保密管理制度職責(zé)(15篇)

保密管理制度職責(zé)旨在確保企業(yè)的重要信息不被未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人或?qū)嶓w獲取，保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和商業(yè)利益。這一制度涵蓋了員工的職責(zé)、信息分類(lèi)、信息訪問(wèn)控制、保密協(xié)議、違規(guī)處理等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 員工職責(zé)：所有員工都應(yīng)了解并遵守保密政策，不得泄露企業(yè)敏感信息，包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、客戶(hù)數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密等。

2. 信息分類(lèi)：根據(jù)信息的重要性及敏感程度，進(jìn)行分類(lèi)管理，如機(jī)密、保密、內(nèi)部使用等，確保關(guān)鍵信息得到最高級(jí)別的保護(hù)。

3. 訪問(wèn)控制：設(shè)定權(quán)限，限制非授權(quán)人員接觸敏感信息，實(shí)施嚴(yán)格的訪問(wèn)驗(yàn)證和記錄機(jī)制。

4. 保密協(xié)議：新員工入職、項(xiàng)目合作、離職交接等環(huán)節(jié)，均需簽訂保密協(xié)議，明確雙方的義務(wù)和責(zé)任。

5. 違規(guī)處理：設(shè)立清晰的違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行紀(jì)律處分，嚴(yán)重者可追究法律責(zé)任。

重要性

保密管理制度對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。它能防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失，維護(hù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，保護(hù)客戶(hù)信任，避免法律糾紛，甚至在某些情況下，關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。有效的保密制度也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)、社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)，有助于提升企業(yè)形象。

方案

1. 制定詳盡的保密政策：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定全面的保密政策，明確保密范圍、期限、責(zé)任等要素。

2. 定期培訓(xùn)：定期組織保密意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)保密制度的理解和執(zhí)行力度。

3. 技術(shù)防護(hù)：利用加密技術(shù)、防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等手段，增強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性。

4. 內(nèi)部審計(jì)：定期進(jìn)行保密工作檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在風(fēng)險(xiǎn)。

5. 法律支持：尋求專(zhuān)業(yè)法律意見(jiàn)，確保保密制度的合法性和執(zhí)行力。

保密管理制度職責(zé)的落實(shí)需要全員參與，從管理層到基層員工，每個(gè)人都是保密防線的一部分。通過(guò)持續(xù)完善和執(zhí)行保密制度，企業(yè)可以構(gòu)建起一道堅(jiān)實(shí)的屏障，保護(hù)自身的核心資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

保密管理制度職責(zé)范文

第1篇 投資公司保密管理制度

1 目的

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于公司各部門(mén)的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。

3 定義

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

4 職責(zé)

公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

5 保密范圍和密級(jí)確定

5.1 公司保密包括下列事項(xiàng)

a公司的重大決策;

b公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方案、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策等。

c 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計(jì)方案/圖紙、營(yíng)銷(xiāo)策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要的會(huì)議記錄;

e 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。

f 公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告書(shū);

g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;

h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

5.2 公司秘密的級(jí)別分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密是公司最重要的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受損害。

5.3 公司秘密的密級(jí)確定:

a 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級(jí);

b 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)審計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷(xiāo)售策劃資料、重要的會(huì)議記錄及公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書(shū)、職員收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開(kāi)的信息為秘密級(jí);

6 保密措施

6.1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷(xiāo)毀,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

6.2 對(duì)管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實(shí)際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職,必須進(jìn)行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

6.3 對(duì)于密級(jí)文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

a 公司的秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。

b 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制摘抄;

c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

d 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中存放。

6.4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修、銷(xiāo)毀由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

6.5 在對(duì)外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.6 有秘密內(nèi)容的會(huì)議,主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施。

a 選擇有保密條件的會(huì)議室。

b 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項(xiàng)時(shí)臨時(shí)指定參加人員。

c 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

d 會(huì)后確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的層次范圍。

6.7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒(méi)有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

6.8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。

7 責(zé)任和處罰

7.1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過(guò)的處分:

a 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

b 違反本制度6.3規(guī)定的;

c 已泄露但主動(dòng)采取了補(bǔ)救措施的。

7.2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任:

a 故意泄露公司秘密或過(guò)失泄露造成嚴(yán)重后果的;

b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

c 利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。

7.3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門(mén)和員工知悉;

b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無(wú)法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;

c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;

d 遺失公司保密資料或物品的。

第2篇 學(xué)校印章保密資料安全管理制度

學(xué)校印章和保密資料安全管理制度

1.學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。(黨政公章由政工員管理,部門(mén)公章由處室主任管理,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章由總務(wù)主任管理)

2.任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3.保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。

5.使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。

6.保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。

7.保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。

第3篇 l公司保密管理制度

公司保密管理制度

1.目的

為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度.

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各公司所有員工。

3.保密原則

公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。

4.保密內(nèi)容與方法

4.1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。

4.2保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。

4.2.1絕密

①公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;

②交易商有關(guān)資料;

③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

④其他絕密內(nèi)容。

4.2.2機(jī)密

①公司發(fā)展規(guī)劃;

②公司事故調(diào)查報(bào)告;

③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;

⑤員工個(gè)人的薪金;

⑥其他機(jī)密內(nèi)容。

4.2.3秘密

①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

②不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;

③尚未公布的人事處罰決定;

④其他秘密內(nèi)容。

4.3保密文件的復(fù)制

4.3.1保密文件的復(fù)制由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

4.3.2復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

4.3.3保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

4.4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

4.4.1發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

4.4.2絕密文件的傳遞工作由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé);

4.4.3保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

4.4.4經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。

4.4.5絕密文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

5.保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致。

6.保密文件的解密和銷(xiāo)毀

6.1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

6.2因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

6.3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

6.4經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷(xiāo)毀;

6.5解密與銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

6.6銷(xiāo)毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。

7.違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。

8.財(cái)務(wù)部、法務(wù)部另有規(guī)定從其規(guī)定。

第4篇 j機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保密守則

機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保密守則

一、不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。

二、不在與人通信中,涉及國(guó)家機(jī)密事項(xiàng)或本單位的有關(guān)秘密。

三、不得在無(wú)保障保密的場(chǎng)合談?wù)摶蜷嗈k秘密文件資料。

四、不在私人筆記本上記錄國(guó)家機(jī)密事項(xiàng)。

五、不用公用電話,明碼電報(bào)辦理機(jī)密事項(xiàng)。

六、不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室。

七、嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各項(xiàng)管理制度。

八、復(fù)印機(jī)密級(jí)文件、資料,嚴(yán)格按《保密制度》有關(guān)規(guī)定辦理。

九、銷(xiāo)毀文件、資料,均應(yīng)登記造冊(cè)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送保密局審查。

十、辦公室文秘人員、檔案員在調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。

第5篇 投資公司保密管理制度

投資開(kāi)發(fā)公司保密管理制度

1.員工必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。

2.未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得對(duì)外提供公司機(jī)密文件或其他未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。

3.機(jī)密文件和資料無(wú)需保留時(shí), 必須用碎紙機(jī)粉碎銷(xiāo)毀。

4.對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)做到不打聽(tīng)、不猜測(cè)、不傳播。

5.發(fā)現(xiàn)有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。

第6篇 腫瘤醫(yī)院送閱傳閱文件保密管理制度

腫瘤醫(yī)院送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門(mén),領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱(chēng))及時(shí)間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù),不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類(lèi)文件,在年終必須按規(guī)定清退。

第7篇 腫瘤醫(yī)院保密工作管理制度

腫瘤醫(yī)院的保密工作管理制度

1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門(mén)工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。

4,各部門(mén)年終清退與本部門(mén)無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷(xiāo)毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。

5、檔案專(zhuān)、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤(pán)信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

第8篇 后勤產(chǎn)業(yè)處印章保密資料安全管理制度

后勤產(chǎn)業(yè)處印章和保密資料安全管理制度

第一條 后勤產(chǎn)業(yè)處公章、各部門(mén)的公章、合同專(zhuān)用章應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

第二條 任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

第三條 保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

第四條 所有保密文件、資料都必須經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。

第五條 使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還辦公室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。

第六條 保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。

第七條 保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。

第八條 保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。

第9篇 某醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密工作管理制度

醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密工作管理制度

1、非計(jì)算機(jī)室工作人員禁止進(jìn)入中心機(jī)房,外來(lái)參觀及工作需要者需經(jīng)醫(yī)院及信息處處長(zhǎng)同意方可進(jìn)入,并做好登記。

2、做好防病毒防黑客安全管理工作,網(wǎng)絡(luò)管理人員定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查。防病毒人員對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)病毒情況進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒必須立即殺毒,并查明原因報(bào)告醫(yī)院,作出相應(yīng)處理,對(duì)內(nèi)容_的病毒要立即報(bào)告保衛(wèi)部門(mén),不得向任何人傳播。

3、所有字典、數(shù)據(jù)不得擅自向他人透露,嚴(yán)禁擅自刪除或修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),如需查詢(xún)或修改數(shù)據(jù),必須經(jīng)科負(fù)責(zé)人同意方可,并做好記錄。

4、醫(yī)院局域網(wǎng)上運(yùn)行的計(jì)算機(jī)只限操作醫(yī)院信息管理系統(tǒng),禁止本院局域網(wǎng)以外的計(jì)算機(jī)連入該網(wǎng),如違反規(guī)定擅自將非網(wǎng)絡(luò)用機(jī)連入醫(yī)院局域網(wǎng),一經(jīng)查實(shí),處以2000元以下的罰款;如因此造成醫(yī)院局域網(wǎng)感染病毒,影響醫(yī)院正常工作,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,予以行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法部門(mén)處理。

5、機(jī)房禁止吸煙、明火,禁止存放易燃易爆物品。

第10篇 機(jī)房安全運(yùn)行保密工作管理制度

一、 電源設(shè)施和作業(yè)安全管理

1、 嚴(yán)格執(zhí)行各種操作程序,嚴(yán)禁違反操作規(guī)程作業(yè)。

2、 非專(zhuān)業(yè)人員不準(zhǔn)裝、修設(shè)備,使用手執(zhí)電動(dòng)工具必須絕緣可靠,要有漏電保護(hù)器和絕緣手套;

3、 工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)帶電作業(yè);檢修設(shè)備必須停電,必須掛停電標(biāo)志,設(shè)專(zhuān)人監(jiān)護(hù),合閘前必須仔細(xì)檢查,確認(rèn)無(wú)人檢修時(shí)方可合閘;各種電氣設(shè)備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地;

4、 在清潔各種設(shè)備時(shí),應(yīng)使用相應(yīng)設(shè)備的清潔劑,嚴(yán)禁使用汽油等任何腐蝕性制劑;

5、 測(cè)試電氣是否通電,只許使用測(cè)量?jī)x器;

6、 機(jī)房熔絲要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換,及時(shí)匯報(bào);

7、 上高、上梯作業(yè),必須有人保護(hù),以免發(fā)生人身事故;

二、 消防安全管理

1、 機(jī)房應(yīng)設(shè)滅火裝置,并安放在指定位置,每周檢查一次,保證機(jī)房警報(bào)系統(tǒng)靈敏、完好,機(jī)房人員應(yīng)學(xué)習(xí)正確使用滅火裝置;

2、 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃,可燃液體和氣體;

三、 保密的要求與規(guī)定

1、 機(jī)房應(yīng)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全員,專(zhuān)職負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全工作;維護(hù)人員應(yīng)自覺(jué)加強(qiáng)安全意識(shí);ip專(zhuān)業(yè)設(shè)備維護(hù)和管理人員都應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本規(guī)程的安全保密規(guī)定;

2、 對(duì)機(jī)構(gòu)人員編制,機(jī)房設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)配置,端口開(kāi)放等機(jī)密資料不得抄錄影印或?qū)ν庑孤?

3、 未機(jī)構(gòu)未經(jīng)批準(zhǔn)不得將圖紙、機(jī)密文件、軟件版本、技術(shù)檔案、內(nèi)部資料攜帶出機(jī)房。并按時(shí)履行清退和登記簽收手續(xù);

4、 與工作無(wú)關(guān)人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房,凡外單位人員進(jìn)入機(jī)房,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),并得到值班班長(zhǎng)同意后,方可入內(nèi);

5、 經(jīng)常對(duì)維護(hù)和管理人員進(jìn)行安全、保密和消防教育,定期檢查安全規(guī)則的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱患及時(shí)處理;

6、 對(duì)網(wǎng)管口令,要注意保密,不得已任何理由泄露。

第11篇 s部門(mén)保密工作管理制度

__部保密工作管理制度

一、 保密守則

(一)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);

(二)不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);

(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;

(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記;

(五)不在非保密本上記錄秘密;

(六)不在私人通信中涉及秘密;

(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛?

(八)不隨便存放秘密文件、資料;

(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;

(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。

二、 文書(shū)保密制度

(一)接收文件

1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類(lèi)登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見(jiàn),分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。

2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過(guò)一星期傳閱完。

3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無(wú)密級(jí)的_中央的文件作密件保管,與一般文件分開(kāi)存放。

4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲(chóng)、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。

5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門(mén)或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。

6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部?jī)?nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒(méi)有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。

(二)文件打印

1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。

2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開(kāi)的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過(guò)程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)、廢件等應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,不得任意堆放。

3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。

5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國(guó)家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。

(三)發(fā)出文件

1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。

2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。

3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。

4、收發(fā)文均要辦好簽收。

三、 電腦管理保密制度

1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專(zhuān)人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。

2、各科室使用的電腦必須安裝由國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過(guò)程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。

3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、記憶棒、光盤(pán)、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷(xiāo)毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺(jué)接受區(qū)國(guó)家保密局等國(guó)家保密部門(mén)依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。

4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及_網(wǎng)頁(yè)及資料。

5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度

1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。

2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。

3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。

五、 其他

1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開(kāi)重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。

2、如發(fā)生泄密問(wèn)題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。

第12篇 保密管理制度范例

保密管理制度

為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),加強(qiáng)公司的保密工作,特制定本制度。

1.0 保密范圍和密級(jí)確定

1.1 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。

1.1.1 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

1.1.2 公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

1.1.3 公司內(nèi)部掌握的客戶(hù)、意向客戶(hù)資料,合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

1.1.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

1.1.5 公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目信息。

1.1.6 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

1.1.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

1.2 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

1.3 公司密級(jí)的確定

1.3.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。

1.3.2 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。

1.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

1.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

2.0 保密措施

2.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行。

2.2 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

2.2.1 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

2.2.3 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

2.3 屬于公司秘密的,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

2.4 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

2.5.1 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

2.5.2 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

2.5.3 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

2.5.4 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

2.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

2.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

3.0 責(zé)任與處罰

3.1 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下

3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

3.1.2 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

3.1.3 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

3.2 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任

3.2.1 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

3.2.2 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

3.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第13篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司保密管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司保密管理制度

第一章總則

第一條 為維護(hù)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。

第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章保密范圍和密級(jí)劃分

第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面

(一)公司中層管理人員以上會(huì)議、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開(kāi)的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要;

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;

(三)不宜公開(kāi)的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;

(四)公司內(nèi)部各類(lèi)財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;

(五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書(shū)、可行性報(bào)告、成本核算書(shū)、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等;

(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等;

(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;

(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;

(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類(lèi)信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密和“秘密”三級(jí),其中:

(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件,公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。

(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。

(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。

第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門(mén)擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

第三章保密措施

第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:

(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;

(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?

(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

(四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專(zhuān)機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:

(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。

(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。

(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)采取如下保密措施:

(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;

(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(三)印制涉密的會(huì)議書(shū)面材料時(shí)應(yīng)編號(hào),發(fā)放時(shí)應(yīng)登記,如屬會(huì)議討論稿,應(yīng)在會(huì)后收回;

(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;

(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。

第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。

第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。

第四章 附則

第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第14篇 礦務(wù)集團(tuán)保密要害部門(mén)部位保密管理規(guī)定

礦務(wù)集團(tuán)關(guān)于保密要害部門(mén)、部位保密管理的規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)保密要害部門(mén)、部位的保密管理,依據(jù)上級(jí)保密委要求及有關(guān)法律規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司部室及所屬單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)部門(mén)、單位)。

第三條本規(guī)定所稱(chēng)保密要害部門(mén)是指部門(mén)、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家和企業(yè)秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。保密要害部位是指部門(mén)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管?chē)?guó)家、企業(yè)秘密載體的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所。

第四條保密要害部門(mén)、部位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序確定,實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。

第五條各級(jí)保密機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)保密要害部門(mén)、部位保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二章保密要害部門(mén)、部位的確定

第六條部門(mén)、單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所,符合本規(guī)定第三條的,應(yīng)確定為保密要害部門(mén)和保密要害部位。

涉及國(guó)家、企業(yè)秘密較多的礦處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人員辦公場(chǎng)所,應(yīng)確定為保密要害部位。

第七條集團(tuán)公司管理部室以及經(jīng)營(yíng)承包處室、中介機(jī)構(gòu)的保密要害部門(mén)、部位由各部門(mén)、單位確定,報(bào)集團(tuán)公司黨委保密委辦公室確認(rèn)。

基層單位部門(mén)及所屬單位的保密要害部門(mén)、部位由基層單位各部門(mén)、單位確定,報(bào)所在單位保密辦確認(rèn),并報(bào)集團(tuán)公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門(mén)、部位的,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)和程序從嚴(yán)掌握。

第八條各部門(mén)、單位應(yīng)根據(jù)情況變化適時(shí)對(duì)保密要害部門(mén)、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報(bào)相應(yīng)保密工作部門(mén)確認(rèn)或備案。

第三章保密要害部門(mén)、部位的相關(guān)職責(zé)

第九條保密要害部門(mén)、部位所在部門(mén)、單位保密委或保密辦的職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)確定和調(diào)整本部門(mén)、單位的保密要害部門(mén)、部位;

(二)組織制定保密要害部門(mén)、部位的保密管理制度和防范措施;

(三)與保密要害部門(mén)、部位主要負(fù)責(zé)人簽訂保密責(zé)任書(shū);

(四)組織協(xié)調(diào)對(duì)保密要害部門(mén)、部位工作人員進(jìn)行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);

(五)定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在問(wèn)題,組織查處泄密事件。

第十條保密要害部門(mén)、部位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:

(一)確保國(guó)家、企業(yè)秘密的絕對(duì)安全;

(二)結(jié)合本部門(mén)、部位的實(shí)際,制定具體的保密管理制度和防范措施;

(三)與所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書(shū),建立崗位責(zé)任制,把保密責(zé)任落實(shí)到人;

(四)定期進(jìn)行保密教育,使所屬工作人員增強(qiáng)保密意識(shí),掌握必備的保密知識(shí)和技能;

(五)對(duì)所屬工作人員辭職、調(diào)動(dòng)、因私出國(guó)(境)申請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn);

(六)對(duì)所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;

(七)定期對(duì)保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查,及時(shí)消除泄密隱患。

第四章保密要害部門(mén)、部位工作人員的要求

第十一條保密要害部門(mén)、部位工作人員必須保守國(guó)家和企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:

(一)忠于祖國(guó)和企業(yè),政治可靠、思想進(jìn)步、遵紀(jì)守法、品行端正;

(二)涉及國(guó)家秘密的,還要?dú)v史清白,社會(huì)關(guān)系清楚,配偶不得為非中國(guó)公民。

第十二條保密要害部門(mén)、部位工作人員上崗前,應(yīng)由所在部門(mén)、單位進(jìn)行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門(mén)、部位工作。

第十三條保密要害部門(mén)、部位工作人員必須與所在部門(mén)、單位簽訂保密責(zé)任書(shū)。保密責(zé)任書(shū)包括應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù),必須遵守的保密紀(jì)律和有關(guān)限制性要求,以及需事先告知的事項(xiàng)和有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責(zé)任書(shū)的人員,不得在保密要害部門(mén)、部位工作。

第十四條保密要害部門(mén)、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓(xùn)。各部門(mén)、單位應(yīng)定期對(duì)保密要害部門(mén)、部位工作人員進(jìn)行在崗保密教育。

第十五條各部門(mén)、單位應(yīng)將保密要害部門(mén)、部位工作人員遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況作為考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

第十六條保密要害部門(mén)、部位工作人員辭職、調(diào)動(dòng),應(yīng)事先提出申請(qǐng),按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門(mén)、單位批準(zhǔn)。有關(guān)部門(mén)、單位認(rèn)為保密要害部門(mén)、部位工作人員辭職、調(diào)動(dòng)可能對(duì)國(guó)家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國(guó)家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準(zhǔn)。保密要害部門(mén)、部位工作人員離開(kāi)涉密單位,可能對(duì)國(guó)家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,要實(shí)行脫密期管理。脫密期限由部門(mén)、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6 個(gè)月至3 年。國(guó)家、企業(yè)有關(guān)主管部門(mén)有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

保密要害部門(mén)、部位工作人員離開(kāi)涉密單位,應(yīng)與原單位簽訂保密承諾書(shū)。

第十七條保密要害部門(mén)、部位工作人員因私出國(guó)(境),必須經(jīng)所在部門(mén)、單位批準(zhǔn)。部門(mén)、單位認(rèn)為出國(guó)(境)后可能對(duì)國(guó)家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,不予批準(zhǔn)。國(guó)家、企業(yè)有關(guān)主管部門(mén)有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

第十八條部門(mén)、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門(mén)、部位工作人員擅自離職或因私出國(guó)(境)的,應(yīng)立即向上級(jí)部門(mén)、集團(tuán)公司保密辦報(bào)告,必要時(shí)可直接向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或國(guó)家安全機(jī)關(guān)報(bào)告。第十九條保密要害部門(mén)、部位工作人員因履行保守國(guó)家、企業(yè)秘密義務(wù),使相關(guān)權(quán)益受到限制的,有關(guān)部門(mén)、單位應(yīng)通過(guò)適當(dāng)方式給予補(bǔ)償。

第五章保密要害部門(mén)、部位的場(chǎng)所、設(shè)施和設(shè)備

第二十條保密要害部門(mén)、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國(guó)家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。

第二十一條保密要害部門(mén)、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點(diǎn)采取必要的安全防范措施。有關(guān)部門(mén)審批新建項(xiàng)目,涉及保密要害場(chǎng)所、部位周邊環(huán)境安全問(wèn)題的,應(yīng)事先征求單位、部門(mén)保密工作部門(mén)的意見(jiàn)。保密要害部門(mén)、部位工程建設(shè)項(xiàng)目的保密技術(shù)防范措施,應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

第二十二條保密要害部門(mén)、部位所在辦公場(chǎng)所,應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施,根據(jù)實(shí)際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報(bào)警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門(mén)值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點(diǎn)對(duì)保密要害部門(mén)、部位進(jìn)行巡邏。

第二十三條保密要害部門(mén)、部位應(yīng)確定進(jìn)入人員范圍,采取其他控制人員進(jìn)入的措施, 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;對(duì)進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位的工勤人員,應(yīng)有嚴(yán)格的保密監(jiān)督管理辦法。

第二十四條保密要害部門(mén)、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);使用進(jìn)口設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行安全技術(shù)檢查。

第二十五條保密要害部門(mén)、部位使用涉密計(jì)算機(jī)、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,對(duì)涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)、電磁介質(zhì)應(yīng)采取嚴(yán)格的控制措施。

第二十六條保密要害部門(mén)、部位國(guó)家和企業(yè)秘密載體應(yīng)在安

全可靠的設(shè)備中保存。絕密級(jí)文件應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜內(nèi),并明確管理責(zé)任人,采取嚴(yán)格的管理措施。

第二十七條保密要害部門(mén)、部位,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備。

第六章獎(jiǎng)懲

第二十八條保密要害部門(mén)、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績(jī)的,所在部門(mén)、單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十九條保密要害部門(mén)、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故造成泄密的,應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第七章附則

第三十條各部門(mén)、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。

第三十一條各部門(mén)、單位應(yīng)對(duì)保密要害部門(mén)、部位的保密管理情況作出文字記載。

第三十二條本規(guī)定由集團(tuán)公司黨委保密委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第15篇 小學(xué)印章保密資料安全管理制度

長(zhǎng)江路第一小學(xué)印章和保密資料安全管理制度

1、學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

2、任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。

5、使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。

6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。

8、保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。