制定一套完善的工程項目管理制度是確保項目高效、有序進(jìn)行的關(guān)鍵。一個有效的制度應(yīng)具備明確的目標(biāo)、職責(zé)劃分、執(zhí)行流程、監(jiān)督機制以及應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案。下面,我們將探討如何編寫這樣的制度范本。
規(guī)章制度包括哪些
1. 項目管理目標(biāo):明確項目的目標(biāo)、預(yù)期成果和關(guān)鍵績效指標(biāo)。
2. 組織架構(gòu):定義項目團(tuán)隊的結(jié)構(gòu),包括項目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人及其職責(zé)。
3. 工作流程:詳細(xì)列出從項目啟動到結(jié)束的各個階段,以及每個階段的任務(wù)分配和審批流程。
4. 資源管理:包括人力資源、財務(wù)資源、物資設(shè)備的分配與使用規(guī)定。
5. 風(fēng)險管理:識別潛在風(fēng)險,制定預(yù)防和應(yīng)對措施。
6. 質(zhì)量控制:設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立檢查和評估機制。
7. 溝通協(xié)調(diào):確定內(nèi)部和外部溝通的渠道、頻率和方式。
8. 變更管理:規(guī)定項目變更的申請、審批和執(zhí)行程序。
9. 文檔管理:規(guī)定項目文件的創(chuàng)建、存儲、更新和存檔規(guī)則。
10. 合規(guī)性:確保所有活動符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
作用和意義
規(guī)章制度能提供清晰的工作指導(dǎo),減少因職責(zé)不明或流程混亂造成的延誤和沖突。它強化了責(zé)任落實,確保每個團(tuán)隊成員明確自己的任務(wù),同時也為評估績效提供了依據(jù)。此外,規(guī)章制度還有助于預(yù)防和控制風(fēng)險,保障項目的順利進(jìn)行。
怎么制定
制定規(guī)章制度時,首先要進(jìn)行需求分析,了解項目的特點和可能遇到的問題。然后,結(jié)合公司文化和現(xiàn)有資源,制定出切實可行的制度。在編寫過程中,務(wù)必保證內(nèi)容的清晰、具體,避免模糊不清的條款。制度應(yīng)具有一定的靈活性,以便適應(yīng)項目的變化。
工程項目管理制度范文
目錄
- 第一篇:工程項目管理制度
- 第二篇:工程項目管理制度
- 第三篇:__縣工程項目管理制度
- 第四篇:縣水產(chǎn)局工程項目管理制度
- 第五篇:電力工程項目管理制度
工程項目管理制度
1質(zhì)量管理工作是保證和提高工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們應(yīng)貫徹“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針,切實加強施工質(zhì)量的預(yù)控、檢查和驗收制度,便于發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,讓顧客的要求得到滿足。
2質(zhì)量管理部要牢固建立“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的思想,堅持預(yù)防為主,要從施工準(zhǔn)備到竣工驗收的各個環(huán)節(jié)上,進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督、過程控制和質(zhì)量檢驗,使產(chǎn)品的質(zhì)量水平不斷提高。
1)工程技術(shù)部門要監(jiān)控與審核工程質(zhì)量規(guī)劃和施工方案,落實三級交底制度,檢查規(guī)劃與方案的實施過程,抓好科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,推廣十項新技術(shù)應(yīng)用,提高工程質(zhì)量品牌。
2)工程監(jiān)理或施工部要堅持“抓生產(chǎn)必須抓質(zhì)量”的要求,在落實生產(chǎn)計劃的同時要明確工程質(zhì)量要求,在不影響工程質(zhì)量的前提下合理安排進(jìn)度計劃,要堅持做到上道工序質(zhì)量不符合要求不得交付下道工序施工,要始終以嚴(yán)格的管理和合理的施工進(jìn)度創(chuàng)造良好的施工生產(chǎn)環(huán)境,提供使顧客滿意的精品。
3)材料部門供應(yīng)的材料要符合材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格材料采購、驗收檢測和使用管理制度,要及時了解和掌握施工現(xiàn)場所需不同材料和新材料的規(guī)格、性能以及應(yīng)用要求的情況,做到為工程建設(shè)提供合格材料。
4)質(zhì)量員或工程監(jiān)理應(yīng)持證上崗,應(yīng)挑選工作責(zé)任心強,能堅持原則,具有較高技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗的人員擔(dān)任。專職質(zhì)量人員公司直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)相對固定,不得任意調(diào)整。如因工作確需調(diào)動,需經(jīng)公司主管部門同意。
6)工程項目質(zhì)量管理要充分依靠工人, 在操作過程中要精心施工,隨時自檢。
7)質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由總工程監(jiān)理分管,在公司質(zhì)量管理部組織下展開各項工作。各小班組分管質(zhì)量工作,分管質(zhì)量工作的主管抓質(zhì)量工作.
8)工程監(jiān)理應(yīng)定期參加公司的質(zhì)量活動。
9)全面質(zhì)量管理是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中一種科學(xué)的質(zhì)量管理方法,企業(yè)的全體職工,都要學(xué)習(xí)和參加質(zhì)量管理,為了取得經(jīng)驗,逐步展開,應(yīng)建立質(zhì)量管理小組,并開展活動。
二、公司各級的質(zhì)量責(zé)任制
1、公司總經(jīng)理是負(fù)責(zé)承擔(dān)企業(yè)工程質(zhì)量的法定代表人,對公司所承建工程的質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任??偨?jīng)理委托總工程監(jiān)理或項目經(jīng)理具體抓公司的工程質(zhì)量。
2、總工程監(jiān)理負(fù)責(zé)實施公司質(zhì)量工作規(guī)劃,指定質(zhì)量管理目標(biāo),負(fù)責(zé)確定重點、重大工程的質(zhì)量保證措施,總工程監(jiān)理領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理部和工程技術(shù)部,對工程質(zhì)量進(jìn)行具體工作。單位工程質(zhì)量的評定,由質(zhì)量管理部組織評定,總工程監(jiān)理審核驗證。
3、 各項目經(jīng)理或工程監(jiān)理全面負(fù)責(zé)本項目工程質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。各項目經(jīng)
理或工程監(jiān)理應(yīng)尊重設(shè)計師或總工程監(jiān)理在質(zhì)量問題上的處理意
見。
4、項目經(jīng)理或工程監(jiān)理對在建工程的質(zhì)量全面負(fù)責(zé),抓好工程質(zhì)量控制,負(fù)責(zé)技術(shù)交底、過程檢查處理、檢驗批和分項工程的評定驗收,匯報和整改質(zhì)量問題,項目經(jīng)理在質(zhì)量問題上應(yīng)與設(shè)計師或總工程監(jiān)理密切配合,尊重設(shè)計師或總工程監(jiān)理在質(zhì)量問題上的意見。
5、作業(yè)班組長主要抓好隊組操作質(zhì)量,提高工人技術(shù)素質(zhì)。保證檢驗批和分項工程質(zhì)量達(dá)到國家驗收標(biāo)準(zhǔn),不合格者推倒重來,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,擺正質(zhì)量同進(jìn)度,質(zhì)量同效益的辯證關(guān)系,在抓好質(zhì)量基礎(chǔ)上促工程進(jìn)度,降低原材料的消耗。
三、公司質(zhì)量管理部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真執(zhí)行“百年大計,質(zhì)量第一”,“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的方針,在總工領(lǐng)導(dǎo)下,組織推動生產(chǎn)中的質(zhì)量工作,貫徹、執(zhí)行工程質(zhì)量的有關(guān)政策、法令、制度、規(guī)范、規(guī)程及有關(guān)文件,有關(guān)規(guī)章制度。
2、在總工領(lǐng)導(dǎo)下,制訂和完善工程質(zhì)量獎罰方法,并組織實施,對分公司進(jìn)行督促,檢查執(zhí)行情況。
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場,積極宣傳,貫徹質(zhì)量操作規(guī)程,對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并立即報告總工程師。
4、參與重點工程施工組織設(shè)計,施工方案的討論,并對各項目進(jìn)行監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
5、對職工做好質(zhì)量教育,并經(jīng)常對質(zhì)量人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并組織學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
6、組織監(jiān)理或項目經(jīng)理定期活動,開展質(zhì)量監(jiān)督工作,提高質(zhì)量員業(yè)務(wù)水平。
7、做好工程質(zhì)量報表,做好分項工程質(zhì)量月檢查評定工作,并將分項工程月檢查評定情況匯集上報下發(fā)。
8、在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,擬訂目標(biāo)管理項目,開展優(yōu)質(zhì)工程活動,做好組織評定及資料復(fù)查工作。
9、組織工程的基礎(chǔ)、主體及竣工的驗收工作,聽取有關(guān)單位意見,提高工程質(zhì)量 。
四、質(zhì)量檢查和評定
質(zhì)量檢查工作,應(yīng)以自檢為主,自檢、互檢與專職檢查相結(jié)合的原則,按照現(xiàn)行的施工質(zhì)量驗收規(guī)范執(zhí)行。
1自檢:隊組在操作過程中,應(yīng)進(jìn)行自檢,每天收工前和完成一定數(shù)量的產(chǎn)品以后,由項目經(jīng)理或監(jiān)理、作業(yè)班長進(jìn)行自檢工作。
2互檢:工序搭接,不同工種交接時,應(yīng)進(jìn)行工序之間的交接檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,通過互檢以促進(jìn)隊組之間提高工程質(zhì)量意識,并弄清各自的責(zé)任。
3檢驗批的質(zhì)量檢查:應(yīng)由項目經(jīng)理或監(jiān)理、作業(yè)班長進(jìn)行檢查和實測,對存在的問題進(jìn)行處理,并填寫檢驗批質(zhì)量驗收記錄。
4分項工程的檢查:應(yīng)由項目經(jīng)理、項目監(jiān)理進(jìn)行檢查和實測,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并填寫分項工程質(zhì)量驗收記錄。
5專職檢查:公司專職質(zhì)量員根據(jù)項目部的分項工程評定,每月組織復(fù)查,核定分項工程等級。隊組互檢由隊組兼職質(zhì)量員簽字。
6定期的質(zhì)量檢查:公司組織各級質(zhì)量管理人員開展定期的質(zhì)量檢查,交流經(jīng)驗,開展評比活動,促進(jìn)工程質(zhì)量不斷提高。
(1)總工程監(jiān)理或總經(jīng)理每月對分項工程進(jìn)行復(fù)查,對于檢查不合格的應(yīng)及時處理,表揚優(yōu)良,批評差劣,進(jìn)行獎懲。
(2)質(zhì)量管理部每季對工程進(jìn)行抽查,并將抽查的情況匯集起來上報下發(fā)。對工程質(zhì)量成績顯著的單位和項目部給予表揚或嘉獎。
五 材料、構(gòu)件的質(zhì)量驗收
1所有進(jìn)場的原材料及工具,供應(yīng)部門應(yīng)及時提供出廠證明或質(zhì)量保證書。工地材料員要對所進(jìn)材料的規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收。
2、 各種材料驗收:要檢查生產(chǎn)許可證、出廠合格證、驗用證、進(jìn)市許可證及質(zhì)量保證資料,成品出產(chǎn)質(zhì)量必須符合設(shè)計及驗收標(biāo)準(zhǔn),驗收人員對成品規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量進(jìn)行驗收。
3、 所有由生產(chǎn)廠送進(jìn)場的產(chǎn)品,項目經(jīng)理或監(jiān)理在工地應(yīng)進(jìn)行檢查驗收,質(zhì)量員進(jìn)行質(zhì)量抽查。到廠內(nèi)提貨的,應(yīng)在廠內(nèi)進(jìn)行驗收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量存在問題,可拒絕接收。
4、 現(xiàn)場材料必須按施工總平面圖布置堆放整齊有序,場地要硬化,排水要暢通,特種材料要做好防潮、防火、反腐工作,保證材料在現(xiàn)場存放過程中的質(zhì)量。
六監(jiān)理的活動及報表制度
1每月監(jiān)理進(jìn)行集體活動,活動內(nèi)容由工程部組織,如:
(1)學(xué)習(xí)規(guī)程、規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其他業(yè)務(wù)知識。
(2)交流情況,分析解決質(zhì)量通病。
(3)優(yōu)質(zhì)工程驗收評定。
(4)質(zhì)量觀摩。
2每季參加一次由公司組織的質(zhì)量檢查活動。
3做好分項工程質(zhì)量月報,通過檢查,如實填寫。作業(yè)班組在當(dāng)月末,下月2日前上報各項目部、項目部組織復(fù)查,于月后7日內(nèi)上報工程部(一式三份)。公司再組織抽查復(fù)核。
4收集過程控制中的顧客、上級主管部門的滿意度信息;收集顧客意見調(diào)查表;實施回訪工作;均在季度內(nèi)作出收集統(tǒng)計后上報公司工程管理部。
5工程質(zhì)量事故報告。工程質(zhì)量事故分一般性質(zhì)量事故和重大質(zhì)量事故兩類。一般事故發(fā)生后,應(yīng)立即與公司取得連系。
七 工程階段驗收
單位工程各階段的驗收工作
在該階段工作完成后進(jìn)行。單位工程階段驗收分裝飾效果驗收、性能測試;分項工程的質(zhì)量控制資料和質(zhì)量驗收記錄及安全和功能檢測報告等。階段驗收由項目經(jīng)理協(xié)助總工程監(jiān)理,設(shè)計師負(fù)責(zé)人參加。工程階段驗收按下列程序進(jìn)行:項目
工程監(jiān)理或項目經(jīng)理介紹工程概況和施工中質(zhì)量控制情況,質(zhì)量檢查結(jié)果。進(jìn)行現(xiàn)場檢測;匯集到會各方代表驗收意見;進(jìn)行主體項目工程驗收簽證或提出整改意見寫成會議記錄及驗收報告。為確保單位工程竣工一次驗收合格率達(dá)到
100%,特規(guī)定公司所有工程,在完成合同內(nèi)容后,必須通知公司質(zhì)量管理部一起進(jìn)行竣工工程的質(zhì)量預(yù)驗收。未經(jīng)預(yù)驗通過的工程不得報客戶竣工驗收。
八 整體驗收
1工程預(yù)驗收必須具備下列條件:
(1)、工程合同范圍內(nèi)的分部項工程施工完畢。
(2)、階段工程通過驗收,性能良好。
(3)、工程質(zhì)量驗收資料齊全,質(zhì)量控制資料基本齊全。
(4)、書面的施工情況匯報已完成。
其內(nèi)容一般包括:a、工程概況:工程名稱、建筑面積、預(yù)算造價、計劃開竣工日期、實際開竣工日期、結(jié)構(gòu)形式、周遍施工環(huán)節(jié)、內(nèi)外裝飾、施工中發(fā)生的特殊情況,甲方、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)情況、總分包情況等。b、工程施工實況:施工過程、設(shè)計變更、隱蔽工程。c、工程施工情況:質(zhì)量預(yù)控方法、過程、結(jié)果;各分部項實測統(tǒng)計及結(jié)果;分部項驗收及結(jié)果。d、工程中尚未得到解決的問題及建議。
工程預(yù)驗收提出整改的內(nèi)容限期整改,整改結(jié)束及時填寫單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、質(zhì)量控制資料核查表、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄和觀感質(zhì)量檢查記錄。企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人評定工程質(zhì)量等級后才能進(jìn)行正式的竣工驗收。
2工程整體驗收
整體驗收在預(yù)初驗合格之后由公司組織客戶,設(shè)計、監(jiān)理、施工等四方人員參加共同驗收,驗收時應(yīng)做好驗收準(zhǔn)備,資料必須齊全,要作施工情況匯報,介紹工程質(zhì)量概況,填寫竣工驗收記錄,驗收通過后共同簽證,交付公司備案。
整體驗收必須具備下列條件:
1完成了合同規(guī)定的各項工程的內(nèi)容。
2各分部工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)以上。
3工程技術(shù)資料正確、齊全。
4已簽署工程質(zhì)量保修證書。
5書面的施工情況匯報已完成
九 投訴和回訪保修制度
1、為維護(hù)企業(yè)社會信譽,確保工程質(zhì)量符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),凡工程交付使用后的保修期內(nèi)必須做好回訪工作。
2、“工程質(zhì)量保修書”應(yīng)在竣工驗收同時交給甲方??⒐ず笤诮拥娇蛻舭l(fā)回的保修要求和投訴時應(yīng)立即派人回訪,并進(jìn)行處理。
3、工程竣工半年后由公司組織質(zhì)量回訪1~2次,期間發(fā)現(xiàn)問題確因施工造成的質(zhì)量問題,公司要負(fù)責(zé)保修。
4、施工時的顧客投訴,要積極處理,滿足顧客的需求。
十、顧客滿意度測量
工程質(zhì)量是關(guān)系客戶滿意度的重要方面,認(rèn)真實施在施工過程中、施工驗收時和驗收后的顧客滿意度測量,是企業(yè)為滿意度提供服務(wù)的規(guī)定。在施工過程中,現(xiàn)場協(xié)調(diào)會中,上級主管部門綜合檢查中收集各方的顧客滿意度信息。從中分析和測量企業(yè)給予顧客的滿意程度,并不斷提出改進(jìn)意見,使企業(yè)的質(zhì)量管理體系不斷完善,顧客的滿意不斷提高。
十一、獎罰制度
獎優(yōu)罰劣的措施:對施工管理不善,造成管理失職和質(zhì)量下降的;對違反規(guī)定的,造成安全問題的;給甲方造成使用功能嚴(yán)重影響的;對工程反復(fù)出現(xiàn)問題又不積極整改的等等,均處以經(jīng)濟(jì)罰款和行政處罰。
公司質(zhì)量管理部不定期的開展質(zhì)量抽查工作,全面監(jiān)控施工項目的質(zhì)量動態(tài),嚴(yán)格把好過程控制關(guān)。
第二篇:工程項目管理制度工程項目部屬工程總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;
2、組織實施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標(biāo);
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;
②工程部根據(jù)建設(shè)項目需要,可設(shè)項目經(jīng)理一名,技術(shù)負(fù)責(zé)人一名,土建專業(yè)工程師(土建施工員)兩名、安裝工程師(安裝施工員)兩名、安全管理員一名,資料管理員一名。
2、工程部會議制度
1工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度(__九鼎教具有限公司璧山廠區(qū)項目定在每周星期六下午2:30)與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會議;
2積極參加監(jiān)理例會制度(星期六下午2:30)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達(dá)到100%,組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負(fù)責(zé)人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);
③工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標(biāo)報告制;
④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責(zé)任制
1、工程部項目經(jīng)理崗位責(zé)任制
①工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);
②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;③組織起草審查招標(biāo)文件、評定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
④組織參與施工進(jìn)度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;⑥組織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。
2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制
①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;③組織項目施工審批所需資料;
④起草招標(biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
⑤進(jìn)行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核;
⑥組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應(yīng)在48小時之內(nèi)完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
②合同文件,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;③設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;
④專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技
第三篇:__縣工程項目管理制度__縣工程項目管理制度
(試 行)
第一條為進(jìn)一步加強我縣建設(shè)工程項目的監(jiān)督管理,預(yù)反腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,適應(yīng)政務(wù)、財務(wù)公開的實際需要,切實保證工程質(zhì)量,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本縣實際,制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的建設(shè)工程項目,是指本縣區(qū)域內(nèi)總投資估算價在5萬元以上,30萬元以下的縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及事業(yè)等單位投資建造的各類建筑物改造項目、公有配套設(shè)施工程、道路、橋梁、水利設(shè)施、公益事業(yè)建設(shè)項目等。
第三條建設(shè)工程項目承發(fā)包,必須遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實信用的原則,堅持投標(biāo)的平等性、評標(biāo)的公正性、定標(biāo)的合理性。
第四條成立建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)督管理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對建設(shè)單位提出招標(biāo)申請的審批以及工程實施過程中重要事項的審批,組織實施工程項目的招投標(biāo)和對工作小組的管理,竣工質(zhì)量驗收等。監(jiān)督管理小組參與工程全過程的監(jiān)督。對每一個建設(shè)工程項目建立一個工作小組,由縣分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,建設(shè)單位人員組成,負(fù)責(zé)建設(shè)工程項目報建,招投標(biāo)工作的準(zhǔn)備,實施,技術(shù)質(zhì)量的管理,工程進(jìn)度和材料歸檔等工作。
第五條招標(biāo)方式:建設(shè)工程項目必須采用公開分招標(biāo)的方式,每個標(biāo)的投標(biāo)單位不得少于3家,因工程專業(yè)特殊,條件限制,不宜實行公開招投標(biāo)的建設(shè)工程或其它工程項目,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意,可采用其他方式。
第六條招標(biāo)的程序,一般應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
1.提出招標(biāo)申請書,由縣招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對招標(biāo)單位和招標(biāo)工程的條件進(jìn)行審核。
2.發(fā)布招標(biāo)公告。
3.研究確定招標(biāo)方案,編制招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法。
4.對投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審。
5.組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場,并對有關(guān)問題作介紹和說明。
6.在規(guī)定時間,規(guī)定的地點組織開標(biāo)。
7.建立評標(biāo)小組,按事先確定的評標(biāo)辦法進(jìn)行評標(biāo)。
8.確定評標(biāo)小組,并形成書面評標(biāo)報告。
9.對擬中標(biāo)人進(jìn)行3天公示。
10.按規(guī)定依法簽訂承包合同。
11.招標(biāo)單位將相關(guān)招標(biāo)材料送領(lǐng)導(dǎo)小組備案。
第七條施工監(jiān)督管理。工作小組負(fù)責(zé)工程施工中技術(shù)質(zhì)量,工程進(jìn)度的監(jiān)督管理。
第八條工程項目竣工后,必須經(jīng)相應(yīng)的質(zhì)量驗收,不經(jīng)驗收或驗收不合格,不得交付使用和兌現(xiàn)工程款。
第九條本縣實行報建的工程項目,必須經(jīng)監(jiān)督管理小組實施基建工程預(yù)算審計。
第十條總投資額在5萬元以下的建設(shè)工程項目,由縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)班子集體研究決定承包單位或參照本規(guī)定執(zhí)行,并將結(jié)果在政務(wù)公開欄內(nèi)公開,接受群眾的監(jiān)督。
第十一條領(lǐng)導(dǎo)小組及參與建設(shè)工程項目承發(fā)包活動的相關(guān)人員,在工程發(fā)包過程中有玩忽職守,濫用職權(quán),泄露秘密,徇私舞弊,索賄受賄行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實,應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:縣水產(chǎn)局工程項目管理制度__縣水產(chǎn)局工程項目管理制度
(XXXX年8月5日)
為進(jìn)一步規(guī)范工程項目的管理,加快推進(jìn)項目建設(shè),最大限度地發(fā)揮資金效益,降低工程投資成本,確保建設(shè)項目安全、優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔地實施,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)以及水產(chǎn)工作實際,制定本制度。
一、 總則
1、 水產(chǎn)局實施工程項目投資必須符合相關(guān)條件,屬于水產(chǎn)養(yǎng)殖單位經(jīng)營范圍內(nèi)必須經(jīng)過水產(chǎn)局項目投資審批程序批準(zhǔn),相關(guān)必備手續(xù)到位,資金來源有保障。
2、水產(chǎn)局對工程項目建設(shè)實行項目法人制、政府采購制、建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制和公示公告制等“五制”管理。
二、 項目法人制
工程項目實行項目法人制,項目法人由水產(chǎn)局指定(沒有指定的由水產(chǎn)局主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任)。項目法人對項目的策劃、立項、籌資、組織施工建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營、還本付息、工程竣工驗收決算以及資產(chǎn)的保值增值的全過程負(fù)責(zé)。
三、政府采購制
采購單位根據(jù)購置需要提出書面申請,填列“政府采購需求登記表”,如需辦理專控的,并附集控商品和專項經(jīng)費審批手續(xù),報同級財政部門;同級財政部門對所購物品的資
金來源審核后轉(zhuǎn)“政府采購中心”;“政府采購中心”對申請單的采購項目、采購商品價格、采購時間等內(nèi)容進(jìn)行登記審核,政府領(lǐng)導(dǎo)及財政局長簽批;“政府采購中心”根據(jù)政府簽批單進(jìn)行分類匯總,按照規(guī)定的程序和方式組織招投標(biāo)活動或進(jìn)行詢價采購,并對履約情況進(jìn)行檢查;按照規(guī)定辦理資金結(jié)算;年終匯總?cè)旮鲉挝徊少張?zhí)行結(jié)果,報同級財政部門,并完成年度的帳務(wù)調(diào)整處理。一般而言,政府采購采用競爭性招標(biāo)采購方式,少數(shù)不宜實行招標(biāo)采購的,可采用協(xié)議招標(biāo)采購及詢價采購和自由批量或定點采購等方式。
四、工程監(jiān)理制
1、對工程項目的施工管理,實行工程監(jiān)理制。在工程項目招投標(biāo)同時,進(jìn)行監(jiān)理單位的招投標(biāo)工作,選擇監(jiān)理單位對工程項目進(jìn)行監(jiān)理,確保建設(shè)項目的投資目標(biāo)、工期目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)順利實現(xiàn)。
2、工程監(jiān)理機構(gòu)依照國家有關(guān)工程監(jiān)理法律、法規(guī),對工程施工和設(shè)備安裝,調(diào)試等進(jìn)行依法監(jiān)理,未經(jīng)工程監(jiān)理機構(gòu)簽字認(rèn)可,建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備不得在工程項目上使用或安裝,不得進(jìn)入下一道工序的施工,不得撥付工程進(jìn)度款,不得進(jìn)行竣工驗收。
3、監(jiān)理單位必須按照有關(guān)法律規(guī)定和合同文件對工程實施“三控制一管理一協(xié)調(diào)”(投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、合同管理、組織協(xié)調(diào)),并對自己的監(jiān)理行為負(fù)責(zé)。
五、 合同管理制
工程項目的規(guī)劃設(shè)計、征地、拆遷、物資材料供應(yīng)、工程施工、監(jiān)理、聘請人員等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,要按有關(guān)政策實行合同制管理。具體按水產(chǎn)局合同管理制度執(zhí)行。
六、公示公告制
1、項目申報前,擬申報項目的鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)向農(nóng)民群眾公示項目的建設(shè)地點、規(guī)劃方案、需農(nóng)民籌資投勞方案等內(nèi)容,以廣泛聽取農(nóng)民意見,優(yōu)化項目設(shè)計,確保農(nóng)民籌資投勞方案的落實。
2、項目實施階段,以項目區(qū)為單位向農(nóng)民群眾公示項目的建設(shè)內(nèi)容、主要工程及數(shù)量、財政資金及農(nóng)民籌資投勞的使用計劃情況等。在主要單項工程實施地點,向農(nóng)民群眾公示所建工程的標(biāo)準(zhǔn)、投資和施工、監(jiān)理單位等情況。
3、公示的方式主要采用在項目區(qū)內(nèi)設(shè)立公示牌、公示欄、公示墻等,也可采用印發(fā)簡報、宣傳單或在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w發(fā)布信息等方式。設(shè)立公示牌、公示欄、公示墻等,應(yīng)符合經(jīng)濟(jì)適用、清楚規(guī)范的要求,盡可能利用排灌站和機電井管護(hù)房等建筑物,堅決杜絕形象工程,嚴(yán)禁建設(shè)豪華公示牌。
七、工程變更
1、工程施工必須按招投標(biāo)中的方案進(jìn)行建設(shè),工程設(shè)計和施工變更須經(jīng)監(jiān)理和設(shè)計單位同意、水產(chǎn)局審核,并經(jīng)省級主管部門批準(zhǔn),方可辦理相關(guān)變更手續(xù)。
2、施工單位未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行設(shè)計和施工變更,發(fā)現(xiàn)有擅自變更行為,要求返工,其所發(fā)生的項目及費用在工程決算時一律不予認(rèn)可。因擅自變更而影響到工程質(zhì)量的,要追究其相關(guān)責(zé)任。
八、質(zhì)量控制
1、工程項目的質(zhì)量控制實行施工自檢、社會監(jiān)理、水產(chǎn)局監(jiān)督和專班檢查的四級管理體制。各施工單位自檢是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵,對工程質(zhì)量負(fù)有全部責(zé)任,施工單位必須建立全面的質(zhì)量管理體系,同時實行層級負(fù)責(zé)制,責(zé)任到人,措施到位。監(jiān)理機構(gòu)對工程質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督和管理職能,對工程實施過程中存在的質(zhì)量問題負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。每月和每道工序完成必須出具相關(guān)監(jiān)理報告。監(jiān)理相關(guān)責(zé)任在其服務(wù)合同中予以明確。縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站著重對監(jiān)理、施工單位在質(zhì)量職責(zé)、質(zhì)量行為、質(zhì)量法規(guī)等方面的履行情況以及工程實物質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。對工程質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,同時對質(zhì)量問題的爭議有仲裁權(quán)力。組織專班人員對施工管理程序和施工組織方案等方面的檢查,確保人員到位、程序到位。每月出具督辦檢查情況。
2、所有工程項目都必須辦理建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記手續(xù)。凡未取得縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的質(zhì)量驗收備案認(rèn)可文件的工程項目,不得交付使用。
九、開工和竣工驗收
工程項目開工由業(yè)主或建設(shè)主體下達(dá)開工通知令,并以此作為工期計算依據(jù)。工程項目完工后,經(jīng)監(jiān)理認(rèn)定可以進(jìn)行竣工驗收并出具合格評估報告,方可組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗收,沒有驗收的項目不得交付使用,具體按照項目建設(shè)竣工驗收制度執(zhí)行。
十、資產(chǎn)移交管理
工程項目竣工驗收和竣工決算后,依照水產(chǎn)局管理職能,辦理相關(guān)移交管理手續(xù)交付相關(guān)部門,確保國有資產(chǎn)的有序使用、維護(hù)和管理。
十一、 紀(jì)律責(zé)任
水產(chǎn)項目建設(shè)專班必須堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),切實做好工程項目管理工作,如違反規(guī)定,將嚴(yán)格按照水產(chǎn)局工作過失責(zé)任追究制度及相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的移送紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)處理。
第五篇:電力工程項目管理制度福建通用恒興電氣工程有限公司 1
項目工作管理制度
一、項目材料管理制度
1 材料采購分工
1.1 材料全部由公司采購部采購;但零星材料可由項目直接采購;
1.2 材料采購的原則:
1.2.1 設(shè)備由公司采購
1.2.2 常用材料及單次采購在元以上的材料由公司采購
1.2.3 非常用材料且單批采購在元以下材料由項目采購。
1.2.4 公司權(quán)限主管指定采購時;
1.3 材料采購總體流程:
1.3.1 流程描述:提交采購計劃→比價會簽→合同簽訂→采購→付款申請
2 項目材料計劃管理:
2.1 項目總體材料計劃
2.1.1 項目材料總計劃在施工圖紙會部出完后兩周內(nèi)完成;由項目生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)督促;
2.1.2 項目過程中常用材料采購計劃要至少提前3天提出,非常用材料及設(shè)備需求計劃
依據(jù)實際情況進(jìn)行確定。
2.1.3 提交和報送的流程:a施工員提出材料的總體計劃→b 預(yù)算員→c項目經(jīng)理→d工
程中心
2.1.4 審核要點:
a. 由項目施工員負(fù)責(zé)填寫材料計劃表,如果有需要加工定做的料具,應(yīng)附圖紙并注
明要求。(作為總體材料控制和管理的依據(jù),不作為材料供應(yīng)合同簽訂的依據(jù))。
b. 預(yù)算角度的審核
2.1.5 項目如有變更等需要追加材料設(shè)備,程序同上,但同時必須有業(yè)主的變更通知或
圖紙等支持性文件。
2.2 項目自行采購工程材料的計劃
2.2.1 提交流程: a項目施工員提交采購計劃→b項目預(yù)算員審核→c項目經(jīng)理審核→
→d權(quán)限主管→e項目材料員→f項目采購員
2.2.2 審核要點:
a. 項目施工員填寫物資申購表,應(yīng)考慮材料采購的周期及突發(fā)性因素的影響,
應(yīng)提前;項目施工員填寫物資申購單時應(yīng)結(jié)合項目總體計劃進(jìn)行。
b.
c.
d.
e. 預(yù)算員審核 項目經(jīng)理審核 復(fù)核數(shù)量、質(zhì)量 材料員與庫存核對
f. 采購員采購
2.2.3 相關(guān)表單
物資申購單
2.3 由公司采購部采購的材料設(shè)備計劃
2.3.1 提交流程: a項目施工員提交采購計劃→b項目預(yù)算員審核→c項目經(jīng)理審核→d
成本管理部→e權(quán)限主管→f公司采購部分配采購任務(wù)
2.3.2 審核要點:
a. 項目施工員填寫物資申購表,應(yīng)考慮材料采購的周期及突發(fā)性因素的影響,
應(yīng)提前;
b. 審核
c. 審核
d. 審核計劃數(shù)量、質(zhì)量,控制在總體材料計劃之內(nèi)
e. 審批
f. 準(zhǔn)備采購
注:項目提交計劃時,原則上材料以70~80%來申購,避免材料剩余,針對貴重材料超出80%以上的需慎重計劃。
2.4 行政辦公用品申購:
2.4.1 行政辦公用品一般每半月申購一次,流程如下:
2.4.1.1 統(tǒng)計項目行政辦公共用品→項目經(jīng)理審核(或權(quán)限內(nèi)的審批)→公司權(quán)限
主管審批→出納預(yù)支→支票或現(xiàn)金支付→報銷
2.4.2 特殊情況下辦公用品申購:
2.4.2.1 提交計劃→項目經(jīng)理或公司副總經(jīng)理同意(根據(jù)權(quán)限劃分)→后勤人員直
接購買→補辦手續(xù)
3 材料、設(shè)備定價及確認(rèn)
3.1 如有關(guān)材料、設(shè)備原在我們合同范圍之內(nèi),但業(yè)主/甲方想自己購買,不由項目采購時,
項目部應(yīng)及時向公司匯報。
3.2 一般要求:
3.2.1 材料設(shè)備按標(biāo)單的要求確定其品牌,如果標(biāo)單沒有具體要求,則按國內(nèi)中高檔次
名牌產(chǎn)品,應(yīng)根據(jù)市場的調(diào)研,每種產(chǎn)品至少選擇3家符合國家要求的中高檔品
牌的產(chǎn)品比價。
3.2.2 項目部所報材料、設(shè)備,應(yīng)有一定的競爭力,在同等質(zhì)量及品牌下,選擇價格較
低的材料、設(shè)備報給甲方。
3.3 需甲方核準(zhǔn)的材料、設(shè)備:
項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工地實際需用提出計劃,在使用前一月或更長時間報送甲方審批
確認(rèn),避免因甲方審批而延誤材料采購
4 材料設(shè)備的比價會簽流程:
4.1.1 流程:a采購經(jīng)辦人→b項目經(jīng)理→c采購管理部→d成本管理部→e財務(wù)部→f
公司副總經(jīng)理→g權(quán)限主管→h采購員
4.1.2 審核要點:
a. 采購經(jīng)辦人詢價,至少三家廠商同品牌材料比價議價,填寫采購會簽單
b. 確認(rèn)質(zhì)量要求、品牌及數(shù)量并審核質(zhì)量品牌及是否滿足施工之需要
c. 采購部審核材料價格,與市場同類型材料比較,力求選擇質(zhì)量滿足要求、價
格和付款條件均較好的供應(yīng)商。
d. 成本管理部審核價格是否超過成本價
e. 財務(wù)部材料會計審核是否超出合同價
f. 審核及權(quán)限內(nèi)的審批
g. 審批
h. 采購(可以是公司采購部,或者是項目)[根據(jù)會簽價格及采購材料確定]
4.1.3 說明:
5 4.1.3.1 公司采購信息員負(fù)責(zé)比價會簽流程的跟蹤,并在完成后通知采購經(jīng)辦人或傳真至項目部。 材料、設(shè)備驗收:
5.1 采購員或供應(yīng)商將材料送至工地,由材料員、項目施工員、質(zhì)檢員共同驗收(一般材
料材料員驗收即可),并在收料報告上簽字。材料員主要負(fù)責(zé)材料的數(shù)量及材料外觀驗收,項目施工員主要監(jiān)管材料的數(shù)量及材料內(nèi)在質(zhì)量評估驗收。主要材料需經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師確認(rèn)簽字(具體情況視現(xiàn)場實際情況而定,材料設(shè)備報驗由項目經(jīng)理指派專人進(jìn)行,一般情況下由采購員負(fù)責(zé)報驗工作)。
5.2 進(jìn)入現(xiàn)場的材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、
試驗檢驗單)、出廠合格證、材料銷售許可證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定,不得用于工程中?,F(xiàn)場配置的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。
5.3 對進(jìn)場的材料發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,應(yīng)做出標(biāo)識,應(yīng)掛上“不合格物資”標(biāo)牌,及時通知
采購員及項目經(jīng)理,聯(lián)系解決。
5.4
5.5
5.6
5.7 設(shè)備及技術(shù)含量較高的材料,項目經(jīng)理應(yīng)親自組織驗收, 設(shè)備驗收時,應(yīng)由項目施工員填寫設(shè)備開箱檢驗記錄,同時請供應(yīng)商簽字確認(rèn)。 材料員開具收料報告單,應(yīng)對照實物開具,不得補開或根據(jù)送貨清單開具。 班組自行采購的輔材的驗收:由班組報送相關(guān)資料,項目質(zhì)檢員材料員把關(guān)質(zhì)量并填寫驗收記錄。(無需針對每種材料,由項目列出必須之清單)
6 材料領(lǐng)用
6.1 材料領(lǐng)用流程:班組申領(lǐng)→項目施工員開出限額領(lǐng)料單→材料員核對簽字→辦出庫手
續(xù)。由現(xiàn)場工程師批條限額領(lǐng)用,按以下制度執(zhí)行。
6.1.1 由負(fù)責(zé)施工的項目施工員,根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度、施工預(yù)算和材料消耗定額簽發(fā)限額領(lǐng)料單,材料員憑單發(fā)料。
6.1.2 無限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,由此影響施工生產(chǎn)應(yīng)由現(xiàn)場工程師負(fù)責(zé)。
特殊情況急需用材料的,由項目經(jīng)理同意后發(fā)料,但事后應(yīng)按正常程序補辦手續(xù)。
6.1.3 班組用料超過限額數(shù)時,材料員應(yīng)及時通知現(xiàn)場工程師查核原因。屬工程量增加
的,增補工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量;屬操作浪費的,浪費部分的費用需相應(yīng)從班組
中扣除,辦理手續(xù)后再補發(fā)材料。
6.1.4 限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)單當(dāng)月同時結(jié)算,已領(lǐng)未用材料要辦理退料手續(xù)。在結(jié)
算的同時應(yīng)與班組辦理余料退庫手續(xù)。
6.1.5 班組使用材料按照節(jié)約有獎、浪費賠償?shù)脑瓌t。主材節(jié)約按預(yù)算消耗量,節(jié)約部
分30%獎勵班組,浪費部分100%扣罰班組。獎罰節(jié)約或浪費的材料單價,按項
目與班組的合同單價計算。
6.2 現(xiàn)場施工員負(fù)責(zé)對班組的材料使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。
7 材料保管
7.1 建立健全材料出入庫臺帳,庫存材料帳物相符,材料員應(yīng)時時進(jìn)行核對,保證帳物相
符。
7.2 所有型鋼分類堆碼并掛標(biāo)識牌。
7.3 其他材料分類標(biāo)識、入庫管理。
7.4 材料倉庫嚴(yán)禁閑人入內(nèi)。
7.5 由項目部組織每半月進(jìn)行一次材料盤點及核算工作,并將盤點結(jié)果做入材料帳。
8 材料臺帳
8.1 材料申購(申領(lǐng))單一式四份:材料員/項目施工員/采購員/各留一份,審核聯(lián)由材料
員整理,每月最后一天匯總收冊,電子郵件傳回公司成本管理部。
8.2 材料員臺帳:根據(jù)材料品名、規(guī)格、型號分類建立材料臺帳(同時做電子檔,樣表見
附后之“項目材料匯總表”),根據(jù)材料進(jìn)出逐筆登錄,每日結(jié)出庫存量,每月末結(jié)出本月購入、發(fā)出、結(jié)存量,并編制盤點表,同實物核實(采購員、材料員共同核對),當(dāng)月結(jié)出盤盈盤虧,視責(zé)任辦理相關(guān)手續(xù)及收料報告單及出庫單第一聯(lián)寄回公司。購入材料時,須在摘要欄中體現(xiàn)供貨方名稱及“收材料報告單”號,領(lǐng)用材料時,須在摘要欄中體現(xiàn)領(lǐng)用班組及“出庫單”號。
9 廢料處理
廢料集中處理,由材料員、采購員根據(jù)現(xiàn)場實際情況提出,由項目經(jīng)理報公司相關(guān)部門及權(quán)限主管批準(zhǔn)后處理,出納員負(fù)責(zé)將廢料收入繳交公司財務(wù)部。
廢料需填寫報廢單,并將處理情況書面上報公司工程中心,需項目經(jīng)理、項目施工員、項目材料員、項目采購員參與,并在處理情況上會簽。
任何人不得私自將廢料處理所得收入截留使用,否則按貪污公款處理。
二、項目資金管理制度
1 項目設(shè)出納員(或指定專人),在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項目資金的管理,協(xié)助項目經(jīng)理保證資金周轉(zhuǎn)。公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對項目出納員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)
2 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目部一切費用初審。
3 項目出納應(yīng)嚴(yán)格按公司財務(wù)管理制度、總務(wù)管理制度、及本項目管理制度的規(guī)定進(jìn)行費用報銷。
4 貨幣資金管理范圍:
4.1 項目備用金:8000.00元,(項目出納申請和保管)
4.2 項目采購為XXXX年.00元。(從項目備用金中預(yù)支)
5 建立賬冊:
5.1 現(xiàn)金:由出納建立現(xiàn)金日記賬,根據(jù)每日發(fā)生現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),逐日逐筆登入賬冊,日清月結(jié),每日與庫存現(xiàn)金核對。
5.2 報表:每月初第一天由出納編制資金平衡表,報項目經(jīng)理后,隨票據(jù)統(tǒng)一寄回工程中心,工程中心審核后,原件送至財務(wù)部。
5.3 對帳:每月初出納與公司財務(wù)部核對現(xiàn)金余額。
月資金平衡表
項目名稱:年月日單位:元
6 資金管理:
6.1 僅限本公司員工使用,不含班組一切費用。
6.2 項目備用金用于支付項目間接費用開支及零星材料低于XXXX年元的材料開支(需權(quán)限主管
批準(zhǔn)),超出XXXX年元以上的材料費用支付由項目填寫付款申請,公司批準(zhǔn)后公司財務(wù)支付。
6.3 借款:本借款均屬公務(wù)借款,私務(wù)均不能借支。
6.3.1 采購員借款:根據(jù)采購任務(wù)(采購合同)的額度大小和采購預(yù)付款項的需要,由項目經(jīng)理審核后,出納即可預(yù)付。
6.3.2 事項:借款使用應(yīng)專款專用,項目部的人員的借款不得超出項目經(jīng)理的借款金額。采購借款均由采購員負(fù)責(zé)借款(含辦公用品、材料)。項目部的間接費用(房租、水電費、運費等)均由出納直接支付。項目經(jīng)理的借款主要用于招待費用及其他出納不能辦理的應(yīng)急費用。其他員工一般不允許借款代辦公務(wù),特殊情況出納無法辦理時,可電話請示項目經(jīng)理后借款,借款的限額參照借款規(guī)定。
6.3.3 項目員工預(yù)借支款項,須將上筆借款報銷沖抵完畢后方可再借支,否則出納員不予再借支。
6.4 費用:
6.4.1 房租、水電費:由項目經(jīng)理初審簽字后,由項目出納員直接支付。
6.4.2 交通費:員工在業(yè)務(wù)完成后即報銷,項目經(jīng)理審核,出納即可支付。原則上員工只乘坐公交車外出辦事(無公共汽車的可乘摩托車,符合規(guī)定的特殊情況需乘出租車應(yīng)請示項目經(jīng)理同意)。
6.4.3 手機費:項目開工后由項目經(jīng)理擬定出項目部所需使用手機人數(shù),按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,話費的分配項目經(jīng)理可在總額固定的前提下作適當(dāng)調(diào)整,報公司工程中心審批后執(zhí)行。以后按月報銷,項目經(jīng)理審核,出納即可支付。手機卡費用由公司報銷,手機自備。
6.4.4 差旅費:項目經(jīng)理、員工因工作需要回公司,原則上報銷來回汽車、火車硬臥票
6.4.5 工資及工地補貼:項目部每月底將上月的考勤傳回公司施工管理部,工資及工地補貼由公司財務(wù)統(tǒng)一支付。
6.4.6 郵電費:含電話費、郵寄費。話費由項目經(jīng)理簽字初審后,出納員按月打出話費發(fā)票報銷(不應(yīng)超出即定標(biāo)準(zhǔn))。
6.4.7 辦公用品費:單次200元以下,項目經(jīng)理審批,單次200元以上,公司副總經(jīng)理審批或公司權(quán)限主管批準(zhǔn);
6.4.8 招待費:當(dāng)月單次元以下且累計以下,項目經(jīng)理決定;單次在元以上累計元以上公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)月累計超過元時,需另報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.4.9 票據(jù)張貼:本公司員工的日常費用,須將票據(jù)張貼完整,交項目經(jīng)理初審簽字,其它按公司報銷程序。并于每月15日、30日寄回公司。
6.4.10 項目辦公行政用品報銷時,需附上經(jīng)權(quán)限主管審批的物資申購單及收料報告單。
6.4.11 其他:由出納員直接請示公司副總經(jīng)理,方可支付。
6.4.12 項目出納代付之金額不視為最終之報銷作業(yè),項目出納必須認(rèn)真審核票據(jù)金額并保證費用的支付符合各項制度規(guī)定,否則責(zé)任由項目出納負(fù)責(zé)。
6.5 材料付款程序:
6.5.1 材料采購付款原則上盡量以轉(zhuǎn)賬/電匯支付;
6.5.2 材料付款程序:
6.5.2.1 流程如下:采購主辦人做付款申請→項目經(jīng)理→采購管理部→財務(wù)部→公司副總經(jīng)理→權(quán)限主管審批→出納付款。
6.6 項目出納備用金僅限于項目日常費用報銷及其他間接費用的報銷,
6.7 緊急情況下的付款
6.7.1 所有的原始單據(jù)必須按以下流程辦理:項目部→總部工程中心→總部財務(wù)部
6.7.2 說明:輔材是指那些大宗的沒有承包給班組的部分(如角鋼、螺桿、法蘭片等),
6.7.3 以上程序無法執(zhí)行,應(yīng)報工程中心批準(zhǔn)后變通執(zhí)行。
7 備用金申請:由出納員申報備用金申請,加附上筆資金使用清單,報項目經(jīng)理簽審后傳真回公司財務(wù)部,由公司視資金情況撥付資金。
8 分包或班組進(jìn)度款支付:根據(jù)合同條款進(jìn)行。
9 項目資金管理實行“收支兩條線”管理辦法。即項目工程款回收后全額轉(zhuǎn)入公司賬戶,項目各項支出由公司按計劃統(tǒng)一支付。
10 項目超出100元的非易損耗辦公用品均視為固定資產(chǎn),由出納負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
三、項目機械設(shè)備管理制度
1 總則
1.1 機械設(shè)備管理是項目生產(chǎn)要素和施工過程管理的重要組成部分,必須做好工程項目機
械設(shè)備的優(yōu)化配置與動態(tài)管理,合理使用機械,做好維修保養(yǎng),嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,確保安全運行。
1.2 機械設(shè)備的管理應(yīng)嚴(yán)格按國家要求、機械設(shè)備隨機附帶的操作規(guī)程及維修保養(yǎng)說明和
公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2 機械設(shè)備使用管理
2.1 項目經(jīng)理指定專人(機械設(shè)備管理員)負(fù)責(zé)進(jìn)行項目機械設(shè)備的管理,履行崗位職責(zé),
項目經(jīng)理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.2 機械設(shè)備管理員必須堅持“三定”(定人、定機、定崗位)制度、交接班制度和每周檢
查制度,填寫機械設(shè)備交接班記錄;并填寫機械設(shè)備周檢記錄,每周檢查一次。
2.3 作業(yè)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,機械操作人員負(fù)責(zé)機械設(shè)備的日常保養(yǎng),做好“十字”
(清潔,潤滑、調(diào)整、緊固、反腐)作業(yè),維修人員負(fù)責(zé)機械設(shè)備的維護(hù)和修理;填寫機械設(shè)備維修記錄、機械設(shè)備保養(yǎng)記錄,確保機械設(shè)備良好正常運轉(zhuǎn),不得失修、失保、帶病作業(yè)。
2.4 機械設(shè)備安放場地應(yīng)平整、清潔、無障礙物、排水良好,操作棚以及臨時施工用電架
設(shè)和配電裝置應(yīng)符合現(xiàn)場文明施工的要求。
2.5 項目機管員每月填寫一次機械設(shè)備管理臺帳(如有變更),并在機械設(shè)備有閑置時將情
況報告總部工程中心,以便公司合理調(diào)配。
3 機械設(shè)備安全管理
3.1 機械設(shè)備投入使用前必須按原廠使用說明書的要求進(jìn)行試運轉(zhuǎn),并填寫試驗記錄,試
驗合格,辦理驗收交接手續(xù)后方可使用。
3.2 機械設(shè)備的各種限位開關(guān)、安全保護(hù)裝置應(yīng)齊全、靈敏、可靠,做到一機、一閘、一
漏、一箱。
3.3 機械設(shè)備旁應(yīng)懸掛崗位責(zé)任制、安全操作規(guī)程和責(zé)任人標(biāo)牌。
3.4 主要機械設(shè)備操作人員、指揮人員必須經(jīng)項目機械管理員培訓(xùn),由項目經(jīng)理部對機械
操作人員進(jìn)行入場安全教育及上崗安全交底;
3.5 發(fā)生機械設(shè)備事故應(yīng)及時向項目經(jīng)理報告,并保護(hù)現(xiàn)場。
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