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學(xué)校物品采購合同范本

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):631

甲方:

聯(lián)系方式:

地址:

乙方:

聯(lián)系方式:

地址:

根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及其有關(guān)法律法規(guī),為明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在合同期內(nèi)為甲方提供辦公用品的有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守。

一、合同期限和服務(wù)內(nèi)容

1、合同期限:自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。

2、服務(wù)內(nèi)容:在合同期間乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)的辦公用品配送服務(wù)。

風(fēng)險(xiǎn)提示:買賣的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時(shí),要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。

二、訂貨方式和交貨地點(diǎn)

1、甲方需要訂貨時(shí),可采用傳真訂單、書面訂單或網(wǎng)絡(luò)信息傳輸形式向乙方訂貨,訂貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明辦公用品名稱、品牌、規(guī)格/型號(hào)、數(shù)量、顏色、特殊要求及相關(guān)的配送地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等。

2、因缺貨等原因造成無法按時(shí)送達(dá)時(shí),乙方應(yīng)提前通知甲方,以便更換替代產(chǎn)品。因延誤通知造成甲方不能及時(shí)獲得所需產(chǎn)品的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3、乙方須保證在收到甲方訂單后,嚴(yán)格按照甲方要求的時(shí)間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點(diǎn)。

4、交貨地點(diǎn):_____________________________________。

三、包裝及運(yùn)輸

1、乙方應(yīng)為辦公用品提供適宜辦公用品運(yùn)輸?shù)陌b方式,辦公用品采用密封形式,包裝上應(yīng)注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運(yùn)。對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何破損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失。 2、乙方負(fù)責(zé)無償將辦公用品運(yùn)送至甲方指定交貨地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中,辦公用品毀損、丟失及發(fā)生事故等風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。

3、辦公用品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)后,由甲乙雙方共同對辦公用品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)辦公用品移交手續(xù)。辦公用品移交后,辦公用品毀損、丟失和風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。

4、辦公用品運(yùn)輸費(fèi)用已包括在合同單價(jià)中,甲方不另計(jì)。

四、驗(yàn)收方式

風(fēng)險(xiǎn)提示:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí),極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。

1、乙方送貨時(shí),需附上送貨清單,經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人清點(diǎn)驗(yàn)收合格后,在送貨清單上簽字確認(rèn)作為雙方結(jié)算的依據(jù),雙方留底。

2、在驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品名、規(guī)格/型號(hào)與甲方需要的產(chǎn)品不符或是無法使用時(shí),甲方有權(quán)要求乙方無條件進(jìn)行退換。

3、產(chǎn)品在開始使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方及時(shí)向乙方反饋意見并停止使用,乙方在接到甲方的問題反饋后,應(yīng)立即作出產(chǎn)品更換處理意見,最終得到甲方的認(rèn)可為止。

4、合同簽訂后,乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品,樣品封存在公司辦公室,以便今后甲方正常驗(yàn)貨。

五、質(zhì)量保證

風(fēng)險(xiǎn)提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)際上,商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不能直接寫“按照國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槲覈鴩业膹?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),將無法確定是哪個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。

乙方保證所提供全部產(chǎn)品原廠全新產(chǎn)品,質(zhì)量符合國家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格,乙方無條件負(fù)責(zé)更換。

六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、乙方向甲方供應(yīng)的辦公用品單價(jià)以單價(jià)表為準(zhǔn)。

2、在合同期限內(nèi),乙方嚴(yán)格執(zhí)行合同單價(jià),不得以任何方式調(diào)整單價(jià)。

七、結(jié)算和支付方式

風(fēng)險(xiǎn)提示:價(jià)款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價(jià)款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價(jià)格固定,價(jià)款比較清楚,一般不會(huì)產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣,價(jià)款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價(jià)款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。

1、結(jié)算方式:每次供貨驗(yàn)收合格后按實(shí)際供貨數(shù)量和合同附件的單價(jià)結(jié)算一次,甲方以轉(zhuǎn)賬支票方式支付貨款給乙方,如金額過小不方便結(jié)款可累計(jì)到下次。

2、乙方結(jié)算時(shí),需提供等額正式稅控發(fā)票辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

八、服務(wù)承諾

1、乙方保證無條件退換有質(zhì)量問題的產(chǎn)品(如包裝破損、配件不全、質(zhì)量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號(hào)、顏色有差異等),并可無條件退換多余的物品。

2、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題______個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后______個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)并到達(dá)現(xiàn)場,如因未能及時(shí)到達(dá)而給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

3、非質(zhì)量問題的辦公用品退換:在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下,可以無條件退換貨。

4、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話如有變更,乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。每批訂單指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨,送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志,遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補(bǔ)貨等的及時(shí)性。

九、環(huán)保和安全要求

1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。

2、在交貨之前,乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗(yàn),保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。

3、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所提供產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規(guī)定的規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求,甲方有權(quán)要求退貨,并由乙方承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和甲方遭受的一切損失。

十、違約責(zé)任

風(fēng)險(xiǎn)提示:違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個(gè)具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。

1、合同生效后具有法律責(zé)任,甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則,處理本合同有關(guān)事宜。

2、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。

3、如乙方未按合同規(guī)定時(shí)間將辦公用品運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)或未按約定時(shí)間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的辦公用品除外),每延期一日,乙方應(yīng)向甲方支付該批總貨款_______%的違約金。

4、如乙方提供的辦公用品質(zhì)量與樣品規(guī)定不符,甲方有權(quán)退貨,并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟(jì)損失。

5、乙方未按合同的規(guī)定和“服務(wù)承諾”提供售后服務(wù)的,應(yīng)按合同總價(jià)款的_______%向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

十一、糾紛解決

簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。

十二、其他約定

1、本合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。

2、本合同中未盡事宜,雙方協(xié)商解決,并另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3、甲乙雙方均有權(quán)利和義務(wù)對本合同所規(guī)定的條款和價(jià)格進(jìn)行保密,不得向任何第三方透露。

甲方(簽章):

簽訂日期:______年______月______日

乙方(簽章):

簽訂日期:______年______月______日

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甲方:聯(lián)系方式:地址:乙方:聯(lián)系方式:地址:根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其有關(guān)法律法規(guī),為明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在合同期內(nèi)為甲方提供辦公用品的有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守。一、合同期限和服務(wù)內(nèi)容1、合同期限:自_______年_______月_______日至_
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