- 目錄
本建議管理制度旨在構(gòu)建一個高效、公正且有利于員工成長的工作環(huán)境，以提升公司的整體運營效率和員工滿意度。其核心內(nèi)容包括以下幾個方面：
1. 角色定義與職責劃分
2. 績效評估與激勵機制
3. 員工培訓與發(fā)展計劃
4. 決策流程與溝通渠道
5. 企業(yè)文化和價值觀的推行
包括哪些方面
1. 角色定義與職責劃分：明確每個職位的職責范圍，確保團隊成員清楚了解自己的工作內(nèi)容和期望成果。
2. 績效評估與激勵機制：設(shè)立公正的績效指標，定期進行考核，并依據(jù)結(jié)果調(diào)整薪酬、晉升機會等激勵措施。
3. 員工培訓與發(fā)展計劃：提供持續(xù)的學習機會，幫助員工提升技能，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑。
4. 決策流程與溝通渠道：建立有效的決策流程，確保信息暢通，鼓勵員工參與決策過程。
5. 企業(yè)文化和價值觀的推行：強調(diào)公司核心價值，通過各種活動和政策推動企業(yè)文化落地。
重要性
1. 確保工作效率：清晰的角色定義和職責劃分能減少工作沖突，提高工作效率。
2. 激發(fā)員工潛力：公正的績效評估和激勵機制能激發(fā)員工積極性，提高工作質(zhì)量和創(chuàng)新能力。
3. 促進個人成長：持續(xù)的培訓和發(fā)展計劃有助于員工適應不斷變化的市場環(huán)境，提升競爭力。
4. 提升組織凝聚力：開放的溝通渠道和共同的企業(yè)文化能增強團隊合作，提升員工歸屬感。
方案
1. 角色定義與職責劃分：定期進行職務描述更新，確保與業(yè)務需求保持一致；開展角色理解培訓，強化員工對職責的認知。
2. 績效評估與激勵機制：引入360度反饋，結(jié)合自我評價、上級評價和同事評價，形成全面的績效評估；設(shè)立績效獎金和股票期權(quán)等激勵措施。
3. 員工培訓與發(fā)展計劃：設(shè)立內(nèi)部講師制度，鼓勵員工分享知識；提供外部專業(yè)培訓資源，支持員工自我提升。
4. 決策流程與溝通渠道：建立跨部門會議制度，鼓勵各部門參與決策；推廣數(shù)字化工具，如企業(yè)社交平臺，提升信息傳遞效率。
5. 企業(yè)文化和價值觀的推行：舉辦年度文化活動，強化公司價值觀；表彰符合公司文化的行為，樹立榜樣。
通過以上方案的實施，我們期待能夠建立一個高效、和諧且充滿活力的工作環(huán)境，從而推動公司持續(xù)健康發(fā)展。
建議管理制度范文
第1篇 某設(shè)備公司合理化建議征集管理辦法
設(shè)備公司合理化建議征集管理辦法
第一章 總則
第一條 為激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng)造性,促進全體員工不斷提出有利于公司發(fā)展的金點子、好辦法,以集結(jié)個人的智慧與經(jīng)驗,群策群力發(fā)展公司事業(yè),特制定本辦法。
第二條 合理化建議內(nèi)容包括:
(一)有關(guān)促進公司發(fā)展的重大戰(zhàn)略性意見或建議。
(二)有關(guān)公司經(jīng)營、生產(chǎn)管理制度等方面的建議。
(三)有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備維護、保養(yǎng)的建議。
(四)有關(guān)工藝、工序的改善和操作技巧方面的建議。
(五)有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等方面的建議
(六)其它有利于公司發(fā)展的一切建議。
第三條 建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理。
(一)與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同的。
(二)與國家相關(guān)法律、法規(guī)有抵觸的。
(三)屬于意見受理范圍的:
1.訴苦或要求改善待遇者。
2.對部門或個人不滿意的。
第四條 建議分個人建議和團體建議兩類。
(一)個人建議:是指個人對公司各項經(jīng)營生產(chǎn)管理活動的獨到創(chuàng)意、改進建議和方法。
(二)團體建議:是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營管理活動的建議,公司各部門領(lǐng)導所提建議歸入團體建議。
第五條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 合理化建議的征集
第六條 建議人或部門,應填寫規(guī)范的建議書,將擬建議事項內(nèi)容詳細填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力,可請他人協(xié)助填寫。
第七條 建議書內(nèi)應列的主要項目如下:
(一)建議事由:簡要說明建議改進的具體事項。
(二)原有缺失:詳細說明在此建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。
(三)改進意見或辦法:詳細說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序等。
(四)預期效果:詳細說明該建議案經(jīng)采納后,可能收獲的成效,包括提高企業(yè)品牌效應、樹立良好企業(yè)形象、提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、增創(chuàng)利潤或節(jié)省開支等項目。
第八條 建議書填妥后,如是書面版,可投入建議箱內(nèi),或直接送到秘書主管處;如是電子版可發(fā)e-ml至秘書主管信箱。
第九條 公司設(shè)合理化建議箱,放在公司方便且安全部位,由秘書主管負責管理,每日收取一次。公司同時設(shè)置合理化建議電子信箱,信箱地址為秘書主管的公司信箱。
第十條 秘書主管在收到建議書后的一個工作日內(nèi)應給建議人提供回執(zhí),以表明收到。
第十一條 秘書主管負責對各建議案登記、分類,然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理辦公室(簡稱辦公室)主任,辦公室主任審閱后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,并根據(jù)建議情況決定是否抄送相關(guān)部門。
第十二條 總經(jīng)理負責主持各建議案的評審工作。
第三章 合理化建議的評審
第十三條 公司為審議員工建議案,設(shè)置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會),由總經(jīng)理任審委會主任,由相關(guān)部門負責人任審議委員。對于專業(yè)性很強和特大型提案,必要時從外部聘請有關(guān)專家、技術(shù)人員會同評審?？偨?jīng)理根據(jù)建議案的輕重緩急,決定召開審委會會議的時間。
第十四條 審委會的職責如下:
(一)審議員工建議案。
(二)審定對提案人是否獎勵及獎勵的等級。
(三)檢查建議案實施效果。
(四)其他有關(guān)員工合理化建議的評審、實施、獎勵等研究改進事項。
第十五條 由辦公室負責將合理化建議反饋信息單送達提案人。對于可以采納的合理化建議,由辦公室負責、以評委會的名義向提案人頒發(fā)合理化建議證書(該證書注明合理化建議項目名稱、提案人、提案時間以及獎勵等級等相關(guān)信息);認為不宜采納的,也據(jù)實委婉通知提案人。
第四章 對提議人的獎勵
第十六條 建議案經(jīng)審委會審定認為可以采納的,根據(jù)該建議可能給公司帶來預期的受益(含經(jīng)濟收益和形象、品牌受益),由評委會按照員工日?？己霜剳娃k法審議決定其獎勵等級。
第十七條 對于采納的合理化建議,由相關(guān)部門組織實施。對于提議人的現(xiàn)金獎勵由辦公室主任匯總審定結(jié)果,填寫合理化建議評審匯總表,交予人力資源部在當月工資中執(zhí)行,并存檔。同時,由辦公室負責張榜公布員工合理化建議評審結(jié)果。
第十八條 有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
(二)由主管指定為生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務、管理的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè),而獲得通過的改進建議者。
(三)同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。
第五章 附則
第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室制訂并解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批自公布之日起施行,修改時亦同。
第二十條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
第2篇 大學后勤管理處征求合理化建議實施方案
大學后勤管理處廣泛征求合理化建議實施方案
第一章總則
第一條 為鼓勵廣大職工積極獻計獻策,促進我校后勤工作不斷提高管理水平和服務水平,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。
第二條 職工獻計獻策,提合理化建議是挖掘職工的智力潛能,依靠職工辦好學校事業(yè)發(fā)展的有效途徑。
第三條 發(fā)動職工獻計獻策,要緊緊圍繞我校后勤管理目標,提高職工綜合素質(zhì),提高后勤管理水平和服務水平等方面開展,充分發(fā)揮管理效能,增效節(jié)支,改進服務,發(fā)掘職工群眾的聰明才智。
第四條 職工獻計獻策是長期的、經(jīng)常性的活動,要將該活動作為后勤管理工作的重要補充。
第五條 職工獻計獻策、提合理化建議活動的原則是“信任、鼓勵、支持、采用”。
第六條 發(fā)動職工獻計獻策、提合理化建議活動,從組織、發(fā)動、提出、收集、采納、實施、審核到獎勵,是一個多環(huán)節(jié)的過程,要建立與之相適應的機構(gòu)和制度進行管理。
第二章 組織領(lǐng)導
第七條 為保證職工獻計獻策活動的順利開展,后勤管理處成立成果評審領(lǐng)導小組,由處長、副處長和有關(guān)科室科長、副科長組成評審領(lǐng)導小組。
第八條 評審領(lǐng)導小組是職工向部門獻計獻策活動的領(lǐng)導機構(gòu)。其職責是:為活動提出課題;組織發(fā)動職工群眾提出合理化建議;審批建議項目的方案和獎勵等級;負責領(lǐng)導項目的實施獎勵。
第九條 評審領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在后勤管理處辦公室,對職工提出的合理化建議進行整理、分類、轉(zhuǎn)達、上報、歸檔。
第十條 評審領(lǐng)導小組每半年進行一次綜合評審,每年度進行一次表彰、獎勵。
第三章合理化建議的范圍
第十一條 合理化建議,是指有關(guān)改進和完善后勤管理方面的辦法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措。分為以下幾個方面:
(1)后勤現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應用;
(2)服務育人、管理育人的有效途徑;
(3)甲方如何對乙方開展管理工作的建議;
(4)工程設(shè)計的改進、工程質(zhì)量的提高;
(5)安全技術(shù)、勞動保護技術(shù)的改進;
(6)節(jié)約材料、能源的措施和辦法;
(7)精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。
第十二條 合理化建議的內(nèi)容是相對于后勤管理處目前的管理水平、技術(shù)水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進而言,所提建議應具有超前性、可行性和實效性。
第四章申報、評審與獎勵
第十三條 合理化建議應事前由建議人按規(guī)定表格填表立案(一式三份),必要時應附有圖紙、計算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)評審領(lǐng)導小組審批后才能通用性生效執(zhí)行。
第十四條 屬于工程設(shè)計改進的合理化建議,應以該建議涉及的項目一次節(jié)約價值計獎。計算方法,必須由該項建議所屬工程預算的規(guī)定,計算改進前后的造價,進行對比求節(jié)約金額,報建設(shè)單位進行簽證,作為工程結(jié)算依據(jù)。
第十五條 對工程設(shè)計改進中技術(shù)合理而造價有所提高,但避免了工程的隱患,采取酌情予以獎勵。
第十六條 精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)成果,要有文字材料。
第十七條 合理化建議經(jīng)報準被采納實現(xiàn)后,依據(jù)實際節(jié)約價值或增效價值(扣除實施費用后的凈增價值)計獎。其獎金計算作如下規(guī)定:
合理化建議類別 獎勵計算辦法 獎金額(元)
現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應用 ―― 200
服務育人、管理育人的有效途徑 ―― 200
甲方如何對乙方開展管理工作 ―― 200
精神文明、文化和職業(yè)道德建設(shè) ―― 200
工程設(shè)計的改進、工程質(zhì)量的提高 ―― 300
安全技術(shù)、勞動保護技術(shù)的改進 ―― 300
節(jié)約材料、能源的措施和辦法 50萬元以上 3000
10萬元―50萬元以下 1500
5萬元―10萬元以下 1000
1萬元―5萬元以下 500
1萬元以下 300
附件:
后勤管理處合理化建議立項表、評審表
第3篇 某公司合理化建議管理辦法
合理化建議管理辦法
一.總則
為充分保護的調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營效益,特制定本辦法。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的:
經(jīng)營管理思路和方法的改進;
各種工作流程、規(guī)程的改進;
新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的建議;
現(xiàn)有產(chǎn)品性能的改進;
新產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)有技術(shù)的改進;
原輔材料節(jié)約、三廢利用;
品質(zhì)的改進;
降低成本和各種消耗;
安全生產(chǎn);
加強政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進事項。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容的;
為完成合理化建議的任務而無新意的;
公認的事實或正在改善的;
已被采用過或前已有的重復建議;
在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。
針對個人及私生活的。
三.組織機構(gòu)
公司成立一個合理化建議委員會。該委員會可由公司總經(jīng)理,總經(jīng)辦主任,委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和人力資源部、員工代表組成或任命。在該委員會中還可設(shè)立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執(zhí)行組,負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。 在公司的各級部門,可設(shè)立相應的合理化建議委員會分會。
合理化建議委員會職責范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規(guī)劃;
⑵批準合理化建議活動的年度經(jīng)費預算;
⑶制定和實施例題 建議活動的工作流程;
⑷審查和監(jiān)督重大合理化建議的實施;
⑸總結(jié)、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進行必要的培訓。
公司員工均有權(quán)對公司經(jīng)營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項:
⑴建議人姓名、部門、職務;
⑵提案日期;
⑶提案原因或理由;
⑷建議方案或措施;
⑸預期效果及改善前后比較分析;
⑹其他事項。
員工建議可通過公司oa系統(tǒng)員工合理化建議欄提交建議,或以郵件發(fā)到合理化建議委員會的指定郵箱。合理化建議委員會工作成員定期收集建議并給予反饋。 允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議。 收到提案后即進行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準,同一日提案視為聯(lián)名。 經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。 初審認可后,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執(zhí)行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
a級,重要的,多為創(chuàng)新性的;
b級,較重要的,多為改良性的;
c級,一般性的;
d級,反映在個別問題點上的。
對提案落實執(zhí)行情況進行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。 對提案執(zhí)行情況進行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。 將提案結(jié)果作成報告產(chǎn)擬訂獎勵方案,報委員會核準后在oa系統(tǒng)上公布。 提案改進結(jié)果所導致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法 凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均不采用的,發(fā)給獎金_ _ _元。凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均為暫保留的,發(fā)給獎金_ _ _元。對正式受理且分類為a類的,發(fā)給獎金_ _ _ 元 對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金: 年節(jié)約工新創(chuàng)價值100萬元以上,按1%計算。年節(jié)約或部門報創(chuàng)價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。年節(jié)約工新創(chuàng)價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進結(jié)果導致注冊了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,接第二十條給建議人追認獎勵。]
(四).聯(lián)名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當?shù)卣陥蠛侠砘ㄗh獎。
(六).公司總經(jīng)理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本辦法執(zhí)行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提
取合理化活動費。
六.附則
第4篇 員工建議投訴處理管理制度
關(guān)于員工建議、提案和員工、客戶投訴處理的管理制度
一、員工建議和提案
1.基本原則
1.1 為發(fā)揮員工的聰明才智,使全體員工參與集團的建設(shè)和管理,集團建立員工建議提案制度。
1.2 集團歡迎員工獻計獻策,并以制度形式保證員工當家作主和參與管理的熱情和權(quán)利。
1.3 員工的提案,不論形式如何,不論收益大小,集團均采取慎重態(tài)度處理。對于集團發(fā)展有益的建議,集團將采納執(zhí)行,并給予獎勵,執(zhí)行效果顯著或有突出表現(xiàn)的個人 , 集團將依據(jù)獎懲細則予以表彰,并作為員工晉升的依據(jù)之一。
1.4 集團規(guī)定各公司辦公室必須設(shè)立員工建議箱,有專人負責定期開啟、分類、登記、處理并及時反饋。集團在行政辦公室設(shè)立員工建議箱,各地分公司還應著手建立自己的客戶投訴接待制度(內(nèi)容包括接待人、接待時間、地點、方式、處理反饋等)。
二、適用范圍
1、提案人的范圍: 全體員工
2、提案范圍:
a.集團及各公司發(fā)展的新思路,新設(shè)計的方案。
b.對長期困擾集團及各公司發(fā)展的一些難題的解決方案。
c.開源節(jié)流,::有效地降低集團及各公司各項成本的方案。
d.在目前基礎(chǔ)上,對新的經(jīng)營領(lǐng)域的可行性方案。
e.有助于提高員工工作效率的方案。
f.有助于完善公司經(jīng)營管理的方案。
g.有助于增強公司市場竟爭力的營銷方案。
h.其它對公司有益的建設(shè)性方案。
三、責任部門
1、由集團行政辦公室全權(quán)負責,各公司辦公室具體負責。
2、職 責
a.提案的匯集、登記、轉(zhuǎn)交。
b.審議并確定一般提案的處理意見。
c.就重大提案提出處理意見并報總經(jīng)理審批。
d.監(jiān)督下屬公司對提案處理意見的執(zhí)行情況。
e.對提案者的獎勵提出建議,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、工作制度
a.高度重視員工提案,認真具體地提出提案處理意見。
b.提案所涉及的部門,在提出處理意見時,必須征求提案人的意見。
c.對批準執(zhí)行的提案處理意見,各部門提出時間表和落實計劃,嚴格執(zhí)行,并及時反映落實結(jié)果。
四、 程序
1、各公司員工提案由各公司辦公室統(tǒng)一負責處理,涉及集團發(fā)展方面的建議、提案交集團行政辦公室進行登記、分類。
2、涉及各公司發(fā)展的建議、提案,集團辦公室將提案原稿附提案處理單轉(zhuǎn)交有關(guān)公司。
3、各公司應對員工的建議或提案,進行詳細分析和研究,拿出處理意見。
4、各公司征求提案人意見,并由提案人對處理意見簽署意見。
5、召開提案委員會議,對提案進行審議。
6、將重大提案的處理意見報請集團總裁指示。
7、交有關(guān)公司,落實領(lǐng)導批準執(zhí)行的提案處理意見。
8、檢查執(zhí)行情況,有情況及時上報。
9、各公司應不定期召開提案評估會議,提出對優(yōu)秀提案的表彰意見,報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
五、獎勵辦法
原則上每年年中及年末集中獎勵兩次,各公司由總經(jīng)理帶頭,各辦公室具體協(xié)調(diào),組成員工建議評估小組,對各種建議、提案評估、分類、劃分等級。
集團對獲獎提案分等級進行獎勵,對于熱愛公司、積極為公司發(fā)展獻計獻策的員工,其建議經(jīng)采納,確有效果的員工,在年中及年末總結(jié)表彰大會上將給予表揚和物質(zhì)獎勵。
建議類分為特、一、二、三等獎勵,獎勵金分別為800元、500元、300元和100元;提案類分為特、一、二、三等獎勵,獎勵金分別為3000元、2000元、1000元、500元。各公司要本著以點帶面、獎勵實效、不走過場、不搞形式的原則,制定出符合本公司實際情況的實施細則。
六、員工及客戶投訴
1、基本原則
集團所有員工及客戶,都有對集團的不公正行為、違紀行為進行投訴的權(quán)利和進行舉報的義務,都有對侵害自身正當權(quán)益的不公正行為進行投訴的權(quán)利,都有對工作中發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)等不良行為和現(xiàn)象進行舉報的義務。
對于員工及客戶的投訴,集團
在保密的原則下,將給予嚴肅認真對待,切實保障員工及客戶的正當利益不受侵害。
投訴工作的原則是:嚴格保密,認真查處,實事求是,不循私情。
集團員工及客戶可向主管領(lǐng)導,直至集團總裁進行投訴。
投訴形式分為口頭和書面兩種。書面投訴分為匿名和署名兩種。在受理時,對這幾種方式一視同仁。
集團辦公室、各公司辦公室設(shè)立的員工建議箱,不僅接納正面建議,同時也接納員工及客戶投訴。建議箱由專人定期查看、登記、分類、處理。對于投訴或舉報,工作人員不得泄露內(nèi)容或舉報人姓名。
2、處理程序
口頭投訴的,受理人在面談之后,將整理的文字資料交集團監(jiān)督檢查領(lǐng)導小組成員,涉及到監(jiān)督檢查小組成員的,直接報總經(jīng)理處理。::對于書面投訴的,則根據(jù)信中投訴人要求,交指定人員處理。對于無指定人的情況,交集團監(jiān)督檢查領(lǐng)導小組處理。
集團監(jiān)督檢查領(lǐng)導小組深入基層,對投訴的具體內(nèi)容的真實性進行調(diào)查,得到翔實的、可作為證據(jù)的第一手材料。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出調(diào)查報告。
調(diào)查報告交集團總裁審閱。在必要時,可在特定的條件下向被投訴人詢問有關(guān)問題,要求給予合理說明。
集團總裁依據(jù)集團有關(guān)規(guī)定做出處理決定。對于觸犯國家法律的,按國家政府有關(guān)規(guī)定和程序上報處理。
對于內(nèi)容不實的投訴,不予受理。對于出于不良動機歪曲事實甚至誣告的投訴,按集團有關(guān)規(guī)定處理。
投訴處理結(jié)束后,與此次投訴有關(guān)的所有材料都將由集團監(jiān)督檢查領(lǐng)導小組負責封存。
七、獎勵及處罰
對舉報重大經(jīng)濟問題或其它方面嚴重問題而對集團做出貢獻的員工,集團將給予一定的獎勵。同時,集團將采取措施,切實保護投訴者的合法權(quán)益和人身安全。對于事后打擊報復投訴人的行為,集團將給予嚴厲處罰。
八、接待日
為進一步有利于員工建議、提案和客戶投訴工作的開展,集團及各公司設(shè)立主管領(lǐng)導接待日。
接待時間:每周六上午9:00-11:30;
接待地點:管理公司及各公司辦公室;
接待領(lǐng)導: 管理公司主管領(lǐng)導、各公司總經(jīng)理;
接待內(nèi)容:全體員工及外聯(lián)客戶,無論身居何職,均可就個人的意見、要求、建議、設(shè)想、舉報及投訴與領(lǐng)導面談;
第5篇 合理化建議管理辦法范例
合理化建議管理辦法
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責
質(zhì)量部負責合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負責參與合理化建議評審和實施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負責確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標;
d) 在“實施辦法”一欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質(zhì)量部負責確定具體方法。
4.3.2 評審人員應對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。
4.3.3 辦公室應根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人后轉(zhuǎn)交責任人進行實施。
4.4.2 對于不可明確預測實施效果的建議,質(zhì)量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負責對合理化建議實施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負責在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負責對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導批準。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟效益的建議一經(jīng)采納實施,由質(zhì)量部負責一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預測結(jié)果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財務部核算真實效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后從財務部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
zj2/27-zg35 合理化建議單
第6篇 公司員工改善建議管理辦法
公司員工改善建議的管理辦法
1.總則
1.1制定目的
為激發(fā)員工潛能,踴躍提供有利于經(jīng)營改進之意見,提高經(jīng)營績效,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司員工對公司經(jīng)營管理,技術(shù)工藝、品質(zhì)改善等各方面之改善建議,均適用本規(guī)章。
1.3權(quán)責單位
(1)總經(jīng)理室負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。
2.改善提案推行辦法
2.1改善提案認定
2.1.1提案范疇
本公司員工提出之提議,凡屬下列內(nèi)容之一者,均屬于改善提案:
(1)管理方法、制度之改進。
(2)制造技術(shù)、操作方法、作業(yè)流程之改進。
(3)品質(zhì)改進。
(4)設(shè)備設(shè)計更新,功能改進,操作改善。
(5)產(chǎn)品設(shè)計之改善,包裝或外觀之改進。
(6)原材料之節(jié)省,廢料之利用及其他成本降低之改進。
(7)工業(yè)安全、整理整頓、設(shè)備保養(yǎng)等之改善。
(8)其他有利于公司之建議。
2.1.2非提案范疇
提案內(nèi)容如屬下列內(nèi)容之一,概不予受理:
(1)無具體之內(nèi)容或單純之希望者。
(2)公知之事實及正在改善者。
(3)已被采用過及已有他人先提出之提案。
(4)經(jīng)試行一個月從而提出者(但其效果顯著確有重大之貢獻者,得予追追認)。
(5)業(yè)務上被指令改善者或已由上級指示他人進行而提出者。
(6)非建設(shè)性之批評。
(7)對于個人及私生活之攻擊。
2.2改善提案推行組織辦法
2.2.1推行組織
(1)本公司成立改善提案推行委員會,委員會設(shè)主任委員一名,下設(shè)審查小組、改善小組、推行小組。
(2)審查小組審查委員若干名組成,推行小組由推行委員若干名組成,改善小組由干事若干名組成。
2.2.2主任委員
由總經(jīng)理擔任,其職掌為:
(1)改善提案推行制度之核準。
(2)改善提案實施經(jīng)費之核準。
(3)改善提案評審、獎勵之核準。
2.2.3審查委員
由各部門主管(全部或部分)擔任,其職掌為:
(1)改善提案之復審、評分及等級審議。
(2)改善提案制度修訂研討。
(3)提案施行成果之檢查、確認。
2.2.4推行委員
由各部門主管指定人員擔任,其職掌為:
(1)本部門改善提案活動之宣導、啟發(fā)。
(2)與本部門相關(guān)的提案之審核、評分。
(3)經(jīng)采用之提案實施策劃與督導。
(4)改善提案成果調(diào)查、報告。
2.2.5改善小組
由品管、技術(shù)、總經(jīng)理室人員擔任,人數(shù)1~3人,其職掌為:
(1)公司改善提案活動之宣傳、啟發(fā)。
(2)改善提案相關(guān)教育訓練。
(3)改善提案的受理、登記、初評、送審。
(4)改善提案評比的資料收集、初評。
(5)改善提案實施的追蹤、查核、協(xié)助、報告。
(6)其他日常事務工作。
2.3改善提案種類
提案依其性質(zhì)分為技術(shù)類提案與管理類提案。
2.3.1技術(shù)類提案
(1)產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計新創(chuàng)意。
(2)產(chǎn)品的技術(shù)更新。
(3)生產(chǎn)工藝流程改進。
(4)機器設(shè)備技術(shù)改進。
(5)其他涉及專業(yè)技術(shù)問題之改進。
2.3.2管理類提案
(1)管理方法、制度新創(chuàng)意。
(2)原有制度的完善。
(3)品質(zhì)管理的建議。
(4)成本降低的改進方案。
(5)其他涉及管理方法、制度之改進。
2.4改善提案提報手續(xù)
(1)提案人針對公司存在之不足作現(xiàn)狀分析,并研擬提案內(nèi)容。
(2)提案人使用《改善提案書》,提出相關(guān)提案。
(3)提案書上應填寫下列內(nèi)容:
(a)提案類別。
(b)提案時間。
(c)提案名稱。
(d)提案者所屬單位。
(e)提案者(可以是個人、數(shù)人或團隊)。
(f)現(xiàn)行方法(描述現(xiàn)狀)。
(g)改善方法。
(h)預期效果。
(4)現(xiàn)行方法應詳細描述現(xiàn)狀,必要時配以圖表、樣品或文字說明。
(5)改善方案應具體、可行,必要時配以圖表、樣品或文字說明。
(6)預期效果應盡量明確。
(7)現(xiàn)行方法、改善方案、預期效果或不足填寫,可另附紙說明。
(8)提案人將提案書面交改善小組或投入公司“改善提案信箱”。
2.5改善提案受理與審查
(1)改善小組對提案進行編號、登記。
(2)改善小組初審提案,必要時應與提案人聯(lián)絡,了解提案的內(nèi)容。改善小組初審裁定提案為可行、保留或不可行。
(3)不可行或保留提案,由改善小組回復提案人。
(4)可行提案轉(zhuǎn)責任部門評審。
(5)責任部門推行委員負責評審工作,必要時應與提案人聯(lián)絡,了解提案內(nèi)容。責任部門評審裁定提案為采用、保留或不采用。
(6)不采用或保留提案,由責任部門退回改善小組,由小組回復提案人。
(7)采用提案由責任部門負責實施,提案工程大或涉及面廣時,應呈審查委員會裁決。
2.6改善提案實施與追蹤
(1)責任部門負責改善提案實施工作。
(2)改善小組應全力支持、配合提案之實施。
(3)提案人應盡力協(xié)助提案實施過程的指導、修正和其他工作。
(4)推行委員對提案之實施與追蹤負直接責任。
(5)改善小組負有監(jiān)督檢查之責任。
2.7改善提案獎勵辦法
(1)凡提案被評審為不采用者,累積3件,發(fā)給獎金()元。
(2)凡提案被評審為保留者,累積2件,發(fā)給獎金()元。
(3)凡提案被評審為采用者,立即發(fā)給獎金()元。
(4)被采用之提案經(jīng)年度評審,獲優(yōu)秀提案獎者,獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
(6)被采用之提案,經(jīng)年度評審,每年可為公司增加之經(jīng)濟效益逾五萬元人民幣者,可提取1%之金額作為獎勵金。
(7)年度提案總數(shù)前三名者,為優(yōu)秀提案個人,獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
(8)年度提案評比前三名單位,為優(yōu)秀提案單位,獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
3.附件
[附件]hd03-1〈改善提案推行織圖〉
第7篇 安全管理臺帳、檔案建議目錄
企業(yè)安全管理臺帳、檔案建議目錄
為進一步加強安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,促進企業(yè)安全生產(chǎn)管理臺帳的標準化、規(guī)范化,企業(yè)應建立13本安全生產(chǎn)安全管理臺帳、6本檔案和一本安全活動記錄。
1、安全生產(chǎn)會議臺帳。
包括:安全生產(chǎn)相關(guān)文件的傳達、學習和慣徹情況。具體記載會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、會議具體事項及處理結(jié)果等。
2、安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡臺帳。
包括:企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組、本單位專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員和從上到下的管理網(wǎng)絡及具體人員。
3、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓臺帳。
包括:安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓記錄。具體記錄企業(yè)負責人、安全管理人員、企業(yè)安全生產(chǎn)全員培訓、新進廠員工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓考核情況(安全教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內(nèi)容、考試時間、考試成績等,考核試卷要存檔。經(jīng)過安全教育的人員要有本人簽名)
4、安全生產(chǎn)檢查臺帳。
包括:日常安全生產(chǎn)檢查記錄、專項整治檢查記錄。具體記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查情況(每月一次大檢查,每周一次常規(guī)檢查,除此之外還要按照專業(yè)特點、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項檢查,檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等)。
5、安全生產(chǎn)隱患排查治理臺帳。
包括:安全生產(chǎn)隱患排查記錄及整改記錄情況。(要按照五定原則進行。)。
6、安全生產(chǎn)事故管理臺帳。
包括:各類事故資料情況。具體記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其他事故。并按照四不放過原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人的姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
7、安全生產(chǎn)工作考核與獎懲臺帳。
包括:安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各部門、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則,對事故發(fā)生個人及三違人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理中做出貢獻的個人表彰和獎勵情況。
8、消防安全管理臺帳。
包括:消防安全組織網(wǎng)絡、消防演練情況、消防設(shè)施臺帳、消防工作會議、記錄禁火區(qū)動火審批情況。
9、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳。
包括:記錄職業(yè)病防范工作,記錄定期對員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。
10、安全防護用品臺帳。
記錄防護用品采購、發(fā)放,日常防護用品使用檢查情況。
11、事故預案臺帳。
制訂事故應急預案,并記錄事故應急預案演練情況。
12、關(guān)鍵裝置重點部位臺帳。
記錄關(guān)鍵裝置重點部位責任人員情況,檢查情況,危險點分布平面圖。
13、安全設(shè)備安技裝備臺帳。
包括:安全設(shè)備維護保養(yǎng)檢測記錄,建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器、自動噴淋裝置等臺帳,記錄安技設(shè)施完好情況。
14、安全生產(chǎn)責任制檔案。
包括:每年年初對各車間、班組、重點崗位人員、職工簽訂安全生產(chǎn)責任書。
15、安全生產(chǎn)管理制度檔案。
建立各項安全管理制度
16、安全操作規(guī)程檔案。
建立各個工種的安全操作規(guī)程
17、特種設(shè)備特殊工種人員檔案。
包括:特種設(shè)備目錄,記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及要復審的時間情況等。
18、安全評價檔案。
按照行業(yè)安全要求或安全標準化內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部每半年開展一次動態(tài)安全評價,并有安全評價意見。
19、安全學習資料檔案。
保存上級下發(fā)的安全文件和企業(yè)內(nèi)下發(fā)的各種文件、安全材料及安全學習試卷、安全通報等資料。
20、安全活動記錄。
安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。
安全活動內(nèi)容:學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度,學習安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識,結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓,開展事故預防和崗位兵,組織各種安全技術(shù)表演,檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患。
有條件的企業(yè)建立班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對應。
第8篇 合理化建議管理條例范本
合理化建議管理條例
一.總則
為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營效益,特制定本條例。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的:
經(jīng)營管理思路和方法的改進;
各種工作流程、規(guī)程的改進;
新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的建議;現(xiàn)有產(chǎn)品、外觀與包裝的改進;
制造工藝、設(shè)備、技術(shù)的改進;
原輔材料節(jié)約、三廢利用;品質(zhì)的改進;
降低成本和各種消耗;安全生產(chǎn);
加強政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進事項。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容的.
為完成合理化建議的任務而無新意的;公認的事實或正在改善的.
已被采用過或前已有的重復建議;在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。
針對個人及私生活的。
三.組織機構(gòu)
公司成立一個合理化建議委員會。該委員會可由企業(yè)總經(jīng)理任主任(主席),委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和工會、工人代表組成或任命。
在該委員會中還可設(shè)立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執(zhí)行組,負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。
在公司的下屬分公司、子公司,可設(shè)立相應的合理化建議委員會分會。
合理化建議委員會職責范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規(guī)劃;
[2]批準合理化建議活動的年度經(jīng)費預算;
⑶制定和實施例題 建議活動的工作流程;
⑷審查和監(jiān)督重大合理化建議的實施;
⑸總結(jié)、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進行必要的培訓。
公司員工均有權(quán)對公司經(jīng)營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項:
⑴建議人姓名、部門、職務;提案日期;
[2]提案原因或理由;建議方案或措施;
[3]預期效果及改善前后比較分析;
[4]其他事項。
員工建議可送達提案(意見)箱或直接送到合理化建議委員會辦公地點。提案(意見)箱應及時或定期開啟。
允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準,同一日提案視為聯(lián)名。
經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。初審認可后,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執(zhí)行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
a級,重要的,多為創(chuàng)新性的;
b級,較重要的,多為改良性的;
c級,一般性的;
d級,反映在個別問題點上的。
對提案落實執(zhí)行情況進行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。對提案執(zhí)行情況進行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。
將提案結(jié)果作成報告產(chǎn)擬訂獎勵方案,報委員會核準后張榜公告。提案改進結(jié)果所導致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法
凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均不采用的,發(fā)給獎金_ _ _ _ _ _ 元。凡1年內(nèi)提出建議累計3項,且均為暫保留的,發(fā)給獎金_ _ _ _ _ _ 元。對正式受理且分類為a類的,發(fā)給獎金_ _ _ _ _ _ 元.對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:
年節(jié)約工新創(chuàng)價值100萬元以上,按1%計算。年節(jié)約或機關(guān)報創(chuàng)價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。
年節(jié)約或新創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。年節(jié)約工新創(chuàng)價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進結(jié)果導致注冊了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,接第二十條給建議人追認獎勵。
(四).聯(lián)名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當?shù)卣陥蠛侠砘ㄗh獎。
(六).公司總經(jīng)理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執(zhí)行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取合理化活動費。
六.附則
依照本條例成立的合理化建議委員會,應落實具體承辦和協(xié)助部門。
本條例經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過后頒行。
第9篇 合理化建議管理辦法范本
合理化建議管理辦法
合理化建議管理辦法
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責
質(zhì)量部負責合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負責參與合理化建議評審和實施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負責確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標;
d) 在“實施辦法”一欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見
共2頁第1頁
或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質(zhì)量部負責確定具體方法。
4.3.2 評審人員應對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。
4.3.3 辦公室應根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人后轉(zhuǎn)交責任人進行實施。
4.4.2 對于不可明確預測實施效果的建議,質(zhì)量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負責對合理化建議實施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負責在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負責對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導批準。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟效益的建議一經(jīng)采納實施,由質(zhì)量部負責一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預測結(jié)果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財務部核算真實效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后從財務部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
zj2/27-zg35 合理化建議單
第10篇 合理化建議管理辦法范例
合理化建議管理辦法
合理化建議管理辦法
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責
質(zhì)量部負責合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負責參與合理化建議評審和實施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負責確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標;
d) 在“實施辦法”一欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見
共2頁第1頁
或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質(zhì)量部負責確定具體方法。
4.3.2 評審人員應對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。
4.3.3 辦公室應根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人后轉(zhuǎn)交責任人進行實施。
4.4.2 對于不可明確預測實施效果的建議,質(zhì)量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負責對合理化建議實施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負責在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負責對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導批準。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟效益的建議一經(jīng)采納實施,由質(zhì)量部負責一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預測結(jié)果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財務部核算真實效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后從財務部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
zj2/27-zg35 合理化建議單
共2頁第2頁
第11篇 辦公樓裝飾施工管理建議（中標）
辦公樓裝飾施工管理建議(中標公司)
一、公司建議
⒈合理計算成本,控制各項偶然開支,減少必然開支數(shù)目。
工程開始施工前,經(jīng)過圖紙會審,現(xiàn)場勘測后編制詳細合理的工程預算成本,包括直接費、間接費及其它各項費用,做到心中有數(shù),對于可以減少的開支,在施工中盡量減少,嚴格控制各項偶然開支的發(fā)生。
⒉認真詢價、比價,購買質(zhì)量合格、價格最低的材料,嚴格按照公司文件iso9001的標準進行材料控制,由項目提出材料計劃后,采購員進行詢價、比價工作;在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇最低價材料;減少工程直接費,以達到降低成本的目的。
⒊充分掌握施工進度,合理進行人力、物力投入及優(yōu)化配置,避免工人窩工及材料浪費現(xiàn)象。根據(jù)施工進度及現(xiàn)場實際情況,合理投入人力、物力的充分發(fā)揮各自的最大積極性及能動性,避免工人窩工現(xiàn)象發(fā)生,同時嚴格管理、合理安排,控制材料浪費現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)約材料,降低成本。
⒋盡量減少由于洽商、變更而導致的工程返工。
對于設(shè)備不夠全面及可能發(fā)生功能轉(zhuǎn)變設(shè)計的部分,施工前積極與甲方洽商、確定,以確定出最佳方案,避免施工完成后發(fā)生設(shè)計變更導致返工,造成不必要的浪費,從而提高工程成本。
⒌抓好工程質(zhì)量,避免返工現(xiàn)象發(fā)生。
嚴把質(zhì)量關(guān),避免不合格產(chǎn)品發(fā)生,嚴格按照公司現(xiàn)行管理制度,層層負責,落實檢查工作,將質(zhì)量問題控制在萌芽狀態(tài),避免因施工質(zhì)量而導致的工程返工,同時對于已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量問題要引起高度重視,一查到底,找出最終原因,以此為鑒杜絕類似問題發(fā)生。做好現(xiàn)場管理及成品保護工作。
⒍對施工現(xiàn)場進行封閉管理,減少閑雜人員進入現(xiàn)場對施工帶來的不便及導致材料、機具丟失現(xiàn)象。做好現(xiàn)場材料、半成品及成品的保護工作,防止半成品、成品污染、破壞而導致的修補返工現(xiàn)象。
⒎改進材料運輸、收發(fā)、保管工作,減少各環(huán)節(jié)的損耗及費用。
⒏執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,合理使用材料,減少不必要的浪費。
⒐加強施工過程的技術(shù)質(zhì)量檢驗制度,保證工程質(zhì)量,避免返工損失。
⒑加強勞動紀律,盡量實行計件工資制,提高勞動生產(chǎn)率。
⒒正確選配和合理使用機械設(shè)備及施工工具,降低利用率和使用率。
⒓搞好機械設(shè)備的保養(yǎng)和維修,提高利用率和使用效率。
二、關(guān)于工程質(zhì)量、工期及保修承諾
我公司報名參加貴公司招標的深圳市__局教育基地建筑裝修工程項目的投標,并同意遵守該招標工程的有關(guān)規(guī)定及要求。如若我公司中標該工程,我公司保證在承諾的工期內(nèi)按期完工,并保證本工程的質(zhì)量標準在滿足設(shè)計及消防要求的情況下,達到國家現(xiàn)行室內(nèi)裝修工程的質(zhì)量檢驗評定標準的合格等級標準,工程觀感質(zhì)量評價達到好標準,整體工程達到合格等級的質(zhì)量目標。工程竣工驗收后,按照《中華人民共和國國建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》及合同的約定履行工程保修職責。
第12篇 裝飾工程施工現(xiàn)場協(xié)作管理建議
裝飾工程施工現(xiàn)場的協(xié)作管理及建議
1.對本工程所采取的措施和建議
為確保本標段工程質(zhì)量和施工工期及減少交叉施工相互影響,使整個大樓裝修任務順利達到預定目標,作如下措施和建議:
第一節(jié) 管理班子和管理體制
a.自工程開工,每星期由承包方項目經(jīng)理主持召開業(yè)主、監(jiān)理與施工單位及其它協(xié)作單位協(xié)調(diào)會,解決施工生產(chǎn)中的矛盾,上報業(yè)主供料計劃及對業(yè)主協(xié)作單位配合要求。
b.業(yè)主召開協(xié)調(diào)會承包方項目經(jīng)理及技術(shù)總負責人參加,協(xié)商解決重大問題以利工程順利進展。
c.固定每天下午由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持召開項目部各條線管理人員碰頭會,會議時間控制在一小時以內(nèi),會議內(nèi)容主要如下:
①匯報當天的施工進度、質(zhì)量情況、文明安全。
②匯報晚上至第二天下午的施工日計劃;提前2-3天通知準備新開的施工部位,以便業(yè)主及時做好準備。
③對各分項工程的質(zhì)量、進度、技術(shù)、文明施工各項要求;分項工程在施工中存在的問題,并明確解決措施。
④工程變更、技術(shù)核定以及隱蔽驗收等手續(xù)的簽字。
d.在施工前,各單位應明確自己的施工范圍;在施工中各施工單位應經(jīng)常保持聯(lián)系,互相監(jiān)督,互相積極配合,為按質(zhì)按期完成整個工程達成共識。
e.本工程的材料過場應確定堆放位置,堆放整齊,禁止亂堆亂放,實行標化管理,并派專人負責,以免影響施工人員正常施工,和其它施工單位的正常施工作業(yè)。
f.各工種、各施工單位之間應相互銜接,配合,交待清楚。
g.施工單位配合好設(shè)計單位,準確把握整體設(shè)計意圖。
h.裝飾、建筑垃圾應及時清理,不準亂拋、亂堆,防止各施工單位、施工現(xiàn)場混亂。
i.合理安排施工人員的施工位置,禁止竄崗,保證各工種的正常施工及各施工單位的正常運作。
j.施工過程中自覺配合、服從和接受監(jiān)理單位的監(jiān)理,對關(guān)鍵工序?qū)嵭信哉緳z測,施工單位應盡力協(xié)同、積極配合,共同把好工程質(zhì)量關(guān)。
第二節(jié) 具體建議:為整體施工質(zhì)量、工期及交叉施工等問題
a. 每周定日定時組織施工單開協(xié)調(diào)例會,統(tǒng)一配合業(yè)主和監(jiān)理會診各項交叉問題。
b.各相關(guān)單位配合業(yè)主及監(jiān)理了解道路運輸規(guī)則和疏通關(guān)于交通的具體問題。
c.各施工單位提前一周提交垂直運輸計劃及詳細的材料進場時間、數(shù)量及占用面積等清單交業(yè)主及監(jiān)理,由業(yè)主及監(jiān)理根據(jù)總的施工進度統(tǒng)一安排。
e.各施工單位定時提交周計劃和已完成工作量,列出禁止通行場地和可供使用場地,由業(yè)主及監(jiān)理按整體工期要求安排施工地段施工順序,以避免成品相互影響。
f.封板時提前三天提交封板令,經(jīng)各相關(guān)施工單位簽字后業(yè)主可封板,以避免重復施工。
g.各施工單位定時向業(yè)主及監(jiān)理提供加班信息和施工隊伍進場信息,經(jīng)批準后方可執(zhí)行,以避免同一施工范圍內(nèi)人員過多,引起電、水、路緊張問題。
第13篇 裝飾公司:營銷管理建議書
裝飾公司營銷管理建議書
中國存在著大量的中小型國有、集體或民營的裝飾公司。中小型的裝飾公司與大型的裝飾公司相比,具有資金實力、人力資源及總體管理能力弱,但決策速度快、公司運動靈活機動的特征。這就決定了中小型的裝飾公司要做好營銷,必須面對自己資源比較缺乏、每一份資源必須盡量提高實際綜合利用率的現(xiàn)實,在制定營銷戰(zhàn)略與策略時,必須嚴格控制成本,利用有限的營銷資源,制定出能產(chǎn)生最大營銷績效的模式,只有這樣,中小型裝飾公司的營銷計劃,才有希望獲得較大的成功。
對于所有裝飾公司來說,公司總體的營銷模式設(shè)計都包括以下八個基本板塊。在八大板塊的具體策略當中,中小型裝飾公司與大型裝飾公司存在一些重要不同。原因在于中小型裝飾公司資源―“米”少,因此中小型裝飾公司的領(lǐng)導人必須是既長袖善舞又事事落實的“巧婦”;中小型裝飾公司營銷模式設(shè)計必須嚴格遵循“機構(gòu)精干明快,有限資源用足”的總體原則。中小型裝飾公司必須結(jié)合自己的實際情況,在各個板塊中應體現(xiàn)出營銷模式的個性化特點。在關(guān)懷大型裝飾公司的同時,我們對中小型裝飾并沒有忘記自己的責任。
一、中小型裝飾公司營銷管理模式設(shè)計
中小型裝飾公司的營銷管理模式可采用以下兩種基本管理模式。一種是公司總經(jīng)理自己親自管理營銷。一種是營銷經(jīng)理或副總直接管營銷。
a、總經(jīng)理主管營銷管理模式
總經(jīng)理主管模式有它的好處:由于是總經(jīng)理或老板親自在抓,所以營銷決策快,營銷資源調(diào)度方便,營銷政策執(zhí)行有速度和力度,遇到問題時調(diào)整也快。壞處是:總經(jīng)理因為必須管全盤,掌握全局,精力有限,不可能總是對市場和營銷狀況時時緊跟,營銷決策質(zhì)量可能受到影響,如處理失當,公司全局有可能失去平衡。因此,采用總經(jīng)理親自主管模式的前提條件是:
1、總經(jīng)理精力充沛,善于統(tǒng)籌兼顧,管理能力足夠;
2、總經(jīng)理熟悉產(chǎn)品與市場,精通營銷,有市場感;
3、生產(chǎn)和內(nèi)部管理委托有才干的下屬管理,市場營銷是其主要工作;
4、有足夠市場營銷的實戰(zhàn)性操作經(jīng)驗,有能力在營銷上指導下屬。
如果中小型裝飾公司的總經(jīng)理不具備以上基本能力與素質(zhì),公司一般情況下,不宜采取總經(jīng)理主管營銷管理模式。理由是企業(yè)營銷風險太大,對于本來就搞風險能力有限的中小企業(yè)來說,不值得冒險一試。
b、營銷副總主管營銷管理模式
從分工合作和工作專業(yè)化的角度看,中小型裝飾公司應該盡量采取營銷營銷總監(jiān)、營銷副總或營銷經(jīng)理主管的管理模式。這種模式的優(yōu)點是:公司總經(jīng)理集中精力思考和決定戰(zhàn)略層面的大事,并親自出面與營銷副總一起解決公司營銷中的疑難雜癥,而把營銷戰(zhàn)略、策略的執(zhí)行和監(jiān)督工作,交給具有較強專業(yè)技能和經(jīng)驗的營銷副總?cè)プ?。一方面確保企業(yè)營銷不偏離正確方向,又確保在營銷副總的全情管理下,保持營銷工作推進的力度和速度?？偨?jīng)理因此也能花更多精力把握公司全局的整體工作,實現(xiàn)生產(chǎn)、管理與營銷的互動協(xié)調(diào)與緊密配合。
采用營銷副總主管營銷管理模式也有幾個前提要求:
1、營銷副總必須具有較豐富的市場營銷經(jīng)驗,領(lǐng)導能力和管理能力和營銷組織能力均足夠推進營銷工作;
2、總經(jīng)理必須對營銷副總充分授權(quán),清晰雙方經(jīng)營管理權(quán)限劃分,總經(jīng)理與營銷副總分工必須明確,但行動需一致,尤其是總經(jīng)理必須給予營銷副總最大的工作支持,以感召員工遵從營銷副總的調(diào)度;
3、營銷副總必須具備較強的管理溝通能力,尤其是與總經(jīng)理,必須時時保持良好的業(yè)務與情感溝通,達成真正的牢固的信任關(guān)系。
忽視以上幾條忠告,忽視管理上可能存在的一些問題,必然會干擾營銷副總正常的營銷管理工作,導致營銷副總與其上下級之間產(chǎn)生不必要的磨擦與內(nèi)耗,影響營銷策劃和執(zhí)行的質(zhì)量、速度。
第14篇 小區(qū)商業(yè)廣場停車場車輛管理建議方案
小區(qū)商業(yè)廣場停車場車輛管理建議方案
為規(guī)范zz小區(qū)商業(yè)廣場的車輛停放管理秩序,滿足日常商戶的經(jīng)營需求,制定本方案。
l管理現(xiàn)狀描述:
一、現(xiàn)場狀況
1、目前,商業(yè)廣場晝夜停放著商戶及外來車輛,造成車輛停放秩序較亂;
2、影響商業(yè)廣場的經(jīng)營秩序及商業(yè)檔次;
3、由于夜間外來車輛的停放,造成外來人員認為商業(yè)廣場成為免費停車場的思想認識,長期以往將養(yǎng)成亂停放的習慣。
二、管理狀況
1、物業(yè)公司未編制專職管理車場管理人員,同時單靠人員進行管理人工成本較高,且無法達到管理目標。
2、商業(yè)廣場沒有場地圍蔽設(shè)施,致使車輛進入商業(yè)廣場沒有限制,現(xiàn)有秩序維護人員無法滿足管理目標要求。
l商業(yè)廣場管理措施:
一、增設(shè)商業(yè)廣場的圍蔽設(shè)施;
1、根據(jù)商業(yè)廣場現(xiàn)場的實際情況,建議在各個綠化帶的間隔內(nèi),靠北側(cè)花壇邊沿,間隔內(nèi)居中位置加裝鐵管擋車桿;
2、在小區(qū)正門及超市商業(yè)廣場的正前方紅線內(nèi)側(cè)20cm位置,加裝擋車石柱,石柱間使用不銹鋼鐵鏈進行連接,進行圍蔽;
3、商鋪車輛進出口位置設(shè)在超市廣場正前方位置,降低前方路基,形成上下斜坡通道,加設(shè)活動連接鐵欄桿,作為開啟和關(guān)閉通道的門禁,通道寬度3米;
4、在花壇外間隔內(nèi)畫單車停放位;
5、在商鋪花壇內(nèi)側(cè)間隔畫小車停車位
(1)廣場圍蔽設(shè)施構(gòu)件要求;
現(xiàn)廣場圍蔽使用構(gòu)件使用以下兩種:
a:鐵管構(gòu)件
1、材質(zhì):鋼管、鐵管
2、型號:鋼管直徑75mm;
3、使用管型:(類似)
b、擋車石柱構(gòu)件
1、材質(zhì):石質(zhì)
2、型號:石柱型直徑15mm-20mm之間,安裝后地面高度保持250mm;
3、使用擋車石型:(類似)
(2)商業(yè)廣場圍蔽構(gòu)件使用數(shù)量及安裝位置
a:鐵管擋車欄桿、擋車石柱使用數(shù)據(jù)及安裝位置;
安裝序號由小區(qū)商鋪西側(cè)開始向下依次排列,如:西側(cè)第一個花壇間隔位簡稱為1號位,依次為2號位,…….;
使用型材安放位置型材長度安裝高度安裝要求
鐵管1號位3.3米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
鐵管2號位5.8米 0.9米地面高度25cm花壇南側(cè)邊沿、居中 靠地下室通道連接封蔽
鐵管3號位5.8米 0.9米地面高度25cm花壇南側(cè)邊沿、居中 靠地下室通道連接封蔽
石柱4號位/地面高度25cm每間隔1.8米安裝一個,正中位置預留3米寬通道
鐵管5號位3.6米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
鐵管6號位3.6米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
鐵管7號位1.8米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
石柱8號位/地面高度25cm每間隔1.8米安裝一個,
鐵管9號位1.8米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
鐵管10號位1.8米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
鐵管11號位1.8米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
鐵管12號位3米地面高度25cm花壇北側(cè)邊沿、居中
b:使用型材合計;
材料類型長度、數(shù)量
鐵管42米
石柱33個
二、商鋪停車管理規(guī)定及操作辦法;
1、秩序維護隊員在每天早上8:00開啟攔車桿,晚22:00鎖閉攔車桿;
2、商鋪業(yè)主或客戶的電動車停放在花壇間隔內(nèi),小車需停放在商鋪前的停車線內(nèi);違規(guī)停放由秩序維護隊員進行貼條處理和鎖車;
3、商鋪前方的停車位原則上只提供商鋪業(yè)主及客戶使用,在鎖閉時間內(nèi)如需開啟需要求助大門崗保安,進行登記后方可開啟。
4、晚22:00后商鋪前方禁止停車進入,如遇特殊情況需知會保安主管方可停車;
zz物業(yè)服務有限公司
2022年11月27日
第15篇 物業(yè)顧問弱電智能化管理建議
物業(yè)顧問項目弱電智能化管理建議
一、智能化系統(tǒng):
1、室外停車場建議加設(shè)監(jiān)控探頭,防止車輛停靠發(fā)生擦碰時責任不清,給物業(yè)增加不必要的麻煩。
2、建議啟用電子巡更系統(tǒng)。由于近來不法分子盜竊手段高明,建議在各樓層天臺加裝巡更點,可有效防止盜竊情況的發(fā)生。在車庫及每層樓道也要安裝相應的巡更點,督促巡邏員做好巡樓工作。
3、目前小區(qū)車輛管理未建立發(fā)卡驗證制度,停車場智能化系統(tǒng)未安裝啟用。車輛出入不發(fā)卡,將不利于護衛(wèi)員對車輛的識別與確認。建議盡快對智能道閘進行安裝調(diào)試,并盡快投入使用,嚴格執(zhí)行車輛入場發(fā)卡,出場驗卡放行的制度,確保萬無一失。(另8號樓地下停車場崗亭位置安裝不合理,不利于車管員收取停車費用,請盡快更改)
4、8號樓地下停車場及一樓后門可直接進入小區(qū), 建議增加門禁系統(tǒng),刷卡進出小區(qū),可有效防止閑雜人員進出,減少不安全因素。使用可擴展門禁卡,集停車繳費、會所消費、門禁開鎖于一體,實現(xiàn)一卡通功能,做到以人為本,方便業(yè)主。(門禁開鎖功能要設(shè)置權(quán)限,做到本棟業(yè)主卡,只能刷開本棟單元門。)另外每層后樓梯防火門應安裝特殊閉門器,做到只出不進。
5、根據(jù)現(xiàn)行國家安全法,錄像應保存一周以上,現(xiàn)貴小區(qū)設(shè)計硬盤錄像機硬盤容量為120g,有些不能實現(xiàn)保存一周的要求。建議將人員流動量較大的監(jiān)控點設(shè)置于一臺硬盤錄像機上,將硬盤容量擴展至200g。將錄像規(guī)格設(shè)置為動態(tài)錄像,以減小硬盤使用空間。
6、紅外系統(tǒng)應具有聲、光、電報警功能,增大小區(qū)安全系數(shù)。紅外報警要和攝像監(jiān)控聯(lián)動,當發(fā)生紅外報警時,監(jiān)控探頭要能迅速自動定位到報警區(qū)域,鎖定目標,并發(fā)出聲音和射燈信號。(現(xiàn)小區(qū)內(nèi)未安裝聲光功能,可由維修人員自行設(shè)計安裝,減少費用支出)
7、紅外探頭位置分區(qū)情況,應繪圖掛出,當發(fā)生紅外報警時,方便迅速確定位置,巡邏到位,降低危險系數(shù)。
8、電梯對講要連通到監(jiān)控中心,當電梯發(fā)生困人事故,可及時與被困人員對話,了解電梯故障,安撫被困人員情緒。
二、消防系統(tǒng):
1、部分樓層噴淋頭安裝位置較高,現(xiàn)已無法更改,建議當業(yè)主裝修需要接管降低噴頭位置時(需要排空當層噴淋水,造成一定浪費),需經(jīng)管理處專業(yè)人員驗收,測試耐壓及滲漏情況,防止出現(xiàn)消防水噴射現(xiàn)象。
2、地庫內(nèi)排風閥接線工藝粗糙,線頭裸露,建議盡快整改,為小區(qū)的創(chuàng)優(yōu)做準備。
3、消防中心的值班制度、火災處理流程及制度應盡快上墻,建議制定火災報警主機操作流程圖并張貼(方便值班人員使用),建議制定火災時的報警標準用語(包括大廈的位置、大廈的類型、樓高、面積、火災類型、現(xiàn)場情況、消防中心聯(lián)系電話、聯(lián)系人等),消防中心墻上應有火災電話119的標識牌,管理處應配備足夠的消防器材,如消防服、頭盔、高空緩降器、消防斧、鏟、鉤、消防扳手等器材一批,建議將各種消防器材各一件放置在透明工具柜中(工具上應標明用途及名稱)、并將工具柜陳列在室外可供業(yè)主參觀。
4、防火卷簾門保養(yǎng)前應在各主要進出口及試驗的防火卷簾門前放好保養(yǎng)中的警示標識牌,并有專人看守。對其它卷簾門,為了防止出現(xiàn)意外,必須關(guān)掉電源。保養(yǎng)時應通知停車場管理人員予以配合。
三、注意事項:
1、各種設(shè)備管理制度齊全并上墻,設(shè)備房內(nèi)應標明設(shè)備責任人和消防責任人。
2、控制柜內(nèi)應清潔無塵,附有控制線路圖,柜內(nèi)線路整潔規(guī)范,柜內(nèi)電源開關(guān)應標明用途。
3、水泵房要求在其門坎處設(shè)防鼠板,以防止小動物進入設(shè)備房,危及設(shè)備安全。同時加強水泵控制柜房內(nèi)的通風降溫,防止溫升過高,損壞變頻器。
4、設(shè)備管理應該制定完善的文件系統(tǒng),例如:機電設(shè)備統(tǒng)計表、設(shè)備保養(yǎng)計劃表、設(shè)備日常/一級/二級保養(yǎng)記錄、設(shè)備保養(yǎng)檢查記錄、設(shè)備維修記錄,設(shè)備功能線路更改記錄,計量器具檢定記錄、設(shè)備(器具)購置申請表及相關(guān)的驗證記錄、設(shè)備完好率統(tǒng)計表、公共設(shè)施周巡視記錄、消防設(shè)備月檢查表等等。
5、停車場月卡發(fā)放軟件要安裝于財務電腦室,由財務人員統(tǒng)一授權(quán)發(fā)卡。防止出現(xiàn)財務管理混亂、貪污現(xiàn)象的發(fā)生。(小區(qū)進出口管理電腦及月卡發(fā)放電腦要聯(lián)網(wǎng),方便停車卡的掛失。)
6、所有智能化系統(tǒng)要有說明書,消防編碼、智能道閘、硬盤錄像要有軟件備份,方便以后維保工作進行。要充分保障施工工藝,各智能施工線路要有明顯標示。(如該線路功能、終端設(shè)備要在線路上詳細標示)
7、弱電工應配備二名以上,防止休假或辭職,使智能化系統(tǒng)無人維修。
8、若有可能建議加裝信息發(fā)布系統(tǒng),在電梯口安裝信息發(fā)布屏,由服務中心針對不同情況發(fā)布如天氣、收費、溫馨提示等信息,于無形中提高小區(qū)檔次。
9、誤操作、誤刪除是智能化產(chǎn)品損壞、功能失靈的重要原因。操作人員只有在培訓授權(quán)的情況下,方可操作系統(tǒng)。
10、弱電智能化系統(tǒng)的防雷措施尤為重要,監(jiān)控消防中心控制柜要有專門的弱電保護接地。外圍弱電設(shè)備要裝設(shè)電涌保護裝置,防止直擊雷或感應雷損壞設(shè)備。
