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流程
小學財務管理制度旨在規(guī)范財務管理,確保資金安全,提高資金使用效率。其流程主要包括以下幾個步驟:
1. 預算編制:根據(jù)學校年度教育計劃,由財務部門負責編制預算,經(jīng)校務委員會審議后執(zhí)行。
2. 資金收支管理:所有收入必須及時入賬,支出需經(jīng)過審批流程,嚴禁私設“小金庫”。
3. 賬目記錄:嚴格執(zhí)行會計準則,保證會計信息的真實、完整。
4. 審計監(jiān)督:定期進行內部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,同時接受上級教育部門的年度審計。
5. 財務報告:定期向校領導和教職工大會匯報財務狀況,確保財務透明。
包括哪些內容
小學財務管理制度主要包括以下幾個方面的內容:
1. 預算管理制度:明確預算編制、審批、調整和執(zhí)行的具體程序。
2. 收支管理制度:規(guī)定收入的確認、保管和支出的審批、支付流程。
3. 賬務核算制度:規(guī)范會計科目設置、憑證管理、賬簿登記等會計工作。
4. 審計監(jiān)督制度:設立內部審計機制,規(guī)定審計頻率、范圍和方式。
5. 資產(chǎn)管理制度:對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)進行登記、盤點,防止資產(chǎn)流失。
6. 內部控制制度:設定風險防范措施,防止財務舞弊和違規(guī)行為。
7. 財務報告制度:規(guī)定財務報表的編制、審核和公布流程。
重要性和意義
小學財務管理制度的建立與執(zhí)行,對于學校的健康發(fā)展至關重要:
1. 保障資金安全:嚴格的財務管理制度能防止資金濫用和挪用,確保教育資金用于教學活動。
2. 提高資金使用效率:通過科學的預算管理和審計監(jiān)督,能合理分配資源,提高資金使用效益。
3. 增強財務透明度:定期的財務報告能提升教職工和家長的信任度,維護學校形象。
4. 規(guī)范運作:制度化的財務管理有助于規(guī)避法律風險,保障學校運營的合法性。
5. 促進學校發(fā)展:健康的財務狀況為學校長遠規(guī)劃和改善辦學條件提供堅實基礎。
小學財務管理制度是學校正常運行的基石,它不僅關乎財務工作的規(guī)范性,更是學校管理水平的重要體現(xiàn)。通過完善的財務管理制度,我們可以更好地服務于教育教學,推動學校向著更高、更遠的目標邁進。
小學財務管理制度范本
一、學校財務工作任務
認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。對學校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學校財務部門管理以下各項資金:
a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設撥款。
b)上級撥入的預算外資金。
c) 學生學雜費收入。
d) 各種捐贈款項收入。
e) 其他雜項收入等。
財務部門對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學校預算外收入應分開管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a) 學校向財務部門提供下年度需要的設備和主要項目費用的開支計劃,由財務部門據(jù)此作出下年度預算,經(jīng)主管校長審核。
b) 學校根據(jù)上級下達的當年經(jīng)費數(shù),安排相關工作。
c) 在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領導簽字批準。
四、 經(jīng)費使用管理
1、 費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批,然后到財務室報銷。
2、預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務制度規(guī)定,在領導審核批準的項目和限額內開支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長批簽。
4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務部門負責人批簽后,采購人員方可到財務部門辦理借款手續(xù),采購設備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。
a) 學校財務部門應按照財務制度和學校的有關規(guī)定,認真審核各項原始憑證。符合財務規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當事人責任。
b) 學校財務部門,應按會計制度對各類經(jīng)濟業(yè)務事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結,手續(xù)完備,內容真實,帳目清楚,數(shù)字準確,資料齊全。
c) 財務部門各經(jīng)辦人員,應按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經(jīng)費開支的明細科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領導審閱同意后,報上級主管部門。
d) 財務部門各崗位經(jīng)辦人員,應按財務檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務計劃、會計報表,以及有關開支的經(jīng)濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學校檔案管理。
e) 財務部門除向上級報送財會報表外,及時向領導反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領導管好、用好資金。
六、財務監(jiān)督與檢查
1、 學校財務部門應認真執(zhí)行財務制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務制度和財經(jīng)紀律的開支,財務人員有權拒絕付款或報銷,同時報領導處理。
2、學校財務部門有權對學生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會計必須對學校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。
4、主管校領導每年對財務部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學校財務計劃和財務制度的正確貫徹執(zhí)行。
5、財務人員有責任幫助和監(jiān)督學校領導認真執(zhí)行《會計法》和財經(jīng)紀律,對于學校領導違反《會計法》和財經(jīng)紀律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務人員有權向上級主管部門反映