。

5.4職責(zé)和權(quán)限

最高管理者應(yīng)確保規(guī)定各項職責(zé)和權(quán)限,并在組織內(nèi)進行溝通,以確?；瘖y品質(zhì)量安全管理體系有效運行和保持。

所有員工都有責(zé)任向指定人員報告與化妝品質(zhì)量安全管理體系有關(guān)的問題,應(yīng)授予指定人員明確的職責(zé)和權(quán)限 ,以采取措施并予以記錄。

5.5化妝品質(zhì)量安全小組組長

組織的最高管理者應(yīng)任命化妝品質(zhì)量安全小組組長,無論其在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限:

a)管理化妝品質(zhì)量安全小組(見7.3.2),并組織其工作;

b)確?；瘖y品質(zhì)量安全小組成員的相關(guān)培訓(xùn)和教育;

c)確保建立、實施、保持和更新化妝品質(zhì)量安全管理體系;

d)向組織的最高管理者報告化妝品質(zhì)量安全管理體系的有效性和適宜性。

注:化妝品質(zhì)量安全管理小組組長的職責(zé)可包括與化妝品質(zhì)量安全管理體系有關(guān)的事宜的外部聯(lián)絡(luò)。

5.6溝通

5.6.1外部溝通

為確保在整個化妝品鏈中能夠獲得充分的化妝品質(zhì)量安全方面的信息,組織應(yīng)制定、實施和保持有效的措施,以便與以下各方進行溝通:

a)供方和承包方;

b)顧客或消費者,特別是在產(chǎn)品信息(包括有關(guān)預(yù)期用途、特定貯存要求以及保質(zhì)期等信息的說明)、問詢、合同或訂單處理及其修改,以及顧客反饋信息(包括抱怨)等方面進行溝通;

c)立法和監(jiān)管部門;

d)對化妝品質(zhì)量安全管理體系的有效性或更新具有影響或?qū)⑹芷溆绊懙钠渌M織。

外部溝通應(yīng)提供組織的產(chǎn)品在化妝品質(zhì)量安全方面的信息,這些信息可能與化妝品鏈中其他組織相關(guān)。這種溝通尤其適用于那些需要由化妝品鏈中其他組織控制的已知的化妝品質(zhì)量安全危害。應(yīng)保持溝通的記錄。

應(yīng)獲得來自顧客和監(jiān)管部門的化妝品質(zhì)量安全要求。

指定人員應(yīng)有規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限以進行有關(guān)化妝品質(zhì)量安全信息的對外溝通。通過外部溝通獲得的信息應(yīng)作為體系更新(見8.5.2)和管理評審的輸入(見5.8.2)。

5.6.2內(nèi)部溝通

組織應(yīng)制定、實施和保持有效的安排,以便與有關(guān)人員就影響化妝品質(zhì)量安全的事項進行溝通。

為保持化妝品質(zhì)量安全管理體系的有效性,組織應(yīng)確?；瘖y品質(zhì)量安全小組及時獲得變更的信息,包括但不限于以下方面:

a)產(chǎn)品或新產(chǎn)品;

b)原料、輔料和服務(wù);

c)生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè)備;

d)生產(chǎn)場所、設(shè)備位置、產(chǎn)品標(biāo)識、生產(chǎn)環(huán)境和周邊環(huán)境;

e)清潔和消毒方案;

f)包裝、貯存、運輸和分銷系統(tǒng);

g)人員資格水平和(或)職責(zé)及權(quán)限分配;

h)法律法規(guī)要求;

i)與化妝品質(zhì)量安全危害和控制措施有關(guān)的知識;

j)組織遵守的顧客、行業(yè)和其他要求;

k)來自外部相關(guān)方的有關(guān)問詢;

l)表明與產(chǎn)品有關(guān)的化妝品質(zhì)量安全危害的抱怨;

m)影響化妝品質(zhì)量安全的其他條件

化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)確保化妝品質(zhì)量安全管理體系的更新(見8.5.2)包括上述信息.最高管理者應(yīng)確保將相關(guān)信息作為管理評審的輸入(見5.8.2)

5.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)

最高管理者應(yīng)建立、實施并保持程序,以管理影響化妝品質(zhì)量安全的潛在緊急情況和事故,并應(yīng)與組織在化妝品鏈中的作用相適宜。

5.8管理評審

5.8.1總則

最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審化妝品質(zhì)量安全管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應(yīng)包括評價化妝品質(zhì)量安全管理體系改進的機會和變更的需求,包括化妝品質(zhì)量安全方針。

管理評審的記錄應(yīng)予以保持(見4.2.3)。

5.8.2評審輸入

管理評審輸入應(yīng)包括但不限于以下信息:

a)以往管理評審的跟蹤措施;

b)驗證活動結(jié)果的分析(見8.4.3);

c)可能影響化妝品質(zhì)量安全的環(huán)境變化(見5.6.2);

d)緊急情況、事故(見5.7)和撤回(見7.10.4);

e)體系更新活動的評審結(jié)果(見8.5.2);

f)包括顧客反饋的溝通活動的評審(見5.6.1);

g)外部審核或檢驗。

注:術(shù)語“撤回”包括召回。

提交給最高管理者的資料的形式,應(yīng)能使其理解所含信息與聲明的化妝品質(zhì)量安全管理體系的目標(biāo)之間的關(guān)系。

5.8.3評審輸出

管理評審輸出的決定和措施應(yīng)與以下方面有關(guān):

a)化妝品質(zhì)量安全保證(見4.1);

b)化妝品質(zhì)量安全管理體系有效性的改進(見8.5);

c)資源需求(見6.1);

d)組織化妝品質(zhì)量安全方針和相關(guān)目標(biāo)的修訂(見5.2)。

6資源管理

6.1資源提供

組織應(yīng)提供充足資源,以建立、實施、保持和更新化妝品質(zhì)量安全管理體系。

6.2 人力資源

6.2.1 總則

化妝品質(zhì)量安全小組和其他從事影響化妝品質(zhì)量安全活動的人員應(yīng)是能夠勝任的,并受到適當(dāng)?shù)慕逃团嘤?xùn),具有適當(dāng)?shù)募寄芎徒?jīng)驗?；瘖y品質(zhì)量安全小組組長必須熟悉化妝品專業(yè)知識和相關(guān)的法律法規(guī)。

當(dāng)需要外部專家?guī)椭?、實施、運行或評價化妝品質(zhì)量安全管理體系時,應(yīng)在簽訂的協(xié)議或合同中對這些專家的職責(zé)和權(quán)限予以規(guī)定。

6.2.2能力、意識和培訓(xùn)

組織應(yīng):

a)確定其活動影響化妝品質(zhì)量安全的人員所必需的資格和能力;

b)提供必要的培訓(xùn)或采取其他措施以確保人員具有這些必要的能力;

c)確保對化妝品質(zhì)量安全管理體系負(fù)責(zé)監(jiān)視、糾正、采取糾正措施的人員受到培訓(xùn);

d)評價上述 a)、b和c)的實施及其有效性;

e)確保這些人員認(rèn)識到其活動對實現(xiàn)化妝品質(zhì)量安全的相關(guān)性和重要性;

f)確保所有影響化妝品質(zhì)量安全的人員能夠理解有效溝通(見5.6)的要求;

g)保持培訓(xùn)和b)c)中規(guī)定的培訓(xùn)和措施的適當(dāng)記錄。

6.2基礎(chǔ)設(shè)施

組織應(yīng)提供資源,以建立和保持實現(xiàn)本準(zhǔn)則要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。

6.3工作環(huán)境

組織應(yīng)提供資源,以建立、管理和保持實現(xiàn)本準(zhǔn)則要求所需的工作環(huán)境。

7質(zhì)量安全產(chǎn)品的策劃和實現(xiàn)

7.1總則

組織應(yīng)策劃和開發(fā)實現(xiàn)質(zhì)量安全產(chǎn)品所需的過程。

組織應(yīng)實施和運行所策劃的活動及其變更,并確保有效,包括前提方案、操作性前提方案和(或)危害分析和關(guān)鍵控制點計劃。

7.2前提方案

7.2.1組織就建立、實施和保持前提方案,以助于控制:

a)化妝品質(zhì)量安全危害通過工作環(huán)境引入產(chǎn)品的可能性;

b)產(chǎn)品的生物性、化學(xué)性和物理性污染,包括產(chǎn)品之間的交叉污染;

c)產(chǎn)品和產(chǎn)品加工環(huán)境的化妝品質(zhì)量安全危害水平。

7.2.2前提方案應(yīng):

a)與組織在化妝品質(zhì)量安全方面的需求相適宜;

b)與組織運行的規(guī)模和類型、制造和(或)處置的產(chǎn)品性質(zhì)相適宜;

c)在整個生產(chǎn)系統(tǒng)中實施,無論是普遍應(yīng)用還是只應(yīng)用于特定產(chǎn)品或生產(chǎn)線;

d)獲得化妝品質(zhì)量安全小組的批準(zhǔn)。

組織應(yīng)識別與以上相關(guān)的法律法規(guī)要求。

7.2.3當(dāng)選擇和(或)制定前提方案時,組織應(yīng)考慮和利用相關(guān)信息(如fda、eu)。

在制定這些方案時,組織應(yīng)考慮如下信息:

a)建筑物和相關(guān)設(shè)施的構(gòu)造與布局;

b)包括工作空間和員工設(shè)施在內(nèi)的廠房布局;

c)空氣、水、能源和其他基礎(chǔ)條件的供給;

d)包括廢棄物和污水處理的支持性服務(wù);

e)設(shè)備的適宜性,及其清潔、保養(yǎng)和預(yù)防性維護的可實現(xiàn)性;

f)對采購材料(如原料、輔料、化學(xué)品和包裝材料)、供給(如水、電、空氣、蒸汽、冰等)、清理(如廢棄物和污水處理)和產(chǎn)品處置(如貯存和運輸)的管理;

g)交叉污染的預(yù)防措施;

h)清潔和消毒;

i)蟲害控制;

j)人員衛(wèi)生;

k)其他。

組織應(yīng)對前提方案的驗證進行策劃(見7。8),必要時應(yīng)對前提方案進行更改(見7。7),應(yīng)保持驗證和更改的記錄。

文件需規(guī)定如何管理前提方案中所包括的活動。

7.2實施危害分析的預(yù)備步驟

7.2.1總則

應(yīng)收集、保持和更新實施危害分析需要的所有相關(guān)信息形成文件并保持記錄。

7.2.2化妝品質(zhì)量安全小組

應(yīng)任命化妝品質(zhì)量安全小組。

化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)具備多學(xué)科的知識和建立與實施化妝品質(zhì)量安全管理體系的經(jīng)驗。這些知識和經(jīng)驗包括但不限于組織的化妝品質(zhì)量安全管理體系范圍內(nèi)的產(chǎn)品、過程、設(shè)備和化妝品質(zhì)量安全危害。

應(yīng)保持記錄,以證實化妝品質(zhì)量安全小組具備所要求的知識和經(jīng)驗(見6。2。2)

7.2.3產(chǎn)品特性

7.3.3.1原料、輔料和與產(chǎn)品接觸的材料

應(yīng)在文件中對所有原料、輔料和與產(chǎn)品接觸的材料予以描述,其詳略程度應(yīng)足以實施危害分析(見7。4)。適宜時,描述內(nèi)容包括以下方面:

a)化學(xué)、生物和物理特性;

b)配制輔料的組成,包括添加劑和加工助劑;

c)產(chǎn)地;

d)生產(chǎn)方法;

e)包裝和交付方式;

f)貯存條件和保質(zhì)期;

g)使用或生產(chǎn)前的預(yù)處理;

h)與采購材料和輔料預(yù)期用途相適宜的有關(guān)化妝品質(zhì)量安全的接收準(zhǔn)則、規(guī)范、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和其他必要的證明(尤其是有證要求的必需索取證明)。

組織應(yīng)識別與以上方面有關(guān)的化妝品質(zhì)量安全立法和監(jiān)管要求。

以上描述應(yīng)保持更新,需要時,包括按照7。7要求進行的更新。

7.3.3.2終產(chǎn)品特性

應(yīng)在文件中規(guī)定終產(chǎn)品特性,其詳略程度應(yīng)足以進行危害分析(見7。4),適宜時,描述內(nèi)容包括以下方面的信息:

a)產(chǎn)品名稱或類似標(biāo)志;

b)成分;

c)與化妝品質(zhì)量安全有關(guān)的化學(xué)、生物和物理特性;

d)預(yù)期的保質(zhì)期和貯存條件;

e)包裝;

f)與化妝品質(zhì)量安全有關(guān)的標(biāo)志和編號(或)處理、制備及使用的說明書;

g)分銷方式。

組織應(yīng)確定與以上方面有關(guān)的化妝品質(zhì)量安全立法和監(jiān)管要求。

上述描述應(yīng)保持更新。需要時,包括按照7.7要求進行的更新。

7.3.3預(yù)期用途

應(yīng)考慮終產(chǎn)品的預(yù)期用途和合理的預(yù)期處理,以及非預(yù)期但可能發(fā)生的錯誤處置和誤用,并應(yīng)將其在文件中描述,其詳略程度應(yīng)足以實施危害分析(見7.4)。

應(yīng)識別每種產(chǎn)品的使用群體,適用時,應(yīng)識別其消費群體;并應(yīng)考慮對特定化妝品質(zhì)量安全危害易感的消費群體。

上述描述應(yīng)保持更新,需要時,包括按照7.7要求進行的更新。

7.3.4流程圖、過程步驟和控制措施

7.3.4.1流程圖

應(yīng)繪制化妝品質(zhì)量安全管理體系所覆蓋產(chǎn)品或過程類別的流程圖。流程圖應(yīng)為評價可能出現(xiàn)、增加或引入的化妝品質(zhì)量安全危害提供基礎(chǔ)。

流程圖應(yīng)清晰、準(zhǔn)確和足夠詳盡。適宜時,流程圖應(yīng)包括:

a)操作中所有步驟的順序和相互關(guān)系;

b)源于外部的過程和分包工作;

c)原料、輔料和中間產(chǎn)品投入點;

d)質(zhì)量控制點、返工點和循環(huán)點;

e)終產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和副產(chǎn)品放行點及廢棄物的排放點。

根據(jù)7.8的要求,化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)通過現(xiàn)場核對來驗證流程圖的準(zhǔn)確性。經(jīng)過驗證的流程應(yīng)作為記錄予以保持。

7.3.4.2過程步驟和控制措施的描述

應(yīng)描述現(xiàn)有的影響化妝品質(zhì)量安全的控制措施、過程參數(shù)和(或)其實施的嚴(yán)格程度或程序,其詳略程度足以實施危害分析(見7.4)

還應(yīng)描述可能影響控制措施的選擇及其嚴(yán)格程度的外部要求(如來自執(zhí)法、監(jiān)督部門和顧客)。

上述描述應(yīng)根據(jù)7.7的要求進行更新。

7.4 危害分析

7.4.1 總則

化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)實施危害分析,以確定需要控制的危害,確定為確保化妝品質(zhì)量安全所需要的控制程度,并確定所要求的控制措施組合。

7.4.2危害識別和可接受水平的確定

7.4.2.1應(yīng)識別并記錄與產(chǎn)品類別、過程類別和實際生產(chǎn)設(shè)施相關(guān)的所有合理預(yù)期發(fā)生的化妝品質(zhì)量安全危害。識別應(yīng)基于以下方面:

a)根據(jù)7.3收集的預(yù)備信息和數(shù)據(jù);

b)經(jīng)驗;

c)外部信息,盡可能包括流行病學(xué)和其他歷史數(shù)據(jù);

d)來自化妝品鏈中,可能與終產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和化妝品的質(zhì)量安全相關(guān)的化妝品質(zhì)量安全危害信息。

應(yīng)指出可能性引入每一化妝品質(zhì)量安全危害的步驟(從原料、生產(chǎn)和分銷)。

7.4.2.2在識別危害時,應(yīng)考慮:

a)特定操作的前后步驟;

b)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施和(或)服務(wù)以及周邊環(huán)境;

c)在化妝品鏈中的前后關(guān)聯(lián)。

7.4.2.3針對每一識別的化妝品質(zhì)量安全危害,只要可能,應(yīng)確定終產(chǎn)品中化妝品質(zhì)量安全危害的可接受水平。可接受水平的確定應(yīng)考慮已發(fā)布的法律法規(guī)要求、顧客對化妝品質(zhì)量安全的要求、顧客對產(chǎn)品的預(yù)期用途以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)。確定的依據(jù)和結(jié)果應(yīng)予以記錄。

7.4.2危害評估

應(yīng)對每種已識別的化妝品質(zhì)量安全危害(見7.4.2)進行危害評估,以確定消除危害或?qū)⑽：抵量山邮芩绞欠駷樯a(chǎn)質(zhì)量安全化妝品所必需;以及是否需要控制以達(dá)到規(guī)定的可接受水平。

應(yīng)根據(jù)化妝品質(zhì)量安全危害造成不良健康后果的嚴(yán)重性及其發(fā)生的可能性,對每種化妝品質(zhì)量安全危害進行評價應(yīng)描述所采用的方法,并記錄化妝品質(zhì)量安全評估的結(jié)果。

7.4.3控制措施的選擇和評估

在7.4.3危害評估的基礎(chǔ)上,組織應(yīng)選擇適宜的控制措施組合,使化妝品質(zhì)量安全危害得到預(yù)防、消除或降低至規(guī)定的可接受水平。

組織在選擇中,應(yīng)對7.3.5.2中所描述的每一控制措施,評審其控制相應(yīng)的化妝品質(zhì)量安全危害的有效性。

應(yīng)按照控制措施是需要通過操作性前提方案還是通過計劃進行管理,對所選擇的控制措施進行分類。

應(yīng)使用符合邏輯的方法對控制措施選擇和分類,邏輯方法包括與以下方面有關(guān)的評估:

a)針對實施的嚴(yán)格程度,控制措施對確定化妝品質(zhì)量安全危害的控制效果。

b)對該控制措施進行監(jiān)視的可行性(如適時監(jiān)視以便立即糾正的);

c)相對其他控制措施,該控制措施在系統(tǒng)中的位置;

d)該控制措施作用失效的可能性或過程發(fā)生顯著變異的可能性;

e)一旦該控制措施的作用失效,結(jié)果的嚴(yán)重程度;

f)控制措施是否有針對性地建立并用于消除或顯著降低危害水平;

g)協(xié)同效應(yīng)(即兩個或更多措施作用的組合效果優(yōu)于每個措施單獨效果的總和)。

屬于計劃管理的控制措施應(yīng)按照7.6實施其他控制措施應(yīng)作為操作性前提方案按照7.5實施。

應(yīng)在文件中描述所使用的分類方法學(xué)原理和參數(shù),并記錄評估的結(jié)果。

7.4操作性前提方案的建立

操作性前提方案應(yīng)形成文件,其中每個方案應(yīng)包括如下信息:

a)由每個方案控制的化妝品質(zhì)量安全危害(見7.4.4)

b)控制措施(見7.4.4)

c)監(jiān)視程序,以證實實施了操作性前提方案;

d)當(dāng)監(jiān)視顯示操作性前提方案失控時,采取的糾正和糾正措施(分別見7.10.1和7.10.2);

e)職責(zé)和權(quán)限;

f)監(jiān)視的記錄

7.5危害分析與關(guān)鍵控制點計劃的建立

7.6.1計劃

應(yīng)將計劃形成文件。針對每個已確定的關(guān)鍵控制點,包括如下信息:

a)該關(guān)鍵控制點(見7.4.4)所控制的化妝品質(zhì)量安全危害;

b)控制措施(見7.4.4);

c)關(guān)鍵限值(見7.6.3);

d)監(jiān)視程序(見7.6.4);

e)當(dāng)超過關(guān)鍵限值時,應(yīng)采取的糾正和糾正措施(見7.6.5);

f)職責(zé)和權(quán)限;

g)監(jiān)視的記錄。

7.6.2關(guān)鍵控制點的確定

由計劃控制的每種危害所確定的控制措施,應(yīng)確定為關(guān)鍵控制點(見7.4.4)。

7.6.3關(guān)鍵控制點的關(guān)鍵限值的確定

應(yīng)對每個關(guān)鍵控制點所設(shè)定的監(jiān)視確定其關(guān)鍵限值。

關(guān)鍵限值的建立應(yīng)確保終產(chǎn)品(見7.4.2)的質(zhì)量安全危害不超過已知的可接受水平。

關(guān)鍵限值可測量。

關(guān)鍵限值選定的理由和依據(jù)應(yīng)形成文件。

基于主觀信息(如對產(chǎn)品、加工過程、處置的視覺檢驗等)的關(guān)鍵限值,應(yīng)有指導(dǎo)書、規(guī)范和(或)教育及培訓(xùn)的支持。

7.6.4關(guān)鍵控制點的監(jiān)視系統(tǒng)

對每個關(guān)鍵控制點應(yīng)建立監(jiān)視系統(tǒng),以證實關(guān)鍵控制點處

于受控狀態(tài)。該系統(tǒng)應(yīng)包括所有針對關(guān)鍵限值的有計劃的測量或觀察。

監(jiān)視系統(tǒng)應(yīng)由相關(guān)程序、指導(dǎo)書和記錄構(gòu)成,記錄包括:

a)在適宜的時間間隔內(nèi)提供結(jié)果的測量或觀察;

b)所用的監(jiān)視裝置;

c)適用的校準(zhǔn)方法(見8.3);

d)監(jiān)視頻次;

e)與監(jiān)視和評價監(jiān)視結(jié)果有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限;

f)記錄的要求和方法。

監(jiān)視的方法和頻次應(yīng)能及時識別是否超出關(guān)鍵限值,以便在病患使用或消費前對產(chǎn)品進行隔離。

7.6.5監(jiān)視結(jié)果超出關(guān)鍵限值時采取的措施

應(yīng)在計劃中規(guī)定超出關(guān)鍵限值時所采取的策劃的糾正和糾正措施。這些措施應(yīng)確保查明不符合的原因,使關(guān)鍵控制點控制的參數(shù)恢復(fù)受控,并防止再次發(fā)生(見7.10.2)。

為適當(dāng)?shù)靥幹脻撛诓话踩a(chǎn)品(見7.10.3),應(yīng)建立和保持形成文件的程序,以確保對其評價后再放行。

7.6預(yù)備信息、前提方案和計劃文件的更新

制定操作性前提方案(見7.5)和(或)計劃(見7.6)后,必要時,組織應(yīng)更新如下信息:

a)產(chǎn)品特性(見7.3.3);

b)預(yù)期用途(見7.3.4);

c)流程圖(見7.3.5.1);

d)過程步驟(見7.3.5.2);

e)控制措施(見7.3.5.2)。

必要時,應(yīng)對計劃(見7.6.1)以及描述前提方案(見7.2)

的程序和指導(dǎo)書進行修改。

7.7驗證策劃

驗證策劃應(yīng)規(guī)定驗證活動的目的、方法、頻次和職責(zé)。驗

證活動應(yīng)確定:

a)前提方案得以實施(見7.2);

b)危害分析(見7.3)的輸入持續(xù)更新;

c)計劃(見7.6.1)中的要素和操作性前提方案(見7.5)得以實施且有效;

d)危害水平在確定的可接受水平之內(nèi)(見7.4.2);

e)組織要求的其他程序得以實施且有效。

該策劃的輸出應(yīng)采用與組織運作方法相適宜的形式。

應(yīng)記錄驗證的結(jié)果,且傳達(dá)到化妝品質(zhì)量安全小組。應(yīng)提供驗的結(jié)果以進行驗證活動結(jié)果的分析(見8.4.3)。

當(dāng)體系驗證是基于終產(chǎn)品的測試,且測試的樣品不滿足化妝品質(zhì)量安全危害的可接受水平時(見7.4.2),受影響批次的產(chǎn)品應(yīng)作為潛在不安全產(chǎn)品,按照7.10.3的規(guī)定進行處置。

7.8可追溯性系統(tǒng)

組織應(yīng)建立并實施可追溯性系統(tǒng),以確保能夠識別產(chǎn)品批號及其與原料批次、生產(chǎn)和交付記錄的關(guān)系。主標(biāo)簽標(biāo)注除產(chǎn)品名稱外,還包括產(chǎn)品種類的說明和凈含量。如產(chǎn)品的質(zhì)量安全性沒有得到充分的證實,應(yīng)包括警示語。

可追溯性關(guān)系應(yīng)能夠識別直接供方的進料和終產(chǎn)品初次分銷的方向、數(shù)量、途徑,批量銷售的方向、途徑、數(shù)量。

應(yīng)按規(guī)定的期限保持可追溯性記錄,以便對體系進行評估,使?jié)撛诓话踩a(chǎn)品得以處理;在產(chǎn)品撤回時,也應(yīng)按規(guī)定的期限保持記錄?？勺匪菪杂涗洃?yīng)符合立法和監(jiān)管要求、顧客要求,例如可以是基于終產(chǎn)品的批號標(biāo)志。

7.9不符合控制

7.9.1糾正

當(dāng)關(guān)鍵控制點超出關(guān)鍵限值(見7.6.5)或操作性前提方案失控時,組織應(yīng)確保根據(jù)產(chǎn)品的用途和放行要求,識別和控制受影響的產(chǎn)品。

應(yīng)建立和保持形成文件的程序,規(guī)定:

a)識別和評估受影響的終產(chǎn)品,以確定對它們進行適宜的處置(見7.9.4);

b)評審所實施的糾正。

超出關(guān)鍵限值條件下生產(chǎn)的產(chǎn)品是潛在不安全品,應(yīng)按7.10.3

要求進行處置。不符合操作性前提方案條件下生產(chǎn)的產(chǎn)品,評價時應(yīng)考慮不符合原因和由此對化妝品質(zhì)量安全造成的后果;必要時,按7.10.3進行處置。評價應(yīng)予以記錄。

所有糾正應(yīng)由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并予以記錄,記錄還應(yīng)包括不符合的性質(zhì)及其產(chǎn)生原因和后果,以及不合格批次的可追溯性信息。

7.9.2糾正措施

通過監(jiān)視操作性前提方案和關(guān)鍵控制點所獲得的數(shù)據(jù),應(yīng)由指定的具備足夠知識(見6.2)和權(quán)限(見5..4)的人員進行評價,以啟動糾正措施。

當(dāng)關(guān)鍵限值超出(見7.6.5)和不符合操作性前提方案時,應(yīng)采取糾正措施。

組織應(yīng)建立和保持形成文件的程序,規(guī)定適宜的措施以識別和消除已發(fā)現(xiàn)的不符合的原因,防止其再次發(fā)生,并在不符合發(fā)生后,使相應(yīng)的過程或體系恢復(fù)受控狀態(tài)。這些措施包括:

a)評審不符合(包括顧客抱怨);

b)評審監(jiān)視結(jié)果可能向失控發(fā)展的趨勢;

c)確定不符合的原因;

d)評價采取措施的需求,以確保不符合不再發(fā)生;

e)確定和實施所需的措施;

f)記錄所采取糾正措施的結(jié)果;

g)評審采取的糾正措施,以確保其有效。

糾正措施應(yīng)予以記錄。

7.9.3潛在不安全產(chǎn)品的處置

7.10.3.1總則

除非組織能確保如下情況,否則應(yīng)采取措施處置所有不合格產(chǎn)品,以防止不合格產(chǎn)品進入化妝品鏈:

a)相關(guān)的化妝品質(zhì)量安全危害已降至規(guī)定的可接受水平;

b)相關(guān)的化妝品質(zhì)量安全危害在進入化妝品鏈前將降至確定的可接受水平(見7.4.2);

c)盡管不符合,但產(chǎn)品仍能滿足相關(guān)規(guī)定的化妝品質(zhì)量安全危害的可接受水平。

可能受不符合影響的所有批次產(chǎn)品應(yīng)在評價前處于組織的控制之中。

當(dāng)產(chǎn)品在組織的控制之外,并繼而確定為不安全時,組織應(yīng)通知相關(guān)方,并啟動撤回(見7.10.4)。

注:術(shù)語“撤回”包括召回。

處理潛在不安全產(chǎn)品的控制要求、相關(guān)響應(yīng)和授權(quán)應(yīng)形成文件。

7.10.3.2放行的評價

受不符合影響的每批產(chǎn)品應(yīng)在符合下列任一條件時,才可作為質(zhì)量安全產(chǎn)品放行:

a)除監(jiān)視系統(tǒng)處的其他證據(jù)證實控制措施有效;

b)證據(jù)表明,針對特定產(chǎn)品的控制措施的組合作用達(dá)到預(yù)期效果(即符合7.4.2確定的可接受水平);

c)抽樣、分析和(或)其他驗證活動的結(jié)果證實受影響批次的產(chǎn)品符合確定的相關(guān)化妝品質(zhì)量安全危害的可接受水平。

7.10.3.3不合格品的處理

評價后,當(dāng)產(chǎn)品不能放行時,產(chǎn)品應(yīng)按如下方式之一進行處理:

a)在組織內(nèi)或組織外重新加工或進一步加工,以確?；瘖y品質(zhì)量安全危害得到消除或降至可接受水平;

b)銷毀和(或)按廢物處理。

7.10.3撤回

為能夠并方便于質(zhì)量安全、及時地撤回確定為不安全批次的終產(chǎn)品:

a)最高管理者應(yīng)指定有權(quán)啟動撤回的人員和負(fù)責(zé)執(zhí)行撤回的人員;

b)組織應(yīng)建立、保持形成文件的程序,以便:

1)通知相關(guān)方[如:立法和監(jiān)管部門、顧客和(或)消費者];

2)處置撤回產(chǎn)品及庫存中受影響的產(chǎn)品;

3)安排采取措施的順序。

撤回的產(chǎn)品在被銷毀、改變預(yù)期用途、確定按原有(或其他)預(yù)期用途使用是安全的或為確保質(zhì)量安全重新加工之前,應(yīng)被封存或在監(jiān)督下予以保留。

撤回的原因、范圍和結(jié)果應(yīng)予以記錄,并向最高管理者報告,作為管理評審的輸入(見5.8.2)。

組織應(yīng)通過應(yīng)用適宜技術(shù)驗證并記錄撤回方案的有效性(如模擬撤回或?qū)嶋H撤回)。

7.10化妝品經(jīng)營銷售及美容服務(wù)

l化妝品經(jīng)營銷售及美容服務(wù)單位必須辦理《經(jīng)營許可證》。具有保證所經(jīng)營化妝品質(zhì)量的規(guī)章制度。經(jīng)營銷售人員應(yīng)經(jīng)過資格認(rèn)定,法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人未從事過生產(chǎn)、銷售假劣化妝品活動,在申領(lǐng)《經(jīng)營許可證》過程中未提供虛假證明材料或采取其他欺騙手段。應(yīng)建立個人健康檔案,凡患有傳染病或其他可能污染化妝品的疾病的,不得在直接接觸化妝品的工作崗位上工作。

l營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施及衛(wèi)生環(huán)境應(yīng)與經(jīng)營的化妝品相適應(yīng)。在超市等其他商業(yè)企業(yè)內(nèi)設(shè)立零售點的必須具有獨立的區(qū)城,與有毒、有害場所保持符合衛(wèi)生要求的間距,并提供咨詢服務(wù)、指導(dǎo)顧客安全、合理使用化妝品,還應(yīng)設(shè)置意見簿和公布監(jiān)督電話、對顧客的批評或投訴要及時解決。柜臺內(nèi)易串味的化妝品與一般化妝品應(yīng)分開存放,拆零化妝品應(yīng)集中存放于拆零專柜、并保留原包裝的標(biāo)箋。庫存化妝品應(yīng)實行色標(biāo)和分類管理,定期檢查養(yǎng)護設(shè)備和庫存品,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報并盡快處理。

l化妝品經(jīng)營銷售及美容服務(wù)單位和個人不得銷售下列化妝品:

a)未取得《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》的企業(yè)所生產(chǎn)的化妝品;

b)無質(zhì)量合格標(biāo)記、改裝的化妝品;

c)標(biāo)簽、小包裝或者說明書不符合規(guī)定的化妝品;

d)未取得批準(zhǔn)文號的特殊用途化妝品;

e)超過使用期限、變質(zhì)的化妝品。

l化妝品的廣告宣傳不得有下列內(nèi)容:

a)化妝品名稱、制法、效用或者性能有虛假夸大的。

b)使用他人名義保證或以暗示方法使人誤解其效用的;

c)宣傳醫(yī)療作用的。

l首次進口的化妝品,進口單位必須提供該化妝品的說明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法等有關(guān)資料和樣品以及出口國(地區(qū))批準(zhǔn)生產(chǎn)的證明文件,經(jīng)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn),方可簽定進口合同。進口的化妝品,必須經(jīng)國家商檢部門檢驗;檢驗合格的,方準(zhǔn)進口

l特殊用途化妝品(指育發(fā)、染發(fā)、燙發(fā)、脫毛、美乳、健美、除臭和祛斑、防曬等)必須有衛(wèi)生部批準(zhǔn)的文號,對新原材料有安全性評審。

l必須建立真實完整的購銷和驗收記錄,記錄必須注明名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格及規(guī)定的要求內(nèi)容。

l及時收集不良反應(yīng)并采取有效措施,按規(guī)定上報有關(guān)部門

8化妝品質(zhì)量安全管理體系的確認(rèn)驗證和改進

8.1總則

化妝品質(zhì)量安全小組就策劃和實施對控制措施和(或)控制措施組合進行確認(rèn)所需的過程,并驗證和改進化妝品質(zhì)量安全管理體系。

8.2 控制措施組合的確認(rèn)

在實施操作性前提方案和計劃中的控制措施之前,以及在這些控制措施發(fā)生變更(見8.5.2)之后,組織應(yīng)確認(rèn)(見3.15):

a)所選擇的控制措施能使其針對的化妝品質(zhì)量安全危害實現(xiàn)預(yù)期控制;

b)控制措施及其組合有效,能確保控制已確定的化妝品質(zhì)量安全危害,并獲得滿足規(guī)定可接受水平的終產(chǎn)品。

當(dāng)確認(rèn)結(jié)果表明不能滿足上述一個或兩個要素時,應(yīng)對控制措施和(或)

其組合進行修改和重新評估(見7.4.4)。

修改可能性包括控制措施[即過程參數(shù)、嚴(yán)格程度和(或)其組合]的變更和(或)原料、生產(chǎn)技術(shù)、終產(chǎn)品特性、分銷方式、終產(chǎn)品預(yù)期用途的變更。

8.3 監(jiān)視和測量的控制

組織應(yīng)提供證據(jù)表明采用的監(jiān)視、測量方法和設(shè)備是適宜的,以確保監(jiān)視

和測量程序的成效。

為確保結(jié)果有效,必要時,所使用的測量設(shè)備和方法應(yīng):

a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定的時間間隔或在使用前進行校準(zhǔn)或檢定。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時,校準(zhǔn)或檢定的依據(jù)應(yīng)予以記錄;

b)進行調(diào)整或必要時再調(diào)整;

c)得到識別,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài);

d)防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整;

e)防止損壞和失效。

校準(zhǔn)和檢定結(jié)果記錄應(yīng)予以保持。

此外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備或過程不符合要求時,組織應(yīng)對以往測量結(jié)果的有效性

進行評估。當(dāng)測量設(shè)備不符合時,組織應(yīng)對該設(shè)備以及任何受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧?。這種評估和相應(yīng)措施的記錄應(yīng)予以保持。

當(dāng)計算機軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測量時,應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力。確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進行。必要時,再確認(rèn)。

8.4 化妝品質(zhì)量安全管理體系的驗證

8.4.1內(nèi)部審核

組織應(yīng)按策劃的時間時隔進行內(nèi)部審核,以確定化妝品質(zhì)量安全管理體系是否:

a)符合策劃的安排、組織所建立的化妝品質(zhì)量安全管理體系的要求和本準(zhǔn)則的要求;

b)得到有效實施和更新。

審核方案策劃應(yīng)考慮擬審核過程和區(qū)域的狀況重要性,以及以往審核(見8.5.2和5.8.2)產(chǎn)生的更新的措施。應(yīng)規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和和方法。審核員的選擇和審核的實施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。審

核員不應(yīng)審核自己的工作。

應(yīng)在形成文件的程序中規(guī)定策劃實施審核、報告結(jié)果和保持記錄的職責(zé)和

要求。

負(fù)責(zé)受審核區(qū)域的管理者應(yīng)確保及時采取措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不符合情

況及原因,不能不適當(dāng)?shù)匮诱`。跟蹤活動應(yīng)包括對所采取措施的驗證和驗證結(jié)果的報告。

8.4.2單項驗證結(jié)果的評價

化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)系統(tǒng)地評價所策劃驗證(見7.8)的每一結(jié)果。

當(dāng)驗證證實不符合策劃的安排時,組織應(yīng)采取措施達(dá)到規(guī)定的要求。該措

施應(yīng)包括但不限于評審以下方面:

現(xiàn)有的程序和溝通渠道(見5.6和7.7);

危害分析的結(jié)論(見7.4)、已建立的操作性前提方案(見7.5)和計劃(見7.6.1);

前提方案(見7.2);

人力資源管理和培訓(xùn)活動(見6.2)的有效性。

8.4.3驗證活動結(jié)果的分析

化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)分析驗證活動的結(jié)果,包括內(nèi)部審核(見8.4.1)和外

部審核的結(jié)果。應(yīng)進行分析以便:

證實體系的整體運行滿足策劃的安排和本組織建立化妝品質(zhì)量安全管理體系的要求;

識別化妝品質(zhì)量安全管理體系改進或更新的需求;

識別表明潛在不安全產(chǎn)品高事故風(fēng)險的趨勢;

確定信息,用于策劃與受審核區(qū)域狀況和重要性有關(guān)的內(nèi)部審核方案;

提供證據(jù)證明已采取糾正和糾正措施的有效性。

分析的結(jié)果和由此產(chǎn)生的活動應(yīng)予以記錄,并以相關(guān)的形式向最高管理

者報告,作為管理評審的輸入(見5.8.2),也應(yīng)用作化妝品質(zhì)量安全管理體系更新的輸入(見8.5.2)。

8.4改進

8.4.1持續(xù)改進

最高管理者應(yīng)確保組織通過以下活動,持續(xù)改進化妝品質(zhì)量安全管理體系

的有效性:溝通(見5.6)、管理評審(見5.8)、內(nèi)部審核(見8.4.1)、單項驗證結(jié)果的評價(見8.4.2)、驗證活動結(jié)果的分析(見8.4.3)、控制措施組合的確認(rèn)(見8.2)、糾正措施(見7.10.2)和化妝品質(zhì)量安全管理體系更新(見8.5.2)。

8.4.2化妝品質(zhì)量安全管理體系的更新

最高管理者應(yīng)確?；瘖y品質(zhì)量安全管理體系持續(xù)更新。

為此,化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)按策劃的時間間隔評價化妝品質(zhì)量安全管理體系,

應(yīng)考慮評審危害分析(見7.4)、已建立的操作性前提方案(見7.5)和計劃(見7.6.1)的必要性。

評價和更新活動應(yīng)基于:

5.6中所述的內(nèi)部和外部溝通信息的輸入;

與化妝品質(zhì)量安全管理體系適宜性、充分性和有效性有關(guān)的其他信息的輸入;

驗證活動結(jié)果分析(見8.4.3)的輸出;

管理評審的輸出(見5.8.3)。

體系更新活動應(yīng)以適當(dāng)?shù)男问接涗浐蛨蟾?作為管理評審的輸入(見5.8.2)。

第8篇 化妝品臺賬管理制度(一)

企業(yè)管理臺賬,現(xiàn)代企業(yè)管理中把一些資料的臺賬。臺賬臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬,來看小編為大家整理的關(guān)于化妝品臺賬管理制度:

化妝品臺賬管理制度

1、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度

一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。

二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。

五、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。

六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

七、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。

八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。

2、化妝品人員培訓(xùn)制度

一、各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。

二、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計劃,按照培訓(xùn)計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。

并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。

任何人無正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并自覺完成學(xué)習(xí)計劃。

三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、

崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。

四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)

果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。

定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識進行培訓(xùn)。

五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,

根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。

3、化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度

一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費

者健康,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細(xì)則等有關(guān)法規(guī),制定本制度。

二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度,認(rèn)真查驗供應(yīng)商及

相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查,

加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。

以確?；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)索證索票和臺賬管理工作,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)。

四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照;

(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;

(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;

(四)化妝品檢驗報告或合格證明;

(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。

不能提供原件的,可以提供復(fù)印件。

但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。

五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單

價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。

六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6

個月,鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。

七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行臺賬管理,建立購貨臺賬。

八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/

批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。

九、購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

十、購貨臺賬應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個月。

4、化妝品進貨查驗制度

一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進貨查驗制度。

二、對配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù),檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽;

查驗本單位的生產(chǎn)許可證、

營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。

銷售進口及特殊化妝品的,應(yīng)當(dāng)查驗其合法證明。

三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、

“總代理”字樣牌匾的,必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。

四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部

統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。

企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。

五、對包裝、標(biāo)識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品,就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。

產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。

一、嚴(yán)格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區(qū))、恒溫庫(區(qū))。

二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號和有效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼,不同批號的化妝品不得混垛。

三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列

和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。

四、對近有效期的化妝品,應(yīng)按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點”;對有效期低于6

個月的產(chǎn)品進行封存并停售;對不合格化妝品應(yīng)單獨存放,專賬記錄,并有明顯標(biāo)志。

五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。

每天定時檢查庫(區(qū))、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。

如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的,應(yīng)按其包裝標(biāo)識要求儲存;如超出規(guī)定范圍,立即采取調(diào)控措施,并予以記錄。

六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,庫

區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。

七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施、設(shè)備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。

6、不合格品管理制度

一、經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。

二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)立即

停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄

停止經(jīng)營和通知的情況,將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。

化妝品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后,應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。

三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生

產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補救措施,能夠保證化妝品安全的,經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續(xù)銷售。

四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進行檢查,查驗產(chǎn)品

的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品,主動將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。

第9篇 化妝品索證索票管理制度(范本)

化妝品是大多數(shù)女性最求的對象,下面qiquha小編整理了化妝品索證索票管理制度,歡迎閱讀!

化妝品索證索票管理

第一章 總則

第一條 為規(guī)范化妝品生產(chǎn)經(jīng)營行為,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費者健康,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細(xì)則等有關(guān)法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 在中國境內(nèi)從事化妝品生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定加強和規(guī)范索證索票和臺賬管理。

第三條 化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度,認(rèn)真查驗供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查,加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。

第四條 化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)索證索票和臺賬管理工作,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)。

第二章 索證索票管理

第五條 生產(chǎn)企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照;

(二)原料、包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的其他資質(zhì)證明;

(三)原料、包裝材料的檢驗合格證明;

(四)涉及商標(biāo)、條形碼印刷的供應(yīng)商印刷許可證和條形碼印刷許可證。

不能提供原件的,可以提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。

第六條 生產(chǎn)企業(yè)索票應(yīng)當(dāng)索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明原料、包裝材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價、金額、銷貨日期、以及原料、包裝材料供應(yīng)商的住所和聯(lián)系方式等信息。

第七條 經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照;

(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;

(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;

(四)化妝品檢驗報告或合格證明;

(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。

不能提供原件的,可以提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。

第八條 經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。

第九條 實行統(tǒng)一購進、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理的化妝品連鎖經(jīng)營企業(yè),可由總部統(tǒng)一索取查驗相關(guān)證、票并存檔,建立電子化檔案,提供各連鎖經(jīng)營企業(yè)使用,各連鎖經(jīng)營企業(yè)應(yīng)能夠通過電子化手段從經(jīng)營終端進行查詢索證索票情況。加盟連鎖的,應(yīng)當(dāng)由總部提供統(tǒng)一的索證索票復(fù)印件并加蓋總部公章。

第十條 索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個月,鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。

第三章 臺賬管理

第十一條 化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行臺賬管理,建立購貨臺賬和銷售臺賬。

第十二條 購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。

第十三條 購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

第十四條 銷售臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄化妝品的產(chǎn)品流向。內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、銷售價格、銷售日期、庫存等內(nèi)容,或保留載有相關(guān)信息的銷售票據(jù)。

第十五條 購貨臺賬和銷售臺賬應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個月。

第10篇 h化妝品公司vip客戶管理制度

目的:

為加強門店vip顧客管理,提高顧客忠誠度,鞏固和擴大有效顧客群,以提升門店經(jīng)營口碑,特制定本制度。

vip資格申請條件:

凡在本門店一次性購物滿1000元(以實付金額為準(zhǔn))者或半年內(nèi)累計購物滿2 000元者。

vip資格獲取:

凡消費達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,按要求填寫《門店vip資料登記表》,獲取vip卡即可成為vip顧客。

vip顧客權(quán)限:

1.所有顧客在獲取vip卡的同時,附帶vip會員手冊一本;

2.持此卡在本店消費可享受9折優(yōu)惠,不能與其它促銷、特價商品及優(yōu)惠券(卡)同時受惠;

3.所有vip顧客均可參加積分活動:每次購物消費額會自動積累,每消費100元 (實付金額)即可獲1分積分,依此類推;累計積分滿30分,即可享受8.5折優(yōu)惠;此外在分?jǐn)?shù)有效期內(nèi)積累指定分?jǐn)?shù),便可兌換相關(guān)的獎品(兌獎后,積分會相應(yīng)扣除);

4. 所有vip顧客均可免費領(lǐng)取會員內(nèi)刊;

5. vip顧客生日當(dāng)天可獲得6折的特別優(yōu)惠(憑身份證原件);

6.門店有權(quán)對持卡顧客身份進行核對。

vip卡使用說明:

1.會員卡(vip)僅限本人使用不得轉(zhuǎn)讓結(jié)賬出示此卡;

2.積分不得兌換為現(xiàn)金;

3.用于換領(lǐng)獎品的積分必須來自本人的會員卡,不可綜合不同會員卡積分合計計算;

4.換領(lǐng)獎品必須達(dá)到足夠分?jǐn)?shù)方可兌換否則不予兌換;

5.任何情況下,顧客不能取消換領(lǐng)申請,所扣除的積分一律不退回;

6.已換獎品不可退款或換領(lǐng)其他獎品;

7.vip積分禮品以實際的門店現(xiàn)場海報為準(zhǔn);

8.持卡有效期為二年,期滿根據(jù)公司當(dāng)前制度及程序,進行新卡的申領(lǐng)或更換;

9.更換時舊卡積分不得轉(zhuǎn)讓進新卡;

10.有效期到期時舊卡自動失效。

vip卡及資料的管理:

1. vip卡由各門店直接發(fā)放;

2.《門店vip資料登記表》每月匯總一次,于次月2日及時將原始《門店vip資料登記表》統(tǒng)一寄回營運部;

3.顧客的資料一律不得外泄;

4. vip卡如損壞遺失,請致本店掛失補辦。

vip會員管理:

1.顧客在埋單時,應(yīng)主動提醒其出示vip卡;

2.所有門店人員對vip顧客的服務(wù)應(yīng)更熱情、主動;

3.對vip顧客介紹的新顧客,店長應(yīng)表示特別的歡迎;

4.對vip顧客必須牢記其姓氏,并恰當(dāng)稱呼;

5.有新品和促銷活動及vip顧客過生日時,門店應(yīng)提前發(fā)短信提醒及問候;

6.vip顧客購物需在收銀小票上簽名確認(rèn);

7.vip顧客離店時,門店全體人員必須依次相送。

所有門店人員必須保證本制度的準(zhǔn)確執(zhí)行。所有違反本制度或造成vip管理異常的行為都將進行處理。