公司標(biāo)準(zhǔn)化工作管理規(guī)定怎么寫
在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)需要建立一套有效的標(biāo)準(zhǔn)化工作管理系統(tǒng)，以確保工作的高效、有序進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)化工作不僅能夠提高工作效率，還能減少錯誤，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作，提升企業(yè)的整體競爭力。以下是一些關(guān)于如何制定公司標(biāo)準(zhǔn)化工作管理規(guī)定的建議，旨在幫助新手理解并實施這一過程。
管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1. 明確目標(biāo)：清晰定義每個崗位、每個流程的目標(biāo)，使員工明白自己的工作職責(zé)和期望結(jié)果。
2. 制定詳細(xì)操作規(guī)程：每個任務(wù)都應(yīng)有明確的操作步驟，以便員工按照規(guī)程執(zhí)行，減少誤解和混亂。
3. 建立反饋機(jī)制：定期收集員工對標(biāo)準(zhǔn)工作的反饋，以評估標(biāo)準(zhǔn)的有效性和適應(yīng)性，并適時調(diào)整。
4. 持續(xù)改進(jìn)：標(biāo)準(zhǔn)化并不意味著僵化，應(yīng)鼓勵創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
5. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：確保所有員工了解并理解標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，必要時提供培訓(xùn)和支持。
6. 監(jiān)控與評估：設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)，定期檢查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，確保其得到貫徹。
管理標(biāo)準(zhǔn)有哪些
1. 工作流程標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)描述每個任務(wù)的步驟和順序，包括所需資源、時間表和責(zé)任人。
2. 質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，用于衡量工作成果是否達(dá)到預(yù)期。
3. 信息溝通標(biāo)準(zhǔn)：確定內(nèi)部溝通的方式、頻率和內(nèi)容，以確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
4. 安全與健康標(biāo)準(zhǔn)：制定安全操作規(guī)程，保障員工的身心健康。
5. 評估與改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)：建立定期評估和反饋機(jī)制，推動持續(xù)改進(jìn)。
注意事項
1. 避免過度復(fù)雜：標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)簡潔明了，易于理解和執(zhí)行。
2. 保持靈活性：盡管需要標(biāo)準(zhǔn)化，但也要考慮到特殊情況和個體差異。
3. 重視人性化：考慮員工的需求和感受，確保標(biāo)準(zhǔn)既實用又人性化。
4. 法規(guī)合規(guī)：確保所有標(biāo)準(zhǔn)符合相關(guān)法律法規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險。
書寫格式
1. 標(biāo)題：清晰、簡潔，準(zhǔn)確反映內(nèi)容主題。
2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)：層次分明，段落邏輯清晰，用序號或小標(biāo)題區(qū)分不同部分。
3. 語言表達(dá)：避免專業(yè)術(shù)語過多，使用通俗易懂的語言，保持句子流暢。
4. 格式規(guī)范：統(tǒng)一字體、字號、行距，圖表清晰，標(biāo)注明確。
通過遵循上述管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、注意事項及書寫格式，企業(yè)可以構(gòu)建一套完善的標(biāo)準(zhǔn)化工作管理體系，從而提升工作效率，促進(jìn)團(tuán)隊合作，推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。在實際操作中，需不斷調(diào)整和完善，使之更加符合公司的實際情況和員工的需求。
公司標(biāo)準(zhǔn)化工作管理規(guī)定范文
第一章 總則
第一條 為推進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化工作,規(guī)范公司的生產(chǎn)管理、穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷增強(qiáng)公司產(chǎn)品、技術(shù)的市場占有率和競爭力,促進(jìn)國內(nèi)、國際之間的技術(shù)合作、貿(mào)易與交流,根據(jù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》和《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》,結(jié)合公司實際生產(chǎn)、質(zhì)量管理要求,特制定本管理規(guī)定。
第二條 標(biāo)準(zhǔn)化工作的主要任務(wù)是建立公司標(biāo)準(zhǔn)化體系、組織制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)、組織實施標(biāo)準(zhǔn)和對標(biāo)準(zhǔn)的實施、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。公司各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)等的制(修)訂和實施都必須按本規(guī)定的要求執(zhí)行。
第三條 生產(chǎn)質(zhì)量部統(tǒng)一管理公司的標(biāo)準(zhǔn)化工作,其主要職責(zé)表現(xiàn)為:
(一)組織落實國家制修訂標(biāo)準(zhǔn)的原則及采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的方針、國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的法律、法規(guī)、方針、政策;
(二) 提出公司制(修)訂有色金屬國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃和年度計劃建議;
(三)負(fù)責(zé)收集與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);
(四)組織制(修)訂各類標(biāo)準(zhǔn);
(五)組織申報有色金屬國家標(biāo)準(zhǔn)及軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
(六) 參與新產(chǎn)品研制、老產(chǎn)品改進(jìn)及分析方法的標(biāo)準(zhǔn)化工作,提出標(biāo)準(zhǔn)化要求,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化審查;
(七)組織對公司實施標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(八)協(xié)助上級標(biāo)準(zhǔn)化管理部門對公司標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(九)負(fù)責(zé)公司制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料的整理、歸檔。
第二章 標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂的原則
第四條 按《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》要求,企業(yè)要逐步完善和強(qiáng)化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,凡公司產(chǎn)品必須有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作為組織生產(chǎn)、質(zhì)量控制和產(chǎn)品銷售的依據(jù)。對公司產(chǎn)品已有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的,要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若尚無標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品必須制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
第五條 標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂要積極采用國際或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),并可參考國外公司指標(biāo)或?qū)嵨镏笜?biāo)進(jìn)行制(修)訂。分析方法標(biāo)準(zhǔn)力求準(zhǔn)確可靠。
第六條 凡公司基本定型的產(chǎn)品各事業(yè)部生產(chǎn)線、生產(chǎn)組技術(shù)負(fù)責(zé)人必須提出并按照《貴研鉑業(yè)股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂及實施管理辦法》和本規(guī)定的要求制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期復(fù)審,復(fù)審周期一般不超過三年。當(dāng)有相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實施后,應(yīng)及時復(fù)審,并確定其是否繼續(xù)有效、修訂或廢止。凡屬開發(fā)新產(chǎn)品的項目,在項目鑒定時,應(yīng)有“暫行技術(shù)條件”及配套的“檢測方法”。并以此作為依據(jù),制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 公司各部門應(yīng)根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進(jìn)步及市場情況,必須于每年的10月底將需制(修)訂的標(biāo)準(zhǔn)計劃報生產(chǎn)質(zhì)量部。在生產(chǎn)過程中,對急需制(修)訂的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)也可及時提出申請,由生產(chǎn)質(zhì)量部統(tǒng)一組織標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂工作。
第八條 每年12月生產(chǎn)質(zhì)量部對各部門提出的計劃進(jìn)行分類、匯總,并提出下一年度標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計劃,經(jīng)與科技部確認(rèn)后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由科技部在公司r&d基金項目中列支,并納入公司r&d基金項目的管理。
第九條 生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)項目的組織實施及日常監(jiān)督、檢查工作。
第十條 標(biāo)準(zhǔn)的制(修)訂分為四個級別,即國家標(biāo)準(zhǔn)(含國家軍用標(biāo)準(zhǔn))、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第三章 制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)的程序和要求
第十一條 標(biāo)準(zhǔn)起草人按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式填寫相應(yīng)的國家、行業(yè)、企業(yè)《標(biāo)準(zhǔn)項目建議書》或《國軍標(biāo)項目論證報告》,由生產(chǎn)質(zhì)量部統(tǒng)一組織申報,待標(biāo)準(zhǔn)化上級部門立項后(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后),生產(chǎn)質(zhì)量部書面通知標(biāo)準(zhǔn)起草人及部門負(fù)責(zé)人,起草人接到通知后應(yīng)按要求制定出工作大綱,工作大綱包括以下內(nèi)容:
(一)制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容、主要依據(jù)、適用范圍和國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布情況;
(二) 工作內(nèi)容、協(xié)作單位及分工;
(三) 預(yù)計提出標(biāo)準(zhǔn)草案稿、征求意見稿、預(yù)審稿、送審稿和報批稿的時間;
(四)分析方法標(biāo)準(zhǔn)的驗證單位。
第十二條 制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合以下要求:
(一) 標(biāo)準(zhǔn)必須符合本管理辦法的規(guī)定和要求;
(二) 標(biāo)準(zhǔn)編寫格式、內(nèi)容和編制說明等應(yīng)按《有色金屬標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂程序及要求》、《有色金屬標(biāo)準(zhǔn)編寫示例》、gb/t1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》、gjb0.1《軍用標(biāo)準(zhǔn)文件編制工作導(dǎo)則 第一部分:軍用標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)性技術(shù)文件編寫規(guī)定》的要求編寫;
(三) 試驗報告、驗證報告(分析方法標(biāo)準(zhǔn)必備文件之一)應(yīng)符合有關(guān)研究報告撰寫的要求;
(四) 標(biāo)準(zhǔn)文本的文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、通俗易懂、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、避免產(chǎn)生不易理解和不同理解的可能性;
(五) 標(biāo)準(zhǔn)的名詞、術(shù)語、符號、代號等表達(dá)和概念應(yīng)準(zhǔn)確,并與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相一致;
(六) 標(biāo)準(zhǔn)的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式等技術(shù)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確科學(xué);
(七) 標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)包括:標(biāo)準(zhǔn)正文、標(biāo)準(zhǔn)編制說明書、分析方法標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)試驗報告、驗證報告等材料。
第四章 標(biāo)準(zhǔn)審定、報批和發(fā)布
第十三條 標(biāo)準(zhǔn)草案完成后,由生產(chǎn)質(zhì)量部統(tǒng)一組織標(biāo)準(zhǔn)的審定工作。
第十四條 標(biāo)準(zhǔn)預(yù)審會會議召開前一個月,起草人必須提交符合以下要求的材料:
(一)預(yù)審稿標(biāo)準(zhǔn)文本;
(二)編制說明;
(三)標(biāo)準(zhǔn)分析方法還必須提供試驗報告或補(bǔ)充試驗報告、驗證報告;
(四)標(biāo)準(zhǔn)征求意見處理結(jié)果匯總表;
(五)標(biāo)準(zhǔn)檢索或查新報告;.
(六)采用或參照國外標(biāo)準(zhǔn)原文、譯文;
(七)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)審稿的所有材料均應(yīng)提供電子版及其紙子版15份。
第十五條 預(yù)審會通過的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)審稿,標(biāo)準(zhǔn)起草人必須按照預(yù)審會會議紀(jì)要的要求修改標(biāo)準(zhǔn)文本,并按進(jìn)度要求在審定會召開前一個月完成送審稿提交生產(chǎn)質(zhì)量部,送審稿包括以下材料:
(一)標(biāo)準(zhǔn)文本、編制說明書;
(二)標(biāo)準(zhǔn)分析方法還必須提供試驗報告或補(bǔ)充試驗報告、驗證報告;
(三)預(yù)審會會議意見處理匯總表;
(四)采用或參照國外標(biāo)準(zhǔn)原文、譯文;
(五)標(biāo)準(zhǔn)檢索或查新報告;
(六)預(yù)審會議紀(jì)要
(含標(biāo)準(zhǔn)水平評價);
(七)預(yù)審會專家簽名表;
(八)標(biāo)準(zhǔn)送審稿的所有材料均應(yīng)提供電子版及其紙子版15份。
第十六條 審定會通過的標(biāo)準(zhǔn)送審稿,標(biāo)準(zhǔn)起草人必須按照審定會會議紀(jì)要的要求修改標(biāo)準(zhǔn)文本,并按進(jìn)度要求在審定會召開后一個月內(nèi)完成報批稿提交生產(chǎn)質(zhì)量部,報批稿包括以下材料:
(一)標(biāo)準(zhǔn)文本、編制說明書;
(二)標(biāo)準(zhǔn)分析方法還必須提供試驗報告或補(bǔ)充試驗報告、驗證報告;
(三)審定會會議意見處理匯總表;
(四)采用或參照國外標(biāo)準(zhǔn)原文、譯文;
(五)標(biāo)準(zhǔn)檢索或查新報告;
(六)審定會議紀(jì)要(含標(biāo)準(zhǔn)水平評價);
(七)審定會專家簽名表;
(八)有色金屬標(biāo)準(zhǔn)審定情況登記表(國軍標(biāo)填寫標(biāo)準(zhǔn)報批書)。
(九)標(biāo)準(zhǔn)報批稿的所有材料均應(yīng)提供電子版。
第十七條 國標(biāo)、軍標(biāo)、行標(biāo)和地方標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化主管部門按規(guī)定組織審定、審批、發(fā)布和實施。企標(biāo)由生產(chǎn)質(zhì)量部組織審定后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,發(fā)布和實施,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)報上級主管部門備案。
第十八條 制(修)訂標(biāo)準(zhǔn)工作完成后,生產(chǎn)質(zhì)量部按要求將有關(guān)材料歸檔。
第五章 標(biāo)準(zhǔn)的實施執(zhí)行和監(jiān)督
第十九條 各部門對國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)中的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及簽入合同的非強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在公司內(nèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十條 出口產(chǎn)品技術(shù)要求按合同條款執(zhí)行。
第二十一條 生產(chǎn)質(zhì)量部對簽入合同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督檢查,并協(xié)助上級標(biāo)準(zhǔn)化管理部門對公司標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
第二十二條 為穩(wěn)定和提高公司產(chǎn)品質(zhì)量,任何部門和個人都不能擅自更改和降低標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)指標(biāo),達(dá)不到公司公告的有效標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)指標(biāo)的產(chǎn)品或公司簽訂的技術(shù)協(xié)議的產(chǎn)品,生產(chǎn)質(zhì)量部有權(quán)不給予辦理產(chǎn)品合格證。
第二十三條 標(biāo)準(zhǔn)屬于科技成果,企業(yè)或上級主管部門,對取得顯著經(jīng)濟(jì)效益或重大社會效應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),以及對標(biāo)準(zhǔn)化工作做出突出成績的單位和人員,應(yīng)給予表揚或獎勵;對貫徹標(biāo)準(zhǔn)不力,造成不良后果的,應(yīng)給予批評教育;對違反標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的,按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,追究法律責(zé)任。
第二十四條 新修訂標(biāo)準(zhǔn)頒布實施后,原來的老標(biāo)準(zhǔn)即自行廢止。
第六章 標(biāo)準(zhǔn)文件的管理
第二十五條 生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)收集與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),并發(fā)放給各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,由各部門負(fù)責(zé)人組織發(fā)放到各生產(chǎn)線、生產(chǎn)組相關(guān)技術(shù)人員手里,并對其進(jìn)行監(jiān)管,確實保證標(biāo)準(zhǔn)的實施并對其負(fù)責(zé)。
第二十六條 國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)屬于外來文件,由生產(chǎn)質(zhì)量部歸口管理,各崗位保留的該類文件應(yīng)有專人保管、妥善存放。各部門正在執(zhí)行的與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)必須與公司公告的公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)公告的標(biāo)準(zhǔn)編號和發(fā)布的年代號相一致,顧客有特殊要求的,可按雙方簽定的合同執(zhí)行。
第七章 標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂經(jīng)費的來源及經(jīng)費的管理
第二十七條 標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂經(jīng)費指的是承擔(dān)國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理上級部門下?lián)艿慕?jīng)費以及公司r&d項目的經(jīng)費支持,當(dāng)經(jīng)費到位后將由生產(chǎn)質(zhì)量部通知科技部按照《貴研鉑業(yè)股份有限公司研究開發(fā)管理辦法》相關(guān)辦法統(tǒng)一管理經(jīng)費的開支。
第二十八條 標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂完成后,由公司根據(jù)實際情況對每項標(biāo)準(zhǔn)的起草人給予300元~400元的標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂勞務(wù)費或視具體情況下?lián)芤欢ǖ闹?修)訂經(jīng)費。
第八章 標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂的考核
第二十九條 各部門標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂工作納入公司各部門綜合績效考核體系。按《貴研鉑業(yè)股份有限公司質(zhì)量考核辦法》執(zhí)行。
第九章 附則
第三十條 本規(guī)定自發(fā)布之曰起開始實施,并同時代替q/spm-gl-16-2001《貴研鉑業(yè)股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)化工作管理規(guī)定》。
