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第1篇 辦公室經理助理崗位職責
辦公室主任兼總經理助理 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德 職責描述:
1、總經理助理
1)協(xié)助總經理對公司重大事項予以督促、協(xié)調
2)協(xié)調安排總經理參與的公司重要客戶的拜訪、會議,以及集團內兄弟單位的接待、參觀工作
3)做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄
4)完成總經理安排的其他事項
2、辦公室主任
1)公司制度建設與管理
2)集團內、公司內通知通告的上傳下達
3)完成部門主管交辦的其他事項
任職要求:
1、?？萍耙陨蠈W歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設相關工作經歷,中共黨員優(yōu)先;
2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;
3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調能力,工作認真負責。
第2篇 辦公室業(yè)務助理崗位職責
集團辦公室業(yè)務助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責:
1. 對內及對外信息發(fā)布,相關信息發(fā)布端口管理工作;
2. 負責全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;
3. 參與大型會議的組織會務,包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。
任職要求:
1. 扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。
2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。
3. 如果有自媒體運營經歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。
4. 較高的人際敏感度,較強的溝通能力。
第3篇 行政辦公室助理崗位職責
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿易有限公司 惠利諾(北京)貿易有限公司,惠利諾 職責描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第4篇 辦公室主任助理崗位職責任職要求
辦公室主任助理崗位職責
工作職責:
1、負責相關會議組織、記錄、會議精神傳達
2、負責董事長日常行程安排、訪客接待、外聯(lián)工作
3、負責各部門重點工作事項的督辦、協(xié)調、跟進
4、負責對外投資類事務的前期調研、籌備、跟進
5、政策研究。及時獲取解讀涉及公司發(fā)展的國家各類政策規(guī)定。
6、完成董事長交辦的其他工作和任務。
任職資格:
1、28-35周歲之間，至少2年以上同崗位工作經驗，地產行業(yè)工作經驗優(yōu)先
2、具備扎實的文字功底，出色的組織和溝通協(xié)調能力
3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴謹干練的工作作風
4、強烈的事業(yè)心和敬業(yè)度，勇于承擔責任和工作壓力 主要工作職責:
1、負責相關會議組織、記錄、會議精神傳達
2、負責董事長日常行程安排、訪客接待、外聯(lián)工作
3、負責各部門重點工作事項的督辦、協(xié)調、跟進
4、負責對外投資類事務的前期調研、籌備、跟進
5、政策研究。及時獲取解讀涉及公司發(fā)展的國家各類政策規(guī)定。
6、完成董事長交辦的其他工作和任務。
任職資格:
1、28-35周歲之間，至少2年以上同崗位工作經驗，地產行業(yè)工作經驗優(yōu)先
2、具備扎實的文字功底，出色的組織和溝通協(xié)調能力
3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，嚴謹干練的工作作風
4、強烈的事業(yè)心和敬業(yè)度，勇于承擔責任和工作壓力
辦公室主任助理崗位
第5篇 辦公室文員助理崗位職責
應屆生亦可:行政人事專員/助理/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內容:
1、部門數據的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;
4、抗壓性強。
第6篇 大學生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責
大學學生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責
1、工作時間:每天下午12:30―16:00 ,晚上 :18:00―21:00,
周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,
每天安排一個學生;
2、工作內容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作。
(2)接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師;。
(3)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;
(4)處理老師交辦的其他工作 。
(5)負責接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。
3、紀律要求
(1)不遲到,不早退。空崗、有事、有課必須提前請假,工作另做安排。
(2)禁止使用辦公室電話聊天。
(3)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關的事。
(4)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。
4、對上崗學生的自身要求
(1)學習成績良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為;同時要監(jiān)督同寢其他學生。
第7篇 _血站辦公室站長助理兼主任崗位職責
1.在站長的領導下,根據本科的實際情況,制訂本科的崗位職責和工作計劃,并組織實施。
2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度,合理安排全科工作,認真落實各項工作任務。
3.負責全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責草擬血站的工作計劃、總結、有關文件,并負責檢
第8篇 招聘辦公室助理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
5、完成其他臨時性工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷;
2、有相關工作經驗者優(yōu)先;
3、接受實習應屆生;
4、工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;
5、會使用基本的相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。
第9篇 集團辦公室助理崗位職責
集團辦公室業(yè)務助理 萬科 萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科 工作職責:
1. 對內及對外信息發(fā)布,相關信息發(fā)布端口管理工作;
2. 負責全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;
3. 參與大型會議的組織會務,包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。
任職要求:
1. 扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。
2. 寫、編能力俱佳,出手無悔。
3. 如果有自媒體運營經歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。
4. 較高的人際敏感度,較強的溝通能力。
第10篇 辦公室人事助理崗位職責
總裁辦公室助理(財務、人事、行政) 北京銀建投資公司 北京銀建投資公司,銀建投資,銀建 職責描述:
1、全日制碩士研究生及以上學歷,專業(yè)不限;
2、性別:不限;
3、年齡:35歲以下;
4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;
5、思維敏捷,學習能力強,具有獨立分析和系統(tǒng)思考能力;
6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計劃能力,良好的溝通與協(xié)調能力;
7、知識結構較全面,能夠迅速開展與公司業(yè)務有關的工作,具備對企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和經營策略的能力;
8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。
任職要求:
一、財務助理
1、協(xié)助總裁梳理公司財務體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)財務活動進行全局性、長期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產經營戰(zhàn)略;
2、負責梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財務報告體系;
3、協(xié)助總裁定期對企業(yè)經營狀況進行階段性財務分析與財務預測,向總裁提供財務分析預測報告,提出合理化建議或意見;
4、熟悉稅法;熟悉賬務處理。
二、人事助理
1、協(xié)助總裁處理人力資源相關事務,負責梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設;
2、推進公司企業(yè)文化建設,提高團隊戰(zhàn)斗力;
3、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應用以及法律法規(guī)政策。
三、行政助理
1、負責貫徹落實總裁(或集團月度會)的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團月度會)制定行政計劃;以及負責起草集團的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負責部門制定與規(guī)章的制定;
3、負責與集團各部門的溝通、協(xié)調工作;
4、參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況。
第11篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責
校長助理、校長辦公室主任崗位職責
(一)協(xié)助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領導意見,協(xié)助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
(二)在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。
(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。
(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。
(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
第12篇 血站辦公室站長助理兼主任崗位職責
1.在站長的領導下，根據本科的實際情況，制訂本科的崗位職責和工作計劃，并組織實施。
2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度，合理安排全科工作，認真落實各項工作任務。
3.負責全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責草擬血站的工作計劃、總結、有關文件，并負責檢査督促及貫徹執(zhí)行。
4.督促檢查各類檔案的主卷歸檔，保管利用，做好印章管理、打印、復印、通訊聯(lián)絡，負責設備管理、車輛管理及各類采購等工作，保障一線需求。
5.組織全站人員的政治學習，不斷提高工作人員綜合素質。加強與兄弟科室間的協(xié)調，團結合作，及時傳達上級會議精神，不斷提高工作質量。
6.完成領導交辦的其他工作。
第13篇 辦公室行政助理崗位職責任職要求
辦公室行政助理崗位職責
職責描述:
1、負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;
2、負責公司來訪接待，文件資料、文檔的收轉、登記、打印工作及會議管理工作;
3、負責公司合同管理及報價工作;
4、辦公用品采買及管理等行政事務。
5、完成領導交代的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷，有親和力，有行政工作經驗最好。
2、普通話標準，有責任心，耐心細致，服務意識強，有經驗者優(yōu)先;
3、善于溝通應變，工作態(tài)度良好;
4、熟練電腦及辦公軟件的基本操作;
5、熟練使用各類辦公常用軟件，細心，思路清晰，責任心強，具有良好的溝通能力和服務意識;
辦公室行政助理崗位
第14篇 辦公室內勤助理崗位職責
性別:不限
崗位職責:
負責各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術
第15篇 辦公室銷售助理崗位職責
銷售及辦公室助理 莫迪維克 莫迪維克(上海)貿易有限公司,莫迪維克,莫迪維克 職責描述:
responsibilities:
sales of north team:
? coordinates with sales assistance in shanghai hq and works together on:
assist the sales managers/directors in north area with daily handling of travel ticket and hotel booking
? collect, check and transfer bills, checks, mailings for north sales team
? collect routine reports, including weekly plan, meeting memo, travel records, monthly focus, etc
? assist with crm information records
? support with customer communication and activities, including mailings to e_ternal customers, assisting in customer seminars, customer showroom test, etc.
? collect order commercial documents and save to public server
? collect kick-off documents and present in the meeting when sales manager is not available
? collect customer test film on time and deliver to muwo (multivac headquarter)
? support customers with visa/travel arrangement during the fat test
? assist sales directors to organize quarterly regional sales meeting, half-yearly national sales meeting and sales statistics report
? other tasks assigned by sales directors
beijing office:
? to provide administration services for the meeting room arrangement, visitor welcoming and registration in a polite and professional manner
? answer telephone inquiries and proactively forward to correspondent counterpart
? office vendor coordination and maintaining stationary
? building/ office management coordination
? support the organization of beijing office events
? accountable for the tidiness of the reception area and office
? support other business departments with administrative tasks, especially for the human resources department
? other jobs assigned by supervisor or manager
requirements:
? bachelor degree, preferably administration or relevant majors
? 2+ years’ work e_perience in administration or assistant role
? task and result oriented team player, self-starter and clear thinker with fast action
? continuous study ability with good understanding to new knowledge
? good written and verbal communication skills, both english and chinese
? proficient using microsoft office applications, word, e_cel, ppt, note, etc.
第16篇 綜合辦公室助理崗位職責
董事長辦公室綜合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土貓網,巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾 工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協(xié)調各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;
3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。
