醫(yī)院印章管理制度范例匯編【8篇】

醫(yī)院印章管理制度是醫(yī)院日常運營中不可或缺的一部分，它的主要作用在于規(guī)范印章的使用，確保印章的安全性，防止濫用、盜用，以及保護醫(yī)院的合法權益不受侵犯。印章不僅是醫(yī)院對外出具文件、合同的有效證明，也是內(nèi)部管理的重要工具，涉及財務、人事、醫(yī)療等多個領域的業(yè)務活動。

包括哪些方面

醫(yī)院印章管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 印章種類：明確醫(yī)院各類印章的名稱、用途，如行政公章、財務專用章、合同專用章、醫(yī)療專用章等。

2. 印章管理責任人：設定印章的保管人，明確其職責，如印章的領取、使用、歸還等流程。

3. 使用審批：規(guī)定印章使用的審批流程，確保每次使用都有明確的授權和記錄。

4. 印章保管：制定印章的存放環(huán)境和安全措施，防止丟失或被盜。

5. 印章使用記錄：建立印章使用登記簿，詳細記錄每一次使用的情況。

6. 印章廢止與銷毀：規(guī)定印章廢棄、更換時的處理方式，防止舊印章被非法利用。

重要性

醫(yī)院印章管理制度的重要性不言而喻，它直接關系到醫(yī)院的法律責任和信譽。不完善的印章管理制度可能導致：

1. 法律風險：未授權的印章使用可能導致合同無效，引發(fā)法律糾紛。

2. 財務損失：印章濫用可能造成財務欺詐，給醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失。

3. 信譽損害：印章管理混亂會影響公眾對醫(yī)院的信任度，損害醫(yī)院的公信力。

4. 內(nèi)部管理混亂：無序的印章使用會破壞內(nèi)部管理秩序，影響工作效率。

方案

1. 制定詳細印章使用手冊：涵蓋印章的種類、用途、使用流程等，供全體員工參考。

2. 設立專門的印章管理部門：負責印章的日常管理和監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行。

3. 建立嚴格的審批流程：所有印章使用必須經(jīng)過相關部門和領導的審批，防止擅自使用。

4. 定期培訓和考核：提高員工對印章管理制度的認知，確保每位員工了解并遵守相關規(guī)定。

5. 加強印章安全防護：設置保險柜等設施，定期檢查，防止印章遺失或被盜。

6. 定期審計：通過內(nèi)部審計，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并改正。

醫(yī)院印章管理制度的建立和完善是一項系統(tǒng)工程，需要全院共同努力，通過科學的管理，確保印章的合理使用，維護醫(yī)院的正常運作和良好形象。

醫(yī)院印章管理制度范例范文

【第1篇】醫(yī)院印章管理制度范例

醫(yī)院印章管理制度

為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性,有效地維護醫(yī)院利益,杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生,制定本制度。

2、適用范圍

2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財務章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章;

2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知,使用醫(yī)院公章;

2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件,使用合同專用章;

2.5凡屬財務會計業(yè)務憑證,使用財務專用章;

2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效,對外無法律效力;

2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項,使用加蓋公章的介紹信。

3、內(nèi)容

3.1印章的刻制

3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財務章時,應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后,由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。

3.1.2醫(yī)院刻制其它印章,由用章部門(科室)負責人報送總經(jīng)理(院長)審批后,方可刻制。

3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格,執(zhí)行國家有關規(guī)定。

3.2印章的啟用

3.2.1新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關系單位正式下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

3.3印章的保管

3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管,并在院辦(人事行政部)備案。

3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;

3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。

3.3.2印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3.3.3印章保管必須安全可靠,加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶,不準委托他人代管。

3.3.4印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合保衛(wèi)部門查辦。

3.4印章的交接

3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

3.5印章的停用

3.5.1有下列情況,印章須停用:

3.5.1.1機構(gòu)變動,機構(gòu)名稱改變;

3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;

3.5.1.3印章使用損壞;

3.5.1.4印章遺失或被竊,聲明作廢。

3.5.2印章停用要提出處理辦法,報經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(醫(yī)院公章停用須報集團董事長批準),及時將停用印章送至制發(fā)機關封存或銷毀,并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

3.6印章的使用

3.6.1使用印章,一律嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1),由總經(jīng)理(院長)或授權院辦(人事行政部)負責人審批后,方可蓋印,凡不符合用印要求的,均應拒絕蓋印。

3.6.2使用印章,一律實行登記制度,在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

3.6.3因工作急需而又無合適的印章時,可以采用借章的辦法,借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

3.6.4使用印章時,印章保管人員應對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。

3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

3.7介紹信管理

3.7.1介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。

3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長)審批。

3.7.4嚴禁開出空白介紹信。

4、罰責

4.1未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責

任人分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

【第2篇】第一x醫(yī)院公用印章的使用管理制度

第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度

1、院章及院長公用個人章

(1)院章、院長公用個人章由院辦負責刻制,院辦秘書和出納員分別專人保管。

(2)凡使用院章和院長章必須進行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報表除外)。

(3)用印審批

--下列情況主管院長批準后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟技術合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學、科研、行政、后勤等各方面,需要以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表。③院內(nèi)重大事宜的通知、布告。

--下列情況由院長授權給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項及其文書。

②院長明確指示的事項及其文書。

(4)監(jiān)印

印章管理人員對用印有監(jiān)督權,對于不合格或不合手續(xù)的用印,有權拒用或提出異議,即使有領導簽字,也可請求復議,不能有求必應。

嚴禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出,如確需要,必須經(jīng)院長批準,回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。

2、各科室公章

各科室公章的刻制由院領導批準,院辦組織刻制,科室主任保管。用于本科室業(yè)務范圍和院內(nèi)外對口單位的業(yè)務聯(lián)系。

3、醫(yī)療用章

由醫(yī)務處處長批準,院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者,根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。

【第3篇】某醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定印章管理制度

人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定印章管理制度

為規(guī)范xx省zz縣人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定所(以下簡稱法醫(yī)司法鑒定所)印章的管理,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》、《司法鑒定程序通則》、《司法鑒定文書規(guī)范》和黃石市司法局的要求,并結(jié)合我所實際,制定本制度。

一、司法鑒定印章種類包括:“xx省zz縣人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定所”公章、“xx省zz縣人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定所司法鑒定專用章”鋼印和水印、“xx省zz縣人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定所財務專用章”、“國家司法鑒定人”名章。

二、法醫(yī)司法鑒定所公章持zz縣人民醫(yī)院開具的同意刻制印章介紹信及《司法鑒定許可證》,到zz縣公安局辦理準刻手續(xù)后在公安局指定的地點刻制。法醫(yī)司法鑒定所司法鑒定專用章和財務專用章、國家司法鑒定人名章則由黃石市司法局統(tǒng)一刻制。

三、法醫(yī)司法鑒定所公章適用于以法醫(yī)司法鑒定所名義出具的證明、文件和鑒定合同等,鑒定文書不得使用機構(gòu)公章。

四、法醫(yī)司法鑒定所司法鑒定專用章適用于鑒定文書。

五、法醫(yī)司法鑒定所財務專用章適用于辦理銀行手續(xù)、日常財務工作、票據(jù)出具等。

六、司法鑒定文書各頁之間應當加蓋司法鑒定機構(gòu)的司法鑒定專用章紅印,作為騎縫章。騎縫章適用于鑒定書連頁蓋印,以保證鑒定書的完整性和可靠性。

七、司法鑒定人名章適用于鑒定文書。出具司法鑒定文書時,司法鑒定人應當在鑒定文書上簽名,注明技術職稱或執(zhí)業(yè)資格,并加蓋司法鑒定人名章。司法鑒定人名章由司法鑒定人本人保管,且只限本人出具鑒定意見時使用。

八、“司法鑒定專用章”水印需加蓋在鑒定書尾頁的報告日期上,用印要方位端正、印跡清晰,印章位置要騎年蓋日,不壓正文?！八痉ㄨb定專用章”鋼印要加蓋在鑒定書首頁文書的編號處,蓋印范圍自司法鑒定書首頁至尾頁(不含附件)。

九、法醫(yī)司法鑒定所公章、司法鑒定專用章、財務專用章由法醫(yī)司法鑒定所負責人或者法定代表人授權人負責保管,并嚴格履行用印審批程序,做好用印登記。所有印章,均應專門加鎖,置于牢固的保險柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)。管理人員對于自己保管的印章,未經(jīng)機構(gòu)負責人同意不得轉(zhuǎn)交他人保管。

十、因司法鑒定機構(gòu)變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應到登記、管理機關交回原印章,按本辦法規(guī)定的程序申請重新刻制。

十一、法醫(yī)司法鑒定所辦理注銷登記或被撤消登記后,全部印章交登記管理機關,并按規(guī)定登記造冊,送印章備案的公安機關銷毀。

本制度自二○一一年十月十日起施行。

【第4篇】醫(yī)院文件印章管理制度

醫(yī)院文件和印章管理制度

1、醫(yī)院文件、印章和介紹信由院辦公室主任指定專人保管,嚴防失密、失竊、丟失。

2、介紹信由院辦公室統(tǒng)一編號,存根由辦公室統(tǒng)一保管。一般情況不得帶空白介紹信外出,如遇特殊情況,須經(jīng)有關領導批準。

3、外借、摘抄、復制文件須經(jīng)主管領導批準,由管理人員辦理手續(xù)。

4、印章由專人管理,不準隨身攜帶,用印須經(jīng)領導批準,并登記。

5、保守國家機密,發(fā)現(xiàn)遺失文件、材料和泄密事件,要及時查明原因,并進行追查、處理。

【第5篇】省z醫(yī)院印章管理試行制度

省人民醫(yī)院印章管理試行制度

第一章 總 則

第一條 為加強zz省醫(yī)學科學院zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。

第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。

第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務專用章、部門章、個人名章。

第四條 醫(yī)院法人授權醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用,授權醫(yī)療業(yè)務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫(yī)務部、財務部負責管理,使用權屬個人。

第二章 印章的刻制

第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定,統(tǒng)一負責刻制,印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定。

第六條 經(jīng)醫(yī)院批準設置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準后,由院長辦公室負責刻制。

第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務人員的個人名章由財務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制。

第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。

第九條 未經(jīng)批準,各部門一律不得自行刻制印章。

第三章 印章的保管

第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,在院長辦公室領用。同時,各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。

第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。

第十二條 各類專用章應依審批權限分別在院長辦公室領用,并在“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫(yī)務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。

第十三條 各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。

第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。

第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條 當印章保管人人事變動或經(jīng)院領導

審批同意調(diào)走時,應及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關印章交接手續(xù)。

第四章 印章的使用

第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學科學院”、“四

川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學科學院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學科學院zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進修實習生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。

第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務,需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。

第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書面申請,相關部門負責人審核簽字后方可蓋章。

第二十一條 使用各部門印章,由各部門負責人批準。

第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

第二十三條 介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書等文本上加蓋印章。

第五章 印章的管理責任

第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章。

第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。

第二十八條 院長辦公室、各部門負責人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。

第六章 印章的啟用與廢止

第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。

第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機關規(guī)定應交回的,要交回公安機關,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關;其他印章應交回原領用處,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。

第三十一條 印章銷毀應由院長辦公室負責組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應在登記冊上簽名證實。

第七章 附則

第三十一條 本制度由院長辦公室負責解釋、 補充,經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。

【第6篇】省醫(yī)院印章管理試行制度

省人民醫(yī)院印章管理試行制度第一章 總 則

第一條 為加強zz省醫(yī)學科學院__ zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。

第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。

第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務專用章、部門章、個人名章。

第四條 醫(yī)院法人授權醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用,授權醫(yī)療業(yè)務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫(yī)務部、財務部負責管理,使用權屬個人。第二章 印章的刻制

第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定,統(tǒng)一負責刻制,印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定。

第六條 經(jīng)醫(yī)院批準設置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準后,由院長辦公室負責刻制。

第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務人員的個人名章由財務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制。

第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。

第九條 未經(jīng)批準,各部門一律不得自行刻制印章。第三章 印章的保管

第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,在院長辦公室領用。同時,各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。

第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。

第十二條 各類專用章應依審批權限分別在院長辦公室領用,并在“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫(yī)務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。

第十三條 各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。

第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。

第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。

第十六條 當印章保管人人事變動或經(jīng)院領導審批同意調(diào)走時,應及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關印章交接手續(xù)。第四章 印章的使用

第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。

第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學科學院”、“四川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學科學院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學科學院__ zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進修實習生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。

第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務,需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。

第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書面申請,相關部門負責人審核簽字后方可蓋章。

第二十一條 使用各部門印章,由各部門負責人批準。

第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

第二十三條 介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書等文本上加蓋印章。第五章 印章的管理責任

第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章。

第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。

第二十八條 院長辦公室、各部門負責人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。第六章 印章的啟用與廢止

第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。

第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機關規(guī)定應交回的,要交回公安機關,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關;其他印章應交回原領用處,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。

第三十一條 印章銷毀應由院長辦公室負責組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應在登記冊上簽名證實。第七章 附則

第三十一條 本制度由院長辦公室負責解釋、 補充,經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。

【第7篇】第一醫(yī)院公用印章的使用管理制度

第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度

1、 院章及院長公用個人章

(1) 院章、院長公用個人章由院辦負責刻制,院辦秘書和出納員分別專人保管。

(2) 凡使用院章和院長章必須進行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報表除外)。

⑶ 用印審批--下列情況主管院長批準后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟技術合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學、科研、行政、后勤等各方面,需要以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表。③院內(nèi)重大事宜的通知、布告。--下列情況由院長授權給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項及其文書。②院長明確指示的事項及其文書。

(4) 監(jiān)印印章管理人員對用印有監(jiān)督權,對于不合格或不合手續(xù)的用印,有權拒用或提出異議,即使有領導簽字,也可請求復議,不能有求必應。嚴禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出,如確需要,必須經(jīng)院長批準,回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。

2、 各科室公章各科室公章的刻制由院領導批準,院辦組織刻制,科室主任保管。用于本科室業(yè)務范圍和院內(nèi)外對口單位的業(yè)務聯(lián)系。

3、 醫(yī)療用章由醫(yī)務處處長批準,院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者,根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。

【第8篇】省中醫(yī)院教育處印章管理制度

省中醫(yī)院教育處印章管理制度

為了加強教育處的基礎管理，規(guī)范處室行政管理運轉(zhuǎn)流程，完善分工責任制，特制定本管理制度。

1、“z省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院教育處”印章、“z省中醫(yī)院學術委員會”印章、“z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育委員會”章、“z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓”印章、“學術活動”印章、“進修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學圖書館分館”印章、“z省中醫(yī)院圖書館” 印章等實行分工責任制，統(tǒng)一歸院教育處管理使用。

2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時，須經(jīng)分工負責同志審核，并經(jīng)處長簽字同意后，方可蓋印。

3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律，對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱，做好登記工作，嚴格手續(xù)，蓋印正規(guī)。

4、任何人不許私自攜帶公章外出。

5、印章實行分工責任制，專人保管和使用，不得給無關人員保管，保管印章要有專柜或?qū)?，隨時上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。

6、對新啟用和作廢的印章要登記存檔，作廢的印章要保存好或交有關部門銷毀。

7、印章保管人員應對其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細心保護，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，應保護現(xiàn)場，馬上報告處長，查明情況及時處理。

z省中醫(yī)院教育處

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