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有哪些內(nèi)容
物業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)印鑒管理專(zhuān)項(xiàng)制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 印鑒的保管：明確印鑒的保管人員，規(guī)定印鑒的存放地點(diǎn)，確保其安全。
2. 使用審批：設(shè)定印鑒使用的審批流程，包括但不限于申請(qǐng)、審核、執(zhí)行和記錄等環(huán)節(jié)。
3. 登記記錄：對(duì)每一次印鑒使用進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用日期、用途、經(jīng)辦人等信息。
4. 監(jiān)控與審計(jì)：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，監(jiān)控印鑒管理的合規(guī)性。
5. 應(yīng)急處理：制定印鑒遺失或被盜等情況的應(yīng)急處理預(yù)案。
重要性和意義
物業(yè)財(cái)務(wù)管理中的印鑒管理是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具有深遠(yuǎn)的意義：
1. 防范風(fēng)險(xiǎn)：有效防止偽造、篡改財(cái)務(wù)文件，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。
2. 維護(hù)信譽(yù)：規(guī)范的印鑒管理可以提升公司的法律效力，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。
3. 提高效率：明確的審批流程能提高財(cái)務(wù)操作的效率，減少不必要的延誤。
4. 法規(guī)遵守：符合國(guó)家對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)要求，避免法律糾紛。
注意事項(xiàng)
1. 印鑒保管人員應(yīng)保持高度的責(zé)任心，不得私自授權(quán)他人使用。
2. 審批流程應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，避免因疏漏導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 登記記錄務(wù)必真實(shí)完整，任何改動(dòng)都需經(jīng)授權(quán)并留痕。
4. 內(nèi)部審計(jì)要定期進(jìn)行，確保印鑒管理制度的執(zhí)行效果。
5. 對(duì)于印鑒的使用，應(yīng)有明確的業(yè)務(wù)界限，非財(cái)務(wù)事項(xiàng)不應(yīng)使用財(cái)務(wù)印鑒。
6. 應(yīng)急預(yù)案需定期更新，以應(yīng)對(duì)可能的變化情況。
在實(shí)際操作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定，以保證物業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和有效性，也要根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整和完善相關(guān)制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
物業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)印鑒管理專(zhuān)項(xiàng)制度范文
第1篇 物業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)印鑒管理專(zhuān)項(xiàng)制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度之財(cái)務(wù)印鑒管理制度
1、各管理處所有財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管(目前財(cái)務(wù)印鑒統(tǒng)一由物業(yè)公司財(cái)務(wù)部保管)。
2、各管理處的財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)按照內(nèi)部牽制制度分人負(fù)責(zé)保管(如適用)。
3、各管理處的財(cái)務(wù)印鑒使用應(yīng)建立登記制度。
4、各管理處的財(cái)務(wù)印鑒使用情況應(yīng)定期編制印鑒使用情況匯總表上報(bào)總部備查。
5、負(fù)責(zé)保管印鑒的專(zhuān)人休假時(shí),所有印鑒必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,并且必須辦理交接手續(xù)。
第2篇 信雅物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
雅信物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
(本制度涉及金額和審批權(quán)供參考依據(jù),具體實(shí)施結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整)
第一章 總 則
1.1為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,保證公司資產(chǎn)的
安全、完整與增值,促進(jìn)公司的發(fā)展,制定本制度。
1.2公司財(cái)務(wù)管理的基本原則是:按照國(guó)家《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)實(shí)際,合理組織并規(guī)范、優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),正確計(jì)算和反映各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高各部門(mén)財(cái)務(wù)管理的效率和水平。
1.3公司財(cái)務(wù)管理的基本職責(zé)是:認(rèn)真遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,充分發(fā)揮核算、監(jiān)督、控制職能,建立健全內(nèi)部控制制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理使用資金,有效利用各項(xiàng)資產(chǎn),大力開(kāi)展增收節(jié)支,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
1.4公司內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分別核算、利潤(rùn)留成的財(cái)務(wù)管理體制。公司的財(cái)務(wù)管理工作在公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部及政府相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人主管,財(cái)務(wù)管理部具體負(fù)責(zé),并主動(dòng)接受政府職能部門(mén)的檢查監(jiān)督。
第二章 固定資產(chǎn)管理
(一)分類(lèi)與界定:
2.1公司內(nèi)各部門(mén)的固定資產(chǎn)分為五大類(lèi):
1) 房屋建筑物(廠房、寫(xiě)字樓、宿舍、住宅等)
2) 電子設(shè)備(空調(diào)、電腦、打字機(jī)、程控設(shè)備等)
3) 運(yùn)輸設(shè)備(各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛)
4) 機(jī)械設(shè)備(機(jī)加工設(shè)備、工程機(jī)械、發(fā)電機(jī)組等)
5) 其他(辦公柜、臺(tái)等)
2.2使用年限超過(guò)1年以上,單位價(jià)值1000元以上的有形資產(chǎn),均應(yīng)列為固定資產(chǎn);對(duì)一些單價(jià)不足1000元,但數(shù)量眾多,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮較大作用的,也應(yīng)列為固定資產(chǎn);
(二)購(gòu)置與驗(yàn)收:
2.3固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng),按規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批后,由實(shí)物管理部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),使用部門(mén)驗(yàn)收,驗(yàn)收后同時(shí)填寫(xiě)《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》和《資產(chǎn)情況審核單》,并由實(shí)物管理部門(mén)根據(jù)《資產(chǎn)情況審核單》的內(nèi)容登記且明確實(shí)物責(zé)任人后方可投入使用。
2.4固定資產(chǎn)購(gòu)置經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》和《資產(chǎn)情況審核單》及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)管理部辦理報(bào)賬手續(xù),財(cái)務(wù)部須查驗(yàn)上述手續(xù)是否完備并核對(duì)購(gòu)入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價(jià)格等與合同、發(fā)票、單據(jù)一致后方能入賬。
2.5購(gòu)置的固定資產(chǎn)不得以個(gè)人名義定購(gòu)、辦理產(chǎn)權(quán)登記、注冊(cè)等。
(三)審批權(quán)限:
2.6購(gòu)置固定資產(chǎn)(不含廠房、車(chē)輛)單價(jià)1萬(wàn)元以下由總經(jīng)理審批;單價(jià)1萬(wàn)元以上由地產(chǎn)公司董事長(zhǎng)審批。
2.7購(gòu)置辦公樓宇、廠房、住宅、車(chē)輛需附專(zhuān)題報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn),后報(bào)地產(chǎn)公司董事長(zhǎng)審批。
2.8報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理和計(jì)劃外購(gòu)置非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)(不含辦公樓宇、廠房、車(chē)輛)單價(jià)5千元以下由公司總經(jīng)理審批;單價(jià)1萬(wàn)元以上逐級(jí)上報(bào)后,由地產(chǎn)公司董事長(zhǎng)審批。
(四)日常管理:
2.9財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)撥、結(jié)存情況,并設(shè)立輔助臺(tái)賬;實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、使用單位責(zé)任人、投入使用日期、原始金額、維修記錄等情況;使用部門(mén)應(yīng)指定責(zé)任人,負(fù)責(zé)日常使用管理及維修、保養(yǎng);財(cái)務(wù)部、實(shí)物管理部門(mén)、使用部門(mén)應(yīng)至少半年核對(duì)一次,做到賬、卡、物相一致。
2.10堅(jiān)持年度盤(pán)點(diǎn)制度,由實(shí)物管理部門(mén)組織,財(cái)務(wù)部配合,每年至少盤(pán)點(diǎn)清理一次,檢查其使用情況,編制固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表,并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)要找出原因和責(zé)任人等,按規(guī)定的審批程序和權(quán)限,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)批準(zhǔn)后處理。
2.11對(duì)長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)積極變現(xiàn),不能正常使用,無(wú)修復(fù)價(jià)值的,要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓,均需按規(guī)定的審批權(quán)限審批后方能辦理。
2.12對(duì)因使用、保管不善而造成的固定資產(chǎn)損壞或丟失,由有關(guān)責(zé)任人員按重置價(jià)值或賬面凈值賠償損失。
2.13應(yīng)按有關(guān)規(guī)定正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊。對(duì)已提足折舊、仍有使用價(jià)值的固定資產(chǎn),不得辦理報(bào)廢手續(xù);已無(wú)使用和修復(fù)價(jià)值,但尚未提足折舊的固定資產(chǎn),可按規(guī)定的權(quán)限審批后報(bào)廢。
2.14公司內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)撥,由調(diào)出單位填寫(xiě)《資產(chǎn)情況審核單》并隨資產(chǎn)一起走,調(diào)入方憑《資產(chǎn)情況審核單》登記資產(chǎn)臺(tái)賬,調(diào)出方要及時(shí)注銷(xiāo)資產(chǎn)。
第三章 流動(dòng)資產(chǎn)管理
(一)現(xiàn)金管理:
3.1各部門(mén)現(xiàn)金(指存放于出納處的人民幣和外幣以下同)的使用范圍須按國(guó)家《現(xiàn)金管理辦法》進(jìn)行,范圍之外的現(xiàn)金使用應(yīng)通過(guò)銀行或公司內(nèi)轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得由出差、采購(gòu)人員攜帶大量現(xiàn)金外出,不得為任何單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。
3.2各部門(mén)必須核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,報(bào)財(cái)務(wù)管理部批準(zhǔn)并備案,限額的核定以本部門(mén)3-5天的現(xiàn)金用量為準(zhǔn),凡超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額應(yīng)及時(shí)送存銀行。
3.3除零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫(kù)存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)天送存銀行,在銀行停止收款后收進(jìn)的現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)采取妥善保管措施,于第二天送存銀行,金額超過(guò)3000元的須送存夜間銀行。
3.4出納員在辦理現(xiàn)金收付款時(shí),必須檢查是否按規(guī)定的審批權(quán)限及程序進(jìn)行審批,不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務(wù);不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的內(nèi)部憑證,并視情況報(bào)告財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
3.5出納員在辦理現(xiàn)金收付款時(shí),應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)面點(diǎn)清制度,每筆現(xiàn)金收付后,須加蓋現(xiàn)金收訖或現(xiàn)金付訖戳記,并即時(shí)入賬。
3.6 現(xiàn)金日記賬應(yīng)使用訂本式賬簿,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,出納員仍要設(shè)置現(xiàn)金管理系統(tǒng),逐筆登記。
3.7出納員必須做到日清月結(jié),日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)于每日終了后核對(duì),如出現(xiàn)長(zhǎng)短款,應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)管理部,查明原因及時(shí)處理。
3.8不準(zhǔn)用白條抵現(xiàn);不準(zhǔn)因私借現(xiàn)金;不準(zhǔn)保存賬外現(xiàn)金。
3.9財(cái)務(wù)管理部應(yīng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行經(jīng)常性和突然性檢查。
3.10財(cái)務(wù)管理部應(yīng)定期對(duì)各開(kāi)戶行的戶頭進(jìn)行清理、核對(duì),對(duì)不再使用的賬戶應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)戶手續(xù);嚴(yán)禁出租(或出借)銀行賬戶。
3.11出納員每月終了后于5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)根據(jù)銀行對(duì)賬單仔細(xì)核對(duì)和清理銀行日記賬,查明未達(dá)賬項(xiàng)及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及說(shuō)明,報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部審核。
3.12銀行存款的支付需要按規(guī)定的審批權(quán)限,履行審核程序,做到單據(jù)齊全、審批
手續(xù)完備、合符規(guī)章。
3.13各部門(mén)管理人員因公出差、接待客戶或購(gòu)買(mǎi)小額物品等,可申請(qǐng)借支備用金;財(cái)務(wù)部可根據(jù)業(yè)務(wù)情況,確定借支備用金的合理限額;嚴(yán)格控制管理人員借取大額備用金。
3.14借支備用金需由經(jīng)手人填寫(xiě)《借款申請(qǐng)單》,并注明借款用途、金額、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等,并經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序。
3.15借支的備用金應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后十天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)或清還,對(duì)未按規(guī)定及時(shí)清還者,公司財(cái)務(wù)管理部應(yīng)通知人事部門(mén)從借款人當(dāng)期或下月工資中予以扣還;并不得批準(zhǔn)其再次借款。超過(guò)三個(gè)月仍未清還,且欠款超過(guò)1000元者,提交所在部門(mén)或有關(guān)部門(mén)嚴(yán)處,并視同占用本單位資金,按銀行利率計(jì)收利息。
3.16管理人員調(diào)離公司時(shí),原所在部門(mén)應(yīng)督促還清各種借款,未清者,人事等有關(guān)部門(mén)不得予以辦理調(diào)離手續(xù)。
3.17財(cái)務(wù)管理部應(yīng)逐月清理并將備用金結(jié)欠情況通報(bào)各有關(guān)部門(mén)和個(gè)人。
(二)存貨管理:
3.18各部門(mén)存貨管理應(yīng)遵循采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、保管、使用相分離,會(huì)計(jì)全面監(jiān)督的原則。涉及各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)不能由一個(gè)人承擔(dān),會(huì)計(jì)員、出納員不得兼辦采購(gòu)或保管業(yè)務(wù),采購(gòu)員、保管員不得兼任或代辦會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
3.19各部門(mén)必須建立嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),辦理出入庫(kù)手續(xù)時(shí)必須使用規(guī)范的憑證,設(shè)立實(shí)物賬(卡),定期登記物資出入庫(kù)的動(dòng)態(tài),做到存貨進(jìn)出有據(jù)。
3.20倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)立反映數(shù)量的明細(xì)賬,按類(lèi)別、品種、型號(hào)、規(guī)格,逐筆登記庫(kù)存動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)至少每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)的賬目進(jìn)行審查、核對(duì)并簽章。
3.21各部門(mén)要定期組織清查、盤(pán)點(diǎn)工作,切實(shí)保證賬、卡、物三者相符。每年至少在年終全面清查盤(pán)點(diǎn)一次,該項(xiàng)工作必須要有財(cái)務(wù)人員參加。
3.22盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,要認(rèn)真負(fù)責(zé)地填制《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》,除盤(pán)點(diǎn)數(shù)量外,也要檢查存貨的質(zhì)量狀態(tài)和積壓狀況等,如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧或毀損、積壓等,應(yīng)查明原因和責(zé)任,并按規(guī)定程序上報(bào)審批。
3.23對(duì)存貨短少、毀損實(shí)行索賠制度。由于個(gè)人原因造成的短少、毀損,應(yīng)照價(jià)賠償;由于外部原因造成短少、毀損,應(yīng)采取措施索賠;因管理不善造成的短少、毀損,視不同情況分別追究有關(guān)人員的責(zé)任后處理。
3.24對(duì)已領(lǐng)用的低值易耗品,應(yīng)設(shè)置備查賬簿進(jìn)行登記,并視同存貨進(jìn)行日常管理。
第四章 收入及費(fèi)用管理
4.1各部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算制度》有關(guān)規(guī)定,正確確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn),嚴(yán)禁收入不入賬或收入掛賬而不結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售等隱瞞、截留收入,切實(shí)按收入與費(fèi)用配比原則結(jié)算當(dāng)期利潤(rùn)。
4.2各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的要求,結(jié)合經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和行業(yè)特點(diǎn),挖掘潛力,努力降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,并正確處理成本與質(zhì)量、市場(chǎng)資金周轉(zhuǎn)等方面的關(guān)系,爭(zhēng)取最大經(jīng)濟(jì)效益。
4.3各部門(mén)的成本工作須遵從國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和成本核算等方面的規(guī)定,并根據(jù)成本管理的要求,圍繞責(zé)任成本中心進(jìn)行核算,建立以責(zé)任成本中心為對(duì)象的成本經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
4.4公司應(yīng)于年初編制當(dāng)年的生產(chǎn)(開(kāi)發(fā))成本計(jì)劃及期間費(fèi)用計(jì)劃,確定當(dāng)年的成本耗費(fèi)水平及可比費(fèi)用的降低任務(wù)和降低措施,并將成本費(fèi)用計(jì)劃任務(wù)分解到各部門(mén)。年度成本計(jì)劃須報(bào)上級(jí)單位存查。
4.5各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制成本計(jì)劃執(zhí)行中的超支因素,財(cái)務(wù)管理部可根據(jù)情況分別作出拒付、要求重新申報(bào)計(jì)劃及報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批同意等處理意見(jiàn)。
4.6各部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行成本分析工作,將實(shí)際成本和實(shí)際消耗定額與計(jì)劃成本、計(jì)劃定額、目標(biāo)成本等進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出偏差,解剖原因,明確責(zé)任,并及時(shí)采取必要的糾正措施。
4.7稽核人員應(yīng)定期對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的使用情況予以查核。
第五章 財(cái)務(wù)印鑒及票據(jù)管理
5.1財(cái)務(wù)印鑒須由兩人(或以上)分工保管;出納員不得保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。銀行結(jié)算票據(jù)、財(cái)務(wù)收款收據(jù)等統(tǒng)一由出納員保管,財(cái)務(wù)印鑒不得預(yù)留在空白財(cái)務(wù)票據(jù)上。
5.2財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置支票、銀行匯票、商業(yè)匯票等銀行結(jié)算票據(jù)的領(lǐng)用登記本,實(shí)行登記領(lǐng)用制度,詳細(xì)登記金額、用途、期限、號(hào)碼、收款單位等內(nèi)容,并由領(lǐng)用人簽字。
5.3特殊情況簽發(fā)不填寫(xiě)金額支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額等,并由領(lǐng)用人在登記本簽字確認(rèn)。
5.4收到外單位開(kāi)出的結(jié)算票據(jù)時(shí),應(yīng)立即向銀行申請(qǐng)兌付,并堅(jiān)持收妥確認(rèn)原則,未經(jīng)確認(rèn),不得做出付款等行為。
5.5嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票、無(wú)能力按期付款的匯票和有效期超出的支票。
5.6如遇銀行結(jié)算票據(jù)遺失,直接責(zé)任人應(yīng)立即通知出納員,并去銀行辦理掛失手續(xù);逾期未用的銀行結(jié)算票據(jù),領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)交回出納員,辦理注銷(xiāo)手續(xù),對(duì)填寫(xiě)錯(cuò)誤、過(guò)期失效的銀行結(jié)算票據(jù),出納員應(yīng)加蓋作廢戳記,連同存根一并保存。
第六章 附 則
6.1本制度由__市雅信物業(yè)管理有限公司批準(zhǔn)施行,適用于公司內(nèi)各部門(mén)。
6.2各部門(mén)可根據(jù)自身情況對(duì)本制度制定實(shí)施細(xì)則,或作一定的修改補(bǔ)充,報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理部未批準(zhǔn)修訂前,按本制度執(zhí)行。
第3篇 某物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度wi/cw-04
一.財(cái)務(wù)管理制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會(huì)計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)總核算,并要綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料定期向總經(jīng)理報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)組織各部門(mén)編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并作出書(shū)面報(bào)告送總經(jīng)理。
4.管理和控制各部門(mén)編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)全公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
5.遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
6.每月按時(shí)向各商鋪收取租金及管理費(fèi),做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。
7.每年_月、_月向商戶公開(kāi)本步行街管理費(fèi)的財(cái)務(wù)收支狀況,并按規(guī)定程序?qū)徍撕髲堎N于本步行街管理處的告示板上。
8.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)登記、核對(duì)工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
9.對(duì)公司的各項(xiàng)開(kāi)支力求做到嚴(yán)格審核、合理開(kāi)支,對(duì)違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報(bào)銷(xiāo)。
二.會(huì)計(jì)核算管理制度
1.采用借貸記帳法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。
2.合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費(fèi)用的支出);支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購(gòu)置)。
3.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
4.會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì)計(jì)記錄的文字均使用中文;會(huì)計(jì)憑證使用復(fù)式記帳憑證。
5.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的編制,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,并應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)和有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
6.會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí),要填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)總經(jīng)理審閱,報(bào)董事會(huì)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
三.現(xiàn)金管理制度
1.根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,庫(kù)存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,現(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,除特殊情況外,不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。
2.現(xiàn)金的使用范圍:
2.1 支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng);
2.2 支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購(gòu)買(mǎi)物資的款項(xiàng);
2.3 結(jié)算起點(diǎn)($100元)以下的零星支付款項(xiàng)。
3.不準(zhǔn)單位之間和個(gè)人因私借用備用金。
4.不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金。
5.不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。
6.行政人事部因采購(gòu)工作需要,可申請(qǐng)配備備用金,限額$1,000元,用于零星采購(gòu),并于每年末辦理清算手續(xù),次年初重新申請(qǐng)配備。
四.支票管理制度
1.嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得發(fā)出空白支票,為方便工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,::即必須填寫(xiě)日期、用途,只空出金額、收款人名稱(chēng)欄,但必須注明限額,凡領(lǐng)用支票者必須在開(kāi)出支票五天內(nèi)報(bào)帳。
2.支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。
3.簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫(xiě),票面必須有收款人名稱(chēng)、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人或其授權(quán)的代理人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,否則銀行將予以退票。
第4篇 物業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作交接管理制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度之會(huì)計(jì)工作交接
1、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或離職,必須將所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作移交給接替人員,沒(méi)有辦理移交手續(xù)的不得辦理調(diào)動(dòng)或離職結(jié)算。
2、會(huì)計(jì)人員辦理移交前應(yīng)處理完成有關(guān)業(yè)務(wù),并對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。
3、編制移交清冊(cè)時(shí)應(yīng)逐項(xiàng)列明移交材料,包括會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表、印章、證券、發(fā)票收據(jù)、支票、文件、軟件、磁盤(pán)等實(shí)物資料。
4、一般會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,按移交清冊(cè)逐項(xiàng)登記點(diǎn)交,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要限期清查。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交時(shí)應(yīng)由上一級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,移交人應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作、重大收支、重要事項(xiàng)、遺留問(wèn)題寫(xiě)出書(shū)面材料。
5、接交完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清單上簽字,一式三份,每人各執(zhí)一份。
6、接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交帳簿,不得另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
7、單位撤消、分立、合并時(shí),相關(guān)工作比照上述手續(xù)辦理。
第5篇 物業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)檔案管理專(zhuān)項(xiàng)制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度之財(cái)務(wù)檔案管理
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
1.1會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
1.2會(huì)計(jì)帳簿類(lèi):總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會(huì)計(jì)帳簿。
1.3財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
1.4其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
2、管理處每年形成的會(huì)計(jì)檔案,必須由財(cái)務(wù)部按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
3、財(cái)務(wù)出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
4、各管理處的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,需經(jīng)公司總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并必須辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5、財(cái)務(wù)部必須建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
6、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各管理處的會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》的規(guī)定期限保管。
7、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,必須單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,必須在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
9、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,必須保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
第6篇 信雅物業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量評(píng)估制度
雅信物業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量評(píng)估制度
為實(shí)施有效監(jiān)督,確保公司貨幣資金的合理使用和公司財(cái)產(chǎn)的安全完整,特建立本評(píng)估制度,從現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、登記日記賬、庫(kù)存現(xiàn)金和票證印章的保管、應(yīng)收款項(xiàng)的催收、收支情況、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)文檔管理、財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況的監(jiān)督等八個(gè)方面對(duì)物業(yè)管理處財(cái)務(wù)崗位工作實(shí)行檢查評(píng)估,為保證檢查評(píng)估工作的有效性,該項(xiàng)工作以不定期、不預(yù)先通知的方式進(jìn)行,但每季度不少于一次。
現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
所有現(xiàn)金收款均開(kāi)具正式收據(jù)或電腦打印收據(jù)(加蓋公章),有收、付款人簽名確認(rèn)(注明時(shí)間)。
當(dāng)日收款當(dāng)日送存銀行,銀行停止收款后收進(jìn)的現(xiàn)金做到妥善保管,于次日送存銀行,金額超過(guò)3000元的須送存夜間銀行,不坐支現(xiàn)金,因特殊情況需要,事先征得財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意。
辦理現(xiàn)金收付堅(jiān)持當(dāng)面點(diǎn)清,及時(shí)開(kāi)具收據(jù),每筆收付均加蓋現(xiàn)金收、付訖印章,并即時(shí)入帳。
每周定期與公司出納結(jié)算收款,遇有較大金額(超過(guò)1萬(wàn)元)收款當(dāng)日結(jié)算。
不辦理未經(jīng)規(guī)定審批程序的付款申請(qǐng),并檢查付款憑單是否完整、真實(shí)、合法,對(duì)口頭承諾,便條,非法票據(jù)等不具備付款條件的申請(qǐng)不予辦理,并視情況上報(bào)財(cái)務(wù)管理部。
不挪用現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù)和保留帳外現(xiàn)金,確保庫(kù)存現(xiàn)金與帳上余額一致。
收到支票即刻簽署支票送達(dá)回執(zhí),并及時(shí)將支票送銀行入帳。
登記日記帳
每筆現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)均需按時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記帳,收到支票登記備查帳。
每個(gè)工作日完結(jié),均結(jié)出帳面余額,與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì),做好日清月結(jié),帳實(shí)相符。
所有現(xiàn)金收入均須入帳,不將收入作帳外記錄,不設(shè)置小金庫(kù)。
庫(kù)存現(xiàn)金和票證、印章保管
按照公司核定的庫(kù)存?zhèn)溆媒鸷凸膊块T(mén)的有關(guān)現(xiàn)金限額規(guī)定,保管好庫(kù)存現(xiàn)金,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
建立收據(jù)、發(fā)票的領(lǐng)用、發(fā)放、繳銷(xiāo)記錄,繳銷(xiāo)前詳細(xì)標(biāo)明每本票據(jù)的開(kāi)出份數(shù),作廢份數(shù),起訖時(shí)間,收款總金額(分現(xiàn)金、支票),與上繳公司的金額是否相符,確保錢(qián)、單相符。
不隨便將印章交予他人保管,保障公司利益免受侵害。
應(yīng)收款項(xiàng)的催收
物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)建立清晰、準(zhǔn)確的欠收款明細(xì)帳項(xiàng),即時(shí)反應(yīng)住戶拖欠款情況,并據(jù)以積極催收,每月有拖欠款清繳情況說(shuō)明。
按政府的規(guī)定收取拖欠款滯納金,特殊情況須由部門(mén)經(jīng)理書(shū)面上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可豁免。
對(duì)連續(xù)拖欠三個(gè)月以上或累計(jì)拖欠一萬(wàn)元以上的住戶,須有專(zhuān)門(mén)催款情況說(shuō)明,并有協(xié)同催款人簽字證明。
費(fèi)用收繳率:戶數(shù)比大于90%,余額比大于85%。
收支情況
為配合物業(yè)服務(wù)中心管理報(bào)告的公布,各部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理部規(guī)定的內(nèi)容設(shè)置帳本,并根據(jù)收、付款及時(shí)登帳。
每季度末財(cái)務(wù)人員應(yīng)以本部門(mén)帳本為依據(jù),以財(cái)務(wù)管理部提供的部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況表作為參考向業(yè)主公布(包干制可不公布)。
對(duì)本部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況財(cái)務(wù)人員每季應(yīng)向公司寫(xiě)出書(shū)面分析,有較大變動(dòng)情況時(shí),應(yīng)書(shū)面通知公司財(cái)務(wù)管理部。
資產(chǎn)日常管理
根據(jù)財(cái)產(chǎn)情況審核單的內(nèi)容建立資產(chǎn)明細(xì)帳,并落實(shí)資產(chǎn)日常管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)日常使用管理及維修、保養(yǎng)。
根據(jù)資產(chǎn)責(zé)任人提供的資產(chǎn)使用狀況,負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)處理審批的有關(guān)手續(xù)。
負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)的核對(duì)工作(至少半年核對(duì)一次),年底配合公司資產(chǎn)大清查工作。
財(cái)務(wù)檔案管理
各部門(mén)必須保管好本部門(mén)歷任財(cái)務(wù)人員交接清單。
負(fù)責(zé)本部門(mén)的收據(jù)、維修服務(wù)及回訪記錄表等存根的保管。
對(duì)本部門(mén)各年度的收費(fèi)明細(xì)單要按年度裝訂成冊(cè),并妥善保管。
對(duì)政府、公司各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的文本、公司財(cái)務(wù)管理部的通知及時(shí)進(jìn)行收集,并整理歸檔。
對(duì)本部門(mén)合同、收付款報(bào)告的批文及時(shí)上交財(cái)務(wù)管理部并進(jìn)行歸檔整理。
財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況的監(jiān)督。
通過(guò)辦理收付款業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,杜絕亂收費(fèi),擅自免費(fèi),隱瞞截留收入等違紀(jì)行為。
通過(guò)評(píng)估檢查,以上各項(xiàng)均合格的財(cái)務(wù)工作為良好,3項(xiàng)以?xún)?nèi)不合格,但在限期內(nèi)糾正的為基本合格,4項(xiàng)以上不合格或限期內(nèi)不糾正的,視為不合格將受到警告、停職、辭退處分,直至追究刑事責(zé)任。
附:評(píng)估表及庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表
第7篇 物業(yè)財(cái)務(wù)集團(tuán)采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度之集團(tuán)采購(gòu)制度
1、集團(tuán)采購(gòu)制度總則:為了保證正常運(yùn)營(yíng)、節(jié)約資金、減少積壓浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn),公司總部實(shí)行各項(xiàng)物資的集團(tuán)采購(gòu)制度。
2、集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)商的臻選及考核:
2.1、各管理處應(yīng)按照實(shí)際需要編制日常采購(gòu)物資清單,上報(bào)總部,以便公司總部發(fā)標(biāo),臻選合格供應(yīng)商。
2.2、物業(yè)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)收集的供應(yīng)商資料(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等)進(jìn)行供應(yīng)商的考核工作,財(cái)務(wù)部采購(gòu)人員可根據(jù)需要上門(mén)考察各供應(yīng)商,并上報(bào)公司總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.3、經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)確定供應(yīng)商后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽定有關(guān)協(xié)議。
2.4、經(jīng)公司選定的供應(yīng)商由各物業(yè)管理處的采購(gòu)人員負(fù)責(zé)組織考核評(píng)估,以便公司總部決定是否繼續(xù)與供應(yīng)商簽定協(xié)議。
2.5、公司總部將定期對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的考核,定期根據(jù)實(shí)際情況增減供應(yīng)商。
3、集團(tuán)采購(gòu)的具體運(yùn)作流程:
3.1、各管理處應(yīng)于每月編制采購(gòu)申報(bào)表,并于10日前上報(bào)總部。
3.2、管理處填寫(xiě)采購(gòu)申報(bào)表具體要求如下:
3.2.1、采購(gòu)申報(bào)表由各管理處按所需采購(gòu)類(lèi)別填寫(xiě),采購(gòu)類(lèi)別分為:電工電料、水暖器材、工程材料、工具用具、辦公用品、工服制作及洗滌、保潔用品、保安用品、園藝用品及其它類(lèi)別。
3.2.2、由各管理處填寫(xiě)的內(nèi)容包括:序號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量、月用量、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、上期集團(tuán)采購(gòu)價(jià)等項(xiàng)目。
3.2.3、各管理處所需采購(gòu)的物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)要填寫(xiě)齊全、準(zhǔn)確,不能漏項(xiàng),尤其是物品的品牌、規(guī)格必須準(zhǔn)確,如果未注明,公司總部將予以退回,要求補(bǔ)填,以保證所需物品。
3.2.4、現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量要與各管理處的采購(gòu)申報(bào)表編制時(shí)間的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量一致。
3.2.5、月用量應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定(可制定最低、最高庫(kù)存量),如當(dāng)月發(fā)生變化較大,應(yīng)在備注中予以說(shuō)明原因。
3.2.6、上期集團(tuán)采購(gòu)價(jià)應(yīng)按照所購(gòu)物品近期集團(tuán)采購(gòu)價(jià)格一致。如采購(gòu)物品為第一次申請(qǐng),應(yīng)注明初次采購(gòu)。
3.2.7、采購(gòu)物品應(yīng)注明單位并與請(qǐng)購(gòu)數(shù)量中單位一致。單位應(yīng)以最小量為準(zhǔn)。
3.2.8、各管理處如對(duì)采購(gòu)物品有特殊要求,應(yīng)在備注中注明。
3.3、公司總部采購(gòu)人員在收到各管理處于每月10日上報(bào)的采購(gòu)申報(bào)表后首先應(yīng)交給公司各專(zhuān)業(yè)經(jīng)理審核。
3.4、公司各專(zhuān)業(yè)經(jīng)理在審核,同意管理處的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)后由財(cái)務(wù)部采購(gòu)人員傳真至指定的三家或四家供應(yīng)商,進(jìn)行尋價(jià)。
3.5、財(cái)務(wù)部采購(gòu)人員在供應(yīng)商報(bào)價(jià)后進(jìn)行貨比三家,本著質(zhì)量達(dá)標(biāo)、價(jià)格合理、供貨及時(shí)、服務(wù)信譽(yù)好的原則,確定供應(yīng)商后將采購(gòu)申報(bào)表上報(bào)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。
3.6、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核采購(gòu)申報(bào)表并簽字后應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)返回各管理處。
3.7、各管理處在收到總部尋價(jià)并初步選定的供應(yīng)商的采購(gòu)申報(bào)表后應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后,由管理處采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理簽字后。填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單于2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送總部審批。
3.8、公司總部在收到管理處上報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng)單后,重新進(jìn)行審核,同時(shí)檢查管理處的申請(qǐng)是否在管理預(yù)算范圍內(nèi)及是否超支,如符合開(kāi)支則上報(bào)總部負(fù)責(zé)人審批。
3.9、總部采購(gòu)人員與供應(yīng)商確認(rèn)供貨數(shù)量和價(jià)格后,通知供應(yīng)商送貨。
4、集團(tuán)采購(gòu)物品的結(jié)帳
4.1、各管理處在接受供應(yīng)商的貨物時(shí),應(yīng)按照供應(yīng)商的送貨清單設(shè)專(zhuān)人認(rèn)真清點(diǎn)貨物數(shù)量,驗(yàn)收貨物外觀有無(wú)破損,質(zhì)量是否符合使用要求等。
4.2、各管理處應(yīng)按照清點(diǎn)無(wú)誤的物品辦理響應(yīng)的入庫(kù)手續(xù)。
4.3、財(cái)務(wù)人員根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨單及管理處的入庫(kù)單進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
4.4、根據(jù)總部與供應(yīng)商所簽于收貨__天辦理付款的協(xié)議規(guī)定,各管理處應(yīng)提前辦理請(qǐng)款手續(xù)。請(qǐng)款時(shí)需將供應(yīng)商的發(fā)貨單、管理處的入庫(kù)單、對(duì)供應(yīng)商的意見(jiàn)反饋表作為附件,報(bào)送總部財(cái)務(wù)部請(qǐng)求付款。
5、集團(tuán)采購(gòu)管理其他有關(guān)規(guī)定:
5.1、各管理處的所有物品采購(gòu)必須執(zhí)行總部的集團(tuán)采購(gòu)制度,不允許自行采購(gòu)。
5.2、各管理處的采購(gòu)人員如在集團(tuán)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知總部有關(guān)人員,不允許自行與供應(yīng)商協(xié)商,要求供應(yīng)商送貨。
5.3、各管理處應(yīng)按照采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)建立采購(gòu)檔案,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
5.4、各管理處有關(guān)人員有責(zé)任對(duì)集團(tuán)采購(gòu)價(jià)格保密。
5.5、各管理處對(duì)于緊急、突發(fā)事件需緊急采購(gòu)物品時(shí),必須填寫(xiě)緊急采購(gòu)審批表,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后方可自行采購(gòu)。緊急采購(gòu)審批權(quán)限為每次人民幣_(tái)_元整。
第8篇 智盛物業(yè)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度
盛智物業(yè)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度
目的
為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
盤(pán)點(diǎn)范圍
(一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指燃料、物料、商品、零件保養(yǎng)材料。
(二)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。
(三)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。
盤(pán)點(diǎn)方式
(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)
1、存貨:由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、財(cái)務(wù):由集團(tuán)公司稽核與財(cái)務(wù)部共同盤(pán)點(diǎn)。
3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨,由各部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
(三)月份檢查
由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后,會(huì)同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
人員的指派與職責(zé)
(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
(二)主盤(pán)人:由各部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(三)復(fù)盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及各部門(mén)的主管,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
(四)盤(pán)點(diǎn)人:由各部部門(mén)指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
(一)盤(pán)點(diǎn)編組
由財(cái)務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編排盤(pán)點(diǎn)人員編組表,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
(二)各部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類(lèi)別整理并列清單。
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。
4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整表一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。
(三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
(二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各部于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
(三)年中、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行
(四)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
(五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表匯總編制盤(pán)存表一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
不定期抽點(diǎn)
(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門(mén)填具財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(二)盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知各部門(mén)為原則。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)利用結(jié)存調(diào)整表將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再行盤(pán)點(diǎn)。
(四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列盤(pán)存表。
盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依盤(pán)存表編制盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表一式三聯(lián),送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送責(zé)任部門(mén),第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
(二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表呈報(bào)上級(jí)核示。
(三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以?xún)纛~轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損
現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同該部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤(pán)點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對(duì)帳冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。
(四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列現(xiàn)金(票據(jù))盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門(mén) 第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批
存貨盤(pán)點(diǎn)
(一)存貨的盤(pán)點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤(pán)點(diǎn),如因成本計(jì)算方式,無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。
注意事項(xiàng)
(一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
(二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定
的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤(pán)人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。
(三)所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
(四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
(五)所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
(七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復(fù)盤(pán)人指揮監(jiān)督。
(八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復(fù)盤(pán)人向主盤(pán)人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。
盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
(一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人簽報(bào),各嘉獎(jiǎng)一次,以資獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤(pán)人簽報(bào)人事部門(mén)議處。
帳載錯(cuò)誤處理
(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者,記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。
賠償處理
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
第9篇 物業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理專(zhuān)項(xiàng)制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度之預(yù)算管理制度
1、各管理處必須按照管理年度編制管理預(yù)算。
2、各管理處必須按照公司總部財(cái)務(wù)部編制的《財(cái)務(wù)預(yù)算格式》編制年度預(yù)算。
3、各管理處管理預(yù)算的編制周期應(yīng)與實(shí)質(zhì)管理周期同步。
4、各管理處的管理預(yù)算需提前兩個(gè)月編制,以便公司總部審核、修改后審批。
5、各管理處應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)審批后的預(yù)算執(zhí)行,凡預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支,均應(yīng)按照付款審批流程經(jīng)審批后付款;凡預(yù)算外開(kāi)支,一律不予審批。
6、每月編制各管理處的損益表中均必須有當(dāng)月收支數(shù)字與當(dāng)月預(yù)算數(shù)字的比較,實(shí)際與預(yù)算數(shù)字差額比例超過(guò)5%的項(xiàng)目應(yīng)專(zhuān)門(mén)分析差異原因。
第10篇 物業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控及審計(jì)專(zhuān)項(xiàng)制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度之內(nèi)部監(jiān)控及審計(jì)制度
1、財(cái)務(wù)部必須建立健全內(nèi)部牽制制度,制定財(cái)務(wù)工作崗位的崗位職責(zé),組織好各財(cái)務(wù)崗位的分工。
1.1、財(cái)務(wù)出納不能兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
1.2、財(cái)務(wù)出納不能保管所有銀行印鑒。
1.3、財(cái)務(wù)出納對(duì)大額現(xiàn)金的提取、送存業(yè)務(wù)不能一人前往辦理。
1.4、如采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,應(yīng)設(shè)置核算權(quán)限,每人設(shè)置密碼以分清責(zé)任進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2、財(cái)務(wù)部必須建立健全稽核制度:
2.1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定期核對(duì)財(cái)務(wù)出納的現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,稽核現(xiàn)金實(shí)存數(shù),銀行存款實(shí)存數(shù);
2.2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定期檢查由出納負(fù)責(zé)保管的各種票據(jù)的使用、結(jié)存情況;
2.3、財(cái)務(wù)經(jīng)理必須隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納編制的收、付款憑證進(jìn)行審核,要求會(huì)計(jì)、出納根據(jù)審核后的記帳憑證登記各種會(huì)計(jì)帳簿。
2.4、財(cái)務(wù)經(jīng)理月末對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核;
2.5、每月末編制的各管理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)告,上報(bào)會(huì)計(jì)主管審核;會(huì)計(jì)主管將審核無(wú)誤的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告匯總后上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核;財(cái)務(wù)經(jīng)理將審核無(wú)誤的匯總財(cái)務(wù)報(bào)告及各管理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)告上報(bào)公司總經(jīng)理審閱;物業(yè)公司財(cái)務(wù)部將總經(jīng)理審閱無(wú)誤后的匯總財(cái)務(wù)報(bào)告上報(bào)世貿(mào)中心集團(tuán)總部,請(qǐng)世貿(mào)中心領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3、內(nèi)部審計(jì)制度:
3.1、集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部對(duì)認(rèn)為有必要進(jìn)行審計(jì)事項(xiàng)可定期或隨時(shí)進(jìn)行審計(jì)工作,物業(yè)公司不得以任何理由拒絕內(nèi)部審計(jì)。
3.2、公司內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容包括:
3.2.1、各項(xiàng)收入的審計(jì);
3.2.2、各項(xiàng)代收、代付款項(xiàng)的審計(jì);
3.2.3、各項(xiàng)支出的審計(jì);
3.2.4、各租戶、小業(yè)主押金的管理審計(jì);
3.2.5、各種財(cái)務(wù)票據(jù)的管理審計(jì);
3.2.6、財(cái)務(wù)檔案的管理審計(jì);
3.2.7、各項(xiàng)稅金的審計(jì);
3.2.8、收繳率的統(tǒng)計(jì)審計(jì);
3.2.9、日常備用金的管理審計(jì);
3.2.10、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度的審計(jì)等。
4、物業(yè)公司除接受集團(tuán)總部的內(nèi)部審計(jì)外,還必須接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)以及國(guó)家財(cái)稅部門(mén)的監(jiān)督檢查。
第11篇 z物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
一個(gè)物業(yè)管理公司,為規(guī)范其公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算等,都會(huì)制定財(cái)務(wù)管理制度。以下是物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的范本,可供參考。
第一章總則
第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及其管理要求,制定本規(guī)定。
除本規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》。
第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)的各類(lèi)物業(yè)管理企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)),包括國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司、股份有限公司等各類(lèi)組織形式的企業(yè)。
其他行業(yè)獨(dú)立核算的物業(yè)管理企業(yè)也適用本規(guī)定。
第二章代管基金
第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金。
房屋共用部位維修基金是指專(zhuān)項(xiàng)用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、樓內(nèi)存車(chē)庫(kù)等。
共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專(zhuān)項(xiàng)用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設(shè)施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車(chē)場(chǎng)、游泳池、各類(lèi)球場(chǎng)等。
第四條代管基金作為企業(yè)長(zhǎng)期負(fù)債管理。
代管基金應(yīng)當(dāng)專(zhuān)戶存儲(chǔ),專(zhuān)款專(zhuān)用,并定期接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查與監(jiān)督。
代管基金利息凈收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。
第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房和共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當(dāng)設(shè)立備查帳簿單獨(dú)進(jìn)行實(shí)物管理,并按照國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費(fèi)用(如租賃費(fèi)、承包費(fèi)等)。
管理用房是指業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。
商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營(yíng)用房。
第六條企業(yè)支付的管理用房和商業(yè)用房有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。
第三章成本和費(fèi)用
第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,按照國(guó)家規(guī)定計(jì)入成本、費(fèi)用。
第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)直接支出,計(jì)入營(yíng)業(yè)成本。營(yíng)業(yè)成本包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等。實(shí)行一級(jí)成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費(fèi)用,有關(guān)支出直接計(jì)入管理費(fèi)用。
直接人工費(fèi)包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動(dòng)等人員的工資、獎(jiǎng)金及職工福利費(fèi)等。
直接材料費(fèi)包括企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動(dòng)力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。
間接費(fèi)用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎(jiǎng)金及職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他費(fèi)用等。
第九條企業(yè)經(jīng)營(yíng)共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費(fèi),計(jì)入營(yíng)業(yè)成本。
第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費(fèi),計(jì)入營(yíng)業(yè)成本或者管理費(fèi)用。
第十一條企業(yè)對(duì)管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I(yíng)業(yè)成本或者管理費(fèi)用。
第十二條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應(yīng)收帳款余額的0.3%…0.5%計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,計(jì)入管理費(fèi)用。
企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準(zhǔn)備金。收回已核銷(xiāo)的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金。
不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計(jì)入管理費(fèi)用。收回已核銷(xiāo)的壞帳,沖減管理費(fèi)用。
第四章?tīng)I(yíng)業(yè)收入及利潤(rùn)
第十三條營(yíng)業(yè)收人是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的各項(xiàng)收入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收人和其他業(yè)務(wù)收人。
第十四條主營(yíng)業(yè)務(wù)收人是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收人,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收人和物業(yè)大修收人。
物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)費(fèi)收入、公眾代辦性服務(wù)費(fèi)收人和特約服務(wù)收人。
物業(yè)經(jīng)營(yíng)收人是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收人,如房屋出租收人和經(jīng)營(yíng)停車(chē)場(chǎng)、游泳池、各類(lèi)球場(chǎng)等共用設(shè)施收人。
物業(yè)大修收人是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對(duì)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的收人。
第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后,確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收人的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)與業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
第十六條企業(yè)利潤(rùn)總額包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益、營(yíng)業(yè)外收支凈額以及補(bǔ)貼收入。
第十七條補(bǔ)貼收入是指國(guó)家撥給企業(yè)的政策性虧損補(bǔ)貼和其他補(bǔ)貼。
第十八條營(yíng)業(yè)利潤(rùn)包括主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)和其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)。
主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)是指主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去營(yíng)業(yè)稅金及附加,再減去營(yíng)業(yè)成本、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用后的凈額。
營(yíng)業(yè)稅金及附加包括營(yíng)業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。
其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。
第十九條其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的收入,包括房屋中介代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)收入、材料物資銷(xiāo)售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入及無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。
商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入,如開(kāi)辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營(yíng)收人。
第二十條其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的有關(guān)成本和費(fèi)用支出。
企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費(fèi),計(jì)入其他業(yè)務(wù)支出。
企業(yè)對(duì)商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出。
第五章附則
第二十一條本規(guī)定自__年1月1日起施行。
第二十二條本規(guī)定由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第12篇 新城小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
新城小區(qū)財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理由公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo),在客戶服務(wù)中心設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收費(fèi)和會(huì)計(jì)工作。按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》設(shè)立帳目?？蛻舴?wù)中心于每年年初對(duì)當(dāng)年的財(cái)務(wù)收支情況作預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括:
收入:
序號(hào) 項(xiàng) 目備注
1物業(yè)管理費(fèi)按當(dāng)年管理合同約定及相應(yīng)空房率作出預(yù)算
2停車(chē)費(fèi)依場(chǎng)地實(shí)際情況,按物價(jià)局審批的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)
支出:
序號(hào) 項(xiàng) 目備注
1人員工資按相應(yīng)管理規(guī)模配備人員預(yù)算工資總額
2人員相關(guān)福利費(fèi)用按國(guó)家規(guī)定三金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提,工作人員工作制服、勞保費(fèi)用核算
3日常工程維保費(fèi)用按公共機(jī)電、設(shè)施、設(shè)備日常維保以及維護(hù)、更換工程易耗品費(fèi)用核算
4保潔費(fèi)用按日常保潔消耗品、定期消殺費(fèi)用、日常垃圾清運(yùn)、化糞池清運(yùn)費(fèi)
5保安費(fèi)用對(duì)講機(jī)、巡更機(jī)以及日常工作消耗費(fèi)用
6綠化費(fèi)用按盆擺、綠地養(yǎng)護(hù)費(fèi)用核算
7辦公費(fèi)用辦公用品、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)用等
8固定資產(chǎn)折舊對(duì)投入管理的固定資產(chǎn)按平均年限法計(jì)提折舊
9稅費(fèi)以預(yù)算收入按__市相關(guān)規(guī)定計(jì)提
10保險(xiǎn)費(fèi)用為物業(yè)共享部位、公共設(shè)施設(shè)備、管理公眾責(zé)任投保費(fèi)用
●決算:
次年一月份對(duì)上年度實(shí)際管理收支情況計(jì)算,并與預(yù)算作總結(jié)對(duì)比,作出決算,同時(shí)再提出新的一年的財(cái)務(wù)預(yù)算。
3.11.2物業(yè)管理費(fèi)、代收、代繳費(fèi)用收取方式與方法
物業(yè)管理費(fèi)可按業(yè)主的意愿采取每半年或三個(gè)月一期收費(fèi),代收代繳的水、電費(fèi)用按自來(lái)水公司、供電局同期抄表收費(fèi)時(shí)間收取。每期收費(fèi)一周前,由財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)繳費(fèi)通知單告知每戶業(yè)主本期應(yīng)繳管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、公攤水電費(fèi)明細(xì)。為方便業(yè)主繳費(fèi),客戶服務(wù)中心采取周一至周六有專(zhuān)人負(fù)責(zé)收費(fèi)(可電話預(yù)約上門(mén)收費(fèi)),以及征得業(yè)戶同意后還可為業(yè)戶辦理委托銀行代扣費(fèi)用等多種收費(fèi)方法。
3.11.3專(zhuān)項(xiàng)資金管理及使用
專(zhuān)項(xiàng)資金管理及使用:我司將嚴(yán)格按照建設(shè)部、財(cái)政部聯(lián)合下發(fā)的《住宅共享部位共享設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》的相關(guān)規(guī)定加以執(zhí)行。該規(guī)定中維修基金的使用,執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)政部基字[1998]7號(hào))的規(guī)定,專(zhuān)項(xiàng)用于住宅共享部位、共享設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造。此項(xiàng)資金在物業(yè)管理的最初幾年因房屋、設(shè)備在保修期內(nèi),故較少使用。在此后的管理年度,我司每年會(huì)結(jié)合房屋年度維修計(jì)劃作出預(yù)算,報(bào)開(kāi)發(fā)商或業(yè)委會(huì)認(rèn)可使用。如有突發(fā)的較大維修事項(xiàng),我司將在一周內(nèi)向開(kāi)發(fā)商或業(yè)委會(huì)提交維修方案,報(bào)批后組織實(shí)施。
3.11.4針對(duì)__市場(chǎng)能源費(fèi)單獨(dú)收取現(xiàn)狀的說(shuō)明
收繳辦法及收費(fèi)依據(jù),根據(jù)《福建省物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定》的通知的第二條規(guī)定:
a、公共水電費(fèi)是小區(qū)、樓宇的消防和對(duì)講系統(tǒng)、公共場(chǎng)所照明、清洗和綠化、電梯、空調(diào)、水泵等機(jī)電設(shè)備運(yùn)行所發(fā)生的電費(fèi)和其它公共用電、用水的費(fèi)用開(kāi)支。
b、多層、小高層商住樓、別墅的綜合管理服務(wù)費(fèi)中不含公共水電費(fèi),物業(yè)管理單位應(yīng)每月向所有業(yè)主(住戶)公布上月使用公共水電的度數(shù)、單價(jià)和總額及分?jǐn)傓k法。公共水電費(fèi)可由物業(yè)管理單位會(huì)同業(yè)主委員會(huì)確定具體分?jǐn)傓k法,未成立業(yè)主委員會(huì)的公共水電費(fèi)分?jǐn)傓k法應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行:
對(duì)公共場(chǎng)所照明、消防和對(duì)講系統(tǒng)、衛(wèi)生保潔和綠化等用水、用電費(fèi)用,按戶合理分?jǐn)偂?/p>
電梯電費(fèi)由物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,按房屋的樓層分段按戶合理分?jǐn)偂?/p>
水泵用電按用水量為系數(shù)合理分?jǐn)偂?/p>
變壓器損耗按業(yè)主用電量為系數(shù)合理分?jǐn)偂?/p>
物業(yè)管理單位在物業(yè)管理過(guò)程中發(fā)生的水電供應(yīng)、機(jī)電、消防設(shè)備、公共供排水系統(tǒng)以及其它公共設(shè)施的日常維修保養(yǎng)費(fèi)用在公共維修金中開(kāi)支;大額維修更新費(fèi)用按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第13篇 物業(yè)財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度之倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、為了加強(qiáng)、完善倉(cāng)庫(kù)的管理,提高工作效率,嚴(yán)格把好每一道關(guān)口,使工作更加統(tǒng)一化、程序化、規(guī)范化,特制定公司倉(cāng)庫(kù)管理制度。
2、各管理處要以本單位利益為重,嚴(yán)格管理,認(rèn)真執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度及出入庫(kù)管理細(xì)則。出入庫(kù)管理細(xì)則如下:
2.1、入庫(kù)的管理:
2.1.1、管理處各項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)采購(gòu)的物資必須辦理入庫(kù)手續(xù)。
2.1.2、管理處各項(xiàng)物資在入庫(kù)前必須設(shè)專(zhuān)人嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)
收,貨物的名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量、價(jià)格必須與經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)申報(bào)表內(nèi)容相符。嚴(yán)禁私自換購(gòu)物品。對(duì)貨物數(shù)量大,且不便全部驗(yàn)收的物品必須按隨機(jī)抽樣法對(duì)貨物進(jìn)行抽驗(yàn)。
2.1.3、貨物的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格不符或?qū)徟掷m(xù)不全的,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒收入庫(kù)。
2.1.4、管理處倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)驗(yàn)收合格的物品應(yīng)在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),必須簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將經(jīng)庫(kù)管員簽字驗(yàn)收的入庫(kù)單作為依據(jù)之一辦理報(bào)銷(xiāo)及入帳。
2.1.5、管理處的入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián):
第一聯(lián):倉(cāng)庫(kù)存檔,作為收貨的記帳依據(jù);
第二聯(lián):隨同發(fā)票報(bào)銷(xiāo)(財(cái)務(wù)部保存);
第三聯(lián):由采購(gòu)部門(mén)保存。
2.2、出庫(kù)的管理:
2.2.1、各管理處所有已辦理入庫(kù)的物資在領(lǐng)用時(shí)必須辦理領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù)。
2.2.2、各管理處各部門(mén)在領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù)時(shí),必須提交部門(mén)經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理審批后的物品申領(lǐng)
單,倉(cāng)庫(kù)管理員才能辦理相應(yīng)物資出庫(kù)手續(xù)。
2.2.3、倉(cāng)庫(kù)管理員在辦理出庫(kù)手續(xù)時(shí),必須認(rèn)真審核物品申領(lǐng)單的內(nèi)容及審批是否齊全,按照已審批的物品申領(lǐng)單所列明的材料名稱(chēng)、品牌、數(shù)量、規(guī)格發(fā)放。經(jīng)涂改的物品申領(lǐng)單無(wú)效。
2.2.4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物品申領(lǐng)單和實(shí)際領(lǐng)用物品填寫(xiě)出庫(kù)單,并由領(lǐng)用人和倉(cāng)庫(kù)管理員簽字。
2.2.5、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián):
第一聯(lián):倉(cāng)庫(kù)存檔,作為發(fā)貨的記帳依據(jù);
第二聯(lián):轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部做帳
第三聯(lián):由使用部門(mén)保存。
2.2.6、管理員在辦理貨物出庫(kù)時(shí),必須堅(jiān)持按照發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫(kù)存量;二先入先出;三當(dāng)面點(diǎn)清。發(fā)貨后及時(shí)登記庫(kù)存明細(xì)帳。
2.2.7、已領(lǐng)用的物資,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用的,應(yīng)允許使用部門(mén)退貨。使用部門(mén)應(yīng)辦理退料銷(xiāo)帳手續(xù):填寫(xiě)一式三聯(lián)的紅字出庫(kù)單,使用方法同出庫(kù)單。
2.2.8、凡屬個(gè)人領(lǐng)用的工具在辦理出庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須填寫(xiě)《個(gè)人保管工具清單》,必須詳細(xì)寫(xiě)明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、新舊程度、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期,并由領(lǐng)用人簽字。
2.2.9、個(gè)人領(lǐng)用工具如因正常使用損壞,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)辦理以舊換新手續(xù)。由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)更新《個(gè)人保管工具清單》。
3、倉(cāng)庫(kù)管理要嚴(yán)格執(zhí)行防火、防水、防盜;定點(diǎn)、定位、定量管理的原則,并且要將普通貨物與危險(xiǎn)貨物分開(kāi)管理。
4、倉(cāng)庫(kù)貨物的擺放必須按品種、規(guī)格、型號(hào)分類(lèi)編碼,要整潔有序,必須保持通道的暢通。
5、倉(cāng)庫(kù)管理員每日必須對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),下班前要切斷電源、鎖好庫(kù)門(mén)。
6、任何人不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)使用明火,無(wú)關(guān)人員不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間滯留。
7、消防器材要定點(diǎn)擺放,并保證使用有效。無(wú)火災(zāi)情況下任何人不得隨意挪動(dòng)消防器材。
8、所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的貨物,倉(cāng)庫(kù)管理員必須記錄在帳(包括緊急情況下辦理貨物的出入庫(kù)),并保證做到帳物相符。
9、倉(cāng)庫(kù)鑰匙應(yīng)妥善保管,倉(cāng)庫(kù)管理員不得將鑰匙交由其他人自行進(jìn)入庫(kù)房提取貨物。
10、大型工具、設(shè)備更換主要部件,必須以舊換新。
11、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)無(wú)審批手續(xù)的貨物一律不予辦理出庫(kù)手續(xù)。如有緊急情況,需由管理處物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)可暫時(shí)外借材料、工具,但事后必須辦理相關(guān)手續(xù)。
12、每月倉(cāng)庫(kù)管理員必須定期盤(pán)點(diǎn)所有庫(kù)管物資,并按照物資類(lèi)別編制存貨盤(pán)點(diǎn)表。
13、每月倉(cāng)庫(kù)管理員必須對(duì)管理處的月度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,提交意見(jiàn)。
14、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)任何部門(mén)、任何人違反倉(cāng)庫(kù)管理制度的行為有權(quán)抵制,拒絕發(fā)放相關(guān)物資并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
15、凡屬代管的有關(guān)物資,倉(cāng)庫(kù)管理員均必須辦理相應(yīng)出入庫(kù)手續(xù),并單獨(dú)設(shè)帳登記并保管。
16、各管理處物業(yè)經(jīng)理必須定期檢查或抽查倉(cāng)庫(kù)的管理。
第14篇 某小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)公開(kāi)監(jiān)管制度
小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)公開(kāi)監(jiān)管制度
一、公司財(cái)務(wù)人員在小區(qū)投入管理運(yùn)行之前,必須進(jìn)行綜合服務(wù)費(fèi)和押金的核算,并接受委托單位的審查管理。
二、制訂小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收取項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)際需求,參照北京市物價(jià)主管部門(mén)的收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)審議確定后,報(bào)委托單位批準(zhǔn)執(zhí)行。
三、各管理服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理工作由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一代管,分別設(shè)帳,獨(dú)立核算。各管理服務(wù)中心只設(shè)收費(fèi)員一名。
四、公司主管會(huì)計(jì)于每年年初,在保證收支平衡,略有節(jié)余的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際管理情況制訂小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)財(cái)務(wù)開(kāi)支預(yù)算。預(yù)算提交委托單位討論審核并通過(guò),在執(zhí)行中接受委托單位相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督、檢查。
五、管理中心收費(fèi)員向住戶收取費(fèi)用時(shí)應(yīng)嚴(yán)守公司相關(guān)收費(fèi)制度,向住戶公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)依據(jù)不得擅自加收其它費(fèi)用。
六、管理服務(wù)中心收費(fèi)員負(fù)責(zé)向住戶預(yù)收當(dāng)年物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)(住戶個(gè)人交納部分),并于收費(fèi)結(jié)束時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)年費(fèi)用收繳率連同住戶欠費(fèi)備忘錄報(bào)告公司財(cái)務(wù)部。
七、管理服務(wù)中心維修組負(fù)責(zé)制訂零星維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)委托單位批準(zhǔn),公開(kāi)執(zhí)行。
八、管理服務(wù)中心有權(quán)自行審核支付日常維修費(fèi)用,大、中修工程項(xiàng)目須按相關(guān)規(guī)定向委托單位申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
九、小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收支帳目,由委托單位和管理服務(wù)中心主任簽字蓋公章后,每半年張榜公布一次,接受住戶監(jiān)督并作好相關(guān)記錄。
十、每年的管理費(fèi)總收入減除應(yīng)繳稅費(fèi)、小區(qū)基本開(kāi)支及公司管理成本后的結(jié)余部分,為公司管理基本收入。
十一、小區(qū)住戶對(duì)公布的帳目可以提出質(zhì)詢(xún)。管理服務(wù)中心應(yīng)在收到質(zhì)詢(xún)后七天內(nèi)予以答復(fù)。
第15篇 物業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)金銀行管理制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度之現(xiàn)金、銀行管理
1現(xiàn)金管理
a.根據(jù)帳款分開(kāi)的原則,出納與會(huì)計(jì)崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制和稽核工作。
b.嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù),違者一旦查出按貪污論處。
c.現(xiàn)金管理應(yīng)按照中國(guó)人民銀行《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用范圍支付和收取現(xiàn)金,接受有關(guān)主管部門(mén)的監(jiān)督。對(duì)外幣的管理須按國(guó)家外匯管理局《外匯管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?，F(xiàn)金主要用于日常零星支付。大額支用現(xiàn)金每筆3000元以上須經(jīng)公司財(cái)務(wù)副總裁審批。
d.庫(kù)存現(xiàn)金中的港幣只限于在香港和深圳特區(qū)內(nèi)使用。
e.庫(kù)存現(xiàn)金限額:港幣3000元;人民幣10000元,超出部分應(yīng)及時(shí)送存開(kāi)戶銀行。
f.出納員應(yīng)采取必要措施保證現(xiàn)金、支票、發(fā)票、原始憑證和傳票等的安全。
g.出納員在收取業(yè)主管理費(fèi)等現(xiàn)金收入時(shí)應(yīng)明確告知業(yè)主盡量采用銀行托收,收取現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意防范識(shí)別偽鈔。
h.支付現(xiàn)金時(shí)出納員憑經(jīng)辦人填制的借款單或報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)審批人、經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)稽核人員簽章后方可支付現(xiàn)金。
i.出納員、財(cái)務(wù)稽核人員應(yīng)分別審核現(xiàn)金原始單據(jù),保證票據(jù)的真實(shí)、合法、有效,不得以白條抵庫(kù)。
j.現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)應(yīng)做到及時(shí)。市內(nèi)辦事借款報(bào)銷(xiāo),事畢不超過(guò)三天,外埠辦事借款報(bào)銷(xiāo)事畢不超過(guò)五天,嚴(yán)禁拖欠占用公款。
k.出納員依據(jù)現(xiàn)金支付憑證,分幣種按時(shí)間順序登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符。
l.財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)主管應(yīng)不定期地核查出納員庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金帳結(jié)余額是否相符,如不符應(yīng)查明原因。
m.收款員當(dāng)日收取的款項(xiàng),必須在當(dāng)日下班前交給出納員。
2備用金管理
a.為方便工作,簡(jiǎn)化手續(xù),對(duì)因工作需要周轉(zhuǎn)資金的部門(mén)和個(gè)人經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)(公司)、分公司經(jīng)理(管理處主任)審批后支取。
b.周轉(zhuǎn)金主要用于零星費(fèi)用支出。
c.市內(nèi)辦事周轉(zhuǎn)金限額控制在1000元以?xún)?nèi),特殊情況可適當(dāng)提高。住外埠機(jī)構(gòu)和個(gè)人按實(shí)際需要由公司總裁批準(zhǔn)的限額使用。
d.備用金年末由財(cái)務(wù)部門(mén)收回,需要繼續(xù)使用的年初重新辦理借款手續(xù)。
e.備用金由借款人負(fù)責(zé)保管,安全自負(fù)。
g.辦理儲(chǔ)蓄戶的備用金利息,憑銀行計(jì)息清單上繳財(cái)務(wù)部門(mén)。
3支票管理
a.支票由出納員專(zhuān)職管理。
b.購(gòu)入支票要建立登記簿,做好登記,填寫(xiě)購(gòu)入日期、行名、支票類(lèi)別、起止號(hào)碼、經(jīng)辦人簽字等。
c.領(lǐng)用支票應(yīng)憑領(lǐng)導(dǎo)簽批、經(jīng)辦人簽名的借款單辦理領(lǐng)用手續(xù)。
d.出納員在簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)填寫(xiě)日期、大小寫(xiě)金額、用途、收款單位名稱(chēng)等。對(duì)事前難以確定收款單位和金額的須填寫(xiě)限額,領(lǐng)用人要在支票存根上簽字備查。
e.出納員對(duì)逾期(超過(guò)五天)未報(bào)的支票要督促經(jīng)辦人結(jié)帳,對(duì)無(wú)正當(dāng)理由拖延不結(jié)的有權(quán)停發(fā)支票,并向上級(jí)反映其情況。
f.未經(jīng)財(cái)務(wù)副總裁同意支票不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓。
g.支票印鑒管理:公司財(cái)務(wù)部在銀行預(yù)留財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)經(jīng)理分別保管;分公司(管理處)銀行預(yù)留印鑒除上述公司財(cái)務(wù)部印鑒外,增加一枚分公司經(jīng)理(管理處主任)章,到公司財(cái)務(wù)部加蓋空白支票每次不得超過(guò)10張。分公司經(jīng)理(管理處主任)印鑒由經(jīng)理(主任)本人保管,支票使用時(shí)方可加蓋經(jīng)理(主任)印鑒。嚴(yán)禁將經(jīng)理(主任)印鑒交給出納員或收款員保管。
h.支票書(shū)寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)必須與發(fā)票或收據(jù)所蓋印鑒名稱(chēng)相符。委托付款必須由原收款單位出具委托付款書(shū)。
i.現(xiàn)金支票不得交與非財(cái)務(wù)人員代提現(xiàn)金。
j.各種原因作廢的支票應(yīng)由出納員加蓋作廢戳記,妥善保管。
4銀行帳戶管理
a.公司銀行帳戶管理在公司財(cái)務(wù)副總裁直接領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé),承擔(dān)日常運(yùn)作和監(jiān)管的直接責(zé)任,各運(yùn)作環(huán)節(jié)由經(jīng)辦人承擔(dān)具體責(zé)任。
b.銀行帳戶的開(kāi)設(shè)
(1)任何以公司名義、私人名義開(kāi)設(shè)銀行帳戶,均實(shí)行申報(bào)制度;
(2)公司開(kāi)設(shè)銀行帳戶,由財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
(3)分公司(管理處)開(kāi)設(shè)銀行帳戶,由分公司(管理處)提出申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)副總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部備案。
(4)公司開(kāi)設(shè)的銀行帳戶,銀行預(yù)留印鑒辦法,由公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和公司負(fù)責(zé)人私章共同組成;取得非法人分支機(jī)構(gòu)資格的分公司(管理處)經(jīng)公司財(cái)務(wù)副總裁批準(zhǔn),可以分公司(管理處)名義開(kāi)設(shè)銀行帳戶,預(yù)留銀行印鑒為分公司(管理處)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和分公司(管理處)負(fù)責(zé)人私章;未取得非法人分支機(jī)構(gòu)的分公司(管理處)一律以公司名義開(kāi)設(shè)銀行帳戶,預(yù)留印鑒為公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和分公司(管理處)負(fù)責(zé)人私章。
(5)由申請(qǐng)人辦理有關(guān)銀行開(kāi)戶手續(xù)。
c.銀行帳戶的運(yùn)作
(1)銀行支票、匯票、儲(chǔ)蓄存折、財(cái)務(wù)印鑒由專(zhuān)人保管,保管人應(yīng)認(rèn)真履行自己的職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
(2)嚴(yán)格支票的簽字程序。根據(jù)審核無(wú)誤的原始單據(jù)(報(bào)銷(xiāo)付款憑證或借款單)簽發(fā)支票;
(3)一般不得簽發(fā)空白支票,如因?qū)嶋H需要(如招待費(fèi)和材料采購(gòu))領(lǐng)用空
白支票,須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只可領(lǐng)用限額空白支票,并要加強(qiáng)控制,明確規(guī)定領(lǐng)用人責(zé)任,及時(shí)補(bǔ)記支票內(nèi)容和金額;
(4)發(fā)出支票必須核實(shí)支用金額,并及時(shí)取得收據(jù)正本,保證實(shí)支款項(xiàng)與收據(jù)相符。
(5)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和負(fù)責(zé)人章必須分開(kāi)保管。重要憑證、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及負(fù)責(zé)人私章保管人發(fā)生工作變動(dòng)、離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
(6)帳戶有效簽字人如因工作變動(dòng),離開(kāi)公司或變換工作環(huán)境時(shí),由開(kāi)戶申請(qǐng)單位及時(shí)辦理更換簽字人手續(xù)。
d.銀行帳戶撤消
(1)在下列情況下,應(yīng)及時(shí)辦理銀行帳戶撤消手續(xù):銀行帳戶長(zhǎng)期不使用,且以后也不再使用的;專(zhuān)門(mén)為某一單項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)設(shè)的帳戶,該業(yè)務(wù)已完結(jié)的;分公司管理處因某種原因撤消的。
(2)銀行帳戶撤消手續(xù)由原申請(qǐng)開(kāi)戶單位負(fù)責(zé)辦理。
d.銀行帳戶監(jiān)控
(1)銀行帳戶資料由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總。財(cái)務(wù)部定期匯編公司及所屬單位的帳戶資料,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及時(shí)分析變化情況,提出有效簽字人、銷(xiāo)戶意見(jiàn)。
(2)定期匯總銀行存款帳戶余額,財(cái)務(wù)部每周編制資金周報(bào),報(bào)公司財(cái)務(wù)總裁。
(3)匯入單位要求匯款時(shí)要填寫(xiě)匯款通知,以傳真告訴匯出單位。匯款通知內(nèi)容要詳盡、字跡要工整,并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
簽字。匯出單位接到匯款通知,進(jìn)行電話確認(rèn),并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可匯款。
(4)要認(rèn)真核對(duì)每筆款項(xiàng)收支是否正確,每月按帳戶編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
(5)各分公司(管理處)出納員發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)事前通知公司財(cái)務(wù)部,離職、辭職的未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)不得辦理結(jié)算。
d.銀行帳戶檔案資料保管
(1)銀行帳戶檔案資料包括開(kāi)設(shè)銀行帳戶申請(qǐng)表、銀行開(kāi)戶資料、銀行帳號(hào)、有效簽字資料或銀行印鑒及銀行銷(xiāo)戶資料。
(2)所有銀行帳戶資料要及時(shí)存檔、妥善保管。
第16篇 z園物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
雅園物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
1、財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理的重要組成部份,正確處理好管理與理財(cái)?shù)年P(guān)系,是物業(yè)管理的首要問(wèn)題。
2、按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理稅務(wù)登記。依法納稅,主動(dòng)接受政府部有關(guān)部門(mén)對(duì)本企業(yè)的監(jiān)督。
3、物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》。并執(zhí)行財(cái)政部制定的《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、北京市財(cái)政局制定的《北京市物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》,以及國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令,遵守各項(xiàng)資金收付制度,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
4、按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,切實(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期收賬、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
5、財(cái)務(wù)管理的基本要求:
(1)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)政經(jīng)濟(jì)政策。
(2)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍標(biāo)準(zhǔn)。做好財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
(3)如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),保證投資者利益不被侵犯。
6、財(cái)務(wù)管理的三方面任務(wù):
(1)計(jì)劃、合理的安排資金,為管理公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù);
(2)認(rèn)真貫徹各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督;
(3)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
7、配備專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員,開(kāi)戶建賬,建立一套完整的、切實(shí)可行的會(huì)計(jì)核算制度,做好管理公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄工作。
二、計(jì)劃管理制度
1、每年度未做好本公司下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、計(jì)劃管理的主要任務(wù):
(1)預(yù)期總體經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并且分解、下達(dá)各部門(mén)。
(2)通過(guò)各階段的決算考核各部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行情況,編制分析報(bào)告向總經(jīng)理匯報(bào)。
(3)根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行情況,定期修正偏差,合理控制計(jì)劃。
3、做好會(huì)計(jì)決算和利潤(rùn)分配報(bào)告,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、資金管理制度
1、現(xiàn)金收支管理
(1)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度進(jìn)行現(xiàn)金業(yè)務(wù)收支管理。
(2)營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金不得坐支。
(3)不得超過(guò)銀行規(guī)定限額保留庫(kù)存現(xiàn)金。
(4)按銀行規(guī)定,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)額的支出不得用現(xiàn)金,如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。
2、銀行存款管理
(1)加強(qiáng)結(jié)算資金管理,銀行存款日記賬按期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),編制銀行存款調(diào)節(jié)表。
(2)及時(shí)掌握銀行存款收支動(dòng)態(tài)及余額,搞好貨幣資金的調(diào)度,保證經(jīng)營(yíng)資金的供給。
(3)財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分管制,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由會(huì)計(jì)保管,銀行預(yù)留名章、現(xiàn)金收、付訖章和轉(zhuǎn)賬章由出納保管。
3、銀行支票結(jié)算的要求
(1)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(2)建立支票購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用登記制度。登記內(nèi)容是:支票號(hào)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、支票用途、支票限額、報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)日期。
(3)作廢的支票也應(yīng)在支票登記簿上登記,并在該支票上加蓋作廢印訖。
(4)支票領(lǐng)用必須在五日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限需做延期說(shuō)明,不得無(wú)故拖延報(bào)銷(xiāo)。
(5)開(kāi)出的支票必須填寫(xiě)日期、收款人、用途、用大寫(xiě)注明限額金額,并且在小寫(xiě)金額欄內(nèi)以人民幣符號(hào)$為使用限額的截止符封死,禁止簽發(fā)空白支票。
四、資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)的管理
(1)按現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定: 使用年限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)械、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在人民幣2000元以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也應(yīng)該作為固定資產(chǎn)。
(2)各部門(mén)如需購(gòu)置固定資產(chǎn),應(yīng)在編制年度預(yù)算和月預(yù)算時(shí)充分考慮及擬定采購(gòu)計(jì)劃,填制采購(gòu)申請(qǐng)單并寫(xiě)明固定資產(chǎn)的用途、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額及供貨商(三家報(bào)價(jià)),采購(gòu)申請(qǐng)表要經(jīng)采購(gòu)部門(mén)尋價(jià)及尋價(jià)人簽字,經(jīng)物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部審核后呈報(bào)總經(jīng)理審批,以上手續(xù)完備后方可與供貨商簽訂商品購(gòu)銷(xiāo)合同。需要加蓋公章的經(jīng)濟(jì)合同要經(jīng)總經(jīng)理簽批后方為有效(購(gòu)銷(xiāo)合同正本送交財(cái)務(wù)部作付款依據(jù),采購(gòu)部門(mén)、總經(jīng)理辦公室各存副本備查)。
(3)購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)后,采購(gòu)人要到物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部辦理到貨驗(yàn)收手續(xù),會(huì)同財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)儲(chǔ)保管人員填制外購(gòu)資產(chǎn)、物品驗(yàn)收單,如直撥使用部門(mén),使用部門(mén)要對(duì)購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)的質(zhì)量及外觀進(jìn)行審驗(yàn)并填制固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表。
(4)財(cái)務(wù)部要對(duì)購(gòu)進(jìn)的各項(xiàng)固定資產(chǎn)建賬建卡,根據(jù)稅務(wù)局要求和會(huì)計(jì)核算方法,按月計(jì)提折舊費(fèi)。
(5)固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的類(lèi)別建立固定資產(chǎn)分類(lèi)賬,并根據(jù)外購(gòu)資產(chǎn)、物品驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表對(duì)固定資產(chǎn)按使用部門(mén)分別設(shè)立明細(xì)賬,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。使用部門(mén)在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)要會(huì)同財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)儲(chǔ)保管人員共同填制固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表。
(6)固定資產(chǎn)如專(zhuān)人使用,應(yīng)由使用人保管,使用人在財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。各部門(mén)公共使用的,由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價(jià)賠償。
(7)固定資產(chǎn)要定期清查盤(pán)點(diǎn),本制度規(guī)定:物業(yè)管理公司須于每年的5月31日和12月31日對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)要對(duì)實(shí)物逐項(xiàng)點(diǎn)數(shù),填制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,按類(lèi)別,品名詳列賬存數(shù)量金額和實(shí)存數(shù)量金額,由參加盤(pán)點(diǎn)人簽章證明,保管備查,固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)總賬要按時(shí)核對(duì),作到賬賬相符,賬實(shí)相符,出現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧要及時(shí)上報(bào)。
(8)固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣(mài)和因失去使用價(jià)值需要報(bào)廢時(shí),必須按物業(yè)管理公司權(quán)限辦理,合法批準(zhǔn)手續(xù),其變賣(mài)價(jià)格由物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部核實(shí)資產(chǎn)凈值后與購(gòu)買(mǎi)單位協(xié)商確定并報(bào)總經(jīng)理審批。需報(bào)廢及清理的固定資產(chǎn)要進(jìn)行審查與技術(shù)鑒定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),進(jìn)行賬務(wù)處理。凡屬人為造成固定資產(chǎn)報(bào)廢或損壞,必須上報(bào)總經(jīng)理處理并追究其個(gè)人責(zé)任及相應(yīng)的處罰。
(9)對(duì)于接受外單位投資、調(diào)撥增加的固定資產(chǎn)或?qū)ν馔顿Y、調(diào)撥減少的固定資產(chǎn),雙方財(cái)務(wù)人員、經(jīng)辦人員、總負(fù)責(zé)人需共同填制固定資產(chǎn)交接表并加蓋雙方單位的公章。
2、流動(dòng)資產(chǎn)管理
(1)非商品資金管理:非商品資金包括現(xiàn)金、物料用品、低值易耗品、待攤費(fèi)用等。
(2)必須嚴(yán)格控制非商品資金的占用,核定額度,嚴(yán)格管理。
(3)購(gòu)置必須有計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn),手續(xù)合法完備,否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
(4)根據(jù)財(cái)政局有關(guān)各企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核準(zhǔn)限額,根據(jù)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要,備用金庫(kù)存周轉(zhuǎn)金暫定為4000元整,由財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé),建立現(xiàn)金日記賬,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,報(bào)銷(xiāo)手續(xù),每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到賬款相符,賬賬相符。
五、會(huì)計(jì)核算制度
1、會(huì)計(jì)核算原則
(1)公司必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)告,不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
(2)會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
(3)會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
(4)采取借貸復(fù)式記賬法。
(5)會(huì)計(jì)科目采用房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)科目核算。
附:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)科目表
編號(hào)科目名稱(chēng)編號(hào)科目名稱(chēng)
一資產(chǎn)類(lèi)241長(zhǎng)期借款
101現(xiàn)金261長(zhǎng)期應(yīng)付款
102銀行存款275住房周轉(zhuǎn)金
112應(yīng)收票據(jù)三所有者權(quán)益
113應(yīng)收賬款301實(shí)收資本
114壞賬準(zhǔn)備311資本公積
115預(yù)付賬款313盈余公積
119其他應(yīng)收款321本年利潤(rùn)
124庫(kù)存材料322利潤(rùn)分配
125庫(kù)存設(shè)備四成本類(lèi)(略)
129低值易耗品五損益類(lèi)
139待攤費(fèi)用501經(jīng)營(yíng)收入
151固定資產(chǎn)502經(jīng)營(yíng)成本
155累計(jì)折舊503銷(xiāo)售費(fèi)用
156固定資產(chǎn)清理504經(jīng)營(yíng)稅金及附加
159固定資產(chǎn)購(gòu)建支出511其他業(yè)務(wù)收入
161無(wú)形資產(chǎn)512其他業(yè)務(wù)支出
171遞延資產(chǎn)521管理費(fèi)用
181待處理財(cái)產(chǎn)損益522財(cái)務(wù)費(fèi)用
二負(fù)債類(lèi)531投資收益
202應(yīng)付票據(jù)541營(yíng)業(yè)外收入
203應(yīng)付賬
款542營(yíng)業(yè)外支出
204預(yù)收賬款550所得稅
209其他應(yīng)付款560以前年度損益調(diào)整
211應(yīng)付工資
214應(yīng)付福利費(fèi)
221應(yīng)繳稅金
229其他應(yīng)繳款
231預(yù)提費(fèi)用
(6)會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循一致性、可比性、及時(shí)性、清晰性、配比性、謹(jǐn)慎性,重要性的原則。
(7)公司的會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)。
2、會(huì)計(jì)憑證的填制
(1)會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
(2)會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證,對(duì)記載不完整、不正確、不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)填或更正。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、會(huì)計(jì)憑證的保管
(1)會(huì)計(jì)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,不得外借、復(fù)制、丟失。
(2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本年度內(nèi)的各種憑證、賬簿、報(bào)表、計(jì)劃和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),制定專(zhuān)人保管。對(duì)上一年度的會(huì)計(jì)檔案清點(diǎn)無(wú)誤,登記后轉(zhuǎn)交集團(tuán)檔案室統(tǒng)一保管。
六、費(fèi)用管理制度
1、應(yīng)在正確核算、科學(xué)預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上、編制費(fèi)用計(jì)劃,建立費(fèi)用管理責(zé)任制。
2、經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)本著必須、合理、節(jié)約的原則,從嚴(yán)掌握。
3、每月按員工工資總額的14%提取員工福利費(fèi),使用范圍按國(guó)家財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、每月按員工工資總額的2%提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
5、員工教育經(jīng)費(fèi)按員工工資總額的1.5%的比例提取,教育經(jīng)費(fèi)用于公司員工教育或員工培訓(xùn)。
6、實(shí)行統(tǒng)一的勞動(dòng)保險(xiǎn)制度。每月按人事部提交的繳費(fèi)明細(xì)表例提取養(yǎng)老保險(xiǎn)金、大病、失業(yè)及工傷保險(xiǎn)。
7、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)決算
(1)公司財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)。同時(shí)還應(yīng)編制為加強(qiáng)內(nèi)部管理而增設(shè)的同步報(bào)表,包括費(fèi)用表、往來(lái)賬款明細(xì)表及清欠報(bào)表并加以說(shuō)明。
(2)月份終了5日內(nèi)、季度終了7日內(nèi)、年度終了10日內(nèi)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
七、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析
1、支出情況分析:
(1)分析檢查各項(xiàng)支出是否按計(jì)劃、規(guī)定用款,是否專(zhuān)款專(zhuān)用,有無(wú)計(jì)劃外支出,有無(wú)擅自提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大開(kāi)支范圍等情況。
(2)分析檢查各項(xiàng)支出是否充分發(fā)揮了效用,挖掘現(xiàn)有物資潛力以及定額執(zhí)行情況等。
(3)分析檢查各項(xiàng)支出有無(wú)浪費(fèi)、謀取私利等違反紀(jì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況。
2、收入的情況分析:
(1)分析各項(xiàng)收入計(jì)劃的完成情況,超過(guò)或減收的主要原因。
(2)分析應(yīng)繳計(jì)劃收入是否做到及時(shí)、足額的上繳,有無(wú)截留、坐支、挪用、拖欠等問(wèn)題。
3、各項(xiàng)資金使用情況分析:
(1)現(xiàn)金、銀行存款的管理是否符合規(guī)定。
第17篇 某物業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作制度
一、管理方案
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置按深圳花園具體情況劃分核算單元,每個(gè)核算單元為一個(gè)成本中心,由各成本中心,由各成本中心及共同成本中心構(gòu)成物業(yè)管理核算體系。
二、管理原則
嚴(yán)格監(jiān)管各管理單元,主要側(cè)重于現(xiàn)金收支情況的監(jiān)督及費(fèi)用的控制、出包合同及物資采購(gòu)的監(jiān)督控制,確保各項(xiàng)費(fèi)用能控制在預(yù)算之內(nèi)。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
總體遵循《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,國(guó)家有關(guān)的稅收規(guī)定,及物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定,具體按財(cái)政部《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及《物業(yè)管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行。
四、財(cái)產(chǎn)管理制度
(1)財(cái)產(chǎn)管理包括財(cái)產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。
(2)財(cái)產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理。所有財(cái)產(chǎn)由財(cái)務(wù)部列帳記載,其中工程、機(jī)電、設(shè)備類(lèi)物資由工程部管理,及各使用部門(mén)保管;其他物資由辦公室管理,[[及各使用部門(mén)保管。
(3)財(cái)產(chǎn)物資分固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用消耗性物品及其它消耗性物品。
(4)所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門(mén)設(shè)卡登記;屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人設(shè)卡登記。
(5)各種物資應(yīng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)保管,各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格和型號(hào)設(shè)賬記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向管理處主任、主管部門(mén)和財(cái)務(wù)部報(bào)送月報(bào)表。
(6)各種物品必須按規(guī)定定期進(jìn)行檢修。由使用部門(mén)提出檢修計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,由對(duì)口部門(mén)安排維修。
(7)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門(mén)應(yīng)立即報(bào)告管理部門(mén)。損壞嚴(yán)重時(shí),必須報(bào)告管理處主任。屬責(zé)任事故者,對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。
(8)低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門(mén)或使用人向有關(guān)管理部門(mén)辦理交舊領(lǐng)新。屬人為損壞者(包括需維修的)。由責(zé)任者進(jìn)行賠償。
(9)固定資產(chǎn)或低值易耗品報(bào)廢時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢表,經(jīng)倉(cāng)管主管部門(mén)鑒定并經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后廢發(fā)。由歸口主管部門(mén)進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報(bào)廢時(shí)均需報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
(10)固定資產(chǎn)的折舊年限按國(guó)家的規(guī)定每一固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)殘值率10%,確定其殘值后,按直線法計(jì)提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計(jì)提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的,不補(bǔ)提折舊。
(11)各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷(xiāo)。但數(shù)額較大的,按使用時(shí)間攤銷(xiāo)。
(12)購(gòu)置各種物品必須辦理進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收手續(xù);領(lǐng)用各種物品,必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫(kù)存物品每月至少盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。情況嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)告總物業(yè)經(jīng)理。
(13)各部門(mén)所有的收支結(jié)算一律通過(guò)財(cái)務(wù)部辦理。
(14)庫(kù)存現(xiàn)金必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定。當(dāng)日發(fā)生的收入一律送入銀行,一般不得坐支。每日結(jié)出余額,每周填制現(xiàn)金收支報(bào)表,做到賬款相符。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)立即向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告,并查明原因。重大事故應(yīng)立即報(bào)告總物業(yè)經(jīng)理。
(15)銀行存款的收支應(yīng)每天結(jié)出余額并每周填制銀行存款報(bào)表。月結(jié)時(shí),應(yīng)取得銀行對(duì)賬單,填制銀行存款調(diào)節(jié)表。
(16)對(duì)外簽訂的各種合同,均應(yīng)送財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督和配合合同的執(zhí)行。
(17)銀行的結(jié)算憑證、發(fā)票、有價(jià)證券等統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理。
五、物資管理制度
(1) 物資分類(lèi):
i)固定資產(chǎn):單位價(jià)值在1000元以上(含1000元),使用時(shí)間在1年以上(含1年)。
ii) 低值易耗品:單位價(jià)值在100元以上-1000元以下,使用時(shí)間不足1年或超過(guò)1年的物品。
iii)辦公用品:辦公用消耗性物品。
iv)物料用品:管理所需的消耗性物品。
(2) 物資采購(gòu)(工程)申請(qǐng)審批程序
a 所有采購(gòu)須先由各所在物業(yè)管理處填寫(xiě)采購(gòu)單/工程承包確認(rèn)單,由物業(yè)管理處主任簽批后報(bào)物業(yè)管理公司審批:
a) 總額在500元以上、1000元以下者,采購(gòu)部門(mén)須提供1-2份報(bào)價(jià)單,由物業(yè)管理處主任審批后報(bào)物業(yè)管理公司審批;
b) 總額在1000元至10000元以下者,采購(gòu)部門(mén)須提供不少于2份的報(bào)價(jià)單;由所在物業(yè)管理處主任審批后報(bào)物業(yè)管理公司審批;
c) 總額在人民幣1萬(wàn)元至2萬(wàn)元以下者,采購(gòu)部門(mén)提供3份報(bào)價(jià)單,由所在物業(yè)管理處主任審批后報(bào)物業(yè)管理公司審批;
d) 總額在人民幣2萬(wàn)元至5萬(wàn)元以下者,采購(gòu)部門(mén)提供4份以上報(bào)價(jià)單,由所在物業(yè)管理處主任審批,報(bào)物業(yè)管理公司審批;
e) 總額在人民幣5萬(wàn)元至10萬(wàn)元及以上者,采購(gòu)部門(mén)須提供5份以上的報(bào)價(jià)單,由所在物業(yè)管理處主任初審,報(bào)物業(yè)公司審批。
b.采購(gòu)單/工程承包確認(rèn)單一式五聯(lián),分別為:-
第一聯(lián)(白色)- - - - - - - - - - - - 承包商/供應(yīng)商留存
第二聯(lián)(紅色)- - - - - - - - - - - - 所在物業(yè)管理處經(jīng)理留存
第三聯(lián)(綠色)- - - - - - - - - - - - 物業(yè)管理部會(huì)計(jì)處留存
第四聯(lián)(黃色)- - - - - - - - - - - - 采購(gòu)人員在申請(qǐng)付款時(shí)作附件給會(huì)計(jì)部
第五聯(lián)(藍(lán)色)- - - - - - - - - - - - 存檔于物業(yè)管理公司
c.所有采購(gòu)及工程項(xiàng)目對(duì)外須簽定正式合同,備合同原件或復(fù)印伯睛份給會(huì)計(jì)存檔;
d.所有采購(gòu)及工程項(xiàng)目完成并經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格后,會(huì)計(jì)部門(mén)才能予以付款。
e.對(duì)辦公用品及其它低值易耗的物品及維修材料等的收、發(fā)各物業(yè)管理處須指定專(zhuān)人進(jìn)行登記。
(3) 物資的領(lǐng)用、使用、保管制度
a) 專(zhuān)人使用之固定資產(chǎn)及及低值易耗品,由使用人辦理領(lǐng)用登記手續(xù),并負(fù)有保管責(zé)任;公司及部門(mén)共用物品,必須指定專(zhuān)人保管,保管人履行領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)有保管責(zé)任。員工離職或調(diào)離必須辦理物品交接手續(xù)。
b) 日常物品的出入庫(kù)須填寫(xiě)出入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)管理人員在物品領(lǐng)用時(shí)必須憑有關(guān)人員的簽名的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù)。
c) 各部門(mén)領(lǐng)用物品須填寫(xiě)領(lǐng)料單,由部門(mén)主管及有關(guān)部門(mén)人員簽名后方可到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
d) 各部門(mén)領(lǐng)用之物品,須建立部門(mén)領(lǐng)用物品使用登記薄,包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量及用途。
e) 倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)將出入庫(kù)單送至財(cái)務(wù)以便入賬。財(cái)務(wù)應(yīng)定期匯同倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。并對(duì)物資的采購(gòu)、消耗、使用情況匯總分析,形成分析報(bào)告。
六、成本控制
(1) 嚴(yán)格按預(yù)算對(duì)各單元進(jìn)行控制;
(2) 嚴(yán)格按規(guī)定審查各種財(cái)產(chǎn)物資的申購(gòu)程序及合同報(bào)價(jià)等;
(3)員工借款必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。借款人先填寫(xiě)
借款申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)主管及管理處主任審批后,由財(cái)務(wù)部辦理借款。所有借款除零星采購(gòu)可使用現(xiàn)金外,均采用支票或匯票結(jié)算?，F(xiàn)金借款不得超過(guò)rmb1000元,申請(qǐng)人必須還清舊款方可申請(qǐng)新的借款。
(4) 有關(guān)部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
a)管理處必須嚴(yán)格遵守有關(guān)審批程序,凡需購(gòu)買(mǎi)之物品,要先填寫(xiě)采購(gòu)/工程承包確認(rèn)單,由管理處管理處主任簽名,呈物業(yè)管理公司審批后方可履行采購(gòu)。所有采購(gòu)/工程承包確認(rèn)單由各部門(mén)填寫(xiě)所購(gòu)物品清單交管理處出納,由出納統(tǒng)一填寫(xiě)并編號(hào)。要求所填內(nèi)容、金額必須齊全。
b)所有報(bào)銷(xiāo)須取得正式的發(fā)票、單據(jù),并有經(jīng)辦人的簽名(全名);
-市內(nèi)交通費(fèi):外出辦事非緊急情況不得搭乘的士,特殊情況除外,但事先須征得管理處管理處主任同意。報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)人必須在的士車(chē)票背面注明__年__月__日,由__地方到__地方辦理__事情,并簽名(全名)。
-辦公用品:各部門(mén)若需購(gòu)買(mǎi)辦公用品,每月初須填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單交由行政文員匯總后統(tǒng)一申請(qǐng),并按規(guī)定程序填寫(xiě)采購(gòu)/工程承包確認(rèn)單經(jīng)管理處主任簽名呈物業(yè)管理公司審批后方可履行購(gòu)買(mǎi)。臨時(shí)急需要的零星辦公用品必須填寫(xiě)零星物品申購(gòu)單(附后)向管理處主任申請(qǐng),經(jīng)同意后由行政文員臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)。其他人員不得隨意購(gòu)買(mǎi)辦公用品,否則不予報(bào)銷(xiāo)。任何人不得擅自購(gòu)買(mǎi)任何收據(jù),如有需要應(yīng)到物業(yè)管理部會(huì)計(jì)處領(lǐng)取。
-工程部使用的工具用具及維修用品必須按月預(yù)算,統(tǒng)一申請(qǐng)并按本規(guī)定之一項(xiàng)的要求操作。臨時(shí)急用之維修用品須填寫(xiě)零星物品申購(gòu)單向物業(yè)管理公司申請(qǐng),經(jīng)同意后,方可購(gòu)買(mǎi),并及時(shí)將該筆報(bào)銷(xiāo)單據(jù)傳真至物業(yè)管理公司按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
-通訊費(fèi)用:
① 管理處管理處主任之手機(jī)費(fèi)用按500元/月標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分自理,如實(shí)際費(fèi)用不足報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。但不再報(bào)銷(xiāo)call機(jī)臺(tái)費(fèi)。
② 管理處主管及以上級(jí)員工按規(guī)定每月憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)call機(jī)臺(tái)費(fèi)(數(shù)字機(jī))。
③ 其余員工call機(jī)臺(tái)費(fèi)一律不得報(bào)銷(xiāo),特殊情況需報(bào)銷(xiāo)call機(jī)臺(tái)費(fèi)者須由管理處管理處主任單獨(dú)書(shū)面申請(qǐng),須詳細(xì)說(shuō)明被申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)人員報(bào)銷(xiāo)該費(fèi)用之必要性,經(jīng)物業(yè)管理公司審批后從審批當(dāng)月開(kāi)始按審批標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
④ 報(bào)銷(xiāo)人取得通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后應(yīng)及時(shí)按月報(bào)銷(xiāo),下列情況不予報(bào)銷(xiāo):
●所取得之原始憑據(jù)之客戶名稱(chēng)與報(bào)銷(xiāo)人不相符者,不予報(bào)銷(xiāo);
●用其他月份之原始憑據(jù)代替當(dāng)月憑證報(bào)銷(xiāo)者,或擅自修改原始憑證者,不予報(bào)銷(xiāo);
⑤ 所有購(gòu)買(mǎi)之辦公用品及維修用品報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附清單于發(fā)票后,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
(5) 報(bào)銷(xiāo)程序:
●經(jīng)辦人員在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)背后簽名后,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并在報(bào)銷(xiāo)人處簽名,并將發(fā)票單據(jù)整齊粘貼于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單之后;出納審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單所填數(shù)據(jù)與其附件發(fā)票單據(jù)的數(shù)據(jù)是否相符;所填單據(jù)內(nèi)容是否符合有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定;
●管理處主任簽名。
●出納須將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及有關(guān)附件傳真至物業(yè)管理公司審批后方可支付現(xiàn)金;
●出納取得按規(guī)定的審批程序?qū)徟戤呏M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后履行支付程序,收款人簽名,出
納加蓋現(xiàn)金付訖或銀行付訖印章;
七、會(huì)計(jì)報(bào)表規(guī)定
(1) 每月財(cái)務(wù)報(bào)告須按統(tǒng)一的格式上報(bào),具體報(bào)送報(bào)表如下:
a) 資產(chǎn)負(fù)債表;
b) 收支表;
c) 固定資產(chǎn)明細(xì)表;
d) 各科目余額明細(xì)表(往來(lái)賬明細(xì)須單獨(dú)列表反映);
e) 應(yīng)收、已收、實(shí)收管理費(fèi)明細(xì)表
f) 庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表;
g) 銀行存款余額調(diào)劑表;
h) 銀行存款余額調(diào)劑表;
i) 財(cái)務(wù)報(bào)告說(shuō)明
(2)每月5日為報(bào)表的上報(bào)日(節(jié)假日順延),為了保證報(bào)表的準(zhǔn)時(shí)上報(bào),各管理處每月結(jié)帳日期統(tǒng)一為月末最后一日。
(3) 所有報(bào)表須先報(bào)送至物業(yè)管理公司,審核后之財(cái)務(wù)報(bào)表方報(bào)送給有關(guān)部門(mén)人員
第18篇 z_藍(lán)灣物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
藍(lán)灣物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
二、在財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)現(xiàn)行國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)立帳戶,并按規(guī)定的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算形式處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),各項(xiàng)業(yè)務(wù)手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚。每月終要編制總賬目余額平衡表,與有關(guān)明細(xì)帳核對(duì),保證帳帳相符。
三、及時(shí)對(duì)內(nèi)部往來(lái)科目業(yè)務(wù)掛帳,做到及時(shí)核對(duì),適時(shí)核對(duì),適時(shí)結(jié)清。對(duì)外部往來(lái)單位和個(gè)人的各項(xiàng)預(yù)收,預(yù)付,應(yīng)收,應(yīng)付款項(xiàng),要嚴(yán)格按時(shí)設(shè)置二級(jí)科目,準(zhǔn)確、及時(shí)給予結(jié)算,對(duì)長(zhǎng)期掛帳應(yīng)查明原因,認(rèn)真清理后向財(cái)務(wù)主管反映匯報(bào)。
四、按照會(huì)計(jì)報(bào)表的規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量地做好年度、季度、月度的資產(chǎn)負(fù)債表,損益表和其它報(bào)表的編制工作。
五、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料,要集中分類(lèi)妥善保管,分別排列,以利查閱。
六、每月應(yīng)將相關(guān)收支情況,費(fèi)用收繳情況及時(shí)向主經(jīng)理匯報(bào),并配合相關(guān)部門(mén)有關(guān)人員對(duì)費(fèi)用收支情況核對(duì)列明。
七、在處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中,要自覺(jué)遵守宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和企業(yè)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不斷提高思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。
八、做好電腦硬件和軟件的管理工作,各類(lèi)數(shù)據(jù)妥善保存。
九、妥善管理各類(lèi)印鑒,對(duì)每日庫(kù)存現(xiàn)金不得超出規(guī)定限額。
十、嚴(yán)守保險(xiǎn)柜密碼秘密,嚴(yán)格管理各類(lèi)空白支票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用登記和銷(xiāo)帳手續(xù)。
第19篇 物業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)票及收據(jù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度
物業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度之發(fā)票及收據(jù)管理制度
1、發(fā)票及收據(jù)管理制度總則:
1.1、財(cái)務(wù)部應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其它有關(guān)規(guī)定保管和使用發(fā)票及收據(jù)。
1.2、公司所有發(fā)票、收據(jù)(指有價(jià)值的收據(jù))及相關(guān)票據(jù)均屬本制度管理的范圍。
1.3、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)各種票據(jù)的管理工作。
1.4、各種票據(jù)的種類(lèi)、使用范圍由公司總部財(cái)務(wù)部規(guī)定。
2、各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用
2.1、屬?lài)?guó)家統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票由公司總部財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人向有關(guān)稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。
2.2、各管理處應(yīng)按照公司總部有關(guān)規(guī)定設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取發(fā)票。管理處財(cái)務(wù)人員在領(lǐng)用發(fā)票時(shí),應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、檢查有無(wú)印刷錯(cuò)誤。數(shù)量有誤或印刷有錯(cuò)誤的應(yīng)請(qǐng)求更換。
2.3、各種票據(jù)在領(lǐng)用的同時(shí),請(qǐng)求公司總部財(cái)務(wù)部人員加蓋公司財(cái)務(wù)章后方可使用。
3、各種票據(jù)的使用規(guī)定:
3.1、財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用、登記、保管、開(kāi)啟工作。
3.2、管理處人員在驗(yàn)收領(lǐng)用的發(fā)票后,應(yīng)按不同的票據(jù)登記驗(yàn)收日期、數(shù)量、起止號(hào)碼等,并設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
3.3、財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置各種票據(jù)領(lǐng)用登記簿,凡發(fā)放票據(jù),必須登記領(lǐng)用的日期、數(shù)量、起止號(hào)碼等,并由領(lǐng)用人簽收。
3.4、各種票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具。
3.5、各種票據(jù)只能按照規(guī)定的范圍進(jìn)行使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、跳號(hào)、拆本使用,或開(kāi)具空白票據(jù)。
3.6、在開(kāi)具票據(jù)時(shí),必須按真實(shí)用途填寫(xiě),如為代收款項(xiàng)必須予以注明代收。
3.7、各種票據(jù)需交接使用時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),寫(xiě)明交接時(shí)票據(jù)的號(hào)碼。接收人在接收各種票據(jù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)所交接的票據(jù)存在問(wèn)題,可拒絕接收,并立即報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。
4、各種票據(jù)的檢查和核銷(xiāo):
4.1、公司總部財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)各種票據(jù)的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢查。
4.2、使用完的票據(jù)必須立即進(jìn)行核銷(xiāo)。申請(qǐng)核銷(xiāo)時(shí),應(yīng)將各種票據(jù)裝訂整齊、加具封皮、寫(xiě)明管理處名稱(chēng)、票據(jù)起止號(hào)碼及張數(shù)、已開(kāi)票據(jù)的明細(xì)金額及總金額,裝訂人簽字。
4.3、總部財(cái)務(wù)部在審核管理處票據(jù)的使用情況后,應(yīng)定期核查管理處的收款情況是否與票據(jù)金額相符。
4.4、各種票據(jù)用畢后,存根應(yīng)由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人按照國(guó)家票據(jù)管理規(guī)定期限保管(必須不低于5年),不得擅自銷(xiāo)毀。
第20篇 物業(yè)財(cái)務(wù)公開(kāi)制度范例
為維護(hù)業(yè)主權(quán)益,接受業(yè)主管理委員會(huì)的監(jiān)督、檢查,特制定本制度。
本制度公開(kāi)范圍包括住宅區(qū)管理服務(wù)費(fèi)收支帳目、住宅區(qū)公用設(shè)施專(zhuān)用基金的收支帳目、住宅維修基金收支帳目。
一、住宅區(qū)管理服務(wù)費(fèi)的收支帳目,由管委會(huì)主任和住宅區(qū)管理處主任簽字并加蓋公章后每三個(gè)月至少?gòu)埌窆家淮?年度帳目公布應(yīng)由管委會(huì)主任和物業(yè)公司法定代表人簽字并加蓋公章后公布。公布地點(diǎn)在小區(qū)宣傳欄內(nèi)。
住宅區(qū)的業(yè)主,承租人和其他非業(yè)主使用人,對(duì)管理委會(huì)和物業(yè)管理公司公布的帳目可以提出質(zhì)詢(xún),::或向市住宅主管部門(mén)、區(qū)住宅管理部門(mén)投訴、管委會(huì)和物業(yè)管理公司應(yīng)在收到質(zhì)詢(xún)后七日內(nèi)予以答復(fù)。
二、住宅區(qū)公共設(shè)施專(zhuān)用基金的收支帳目,由管委會(huì)、物業(yè)管理公司每三個(gè)月至少?gòu)埌窆家淮巍?/p>
三、住宅維修基金由住宅區(qū)管理處以房屋本體為單位設(shè)立專(zhuān)帳代管。住宅維修基金的管理、使用情況應(yīng)每三個(gè)月至少向業(yè)主張榜公布一次,交接受有關(guān)部門(mén)和業(yè)主的監(jiān)督、質(zhì)詢(xún)。
