- 目錄
有哪些
學院學生會會議制度主要包括以下幾個核心組成部分:
1. 會議召集:規(guī)定會議的發(fā)起者、召集頻率以及特殊情況下的臨時會議安排。
2. 會議議程:明確每次會議的主題、討論內容和預期目標。
3. 參會人員:定義哪些成員必須出席,哪些可以列席,以及如何邀請嘉賓。
4. 決策程序:詳細說明提案提出、討論、投票和決議通過的標準流程。
5. 記錄與報告:規(guī)定會議記錄的制作、審核和分發(fā)方式,以及會議紀要的存檔要求。
6. 會議行為準則:確立參會者的禮儀、發(fā)言權和尊重他人意見的原則。
內容是什么
會議制度的內容應涵蓋以下幾個關鍵點:
- 預備工作:包括會議通知的發(fā)送、材料準備和會場布置等。 - 會議進行:規(guī)定會議的主持、發(fā)言順序、討論時間限制和沖突解決機制。 - 決策制定:描述多數決、一致同意或其他決策規(guī)則,并設定緊急情況下的決策流程。 - 后續(xù)行動:明確會議決議的執(zhí)行責任人、進度跟蹤和反饋機制。 - 評估與改進:定期評估會議效率,收集反饋以優(yōu)化會議制度。
規(guī)范
為了確保會議制度的有效執(zhí)行,需遵循以下規(guī)范:
- 透明度:所有決策過程和結果應公開透明,確保每位成員了解并接受。 - 準時性:會議應按時開始和結束,避免浪費大家的時間。 - 尊重:鼓勵開放、公正的討論環(huán)境,尊重每一位成員的觀點。 - 責任落實:每個任務應有明確的責任人,確保工作得以落實。
重要性
學院學生會會議制度的重要性不容忽視:
- 提升效率:良好的會議制度能確保會議有目標、有組織地進行,提高決策效率。 - 建立秩序:制度為會議提供了清晰的框架,防止混亂和沖突,維護團隊和諧。 - 培養(yǎng)能力:遵守會議制度有助于學生培養(yǎng)組織、溝通和決策能力,為未來職業(yè)生涯打下基礎。 - 傳承經驗:一套完善的會議制度可以作為寶貴的遺產,為后續(xù)的學生會工作提供指導。
學院學生會會議制度是學生自治的重要體現,它不僅影響著學生會的工作效能,也對學生個人的成長有著深遠的影響。
學院學生會會議制度范文
第1篇 學院學生會會議制度
1、 學生會會議包括學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、 原則上每月召開一次學生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知;
3、 每周一次學生會工作部長例會會議,時間為每周日晚7:00―8:30;
4、 各部門會議依據工作需要,自行決定;
5、 會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、 為保證通知的暢通,不得無故關機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、 為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。
8、 正常上課期間,一個月內請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。
(一) 部長工作例會及臨時會議
1、 每周一次學生會工作部長例會;
2、 時間:周日晚7:00;
3、 參加學生會工作部長例會成員:主席團成員、學生會辦公室主任及各部部長;
4、 例會上及時總結前期工作的經驗教訓,并對下期工作進行計劃安排;
5、 臨時會議,臨時通知;
6、 無故不到者,一次扣2分;
7、 遲到一次扣1分;
8、 病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、 找人代會扣1分(課事假除外);
10、 一個學期曠會、遲到、請假次數超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會。
(二) 部門內部會議
1、 開會時間以部長通知時間為準,有辦公室負責考勤進行隨機抽查;
2、 無故不到者,一次扣2分,一個學期曠會、遲到、請假次數超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會;
3、 遲到一次扣1分;
4、 病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、 會議結束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會議成員各扣1分。
(三) 學生會全體成員大會
1、 無故不到者,一次扣3分,曠會、遲到次數(所有會議)本學期超過5次或者連續(xù)三次曠會者,開除出學生會;
2、 遲到一次扣1分;
3、 病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、 開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現交頭接耳者給與扣分2分;
5、 開會期間認真聽會并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經發(fā)現扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現且不改正者,開除學生會。
6、 未經批準私自接打手機將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
第2篇 管理學院學生會會議制度
1、學生會會議包括學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知;
3、每周一次學生會工作部長例會會議,時間為每周日晚7:00―8:30;
4、各部門會議依據工作需要,自行決定;
5、會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、為保證通知的暢通,不得無故關機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。
8、正常上課期間,一個月內請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。
(一)部長工作例會及臨時會議
1、每周一次學生會工作部長例會;
2、時間:周日晚7:00;
3、參加學生會工作部長例會成員:主席團成員、學生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時總結前期工作的經驗教訓,并對下期工作進行計劃安排;
5、臨時會議,臨時通知;
6、無故不到者,一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個學期曠會、遲到、請假次數超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會。
(二)部門內部會議
1、開會時間以部長通知時間為準,有辦公室負責考勤進行隨機抽查;
2、無故不到者,一次扣2分,一個學期曠會、遲到、請假次數超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、會議結束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會議成員各扣1分。
(三)學生會全體成員大會
1、無故不到者,一次扣3分,曠會、遲到次數(所有會議)本學期超過5次或者連續(xù)三次曠會者,開除出學生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認真聽會并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經發(fā)現扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現且不改正者,開除學生會。
6、未經批準私自接打手機將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
第3篇 z學院學生會會議制度
1、學生會會議包括學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知;
3、每周一次學生會工作部長例會會議,時間為每周日晚7:00―8:30;
4、各部門會議依據工作需要,自行決定;
5、會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、為保證通知的暢通,不得無故關機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。
8、正常上課期間,一個月內請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。
(一)部長工作例會及臨時會議
1、每周一次學生會工作部長例會;
2、時間:周日晚7:00;
3、參加學生會工作部長例會成員:主席團成員、學生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時總結前期工作的經驗教訓,并對下期工作進行計劃安排;
5、臨時會議,臨時通知;
6、無故不到者,一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個學期曠會、遲到、請假次數超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會。
(二)部門內部會議
1、開會時間以部長通知時間為準,有辦公室負責考勤進行隨機抽查;
2、無故不到者,一次扣2分,一個學期曠會、遲到、請假次數超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、會議結束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會議成員各扣1分。
(三)學生會全體成員大會
1、無故不到者,一次扣3分,曠會、遲到次數(所有會議)本學期超過5次或者連續(xù)三次曠會者,開除出學生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認真聽會并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經發(fā)現扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現且不改正者,開除學生會。
6、未經批準私自接打手機將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
第4篇 某學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
7、根據章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據少數服從多數的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調開展的工作,交流各系的工作經驗和信息等。
10、部長會議內容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗和信息等。
11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持:
14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第5篇 學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、 委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、 常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、 主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、 部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、 全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、 部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、 會議的職權和內容
7、 根據章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據少數服從多數的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、 常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、 主席團會議內容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調開展的工作,交流各系的工作經驗和信息等。
10、 部長會議內容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗和信息等。
11、 全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
12、 部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經驗和信息等。
三、 會務工作及主持:
14、 會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、 委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、 會議秩序要求:
16、 會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、 主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、 會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、 其他說明
19、 學生會常委會對本制度有最終解釋權。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第6篇 z學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
7、根據章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據少數服從多數的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調開展的工作,交流各系的工作經驗和信息等。
10、部長會議內容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗和信息等。
11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持:
14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。