入離職管理制度通知(3篇)

尊敬的團(tuán)隊(duì)成員，

我們即將實(shí)施一項(xiàng)新的管理制度——《入離職管理制度通知》。此制度旨在規(guī)范員工的入職、在職及離職流程，確保公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和人力資源管理的有效性。

包括哪些方面

該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面：

1. 入職流程：包括申請(qǐng)、面試、錄用、合同簽訂、入職培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，旨在為新員工提供清晰的入職指南。

2. 在職管理：涵蓋工作績(jī)效評(píng)估、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)與發(fā)展、員工福利等方面，以提升員工滿意度和工作效率。

3. 離職程序：規(guī)定了員工辭職、解雇、退休等情形下的離職手續(xù)，保障雙方權(quán)益。

4. 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制：對(duì)于涉及公司機(jī)密的員工，離職后需遵守相關(guān)協(xié)議，保護(hù)公司利益。

5. 人事檔案管理：確保員工個(gè)人信息的安全與完整，便于人力資源管理。

重要性

入離職管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 維護(hù)公司正常運(yùn)作秩序，減少因人員流動(dòng)帶來的混亂。

2. 保障員工權(quán)益，提高員工對(duì)公司的信任感和忠誠(chéng)度。

3. 降低法律風(fēng)險(xiǎn)，通過明確的規(guī)定避免潛在的勞動(dòng)糾紛。

4. 提升組織效率，通過規(guī)范流程提高人力資源管理效能。

方案

為了順利實(shí)施這一制度，我們將采取以下措施：

1. 制度培訓(xùn)：組織全體員工進(jìn)行入離職管理制度的學(xué)習(xí)，確保理解和遵守。

2. 溝通反饋：設(shè)立反饋渠道，收集員工對(duì)制度的意見和建議，適時(shí)優(yōu)化調(diào)整。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行，確保各項(xiàng)流程合規(guī)。

4. 定期審查：每年至少一次全面審查制度，以適應(yīng)公司發(fā)展和法規(guī)變化。

請(qǐng)大家認(rèn)真對(duì)待這一新的管理制度，共同營(yíng)造一個(gè)公平、公正、有序的工作環(huán)境。我們相信，通過這一制度的實(shí)施，我們的團(tuán)隊(duì)將更加和諧，工作效率也將得到提升。

讓我們攜手共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來！

敬請(qǐng)知悉。

[公司管理層]

入離職管理制度通知范文

第1篇 ht酒店員工入離職管理制度

酒店員工入/離職管理規(guī)定

1、用工標(biāo)準(zhǔn):

所有員工在入職時(shí)必須提具清晰、準(zhǔn)確的履歷表(附照片),行政辦有權(quán)利用各種方式對(duì)員工提供的信息進(jìn)行調(diào)查。如信息有誤,行政辦有權(quán)立即開除處理。

2、入職程序:

部門招聘申請(qǐng)→人事部核編→組織招聘→部門面試→經(jīng)理批準(zhǔn)→辦理入職手續(xù)→開始計(jì)算考勤

所有員工入職時(shí)必須提供有效的健康證明。

2)所有員工入職時(shí)必須按照財(cái)務(wù)部的制度繳納一定數(shù)額的服裝押金。

3)所有員工入職時(shí)必須出具有效的身份證、學(xué)歷證明的原件及復(fù)印件。

4)新進(jìn)員工試用期為1—3個(gè)月。特別優(yōu)秀的,或在試用期內(nèi)有重大貢獻(xiàn)的可提前轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后享受國(guó)家法定規(guī)定的相關(guān)待遇。

5)所有員工辦理好相關(guān)手續(xù)后到行政部領(lǐng)取考勤卡、工號(hào)牌、更衣柜鑰匙、《員工手冊(cè)》、《考勤條例》等物品。

6)用人部門經(jīng)理對(duì)新員工表示歡迎,并帶新員工到工作場(chǎng)地實(shí)際介紹部門的工作內(nèi)容、工作要求、各種設(shè)施設(shè)備的使用方法、崗位位置和工作人員。

3、離職程序:

員工辭職申請(qǐng)→部門審批→經(jīng)理批準(zhǔn)→辦理離職手續(xù)→結(jié)算工資

1)員工需要離職時(shí),試用期內(nèi)員工必須提前3天書面提交辭職報(bào)告;轉(zhuǎn)正員工必須提前1個(gè)月提交書面辭職報(bào)告。在批復(fù)以前必須按照正常的排班上下班,如不服從部門安排,按照曠工處理;不按照以上時(shí)間提前提交書面辭職報(bào)告就離職的,酒店不予批準(zhǔn)。

2)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者按曠工處理,處罰一律按行業(yè)約定俗成:曠一扣三處理。

3)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者所產(chǎn)生的社保金費(fèi)全部由其本人承擔(dān),酒店概不負(fù)責(zé)。

4)各部門接到員工辭職報(bào)告后,須立即以書面形式報(bào)辦公室備案,如因延時(shí)造成酒店損失者,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

5)社保處增減人員要求在本月的5日前報(bào)社保辦。因此要求各部須在本月3日前將本月辭職人員報(bào)辦公室備案。(按正常程序辭職的員工在辭職當(dāng)月仍然按照企業(yè)與個(gè)人的繳費(fèi)比例扣除本人保險(xiǎn)金費(fèi),單位承擔(dān)其應(yīng)繳保險(xiǎn)金費(fèi)部份。)

6)員工辭職必須先交辦公室簽審。

第2篇 員工入離職管理制度范文

一個(gè)企業(yè)在為入職或離職的員工辦理相關(guān)手續(xù)時(shí),都要有規(guī)范的員工管理制度。以下是完整的員工入離職管理制度的范本,請(qǐng)參考。

入職程序

被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);

填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))

驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)

領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;

到上崗部門報(bào)到

離職管理程序

辭職

凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;

審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

辭退、勸退

因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。

被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。

綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;

審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

除名/開除

因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)

自動(dòng)離職

員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

臨時(shí)聘用人員管理辦法

各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。

對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。

第3篇 建材城服務(wù)人員管理規(guī)范：入離職管理

建材城服務(wù)人員管理規(guī)范:入、離職管理

第一節(jié)、營(yíng)業(yè)員入、離職管理

為了維護(hù)__名優(yōu)建材城(以下簡(jiǎn)稱公司)的終端服務(wù)形象,本著公司與商戶互惠互利的原則,現(xiàn)對(duì)商戶派駐賣場(chǎng)賣場(chǎng)服務(wù)人員做如下管理要求:

(一)商戶派駐市場(chǎng)人員,需經(jīng)賣場(chǎng)主管經(jīng)理面試同意后,辦理相關(guān)手續(xù)在公司備案。

(二)商戶派駐人員范圍:營(yíng)業(yè)促銷員、設(shè)計(jì)師、駐店老板

(三)商戶派駐人員須辦理完畢相關(guān)手續(xù)獲得公司上崗證方可上崗(詳見流程圖):

1、至財(cái)務(wù)交相關(guān)費(fèi)用:

1)管理費(fèi)(元/月)

2)押金 元整

3)工裝費(fèi)(以公司服裝成本價(jià)計(jì)收)

4)胸卡制作費(fèi)貳拾元整(20.00)

2、所有費(fèi)用交財(cái)務(wù)部后,行政部方可為其辦理上崗手續(xù)。

(四)商戶派駐人員持管理費(fèi)、押金、胸卡制作費(fèi)及工裝費(fèi)憑單到賣場(chǎng)辦公室報(bào)到,領(lǐng)取工裝、考勤卡、胸卡上崗。

(五)商戶派駐人員必須工作滿三個(gè)月后,經(jīng)其上級(jí)主管同意,方可調(diào)離或辭退,不滿三個(gè)月離崗者,視為自動(dòng)離崗,公司行政部在三個(gè)月內(nèi)不予續(xù)辦或調(diào)換人事上崗手續(xù)。

(六)商戶不可隨意調(diào)駐我公司賣場(chǎng)賣場(chǎng)服務(wù)人員去其他公司進(jìn)行促銷工作,如需調(diào)往其他公司工作,需征得其上經(jīng)主管同意后方可調(diào)離,否則公司將繼續(xù)收取商戶管理費(fèi)。

(七)商戶同時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)承擔(dān)駐我公司人員在公司工作期間因個(gè)人行為對(duì)公司造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。

(八)商戶派入我公司的工作人員必須服從我公司的營(yíng)運(yùn)紀(jì)律、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、規(guī)章制度等營(yíng)業(yè)流程,否則不準(zhǔn)予以上崗。如其有違紀(jì)現(xiàn)象,被處以罰款時(shí)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)將罰款交至公司財(cái)務(wù)部,持財(cái)務(wù)罰款收據(jù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,方可上崗,否則,予以清退。

(九)商戶派入我公司人員除按照第八條要求執(zhí)行外,必須遵守如下規(guī)定:

所有人員必須按時(shí)上下班,違反以下時(shí)間規(guī)定者,處以每次10元:

促銷員上下班時(shí)間為:8:30-18:30;

午餐時(shí)間為:12:00-13:30:

所有工作人員每星期調(diào)休一天,調(diào)休時(shí)必須提前一天申請(qǐng),節(jié)假日、周六、日不得調(diào)休。

賣場(chǎng)所有人員上崗必須佩戴胸卡,違者發(fā)現(xiàn)一次處以20元罰款;

(十)公司與商戶雙方對(duì)促銷員、設(shè)計(jì)師共同負(fù)有培訓(xùn)責(zé)任,商戶對(duì)促銷員、設(shè)計(jì)師應(yīng)掌握的產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧等知識(shí)培訓(xùn)應(yīng)做到資料保證、教師保證、時(shí)間保證。

商戶駐賣場(chǎng)人員上崗手續(xù)辦理流程

(一)上崗手續(xù)辦理程序:

1、臨時(shí)促銷上崗手續(xù)(附件一):

1)遇重大節(jié)日(元旦、五一、十一)、店慶、公司重大活動(dòng)、品類銷售旺季、周末可上臨時(shí)促銷,促銷時(shí)間為一周,其余時(shí)間禁止新進(jìn)臨時(shí)促銷員(長(zhǎng)駐促銷實(shí)習(xí)除外);

2)臨時(shí)促銷持商戶介紹信、彩色照片二張,至賣場(chǎng)客服總臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)并至財(cái)務(wù)繳納相關(guān)款項(xiàng);

3)憑財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用單據(jù)至客服總臺(tái)辦理上崗手續(xù)。

2、正式駐店人員上崗手續(xù)(附件二):

1)所有長(zhǎng)期駐店員工必須經(jīng)過實(shí)習(xí)期(實(shí)習(xí)期最多7天),進(jìn)行實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)人員至行政部辦理入職手續(xù)時(shí)領(lǐng)取本人實(shí)習(xí)評(píng)估表(見附件五),由客服主管、賣場(chǎng)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行實(shí)習(xí)考核,并在評(píng)估表上簽屬實(shí)習(xí)意見,意見簽屬人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有不實(shí),將追究其責(zé)任,連帶處罰;

2)待辦理正式駐店員工手續(xù)的人員持客服主管、賣場(chǎng)經(jīng)理簽屬實(shí)習(xí)合格意見的實(shí)習(xí)評(píng)估表、商戶介紹信及相關(guān)費(fèi)用單據(jù)到客服總臺(tái)部辦理正式上崗手續(xù);

3)客服部備案留存廠家提供的廠派駐店人員的介紹信、個(gè)人身份證復(fù)印件、實(shí)習(xí)評(píng)估表;

4)實(shí)習(xí)合格人員在我公司賣場(chǎng)服務(wù)不足3個(gè)月無正當(dāng)理由不得離職。(公司內(nèi)部之間調(diào)動(dòng)不屬此范疇);

3.離職手續(xù)(附件三):

1)駐店員工離職需到客服領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》由商戶簽批意見后到客服總臺(tái)辦理

2)客服部根據(jù)商戶簽批意見及交回胸卡等公司物品無誤后簽字確認(rèn),

3)經(jīng)客服部確認(rèn)離職員工離職手續(xù)完備后,在其所持押金收據(jù)上簽字。離職員工持簽過字的押金收據(jù)方可到公司財(cái)務(wù)辦理退胸卡、保證金手續(xù);

5.客服部于每周二辦理駐店員工上崗手續(xù);每周一辦理離職手續(xù)。

6. 公司培訓(xùn)部將視人員入職情況定期對(duì)新入職員工進(jìn)行禮貌用語、行為規(guī)范、獎(jiǎng)罰條例的培訓(xùn)。

相關(guān)流程圖:

附件一

臨時(shí)廠派促銷員上崗程序

注:臨時(shí)促銷手續(xù)在法定節(jié)日或重大促銷活動(dòng)時(shí),方可辦理;

上崗期限為一周,到期退押金,過期、遺失胸卡或收據(jù)均不予退還。

附件二

正式廠派促銷員上崗程序

一、賣場(chǎng)營(yíng)業(yè)員及促銷員入職手續(xù)流程

1、商戶介紹信

格式如下:

介紹信

___________:

茲有我公司人員,身份證號(hào)碼:,

為賣場(chǎng)品牌(長(zhǎng)期/臨時(shí))營(yíng)業(yè)員,并完全服從賣場(chǎng)的一切管理制度;賣場(chǎng)有權(quán)對(duì)廠派營(yíng)業(yè)員違規(guī)行為進(jìn)行處罰,并保留從商戶職保金中扣除的權(quán)利。

(身份證復(fù)印件粘貼處)

賣場(chǎng)經(jīng)理確認(rèn)簽字: 廠家負(fù)責(zé)人簽字(蓋章):

日期:

2、管理費(fèi)用及工裝押金交納

其中:管理費(fèi)用: 元

工裝押金:元

說明:管理費(fèi)用及工裝押金一起到公司財(cái)務(wù)處交納,營(yíng)業(yè)員要保存好賣場(chǎng)所開的管理費(fèi)用及工裝押金收據(jù),離職時(shí),可憑借此收據(jù)到財(cái)務(wù)處退還押金。

3、到行政部辦理入職手續(xù)

行政部憑營(yíng)業(yè)員手中管理費(fèi)用押金收據(jù),給其辦理入職手續(xù),包括:

a、填寫《登記表》;

b、交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件及1寸彩色照片兩張;

c、發(fā)放工裝、胸卡、《員工手冊(cè)》、指紋錄入。

附件三

離職手續(xù)辦理:

離職人員到賣場(chǎng)領(lǐng)取離職申請(qǐng)表--離職人員填寫表格

到商戶處簽批--賣場(chǎng)客服代公司行政辦理工裝、胸卡、《員工手冊(cè)》交接工作--離職人員持表到商戶處辦理工作交接及工資結(jié)算--賣場(chǎng)經(jīng)理簽批離職申請(qǐng)表--到公司財(cái)務(wù)辦理結(jié)算事宜

1、提出離職申請(qǐng):

2、賣場(chǎng)客服代理行政部辦理離職人員的《員工手冊(cè)》、工裝、胸卡及其他借用物品或固定資產(chǎn)交接工作;

3、到財(cái)務(wù)部退還工裝押金或管理費(fèi)用押金,并將離職交接單交由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字;